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協(xié)同管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,旨在提升團(tuán)隊合作效率,優(yōu)化資源配置,確保各部門之間的工作協(xié)調(diào)一致。它涵蓋了溝通機(jī)制、決策流程、責(zé)任分配、績效評估等多個層面,旨在促進(jìn)組織內(nèi)部的信息流動,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,從而實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
包括哪些方面
1. 溝通機(jī)制:建立有效的信息交流平臺,如定期會議、工作匯報、項目管理系統(tǒng)等,保證信息的及時傳遞和理解。
2. 決策流程:明確決策權(quán)限,設(shè)定集體決策與個人決策的界限,確保決策的科學(xué)性和效率。
3. 責(zé)任分配:清晰定義每個角色的任務(wù)和職責(zé),確保責(zé)任落實到人,減少工作重疊和責(zé)任空白。
4. 協(xié)作工具:采用合適的協(xié)作軟件和技術(shù),提高團(tuán)隊協(xié)作的便捷性和效果。
5. 績效評估:制定公正的評價標(biāo)準(zhǔn),將團(tuán)隊協(xié)作的效果納入個人績效考核,激勵員工積極參與協(xié)作。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供協(xié)作技巧培訓(xùn),培養(yǎng)員工的團(tuán)隊精神,提升整體協(xié)作能力。
重要性
協(xié)同管理制度對于企業(yè)的成功至關(guān)重要,因為它:
1. 提升效率:通過明確的分工和協(xié)調(diào),減少工作沖突,提高工作效率。
2. 促進(jìn)創(chuàng)新:多元化的團(tuán)隊合作可以激發(fā)新的想法和解決方案,推動企業(yè)創(chuàng)新。
3. 增強(qiáng)凝聚力:良好的協(xié)作氛圍能增強(qiáng)員工歸屬感,提高員工滿意度和忠誠度。
4. 改善決策:集思廣益的決策過程,有助于做出更為全面和明智的決策。
5. 應(yīng)對變化:面對市場變化,協(xié)同工作模式能快速調(diào)整策略,適應(yīng)新環(huán)境。
方案
1. 設(shè)立協(xié)作委員會:由各部門代表組成,定期討論和解決跨部門協(xié)作問題。
2. 實施透明化管理:公開工作進(jìn)度和成果,鼓勵員工參與討論和提出建議。
3. 定期反饋與調(diào)整:通過員工調(diào)查和績效分析,持續(xù)改進(jìn)協(xié)同管理制度,確保其有效性。
4. 建立獎勵機(jī)制:對協(xié)作表現(xiàn)出色的團(tuán)隊和個人給予表彰和獎勵,激發(fā)協(xié)作積極性。
5. 引入外部專家:邀請專業(yè)顧問進(jìn)行協(xié)作能力培訓(xùn),提升員工的協(xié)作技能。
協(xié)同管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的關(guān)鍵組成部分,通過不斷優(yōu)化和完善這一制度,企業(yè)可以構(gòu)建更加高效、和諧的工作環(huán)境,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
協(xié)同管理制度范文
第1篇 南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心管理辦法
南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心管理辦法
總則
依據(jù)教育部、財政部“高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計劃”(以下簡稱“2022計劃”)(教技〔2022〕6、7號)和江蘇省教育廳、財政廳“江蘇高等學(xué)校協(xié)同創(chuàng)新計劃”(蘇政辦發(fā)〔2022〕190號)的總體要求,為做好協(xié)同創(chuàng)新中心的組織策劃、組建培育及運(yùn)行管理工作,提升南東大學(xué)創(chuàng)新能力,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心是指依據(jù)“2022計劃”、江蘇高等學(xué)校協(xié)同創(chuàng)新計劃精神以及我校具體實施方案,依托南東大學(xué)設(shè)立的跨單位、跨學(xué)科的綜合創(chuàng)新體,涵蓋校級、省級(即江蘇高校協(xié)同創(chuàng)新中心)、國家級(即2022協(xié)同創(chuàng)新中心)三個層次和面向科學(xué)前沿、行業(yè)產(chǎn)業(yè)、區(qū)域發(fā)展、文化傳承創(chuàng)新四種類型。
學(xué)校積極推進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新的體制機(jī)制改革,各協(xié)同創(chuàng)新中心可以本辦法為指導(dǎo)原則,根據(jù)自身建設(shè)與運(yùn)行特點(diǎn),研究制定并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后實施中心具體的運(yùn)行管理細(xì)則,確立有效實現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新的組織方式、管理體制和運(yùn)行機(jī)制。
