簽證管理制度(15篇)

簽證管理制度是企業(yè)在全球化背景下，為確保員工海外派遣、商務(wù)出行等活動順利進行而設(shè)立的一套規(guī)則體系。它涵蓋了簽證申請、審批、管理、應(yīng)急處理等多個環(huán)節(jié)，旨在維護公司利益，保障員工權(quán)益，降低因簽證問題導(dǎo)致的風(fēng)險。

包括哪些方面

1. 簽證政策解讀：理解和掌握各國簽證政策，確保申請合規(guī)。

2. 簽證申請流程：明確申請步驟、所需材料和時間規(guī)劃。

3. 內(nèi)部審批機制：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)范內(nèi)部審批流程。

4. 簽證費用管理：規(guī)定費用承擔(dān)方式和報銷標準。

5. 員工培訓(xùn)：提高員工對簽證制度的理解和執(zhí)行能力。

6. 應(yīng)急預(yù)案：制定簽證拒簽或延誤時的應(yīng)對策略。

7. 數(shù)據(jù)記錄與報告：建立簽證管理檔案，定期評估制度執(zhí)行效果。

重要性

有效的簽證管理制度對于企業(yè)具有重要意義：

1. 提高效率：標準化流程減少申請錯誤，提高簽證辦理速度。

2. 控制風(fēng)險：規(guī)避法律問題，防止因簽證問題影響業(yè)務(wù)開展。

3. 保障權(quán)益：保護員工權(quán)益，避免因簽證問題引發(fā)的個人困擾。

4. 降低成本：合理規(guī)劃費用，避免不必要的經(jīng)濟損失。

5. 維護形象：展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和合規(guī)性，提升對外合作的信任度。

方案

1. 設(shè)立簽證管理部門：由人力資源部或?qū)ｉT的差旅管理部門負責(zé)簽證事務(wù)。

2. 制定詳細指南：編寫簽證申請手冊，涵蓋各國簽證要求和流程。

3. 建立審批系統(tǒng)：通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行在線審批，提高效率。

4. 定期更新信息：跟蹤各國簽證政策變化，及時調(diào)整制度。

5. 培訓(xùn)與溝通：定期組織簽證培訓(xùn)，解答員工疑問，確保制度執(zhí)行。

6. 強化風(fēng)險管理：設(shè)立簽證拒簽后的申訴機制，或備用出行方案。

7. 實施監(jiān)控與反饋：定期收集數(shù)據(jù)，分析簽證成功率，優(yōu)化流程。

通過以上方案，我們可以構(gòu)建一個全面、高效且靈活的簽證管理制度，以適應(yīng)不斷變化的國際環(huán)境，為企業(yè)的全球化發(fā)展提供有力支持。在執(zhí)行過程中，應(yīng)持續(xù)關(guān)注員工的需求和反饋，不斷調(diào)整和完善制度，以實現(xiàn)最佳效果。

簽證管理制度范文

第1篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度

房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度

目的

規(guī)范現(xiàn)場簽證的處理程序,明確現(xiàn)場簽證責(zé)任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。

管理制度的編制依據(jù)

1.《深圳市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場經(jīng)濟簽證管理辦法》,簡稱《經(jīng)濟簽證辦法》;

2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設(shè)監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;

3.工程管理部職能和職責(zé)范圍;

4.工程項目部的授權(quán)管理范圍。

現(xiàn)場簽證的管理權(quán)限

1.經(jīng)濟簽證按照《經(jīng)濟簽證辦法》進行權(quán)限界定;

2.工期簽證由公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

現(xiàn)場簽證流程

1.經(jīng)濟簽證流程按《經(jīng)濟簽證辦法》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;

2.進度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

現(xiàn)場簽證的審查

1.經(jīng)濟簽證

1)審查簽證項目的真實性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有

發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證項目的做法是否明確;

是否有增減工程量的具體數(shù)量;

有無相關(guān)圖紙和說明

4)審查簽證工程量的準確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)

7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求;

2.進度簽證

1)審查簽證項目的真實性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有

發(fā)生的項目、時間是否準確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證要求是否明確;

是否有相關(guān)的進度圖表和說明。

4)審查簽證工期的準確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)。

現(xiàn)場簽證的資料管理

1.簽證原件部門資料室存檔保管;

相關(guān)記錄

4-5-1經(jīng)濟簽證核準單 公司專用表格

4-5-2工程延期核準單 公司專用表格

現(xiàn)場簽證單 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一編制表格

第2篇 房地產(chǎn)工程部簽證管理

房地產(chǎn)公司工程部簽證管理

第一節(jié)管理職能

一、總工程師負責(zé)簽證工作的領(lǐng)導(dǎo),由總工負責(zé)審批。

二、工程部負責(zé)會同施工單位、監(jiān)理單位確認工程簽證的實物量。

三、工程部負責(zé)會同審查工程簽證的金額,確認材料價差補償范圍、種類及預(yù)算量,確認價差。

第二節(jié)辦理簽證的范圍和依據(jù)

一、下列情況可以辦理工程簽證:

1、施工單位依據(jù)設(shè)計院或建設(shè)單位出具的設(shè)計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。

2、由于建設(shè)單位的責(zé)任引起的停工,返工損失。

3、施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。

二、辦理價差簽證必須同時具備下列條件:

1、施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。

2、合同預(yù)算中對該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價格,并規(guī)定可以計算價差。

三、造價增加小于等于2000元的項目只辦理技術(shù)洽商,不辦理簽證。

四、計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。

第3篇 某某地產(chǎn)設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法

1.目的

為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,制定本管理辦法。

2.范圍

本管理辦法適用于__集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。

3.職責(zé)

3.1集團財務(wù)部成本管理中心負責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。

4.方法與過程控制

4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則:

4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。

4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。

4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。

4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。

4.1.5完工確認原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認,如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認。

4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。

4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。

4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。

4.1.9標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格。

5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程

5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求

5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。

5.1.2設(shè)計變更的主要類型:

◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。

5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。

5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認,則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認。

5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

5.2設(shè)計變更辦理一般流程:

5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。

5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。

5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)

5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚

,不致引起歧義。

5.2.5一般來說,工程師確認時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認相應(yīng)的工程量。

5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。

5.2.7項目經(jīng)理部應(yīng)嚴格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。

6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程

6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求

6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。

6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:

◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);

◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;

◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;

◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;

◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;

◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。

6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。

6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。

6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程

6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負擔(dān)等。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細、明了。

6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應(yīng)避免用詞不準在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。

6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似情況屬實或工程量屬實等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認有關(guān)單價或總價。所有的確認和簽證單都需經(jīng)項目部負責(zé)人核準后方為有效。

