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放行管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，滿足客戶要求，以及遵守法律法規(guī)。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)流程：明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)定相應(yīng)的檢驗(yàn)流程，確保只有符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品才能被放行。
2. 權(quán)限與責(zé)任分配：規(guī)定誰(shuí)有權(quán)決定產(chǎn)品是否可以放行，以及相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù)。
3. 記錄與報(bào)告：建立完善的記錄系統(tǒng)，記錄每個(gè)產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果和放行情況，定期生成報(bào)告供管理層參考。
4. 異常處理機(jī)制：設(shè)定處理不合格產(chǎn)品的程序，包括返工、報(bào)廢或采取其他糾正措施。
5. 持續(xù)改進(jìn)：通過數(shù)據(jù)分析和反饋，不斷優(yōu)化放行制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量。
包括哪些方面
放行管理制度涵蓋了質(zhì)量控制、人員管理、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)領(lǐng)域：
1. 質(zhì)量控制：確保產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、檢驗(yàn)的全過程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2. 人員管理：明確各級(jí)員工在放行過程中的角色，提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3. 文檔管理：制定和維護(hù)相關(guān)文件，如質(zhì)量手冊(cè)、操作規(guī)程、檢驗(yàn)記錄等。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別可能影響放行決策的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定預(yù)防和應(yīng)對(duì)策略。
重要性
放行管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性不言而喻：
1. 保證產(chǎn)品質(zhì)量：防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)和客戶信任。
2. 遵守法規(guī)：確保產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 提升效率：明確的放行流程能減少不必要的延誤，提高生產(chǎn)效率。
4. 降低成本：通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，降低返工和報(bào)廢的成本。
方案
1. 制定詳盡的放行標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和客戶需求，制定具體、可操作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2. 建立審核團(tuán)隊(duì)：設(shè)立專門的放行審核部門，負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)和放行決策。
3. 培訓(xùn)與考核：定期對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)和放行制度的培訓(xùn)，考核其執(zhí)行能力。
4. 實(shí)施動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和反饋，定期審查和更新放行制度。
5. 強(qiáng)化監(jiān)督與審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查放行流程的執(zhí)行情況，確保制度的有效性。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆判泄芾碇贫龋瑥亩嵘a(chǎn)品質(zhì)量，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
放行管理制度范文
第1篇 cca2102：2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：成本放行控制
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本放行控制
7.4成本放行控制
標(biāo)準(zhǔn)條文
為控制成本發(fā)生的合理性,組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持必要的成本放行過程,并對(duì)這些過程實(shí)施有效的控制,組織應(yīng)確保:
a)成本放行的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定和履行;
b)確定和實(shí)施為確保成本放行過程得到有效控制所需的準(zhǔn)則、方式和方法以及評(píng)審和批準(zhǔn)的程序;
c)緊急放行或例外放行得到有效識(shí)別和控制;
d)接收供方成本的放行得到有效識(shí)別和控制;
e)成本放行的時(shí)機(jī)和條件得到識(shí)別和確定。
作為成本放行證據(jù)的記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。
