藥品采購供應管理制度

藥品采購供應管理制度是企業(yè)確保藥品質(zhì)量、保障藥品供應、控制成本及規(guī)避風險的重要管理工具。它涉及藥品的采購、驗收、存儲、配送等多個環(huán)節(jié)，旨在實現(xiàn)藥品供應鏈的高效運作。

包括哪些方面

1. 藥品供應商的選擇與評估：建立嚴格的供應商資質(zhì)審核標準，定期對供應商進行績效評估。

2. 采購計劃與執(zhí)行：依據(jù)市場需求、庫存狀況和預算制定采購計劃，并嚴格執(zhí)行。

3. 藥品驗收與存儲：設立標準的藥品驗收流程，確保藥品質(zhì)量；合理規(guī)劃存儲條件，防止藥品變質(zhì)。

4. 合同管理：明確采購合同條款，包括價格、數(shù)量、交貨時間等，以保障雙方權(quán)益。

5. 庫存控制：實施科學的庫存管理策略，防止藥品過期或短缺。

6. 配送與售后服務：確保藥品及時、準確配送，處理好藥品質(zhì)量問題的反饋和處理。

重要性

藥品采購供應管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保障藥品安全：通過嚴格的采購和驗收流程，確保流入市場的藥品符合質(zhì)量標準。

2. 控制成本：有效管理庫存，避免藥品過期造成的浪費，降低運營成本。

3. 確保供應穩(wěn)定：科學的采購計劃和供應商管理能保障藥品的持續(xù)供應，避免斷貨。

4. 遵守法規(guī)：遵守藥品管理法規(guī)，規(guī)避法律風險。

5. 提升客戶滿意度：及時、準確的配送和良好的售后服務，提升客戶對企業(yè)的信任度。

方案

1. 建立供應商評價體系：制定全面的供應商評價指標，包括質(zhì)量、價格、交貨時間、服務等方面，定期進行評價。

2. 實施電子化采購：利用信息系統(tǒng)自動化處理采購訂單，提高效率，減少人為錯誤。

3. 強化驗收環(huán)節(jié)：設立專門的藥品驗收團隊，采用先進的檢測設備，確保藥品質(zhì)量。

4. 制定動態(tài)庫存策略：結(jié)合銷售數(shù)據(jù)和市場預測，調(diào)整庫存水平，平衡供需。

5. 完善合同管理：由法務部門參與合同談判，確保合同條款的合規(guī)性。

6. 提升配送能力：優(yōu)化配送路線，提高配送效率，同時確保藥品在運輸過程中的安全。

以上方案需結(jié)合企業(yè)實際情況靈活調(diào)整，以實現(xiàn)藥品采購供應管理的最優(yōu)化。在執(zhí)行過程中，應不斷評估和改進，確保制度的有效性和適應性。

藥品采購供應管理制度范文

第1篇 某醫(yī)院藥劑科藥品采購供應管理制度

醫(yī)院藥劑科藥品采購供應管理制度

藥品采購供應管理分為:計劃采購管理、庫房管理、供應管理和新藥管理等項工作。

一、計劃采購管理

計劃采購管理既要充分及時地供應藥品,又要防止滯留積壓,在保證藥品質(zhì)量的前提下注意經(jīng)濟效益。具體要掌握好以下事項:

(一).根據(jù)本院《基本藥品目錄》和使用情況及庫存量,由庫房保管人員提出藥品采購計劃,經(jīng)科主任審核批準后交采購員執(zhí)行。

(二).深入臨床了解用藥動態(tài)、新藥使用和藥品質(zhì)量等情況,以掌握第一手資料,做好供應工作。

(三).在采購過程中,要注意審核藥品供應渠道的合法性。

(四).對藥品質(zhì)量不合格、原包裝破損的藥品要及時退貨、調(diào)換并登記。(五).根據(jù)季節(jié)疾病發(fā)病率情況,調(diào)整藥品品種及購入量。

二、庫房管理

庫房管理要注意以下幾點:

(一).對毒、麻、精神藥品及危險藥品應按規(guī)定分別設庫存放。庫房的條件應與藥品儲藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通風、防鼠等條件。

(二).庫房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序等分類存放,同時要建立貨位卡,便于盤點和發(fā)藥。

(三).入庫藥品要認真驗收,應注意品種、規(guī)格、數(shù)量、有效期、真?zhèn)蔚?發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

(四).加強有效期藥品的管理,將所有庫存的有效期藥品公布于醒目處,定期檢查。中藥飲片要特別注意蟲蛀、霉變,應經(jīng)常檢查晾曬。

(五).中、西藥品一般應遵循先進先出的原則,以保證藥品質(zhì)量。

(六).庫管人員調(diào)動工作時,必須在第三者監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并要三方簽字,以示負責。

三、供應管理

供應管理指對藥庫供給調(diào)劑室、制劑室等有關科室藥品過程的管理。

(一).領用科室向庫房領藥時,應填寫請領單一式三聯(lián),一聯(lián)交藥品會計出賬,一聯(lián)藥庫存查,一聯(lián)領用科室留存,領藥后庫房保管員和領藥人員應簽字以示負責。

(二).若藥劑科有計算機網(wǎng)絡,則操作可直接在計算機網(wǎng)絡上完成。

四、賬目及統(tǒng)計報銷

(一).藥品應有實物、會計賬,根據(jù)庫房保管管物不管賬的原則,藥庫應設藥品會計管理賬目,當月做出統(tǒng)計報表和出入庫及庫存總金額報表。

(二).負責藥品價格管理,接到藥品調(diào)價通知后,立即通知調(diào)劑室、制劑室等使用科室,督促各使用科室更改價格,清點庫存數(shù),做出增值或減值報表。