人力資源規(guī)劃管理制度是對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行有效管理的重要框架，它涵蓋了人才需求預(yù)測(cè)、人員配置、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)的人力資源與戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配，提高組織效率。
包括哪些方面
1. 人才需求預(yù)測(cè)：分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)，預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)所需的人才類型和數(shù)量。
2. 人員配置：根據(jù)職位需求和員工能力，合理分配和調(diào)整人力資源。
3. 招聘選拔：制定招聘策略，設(shè)計(jì)面試流程，確保引入符合企業(yè)需求的合適人選。
4. 培訓(xùn)發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供必要的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
5. 績(jī)效評(píng)估：設(shè)定績(jī)效指標(biāo)，定期評(píng)估員工工作表現(xiàn)，為晉升、調(diào)薪、激勵(lì)提供依據(jù)。
6. 薪酬福利：設(shè)計(jì)公平合理的薪酬體系，提供競(jìng)爭(zhēng)力的福利待遇，以吸引和留住人才。
重要性
人力資源規(guī)劃管理制度對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。它有助于：
1. 提升效率：通過(guò)科學(xué)的人力資源配置，減少冗余和空缺，提升工作效率。
2. 促進(jìn)成長(zhǎng)：通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，激發(fā)員工潛力，推動(dòng)個(gè)人和企業(yè)共同成長(zhǎng)。
3. 強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力：通過(guò)合理薪酬和福利，吸引和保留優(yōu)秀人才，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 保障合規(guī)：遵守勞動(dòng)法規(guī)，保護(hù)員工權(quán)益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 支持戰(zhàn)略：與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連，確保人力資源服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略。
方案
1. 制定詳細(xì)的人力資源規(guī)劃：基于業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)，明確各崗位的人員需求，設(shè)定具體的人力資源目標(biāo)。
2. 完善招聘流程：優(yōu)化簡(jiǎn)歷篩選、面試評(píng)估等環(huán)節(jié)，確保選拔出最合適的候選人。
3. 設(shè)立培訓(xùn)體系：根據(jù)崗位需求和員工發(fā)展需要，設(shè)計(jì)多層次、多類型的培訓(xùn)課程。
4. 實(shí)施績(jī)效管理：建立公正、透明的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，定期進(jìn)行反饋和改進(jìn)。
5. 調(diào)整薪酬策略：定期市場(chǎng)調(diào)研，確保薪酬福利具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)考慮內(nèi)部公平性。
6. 持續(xù)評(píng)估和優(yōu)化：定期評(píng)估人力資源規(guī)劃的效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
通過(guò)上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、公正、靈活的人力資源規(guī)劃管理制度，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支撐。
人力資源規(guī)劃管理制度范文
第1篇 有限公司人力資源規(guī)劃管理制度
某有限公司人力資源規(guī)劃管理制度
第一章總則
第一條 適用范圍。
本規(guī)劃方法適用于×××有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)。
第二條 目的。
人力資源規(guī)劃是公司發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分,是公司各項(xiàng)人力資源管理工作的依據(jù)。其目的是根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求,科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析公司在變化環(huán)境中的人力資源的供給和需求情況,制訂必要的政策和措施,以確保公司在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種需要的人才。
第三條 范圍。
公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和其他各部門主要負(fù)責(zé)人。
第四條 原則。
(1)可行性。人力資源規(guī)劃的制訂要注意實(shí)施條件的限制,應(yīng)該在外部環(huán)境與內(nèi)部條件結(jié)合研究和尋求動(dòng)態(tài)平衡的基礎(chǔ)上來(lái)制訂。影響人力資源規(guī)劃的因素來(lái)自兩個(gè)方面,即外來(lái)因素與內(nèi)在因素。外來(lái)因素包括法律變更、政策改變、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、新科技發(fā)明等,內(nèi)在因素包括組織變革、改變經(jīng)營(yíng)策略、工序改善、員工職業(yè)生涯改變等。
(2)一致性。人力資源規(guī)劃具有外部一致性和內(nèi)部一致性。外部一致性是指人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同公司的戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度計(jì)劃相配合;內(nèi)部一致性是指人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同所有其他人力資源管理活動(dòng),如招聘、培訓(xùn)、工作分析、薪酬等計(jì)劃相一致。
第二章人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
第五條 人力資源規(guī)劃的層次。
人力資源規(guī)劃包括兩個(gè)層次,即總體規(guī)劃及各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。人力資源的總體計(jì)劃是有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源開(kāi)發(fā)利用的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟及總的預(yù)算安排;各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃包括配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、職業(yè)計(jì)劃、績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。
配備計(jì)劃是指中長(zhǎng)期內(nèi),不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布狀況;退休解聘計(jì)劃是指因各種原因離職的人員情況及所在崗位情況;補(bǔ)充計(jì)劃是指需要補(bǔ)充人員的崗位、數(shù)量和對(duì)人員的要求;使用計(jì)劃是指人員晉升政策和時(shí)間,輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時(shí)間;培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃是指有關(guān)培訓(xùn)對(duì)象、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等;職業(yè)計(jì)劃是指骨干人員的使用和培養(yǎng)方案;績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃是指有關(guān)個(gè)人及部門的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、?量方法,也反映薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利項(xiàng)目以及績(jī)效與薪酬的對(duì)應(yīng)關(guān)系;勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃是指減少和預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議,改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的目標(biāo)和措施。
第六條 人力資源規(guī)劃的期限。
人力資源規(guī)劃期限是短期(1年)、中期(2~5年)還是長(zhǎng)期(5~10年),一般來(lái)說(shuō)要與公司總體規(guī)模相一致。它主要取決于公司所處環(huán)境的確定性、穩(wěn)定性以及對(duì)人力素質(zhì)的要求。通常,經(jīng)營(yíng)環(huán)境不確定、不穩(wěn)定,或人力素質(zhì)要求低,從而隨時(shí)可以從勞動(dòng)力市場(chǎng)上補(bǔ)充時(shí),可以以短期規(guī)劃為主;相反,若經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)確定和穩(wěn)定,而對(duì)人力素質(zhì)要求較高,補(bǔ)充比較困難時(shí),就應(yīng)當(dāng)制訂中長(zhǎng)期規(guī)劃。人力資源規(guī)劃期限與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的關(guān)系參見(jiàn)下表。
人力資源規(guī)劃期限與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的關(guān)系
短期規(guī)劃――不確定/不穩(wěn)定
長(zhǎng)期規(guī)劃――確定/穩(wěn)定
出現(xiàn)許多新的競(jìng)爭(zhēng)者
很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)地位
社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件飛速變化
漸進(jìn)的社會(huì)、政治、技術(shù)變化
不穩(wěn)定的產(chǎn)品/服務(wù)需求
穩(wěn)定的需求
組織規(guī)模較小
很有效的管理信息系統(tǒng)
惡化的管理實(shí)踐
強(qiáng)有力的管理實(shí)踐
第三章人力資源規(guī)劃的編制
第七條 人力資源規(guī)劃的制訂步驟。
公司要有一套科學(xué)的人力資源規(guī)劃,就必須遵循編制人力資源規(guī)劃的程序與方法。人力資源規(guī)劃的制訂有下列七個(gè)步驟:
第一步,收集分析有關(guān)信息資料。
第二步,預(yù)測(cè)人力資源需求。
第三步,預(yù)測(cè)人力資源供給。
第四步,確定人員凈需求。
第五步,確定人力資源規(guī)劃的目標(biāo)。
第六步,人力資源方案的制訂。
第七步,對(duì)人力資源計(jì)劃的審核與評(píng)估。
第八條 收集分析有關(guān)信息資料。
收集、分析有關(guān)信息資料是人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ),對(duì)人力資源規(guī)劃工作影響很大。與人力資源規(guī)劃有關(guān)的信息資料包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)的檢查與分析、職務(wù)說(shuō)明書、核查現(xiàn)有人力資源(現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況等)。
分析人力資源環(huán)境:
(1)公司人力資源部正式制訂人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息,整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)水平數(shù)據(jù)、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報(bào),為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。
(2)公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,組織內(nèi)部討論,將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次。每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),再由這些不同的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃。公司人力資源部應(yīng)制訂《××年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,報(bào)請(qǐng)各職能部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁審批后,告知全體員工。
(3)公司人力資源部應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及《××年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,下發(fā)“人力資源職能水平調(diào)查表”、“各部門人力資源需求申報(bào)表”,在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回。
(4)公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成“人力資源流動(dòng)成本分析表”、“人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具”、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(職位―年齡維度)、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(部門―年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門―專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位―專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位―數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門―數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”的填寫工作,并且將以上表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為e_cel數(shù)據(jù)或其他電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式。
(5)公司人力資源部在收集完所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制作《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。
公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成:各部門負(fù)責(zé)人、人
力資源部環(huán)境分析專員、人力資源部負(fù)責(zé)人。
(6)公司人力資源應(yīng)將審核無(wú)誤的《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》報(bào)請(qǐng)公司總裁審核、批準(zhǔn)后方可使用。
(7)在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間,各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況,在人力資源規(guī)劃活動(dòng)中及時(shí)、全面地向公司人力資源部提供和人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。
第九條 預(yù)測(cè)人力資源需求。
主要是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本公司的內(nèi)外條件選擇預(yù)測(cè)技術(shù),然后對(duì)人力需求的結(jié)構(gòu)和數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)。人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)和未來(lái)流失人力資源需求預(yù)測(cè)三部分,其具體步驟如下:
(1)根據(jù)職務(wù)分析的結(jié)果,來(lái)確定職務(wù)編制和人員配置。
(2)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編以及是否符合任職資格要求。
(3)將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與部門管理者進(jìn)行討論,修正統(tǒng)計(jì)結(jié)論。
(4)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量。
(5)根據(jù)工作量的增長(zhǎng)情況,確定各部門還需增加的職務(wù)及人數(shù),并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
(6)對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)退休的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(7)根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(8)將統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行匯總,得出未來(lái)流失后人力資源需求。
(9)將現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來(lái)人力資源需求和未來(lái)流失人力資源需求匯總,即得到企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測(cè)。
第十條 預(yù)測(cè)人力資源供給。
供給預(yù)測(cè)包括兩方面:一是內(nèi)部人員擁有量預(yù)測(cè),即根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來(lái)變動(dòng)情況,預(yù)測(cè)出規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上的人員擁有量;另一方面是外部供給量預(yù)測(cè),即確定在規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。一般情況下,內(nèi)部人員擁有量是比較透明的,預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度較高;而外部人力資源的供給則有較高的不確定性。公司在進(jìn)行人力資源供給預(yù)測(cè)時(shí),應(yīng)把重點(diǎn)放在內(nèi)部人員擁有量的預(yù)測(cè)上,外部供給量的預(yù)測(cè)則應(yīng)側(cè)重于關(guān)鍵人員,如各類高級(jí)人員、技術(shù)骨干人員等,其具體步驟如下:
(1)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),了解公司員工現(xiàn)狀。
(2)分析公司的職務(wù)調(diào)整政策和員工調(diào)整歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例。
(3)向各部門經(jīng)理了解可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況。
(4)將(2)、(3)項(xiàng)的情況匯總,得出企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)。
(5)分析影響外部人力資源供給的地域性因素,包括公司所在地的人力資源整體現(xiàn)狀、有效人力資源的供給現(xiàn)狀、對(duì)人才的吸引程度、公司能夠提供的各種福利對(duì)人才的吸引程度。
(6)分析影響外部人力資源供給的全國(guó)性因素,包括全國(guó)相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)及分配情況、國(guó)家關(guān)于就業(yè)的法規(guī)和政策、企業(yè)所從事行業(yè)全國(guó)范圍的人才供需狀況;全國(guó)范圍內(nèi)從業(yè)人員的薪酬水平和差異。
(7)根據(jù)(5)、(6)的分析,得出公司外部人力資源供給預(yù)測(cè)。
(8)將企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)和企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè)匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)。
第十一條 確定人員凈需求。
人員需求和供給預(yù)測(cè)完成后,就可以將公司的人力資源需求的預(yù)測(cè)數(shù)與在同期內(nèi)公司內(nèi)部可供給的人力資源數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析,得出各類人員的凈需求數(shù)。這個(gè)凈需求數(shù)如果是正的,則表明公司需要招聘新的員工或?qū)ΜF(xiàn)有的員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn);這個(gè)需求數(shù)如果是負(fù)的,則表明公司這方面的人員是過(guò)剩的,應(yīng)精簡(jiǎn)或?qū)θ藛T進(jìn)行調(diào)配。這個(gè)“凈需求”既包括人員數(shù)量,又包括人員結(jié)構(gòu)、人員要求,既要確定“需要多少人”,又要確定“需要什么人”。
第十二條 人力資源供需平?決策。
公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)《××年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》以及《××年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》之后,由公司人力資源部組建公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組。
(1)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組成員構(gòu)成:公司高級(jí)管理層、公司各職能部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人與相關(guān)工作人員。
(2)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組會(huì)議安排:
實(shí)施a:人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預(yù)測(cè)報(bào)告會(huì)議。
實(shí)施b:人力資源規(guī)劃供需決策會(huì)議。
(3)制訂人力資源規(guī)劃書:
①公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組工作日程之后,制訂專員完成會(huì)議決策信息整理工作,并且制訂《××年度人力資源規(guī)劃書制訂時(shí)間安排計(jì)劃》。
②公司人力資源部召開(kāi)制訂人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容如下:
議程1:傳達(dá)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組會(huì)議決策。
議程2:描述公司人力資源總規(guī)劃。
議程3:商討人力資源總規(guī)劃,形成《人力資源總規(guī)劃》(草案)。
議程4:商討人力資源配備計(jì)劃,形成《人力資源配備計(jì)劃》(草案)。
議程5:商討人力資源補(bǔ)充計(jì)劃,形成《人力資源補(bǔ)充計(jì)劃》(草案)。
議程6:商討人力資源使用計(jì)劃,形成《人力資源使用計(jì)劃》(草案)。
議程7:商討人力資源退休解聘計(jì)劃,形成《人力資源退休解聘計(jì)劃》(草案)。
議程8:商討人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,形成《人力資源培訓(xùn)計(jì)劃》(草案)。
議程9:商討人力資源接班人計(jì)劃,形成《人力資源接班人計(jì)劃》(草案)。
議程10:商討人力資源績(jī)效管理計(jì)劃,形成《人力資源績(jī)效管理計(jì)劃》(草案)。
議程11:商討人力資源薪酬福利計(jì)劃,形成《人力資源薪酬福利計(jì)劃》(草案)。
議程12:商討人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃,形成《人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃》(草案)。
議程13:評(píng)審公司人力資源部職能水平,決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向。
議程14:商討公司人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃,形成《人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃》(草案)。
議程15:分配人力資源規(guī)劃各個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)施單位或工作人員。
③公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃具體項(xiàng)目計(jì)劃,編制《××年度人力資源規(guī)劃書》,報(bào)經(jīng)公司人力資源部全體職員核對(duì),報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人審議評(píng)定,交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過(guò),報(bào)請(qǐng)公司總裁批準(zhǔn)。
④公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《××年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部職員溝通活動(dòng),保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。
⑤公司人力資源部應(yīng)該
將《××年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機(jī)密文件存檔,并將《××年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營(yíng)管理重要文件的管理制度。
第十三條 確定人力資源規(guī)劃的目標(biāo)。
人力資源計(jì)劃的目標(biāo)是公司所處的環(huán)境、公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)與員工工作行為的變化而不斷改變的,可以依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃,在摸清公司的人力資源需求與供給的情況下來(lái)制訂公司的人力資源規(guī)劃目標(biāo),具體是指有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源開(kāi)發(fā)利用的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟及總的預(yù)算安排。
第十四條 人力資源方案的制訂。
人力資源方案包括制訂配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、職業(yè)計(jì)劃、績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。各項(xiàng)計(jì)劃中既要有指導(dǎo)性、原則性的政策,又要有可操作性的具體措施。
第十五條 對(duì)人力資源計(jì)劃的審核與評(píng)估。
人力資源管理人員可以通過(guò)審核和評(píng)估,調(diào)整有關(guān)人力資源方面的項(xiàng)目及其預(yù)算。公司應(yīng)成立人力資源管理委員會(huì)。人力資源管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理以及若干專家和員工代表組成,主要負(fù)責(zé)定期檢查各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況,并對(duì)政策的修訂提出修改意見(jiàn)。
第十六條 審核評(píng)估的方法。
可以采用目標(biāo)對(duì)照審核法,即以原定的目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)的審核評(píng)估;也可廣泛地收集并分析研究有關(guān)的數(shù)據(jù),如管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、行政事務(wù)人員、營(yíng)銷人員之間的比例關(guān)系,在某一時(shí)期內(nèi)各種人員的變動(dòng)情況,員工的跳槽、曠工、遲到、員工的報(bào)酬和福利、工傷與抱怨等方面的情況等等。通過(guò)定期與非定期的人力資源計(jì)劃審核工作,能及時(shí)地引起公司高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,使有關(guān)的政策和措施得以及時(shí)改進(jìn)并落實(shí),有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高人力資源管理工作的效益。
第十七條 人力資源規(guī)劃配備表格。
人力資源規(guī)劃配備表格包括“人力資源職能水平調(diào)查表”、“人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具”、“人力資源流動(dòng)成本分析表”、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(部門―年齡維度)、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(職位―年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門―專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位―專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位―數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門―數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”、“管理人員接續(xù)計(jì)劃數(shù)據(jù)表單”。
第十八條 人力資源規(guī)劃支持文件。
人力資源規(guī)劃支持文件包括《人力資源規(guī)劃操作流程圖示》、《標(biāo)準(zhǔn)人力資源規(guī)劃――總體規(guī)劃操作辦法》、《人力資源規(guī)劃系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)》、《人力資源規(guī)劃操作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單》、《編寫人力資源計(jì)劃的步驟》。
第四章附則
第十九條 本方案由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 公司人力資源規(guī)劃管理制度樣本
公司人力資源規(guī)劃管理制度樣本
第一章總則
第一條適用范圍。
本規(guī)劃方法適用于__有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)。
第二條目的。
人力資源規(guī)劃是公司發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分,是公司各項(xiàng)人力資源管理工作的依據(jù)。其目的是根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求,科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析公司在變化環(huán)境中的人力資源的供給和需求情況,制訂必要的政策和措施,以確保公司在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種需要的人才。
第三條范圍。
公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和其他各部門主要負(fù)責(zé)人。
第四條原則。
(1)可行性。人力資源規(guī)劃的制訂要注意實(shí)施條件的限制,應(yīng)該在外部環(huán)境與內(nèi)部條件結(jié)合研究和尋求動(dòng)態(tài)平衡的基礎(chǔ)上來(lái)制訂。影響人力資源規(guī)劃的因素來(lái)自兩個(gè)方面,即外來(lái)因素與內(nèi)在因素。外來(lái)因素包括法律變更、政策改變、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、新科技發(fā)明等,內(nèi)在因素包括組織變革、改變經(jīng)營(yíng)策略、工序改善、員工職業(yè)生涯改變等。
(2)一致性。人力資源規(guī)劃具有外部一致性和內(nèi)部一致性。外部一致性是指人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同公司的戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度計(jì)劃相配合;內(nèi)部一致性是指人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同所有其他人力資源管理活動(dòng),如招聘、培訓(xùn)、工作分析、薪酬等計(jì)劃相一致。
第二章人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
第五條人力資源規(guī)劃的層次。
人力資源規(guī)劃包括兩個(gè)層次,即總體規(guī)劃及各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。人力資源的總體計(jì)劃是有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源開(kāi)發(fā)利用的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟及總的預(yù)算安排;各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃包括配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、職業(yè)計(jì)劃、績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。
配備計(jì)劃是指中長(zhǎng)期內(nèi),不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布狀況;退休解聘計(jì)劃是指因各種原因離職的人員情況及所在崗位情況;補(bǔ)充計(jì)劃是指需要補(bǔ)充人員的崗位、數(shù)量和對(duì)人員的要求;使用計(jì)劃是指人員晉升政策和時(shí)間,輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時(shí)間;培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃是指有關(guān)培訓(xùn)對(duì)象、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等;職業(yè)計(jì)劃是指骨干人員的使用和培養(yǎng)方案;績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃是指有關(guān)個(gè)人及部門的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、?量方法,也反映薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利項(xiàng)目以及績(jī)效與薪酬的對(duì)應(yīng)關(guān)系;勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃是指減少和預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議,改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的目標(biāo)和措施。
第六條人力資源規(guī)劃的期限。
人力資源規(guī)劃期限是短期(1年)、中期(2~5年)還是長(zhǎng)期(5~10年),一般來(lái)說(shuō)要與公司總體規(guī)模相一致。它主要取決于公司所處環(huán)境的確定性、穩(wěn)定性以及對(duì)人力素質(zhì)的要求。通常,經(jīng)營(yíng)環(huán)境不確定、不穩(wěn)定,或人力素質(zhì)要求低,從而隨時(shí)可以從勞動(dòng)力市場(chǎng)上補(bǔ)充時(shí),可以以短期規(guī)劃為主;相反,若經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)確定和穩(wěn)定,而對(duì)人力素質(zhì)要求較高,補(bǔ)充比較困難時(shí),就應(yīng)當(dāng)制訂中長(zhǎng)期規(guī)劃。人力資源規(guī)劃期限與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的關(guān)系參見(jiàn)下表。
人力資源規(guī)劃期限與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的關(guān)系
短期規(guī)劃――不確定/不穩(wěn)定
長(zhǎng)期規(guī)劃――確定/穩(wěn)定
出現(xiàn)許多新的競(jìng)爭(zhēng)者
很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)地位
社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件飛速變化
漸進(jìn)的社會(huì)、政治、技術(shù)變化
不穩(wěn)定的產(chǎn)品/服務(wù)需求
穩(wěn)定的需求
組織規(guī)模較小
很有效的管理信息系統(tǒng)
惡化的管理實(shí)踐
強(qiáng)有力的管理實(shí)踐
第三章人力資源規(guī)劃的編制
第七條人力資源規(guī)劃的制訂步驟。
公司要有一套科學(xué)的人力資源規(guī)劃,就必須遵循編制人力資源規(guī)劃的程序與方法。人力資源規(guī)劃的制訂有下列七個(gè)步驟:
第一步,收集分析有關(guān)信息資料。
第二步,預(yù)測(cè)人力資源需求。
第三步,預(yù)測(cè)人力資源供給。
第四步,確定人員凈需求。
第五步,確定人力資源規(guī)劃的目標(biāo)。
第六步,人力資源方案的制訂。
第七步,對(duì)人力資源計(jì)劃的審核與評(píng)估。
第八條收集分析有關(guān)信息資料。
收集、分析有關(guān)信息資料是人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ),對(duì)人力資源規(guī)劃工作影響很大。與人力資源規(guī)劃有關(guān)的信息資料包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)的檢查與分析、職務(wù)說(shuō)明書、核查現(xiàn)有人力資源(現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況等)。
分析人力資源環(huán)境:
(1)公司人力資源部正式制訂人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息,整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)水平數(shù)據(jù)、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報(bào),為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。
(2)公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,組織內(nèi)部討論,將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次。每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),再由這些不同的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃。公司人力資源部應(yīng)制訂《××年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,報(bào)請(qǐng)各職能部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁審批后,告知全體員工。
(3)公司人力資源部應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及《××年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,下發(fā)“人力資源職能水平調(diào)查表”、“各部門人力資源需求申報(bào)表”,在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回。
(4)公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成“人力資源流動(dòng)成本分析表”、“人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具”、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(職位―年齡維度)、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(部門―年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門―專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位―專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位―數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門―數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”的填寫工作,并且將以上表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為e_cel數(shù)據(jù)或其他電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式。
(5)公司人力資源部在收集完所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制作《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。
公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成:各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部環(huán)境分析專員、人力資源部負(fù)責(zé)人。
(6)公司人力資源應(yīng)將審核無(wú)誤的《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》報(bào)請(qǐng)公司總裁審核、批準(zhǔn)后方可使用。
(7)在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間,各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況,在人力資源規(guī)劃活動(dòng)中及時(shí)、全面地向公司人力資源部提供和人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。
第九條預(yù)測(cè)人力資源需求。
主要是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本公司的內(nèi)外條件選擇預(yù)測(cè)技術(shù),然后對(duì)人力需求的結(jié)構(gòu)和數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)。人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)和未來(lái)流失人力資源需求預(yù)測(cè)三部分,其具體步驟如下:
(1)根據(jù)職務(wù)分析的結(jié)果,來(lái)確定職務(wù)編制和人員配置。
(2)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編以及是否符合任職資格要求。
(3)將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與部門管理者進(jìn)行討論,修正統(tǒng)計(jì)結(jié)論。
(4)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量。
(5)根據(jù)工作量的增長(zhǎng)情況,確定各部門還需增加的職務(wù)及人數(shù),并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
(6)對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)退休的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(7)根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(8)將統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行匯總,得出未來(lái)流失后人力資源需求。
(9)將現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來(lái)人力資源需求和未來(lái)流失人力資源需求匯總,即得到企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測(cè)。
第十條預(yù)測(cè)人力資源供給。