注1:“例外放行”包括破例放行和破格放行。
注2:“成本放行”也包括接收供方成本的放行。
目的和意圖
成本放行是資源消耗的許可過程,是控制成本發(fā)生合理性的重要手段,是控制成本發(fā)生過程的關(guān)鍵要素。本要素條款規(guī)定了對(duì)成本放行的控制要求。
理解要點(diǎn)
●成本放行(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.9.2條)是指對(duì)資源進(jìn)入一個(gè)過程的下一階段的許可?！霸S可”應(yīng)是由組織授權(quán)的人員做出的書面許可。
●成本放行的目的就是為了控制成本發(fā)生的合理性。這種合理性表現(xiàn)在成本應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生應(yīng)該發(fā)生多少應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)發(fā)生應(yīng)該何時(shí)發(fā)生應(yīng)該在何地發(fā)生
●為控制成本發(fā)生的合理性,組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持必要的成本放行過程,并對(duì)這些過程實(shí)施有效的控制,組織應(yīng)確保:
a)成本放行的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定和履行;
成本放行由得到組織授權(quán)的人員進(jìn)行,這些人員應(yīng)具備認(rèn)識(shí)和理解所消耗資源必要性的能力。
b)確定和實(shí)施為確保成本放行過程得到有效控制所需的準(zhǔn)則、方式和方法以及評(píng)審和批準(zhǔn)的程序;
組織應(yīng)制定《成本放行的規(guī)定》對(duì)成本放行的準(zhǔn)則、方式和方法以及評(píng)審和批準(zhǔn)的程序進(jìn)行規(guī)定,并按規(guī)定實(shí)施放行,以確保成本放行過程在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
c)緊急放行或例外放行得到有效識(shí)別和控制;
――緊急放行(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.9.3條)是指緊急情況下的成本放行。如緊急情況下的借款、原材料出庫(kù)等。
――例外放行(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.9.4條)是指非正常情況下的成本放行。例外放行包括破例放行和破格放行。破例放行標(biāo)準(zhǔn)第2.9.5條)是指打破慣例的成本放行(如員工提前借領(lǐng)工資、原材料未經(jīng)檢驗(yàn)就接收或使用等)。破格放行(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.9.6條)是指超出規(guī)定范圍的成本放行(如超出動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)、資源預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)成本的成本放行等)。
d)接收供方成本的放行得到有效識(shí)別和控制;
成本放行包括接收供方成本的放行。供方成本是組織成本的一部分,成本具有傳遞性,所以組織應(yīng)對(duì)接收供方的成本進(jìn)行識(shí)別和控制。
e)成本放行的時(shí)機(jī)和條件得到識(shí)別和確定。
●作為成本放行證據(jù)的記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。
●成本放行分類
成本放行正常放行
緊急放行
例外放行破格放行
破例放行
與其他要素條款間的相互關(guān)系
成本放行控制是以下要素條款實(shí)施的重要保證:
――4.7.2運(yùn)行要求;
――6.3.3成本計(jì)劃;
――7.2流程和作業(yè)控制;
――7.3資源預(yù)算控制;
――7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;
――7.6供方成本控制。
第2篇 興泰小區(qū)大門崗車輛放行管理規(guī)定
花城小區(qū)大門崗車輛放行管理規(guī)定
1.目的
為明確崗位職責(zé),提高工作效率規(guī)范,服務(wù)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外進(jìn)出車輛管理,統(tǒng)一管理規(guī)定。
2.范圍
zz花城服務(wù)中心
3.方法和過程控制
3.1、當(dāng)遇有__鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入小區(qū)參觀,須開啟地樁。
3.2、當(dāng)遇有地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)接待特別領(lǐng)導(dǎo)及參觀團(tuán)隊(duì),須開啟地樁。
3.3、當(dāng)小區(qū)發(fā)生突發(fā)事件,如煤氣搶修、電話搶修、110、120、119急救警用車輛,須開啟地樁。
3.4、公司公務(wù)車輛及職員的私家車輛沒有特殊情況,須繞道而行。
3.5、屬小區(qū)業(yè)主的單車、摩托車可通過崗位進(jìn)入小區(qū)停車場(chǎng),但私家小車須繞道進(jìn)入小區(qū)。
3.6、對(duì)商鋪裝修進(jìn)出材料車輛須將車輛?？吭谕＼囄簧涎b卸材料,杜絕直接將車輛開至商鋪門口進(jìn)行裝卸材料。
3.7、商鋪開始營(yíng)運(yùn),對(duì)進(jìn)入車輛須按車位停放。
3.8、非上述情況事宜,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可開啟地樁。
第3篇 某商業(yè)廣場(chǎng)停車場(chǎng)車輛進(jìn)出放行管理制度
