外協(xié)人員管理制度旨在規(guī)范企業(yè)對外部協(xié)作人員的管理，確保項目進度與質量，同時保障雙方權益。制度涵蓋了外協(xié)人員的選拔、職責界定、工作流程、考核評估、報酬支付等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 外協(xié)人員資質審核：明確外協(xié)人員的專業(yè)技能要求，設定準入標準，進行資格審查。
2. 工作任務分配：定義外協(xié)人員的工作職責，制定具體任務目標和期限。
3. 工作流程管理：設定工作流程，包括任務交接、進度報告、問題解決機制等。
4. 考核與評價：建立外協(xié)人員的工作績效考核體系，定期進行評估。
5. 獎懲與報酬：規(guī)定報酬計算方式，設立獎勵與懲罰機制，確保公平公正。
6. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、變更與解除的流程，明確雙方權利義務。
7. 信息安全與保密：強調對外協(xié)人員的信息安全培訓及保密協(xié)議的執(zhí)行。
重要性
外協(xié)人員管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過規(guī)范管理，減少溝通成本，提高工作效率。
2. 保證質量：明確職責和考核標準，確保項目質量符合企業(yè)要求。
3. 控制風險：防止因管理不當導致的法律糾紛，保障企業(yè)利益。
4. 建立信任：通過公平公正的評價與報酬機制，增強外協(xié)人員的歸屬感和合作意愿。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳細的外協(xié)人員管理手冊，明確各項規(guī)定和流程。
2. 定期培訓：對外協(xié)人員進行定期的業(yè)務和安全培訓，提升其專業(yè)素質和合規(guī)意識。
3. 建立反饋機制：設立專門的反饋渠道，及時收集外協(xié)人員的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
4. 引入第三方監(jiān)督：必要時，可引入第三方機構對外協(xié)工作進行審計和評估，確保制度執(zhí)行的公正性。
5. 動態(tài)調整：根據(jù)實際情況和項目需求，適時調整管理制度，保持其適應性和有效性。
外協(xié)人員管理制度的實施需要全員參與，管理層需積極參與，外協(xié)人員需遵守規(guī)定，共同營造良好的協(xié)作氛圍，推動項目的順利進行。
外協(xié)人員管理制度范文
第1篇 外協(xié)人員安全管理制度范本
1.目的
1.1 提高外協(xié)人員安全意識與技能,保護其生命健康安全。
1.2 加強公司對外協(xié)人員的管理,維護公司的整體利益和形象。
2.范圍
適用與聰明公司簽訂長期或短期分包工程合同的各種外協(xié)人員。包括但不限于土建、裝飾、設備安裝維修保養(yǎng)。
3.定義
外協(xié)人員:跟公司簽訂長期或短期分包工程合同的施工人員。
分包商: 跟公司簽訂長期或短期分包工程合同的施工人員單位的法定負責人。
4.職責
4.1外協(xié)人員單位(分包商)的安全資質審查
4.1.1 加工中心在錄用分包商時,一般先由安全管理專屬部門項目部(人事行政部)審查其安全資質,未經(jīng)安全資質審查或審查不合格的分包商,嚴禁錄用。
4.1.2分包商填寫《分包商安全資質審查表》,跟相關證書復印件交項目部(人事行政部)審查。資質審查一般在二個工作日內(nèi)結束。
4.1.3項目部(人事行政部)在審查中,應嚴格把關,不得擅自降低標準、簡化手續(xù),也不得逾期不辦。
4.1.4在外工程的分包商由項目部審查其安全資質,未經(jīng)安全資質審查或審查不合格的分包商,嚴禁錄用。
4.1.5加工中心的分包商由人事行政部審查其安全資質,未經(jīng)安全資質審查或審查不合格的分包商,嚴禁錄用。
4.1.6 分包商安全資質審查內(nèi)容:
4.1.4.1 合法有效的營業(yè)執(zhí)照和施工資質證書、法人代表資格證書。
4.1.4.2 由勞動部門頒發(fā)的《安全施工合格證》。
4.1.4.3 施工簡歷和近三年安全施工記錄。
4.1.4.4 單位安全施工的技術實力(包括負責人、工程技術人員和工人的技術素質及數(shù)量)及特種作業(yè)人員取證情況。
4.1.4.5 安全管理機構及其人員配備(必須有專職的安全管理人員)
4.1.4.6 施工機械、工器具及安全防護設施、用具的配備。