6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。

6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責(zé)。

6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認定。

7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定

7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對清工程量。

7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。

7.3合同中應(yīng)規(guī)定承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。

7.4監(jiān)

理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。

7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。

8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求

8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。

8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。

8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。

8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。

集團所屬各分公司務(wù)必嚴格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。

9.表格

__有限公司設(shè)計變更單

__有限公司現(xiàn)場簽證單

10.支持文件

第4篇 冶金帶班長準入簽證管理制度

冶金公司帶班長準入簽證管理制度

為強化現(xiàn)場安全管理,逐步規(guī)范作業(yè)面標準作業(yè),消除各類安全隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。

1、帶班長班前要督促班組員工佩戴好勞動防護用品,并將本班組人員安全帶到作業(yè)現(xiàn)場。

2、帶班長在進入工作面作業(yè)前必須嚴格按照準入簽證單上列的項目進行逐一排查。

3、將排查情況填寫在檢查結(jié)果欄內(nèi),對存在的安全隱患要親自督促,安排人員進行整改,將整改落實情況詳細填入簽證單內(nèi)。

4、帶班長在認真檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患達到整改后,才準許作業(yè)人員進入作業(yè)面作業(yè)。

5、帶班長班中對所管現(xiàn)場作業(yè)面至少進行2次全面檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問題和整改結(jié)果,填入簽證單班中檢查欄內(nèi)。

6、安全員對當(dāng)班所有作業(yè)面至少進行2次巡回檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要責(zé)令帶班長整改,并填寫檢查記錄。若遇到有可能危及工人生命安全的事故隱患,有權(quán)責(zé)令立即停止作業(yè),并安全撤離人員。

7、測風(fēng)工對當(dāng)班所有作業(yè)面的風(fēng)速及空氣質(zhì)量進行兩次巡回監(jiān)測,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要責(zé)令帶班長整改,并填寫檢測記錄。若發(fā)現(xiàn)風(fēng)速不達或co濃度超標,有權(quán)責(zé)令立即停止作業(yè),并安全撤離人員。對各水平主巷測風(fēng)站的風(fēng)速、風(fēng)質(zhì)進行監(jiān)測,并將測量結(jié)果填到測風(fēng)牌上進行公示。

8、值班主任班中對所管范圍內(nèi)的生產(chǎn)場所照明、排險、安全防護、通風(fēng)、排水、標志、線路進行全面檢查。對當(dāng)班所有生產(chǎn)作業(yè)面不少于1次巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改,并填寫檢查記錄。

9、帶班經(jīng)理班中要對當(dāng)班所有作業(yè)面進行一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時責(zé)令整改處理,并填寫檢查記錄。必須了解當(dāng)班的安全生產(chǎn)作業(yè)情況,對獨頭作業(yè)面、最危險的作業(yè)面、最遠的作業(yè)面作為重點進行檢查。

10、當(dāng)班完成作業(yè)后,帶班長必須將本班人員安全帶出作業(yè)區(qū)域,并一起升井。組織班后會,總結(jié)當(dāng)班安全生產(chǎn)情況,向接班人員交待作業(yè)面有關(guān)安全注意事項。

11、帶班長下班后將簽證單交車間保管存檔,以備檢查。

12、填寫簽證單必須本人規(guī)范填寫,字跡清晰,不準代簽,發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象對帶班長進行責(zé)任追究。

第5篇 房產(chǎn)工程變更簽證結(jié)算管理規(guī)定

房產(chǎn)工程變更簽證及結(jié)算管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質(zhì)量進度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。

第二章 職責(zé)

第二條 研發(fā)中心負責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進行控制,對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負責(zé);負責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

第三條 開發(fā)部負責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

第四條 銷售部對本部門及客戶申請變更負責(zé),負責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

第五條 工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負責(zé);負責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

第六條 運營部負責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責(zé)。

第三章 變更簽證的辦理

第七條 工程變更分類如下:設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設(shè)計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準后,研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙,交工程管理部實施。

第八條 現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責(zé)人、運營部負責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明以下空白字樣。

第九條 工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。

第十條 對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。

第十一條 每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。

第十二條 工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

第四章 工程結(jié)算的辦理

第十二條 工程結(jié)算的范圍:

一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;

二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算,應(yīng)進行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;

三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。

第十三條 結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴格按照合同約定方式進行,應(yīng)作出詳細的結(jié)算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。

第十四條 工程項目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結(jié)算;運營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。

第十五條 對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。

第十六條 工程結(jié)算書內(nèi)容包括:

一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價);

二、詳細工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);

三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng));

第十七條 工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章 ,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

第十八條 工程結(jié)算書一式六份,分別留運營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

第十九條 結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價款,否則不予撥款。

第二十條 各項目在辦理完竣工結(jié)算后,運營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。

附:《變更申請單》

《工程量簽證單》

《工程簽證變更臺帳》

《供貨認證單》

《結(jié)算申請單》

《工程聯(lián)合驗收單》

《工程結(jié)算匯總表》

《工程結(jié)算審核紀錄》

第6篇 建筑工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法

建筑公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法

為了規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。

1.職責(zé)分工

⒈⒈業(yè)主授權(quán)派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。

⒈⒉工程施工(簡稱乙方)負責(zé)對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件簽證。

⒉ 簽證工作內(nèi)容

2.1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時,必須進行簽證確認。

2.2.合同以外的土方工程。

2.3.施工圖和設(shè)計變更以外的工作內(nèi)容。

2.4.甲方指揮失誤造成乙方材料人工的簽證。

2.5.乙方施工失誤,經(jīng)甲乙雙方口頭或書面協(xié)調(diào)整改的,乙方出具的技術(shù)核定簽證。

2.6.甲方確定的必須通過簽證方予以確認的。

2.7.工程施工合同中約定必須簽認的。

3.現(xiàn)場簽證參加人員

3.1.甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。

4.現(xiàn)場簽證單填寫要求

4.1.所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字后補簽簽證單。

4.2.現(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部、甲方預(yù)算部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期內(nèi)四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個星期,否則簽證單視同無效。

4.3.由乙方的原因造成簽證單需要設(shè)計院或其他有關(guān)部門簽字蓋章,乙方負責(zé)辦理。

4.4.簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。

5.現(xiàn)場簽證程序

5.1.乙方應(yīng)向監(jiān)理單位提出簽證申請,由監(jiān)理通知甲方。甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程預(yù)算、測量簽字確認。

5.2.乙方填寫簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章及存檔以備作為結(jié)算依據(jù)。

6.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式

6.1.單位施工單位分三個階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗收簽證,否則停止撥付工程進度款和合同規(guī)定撥付款。

6.2.外網(wǎng)、景觀及零星工程合同簽證的,每月10日前必須將簽證結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗收簽證逾期停付合同工程款。

7.簽證的效力

7.1.工程予決算時,乙方應(yīng)向甲方提供所有簽證文件,未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對甲方的指令確認有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān),延誤的工期應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。

7.2.簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、預(yù)算、測量等現(xiàn)行有效標準及合同約定時間對對方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的,應(yīng)視為要求被確認,由此產(chǎn)生的責(zé)任與費用由甲方承擔(dān)。

7.3.本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟或法律責(zé)任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟損失。

8.例外處置

8.1.必要時。甲方可發(fā)出口頭指令,乙方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件,甲方必須組織簽證確認。由乙方未能在48小時提出書面文件或放棄讓甲方簽證的責(zé)任由乙方承擔(dān)。

8.2.在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內(nèi)不予下達或答復(fù),應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。

9.所有現(xiàn)場簽證、簽字、認可,撥(借)工程款于意圖

總經(jīng)理

副總兼總經(jīng)理助理

財務(wù)部

工程部經(jīng)理

預(yù)算部

專業(yè)負責(zé)工程師

專業(yè)負責(zé)監(jiān)理工程師

施工單位負責(zé)人

10.所有程序由施工單位申請,級級審核,一級一級向上報,在沒特殊情況下不可越級上報。

11.本辦法自行文直日起執(zhí)行,由工程部負責(zé)統(tǒng)一解釋。

第7篇 工程管理制度--工程簽證管理辦法

工程建設(shè)管理制度:工程簽證管理辦法

為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責(zé)實施。

一、經(jīng)濟簽證實行四級(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經(jīng)理)簽認制。

二、工程簽證指:施工合同中沒有預(yù)見到的工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應(yīng)向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的工程量等。

三、工程經(jīng)濟簽證依據(jù):l、施工合同的有關(guān)規(guī)定;2、工程部的書面通知書;3、工程設(shè)計變更通知單;4、經(jīng)分管副總經(jīng)理確認的會議紀要;5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認的現(xiàn)場書面指令;6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。減變更

四、施工單位在辦理簽證前,應(yīng)通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應(yīng)由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實。

五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計量,并現(xiàn)場簽字確認測量成果。

六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認工作完成7日內(nèi),將經(jīng)濟簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應(yīng)附有簽證依據(jù)文件(見第三條)。簽證附件還應(yīng)包括計算書、收放記錄、測量圖紙等資料。

七、監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關(guān)責(zé)任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟簽證資料報工程部復(fù)核。

八、工程部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內(nèi),就簽證所涉及的計價依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費用支出的合理性簽署意見后報總工程師及總經(jīng)理簽認。

九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設(shè)專人進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。

十、工程經(jīng)濟簽證的時效性規(guī)定:施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關(guān)工程量。

十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對不符合事實的虛假簽證和責(zé)任單位進行經(jīng)濟處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由,技術(shù)員確認現(xiàn)場情況,由主管確認工程量,交工程部經(jīng)理確定工程價后報監(jiān)理審核,上報總工審核,交內(nèi)勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)留存,重大變更上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第8篇 項目施工圖設(shè)計會審現(xiàn)場簽證管理制度

開發(fā)項目施工圖設(shè)計會審及現(xiàn)場簽證管理制度

為加強工程建筑經(jīng)濟及檔案管理,為工程結(jié)算提供真實、準確計算依據(jù),實現(xiàn)工程簽證規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

一、施工圖設(shè)計會審

1、圖紙會審的組織與程序:

a、由工程部牽頭,預(yù)算部配合,組織設(shè)計部門、監(jiān)理公司和施工單位參加。

b、會審前各方必須熟悉圖紙,做好圖紙預(yù)審工作。

c、工程部組織設(shè)計部門向施工單位交底。設(shè)計單位介紹設(shè)計意圖、結(jié)構(gòu)特點、施工需求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項。

d、工程部、監(jiān)理公司、施工單位,提出修改意見及圖紙中存在的總是和需要解決的技術(shù)難題。

e、四方研究協(xié)商,擬定解決辦法,由施工單位寫出會議紀要,四方簽字生效。

2、圖紙會審內(nèi)容:

a、設(shè)計圖紙與說明是否齊全,有無分期供圖的時間表。

b、各專業(yè)圖紙之間和平立剖之間有無矛盾,標注有無遺漏。

c、設(shè)計與委托要球隊、規(guī)劃及配套要求是否有矛盾。

d、總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標高是否一致。

e、防火、消防是否滿足。

f、建筑結(jié)構(gòu)與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯及矛盾。

g、預(yù)埋件、預(yù)留洞口是否清楚。

h、施工單位是否具備施工圖中所列各種標準圖冊。

i、材料來源有無保證,能否替換。

j、地基處理方法是否合理,建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工或不便施工的技術(shù)問題。

k、工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置、運輸?shù)缆放c建筑物之間有無矛盾,布置是否合理。

l、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證。

m、基礎(chǔ)造型、結(jié)構(gòu)選型、鋼筋配置、砼標號是否安全、經(jīng)濟合理。

二、現(xiàn)場簽證制度

1、嚴格按圖施工,遵循施工規(guī)范及程序,施工中需簽證的工程內(nèi)容由乙方施工員、甲方工程人員、預(yù)算員及監(jiān)理據(jù)實簽證后報工程部由工程部部長審核簽字。

2、工程簽證要實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,做到真實、準確。

3、工程發(fā)生當(dāng)時即做簽證,不拖延、推諉,要在簽證發(fā)生兩天內(nèi)轉(zhuǎn)預(yù)算部。

4、工程簽證須采用制式簽證單復(fù)寫,一式三份(由乙方、甲方工程部、預(yù)算各執(zhí)一份),復(fù)印件無效。

5、預(yù)算人員接收工程簽證后妥善保管,做為決算的依據(jù)。

三、本規(guī)定由工程部負責(zé)解釋。

四、本規(guī)定自通過之日起施行。

第9篇 投資公司基建工程施工簽證管理辦法

城建投資公司基建工程施工簽證管理辦法

第一條 為規(guī)范公司基建工程施工簽證管理,確保工程建設(shè)的順利進行,合理控制工程造價,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際制定本管理辦法。

第二條 本辦法僅限于公司內(nèi)部新建、擴建、改造及維修工程的施工簽證管理。

第三條 本辦法所稱施工簽證是指建設(shè)單位與施工單位按發(fā)、承包合同約定,就施工過程中涉及合同價款之外的責(zé)任事件所作的簽認證明。

第四條 經(jīng)建設(shè)單位批準的施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖紙及其附件是工程建設(shè)施工的指導(dǎo)文件,杜絕采用施工簽證方式組織施工。

第五條 施工簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù),應(yīng)嚴格控制辦理施工簽證。本規(guī)定以外經(jīng)濟變更不予辦理施工簽證。

第六條 施工簽證格式內(nèi)容主要包括:

1、工程名稱;

2、簽證日期;

3、連續(xù)編號;

4、簽證事由或計算公式;

5、簽證涉及增加工程造價的計算(列表或列式明確表達式);

6、備注;

7、施工說明或施工簡圖;

8、施工單位經(jīng)辦人、項目經(jīng)理二人以上簽字,加蓋公章;

9、監(jiān)理單位簽證意見;

10、監(jiān)理單位經(jīng)辦人、總監(jiān)兩人以上簽字,加蓋公章;

11、甲方現(xiàn)場代表、由公司指派的甲方現(xiàn)場代表、項目部負責(zé)人、項目分管領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)屬有關(guān)部門等兩人以上簽字,加蓋公章。

第七條 可以辦理的施工簽證

1、在非正常施工條件下采取的特殊技術(shù)措施費;

2、定額直接費中未包括,按規(guī)定允許計算的相關(guān)費用;

3、設(shè)計變更、材料改代造成的工程量變化;

4、工程中途停建、緩建造成損失費用;

5、不可預(yù)見的地下障礙物的拆除與處理費用;

6、受建設(shè)單位委托,發(fā)生的其它零星工程;

7、由于建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位原因增加的其他費用項目。

第八條 不予辦理的施工簽證

1、屬于其它直接費中施工因素增加費范圍的內(nèi)容;

2、合同或協(xié)議中規(guī)定包干支付的有關(guān)事項;

3、發(fā)生施工質(zhì)量事故造成的工程返修、加固、拆除工作;

4、施工組織不當(dāng)造成的停工、窩工和降效損失;

5、違規(guī)操作造成的停水、停電和安全事故損失;

6、工作失職造成的損失;

7、虛報工程內(nèi)容增加的費用;

8、施工單位為創(chuàng)品牌工程、業(yè)績工程增加的費用;

9、施工單位為增加利潤提出的要求;

10、因施工單位責(zé)任增加的其它費用項目。

第九條 工程簽證按簽證權(quán)限辦理:單項變更估算造價2000元以下的,由甲方代表簽證;2000元(含)以上至2萬元以下的,經(jīng)甲方代表和甲方項目部負責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報后,到現(xiàn)場簽證;單項變更增加造價在2萬元(含)以上至10萬元以下工程簽證,經(jīng)公司會議研究并形成會議紀要,公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行,并由甲方代表、甲方項目部負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽證;單項變更增加造價在10萬元(含)以上的工程變更,報區(qū)直有關(guān)部門到現(xiàn)場簽證。

第十條 變更簽證辦理的時效性:施工單位在完成變更工作后須于7日內(nèi)提出簽證(否則視為放棄),報監(jiān)理、甲方代表,甲方代表須在7日內(nèi)辦完有關(guān)手續(xù)并返還施工單位,否則視為同意,并追究監(jiān)理及甲方代表的相應(yīng)責(zé)任。監(jiān)理、甲方代表不許拒收施工單位的簽證單,對有疑義的簽證內(nèi)容,監(jiān)理、甲方代表要及時協(xié)調(diào)處理,有困難的要及時報公司項目部負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。絕不允許拖延不辦,否則造成的事故及延誤工期等將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十一條 屬工程變更的簽證簽發(fā)后,現(xiàn)場代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標注在受控施工圖上;施工中間過程的隱蔽簽證一般要附有影像資料。

第十二條 辦理施工簽證應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范。

第十三條 委托監(jiān)理的工程,按照委托監(jiān)理合同和施工合同,監(jiān)理工程師要對工程安全、質(zhì)量、進度和造價負責(zé),對工程建設(shè)中發(fā)生的施工簽證進行監(jiān)督和簽署意見,及時發(fā)現(xiàn)、解決施工簽證中的問題,確有困難的應(yīng)當(dāng)及時向甲方代表反映并取得解決辦法,不得延誤。

第十四條 甲方代表要積極協(xié)調(diào)監(jiān)理工程師的工作,監(jiān)督檢查工程建設(shè)中發(fā)生的施工簽證,有權(quán)更正施工簽證中的不合理部分并簽署意見。

第十五條 沒有委托監(jiān)理的工程,甲方代表按照施工合同履行監(jiān)理工程師的職責(zé),對工程質(zhì)量、進度和造價負責(zé),對工程建設(shè)中發(fā)生的施工簽證進行監(jiān)督和簽署意見,及時發(fā)現(xiàn)、解決施工簽證中的問題,確有困難的應(yīng)當(dāng)及時公司項目部負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)反映并取得解決辦法。

第十六條 辦理施工簽證一般要“一事一單、一項一簽、隨作隨簽”,避免過期補簽。嚴禁在辦理工程決算時補簽。

第十七條 辦理施工簽證要求內(nèi)容完整、記錄真實、說明詳盡、文字表述無二意、圖示尺寸準確、計算過程符合工程量計算規(guī)則、工程量計算無差錯、材料價格要注明是預(yù)算價還是市場價,是否取費、讓利,施工簽證及其附件能夠相互解釋。

第十八條 辦理施工簽證要字跡清晰,書寫工整,格式統(tǒng)一。

第十九條 甲方代表要按專業(yè)不同分工辦理施工簽證,避免簽署本專業(yè)之外的施工簽證。因?qū)I(yè)人員不全無法按專業(yè)辦理的施工簽證,應(yīng)當(dāng)甲方代表提出,由公司項目部負責(zé)人召集相關(guān)人員集體研究后會簽。

第二十條 辦理施工簽證的簽字順序是:施工單位,監(jiān)理單位,建設(shè)單位。沒有委托監(jiān)理的工程簽字順序是:施工單位,建設(shè)單位。

第二十一條 甲方代表辦理完畢施工簽證后保留一份存檔,避免人為修改或遺失,其余返回監(jiān)理單位和施工單位。

第二十二條 施工簽證作為工程結(jié)算依據(jù)和技術(shù)經(jīng)濟文件應(yīng)當(dāng)妥善保管。結(jié)算時按照工程竣工結(jié)算程序?qū)⑹┕ず炞C(原件)同其它結(jié)算資料一并上報__區(qū)固定資產(chǎn)投資審計評審中心。審計結(jié)束后,將施工簽證和其它報審資料返回公司存檔管理。辦理工程進度款時施工簽證可以報送復(fù)印件。

第二十三條 報送區(qū)審計的工程項目,施工簽證等報審資料須經(jīng)公司項目部負責(zé)人審核簽字后方可報送。工程結(jié)算審計完畢后,所有報審資料由審計機構(gòu)全部返回公司存檔管理。

第二十四條 簽證必須客觀實際,不得造假,為牟取私利給公司造成損失的,依法追究其責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)進行處理。

第二十五條 公司內(nèi)部零星維修,小型項目可參照本辦法執(zhí)行。

第二十六條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實施,由公司項目部負責(zé)解釋。

附件:工程

第10篇 地產(chǎn)項目工程簽證管理流程

地產(chǎn)開發(fā)項目工程簽證管理流程

一、適用范圍

本流程適用于地產(chǎn)開發(fā)項目施工現(xiàn)場所有工程簽證的管理工作。所謂工程簽證是指對施工管理中發(fā)生的合同外零星事件的確認。例如:地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時用工、各種技術(shù)措施處理、發(fā)包單位委托承包單位施工的零星工程(在施工合同之外)等。

包括正常簽證和特急簽證,特急簽證是指必須立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。

一般情況工程簽證由以下幾種原因引起:

(1)由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化;合同補充及合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)等;

(2)配合策劃和銷售要求或趕工措施導(dǎo)致的工程量增減;

(3)由甲方提出,或因工程管理失誤引起的工程量增減;

(4)政府要求以及其它原因;

二、工程簽證辦理的原則

1)一單一算原則:一個工程簽證申請單應(yīng)編制一份預(yù)算,且對應(yīng)一個工程合同。

2)完工確認原則:當(dāng)簽證工程完工后,項目部工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5個工作日內(nèi)簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。

3)正常簽證的辦理原則是“先審批后施工”,簽證審批流程必須在5個工作日內(nèi)完成。

4)特急簽證辦理原則是“施工前口頭請示主管領(lǐng)導(dǎo)認可”,但必須在開工后5個工作日內(nèi)辦妥全部手續(xù)。

三、工程簽證的提出

1)根據(jù)引起工程簽證的主體不同,可以將工程簽證分為兩種情況:

1、由甲方相關(guān)指令(如工作聯(lián)系單等)引起的工程簽證。

2、除此之外施工單位根據(jù)現(xiàn)場施工條件主動提出的工程簽證。

2)當(dāng)甲方確定發(fā)出相關(guān)指令會導(dǎo)致工程簽證發(fā)生時,首先判斷可能要發(fā)生的工程簽證的性質(zhì)是屬于正常簽證,還是屬于特急簽證。

1、如果屬于正常簽證,則按照“先審批,后施工”的原則執(zhí)行,要求簽證的審批在5個工作日內(nèi)完成;

2、如果屬于特急簽證,為確保不因執(zhí)行時間延緩導(dǎo)致更大損失,項目管理中心/項目部、預(yù)算部、監(jiān)理公司溝通同意,由項目部提出合理的簽證方案后,電話請示項目總監(jiān)/主管副總同意,預(yù)算估值超過5萬元以上還需電話請示總經(jīng)理,得到電話指令后,即可實施。但必須保留準確的簽證文件,且項目管理中心/項目部應(yīng)在簽證實施后5個工作日內(nèi),補齊所有手續(xù)。

3)施工單位接到甲方指令后,根據(jù)甲方相關(guān)指令要求,提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監(jiān)理單位審核。對于特急簽證,需立即執(zhí)行相關(guān)指令進行施工,同時提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監(jiān)理單位審核。

4)除甲方指令引起簽證發(fā)生之外,施工單位在日常施工過程中,也可以根據(jù)施工需要,提出工程簽證需求。同樣要求施工單位填寫《工程簽證申請單》,報監(jiān)理單位審核。

5)施工單位填寫《工程簽證申請單》時,要求寫清簽證原因、簽證內(nèi)容、附上初步預(yù)算或工程量清單,在需要的情況下繪制草圖,具體填寫要求如下:

①在內(nèi)容描述上要有所發(fā)生的工作時間、部位、工作依據(jù)、工程量或人工工日數(shù)量,其中工程量計量過程應(yīng)詳盡,計時工的簽證一定要有內(nèi)容,以便進行核算;

②機械臺班的簽證,項目部只簽臺班,由項目部通知預(yù)算部到現(xiàn)場參加約談,共同確定臺班費用,并簽署約談記錄,由預(yù)算部、項目部、監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。

③安裝材料設(shè)備需注明廠家、型號、規(guī)格、品牌;

④要符合結(jié)算的要求。如屬實測實量的,需先確定單價,預(yù)估工程量;如原合同中有單價約定的,按原單價計算;如無合同或無單價約定的,則需事先確定,包括材料設(shè)備的限牌限價;如果是由設(shè)計變更引起的工程簽證,且在設(shè)計變更審批過程中已經(jīng)對簽證費用進行過計算確定的,施工單位不需重新計算。

四、工程簽證的審核及審批

1)監(jiān)理單位接到施工單位工程簽證申請后應(yīng)在1個工作日內(nèi)到現(xiàn)場對工程變化情況進行調(diào)查,審核工程簽證內(nèi)容,并簽署意見。

2)監(jiān)理單位簽署意見后,由項目部專業(yè)工程師核實簽證原因、事項及工程量,并在1個工作日內(nèi)簽署意見。

3)預(yù)算部對簽證預(yù)算進行審核,并在2個工作日內(nèi)簽署審核意見。

4)簽證預(yù)算估值在5萬元以內(nèi)的由項目總監(jiān)審核工程簽證,簽署意見后方可實施。如簽證的預(yù)算估值超過5萬元,則需再由總經(jīng)理審批通過后才可實施。項目管理中心/項目部和預(yù)算部在辦理施工單位提交的工程簽證時,要特別關(guān)注不合理工程簽證,如發(fā)現(xiàn)不合理工程簽證,須做好記錄,說明不予工程簽證的原因,并存檔備案。不合

理工程簽證包括但不限于以下幾種情況:

1、該工程簽證已經(jīng)辦理又重復(fù)簽證的;

2、合同中已約定而無需再辦理的工程簽證;

3、屬于施工單位工作失誤造成的工程簽證,如施工單位前期進度耽誤造成后期趕工費用增加,施工單位因質(zhì)量問題造成的工程返工,費用增加等。

五、工程簽證的執(zhí)行

1)工程簽證的下發(fā):審批通過后,簽證單匯總到預(yù)算部,蓋章后,存檔一份,其余下發(fā)項目部,由項目部負責(zé)簽證單的編號及發(fā)放。

2)工程簽證的實施管理

1、施工單位按經(jīng)審批通過的《工程簽證申請單》內(nèi)容組織實施,監(jiān)理公司、項目部監(jiān)督實施情況,并核實實施結(jié)果,對未按規(guī)定時間和任務(wù)完成的,督促整改,直至完成;

2、項目部專業(yè)工程師負責(zé)工程量的復(fù)核,預(yù)算部負責(zé)造價的復(fù)核;

3、工程簽證施工結(jié)束后,項目部專業(yè)工程師組織完成簽證實施情況的核實工作,與監(jiān)理、施工單位、預(yù)算部共同在《工程簽證確認單》中簽字確認;《工程簽證確認單》的內(nèi)容必須滿足結(jié)算編制的要求,不能籠統(tǒng)地簽認工程量和工程造價,必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能滿足結(jié)算編制的要求,要求附簡圖,并達到根據(jù)簽證單可準確計算工程量的要求。

4、如需要實測實量的,則由項目現(xiàn)場工程師、監(jiān)理、施工單位到場測量,并在《工程簽證確認單》上簽字確認;隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續(xù)和工作量確認。

六、工程簽證的確認與統(tǒng)計

1)簽證實施完畢,監(jiān)理公司驗收合格后,施工單位在10個工作日內(nèi)辦理簽證確認單,監(jiān)理公司應(yīng)在2個工作日審核完畢后交項目部審核、項目部在接到監(jiān)理公司審核完成的簽證確認單后2個工作日內(nèi)審核完成后由預(yù)算部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。

2)預(yù)算部每月25日前匯總本月經(jīng)施工單位和甲方審核確認的工程簽證

及相關(guān)費用,形成《工程簽證月匯總表》作為結(jié)算的依據(jù),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

七、工程簽證的結(jié)算

1)預(yù)算部對已完工的項目按《工程結(jié)算(內(nèi)審)管理流程》進行結(jié)算;

2)施工單位根據(jù)確認的簽證內(nèi)容,編制竣工結(jié)算,竣工結(jié)算需“一單一價”。

八、相關(guān)附件和表單

1)工程簽證申請單

2)工程簽證確認單

第11篇 新校區(qū)項目材料設(shè)備簽證管理規(guī)定

學(xué)院新校區(qū)項目材料設(shè)備簽證管理規(guī)定

為確保工程質(zhì)量和進度,減少浪費,避免損失,根據(jù)我院有關(guān)制度,并結(jié)合工程管理具體情況,特制訂本規(guī)定。

一、簽證范圍:工程建設(shè)中乙供甲控的材料設(shè)備。

二、簽證程序和規(guī)定:

(一)除工程設(shè)計指定的材料設(shè)備外,一般先由乙方根據(jù)設(shè)計要求提供材料設(shè)備的數(shù)量、品種、規(guī)格、檔次(價格)。再由工程部、招標辦和分管指揮長研究確定,重大項目由招標領(lǐng)導(dǎo)小組辦公會議確定。

(二)由招標辦、工程部會同審計部門進行市場調(diào)研,匯總初步價格報分管指揮長確定。

(三)調(diào)研采用市場隨機詢價的方式。一般至少采樣2~3個同品種或同檔次材料設(shè)備的價格,再進行綜合分析,得出真實有效的價格信息。

(四)不同的單體項目,需要簽證的材料設(shè)備相同,且在有效時間之內(nèi)的價格,經(jīng)分管指揮長同意,可以參照簽證。

三、簽證的權(quán)限規(guī)定:

(一)單體項目中,某種需簽證的材料設(shè)備的需求總價在兩萬元以下(包括兩萬元 ),由工程部、招標辦和審計部門(三人以上)會簽。

(二)單體項目中,某種需簽證的材料設(shè)備的需求總價在兩萬元以上,由工程部分管主任、招標辦分管主任、審計人員和分管指揮長(四人以上)會簽。

(三)所有簽證文書,一式四份,由甲方(工程部、招標辦和審計部門)、乙方分別存檔,作為工程決算依據(jù)。

第12篇 新校區(qū)項目施工及工程簽證管理規(guī)定

學(xué)院新校區(qū)項目施工及工程簽證管理規(guī)定

為確保工程質(zhì)量和進度,根據(jù)國家有關(guān)基本建設(shè)法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。

一、監(jiān)督施工單位嚴格按現(xiàn)行《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》及施工合同履行職責(zé)。

二、工程技術(shù)管理實施項目施工管理。設(shè)立若干項目施工管理組。每個項目施工管理組由2~3人組成,直接行使項目施工管理。

三、堅持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,要求施工單位嚴格按圖施工。施工單位必須做好質(zhì)量自檢和報驗,未經(jīng)監(jiān)理驗收簽認,不得擅自進行下一道施工工序。

四、要求并檢查施工單位根據(jù)合同工期編制施工總進度計劃,并落實到班組,結(jié)合實際情況,及時調(diào)整進度計劃報監(jiān)理和業(yè)主。

五、要求并檢查施工單位根據(jù)不同建筑工程的特點制定相應(yīng)的安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到層層落實。

六、施工單位必須按投標文件配置項目經(jīng)理及主要管理人員,變更項目經(jīng)理必須由施工單位提出書面申請,經(jīng)指揮長辦公會批準同意。

七、對施工單位任何形式的轉(zhuǎn)包給予處罰。在施工合同中明確:項目經(jīng)理必須常駐工地。

八、加強監(jiān)督力度,對施工單位由于管理或技術(shù)等方面的原因出現(xiàn)問題可給予一定的處罰。在合同中明確:監(jiān)理、業(yè)主代表發(fā)出的書面整改通知,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、消防等部門發(fā)出的書面整改通知,對未按規(guī)定和要求履行的施工單位經(jīng)研究可給予一定的處罰。處罰額度由監(jiān)理、工程部提出,由指揮部辦公會議決定。

九、嚴格按程序加強工程變更、工程簽證管理

(一)工程變更程序

1、工程變更通知統(tǒng)一使用工程部印制的表格。

2、因技術(shù)原因進行工程變更,報指揮長、總工同意后,由設(shè)計院發(fā)出變更通知。

3、因使用功能原因進行工程變更,由使用部門提出申請,經(jīng)指揮長批準后,由現(xiàn)場代表根據(jù)批件填寫工程變更單,詳細說明原因和部位,報總工同意后按規(guī)定備案簽發(fā)。

4、工程變更不得后補,特殊情況下,征得指揮長同意,口頭或書面通知施工單位,監(jiān)理單位2天內(nèi)按規(guī)定補辦好正式變更手續(xù)。

5、未經(jīng)工程部同意,設(shè)計院所出變更通知不得轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理公司施工企業(yè),施工企業(yè)擅自讓設(shè)計院出具的變更通知,工程部不予認可,并在決算中剔除。

6、有效的變更通知應(yīng)有總工簽字、工程部公章和登記編號章,未經(jīng)同意或后補的變更通知無效。審核人員在工程竣工決算審核時發(fā)現(xiàn)無效變更項目內(nèi)容可以不計算。

7、工程變更通知轉(zhuǎn)發(fā)后,現(xiàn)場代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標注在受控施工圖上。

(二)工程簽證程序

1、凡圖紙設(shè)計中明確做法的項目工序,沒有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內(nèi)容和用材的,一律按工程變更程序執(zhí)行。

2、確需發(fā)生的零星簽證,現(xiàn)場代表一次簽證額不得超過20個工日(600元)。確屬無法計算量且人工數(shù)較大的,一次簽證不超過1200元/次的簽證,由工程部主任簽發(fā);超過1200元/次的簽證及累計簽證費用超過6000元時,簽證均需指揮長同意才能簽發(fā)。

3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現(xiàn)場代表實地查看后,由工程部主任簽發(fā)。

4、簽證單用統(tǒng)一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監(jiān)理、施工企業(yè)、審核人員人手一份,簽證單必須由有關(guān)人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無效。無效的簽證費用不得進入工程造價。簽證單位詳細注明簽證原因和人工數(shù)量,不得后補。檔案員負責(zé)登記,對不符合規(guī)定的簽證,不予登記并報指揮長,通知審核人員并轉(zhuǎn)施工企業(yè)、監(jiān)理工程師。

十、做好文明施工、保護工地環(huán)境及施工成品、爭創(chuàng)文明工地等管理工作。

十一、做好協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)調(diào)施工單位之間及工種之間的配合工作。

十二、做好竣工驗收管理工作,及時將竣工資料收集整理并移交。

第13篇 房產(chǎn)工程項目現(xiàn)場簽證管理控制程序

房產(chǎn)公司工程項目現(xiàn)場簽證管理控制程序

一、工程項目現(xiàn)場簽證定義

工程項目現(xiàn)場簽證(以下簡稱簽證)是指公司(以下簡稱甲方)對:

1、由于設(shè)計變更引起的返工、誤工或已施工部分的報廢等造成的工程量、費用及工期變化的確認;

2、施工合同范圍以外所必須增加的施工措施費或工程費用的確認。

以下內(nèi)容不按照現(xiàn)場簽證方式辦理:

1、按甲方指令增加的零星工程,按照竣工圖結(jié)算;

2、由于工程設(shè)計圖紙中不能準確反映工程量的分項工程,由施工單位出具技術(shù)核定單,經(jīng)設(shè)計院和甲方確認,竣工后按照確認意見結(jié)算。

二、現(xiàn)場簽證分類

現(xiàn)場簽證分為二類,在辦理時分別處理。現(xiàn)場簽證分類如下:

1、經(jīng)濟簽證

2、工期簽證

三、簽證原則

1、需現(xiàn)場簽證的工作須事先報經(jīng)監(jiān)理和甲方認可,方可實施。

2、辦理簽證時,必須有實測實量記錄或設(shè)計變更文件或圖紙;經(jīng)辦確認手續(xù)時,項目部和監(jiān)理需至少各有一人同時在場;隱蔽項目必須在隱蔽前核實工作量,不得事后估算;對無圖紙說明或?qū)崪y數(shù)據(jù)及確認審核手續(xù)不全的簽證,甲方不予辦理并保留拒簽的權(quán)利。

對重大隱蔽項目,項目部應(yīng)通知合約部派人到現(xiàn)場,項目部、合約部及監(jiān)理共同核實實物工程量。

1、辦理現(xiàn)場簽證時限為須簽證工作或事件發(fā)生后2日歷天內(nèi)報監(jiān)理和甲方項目部簽證,過時補報,一律不予辦理和簽證。

2、所有簽證單在文字上要量化,詳見《現(xiàn)場簽證量化細則》(附件2)

3、嚴格按照一事一單辦理簽證,不得將一項工作拆散簽證。

四、簽證的審批與控制程序

(一)工期簽證

1、施工合同及有關(guān)補充協(xié)議是工期簽證的唯一依據(jù)。

2、工期延期簽證1天以內(nèi)的,由專業(yè)主管審核,項目部經(jīng)理審批。

3、工期延期簽證1天以上2天以內(nèi)(包括兩天),由項目部經(jīng)理審批,送合約部復(fù)核后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、工期延期簽證2天以上4天以內(nèi)的,則須報總經(jīng)理審批。

5、工期延期簽證超過4天須報董事長審批。

(二)經(jīng)濟簽證

經(jīng)濟簽證須嚴格根據(jù)已簽定的工程承包合同或協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行,并按如下程序進行:

1、施工單位將簽證單提交監(jiān)理工程師審核后,由要求簽證相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師組織項目部主管工程師、監(jiān)理員(重大項目須有造價工程師參加),會同施工單位工程師到現(xiàn)場復(fù)核要求簽證的工程量;監(jiān)理工程師根據(jù)現(xiàn)場三方確認的工程量在簽證單上簽署審核意見后,轉(zhuǎn)交項目部。

2、主管工程師填寫項目《現(xiàn)場簽證審批表》(詳見附件3),對確認工程量、簽證原因等進行核實,并測算工程師造價變動情況;現(xiàn)場簽證審批表須由項目部工程資料員負責(zé)編號(編號方法見附件2)。

3、一次性簽證造價增加在2000元以下的,經(jīng)項目部經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理助理審批后由項目部組織實施。

4、一次性簽證造價增加在2000元以上,由項目部經(jīng)理審核后,送合約部造價工程師和合約部經(jīng)理審核,并且:

(1)經(jīng)合約部審核,一次性簽證造價增加在2000元以上1萬元以下的簽證,經(jīng)公司總經(jīng)理助理審核后,報公司總經(jīng)理審批后由項目部組織實施。

(2)一次性簽證造價增加超過1萬元以上3萬元以下,經(jīng)公司總經(jīng)理助理、公司總經(jīng)理審核,總公司造價合約部復(fù)核,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由項目部組織實施。

(3)一次性簽證在3萬元以上,經(jīng)公司總經(jīng)理和總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總公司總經(jīng)理審批后,由項目部組織實施。

五、簽證的監(jiān)督與稽查

1、現(xiàn)場簽證須接受公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、合約部、財務(wù)部等部門的監(jiān)督和稽查;

2、合約部有權(quán)在月中對任何一單簽證進行抽查;

3、項目部每月5日前向合約部、財務(wù)部提交上月《月度現(xiàn)場簽證統(tǒng)計表》(見附件5),合約部根據(jù)項目部對月度內(nèi)簽證進行稽查,并向公司總經(jīng)理出具稽查報告;

