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茶葉管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了從原料采購、生產(chǎn)加工、質(zhì)量控制、銷售服務到品牌建設等各個環(huán)節(jié)。這樣的制度旨在確保茶葉產(chǎn)品的品質(zhì)，提升企業(yè)的管理水平，以及保障消費者權(quán)益。
包括哪些方面
1. 原料管理：規(guī)范茶葉原料的采購流程，包括供應商的選擇、質(zhì)量檢驗、價格談判等。
2. 生產(chǎn)管理：制定生產(chǎn)標準操作規(guī)程，保證茶葉的加工過程符合衛(wèi)生與質(zhì)量要求。
3. 質(zhì)量控制：設立質(zhì)量檢測體系，進行定期的品質(zhì)檢驗，確保產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定。
4. 儲存與運輸：規(guī)定茶葉的儲存條件和運輸方式，防止品質(zhì)受損。
5. 銷售管理：制定銷售策略，確保產(chǎn)品銷售的合規(guī)性，提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務。
6. 品牌建設：通過市場營銷活動，塑造和維護品牌形象，提高市場知名度。
7. 員工培訓：對員工進行茶葉知識和業(yè)務技能的培訓，提升整體服務水平。
重要性
茶葉管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保證品質(zhì)：良好的制度能確保茶葉從源頭到終端的品質(zhì)，贏得消費者的信賴。
2. 提升效率：標準化的操作流程可以提高生產(chǎn)效率，降低運營成本。
3. 遵守法規(guī)：制度化管理有助于企業(yè)遵守相關法律法規(guī)，避免法律風險。
4. 企業(yè)文化：制度的建立和執(zhí)行，有助于形成企業(yè)的核心價值觀和行為規(guī)范。
5. 競爭優(yōu)勢：獨特的品牌建設和優(yōu)秀的客戶服務，使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：明確各部門職責，細化每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟。
2. 實施供應商評估：定期對供應商進行評估，確保原料的持續(xù)優(yōu)質(zhì)。
3. 引入第三方質(zhì)檢：引入第三方質(zhì)量檢測機構(gòu)，增加公正性與公信力。
4. 建立培訓機制：定期舉辦內(nèi)部培訓，提升員工的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
5. 完善售后服務：設立專門的客服團隊，及時解決消費者的問題，增強客戶滿意度。
6. 持續(xù)優(yōu)化：定期回顧和調(diào)整管理制度，適應市場變化，保持企業(yè)的競爭力。
通過上述方案，我們期望構(gòu)建一個健全的茶葉管理制度，推動企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
茶葉管理制度范文
第1篇 茶葉店管理制度
1.按時上班,未經(jīng)店長批準不得擅自離開工作崗位,正常工作時間內(nèi),如無正當理由并且未及時通知督導而擅自缺勤者,將視為曠工(曠工一天扣兩天月平均工資及滿勤)。員工離崗店長應做好記錄。
2.上班時間按要求著制服,戴工牌,化淡妝、涂口紅、統(tǒng)一戴發(fā)飾,不得穿拖鞋、牛仔褲及休閑裝,保持整潔,樹立良好的公司形象。
3.上班時間保持精神飽滿,禁止嬉戲、看與工作無關的書報、店堂內(nèi)化妝、吃零食、開小差、打電話閑聊、做與工作無關的事情。
4.接待客人必須主動熱情、禮貌,耐心,根據(jù)不同的客人選擇不同的推銷方式,對客人的非購買性詢問或退換貨等要求,應禮貌、熱情、耐心幫助解決,絕不允許態(tài)度惡劣與客人發(fā)生爭吵。
5.營業(yè)員必須絕對服從公司工作調(diào)配和店長的管理,有意見可向店長反映,不可出言不馴,無禮取鬧,違者警告處分。
6.在店堂不允許用地方語言進行交談,要用標準的普通話,違反者每次罰款5元。
7.不得在上班時間吃早餐。
8.店堂用餐時間訂為上午12:00,下午6:00,用餐時間為各30分鐘。
9.當客人所需的商品暫時缺貨時,根據(jù)客人的需要敬請客人稍候,及時調(diào)貨或辦理缺貨手續(xù),待貨到后第一時間通知客人。
10.節(jié)約水、電、電話費等公共財物的使用。注意冷氣機的維護,室內(nèi)溫度下降后關閉冷氣,做到誰開誰關。下班后注意檢查關燈、關水、關電保證節(jié)約及安全。
11.柜臺商品必須實行明碼標價并標上商品編碼,每天營業(yè)前認真檢查商品、標簽是否完整,要求營業(yè)的前30分鐘內(nèi)打掃好衛(wèi)生,保持柜臺和產(chǎn)品一塵不染。并每周進行一次大掃除,清理衛(wèi)生死角。
