醫(yī)院采購管理制度是指醫(yī)院在進行醫(yī)療設備、藥品、耗材等物資采購過程中所遵循的一系列規(guī)則和程序，旨在確保采購活動的高效、合規(guī)、透明，以滿足醫(yī)療服務需求，保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全。
包括哪些方面
1. 采購策略：確定采購目標、預算、供應商選擇標準和采購周期。
2. 采購流程：從需求申報、審批、招標、合同簽訂到驗收付款的完整流程。
3. 供應商管理：供應商資質(zhì)審核、績效評估、合作條款和合同管理。
4. 質(zhì)量控制：對采購物品的質(zhì)量檢驗和標準設定。
5. 內(nèi)部監(jiān)督：審計機制、信息公開、投訴處理等確保采購公正性。
6. 法規(guī)遵從：確保采購活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
7. 應急處理：針對突發(fā)需求或供應中斷的應對措施。
重要性
醫(yī)院采購管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 經(jīng)濟效益：通過合理采購，降低采購成本，提高資金利用效率。
2. 醫(yī)療質(zhì)量：保證醫(yī)療設備和藥品的質(zhì)量，直接影響醫(yī)療服務水平。
3. 患者安全：確保采購物品的安全性，防止因質(zhì)量問題引發(fā)醫(yī)療事故。
4. 公信力：公開透明的采購流程能增強公眾對醫(yī)院的信任度。
5. 法律風險防控：遵守法規(guī)，防止因違規(guī)采購導致的法律糾紛。
方案
1. 建立采購委員會：由醫(yī)院高層、財務、醫(yī)療、法務等部門代表組成，負責決策重大采購事項。
2. 制定詳細采購流程：明確每個環(huán)節(jié)的責任人，確保流程清晰、責任明確。
3. 實施供應商評估體系：定期評估供應商的資質(zhì)、價格、服務、交貨及時性等，優(yōu)勝劣汰。
4. 強化質(zhì)量控制：設立專門的質(zhì)量檢驗部門，嚴格執(zhí)行入庫檢驗，不合格產(chǎn)品不得入庫。
5. 加強內(nèi)部審計：定期對采購活動進行審計，確保制度執(zhí)行到位。
6. 制定應急預案：針對可能的供應中斷，提前儲備關鍵物資，確保醫(yī)療服務連續(xù)性。
7. 培訓與教育：定期對采購人員進行法規(guī)培訓，提升其業(yè)務能力和道德素養(yǎng)。
完善的醫(yī)院采購管理制度是醫(yī)院運營的基礎，它不僅關乎經(jīng)濟效益，更關乎患者的生命安全和醫(yī)院的聲譽。因此，醫(yī)院管理者應高度重視，不斷優(yōu)化和完善這一制度，確保其在實踐中得到有效執(zhí)行。
醫(yī)院采購管理制度范文
第1篇 一醫(yī)院采購管理制度
人民醫(yī)院采購管理制度
一、設備管理部門應根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務的性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。
二、購置醫(yī)療設備前,必須查驗供應商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關。
三、醫(yī)療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫(yī)療設備應按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對于急需和因特殊情況不合適招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設備。
七、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關人員的責任。
第2篇 三溝醫(yī)院采購管理制度
醫(yī)院采購管理制度
為保證醫(yī)院各項物資、材料供應及時,確保醫(yī)療工作順利開展,制定本制度。
2、適用范圍
凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。
3、后勤用品采購管理
3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
3.2依據(jù)各部門申報的采購計劃(經(jīng)部門負責人簽字,院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購。
3.3采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。
3.4采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。
3.5采購物資做到及時、準確、適用,嚴把質(zhì)量關;避免盲目采購造成積壓浪費。
3.6對外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等。
3.8凡購進一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,應對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等認真核查,做到發(fā)票與實物相符,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入庫。
4、醫(yī)療器材采購管理
4.1普通器械:根據(jù)各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新,由于任務變更等原因可增減基數(shù)。
4.2裝備性儀器設備:由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實施。
4.3各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計劃交藥械科供應部門采購供應。
4.4裝備性儀器設備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:
4.4.1關健性指標,如質(zhì)量、性能技術要求;
4.4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠;
4.4.3交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;
4.4.4保修期限及培訓計劃;
4.4.5付款方式等。
4.5科室有特殊需要的器械、儀器設備需自行購買的,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續(xù)。
4.6所有醫(yī)療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領物單領取。
4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務部門批準,由藥械科供應部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發(fā)給負責“三生”管理的人員保管,并保持適當基數(shù),輪流使用。
