怎樣管理制度

管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涉及企業(yè)日常運營的方方面面，旨在確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)，提高效率，保障員工權(quán)益，以及維護(hù)企業(yè)文化的穩(wěn)定。管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工：明確各個部門和崗位的職能與責(zé)任。

2. 工作流程與標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定各項工作的具體步驟和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

3. 員工行為準(zhǔn)則：設(shè)定員工應(yīng)遵守的行為規(guī)范。

4. 考核與激勵機(jī)制：建立公正的績效評價體系和激勵措施。

5. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、晉升、福利等環(huán)節(jié)。

6. 財務(wù)管理：規(guī)范財務(wù)操作，確保資金安全和合理使用。

7. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對策略。

包括哪些方面

1. 法規(guī)遵從性：確保企業(yè)活動符合國家法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險。

2. 內(nèi)部控制：建立有效的監(jiān)督機(jī)制，防止內(nèi)部舞弊和失誤。

3. 企業(yè)文化建設(shè)：塑造積極的企業(yè)文化，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

4. 溝通與協(xié)調(diào)：促進(jìn)各部門間的有效溝通，解決跨部門問題。

5. 創(chuàng)新與改進(jìn)：鼓勵員工創(chuàng)新思維，不斷優(yōu)化工作流程。

6. 客戶服務(wù)：建立高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范，提升客戶滿意度。

7. 環(huán)境和社會責(zé)任：關(guān)注環(huán)保，履行社會責(zé)任。

重要性

管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻，它是企業(yè)運行的“憲法”，確保了企業(yè)活動的有序進(jìn)行：

1. 提高效率：清晰的流程和標(biāo)準(zhǔn)能減少工作中的混亂，提高工作效率。

2. 保障公平：公正的考核與激勵機(jī)制能激發(fā)員工積極性，促進(jìn)公平競爭。

3. 防范風(fēng)險：有效的風(fēng)險管理能預(yù)防潛在危機(jī)，降低損失。

4. 保持穩(wěn)定：穩(wěn)定的企業(yè)文化能增強(qiáng)員工歸屬感，維持組織穩(wěn)定。

5. 促進(jìn)發(fā)展：良好的管理制度是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石，推動企業(yè)進(jìn)步。

方案

實施有效的管理制度，企業(yè)可采取以下策略：

1. 制定全面的制度手冊：涵蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域，定期更新以適應(yīng)變化。

2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：確保員工理解并遵守制度，定期舉辦培訓(xùn)和宣傳活動。

3. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，收集反饋，及時調(diào)整和完善制度。

4. 鼓勵參與：讓員工參與制度的制定和修訂，增強(qiáng)其認(rèn)同感。

5. 評估與優(yōu)化：定期評估制度的執(zhí)行效果，針對問題進(jìn)行優(yōu)化。

管理制度并非一成不變，它需要隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化而不斷調(diào)整。只有這樣，企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中保持競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

怎樣管理制度范文

第1篇 怎樣才能搞好施工項目管理

怎樣才能搞好施工項目管理

一、配備高素質(zhì)的項目經(jīng)理

項目經(jīng)理在項目管理中處于中心地位,對項目能否很好完成起著決定作用.因此,選好項目經(jīng)理十分重要,特別是項目經(jīng)理素質(zhì)至關(guān)重要,可以說,項目經(jīng)理是工程項目管理的靈魂,項目經(jīng)理水平高低決定工程項目管理水平.所以,我們要求項目經(jīng)理必須具有較全面的施工技術(shù)知識,臉有較高的組織能力.

項目經(jīng)理是工程項目的最高責(zé)任人和組織者,是決定工程項目盈虧的關(guān)鍵角色,對項目經(jīng)理有五項素質(zhì)要求,即能、績、知、德、體。

我們通常講,項目經(jīng)理是復(fù)合型項目管理人才,不但有專業(yè)理論知識,又要有豐富的實踐經(jīng)驗:不但有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,而且還要有綜合協(xié)調(diào)解決問題的能力;不僅具有良好道德品質(zhì),還要具有人格魅力;不僅工作認(rèn)真負(fù)責(zé),而且要有敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神.因此,要加強(qiáng)對項目經(jīng)理的培訓(xùn)和選拔工作,使更多的優(yōu)秀項目經(jīng)理脫穎而出.

二、組建高效率的項目經(jīng)理部

項目管理不好,除了項目經(jīng)理以外,還決定于項目部全體工作人員的素質(zhì)水平。項目部管理人員是由企業(yè)有關(guān)職能部門派出,并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),受項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這些管理人員既要素質(zhì)高,又能相互協(xié)調(diào),使項目部成為施工項目管理的強(qiáng)有力的管理班子,因此,項目經(jīng)理在選配項目部班子時一定要做好選人的工作。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,在項目班子中,項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵人物,一定要有類似工施工經(jīng)驗。

三、編好施工預(yù)案,配備好機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料

(1)對合同進(jìn)行評審。了解甲方對工程質(zhì)量、工期的要求,根據(jù)工程特點,針對施工中遇到的難點、重點和技術(shù)復(fù)雜部位問題做好施工預(yù)案。

(2)按照工程量大小和工期要求配備好所需機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料。

四、搞好設(shè)計變更及其簽證

施工前(包括圖紙會審時)發(fā)現(xiàn)圖紙問題,要向甲方和設(shè)計單位提前提出修改意見,在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題,以及甲方提出改變用途和功能的,也要事先提出來,并堅持例會制度,提出的問題一定要有文字記錄,以文字為準(zhǔn)。

五、搞好“四大控制”

“四大控制”,實際上就是將全面質(zhì)量管理的原理應(yīng)用于“四大控制”過程中?？刂频倪^程就是pdca循環(huán)過程。

(一)搞好進(jìn)度控制

項目進(jìn)度計劃制訂以后,在項目實施過程中對實施進(jìn)展情況進(jìn)行檢查、對比、分析、調(diào)整,以確保項目進(jìn)度計劃總目標(biāo)得以實現(xiàn)。

(1)編制工程進(jìn)度計劃

在項目實施之前,必須事先制定一個切實可行的科學(xué)的進(jìn)度計劃。在制定工程進(jìn)度計劃時要有一定的預(yù)見性和前瞻性,使進(jìn)度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進(jìn)度計劃。為了搞好土建與安裝的配合,在編制進(jìn)度計劃時要請安裝人員一同參加,根據(jù)進(jìn)度計劃配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、和周轉(zhuǎn)材料確保工程進(jìn)度。

(2)編制各個階段的進(jìn)度計劃

為了確?？偣て谀繕?biāo),必須實行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃保總計劃,制訂計劃時一定要留有余地。

(3)實施動態(tài)控制

在項目實施過程中,又要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進(jìn)度計劃的前提下,對進(jìn)度計劃及時進(jìn)行修正、調(diào)整。計劃不變是相對的,變是絕對的。因此,不能認(rèn)為制定一個科學(xué)合理的進(jìn)度計劃后就可一勞永逸。在實施過程中對實施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查,收集有關(guān)實際進(jìn)度的信息,比較和分析實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度的偏差,找出偏差的原因和解決辦法,確定調(diào)整措施。因此,項目管理人員要現(xiàn)場巡視及時發(fā)現(xiàn)施工制約工期的問題,及時研究找出原因,果斷采取措施。

(4)材料要保證供應(yīng)

甲供和施工單位自行采購材料要保證供應(yīng),項目部要及時做好材料進(jìn)場檢驗。甲供和施工單位自己采購材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求,不要因為材料問題而影響工程進(jìn)度,或因材料質(zhì)量問題造成返工.

(5)及時支付工程進(jìn)度款

為了使工程按合同要求進(jìn)行,建設(shè)單位一定要嚴(yán)格執(zhí)行合同,按合同要求及時支付工程進(jìn)度款,以確保工程進(jìn)度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。

(6)搞好工期索賠

在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應(yīng)由甲方簽證.順延工期。如已經(jīng)做好的工程,因甲方提出改變用途等需求,需要修改重做,不僅要向甲方索賠工期,而且還要索賠工程價款。

(7)提高勞動效率

提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進(jìn)度。因此,項目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經(jīng)濟(jì)上給予一定獎勵。

(二)搞好成本控制

項目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項目管理的核心內(nèi)容。項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所

消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

項目經(jīng)理是項目成本控制第一責(zé)任人,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。

(1)項目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制

在投標(biāo)階段,項目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標(biāo)書的編制。因為項目中標(biāo)后,要具體落實到項目部去完成。項目經(jīng)理與預(yù)算員對標(biāo)書確定的造價和工期最有發(fā)言權(quán)。因此,項目經(jīng)理和預(yù)算員一定要參與投標(biāo)書的編制,這對控制工程造價和工期非常重要。

(2)控制人工費用

企業(yè)內(nèi)部要制定勞動定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動定額計算出人工總量?？刂坪萌斯た偭?就能控制好人工費用,從而達(dá)到控制工程成本。

(3)控制材料用量

④加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度材料費用占土建工程造價的60名~70%,節(jié)約材料消耗是降低工程成本的重點。因此,項目部從原材料采購、運輸、儲存和使用都要加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度,做到精打細(xì)算,節(jié)約材料消耗,降低工程成本。

②輔材實行包干

對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干,例如對元釘、扎鐵絲等輔材實行一次包死制度,增強(qiáng)職工節(jié)約意識。

(4)機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料實行租賃制

實行租賃制,可以提高機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率,項目部用完以后立即歸還租賃公司,既縮短施工工期,又減少租賃費用。

(5)制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案

為達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)健,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料

。例如清水混凝土的應(yīng)用,既減少粉刷工序,又節(jié)約材料,同時工程質(zhì)量又有保證,避免粉刷層開裂、空鼓。

(6)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費

在施工中嚴(yán)格做到:按圖施工.按合同施工,按規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費,以達(dá)到控制成本的目的。