12.在進貨時,應當面清點檢驗貨物,確定無誤后由店長及一名店員同時簽收。如有破損的商品注明于發(fā)貨單上,經(jīng)公司確認后方可退回倉庫,調(diào)撥單必須經(jīng)由店長簽名方可生效。月底盤點如出現(xiàn)短缺或帳目收支不合,由店長和營業(yè)員負責。
13.每天交接班時應注意檢查商品是否破損及短缺,如有此情況,必須在交接會上報告店長,超過時間上報,視為當班營業(yè)員丟失并負全部責任。上述時間前上報如無法分清責任則由全店員工共同承擔。
14.產(chǎn)品交給客人時應當面清點,如發(fā)生多給或少給或給錯,由當事人負責,如無人負責,由當班店長負責。
15.新貨進店必須在最短的時間內(nèi)上柜,并了解產(chǎn)品的特點、產(chǎn)地、價格等到信息,便于及時推銷。
16.上班時間,不得帶非業(yè)務關系的人員到店內(nèi)聊天或做其它有影響工作的行為。
17.必須按公司或店堂規(guī)定的時間參加專業(yè)知識培訓,加強提高自身專業(yè)知識水平。
18.嚴格按財務部的相關規(guī)定,填寫好相關表單并及時上報。
19.員工應潔身自愛,不得有偷竊、故意破壞商品以及虛報賬目,虛記考勤等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情況追究責任或即予罰款或開除,嚴重者送公安機關,追究其法律、經(jīng)濟責任。
20.公司的經(jīng)營機制和相關商業(yè)資料,不得外泄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開除并追究責任。
21.凡上班遲到5分鐘以上者,每次罰款10元,連續(xù)三次遲到按曠工半天處理并扣除當月滿勤獎。
22.凡上班缺勤超過20分鐘者視為曠工半天,未經(jīng)店長同意早退或私自離開工作崗位(除公務之外),經(jīng)公司檢查發(fā)現(xiàn)取消當月滿勤獎,如再次違反扣除當日工資。
23.因私自調(diào)班或任何請假者取消其滿勤獎,一個月內(nèi)兩次私自調(diào)班按曠工一天處理。
24.上班時間打鬧嬉戲、看與工作無關的書報、化妝(補妝必須到洗手間或儲藏間)、吃零食、開小差、借打電話之便閑聊、沒穿制服、未著淡妝、一次罰款12元,店長罰款15元。
25.衛(wèi)生檢查不合格者,當天值日生處罰10元,店長處罰12元,并重新打掃。
26.嚴格遵守崗位接待制度,擅自離崗或聚眾聊天者罰款10元,店長罰款12元。
27.員工培訓期間,態(tài)度不認真或考試不合格者,扣除當月滿勤獎50%。
28.節(jié)約店內(nèi)一切公共財務,包經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10元。使用電話應盡量長話短說,不得打私人電話,接聽私人電話不得超過2分鐘。
29.店內(nèi)各種裝飾燈中午時段及無客人時應盡量關閉,夏天使用冷氣機應注意維護及節(jié)約用電,做到誰開誰關。有vip品茶室的店堂,客人離開時應立即關閉,若經(jīng)檢查未按此條執(zhí)行,違者罰款10元/次。
30.店內(nèi)商品有保質(zhì)期限的,必須做到先進先出原則,滯銷產(chǎn)品及時調(diào)整,若超過生產(chǎn)日期6個月,必須及時調(diào)換,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)以上情況時,當班員工罰款10元,店長罰款20元;超過保質(zhì)期損失由店長和營業(yè)員照價賠償。
31.店內(nèi)產(chǎn)品月末盤點時若有短少,由店長和營業(yè)員負責賠償。如未及時上報一經(jīng)查實按造價賠償損失,并給予罰款10%。
32.店堂的銷售程序必須按公司要求執(zhí)行。當日銷售清單必須由店長、接待人員、收銀員同時簽字,營業(yè)交款單必須由所有當班營業(yè)員及當班店長簽名,未按此條操作的營業(yè)款,不計入當月銷售總額。
33.銷售產(chǎn)品必須開具體銷貨清單,貨款與單據(jù)同時交收銀員,銷售不開單或少開單,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴重處罰;有打折的商品必須將產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、金額和實收金額寫明后請客人簽名確認并請客人留下聯(lián)系電話,不得經(jīng)客人簽名后現(xiàn)填寫單據(jù),經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴重處罰,以予50元至500元處罰。
第2篇 茶葉店員工管理制度
一、現(xiàn)場管理規(guī)范
主要是創(chuàng)造良好的企業(yè)形象,增加來店顧客,提高客服工作,擴大銷售。現(xiàn)場管理重點有:
1、衛(wèi)生管理。確保銷售場地整潔,過道通暢,設備布局合理,時時保持設備、茶桌、櫥窗等的干凈、明亮,不擅自亂貼店內(nèi)廣告等。
2、陳列管理。商品豐富、貨架豐滿,根據(jù)商品保質(zhì)期,先進先出,顯而易見,易拿易放、商品組合陳列合理。