商業(yè)廣場(chǎng)停車場(chǎng)車輛進(jìn)出放行管理制度
1.0目的
為規(guī)范停車場(chǎng)管理,保障車輛在進(jìn)出項(xiàng)目停車場(chǎng)內(nèi)的安全性。在停車場(chǎng)智能系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),確保停車場(chǎng)資金及車輛進(jìn)出的有效控制和安全管理。
2.0適用范圍
停車場(chǎng)
3.0職責(zé)
3.1經(jīng)理對(duì)停車場(chǎng)監(jiān)督管理。
3.2主管負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督管理、停車管理員的培訓(xùn)工作。
3.3停車場(chǎng)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的日常管理。
3.4車場(chǎng)管理員負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的車輛安全管理、及車輛停放規(guī)范管理。
4.0管理要求
4.1 停車場(chǎng)日常管理:
4.1.1停車場(chǎng)出入口應(yīng)設(shè)立明顯的停車須知。
4.1.2停車場(chǎng)對(duì)出入車輛應(yīng)發(fā)放月租或臨停票(卡),道閘系統(tǒng)故障時(shí)應(yīng)發(fā)放臨時(shí)進(jìn)出票(卡)臨時(shí)進(jìn)出票(卡)。
4.1.3停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度應(yīng)張貼在進(jìn)出口的明顯位置,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按樂山市物價(jià)局備案標(biāo)準(zhǔn)公示。
4.2收費(fèi)系統(tǒng)的停車場(chǎng)管理措施:
4.2.1收費(fèi)系統(tǒng)的停車場(chǎng),如遇停電、系統(tǒng)發(fā)生故障等其它原因造成收費(fèi)系統(tǒng)不能正常運(yùn)行時(shí),停車場(chǎng)收費(fèi)員因立即采取措施,對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行手工登記操作,并發(fā)放臨時(shí)停車票(卡),對(duì)月租車收費(fèi)員要確認(rèn)核實(shí)是車主后,方可放行;對(duì)臨停車收費(fèi)員必須要求駕駛員出具臨時(shí)停車票(卡),如無(wú)法提供臨時(shí)停車票(卡)的車主,收費(fèi)員必須核實(shí)駕駛員行駛證及駕駛證,在登記簽字后方可放行。
4.2.2在車輛入場(chǎng)時(shí)收費(fèi)系統(tǒng)正常,出場(chǎng)時(shí)收費(fèi)系統(tǒng)故障不能正常運(yùn)行時(shí),車主須出示入場(chǎng)時(shí)停車票(卡)核實(shí)后按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),收費(fèi)金額與系統(tǒng)正常后產(chǎn)生的應(yīng)收款金額的差額須列表上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后可由系統(tǒng)管理員消除或在免費(fèi)記錄本上登記。
4.2.3統(tǒng)一制作停車場(chǎng)系統(tǒng)故障時(shí)的進(jìn)出場(chǎng)臨時(shí)票(卡),并存放于停車場(chǎng)管理員處,在發(fā)生故障時(shí)立即由守車員對(duì)入場(chǎng)車輛發(fā)放,出場(chǎng)時(shí)由收費(fèi)員收取,核實(shí)后登記并放行。(制作的臨時(shí)停車票(卡)要有編號(hào)、停車須知,并明確雙方的責(zé)任)
4.2.4在停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng)正常時(shí),原則上不允許有手動(dòng)抬桿行為,如有手動(dòng)抬桿行為發(fā)生,值班守車員因在登記本上詳細(xì)記錄,并有項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可,項(xiàng)目應(yīng)制作手動(dòng)抬桿記錄本,以備核實(shí)及檢查。
4.2.5月租車收費(fèi)臺(tái)帳統(tǒng)計(jì),各項(xiàng)目停車場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人每月應(yīng)建立月租收費(fèi)臺(tái)帳,應(yīng)登記汽車排量、車型、車牌號(hào)、月租車收費(fèi)金額、車主姓名、汽車固定開出人的姓名及聯(lián)系方式,以方便核對(duì)。
4.3車管員崗位安全措施:
停車場(chǎng)出入口有對(duì)車輛進(jìn)出車牌的識(shí)別監(jiān)控,但車場(chǎng)出口收費(fèi)處的監(jiān)控,要調(diào)整至全方位的監(jiān)控角度,全面監(jiān)控收費(fèi)處,在外來(lái)車輛因拒交、不交停車費(fèi)及其它原因與車管員發(fā)生矛盾、、糾紛、時(shí)或其它突發(fā)事件發(fā)生時(shí),可以為后續(xù)處理工作提供有力的監(jiān)控證據(jù)。
4.4停車場(chǎng)巡查
4.4.1停車場(chǎng)守車員必須不定期對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行巡查,確保停車場(chǎng)進(jìn)出通道暢通,車輛行駛有序,無(wú)交通堵塞現(xiàn)象,并填寫檢查記錄。
4.4.2停車場(chǎng)班長(zhǎng)必須每天不定時(shí)對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行巡查,抽查停車場(chǎng)停車狀況、收費(fèi)狀況,并填寫檢查記錄.
