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本文將闡述倉管員管理制度，包括其涵蓋的職責范圍、工作流程、考核標準以及培訓(xùn)和發(fā)展計劃，旨在提高倉庫管理效率，確保庫存準確無誤，降低運營成本。
包括哪些方面
1. 倉管員職責定義：明確倉管員的日常工作，如接收、存儲、發(fā)放貨物，以及庫存盤點和報告。
2. 工作流程規(guī)范：設(shè)定收貨、入庫、出庫、盤點的具體步驟和操作標準。
3. 考核與評估：制定倉管員績效考核指標，包括準確性、效率、安全等方面。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供持續(xù)的技能提升機會，以適應(yīng)倉庫管理的最新技術(shù)和要求。
5. 紀律與行為準則：規(guī)定倉管員應(yīng)遵守的行為規(guī)范，以維護良好的工作環(huán)境和團隊協(xié)作。
重要性
有效的倉管員管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要。它不僅能保證庫存的準確性和流動性，減少損失和浪費，還能提高物流效率，降低運營成本。良好的管理制度能提升員工的工作滿意度和忠誠度，降低人員流動率，維持穩(wěn)定的運營狀態(tài)。
方案
1. 職責定義：倉管員需確保所有入庫物品的正確登記，及時更新庫存信息，定期進行實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核對，并在發(fā)現(xiàn)問題時立即上報。
2. 工作流程： - 收貨：嚴格按照采購訂單驗貨，確保數(shù)量、品質(zhì)無誤后入庫。 - 入庫：合理安排存儲位置，便于查找和出庫。 - 出庫：依據(jù)發(fā)貨單準確揀選，防止錯發(fā)漏發(fā)。 - 盤點：每月至少進行一次全面盤點，確保庫存準確。
3. 考核與評估： - 準確性：以庫存差錯率作為主要考核指標，目標為零誤差。 - 效率：衡量處理訂單的速度，確保按時發(fā)貨。 - 安全：預(yù)防和減少貨物損壞，避免安全事故。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期舉辦倉儲管理培訓(xùn)，引入新技術(shù)，如條形碼、rfid等，提升倉管員的專業(yè)技能。
5. 紀律與行為準則：強調(diào)誠實守信，禁止私自挪用或損害公司財物，保持整潔的工作環(huán)境，遵守安全規(guī)程。
通過上述方案的實施，我們期望能建立一個高效、精準、安全的倉管員管理體系，促進企業(yè)物流運作的順暢，為公司的長期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
倉管員管理制度范文
第1篇 倉管員管理制度范本
1、倉庫嚴禁煙火,嚴禁攜帶火種進入庫區(qū);
2、爆破器材入庫要嚴格檢查驗收,履行出入庫手續(xù)和清點核對交接。在貯存之前,保管人員要對庫房進行檢查,雜物要清干凈,并整理好貯存垛位。在確認質(zhì)量合格、品種、規(guī)格無誤,數(shù)量準確后,應(yīng)立即填寫驗收單。如有發(fā)現(xiàn)問題,立即向相關(guān)部門報告;對不合格的爆破器材,要拒絕入庫貯存。
3、對同品種、同規(guī)格的爆破器材要遵循發(fā)零存整,發(fā)舊存新,先進先出的原則。
4、爆破物品堅持每日領(lǐng)用制度,需用多少領(lǐng)多少,并由專人進行管理。管理人員要帳物相符。
5、爆破物品必須分開存放保管,嚴禁混在一起。
6、使用時要小心,嚴禁擠壓、碰敲,以免引起雷管爆炸。
7、放爆后剩余小量爆破品必須嚴加保管,避免偷盜和遺失。
8、爆破物品只限工地使用,任何人不得轉(zhuǎn)借和讓售,否則造成后果,當事人應(yīng)承擔全部責任。
9、實行雙人雙鎖,雙簽制度。
10、無證人員不得到民爆倉庫領(lǐng)料及搬運火工。
11、工作人員進入倉庫必須關(guān)閉手機、呼機、對講機等。
12、不得向無證人員發(fā)放民爆物品;不得發(fā)放品種、數(shù)量、單據(jù)不符、過期失效、變質(zhì)的民爆物品。
13、收、發(fā)民爆物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。發(fā)現(xiàn)民爆物品被盜,要立即報告上級主管單位和當?shù)毓矙C關(guān),并認真查找。
14、經(jīng)常檢查民爆物品的貨架是否牢穩(wěn);庫內(nèi)溫度、溫度是否正常;物品有無失效,變質(zhì)現(xiàn)象;物品有無短少,丟失或被盜;消防器材是否齊全有效;
15、經(jīng)常檢查庫房建設(shè)、圍墻是否完好;對雷電防護系統(tǒng)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題報告有關(guān)部門;及時清理庫內(nèi)雜物,保持庫內(nèi)整潔。
第2篇 倉管員管理制度范例
一個酒店或一個其它類型的企業(yè)對于倉管員崗位的管理,需要有哪些正規(guī)的制度來約束和激勵呢以下整理了倉管員管理制度的范本,可供參考。
(1)酒店倉庫的管理人員應(yīng)嚴查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門要求時,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
(2)經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制‘‘商品、物料進倉驗收單’’,以做為倉庫記賬的憑證,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問題,均有倉庫負責處理。
(3)各部門領(lǐng)用物資時,必須填寫相應(yīng)的‘‘倉庫領(lǐng)料單’’或‘‘內(nèi)部調(diào)撥憑單’’,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料。
(4)各部門的預(yù)計物資使用計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
第1條:做好倉庫的保密工作。
第2條:妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、賬簿,不可丟失。
第3條:做好倉庫使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。
第4條:監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。第5條:做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整無損。
第6條;嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第7條:倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由倉庫主管監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位移交中未了事宜及有關(guān)憑單,要列出三分清單,并寫明情況,有交接雙方與交監(jiān)人簽字后,各保留一份。
第8條:做到“四檢查”。
1.經(jīng)常檢查室內(nèi)溫度、濕度,保持通風。
2.上班時,必須檢查倉庫門鎖有無異常,物資有無丟失。
3.下班時,要檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。
4.檢查易燃、易爆物資或其他特殊物資是否的單獨存儲并妥善保管。
第9條:嚴格遵守倉庫工作紀律。
1.嚴謹酒后值班。
2.嚴謹在倉庫堆放雜物。
3.嚴謹無關(guān)人員進入倉庫。
4.嚴謹私領(lǐng)、私分倉庫物資。
5.嚴謹在倉庫內(nèi)談笑打鬧。
6.嚴謹在倉庫內(nèi)存放私人物品。
7.嚴謹在倉庫內(nèi)吸煙和動用明火.
8.嚴謹隨意動用倉庫的消防器材。
9.嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
10.未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意,嚴謹涂改賬目、抽換帳紙。
(5)物資出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制相應(yīng)的‘‘倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫要及時記賬并送財務(wù)部一份。
(6)倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴謹白條發(fā)貨,嚴謹先出貨后補手續(xù)。
(7)倉庫應(yīng)對各項物資設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物資,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(8)倉庫人員要定期對庫存物資進行盤點,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。
(9)為配合采購部門編號采購計劃,及時反應(yīng)庫存物資數(shù)額,并節(jié)約使用資金,倉管人員每月編制“庫存物資余額表”,交送采購部財務(wù)部各一份。
(10)各項物資、材料均應(yīng)制定最低儲備量和最高儲備量的定額,有倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,采購部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
(11)對于倉管部因未能及時提出請購計劃而造成的供應(yīng)短缺,責任有倉庫承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任有采購部承擔。
第3篇 __項目管理處倉管員職責
項目管理處倉管員職責
一、料具入庫驗收,必須按計劃、有憑證、有實物,對量差質(zhì)次規(guī)格不符的物資不得入庫。
二、料具入庫時要審查,領(lǐng)料發(fā)料單手續(xù)齊全。
三、保管員對物資擺放要根據(jù)料具實際情況對號定位,做到帳、物、卡三落實。
四、庫容整潔衛(wèi)生,料具堆放合理,注意防火、防盜,確保庫房安全。
五、按公司勞保規(guī)定發(fā)放勞保用品。
六、記帳要按要求填寫,嚴格遵守財務(wù)制度。
七、帳冊單據(jù)要日清月結(jié),裝訂成冊,妥善保管。
八、熱愛本職工作,堅守崗位,優(yōu)質(zhì)服務(wù),敢于堅持原則。