4.1.4.7 單位自身安全管理制度。
4.2分包工程進場管理
4.2.1分包商安全資質審查通過后,由項目部(人事行政部)通知分包商提供進場人員花名冊及相應體驗表,凡體檢不合格以及老、弱、病、殘、童工嚴禁錄用。凡已注冊的人員不得隨意更換,不得冒名頂替。體驗通過后,項目部先組織需進場人員安全培訓和考試,考試合格后由項目部(人事行政部)給體驗合格進場人員辦理《臨時工作證》。
4.2.2外協(xié)人員進入施工現(xiàn)場時均應佩戴《臨時工作證》,必須遵守聰明公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,按照本公司的各工種安全操作規(guī)程和設備安全作業(yè)指導書的要求規(guī)范作業(yè)行為。
4.2.3外協(xié)人員負責人應到項目部(人事行政部)簽到,并填寫《分包商進出場登記表》。對于無證人員及違反公司安全管理規(guī)定者,安全管理人員有權拒絕其進場。
4.2.4分包商進場時,根據(jù)施工工程火災危險性大小,自行準備2具到8具abc干粉滅火器,以為防火應急使用。
4.2.5分包商對所承擔的施工項目必須編制安全施工措施,大型獨立項目還應編制施工組織設計,經(jīng)項目施工、技術、安全等部門審查合格后執(zhí)行,并作為外包合同的附件。
4.2.6分包商必須自覺認真遵守項目部(人事行政部)有關安全施工、文明施工的管理規(guī)定,服從項目部(人事行政部)在安全、文明施工方面的管理、監(jiān)督和指導,并定期向安全管理部匯報工作。
4.2.7分包商負責人是安全施工第一責任人,對本單位的安全施工負責。分包商的專職安全員應佩戴明顯標志。
4.2.8安全員根據(jù)有關制度組織分包商負責人參加安全檢查和安全工作例會,并及時向分包商傳達上級有關安全工作的文件及通報,并監(jiān)督學習與貫徹執(zhí)行。
4.2.9安全員有權對分包商是否按國家規(guī)定為施工人員配備必要的勞動防護用品、用具的情況進行監(jiān)督。
4.2.10 對不服從安全管理或嚴重違章作業(yè)、野蠻施工、事故不斷的分包商,項目部(人事行政部)應立即終止合同,限期出場,永不錄用。
4.2.11項目部(人事行政部)與分包商簽訂合同時,必須明確各自的安全施工責任。凡由分包商責任造成的傷亡事故,應由分包商承擔全部經(jīng)濟損失。
4.3外協(xié)人員施工作業(yè)安全管理
4.3.1分包工程開工前,外協(xié)人員必須填寫《外協(xié)單位安全協(xié)議書》,經(jīng)過相關人員批準后方可進入現(xiàn)場施工作業(yè)。
4.3.2項目部(人事行政部)預扣分包商施工費用的百分之三十作為安全施工押金。如發(fā)生死亡事故全額扣留施工押金,發(fā)生重傷事故扣除保證金的百分之五十。
4.3.3分包工程開工時,安全員必須檢查落實施工安全防護措施。監(jiān)督管理所屬人員正確佩戴和使用勞動防護用品。
4.3.4分包工程施工過程中,安全員要不定期進行巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患或有違章行為時,安全員必須即刻制止,阻止其繼續(xù)作業(yè),責令外協(xié)人員停工整改,分包商必須按安全員的要求立即整改,否則立即中止與其進行繼續(xù)合作。
4.3.5分包工程施工過程中,一旦發(fā)生安全事故,分包商負責人應在當班報告安全員,同時積極組織搶救并按規(guī)定調查處理。
4.3.6對于管理混亂或上年度發(fā)生過人身死亡事故的已錄用的分包商,公司將中止與其進行繼續(xù)合作。
4.3.7分包工程內(nèi)有危險作業(yè)的必須按照危險作業(yè)管理規(guī)定在辦理相應的危險作業(yè)許可證后,方可施工作業(yè)。需要延長工期者,應該在項目部(人事行政部)從新辦理危險作業(yè)許可證。
4.4 分包商出場管理
4.4.1分包工程竣工時,應自覺清理徹底工程遺留垃圾,恢復好現(xiàn)場水電設施正常后,然后通知安全員到現(xiàn)場驗收,方可退出現(xiàn)場。
4.4.2分包商在分包工程施工中保持安全,無安全事故,在出場時,先退出所有《臨時工作證》,項目部(人事行政部)退還全部押金。如有遺失,每證扣出10元工本費。
5.附件
分包商安全資質審查表
外協(xié)人員進出登記表
《外協(xié)單位安全協(xié)議書》
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擬制: 審核: 批準:
