收費(fèi)人員管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在規(guī)范收費(fèi)操作流程,提升服務(wù)質(zhì)量和效率,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:
1. 職責(zé)與權(quán)限
2. 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與流程
3. 現(xiàn)金管理與審計(jì)
4. 服務(wù)質(zhì)量與客戶關(guān)系
5. 培訓(xùn)與發(fā)展
6. 違規(guī)處理與績(jī)效評(píng)估
包括哪些方面
1. 職責(zé)與權(quán)限:明確收費(fèi)人員的工作職責(zé),包括但不限于收費(fèi)操作、賬目記錄、報(bào)表編制等,同時(shí)設(shè)定其在執(zhí)行職務(wù)時(shí)的權(quán)限范圍。
2. 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與流程:制定統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定收費(fèi)操作的詳細(xì)步驟,確保收費(fèi)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。
3. 現(xiàn)金管理與審計(jì):設(shè)定嚴(yán)格的現(xiàn)金管理規(guī)定,包括每日結(jié)算、存取款流程及定期審計(jì),以防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 服務(wù)質(zhì)量與客戶關(guān)系:強(qiáng)調(diào)收費(fèi)人員的服務(wù)態(tài)度,規(guī)定處理客戶投訴和疑問(wèn)的程序,提升客戶滿意度。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立定期培訓(xùn)計(jì)劃,提升收費(fèi)人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí),為員工提供職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 違規(guī)處理與績(jī)效評(píng)估:設(shè)立違規(guī)處罰機(jī)制,同時(shí)建立公正的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,激勵(lì)員工遵守制度并提高工作效率。
重要性
收費(fèi)人員管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
- 維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全:通過(guò)規(guī)范化的流程和嚴(yán)格的現(xiàn)金管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金的安全。 - 提升服務(wù)質(zhì)量:明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和客戶關(guān)系管理,能提升客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)形象。 - 保障運(yùn)營(yíng)效率:標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,提高收費(fèi)效率,減少錯(cuò)誤和延誤。 - 增強(qiáng)員工責(zé)任感:明確的職責(zé)和權(quán)限,使員工明確自己的工作定位,提高工作積極性。 - 促進(jìn)員工成長(zhǎng):培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制有助于員工提升專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同進(jìn)步。
方案
為了有效實(shí)施收費(fèi)人員管理制度,以下是一些具體方案:
1. 制度宣傳:組織全體員工學(xué)習(xí)制度內(nèi)容,確保每位收費(fèi)人員了解并理解其職責(zé)和流程。
2. 建立監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期檢查收費(fèi)操作的合規(guī)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。
3. 實(shí)施績(jī)效考核:根據(jù)制度設(shè)定的績(jī)效指標(biāo),定期進(jìn)行評(píng)估,優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì),違規(guī)者進(jìn)行教育或處罰。
4. 定期培訓(xùn):定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識(shí),提升員工技能。
5. 激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立晉升通道,鼓勵(lì)員工通過(guò)提高工作表現(xiàn)來(lái)提升職位和待遇。
6. 反饋與改進(jìn):收集員工和客戶的反饋,不斷優(yōu)化制度,使之更適應(yīng)實(shí)際操作需求。
通過(guò)上述方案的執(zhí)行,有望建立起一套高效、規(guī)范的收費(fèi)人員管理制度,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
收費(fèi)人員管理制度范文
第1篇 z高速管理所收費(fèi)人員行為規(guī)范
高速管理所收費(fèi)人員行為規(guī)范
1.四大禁令
(1)嚴(yán)禁貪污、挪用通行費(fèi)票款、截留發(fā)票和通行卡。
(2)嚴(yán)禁私自放行車輛。
(3)嚴(yán)禁私自挪移監(jiān)控設(shè)施,逃避監(jiān)控。
(4)嚴(yán)禁與司乘人員發(fā)生吵鬧、毆打、辱罵或使用服務(wù)忌語(yǔ)。
2.上崗紀(jì)律
(1)準(zhǔn)時(shí)上下崗。
(2)上崗期間如臨時(shí)有事,應(yīng)事先征得班長(zhǎng)同意,落實(shí)頂崗人員后才能離崗,并按時(shí)歸崗。
(3)因故不能按時(shí)歸崗,因提前一班向班長(zhǎng)提出調(diào)班申請(qǐng),落實(shí)好替崗人員,填寫調(diào)班單,經(jīng)雙方班長(zhǎng)同意簽字,報(bào)管理所批準(zhǔn)后,由替班人員頂崗。
(4)因急病或特殊原因不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,因電話向所領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,事后三天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),如事后發(fā)現(xiàn)情況不實(shí),按曠工處理。
(5)不得隔日、隔班繳款,不得代繳款。
(6)接受稽查人員稽查。
3.文明服務(wù)規(guī)范
3.1文明接車
有主動(dòng)接車意識(shí),車到收費(fèi)亭時(shí)面視司機(jī),微笑服務(wù),態(tài)度親切、自然,并按規(guī)定使用文明用語(yǔ),遇司機(jī)提問(wèn)、求援等做到有問(wèn)必答。
3.2規(guī)范用語(yǔ)
3.2.1文明用語(yǔ)
使用文明用語(yǔ)應(yīng)正視司機(jī),面帶微笑,口齒清楚,使用普通話,因時(shí)因境選擇用語(yǔ)。
(1)收取通行費(fèi)簡(jiǎn)捷用語(yǔ):您好;您應(yīng)付××元;收××元;找××元;謝謝!
(2)當(dāng)需要駕駛員協(xié)助,均應(yīng)“請(qǐng)”字當(dāng)頭。例:請(qǐng)您把票拿好,請(qǐng)您出示證件;請(qǐng)您把車開到邊上等候等等。
(3)當(dāng)工作有差錯(cuò)需要駕駛員配合時(shí):請(qǐng)?jiān)?麻煩您;對(duì)不起;謝謝合作(支持)等等。
(4)當(dāng)駕駛員因故出現(xiàn)急躁時(shí):請(qǐng)不要著急,有話慢慢說(shuō)。
(5)當(dāng)駕駛員要求無(wú)法滿足時(shí):對(duì)不起,×××。
(6)當(dāng)駕駛員向我們致謝時(shí):不用謝;沒關(guān)系;這是我應(yīng)該做的。
(7)其他符合情景的簡(jiǎn)捷、恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語(yǔ)。
3.2.2服務(wù)忌語(yǔ)
嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語(yǔ)(服務(wù)忌語(yǔ)是指不禮貌的語(yǔ)言,或他人忌諱的語(yǔ)言,或會(huì)使他人引起誤解、不快的語(yǔ)言)。
3.3著裝規(guī)范和儀容儀表
(1)上崗時(shí)統(tǒng)一著裝,佩證上崗,外場(chǎng)人員加著安全標(biāo)志服。儀表、儀容端莊大方。
(2)男員工不留長(zhǎng)發(fā)、不蓄胡須,女員工上崗不施濃妝。
(3)穿戴整潔,徽章佩戴規(guī)范,不戴飾品上崗。著春秋裝時(shí),內(nèi)著工作襯衫,系工作領(lǐng)帶。
(4)嚴(yán)禁將工作服和各種徽章借給他人使用。
(5)穿著工作服時(shí),不準(zhǔn)袖手、插兜,不準(zhǔn)勾肩搭背、嬉笑打鬧,不準(zhǔn)進(jìn)入商業(yè)性舞廳、夜總會(huì)、酒吧間等場(chǎng)所進(jìn)行娛樂活動(dòng)
3.4服務(wù)忌語(yǔ)
嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語(yǔ)(服務(wù)忌語(yǔ)是指不禮貌的語(yǔ)言,或他人忌諱的語(yǔ)言,或會(huì)使他人引起誤解、不快的語(yǔ)言)。
3.5著裝規(guī)范和儀容儀表
(1)上崗時(shí)統(tǒng)一著裝,佩證上崗,外場(chǎng)人員加著安全標(biāo)志服。儀表、儀容端莊大方。
(2)男員工不留長(zhǎng)發(fā)、不蓄胡須,女員工上崗不施濃妝。
(3)穿戴整潔,徽章佩戴規(guī)范,不戴飾品上崗。著春秋裝時(shí),內(nèi)著工作襯衫,系工作領(lǐng)帶。
(4)嚴(yán)禁將工作服和各種徽章借給他人使用。
(5)穿著工作服時(shí),不準(zhǔn)袖手、插兜,不準(zhǔn)勾肩搭背、嬉笑打鬧,不準(zhǔn)進(jìn)入商業(yè)性舞廳、夜總會(huì)、酒吧間等場(chǎng)所進(jìn)行娛樂活動(dòng)。
第2篇 某公寓物業(yè)管理中心收費(fèi)人員崗位職責(zé)
公寓物業(yè)管理中心收費(fèi)人員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作,有高度的責(zé)任心;
2、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做到帳目清楚;
3、認(rèn)真完成全年各項(xiàng)費(fèi)用的收繳,并及時(shí)上交財(cái)務(wù),做到日清月結(jié)并及時(shí)清繳欠費(fèi);
4、認(rèn)真做好各種資料、帳目、記錄的登記工作,做到各項(xiàng)收費(fèi)有據(jù)可查;
5、協(xié)助科室做好其它日常事物工作。