供給預(yù)測(cè)包括兩方面:一是內(nèi)部人員擁有量預(yù)測(cè),即根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來(lái)變動(dòng)情況,預(yù)測(cè)出規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上的人員擁有量;另一方面是外部供給量預(yù)測(cè),即確定在規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。一般情況下,內(nèi)部人員擁有量是比較透明的,預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度較高;而外部人力資源的供給則有較高的不確定性。公司在進(jìn)行人力資源供給預(yù)測(cè)時(shí),應(yīng)把重點(diǎn)放在內(nèi)部人員擁有量的預(yù)測(cè)上,外
部供給量的預(yù)測(cè)則應(yīng)側(cè)重于關(guān)鍵人員,如各類高級(jí)人員、技術(shù)骨干人員等,其具體步驟如下:
(1)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),了解公司員工現(xiàn)狀。
(2)分析公司的職務(wù)調(diào)整政策和員工調(diào)整歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例。
(3)向各部門經(jīng)理了解可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況。
(4)將(2)、(3)項(xiàng)的情況匯總,得出企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)。
(5)分析影響外部人力資源供給的地域性因素,包括公司所在地的人力資源整體現(xiàn)狀、有效人力資源的供給現(xiàn)狀、對(duì)人才的吸引程度、公司能夠提供的各種福利對(duì)人才的吸引程度。
(6)分析影響外部人力資源供給的全國(guó)性因素,包括全國(guó)相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)及分配情況、國(guó)家關(guān)于就業(yè)的法規(guī)和政策、企業(yè)所從事行業(yè)全國(guó)范圍的人才供需狀況;全國(guó)范圍內(nèi)從業(yè)人員的薪酬水平和差異。
(7)根據(jù)(5)、(6)的分析,得出公司外部人力資源供給預(yù)測(cè)。
(8)將企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)和企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè)匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)。
第十一條確定人員凈需求。
人員需求和供給預(yù)測(cè)完成后,就可以將公司的人力資源需求的預(yù)測(cè)數(shù)與在同期內(nèi)公司內(nèi)部可供給的人力資源數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析,得出各類人員的凈需求數(shù)。這個(gè)凈需求數(shù)如果是正的,則表明公司需要招聘新的員工或?qū)ΜF(xiàn)有的員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn);這個(gè)需求數(shù)如果是負(fù)的,則表明公司這方面的人員是過(guò)剩的,應(yīng)精簡(jiǎn)或?qū)θ藛T進(jìn)行調(diào)配。這個(gè)“凈需求”既包括人員數(shù)量,又包括人員結(jié)構(gòu)、人員要求,既要確定“需要多少人”,又要確定“需要什么人”。
第十二條人力資源供需平?決策。
公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)《××年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》以及《××年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》之后,由公司人力資源部組建公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組。
(1)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組成員構(gòu)成:公司高級(jí)管理層、公司各職能部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人與相關(guān)工作人員。
(2)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組會(huì)議安排:
實(shí)施a:人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預(yù)測(cè)報(bào)告會(huì)議。
實(shí)施b:人力資源規(guī)劃供需決策會(huì)議。
(3)制訂人力資源規(guī)劃書:
①公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組工作日程之后,制訂專員完成會(huì)議決策信息整理工作,并且制訂《××年度人力資源規(guī)劃書制訂時(shí)間安排計(jì)劃》。
②公司人力資源部召開(kāi)制訂人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容如下:
議程1:傳達(dá)公司人力資源規(guī)劃供需平?決策工作組會(huì)議決策。
議程2:描述公司人力資源總規(guī)劃。
議程3:商討人力資源總規(guī)劃,形成《人力資源總規(guī)劃》(草案)。
議程4:商討人力資源配備計(jì)劃,形成《人力資源配備計(jì)劃》(草案)。
議程5:商討人力資源補(bǔ)充計(jì)劃,形成《人力資源補(bǔ)充計(jì)劃》(草案)。
議程6:商討人力資源使用計(jì)劃,形成《人力資源使用計(jì)劃》(草案)。
議程7:商討人力資源退休解聘計(jì)劃,形成《人力資源退休解聘計(jì)劃》(草案)。
議程8:商討人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,形成《人力資源培訓(xùn)計(jì)劃》(草案)。
議程9:商討人力資源接班人計(jì)劃,形成《人力資源接班人計(jì)劃》(草案)。
議程10:商討人力資源績(jī)效管理計(jì)劃,形成《人力資源績(jī)效管理計(jì)劃》(草案)。
議程11:商討人力資源薪酬福利計(jì)劃,形成《人力資源薪酬福利計(jì)劃》(草案)。
議程12:商討人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃,形成《人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃》(草案)。
議程13:評(píng)審公司人力資源部職能水平,決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向。
議程14:商討公司人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃,形成《人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃》(草案)。
議程15:分配人力資源規(guī)劃各個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)施單位或工作人員。
③公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃具體項(xiàng)目計(jì)劃,編制《××年度人力資源規(guī)劃書》,報(bào)經(jīng)公司人力資源部全體職員核對(duì),報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人審議評(píng)定,交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過(guò),報(bào)請(qǐng)公司總裁批準(zhǔn)。