組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校設(shè)立“2022計劃”領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組、辦公室以及專家咨詢與評估委員會。
“2022計劃”領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)頂層設(shè)計、宏觀布局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)投入等重大事項決策。
“2022計劃”工作小組由學(xué)校相關(guān)職能部門組成,負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計、協(xié)調(diào)溝通、組織實施、監(jiān)督管理等工作。
“2022計劃”辦公室掛靠在科研院和社科處,負(fù)責(zé)日常工作,其一般性事務(wù)交由科研院重大專項與協(xié)同創(chuàng)新辦公室辦理。
專家咨詢與評估委員會由來自校內(nèi)外相關(guān)部門、高等學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、行業(yè)企業(yè)、社會團(tuán)體以及國際知名專家組成,為協(xié)同創(chuàng)新中心重大政策、總體規(guī)劃、申報認(rèn)定、監(jiān)督評估、績效考核等提供咨詢。
協(xié)同創(chuàng)新中心保持相對獨(dú)立運(yùn)行和開放管理,接受學(xué)校的統(tǒng)一管理和“2022計劃”辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
組建培育
學(xué)校鼓勵優(yōu)勢學(xué)科牽頭組建協(xié)同創(chuàng)新中心,鼓勵部分學(xué)科積極參與兄弟院校的協(xié)同創(chuàng)新中心,力爭使我校學(xué)科、科研、人才、平臺等創(chuàng)新資源配置利用最優(yōu)化,有計劃、有重點(diǎn)地推進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新中心建設(shè)工作。
根據(jù)學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科和團(tuán)隊建設(shè)條件,策劃、建設(shè)和儲備若干校級協(xié)同創(chuàng)新中心,先行先試、邊探索邊完善,一旦具備條件即分批次申報省級和國家級協(xié)同創(chuàng)新中心。
南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心組建成立,需滿足如下基本條件:
一、體現(xiàn)我校學(xué)科特色,優(yōu)勢明顯。
二、研究方向、發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)明確,符合“國家急需、世界一流”的要求,符合我校協(xié)同創(chuàng)新中心整體布局的要求。
三、匯聚多個協(xié)同單位的人才、團(tuán)隊、平臺、信息、技術(shù)、資金等優(yōu)質(zhì)資源,集聚國內(nèi)一流的高水平學(xué)術(shù)團(tuán)隊。
四、體制機(jī)制改革與創(chuàng)新有新思路。
五、有相對健全規(guī)范的運(yùn)行管理基本規(guī)章制度。
六、組建階段可以落實相對集中的辦公和實驗場地。
南東大學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心的組建流程:
一、在前期充分論證的基礎(chǔ)上,由牽頭單位(院系、學(xué)科或科研基地)向“2022計劃”辦公室提交組建申請報告和實施方案。
二、“2022計劃”辦公室隨時受理申請,審查組建申請報告和實施方案,對籌備過程進(jìn)行全程跟蹤和指導(dǎo),形成初步審查意見并提交工作小組審議。
三、經(jīng)工作小組審議后,報領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。擬建協(xié)同創(chuàng)新中心須以南東大學(xué)名義與各參與單位簽署中心組建框架協(xié)議,同時完善中心建設(shè)實施方案。
四、對完成框架協(xié)議簽署并具備較為完善的實施方案的擬建協(xié)同創(chuàng)新中心,由學(xué)校正式發(fā)文成立。
對學(xué)校批準(zhǔn)成立的協(xié)同創(chuàng)新中心進(jìn)行培育,重點(diǎn)開展協(xié)同創(chuàng)新方向凝練、協(xié)同單位優(yōu)化整合、協(xié)同創(chuàng)新資源與要素匯聚、創(chuàng)新文化環(huán)境建設(shè)等,逐步形成協(xié)同創(chuàng)新的新平臺和新機(jī)制,逐步達(dá)到省級和國家級協(xié)同創(chuàng)新中心的審核認(rèn)定要求。
擬申報省級和國家級中心的校級協(xié)同創(chuàng)新中心,由中心向“2022計劃”辦公室提出報告,經(jīng)工作小組評估、領(lǐng)導(dǎo)小組研究通過后方可申報。
運(yùn)行管理
由國家、省和學(xué)校負(fù)責(zé)審批認(rèn)定協(xié)同創(chuàng)新中心。
協(xié)同創(chuàng)新中心設(shè)立理事會,理事長由學(xué)校校長擔(dān)任,成員須包括校內(nèi)外各協(xié)同單位的分管領(lǐng)導(dǎo)。理事會負(fù)責(zé)中心重大事宜的決策和協(xié)調(diào)、各類管理辦法的審批等。
協(xié)同創(chuàng)新中心實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的中心主任負(fù)責(zé)制。協(xié)同創(chuàng)新中心主任由學(xué)校負(fù)責(zé)遴選后推薦給中心理事會,由理事會負(fù)責(zé)聘任。
協(xié)同創(chuàng)新中心可根據(jù)建設(shè)的具體情況設(shè)學(xué)術(shù)與咨詢委員會、聘任與考核委員會等。各委員會的組建和調(diào)整由理事會討論決定。
協(xié)同創(chuàng)新中心應(yīng)成立執(zhí)行機(jī)構(gòu),由中心根據(jù)自身管理和運(yùn)行的特點(diǎn)設(shè)置,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)各項日常管理工作,包括擬定中心的戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)同研究方向、統(tǒng)籌安排創(chuàng)新平臺任務(wù)、組織國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、管理自主科研經(jīng)費(fèi)、編寫年度進(jìn)展報告和接受評估等。
校級協(xié)同創(chuàng)新中心的建設(shè)運(yùn)行依托牽頭院系和科研基地進(jìn)行,其人事、財務(wù)、設(shè)備、場地等按學(xué)校有關(guān)文件執(zhí)行。國家級和省級協(xié)同創(chuàng)新中心的建設(shè)、運(yùn)行和管理按國家和省相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
學(xué)校對協(xié)同創(chuàng)新中心實施目標(biāo)管理和階段性評估,建立年度檢查和周期評估相結(jié)合的整體績效評價機(jī)制。年度檢查以中心自查為主,每年年初向“2022計劃”辦公室提交中心上一年度的中心工作報告。周期評估由“2022計劃”工作小組組織國內(nèi)外專家及權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
對于成效顯著、評估優(yōu)秀的中心,學(xué)校優(yōu)先推薦申報省級和國家級協(xié)同創(chuàng)新中心。對于評估不合格的中心,學(xué)校將要求其整改或予以裁撤。
因發(fā)展需要,協(xié)同創(chuàng)新中心發(fā)生更名、參與單位調(diào)整或無需繼續(xù)存續(xù)等重大變動時,由中心提出報告,經(jīng)“2022計劃”辦公室審核后報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
若協(xié)同創(chuàng)新中心存在下屬情況之一,經(jīng)“2022計劃”領(lǐng)導(dǎo)小組研究認(rèn)定后,予以發(fā)文裁撤:
一、中心未開展實質(zhì)性工作,執(zhí)行機(jī)構(gòu)處于癱瘓狀態(tài)。
二、違規(guī)開展活動,給學(xué)校造成嚴(yán)重不良影響。
三、評估不合格且整改不力。
資源配置
學(xué)校鼓勵協(xié)同創(chuàng)新中心通過多種渠道積極爭取中央和地方政府專項資金、協(xié)同單位配套資金、合作企業(yè)投入資金、縱橫向科研項目經(jīng)費(fèi)等,逐步建立穩(wěn)定的自給自足的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。
學(xué)校設(shè)立“2022計劃”培育專項基金,納入學(xué)校預(yù)算,對協(xié)同創(chuàng)新中心建設(shè)給予部分引導(dǎo)性資金扶持。資金來源于“985工程”、“211工程”、省優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)工程、合作伙伴與企業(yè)支持資金等,額度根據(jù)中心建設(shè)資金需求和學(xué)校財力綜合確定。
學(xué)校根據(jù)協(xié)同創(chuàng)新中心的任務(wù)需求,優(yōu)先滿足協(xié)同創(chuàng)新中心校內(nèi)招聘科研人員。中心聘用的人員人事關(guān)系仍歸屬原單位,根據(jù)實際工作時間接受由中心組織的評價與考核。
中心聘用的學(xué)校編制人員執(zhí)行校內(nèi)同類人員薪酬標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)聘用時間比例分別接受校內(nèi)原所在單位與中心的考核,其薪酬由學(xué)校支付。
