包括哪些
企業(yè)業(yè)務管理制度,是企業(yè)在日常運營中為了確保業(yè)務流程的順暢、效率的提升以及風險的有效控制而制定的一系列規(guī)則和程序。它涵蓋了以下幾個核心方面:
1. 組織架構:明確各部門的職責與權限,保證業(yè)務活動的有序進行。
2. 業(yè)務流程:定義業(yè)務從開始到結束的具體步驟,包括決策機制、執(zhí)行流程和監(jiān)控手段。
3. 權限管理:設定員工在業(yè)務活動中的權限,防止越權操作。
4. 決策制度:規(guī)定重大業(yè)務決策的流程,包括參與人員、決策依據(jù)和審批環(huán)節(jié)。
5. 風險管理:識別潛在業(yè)務風險,建立預防和應對措施。
6. 監(jiān)控與審計:設立定期或不定期的業(yè)務審查機制,確保業(yè)務合規(guī)性。
體系框架
企業(yè)業(yè)務管理制度的體系框架如下:
1. 基礎制度:包括公司的基本法、行為準則和道德規(guī)范,為其他制度提供基礎框架。
2. 部門制度:各部門根據(jù)自身業(yè)務特性,制定具體的操作規(guī)程和工作指南。
3. 業(yè)務流程制度:詳細描述各項業(yè)務的流程圖、操作手冊和相關表單。
4. 決策管理制度:規(guī)定決策流程、決策會議的組織和決策文檔的管理。
5. 風險管理制度:包含風險評估、風險控制和應急響應計劃。
6. 監(jiān)控審計制度:設定審計標準,明確審計頻率,規(guī)定審計報告的編制和反饋機制。
重要性
企業(yè)業(yè)務管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:清晰的業(yè)務流程和權限劃分,能減少溝通成本,提高工作效率。
2. 規(guī)避風險:通過預先識別和控制風險,降低因業(yè)務操作不當導致的損失。
3. 保障合規(guī):遵守法律法規(guī)和行業(yè)標準,避免違規(guī)行為,維護企業(yè)聲譽。
4. 促進協(xié)作:明確的職責和流程,有助于部門間的協(xié)調合作,推動業(yè)務發(fā)展。
5. 支持決策:科學的決策機制,能提供準確的信息,支持管理層做出明智的決策。
在實際操作中,企業(yè)應根據(jù)自身情況靈活調整和完善業(yè)務管理制度,確保其適應市場變化和內部需求。制度的執(zhí)行需要全員參與,管理層需定期評估制度的執(zhí)行效果,以便及時調整和優(yōu)化。通過不斷迭代,企業(yè)業(yè)務管理制度才能真正成為推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有力工具。
企業(yè)業(yè)務管理制度范文
第1篇 公司企業(yè)業(yè)務招待費管理規(guī)定
公司(企業(yè))業(yè)務招待費管理規(guī)定
一、業(yè)務執(zhí)行費的使用原則。
1、業(yè)務招待費的使用要符合廉政建設的有關規(guī)定,業(yè)務招待費不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費。
2、業(yè)務招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經紀律規(guī)定。
3、業(yè)務招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產、經濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
二、業(yè)務招待費的使用范圍
1、業(yè)務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
2、業(yè)務招待費可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。
3、業(yè)務招待費可用于業(yè)務部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、業(yè)務招待費可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。
5、業(yè)務招待費可用于因實施重大生產項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
三、業(yè)務招待費的管理
1、計劃財務部根據(jù)年度業(yè)務招待費計劃分期將指標劃撥到營銷部。計劃財務部對業(yè)務招待費使用的合法性以及計劃指標實行財務監(jiān)督。
2、營銷部是業(yè)務招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標嚴格控制使用。
4、營銷部每年對本企業(yè)業(yè)務招待費使用情況分項作出分析報告和處理意見,交公司分管領導批示。由營銷部提交全年業(yè)務招待費使用情況統(tǒng)計表,向員工代表大會報告。
四、業(yè)務招待費使用標準和申請程序
1、營銷部負責日常招待物品的采購,經行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計劃財務部出帳。營銷部負責建立招待物品的領用臺帳。
2、各業(yè)務部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經營銷部部長同意,可到營銷部事務員處簽字領取。一次領用價值超過800元,需公司分管領導批準。
3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由營銷部部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標準報公司領導批準后由籌辦部門具體經辦。
4、有關來客就餐的標準和申請程序。
(1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標準按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經營銷部部長簽字,在營銷部辦理來客就餐手續(xù)。
(2)上級部門以及兄弟單位領導來公司檢查指導或考察工作,其標準由接待部門填寫“來客就餐申請單”經營銷部部長同意,公司分管領導批準,到營銷部辦理有關手續(xù)。
(3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經就營銷部部長同意,公司分管領導批準到營銷部辦理有關手續(xù)。
(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標準應事先報公司領導批準后,填寫“付款通知單”經行政部主任、公司領導簽字后到計劃財務部報銷。