4、公司合約部每月10日前將經(jīng)稽查后的上月本項目《月度現(xiàn)場簽證統(tǒng)計表》報總公司造價合約部備案。

5、現(xiàn)場簽證按照以下指標進行宏觀控制:

(1)月度簽證增加造價不得超過本月完成施工產(chǎn)值的8‰;

(2)累計簽證增加造價不得超過累計完成施工產(chǎn)值的6‰。

六、簽證文件的管理

1、施工單位申報現(xiàn)場簽證,一律使用黃山公司統(tǒng)一印制的《現(xiàn)場增加工程簽證單》表格(詳見附件4),每次申報一式四份;

2、項目部經(jīng)理根據(jù)審批意見簽署《現(xiàn)場簽證單》后,向監(jiān)理和施工單位各返回一份;其它兩份,一份由項目部存檔,另一份并附審批表復(fù)印件送合約部審核、存檔;

3、所有簽證,項目部均應(yīng)按上述規(guī)定填報《現(xiàn)場簽證審批表》,并辦理相關(guān)手續(xù),《增加工程現(xiàn)場簽證單》及《現(xiàn)場簽證審批表》原件在項目竣工驗收之前由項目部資料員保存,并在工程竣工驗收后1個月內(nèi)移交公司綜合檔案室存檔,同時作為竣工結(jié)算依據(jù)。

4、從施工單位申報之日起至甲方確認完畢的現(xiàn)場簽證審批時間原則應(yīng)控制在7個工作日以內(nèi),特殊情況可適當(dāng)延長,但不得超過10個工作日,現(xiàn)場簽證審批的跟進完成工作由項目部負責(zé)。

5、所有簽證須在審批后,由項目部經(jīng)理根據(jù)審批意見在《現(xiàn)場簽證單》上簽署確認意見,加蓋項目部章,方為有效,否則無效。項目部章由項目部資料員保管和按照本程序規(guī)定的權(quán)限批準后方可使用。

七、項目部、合約部須認真執(zhí)行本程序.要對各類簽證尤其是經(jīng)濟簽證嚴格審核和把關(guān),對于違反本程序或把關(guān)不嚴、玩忽職守并對項目造成損失的,公司將按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

八、本程序從2004年11月20日起執(zhí)行。

九、本程序由工程項目部負責(zé)解釋。

十、附件

1、現(xiàn)場簽證管理控制流程

2、現(xiàn)場簽證量化細則

3、現(xiàn)場簽證審批單

4、增加工程現(xiàn)場簽證單

5、現(xiàn)場簽證統(tǒng)計表

附件2

一、現(xiàn)場簽證量化細則

對《現(xiàn)場簽證單》要求施工單位寫明請求簽證的依據(jù)、原因、責(zé)任、實物工程量、人工、機械、材料、并要求數(shù)據(jù)準確,注明時間、地點、施工部位、有計算公式和計算依據(jù),必要時附圖說明。

為判明情況,準確調(diào)整造價,計算工程量要求按照如下規(guī)則執(zhí)行:

1、人工以工日或工時計,

并著名技術(shù)工或普工。

2、機械臺班以實際臺班計,并注明機械名稱、型號、規(guī)格、馬力、噸位;水泵應(yīng)標明類別、口徑、流量、揚程。

3、材料應(yīng)注明規(guī)格、品種、數(shù)量、必要時標明產(chǎn)地、廠牌、材質(zhì)、如打樁則應(yīng)嚴格核實配合比與標號,準確記錄貫入度、出槽量及樁長,實測樁基直徑和入土樁號(注明砼樁尖)。

4、實物工程量如土方、砼、鋼筋、模板、砌體、路面、地坪、預(yù)埋管線等應(yīng)注明方量、標高、重量、長度、厚度、面積、管徑、線徑等。

二、現(xiàn)場簽證審批單編號方法

1、編號格式如下:

qz

簽證漢語拼音縮寫 項目名稱拼音縮寫專業(yè)代碼 流水號 年度

注:流水號為各類簽證的流水號不分專業(yè)編號。

2、項目名稱拼音方法:每個字拼音的第一個打字字母:如__為dflj

專業(yè)代碼:t--土建r--燃氣h--環(huán)境綠化工程

qd--強電工程z--裝飾工程q--其它工程

rd--弱電工程k--空調(diào)工程

第14篇 恒大地產(chǎn)工程簽證及結(jié)算管理規(guī)定

恒大地產(chǎn)項目工程簽證及結(jié)算管理規(guī)定

一、簽證辦理規(guī)定

1、屬應(yīng)簽證的工程驗收合格后在合同約定時間內(nèi),施工單位必須報送工程簽證單,否則,視為施工單位自動放棄,監(jiān)理不予以簽證;簽證單上須注明簽證理由、工程量、簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時間,并附上簽證的原始記錄(原始記錄必須是兩個或兩個以上的監(jiān)理工程師當(dāng)天簽署的)。

2、施工單位的工期簽證必須按合同約定辦理,否則工期不予順延。

二、結(jié)算辦理規(guī)定

施工單位按以下規(guī)定提交結(jié)算資料:

1、主體結(jié)構(gòu):地下室結(jié)構(gòu)工程結(jié)算資料在地下室頂板完成一個月內(nèi)提交;主體結(jié)構(gòu)工程結(jié)算資料在主體結(jié)構(gòu)完成(全部混凝土框架結(jié)構(gòu)完成)后一個月內(nèi)提交;工程竣工驗收后二個月內(nèi)提交全部竣工結(jié)算資料。

2、各專業(yè)分包工程:結(jié)算資料在該專業(yè)工程竣工驗收后一個月內(nèi)提交。

3、提交工程結(jié)算申請表,同時提交工程結(jié)算資料(詳見附件三)。

第15篇 項目工程變更簽證管理規(guī)定

項目工程變更簽證管理辦法

一、目的:

確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時進行修改落實,反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程,保證承建商能及時進行變更簽證單結(jié)算和支付。

二、適用范圍:

適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。

三、術(shù)語和定義:

設(shè)計通知:指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設(shè)計圖紙進行的修改或補充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認可后),以設(shè)計變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。

工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費用變更的指令。

工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質(zhì)量、進度等方面的要求,不涉及到費用的變更。

四、原則:

書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。

一單一算原則:一個設(shè)計變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。

時效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復(fù)印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。

月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進度款一起申報。如當(dāng)月沒有申報,可在下月工程進度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書),份數(shù)同工程進度款申報表一致,并加蓋公章。

獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨立、準確意見,有獨立計算式,嚴禁簽署情況屬實、屬實、請甲方審批等模糊意見。

標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標準表格。

流程:

承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現(xiàn)場簽證報價單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認價格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進度款一起申報