- 目錄
物資計劃管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保生產、運營等活動的順利進行。它涵蓋了物資需求預測、采購計劃制定、庫存管理、供應商管理等多個環(huán)節(jié)，旨在提高效率，降低成本，保障企業(yè)運營的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
包括哪些方面
1. 物資需求預測：通過數(shù)據(jù)分析，預測未來一段時間內企業(yè)對各類物資的需求量。
2. 采購計劃制定：基于需求預測，制定科學合理的采購計劃，包括采購數(shù)量、時間、供應商選擇等。
3. 庫存管理：監(jiān)控庫存水平，防止過度庫存或缺貨，確保物資流動的順暢。
4. 供應商管理：評估、選擇和維護供應商關系，確保物資質量和供應穩(wěn)定性。
5. 合同管理：規(guī)范物資采購合同的簽訂和執(zhí)行，保障企業(yè)權益。
6. 應急計劃：針對可能出現(xiàn)的供應中斷或其他突發(fā)情況，設立應急采購或替代方案。
重要性
物資計劃管理制度的重要性不容忽視：
1. 優(yōu)化成本：有效管理可以減少不必要的庫存成本，降低采購成本，提高資金利用率。
2. 確保生產：充足的物資供應能保障生產連續(xù)性，避免因物資短缺導致的生產停滯。
3. 提高效率：精確的需求預測和采購計劃能減少物資調配的混亂，提高整體運營效率。
4. 降低風險：良好的供應商關系管理和應急計劃能降低供應鏈風險，增強企業(yè)的抗風險能力。
方案
1. 建立科學預測機制：引入先進的數(shù)據(jù)分析工具，結合歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，提高需求預測的準確性。
2. 制定靈活采購策略：根據(jù)需求變化調整采購計劃，同時考慮價格波動、供應商性能等因素。
3. 實施嚴格的庫存控制：設置安全庫存水平，定期盤點，確保庫存信息的準確性。
4. 建立供應商評價體系：定期評估供應商的交貨質量、價格、服務等，確保供應商的持續(xù)改進。
5. 強化合同管理：明確合同條款，規(guī)范合同執(zhí)行，防止合同糾紛。
6. 設立應急響應機制：預先識別潛在風險，制定詳細應急措施，確?？焖賾獙ν话l(fā)事件。
物資計劃管理制度的實施需要全體員工的參與和配合，通過持續(xù)改進和優(yōu)化，才能充分發(fā)揮其在企業(yè)運營中的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
物資計劃管理制度范文
第1篇 （企業(yè)公司）物資計劃管理制度
企業(yè)(公司)物資計劃管理制度
(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應部下發(fā)的第二年度材料計劃申請表填報工作。
(二)在填報第二年度材料計劃申請表時,各單位應根據(jù)公司下達的年度工作任務情況,認真準確地制定出全年生產所需的材料用量計劃,確保本單位材料計劃符合工程和維護生產需要。
(三)對已審定的各單位年度材料計劃,一式二份由材料計劃申請單位負責人、物資供應部負責人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。
(四)物資供應部對各單位所簽訂的年度材料計劃,設立帳本進行材料計劃執(zhí)行情況管理,做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記錄。
(五)計劃外材料的申請,可按材料計劃外采購辦法處理。
(六)為了加強物資計劃管理,物資供應部對于計劃外材料的領用應嚴格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權利。
□材料計劃若干辦法
根據(jù)公司關于加強物資管理的有關決定,物資部已將年度材料計劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計劃和維護材料計劃.為了做好和加強材料計劃執(zhí)行的管理,做到保障供應,力求節(jié)約,避免積壓浪費現(xiàn)象,現(xiàn)對材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知:
(一)工程材料計劃
1、自辦工程材料
凡屬自辦工程計劃使用的材料,領取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準,自辦工程編號的號碼尾數(shù)是1字表示。在審批領取材料時,材料名稱,數(shù)量應以外線工程材料管理表上確定的為準,倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內相符,才能審批發(fā)貨。對已領出的材料,如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù),否則由相應部門負責。
2、凡屬代辦工程計劃內使用材料,在辦理材料領取時,領料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是9字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設計指定領料施工外,承擔代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質量。
(二)維護材料
1、各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領取維護所需要的材料。領取材料時,在貨倉取貨申請單上的工程編號格內必須填上維護工程編號或維護工程說明,才給審批辦理領料手續(xù)。分公司設立的材料小倉庫,除儲備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質量,做到物盡其用。絕對不允許將計劃內的維護材料作其它用途使用。
2、公司下達給各分公司的年度放號任務,各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領取。如電話機,電話線,電話機出線盒以及零星配套材料,必須按照放號的實際數(shù)量領取,日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護備料。對已領出去的電話機,在放號時出現(xiàn)質量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。
(三)勞保用品計劃
勞保用品計劃內物資的發(fā)放,統(tǒng)一由公司人事部門處理,其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時,必須到公司人事部審批申請取貨單后,倉庫才給予發(fā)放。
(四)業(yè)務單式計劃
業(yè)務單式計劃由公司業(yè)務部統(tǒng)一計劃安排,包括三個分公司所需要的業(yè)務單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務量的實際情況進行領用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務單式,對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務單式,應向物資部申請辦理,以便保證業(yè)務單式格式和內容的完整性,并逐步使業(yè)務單式有一個完整的管理制度。
(五)計劃外材料的申請