(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災過程中需用餐,由營銷部按工作餐標準及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達。
(6)因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標準由項目經管部門填寫申請,經行政部主任、公司分管領導同意后到行政部辦理有關手續(xù)。
五、其它有關規(guī)定
(1)各有關部門應嚴格按就餐標準申請。凡超過標準的,其超出部分自理。
(2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費一律自理。
(3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。
(4)招待來客時,嚴格控制陪同人數(shù)。
六、本制度由營銷部負責檢查和考核。解釋權歸營銷部。
第2篇 公司企業(yè)業(yè)務員管理制度
公司(企業(yè))業(yè)務員管理制度
提高業(yè)務員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質,提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的,制定本制度。
一、勞紀及日常報表提交
1、出勤。每天在早上八點種以前在人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業(yè)務需要,需在業(yè)務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
2、日常報表提交。認真按時完成工作日報、周報表及各類總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規(guī)定考核。
3、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
二、業(yè)務開展
1、信息收集
1)對業(yè)務員業(yè)務范圍暫作如下劃分:
羅攀:盤龍城一帶、金銀龍湖
朱黃剛:
第3篇 公司企業(yè)業(yè)務招待費用審批使用管理規(guī)定
公司(企業(yè))業(yè)務招待相關費用審批使用管理規(guī)定
為加強管理,節(jié)約開支,杜絕浪費,有效使用業(yè)務招待費,特制訂本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指業(yè)務招待費包括:公司在經營、管理等對外經濟業(yè)務往來、公務接待活動以及各類會議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費用。
二、公司業(yè)務招待費計劃指標,
由公司辦公室會同計劃財務部統(tǒng)一下達,并由公司辦公室負責日常管理簽批工作。
三、除必要的公務活動和經營業(yè)務往來應酬以外,一律不準宴請和變相請客送禮,如確實需要宴請和贈送禮品時,也應本著從簡而不失禮節(jié)的原則,嚴格控制費用支出。
四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價格進行安排和核算。
五、關于公司餐廳成本價格核算:
1、煙、酒、水、飲料等按照采購價核算;
2、食譜菜肴價格成本包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸;
3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸?shù)荣M用由公司承擔,食譜菜肴的成本結算價格只包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料;
4、公司餐廳按公司辦公室簽批《業(yè)務招待費用審批表》的餐飲標準安排就餐,超出總額部分總經理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔;
5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務招待費用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價格清單到公司辦公室結算上月餐飲費用,經公司辦公室按照成本結算價格核準簽批后,到財務部門辦理結算業(yè)務;
6、公司辦公室將按照成本結算價格內容,對公司餐廳成本結算價格進行審核和批準。
六、使用業(yè)務招待費必須認真履行審批手續(xù),即計劃招待客人時,必須事前向公司辦公室提出申請,填寫《業(yè)務招待費用審批表》,經部門主管副總經理同意后,再到總經理辦公室辦理有關手續(xù),并嚴格按照總經理辦公室審批標準,到指定地點餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時招待客人,事前也必須取得公司辦公室的批準,事后及時補辦相應的審批手續(xù)。
七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費用,全部由公司辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結算,結算手續(xù)包括《業(yè)務招待費用審批表》和經手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報銷。
八、各單位、部門在接待客人過程中,必須嚴格按公司辦公室規(guī)定的標準(包括酒水)執(zhí)行。超出批準總額部分由招待部門或當事人自行承擔。
九、各單位、部門需向客人贈送禮品,必須報請公司總經理批準,然后到總經理辦公室備案并登記消費金額,禮品由各部門自行組織采購。公司內部各單位業(yè)務往來一律不準吃請和送禮。
十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務費,事前必須經總經理批準,同時到公司辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。
十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定,嚴格執(zhí)行。
十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由公司辦公室會同計劃財務部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費項目未到公司辦公室審批備案的,公司計劃財務部不予核準報銷。
未盡事宜由公司辦公室負責解釋。
二○__年七月__日