機(jī)關(guān)印章管理制度主要涉及印章的管理、使用、保管、審批以及責(zé)任追究等方面，旨在確保印章的安全性，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)機(jī)關(guān)形象和合法權(quán)益。
包括哪些方面
1. 印章的制作與啟用：明確印章的制作標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及啟用條件。
2. 印章的使用規(guī)定：規(guī)定印章的使用范圍、審批程序和責(zé)任人。
3. 印章的保管：確定印章的保管方式、保管人員及安全措施。
4. 印章的登記與備案：建立印章使用記錄，定期進(jìn)行核對(duì)和備案。
5. 印章的廢止與銷(xiāo)毀：明確印章廢止的原因、程序和銷(xiāo)毀方式。
6. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用印章的處罰機(jī)制，強(qiáng)化責(zé)任追究。
重要性
機(jī)關(guān)印章管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障公文的真實(shí)性和合法性，防止偽造、篡改。
2. 維護(hù)機(jī)關(guān)的權(quán)威性和信譽(yù)，防止因印章管理不當(dāng)引發(fā)的糾紛。
3. 提高工作效率，通過(guò)規(guī)范流程減少審批時(shí)間。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)，避免內(nèi)部人員的濫用職權(quán)。
方案
1. 制定詳細(xì)的印章管理規(guī)定：明確各類(lèi)印章的用途，規(guī)定印章使用的審批權(quán)限和程序。
2. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章管理部門(mén)：由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。
3. 強(qiáng)化印章使用培訓(xùn)：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行印章管理知識(shí)的教育，提高其責(zé)任感。
4. 定期審計(jì)：對(duì)印章使用情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
5. 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)遵守規(guī)定的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
6. 實(shí)施信息化管理：利用現(xiàn)代技術(shù)手段，如電子印章系統(tǒng)，提高管理效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。
總結(jié)而言，機(jī)關(guān)印章管理制度是確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)行、維護(hù)公信力的重要保障。通過(guò)科學(xué)合理的制度設(shè)計(jì)和嚴(yán)格執(zhí)行，可以有效防止印章管理中的漏洞，保障機(jī)關(guān)的合法權(quán)益。
機(jī)關(guān)印章管理制度范文
第1篇 機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定辦法
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機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定【1】
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)印章的管理和使用,嚴(yán)格審批手續(xù),維護(hù)機(jī)關(guān)印章的嚴(yán)肅性,特制定本制度。
一、印章的保管
1、本制度所稱(chēng)機(jī)關(guān)印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。
機(jī)關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)柜存放、按規(guī)使用。
2、各部門(mén)及有關(guān)業(yè)務(wù)印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(mén)(單位)自行負(fù)責(zé)管理和使用。
3、分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)印章管理和使用的第一責(zé)任人,各部門(mén)及鎮(zhèn)屬單位主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)(單位)印章管理和使用的第一責(zé)任人。
二、用印的審批
1、加蓋機(jī)關(guān)印章實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。
未經(jīng)下列相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章管理人員不得啟用機(jī)關(guān)印章。
違者,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、加蓋機(jī)關(guān)印章,應(yīng)履行以下審批手續(xù):
(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書(shū)記批準(zhǔn);
(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn);
(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。
需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時(shí)報(bào)鎮(zhèn)委書(shū)記(鎮(zhèn)長(zhǎng))批準(zhǔn)。
三、印章的使用
1、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機(jī)關(guān)印章時(shí),要按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核用印內(nèi)容。
對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準(zhǔn)用印。
2、使用機(jī)關(guān)印章必須在印章使用登記本上進(jìn)行登記備查,并由用印人簽字。
登記內(nèi)容主要有:用印單位、報(bào)送單位、用印材料名稱(chēng)、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說(shuō)明。
如使用機(jī)關(guān)印章無(wú)登記的,一切后果由管理印章的人員承擔(dān)。
3、機(jī)關(guān)印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進(jìn)行
若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由機(jī)關(guān)印章管理人員帶印外出。
如機(jī)關(guān)印章管理人員不便帶印外出的,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人并辦理機(jī)關(guān)印章外借手續(xù)后,機(jī)關(guān)印章管理人員可以將機(jī)關(guān)印章交付給指定人員。
機(jī)關(guān)印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時(shí)將印章歸還辦公室。
在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機(jī)關(guān)印章的程序履行審批手續(xù)。
在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀。
四、其他事項(xiàng)
1、對(duì)不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
發(fā)現(xiàn)私自用印、越權(quán)用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、機(jī)關(guān)印章管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項(xiàng)。
3、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)印章。
4、機(jī)關(guān)印章丟失或被竊時(shí),管理人員應(yīng)立即向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按規(guī)定程序處理。
單位印章使用規(guī)定【2】
印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。
印章模糊或缺損,須及時(shí)封存或銷(xiāo)毀,并及時(shí)申請(qǐng)更換。
四、印章由專(zhuān)人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。
如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、科技成果申報(bào)書(shū)、職稱(chēng)申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書(shū)、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。
對(duì)外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長(zhǎng)批準(zhǔn)。
一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續(xù)。
登記的項(xiàng)目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門(mén)、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