中心聘用的非學(xué)校編制全職人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行社會同類人員聘用標(biāo)準(zhǔn),非學(xué)校編制兼職人員(包括協(xié)同單位兼職人員、博士后人員、訪問學(xué)者、項目臨時人員等)可分情況確定聘用方式及薪酬標(biāo)準(zhǔn)。聘用的薪酬由協(xié)同創(chuàng)新中心用其總經(jīng)費(fèi)中可用于人員薪酬的經(jīng)費(fèi)支付。聘用人員由協(xié)同創(chuàng)新中心向?qū)W校人事處提交計劃,學(xué)校人事處按學(xué)校外聘人員規(guī)定協(xié)助辦理。
正式批準(zhǔn)成立的國家及省級協(xié)同創(chuàng)新中心,國家及省有關(guān)部門投入的專項建設(shè)經(jīng)費(fèi),由協(xié)同創(chuàng)新中心按照國家及省有關(guān)部門的管理規(guī)定自主安排使用計劃,報理事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
國家及省有關(guān)部門投入的協(xié)同創(chuàng)新中心專項建設(shè)經(jīng)費(fèi)中的績效獎勵經(jīng)費(fèi)、合作企業(yè)及協(xié)同單位投入的人員績效獎勵經(jīng)費(fèi)、按學(xué)校規(guī)定提取的科研勞務(wù)費(fèi)等由協(xié)同創(chuàng)新中心自主制定發(fā)放辦法。
協(xié)同創(chuàng)新中心的財務(wù)管理工作必須符合國家、省和學(xué)校有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,并接受學(xué)校的統(tǒng)一管理。
學(xué)校根據(jù)協(xié)同創(chuàng)新中心的工作需要,在學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)劃下,可給予一定的研究生招生單列指標(biāo),名額不占用相關(guān)學(xué)院、學(xué)科及指導(dǎo)教師的名額,根據(jù)中心年度考核結(jié)果進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。
學(xué)校支持協(xié)同創(chuàng)新中心探索寓教于研的創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,通過學(xué)科交叉與融合、產(chǎn)學(xué)研緊密合作等途徑,推動人才培養(yǎng)機(jī)制改革,以高水平科學(xué)研究支撐高質(zhì)量人才培養(yǎng)。
參與協(xié)同
本著合作共贏的原則,學(xué)校鼓勵一部分暫時不具備牽頭條件的學(xué)科,整合力量積極參與兄弟院校協(xié)同創(chuàng)新中心(以下簡稱校外中心)組建與運(yùn)行。
以南東大學(xué)名義參與校外中心組建,需滿足如下基本條件:
一、與我校已建或擬建中心的主要方向不沖突、主要人員不沖突。
二、牽頭單位是實力強(qiáng)于我校的重點(diǎn)學(xué)科,中心有較好的發(fā)展前景,有利于我校學(xué)科建設(shè)和創(chuàng)新能力提升。
三、有一名業(yè)務(wù)水平較高、管理能力較強(qiáng)的校內(nèi)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)涉及所有技術(shù)、組織和協(xié)調(diào)事宜。
以南東大學(xué)名義參與校外中心組建的流程:
一、由校內(nèi)負(fù)責(zé)人向“2022計劃”辦公室提交參與組建申請報告和實施方案。
二、“2022計劃”辦公室隨時受理申請,審查參與組建申請報告和實施方案,對籌備過程進(jìn)行全程跟蹤和指導(dǎo),形成初步審查意見并提交“2022計劃”工作小組審議。
三、經(jīng)工作小組審議批準(zhǔn)的擬參與組建校外中心,須以南東大學(xué)名義與牽頭單位簽署中心共建框架協(xié)議,同時在“2022計劃”辦公室登記備案。
對校外中心涉及我校的運(yùn)行管理事項,由“2022計劃”辦公室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),由校內(nèi)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常工作。校內(nèi)負(fù)責(zé)人須定期向“2022計劃”辦公室提交參與校外中心運(yùn)行工作報告并接受評估。
校外協(xié)同中心在實際運(yùn)行過程中,應(yīng)明確我校人員聘用與考核、資源與成果共享、知識產(chǎn)權(quán)分配等重要事項,且須事先征求我校意見,其活動應(yīng)符合國家和我校有關(guān)規(guī)定。
附則
協(xié)同創(chuàng)新中心不得對外簽訂具有法律效力的文件(如合同),不得從事商業(yè)性宣傳或營利性活動。
協(xié)同創(chuàng)新中心的名稱、標(biāo)識的對外使用,須遵守學(xué)校校名、商標(biāo)使用管理的有關(guān)規(guī)定。協(xié)同創(chuàng)新中心的印章管理,須按照學(xué)校印章管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本辦法由南東大學(xué)“2022計劃”辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自公布之日起執(zhí)行。
南東大學(xué)校長辦公室
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