在執(zhí)行材料計劃的過程中,對一些突發(fā)性的工程和維護工程中出現(xiàn)的應急搶修材料,或者計劃內數(shù)量已用完,以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購,經物資部領導審批后才給予辦理。工程使用的材料,國內物資采購到貨時間需要一個月左右,進口物資采購到貨時間需要3-4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮,力求準確,使材料計劃在各項工程中起到計劃合理,保障供應的作用。
(六)執(zhí)行材料計劃的實施辦法
1、凡屬計劃內使用的工程維護材料,需經計劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請取貨單審核蓋章后,才能領取材料。
2、為了掌握好各單位計劃內材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計3全年的材料使用情況。
3、各單位領取材料經審核蓋章后,計劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證。
□下發(fā)物資管理若干規(guī)定
為加強公司物資供應管理工作,做到有章可循,有標準可依,切實貫徹以通信為中心,保質,保量,及時成套,主動服務,科學管理的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務,充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產建設中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照執(zhí)行:
(一)重要物資的歸口管理
物資供應部在公司主管領導的直接領導下,負責物資的統(tǒng)一管理工作以及國內通信設備和器材的采購工作,同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應部負責,同時衽統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一申請,統(tǒng)一進貨,統(tǒng)一供應,統(tǒng)一管理。歸口的品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄)
(二)加強物資的計劃管理
凡屬公司的通信,基建生產等所需的物資(引進設備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應部申報計劃。物資供應部門負責全公司計劃物資的申請,匯總,平衡,供應和調度工作,同時加強與專業(yè)部門和財務部門的聯(lián)系,認真審核,綜合平衡,確定計劃申報量并經主管領導同意后編制上報。
各單位在編制計劃時要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進行編制,力求準確。在編制計劃時應按規(guī)定和要求填寫物資名稱,型號,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,技術要求,供應時間和地點等。根據(jù)供應計劃的要求,各單位需按下列時間向物資供應部申報計劃,年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。物資供應部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發(fā)到各生產部門填寫(填報時必須將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報計劃,影響供應,責任由各單位負責。
(三)加強物資的采購管理
各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應部統(tǒng)一組織訂貨采購,未經物資供應部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經物資供應部門認可
或委托,可由需求單位或相關專業(yè)部門協(xié)調進行采購。物資供應中,應樹立全心全意為生產部門服務的思想,做到及時,主動,優(yōu)質。同時認真做好市場調查及大宗物資采購的招標工作,確保供應好,周轉快,消耗低,費用省。
物資供應部門參加通信設備和器材引進的技術談判和商務工作,負責合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設備到庫后的核查,并匯同工程技術部門做好引進設備的驗收工作。
(四)加強工余料,拆舊料,廢舊料的管理
各項工程和生產所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應由施工單位,生產部門負責整理,鑒定后分類列單移交物資供應部,施工單位,生產部門不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。固定資產報廢由相關單位提出報告經財務部和公司領導審核批準后,通知物資供應部門回收處理。
(五)加強物資材料的轉讓和外售的管理
郵電通信物資是保證郵電通信建設順利完成的前提,各種物資材料的轉讓和外售,一律須經物資供應部批準,售往特區(qū)外的物資材料由總經理批準。
(六)加強物資倉儲的管理
倉儲工作為抓好物資的入庫驗收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應,與高科技產品相適應的倉儲條件。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量,規(guī)格,質量,品種等情況要如實反映,做到準確無誤。嚴格招待放料須有領料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發(fā)。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作,做到帳,卡,物三相符。
(七)加強物資供應人員隊伍的建設
為了適應通信建設發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強物資供應人員隊伍的建設。物資供應部門的工作人員必須不斷加強業(yè)務知識的學習,熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴禁物資供應部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務及從事經濟活動。同時,要經常對其工作人員進行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設,為用戶服務的思想。
第2篇 物資計劃采購管理安全職責范本
1 物資計劃員在計劃發(fā)展部主任、副主任的領導下,負責企業(yè)物資采購工作,對物資采購工作負有安全責任。
2 學習、落實國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和企業(yè)關于安全生產的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關安全生產工作會議精神,協(xié)助制定和完善物資采購中保證安全生產的規(guī)章制度,并監(jiān)督各級人員組織落實。
3 根據(jù)年、季、月份的采購計劃,組織有關物資的采購,保證及時供應質量合格的各種物資。