4.4.3票據(jù)監(jiān)管員每周不定期的抽查停車場(chǎng)應(yīng)收費(fèi)情況,月租車停放情況以及日收費(fèi)記錄的真實(shí)性,優(yōu)惠及免費(fèi)停車記錄的真實(shí).
第4篇 小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（12）
小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(十二)
1.0目的
為加強(qiáng)物品出入的管理力度,維護(hù)業(yè)主利益,保障小區(qū)正常的工作秩序。
2.0適用范圍
適用于__秩序維護(hù)部物品放行的管理。
3.0職責(zé)
3.1客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理業(yè)主物品放行手續(xù)。
3.2各出口崗位核對(duì)放行條上所列物品予以放行,并回收放行條。
3.3巡邏隊(duì)每周將各出口崗位放行條回收移交客戶服務(wù)中心存檔。
4.0程序要點(diǎn):
4.1物品放行條的辦理
4.2.1業(yè)主辦理放行條必須持業(yè)主身份證到客戶服務(wù)中心辦理。
4.2.2公司內(nèi)部物品出入必須經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn),到客戶服務(wù)中心辦理放行手續(xù)。
4.2.3施工單位物品出入,必須由施工單位負(fù)責(zé)人和業(yè)主一起到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.3工作原則
4.3.1禁止利用工作之便,謀取私利。
4.3.2執(zhí)勤時(shí)必須文明執(zhí)勤,熱情服務(wù)。
4.5 物品出入管理
4.5.1業(yè)主物品出入的管理
4.5.2來(lái)訪者及施工人員禁止將易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品帶進(jìn)小區(qū)。
4.5.3 如業(yè)主需搬運(yùn)物品出小區(qū)時(shí),首先要帶身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行條,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主提供的資料,核查是否欠費(fèi)(若有欠費(fèi)須繳清欠費(fèi)方可放行)審核后開物品放行條。
4.5.4如租戶需搬運(yùn)物品出小區(qū)時(shí),在沒有業(yè)主的陪同或無(wú)法取得業(yè)主的身份證復(fù)印件及業(yè)主本人親筆簽署的物品放行證明時(shí),原則不予放行。在特殊的情況下由客戶服務(wù)中心物業(yè)助理根據(jù)業(yè)主資料記錄的聯(lián)系電話,聯(lián)系業(yè)主取得業(yè)主的授權(quán),核查是否欠費(fèi)(若有欠費(fèi)須繳清欠費(fèi)方可放行)開放行條。并記錄租戶的姓名,聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼、業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系時(shí)間、租戶簽名確認(rèn)。
4.5.6 各出口崗位認(rèn)真核對(duì)物品放行條上所寫內(nèi)容,進(jìn)行一一核對(duì),核對(duì)清楚后,秩序維護(hù)員將物品放行條回收。
4.5.7如搬出物品與物品放行條內(nèi)容不相符,秩序維護(hù)員有權(quán)將不相符物品扣留,并匯報(bào)當(dāng)值班長(zhǎng),帶到值班室處理。
4.5.8如業(yè)主強(qiáng)行搬走時(shí),立即匯報(bào)當(dāng)值中班長(zhǎng)、巡邏隊(duì)前往處理。
4.5.9 如業(yè)主已辦理放行條手續(xù),但放行條物品未在當(dāng)天搬出(放行條24小時(shí)之內(nèi)有效),請(qǐng)業(yè)主到客戶服務(wù)中心重新辦理放行手續(xù)。
4.6公司內(nèi)部物品放行管理
4.6.1公司內(nèi)部物品放行,必須經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字同意后,到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.6.2客戶服務(wù)中心根據(jù)物品放行的數(shù)量、使用單位、使用人做好記錄后,方可辦理放行手續(xù)。
4.6.3如不能提供此證明或沒有辦理放行手續(xù),各出口崗位嚴(yán)格控制公司內(nèi)部人員將物品搬出小區(qū)。
4.7施工單位物品出入的管理
4.7.1裝修材料及工具的進(jìn)場(chǎng)管理
a.對(duì)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的裝修材料及工具,崗位要及時(shí)督促清運(yùn)上樓,不允許堆放在公共區(qū)域。
b.如所運(yùn)裝修材料是紅磚、沙子、沙石、水泥必須用袋裝好后清運(yùn)上樓,崗位督促搬運(yùn)人將衛(wèi)生清理干凈。
c.裝修材料及工具每次乘坐電梯的重量不得超過800公斤,如造成電梯損壞,裝修單位負(fù)責(zé)賠償,如故意損壞,按原價(jià)10倍賠償。
4.7.2裝修材料及工具的放行管理
a.裝修單位負(fù)責(zé)人、業(yè)主持《裝修許可證》、身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
b.如裝修單位負(fù)責(zé)人持《裝修許可證》、身份證,業(yè)主不在現(xiàn)場(chǎng),客戶服務(wù)中心物業(yè)助理應(yīng)及時(shí)聯(lián)系業(yè)主,征得業(yè)主同意后,方可辦理放行手續(xù)。