__物業(yè)管理有限公司
第4篇 管理處內(nèi)務(wù)財務(wù)兼?zhèn)}管員崗位職責
管理處內(nèi)務(wù)(財務(wù))兼?zhèn)}管員崗位職責:
1、協(xié)助主任處理好日常內(nèi)部事務(wù)。
2、負責管理處的檔案管理,文件收發(fā)工作。按公司要求建立并保管業(yè)主檔案,房屋、設(shè)備、設(shè)施技術(shù)檔案及其他文件,資料分門別類存檔。
3、負責管理處的打字、文印,負責信息傳遞管理工作,做好新視窗智能物業(yè)管理系統(tǒng)的維護和日常督促工作。
4、負責管理處員工的考勤工作,經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時上報公司綜合部。
5、檢查各班組工作記錄和報表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總上報管理處主任和公司相關(guān)職能管理部門。
6、負責物管處財務(wù)工作,按公司財務(wù)管理制度要求,做好二級核算工作,定期向公司財務(wù)部核對管理處財務(wù)情況。如物管費,代收代繳費用的收繳登記,核對,物品的申購登記,費用簽字報銷等,每日按要求及時向公司財務(wù)部上繳當日已收的物管費等現(xiàn)金、支票等。
7、負責各種資料、報表的保管、領(lǐng)發(fā)工作。
8、負責管理處的接待工作,業(yè)主、使用人的查詢及特約有償委托服務(wù)工作。
9、做好小區(qū)低值耗材、辦公用品的進出庫領(lǐng)用、盤倉工作,定期進行盤查、清點。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第5篇 物業(yè)管理公司倉管員崗位職責-8
物業(yè)管理公司倉管員崗位職責(八)
1、負責日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負責部門每月物料采購計劃。
3、負責入庫工具用品的驗收、登記工作。
4、負責部門物料每月定期盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負責部門工具報損(廢)的核實工作。
6、負責辦理工具用品的租借工作。
7、負責工具的定期檢修及修繕工作。
8、負責倉庫的安全和清潔工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有3年以上倉庫管理經(jīng)驗;
●能應(yīng)用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第6篇 物業(yè)管理處倉管員崗位職責（2）
物業(yè)管理處倉管員崗位職責(二)
倉管員在后勤主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責倉庫的日常管理工作,具體崗位職責如下:
一、嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件關(guān)于倉庫管理程序規(guī)定,勤奮敬業(yè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
二、負責對經(jīng)過檢驗合格的物資按指定位置入庫,核實后登記入帳。
三、根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、包裝等特點以及易燃、易爆、易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,實行分區(qū)分類的物資定位管理。各類物資必須做好標識,所有物資包裝標識一律向外。
四、物資的出庫必須憑管理處經(jīng)理或經(jīng)理助理簽發(fā)的《物資領(lǐng)(借)用單》,項目應(yīng)清楚,否則應(yīng)拒絕發(fā)放物資。
五、每月28號前統(tǒng)計上月材料使用情況,并將下月所需材料申請表報后勤主管。
六、對于日常借出之用具、器具,入庫時應(yīng)認真檢證,確認無損后方可入庫。對于不常用的工具、器具要定期維護。
七、物資出庫必須及時登帳,物資要按照先進先出的原則發(fā)放。
八、每月25號需對庫存物資進行盤點,并報管理處經(jīng)理助理審批。
九、應(yīng)保持倉庫環(huán)境的溫、濕度,并做好清潔工作,配備好必要的滅火器材。
十、完成后勤主管交辦的其他任務(wù)。
第7篇 某物業(yè)管理處倉管員崗位職責
物業(yè)管理處倉管員崗位職責
所在部門:__管理處
直屬上級:維修主管
職責概要:倉管員在維修主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責管理處倉庫日常材料、工具、用品及零星物資的入庫、保管及發(fā)放等管理工作。
基本任務(wù)和職責:
1、負責物品的驗收、保管和發(fā)放工作。做到驗收嚴格、入庫及時、保管得當、發(fā)放合理。
2、及時做好帳務(wù)登記工作,做到記錄準確、完整,帳物相符。
3、每周清理、整頓、清潔倉庫一次,并做好防盜工作。
4、庫房物品應(yīng)分類碼放,每日檢查,防止霉爛變質(zhì)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向維修主管匯報。