4 根據(jù)企業(yè)事故備品、備件定額,協(xié)助正職組織做好事故備品、備件采購工作,保證事故處理需要。
5 嚴格執(zhí)行物資采購質量監(jiān)督保證機制,會同有關部門和人員嚴把質量關,防止質量不合格的物資流入企業(yè)生產流程。
6 嚴格執(zhí)行危險化學品管理制度,落實危險化學品采購、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的安全保證措施。
7 正確佩戴和使用勞動保護用品,發(fā)現(xiàn)安全生產隱患和不安全因素及時匯報。
8 簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現(xiàn)工作無差錯。
9 參與企業(yè)安全文化建設,樹立正確的安全生產觀,提高安全文化素質,實現(xiàn)行為安全,達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。
10 開展安全質量標準化,逐步實現(xiàn)物資采購管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。
11 接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與電力企業(yè)物資采購管理工作有關的安全生產知識,努力提高物資采購工作能力。
12 參加本部門的安全大檢查活動,及時發(fā)現(xiàn)安全生產隱患并組織解決。
13 接受與物資質量有關的異常、事故的調查,如實反映事故情況。
14 履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責,執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。
15 及時制止任何違章違紀行為和拒絕執(zhí)行上級的違章指揮,并有責任對企業(yè)安全生產管理中存在的問題提出整改建議。
第3篇 某某房地產集團全國性材料物資計劃管理及考核辦法
某地產集團全國性材料物資計劃管理及考核辦法
根據(jù)集團公司戰(zhàn)略部署,為確保銷售持續(xù)性、工程建設連續(xù)性,保證全國性材料物資的及時供應,強化材料計劃管理及責任意識,特制訂本辦法。
一、材料計劃類型
(一)年度材料計劃:根據(jù)集團年度工程開發(fā)建設計劃或重大節(jié)點計劃,測算的年度材料需求量。
(二)三月材料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設計劃,每月申報的從下下個月起連續(xù)三個月預計要求到貨的材料需求量。
(三)月度實際用料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設計劃,每月申報的要求下月到貨材料需求量。
二、材料計劃申報、審批流程
(一)年度材料計劃:由材料公司負責編制,在集團年度工程開發(fā)建設計劃或重大節(jié)點計劃下發(fā)后15天內編制完畢。
(二)三月材料計劃:由地區(qū)公司工程部負責編制,于每月12日前提交工程技術部;工程技術部于每月15日前完成審核后提交集團管理中心;集團管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。
(三)月度實際用料計劃:由地區(qū)公司工程部編制下月計劃并于每月1日前提交工程技術部;工程技術部于每月3日前完成審核并經主管工程公司領導審批后提交集團管理中心;集團管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位。
三、考核規(guī)定
(一)材料計劃及時性考核
未按時提交材料計劃,每次扣罰地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程部計劃編制人、負責人和工程技術部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。
(二)材料計劃準確性考核
1、月度實際用料計劃考核:
每月3日后補報的材料計劃,根據(jù)補報項數(shù)(同批次申報的同一編碼的材料視為一項)按以下標準進行考核:
(1)單個項目補報項數(shù)在31-50項范圍內的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人30%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在31-50項范圍內的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。
(2)單個項目補報項數(shù)在51-100項范圍內的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人40%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在51-100項范圍內的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人40%月浮動工資。
(3)單個項目補報項數(shù)101項及以上的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人50%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)101項及以上的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人50%月浮動工資。
2、三月材料計劃考核:
三月材料計劃的準確性按季度進行考核,準確率須達到90%,每個季度第一個月對上一季度進行考核。根據(jù)該季度每月實際用料計劃中同一編碼材料申報的總量對比三月用料計劃申報的總量,計算出該編碼材料的準確率,并匯總計算出三月材料計劃準確率。
(1)單個項目三月材料計劃準確率在90%以上的,每超過1%獎勵該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準確率平均在90%以上的,每超過1%獎勵該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。
(2)單個項目三月材料計劃準確率低于90%的,每低1%扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經理、總經理助理及工程技術部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。
(三)其他重點考核:
因材料計劃申報不及時造成停工待料的,每次扣罰工程部計劃編制人、負責人及工程技術部計劃審核人、負責人10%月浮動工資。四、屬于集團節(jié)點計劃調整、設計方案變更、材料品牌調整等原因產生的補報材料計劃不納入考核范圍。
五、非工程類物資計劃不納入地區(qū)公司材料計劃考核范圍。
六、本辦法由集團管理中心、材料設備公司共同負責考核。考核結果由集團管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區(qū)公司,各地區(qū)公司須于次月2日前確認完畢,集團管理中心匯總后于次月3日前報集團公司領導。
七、本辦法由集團管理中心負責解釋。
八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。如有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