(7)控制間接費及其它直接費

精簡管理機(jī)構(gòu),減少管理層次,節(jié)約施工管理費。例如,減少分公司這一管理層次,項目經(jīng)理部直接由總公司領(lǐng)導(dǎo),可以節(jié)約大量管理費用。

(三)搞好質(zhì)量控制

(1)明確工程質(zhì)量目標(biāo)

項目經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),而且要使企業(yè)質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)高于國家驗收標(biāo)準(zhǔn)。從公司到項目部以及班組每個操作工人都要牢固樹立質(zhì)量意識,明確創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),實行全員全方位的質(zhì)量管理,公司上下共同努力實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。

(2)嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)

甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗收制度,堵絕假冒偽劣材料用到工程上,確保工程質(zhì)量

(3)確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量

主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全,關(guān)系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。有些施工企業(yè)提出:混凝土耍達(dá)到清水混凝土要求,對模板、鋼筋都提出相應(yīng)措施,保證拆模后混凝土內(nèi)實外光、梁柱棱角整齊,一次成型目的。

(4)重視裝飾質(zhì)量

“工程優(yōu)不優(yōu),關(guān)鍵看裝修”。盡管這句話不全面,但從一個側(cè)面說明,裝修質(zhì)量對整體工程質(zhì)量的影響很大,因此,必須重視裝修工程質(zhì)量。在施工裝飾階段,一定要克服質(zhì)量通病,搞好細(xì)部處理。例如,踢腳線要確保凸出墻面厚度一致,表面光滑平整;凸出屋面的小構(gòu)筑物一定要做出特色,要有創(chuàng)意,給人以耳目一新的感覺。總之,在裝飾水準(zhǔn)上要高人一籌,要有創(chuàng)新和特色。

(5)抓好關(guān)鍵部位施工

例如地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道都是關(guān)鍵部位,越是人們不常去的地方,越是容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點,又是檢查的重點,更應(yīng)引起項目部的高度重視。

(6)積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料

隨著科技進(jìn)步,新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時掌握這些信息,積極應(yīng)用到工程中來。南通新華建筑公司在南京文化藝術(shù)中心工程施工中,結(jié)合工程特點和設(shè)計要求,推廣應(yīng)用18項新技術(shù)、新材料,為工程節(jié)約700多萬元資金。南通四建在屋面施工中選用防水性能較好的sbs、聚胺脂,以及更新、更好的防水材料,確保屋面不滲水、不漏水。

(7)樣板引路

樣板引路是施工企業(yè)多年積累的經(jīng)驗,也是行之有效的創(chuàng)優(yōu)措施,項目部要持之以恒地推廣應(yīng)用。對每一個工程都要按照設(shè)計要求做好樣板間,經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認(rèn)可后,大面積推廣,確保工程質(zhì)量。

(8)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)

一項好的工程是科學(xué)管理出來的,是高素質(zhì)的工人干出來的,沒有一支高素質(zhì)的管理隊伍和技術(shù)熟練的操作工人要想干好工程是不可能的。因此,施工企業(yè)對施工管理人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),對工人進(jìn)行技能培訓(xùn)l,達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會要求。

(9)嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度

班組自檢,項目部抽檢,監(jiān)理驗收,實行“三檢”制度,其目的在于把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。

(10)搞好技術(shù)交底

班前對工人進(jìn)行技術(shù)交底,使工人明白所進(jìn)行的工作必須達(dá)到的質(zhì)量要求,以及必須把握好的技術(shù)難點。

(四)搞好安全控制

(1)建立安全責(zé)任制

企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項目經(jīng)理是項目上安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,安全工作負(fù)有重要責(zé)任。安全工作不僅關(guān)系到職工生命,而且關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展,都必須高度重視安全生產(chǎn)工作。公司、項目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,通過制一度,強(qiáng)化職工安全意識。

(2)確保安全設(shè)施投資到位

安全設(shè)施投入經(jīng)費不能省,企業(yè)要會算大賬,一旦工程項目發(fā)生安全事故,造成的損失要比安全投入的費。用大得多,同時,給企業(yè)造成的負(fù)面影響更大,影響企業(yè)發(fā)展。

(3)安全員要落實到位

項目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員,小工程配備1名專職安全員,大工程配備2~3名專職安全員,使安全工作落實到位。

(4)加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育

要提高工人自我保護(hù)意識,班前要進(jìn)行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進(jìn)行崗前培訓(xùn)l教育,提高自我保護(hù)意識和能力,必須堅持先培訓(xùn)l后上崗。

(5)抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全

對特殊工種等關(guān)鍵人員要加強(qiáng)培訓(xùn),做到持證上崗,對臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強(qiáng)安全防護(hù)措施,對大型機(jī)械設(shè)備,安全員要天天檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

(6)搞好文明工地

施工現(xiàn)場布置要一次規(guī)劃到位,生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標(biāo)語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。人能改變環(huán)境,環(huán)境也能改變?nèi)?。?chuàng)建文明工地,不僅可以減少安全事故發(fā)生,而且能夠提升企業(yè)形象。為企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力。

六、實行獎懲制度