c.如業(yè)主本人持身份證,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主資料核實(shí)后,方可辦理放行手續(xù)。
d.各出口崗位嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格核查《物品放行條》上所列物品與實(shí)際是否相符,如不相符,崗位立即通知巡邏隊(duì)、當(dāng)值班長(zhǎng)前往處理。
5.0 記錄表格
5.1《物品放行條》
5.2《裝修單位物品放行條》
5.3《物品進(jìn)出登記表》
第5篇 物品放行管理規(guī)定
一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來(lái)往的訪客):
1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無(wú)須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
2. 在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無(wú)法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
3.客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無(wú)須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。
4. 客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑管理處開出的放行條方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_具的放行條無(wú)效)。
5.對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無(wú)特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
二、裝修、施工人員類:
1. 裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
2. 裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無(wú)須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走),經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
三、送貨、搬運(yùn)人員類:
1. 送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知領(lǐng)班進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑管理處開出的放行條方可放行。
四、清潔人員類:
1. 本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開出的放行條放行(垃圾除外)。
2. 其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
五、司機(jī)、車主類:
1. 在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑管理處開出的放行條方有效)。
2. 外來(lái)司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
六、本公司人員類:
1.董事長(zhǎng)、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無(wú)須放行條(懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外)。
2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持管理處開出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行證實(shí))。
3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無(wú)須放行條。
4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無(wú)異常情況后方可放行。
七、綜合:
1.值班員檢查物品時(shí),應(yīng)先通過觀察和詢問以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無(wú)法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行:凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。
2. 如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開具放行條的,值班員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班員可通知領(lǐng)班進(jìn)行),證實(shí)無(wú)誤后方可放行(須登記)。
3. 除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章)即可放行。
4. 除本房地產(chǎn)公司和本物業(yè)管理公司外,其它任何單位任何時(shí)候遷出時(shí)必須憑大廈管理處開出的放行條方可有效。
5.值班員檢查物品放行條或出閘紙時(shí)應(yīng)注意:
(1)實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致;
(2)實(shí)物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量;
(3)不得夾帶;