3、商品管理。開展科學的商品管理,注意收集時點銷售數(shù)據(jù)管理的信息和利用abc分析法,篩選出暢銷商品。靈活運用訂貨、補貨,擴大暢銷商品陳列空間,定期檢查暢銷商品的庫存和標價單,以確保暢銷商品不斷檔。
二、服務管理規(guī)范
(1)上班前衣裝整潔,保持形像良好,不可濃妝艷抹,須淡妝怡人。
1、服務用語。服務語言:“您好”、“請稍等”、“對不起”、“讓您久等了”、“歡迎再來”等。忌諱用“不知道”、“賣完了”、“不行”、“沒有了”等語言。
2、對缺貨的處理。發(fā)現(xiàn)顧客購買的商品缺貨時,首先應表示道歉,然后應告知該商品何時到貨,或主動建議其他能取代的商品,最后店員必須將缺貨的商品作為下次訂貨或補貨的參考信息,反饋給店內(nèi)相關的負責人。
3、客訴處理。處理客訴時,嚴禁對客訴推諉責任,應以誠摯的關心態(tài)度,耐心聽取其陳述后,酌情處理,不能因此造成顧客流失。
三、門店人員崗位職責
(1)店長是門店的核心人物,店長必須服從公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項營銷策略,達到門店的經(jīng)營指標。要做到:
――監(jiān)督商品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務質(zhì)量管理等有關作業(yè)。
――執(zhí)行總部下達的商品價格變動。
――執(zhí)行總部下達的銷售計劃、促銷計劃和促銷活動。
――掌握門店的銷售動態(tài),向總部建議新商品的引進和滯銷品的淘汰。
――掌握門店各種設備的維護保養(yǎng)知識。
――監(jiān)督和審查門店會計、收銀和報表制作、帳務處理等作業(yè)。
――監(jiān)督和檢查理貨員、服務員及其他人員作業(yè)。
――負責對職工考勤、儀容,儀表和服務規(guī)范執(zhí)行情況的管理。
――負責對職工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的建議。
――負責對員工的培訓教育。
――妥善處理顧客投訴和服務工作中所發(fā)生的各種矛盾。
――監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負責保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
――監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
――做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調(diào)工作。
店長除具備各崗職技能外,還要有全盤管理能力和組織能力
2、店助理職責
店助理對本崗位工作應有相當豐富的經(jīng)驗,掌握本崗位技能,熟知門店各崗職技能,熟悉店長、副店長的工作職責,協(xié)助店長做好工作。
3、門店收銀職責
收銀的具體崗職規(guī)范有:
――做好營業(yè)前的準備工作:服飾、儀表、清潔衛(wèi)生,做到舉止大方,佩戴好工號牌。
――營業(yè)前認領備用金并清點確認。
――營業(yè)前調(diào)試好收銀機,準備好其他備用品,并了解當日變價商品和特價商品。
――顧客進店時,應表示歡迎顧客光臨。
――登打商品價格時,應報出每件商品的金額,登打結(jié)束時,應報出商品金額總數(shù);并主動將結(jié)算小票交顧客。
――收銀時要唱票“收您多少錢”,找零時要唱票“找您多少錢”。
――應替顧客做好商品裝袋服務。
――收銀時要做到正確、快速、對顧客保持親切友善的笑容,做到更好的接待顧客。
――耐心地回答顧客的提問。
――記錄和保管遺失的物品。
――發(fā)生顧客抱怨或由于收銀有誤顧客前來投訴交涉時,應通知經(jīng)理來處理,避免影響正常的工作。
――在非營業(yè)高峰期間,聽從經(jīng)理安排從事其他的工作。
――營業(yè)結(jié)束后,按所收貨款填寫交款清單,現(xiàn)金、支票分別填寫,本人簽字后將貨款交給核算員。
――經(jīng)核算員按收銀機的存根審核后,如長款要寫報告,短款自付。
――向有關部門提供銷售信息及顧客信息等。
四、門店理貨職責
理貨是店中從事商品整理、清潔、補充、標價、盤點等工作的人員。門店理貨職責是巡視貨物,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區(qū)商品的保質(zhì)期心中有數(shù),必須熟悉所負責商品范圍內(nèi)商品名稱、數(shù)量和保質(zhì)期,掌握商品標價的知識,正確標好價格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進行商品陳列,保證商品安全。
五、驗收職責
嚴格商品驗收。商品驗收是確認檢查商品質(zhì)量、審核商品產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、發(fā)貨時間、數(shù)量、價格、品種等的環(huán)節(jié),因此,門店驗收人員應手持送貨單或發(fā)票、收據(jù)、與送貨人逐一逐項清點,減少事后因退貨或其他原因造成的浪費,避免以后發(fā)生不必要的爭執(zhí)。