5、負責管理處固定資產(chǎn)盤點表、資產(chǎn)審核單的登記及審核工作。按公司規(guī)定日期協(xié)助管理處經(jīng)理對管理處固定資產(chǎn)進行核查登記,確保公司財產(chǎn)無損失。
6、每月按規(guī)定日期對倉庫物資進行盤點,統(tǒng)計上月各類材料費用明細并將《倉庫盤點表》報行政文員審閱。
7、物品出庫應(yīng)認真核對出庫憑證,堅持專物專用,不隨意擴大使用范圍。
8、隨時掌握各項物品的結(jié)存情況,按時盤點,及時登記、及時提供缺貨報告,保證供應(yīng)。
9、每月按規(guī)定日期對部門下月所需日常維修、清潔用具進行匯總,同時結(jié)合倉庫實際庫存情況做好物資申請,并將《物資申請表》報管理處經(jīng)理。
10、負責本部門職員、員工服裝的清點、核實及保管工作,對各類員工入庫保管的工作服、工作牌應(yīng)認真核實其數(shù)量,按不同工種進行分類儲存,并每月對工作服予以清查盤點并檢查有無短缺或破損及時上報,并做好質(zhì)量記錄。正常情況應(yīng)按規(guī)定辦理物資入庫手續(xù)。
11、每年更換服裝前兩個月,針對倉庫庫存服裝及其配件的數(shù)量及實際所需數(shù)量擬定采購計劃管理處經(jīng)理,并做好服裝發(fā)放工作。
12、嚴格執(zhí)行和完善物資的領(lǐng)(借)用手續(xù),確保指定人員憑單領(lǐng)(借)用物資,并按時完好歸還。所歸還物資如有損壞,應(yīng)視其損壞程度,提出處理意見報管理處經(jīng)理批準后執(zhí)行。
13、保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,做到清潔美觀,地面無雜物,無積塵,無變質(zhì)物品。
14、庫管工作做到三防即:防盜、防火、防潮。
15、不得將個人物品帶入庫房,不準無關(guān)人員進入庫房。
16、負責公司發(fā)放的辦公用品、宣傳物資等保管和領(lǐng)用工作,須做到收發(fā)手續(xù)準確無誤,當庫存數(shù)量有限時,要書面報告公司行政人事部予以及時補充,帳目要隨時接受檢查。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第8篇 某物業(yè)管理處倉管員操作規(guī)程
物業(yè)管理處倉管員操作規(guī)程
1.請購:由各部門報出部門每季度各類物品的計劃用量,根據(jù)庫存情況提出請購(注明庫存量)--送物業(yè)管理處審批,轉(zhuǎn)至采購員處按要求日期購買;
2.驗收:按請購單名稱驗收(必須按質(zhì)、按量),發(fā)現(xiàn)不合格物質(zhì)應(yīng)立即退回;
3.進倉:合格物質(zhì)辦理進倉手續(xù),并填寫商品、物料進倉驗收單,倉庫據(jù)以記賬,另送一份給財務(wù)部用以辦理付款手續(xù);辦理進倉手續(xù)后所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等均由倉管員負責;
4.領(lǐng)用:
4.1各部門領(lǐng)用物品,必須填寫倉庫領(lǐng)料單,經(jīng)站長簽字后方可領(lǐng)用物品;
4.2辦公用品和衛(wèi)生用品領(lǐng)用時間為每月5日(遇節(jié)假日延后),維修材料的領(lǐng)用,需憑維修申報單;
5.報廢:所有需報廢物品都應(yīng)報物業(yè)處站長批準;
6.盤點:倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)物品有溢缺,應(yīng)辦理物資盤溢、盤虧報告手續(xù),編制各類報表送財務(wù)部與經(jīng)理;
7.報表:每月5日前制作前一個月的倉庫報表,并交物業(yè)和財務(wù)部。
第9篇 管理處倉管員崗位職責(10)
管理處倉管員崗位職責(十)
倉管員在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責管理處倉庫日常材料、工具、用品及零星物資的入庫、保管及發(fā)放等管理工作。其主要職責如下:
1 每次收發(fā)物資手續(xù)必須清楚無誤,并及時做好帳物登記工作。
2 每周清理、整頓、清潔倉庫一次,并做好防盜工作。
3 負責管理處固定資產(chǎn)盤點表、資產(chǎn)審核單的登記及審核工作。每月20日協(xié)助行政主管對管理處固定資產(chǎn)進行核查登記,確保公司財產(chǎn)無損失。
4 每月25-26日對倉庫物資進行盤點,并將準確無誤之《倉庫盤點表》報送維修部經(jīng)理。
5 每月27日前統(tǒng)計上月各類材料費用之明細報維修部經(jīng)理審閱。
6 每月28-29日對下月所需日常維修、清潔用具進行匯總,同時結(jié)合倉庫實際庫存情況做好物資申請,并于30日前將《物品采購申請表》報部門負責人審批。
7 每月必須對機械類工具至少進行保養(yǎng)一次。
8 負責公司發(fā)放的辦公用品、宣傳物資等保管和領(lǐng)用工作,須做到收發(fā)手續(xù)準確無誤,當庫存數(shù)量有限時,要書面報告公司總辦予以及時補充,帳目要隨時接受檢查。
9 嚴格執(zhí)行和完善物資的領(lǐng)(借)用手續(xù),確保指定人員憑單領(lǐng)(借)用物資,并按時完好歸還。所歸還物資如有損壞,應(yīng)視其損壞程度,提出處理意見報行政主管批準后執(zhí)行。
10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