(4)放行條上簽名或蓋章須和客戶提供的簽名樣板一致,經(jīng)檢查無(wú)誤后值班員將放行條收回并簽名,交管理處存檔。
第6篇 z教工小區(qū)物品進(jìn)出放行管理規(guī)定
教工小區(qū)物品進(jìn)出放行管理規(guī)定
為了維護(hù)本小區(qū)住戶的利益,確保小區(qū)住戶的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定:
1、小區(qū)內(nèi)住戶有大件物品搬出小區(qū)時(shí),應(yīng)預(yù)先到物業(yè)管理中心辦理物品出門手續(xù),填寫《物品放行單》,并請(qǐng)業(yè)主簽名確認(rèn)。
2、住戶憑物業(yè)中心開出的《物品放行單》,經(jīng)門衛(wèi)保安員核對(duì)業(yè)主身份及物品名稱、數(shù)量與《物品放行單》所列相同后予以放行。
3、如果實(shí)際物品與《物品放行單》所列不同,門衛(wèi)保安員不予放行,住戶到物業(yè)管理中心根據(jù)實(shí)際情況重新開具《物品放行單》。
4、《物品放行單》必須為住戶本人方可辦理。
第7篇 某購(gòu)物中心物品放行管理規(guī)程
營(yíng)運(yùn)管理類標(biāo)準(zhǔn)指引
制定部門:營(yíng)運(yùn)部
購(gòu)物中心物品放行管理規(guī)程
1.目的
為規(guī)范管理各項(xiàng)目租戶及施工人員攜帶物品進(jìn)出,保障本項(xiàng)目租戶、施工單位的物資財(cái)產(chǎn)安全,為客戶提供優(yōu)質(zhì)安全的辦公條件。
2.范圍
適用于租戶及施工單位的物品外出管理。
3.職責(zé)
3.1營(yíng)運(yùn)部
搜集及確定各租戶放行條簽章樣本,并將最新版租戶放行條簽章樣本交安全部。如遇到項(xiàng)目施工人員攜帶物品外出,則由我司相關(guān)工程負(fù)責(zé)人簽字,并由當(dāng)值經(jīng)理確認(rèn)后,方可通知安全部予以放行。
3.2安全部
安全部各出口崗位核對(duì)放行條上簽章與營(yíng)運(yùn)部所交付的租戶放行條簽章是否一致,并核實(shí)放行物品是否與放行條一致,若不符則不予放行。
4.程序
4.1客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來(lái)往的訪客)
4.1.1客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無(wú)須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班安全員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
4.1.2客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無(wú)法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
4.1.3客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑出租方書面證明方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_具的放行條無(wú)效)。
4.1.4對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無(wú)特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
4.2裝修、施工人員類(施工指定負(fù)責(zé)人持放行條到營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對(duì))
4.2.1裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料、工具等),必須憑營(yíng)運(yùn)部開出的放行條放行。
4.2.2裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無(wú)須放行條,但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行。除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾桶內(nèi),經(jīng)營(yíng)運(yùn)部批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
4.3送貨、搬運(yùn)人員類
4.3.1送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知前臺(tái)進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
4.3.2此類人員搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
4.3.3幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑出租方書面證明及營(yíng)運(yùn)部開出的放行條方可放行。
4.4清潔人員類(持放行條到營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對(duì))
4.4.1本公司的清潔人員拿物品外出,須憑營(yíng)運(yùn)部開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.4.2其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.5司機(jī)、車主類
4.5.1在本項(xiàng)目?jī)?nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑營(yíng)運(yùn)部開出的放行條方有效)。
4.5.2外來(lái)司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或營(yíng)運(yùn)部開出的放行條放行。
4.6本公司人員類
4.6.1公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無(wú)須放行條(公司發(fā)出決議指令的除外)。
4.6.2公司員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持營(yíng)運(yùn)部開出的放行條方可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行核實(shí))。
4.6.3公司員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無(wú)須放行條。
4.6.4已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無(wú)異常后方可放行。
5.注意事項(xiàng)
5.1營(yíng)運(yùn)部核對(duì)放行條時(shí),應(yīng)先通過觀察和詢問以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無(wú)法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行,凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。
5.2如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開具放行條的,值班人員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班人員可通知主管進(jìn)行),證實(shí)無(wú)誤后方可放行(須登記)。
5.3除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章),并經(jīng)過前臺(tái)核對(duì)無(wú)誤后即可放行。
5.4值班安全員檢查物品放行條時(shí)應(yīng)注意
5.4.1實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致。
5.4.2實(shí)物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量。
5.4.3不得夾帶。
5.4.4經(jīng)檢查無(wú)誤后將放行條收回并簽名,交營(yíng)運(yùn)部存檔。
5.5除危險(xiǎn)和違禁物品外,其它任何物品進(jìn)入本項(xiàng)目均無(wú)須辦任何手續(xù)(施工單位人員攜帶的工具除外)。
6.支持性文件
7.相關(guān)記錄
第8篇 某大廈大件物品放行管理規(guī)定
大廈大件物品放行管理規(guī)定
1.客戶個(gè)人帶出便攜物品(個(gè)人便攜物品指2個(gè)人單手?jǐn)y帶、非手推車裝載的物品)一般無(wú)需持公司證明或物業(yè)中心的放行條。
2.客戶的公司產(chǎn)品需經(jīng)常性運(yùn)出大廈,須持有大廈出門條(必須是物業(yè)中心核準(zhǔn)后的客戶公司指定的物品放行模式)。
3.客戶室內(nèi)大件物品的放行:
4.辦公時(shí)間客戶室內(nèi)物品的放行,大件物品是指客戶室內(nèi)的辦公家具(如大班臺(tái)、大班椅、辦公臺(tái)、辦公椅、助理椅、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、文件柜、餐臺(tái)、衣柜等)和辦公電器(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),客戶搬出大件物品,需持加蓋公章的單位申請(qǐng)單到物業(yè)管理中心客務(wù)部申請(qǐng)辦理出門手續(xù)后到保安部辦理大廈統(tǒng)一印制的《大廈出門條》,經(jīng)當(dāng)值保安人員確認(rèn)后方可放行。
5.非辦公時(shí)間客戶室內(nèi)物品的放行:
(1)欠繳費(fèi)用的客戶室內(nèi)的一切大件物品在非辦公時(shí)間不得運(yùn)出大廈。
(2)沒有欠費(fèi)的客戶,在非辦公時(shí)間必須持有管理中心的大廈出門條并及時(shí)通知該公司的聯(lián)系人經(jīng)確認(rèn)后方可運(yùn)出室內(nèi)大件辦公物品;客戶可提前在辦公時(shí)間向物業(yè)管理中心客務(wù)部申請(qǐng)辦理出門手續(xù)。
6.客戶退租大廈時(shí)室內(nèi)物品的放行,如客戶遷離需提前3個(gè)工作日辦理退租手續(xù),交清搬離大廈應(yīng)收房租、雜費(fèi)、其它費(fèi)用等,到物業(yè)管理中心客務(wù)部提出書面申請(qǐng),客務(wù)部審批后方可放行。
7.客戶大件物品應(yīng)從統(tǒng)一出入口運(yùn)出大廈,當(dāng)值管理員(保安員)負(fù)責(zé)校對(duì)客戶物業(yè)運(yùn)出與物品放行條的內(nèi)容是否相符,相符則予以放行,如不相符客戶須在物業(yè)管理中心補(bǔ)辦手續(xù),保安經(jīng)理在大廈出門條放行一欄內(nèi)簽名,當(dāng)值保安員確認(rèn)收回大廈出門條交保安部統(tǒng)一存檔。
第9篇 某小區(qū)放行條辦理管理規(guī)定
小區(qū)放行條辦理管理規(guī)定
1、根據(jù)物業(yè)小區(qū)管理的需要及有關(guān)規(guī)定,防止違法犯罪分子在小區(qū)內(nèi)伺機(jī)作案,任何人士從小區(qū)搬運(yùn)物品離開前,必須由物品歸屬者提前在辦公時(shí)間內(nèi),自行到小區(qū)管理處辦理物品放行的有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取管理處核發(fā)的《放行條》,并交當(dāng)值保安人員核查無(wú)誤后,方可將物品搬離小區(qū)。
2、小區(qū)內(nèi)所有租戶在辦理放行手續(xù)前,必須由房屋業(yè)主事先向小區(qū)管理處提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理物品放行手續(xù)。
3、任何人搬離小區(qū)前,必須提前在辦公時(shí)間內(nèi),到管理處繳清所有費(fèi)用(管理費(fèi)、水電費(fèi)等),方可辦理物品放行手續(xù)。
4、凡未辦理物品放行手續(xù)者,小區(qū)保安人員拒絕任何物品的放行。因此而造成的一切后果,由違章者負(fù)全部責(zé)任。
5、凡違反規(guī)定不聽勸告或情節(jié)嚴(yán)重者,小區(qū)管理部門將依法移交公安機(jī)關(guān)處理。
第10篇 小區(qū)物品放行管理規(guī)定（5）
小區(qū)物品放行管理規(guī)定(五)
一、業(yè)主物品放行
1、業(yè)主如需放行大件物品,需到物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)辦理《物品放行條》手續(xù)。
2、前臺(tái)值班員核實(shí)業(yè)主有效證件(如:身份證、業(yè)主卡、護(hù)照等)后方可給予辦理放行手續(xù)。
3、非業(yè)主本人辦理放行物品放行手續(xù)時(shí),需持有業(yè)主授權(quán)委托書方可給予辦理。必要時(shí)值班員要電話進(jìn)行核實(shí),并詳細(xì)記錄好電話核實(shí)的號(hào)碼、時(shí)間、業(yè)主的意見等。
二、租戶物品放行
1、租戶放行需電話通知業(yè)主(業(yè)主有授權(quán)委托書的除外)。
2、經(jīng)業(yè)主同意放行后辦理《物品放行》手續(xù),在《物品放行條》上登記放行人的身份證的詳細(xì)地址及聯(lián)系電話、工作單位等。
三、物品放行有效時(shí)間及書寫要求
1、物品放行條時(shí)間早晨:8:00---晚9:00。晚上9:00以后不予辦理放行手續(xù)。
如特殊情況下,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、物品放行條的有效放行時(shí)間不的超過5小時(shí),超過5小時(shí)以外規(guī)定時(shí)間的需經(jīng)物服中心主任同意。
3、值班員辦理物品放行手續(xù)時(shí),詳細(xì)登記物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,
4、記錄要求,涉及數(shù)字的記錄必須嚴(yán)格按照大寫字體規(guī)范格式填寫。
5、《物品放行條》必須蓋有物業(yè)服務(wù)中心的騎縫章,沒蓋騎縫章的一律屬無(wú)效。
四、通知放行相關(guān)部門
1、物品放行條辦理后,必要時(shí)通知安管部。
2、定期收回安管部《物品放行條》,并做好歸檔。
.5.0支持性文件與質(zhì)量記錄
5.1、《物品放行條》 pr/wy-08-01
第11篇 電子公司人員貨物放行管理規(guī)定
電子公司人員、貨物放行管理規(guī)定
1、目的
確保公司人員/貨物進(jìn)出的安全和有序。
2、人員放行
2.1 員工在上班加班時(shí)間內(nèi)離開公司,必須填寫《放行條》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)后方可離開公司;
2.2 批準(zhǔn)權(quán)限:經(jīng)理外出由總經(jīng)理(總經(jīng)理授權(quán)人)簽批;職員外出由總監(jiān)/部門經(jīng)理簽批;員工外出由組長(zhǎng)/主管審核后,總監(jiān)/部門經(jīng)理簽批;
2.3 員工外出之《放行條》交行政部前臺(tái),前臺(tái)文員檢查外出員工所帶物品品種數(shù)量同《放行條》一致,才可以放行;
2.4 員工回公司后,須到行政部前臺(tái)處,報(bào)備返回公司的時(shí)間,由前臺(tái)文員在《放行條》上注明,如超過計(jì)劃時(shí)間返回,員工必須說(shuō)明延遲原因;
3、物品放行
3.1 本規(guī)定所指物品為公司財(cái)物和私人財(cái)物,公司財(cái)物包括:辦公設(shè)備、辦公用品、工具、生產(chǎn)物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)設(shè)備、半成品、成品、公司為員工配置的各類生活用品等;
3.2 所有物品外出須填寫《長(zhǎng)興高新技術(shù)工業(yè)園車輛物品放行條》;
3.3 《__高新技術(shù)工業(yè)園車輛物品放行條》由須放行部門主管審核,行政部查核貨物與放行條的統(tǒng)一性,查核無(wú)誤,簽名確認(rèn);
3.4 批準(zhǔn)權(quán)限:私人財(cái)物、辦公設(shè)備、辦公用品、公司為員工配置的各類生活用品由行政部經(jīng)理簽批;工具、生產(chǎn)物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)設(shè)備、半成品、成品由生產(chǎn)總監(jiān)簽批;
4、其它規(guī)定
4.1 經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽批的放行條,員工不得私自己更改、刪除、添加相關(guān)內(nèi)容;
4.2 員工不得模仿權(quán)責(zé)主管的簽名或簽章;
5、處罰
5.1 違反以上規(guī)定,視其情節(jié)輕重.處以10―200元罰款;
5.2 給公司造重大損失者,公司將追究相關(guān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任;
6、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
7、本規(guī)定從20__年4月開始執(zhí)行。
深圳z電子技術(shù)有限公司行政部