④公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《××年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部職員溝通活動(dòng),保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。
⑤公司人力資源部應(yīng)該將《××年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機(jī)密文件存檔,并將《××年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營(yíng)管理重要文件的管理制度。
第十三條確定人力資源規(guī)劃的目標(biāo)。
人力資源計(jì)劃的目標(biāo)是公司所處的環(huán)境、公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)與員工工作行為的變化而不斷改變的,可以依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃,在摸清公司的人力資源需求與供給的情況下來(lái)制訂公司的人力資源規(guī)劃目標(biāo),具體是指有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源開(kāi)發(fā)利用的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟及總的預(yù)算安排。
第十四條人力資源方案的制訂。
人力資源方案包括制訂配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、職業(yè)計(jì)劃、績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。各項(xiàng)計(jì)劃中既要有指導(dǎo)性、原則性的政策,又要有可操作性的具體措施。
第十五條對(duì)人力資源計(jì)劃的審核與評(píng)估。
人力資源管理人員可以通過(guò)審核和評(píng)估,調(diào)整有關(guān)人力資源方面的項(xiàng)目及其預(yù)算。公司應(yīng)成立人力資源管理委員會(huì)。人力資源管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理以及若干專家和員工代表組成,主要負(fù)責(zé)定期檢查各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況,并對(duì)政策的修訂提出修改意見(jiàn)。
第十六條審核評(píng)估的方法。
可以采用目標(biāo)對(duì)照審核法,即以原定的目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)的審核評(píng)估;也可廣泛地收集并分析研究有關(guān)的數(shù)據(jù),如管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、行政事務(wù)人員、營(yíng)銷人員之間的比例關(guān)系,在某一時(shí)期內(nèi)各種人員的變動(dòng)情況,員工的跳槽、曠工、遲到、員工的報(bào)酬和福利、工傷與抱怨等方面的情況等等。通過(guò)定期與非定期的人力資源計(jì)劃審核工作,能及時(shí)地引起公司高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,使有關(guān)的政策和措施得以及時(shí)改進(jìn)并落實(shí),有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高人力資源管理工作的效益。
第十七條人力資源規(guī)劃配備表格。
人力資源規(guī)劃配備表格包括“人力資源職能水平調(diào)查表”、“人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具”、“人力資源流動(dòng)成本分析表”、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(部門―年齡維度)、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(職位―年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門―專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位―專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位―數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門―數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”、“管理人員接續(xù)計(jì)劃數(shù)據(jù)表單”。
第十八條人力資源規(guī)劃支持文件。
人力資源規(guī)劃支持文件包括《人力資源規(guī)劃操作流程圖示》、《標(biāo)準(zhǔn)人力資源規(guī)劃――總體規(guī)劃操作辦法》、《人力資源規(guī)劃系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)》、《人力資源規(guī)劃操作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單》、《編寫人力資源計(jì)劃的步驟》。
第四章附則
第十九條本方案由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 人力資源規(guī)劃管理辦法模版
人力資源規(guī)劃管理辦法,人力資源規(guī)劃有什么規(guī)定呢下面是小編帶來(lái)的人力資源規(guī)劃管理辦法,歡迎閱讀!
人力資源規(guī)劃管理辦法【1】
1、目的
為規(guī)范集團(tuán)人力資源規(guī)劃的制訂與管理,制定本辦法。
2、本辦法所稱年度人力資源規(guī)劃是指依據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并結(jié)合各下屬公司實(shí)際狀況,分級(jí)分層對(duì)現(xiàn)有人力資源情況進(jìn)行盤點(diǎn)及未來(lái)對(duì)人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè),具體包括以下部分:
2.1對(duì)地區(qū)/公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)涉及人力資源管理方面的分析; 2.2國(guó)家及地方人力資源政策分析、外部人力資源環(huán)境分析; 2.3現(xiàn)有人力資源狀況盤點(diǎn)與分析;
2.4對(duì)現(xiàn)有人力資源的甄選、淘汰、培養(yǎng)工作計(jì)劃;
2.5未來(lái)本地區(qū)/公司現(xiàn)有事業(yè)擴(kuò)充和新事業(yè)、新項(xiàng)目發(fā)展的人才需求及數(shù)量預(yù)測(cè); 2.6地區(qū)/公司人力資源費(fèi)用預(yù)算;
2.7其他人力資源重點(diǎn)改善工作或重要項(xiàng)目性工作計(jì)劃。
3、人力資源規(guī)劃涉及的人員范圍為與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的人員,包括與公司簽訂勞動(dòng)合同在地區(qū)或職能線辦公室工作的人員。 4、年度人力資源規(guī)劃實(shí)施部門及職責(zé) 4.1 總部人力資源部職責(zé) ⑴制定年度人力資源規(guī)劃的規(guī)則;
⑵收集匯總、審核各地區(qū)年度人力資源規(guī)劃; ⑶編制中國(guó)區(qū)人力資源規(guī)劃。 4.2 地區(qū)人力資源總監(jiān)職責(zé)
⑴對(duì)本地區(qū)所轄公司年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督; ⑵收集匯總、審核本地區(qū)所轄公司年度人力資源規(guī)劃; ⑶制定本地區(qū)人力資源規(guī)劃。
4.3 公司人力資源部門職責(zé)
⑴與公司所屬部門溝通協(xié)調(diào)制訂部門年度人力資源計(jì)劃;
⑵收集、匯總部門年度人力資源計(jì)劃,填報(bào)本公司年度人力資源計(jì)劃; ⑶制定本公司人力資源規(guī)劃。 5、年度人力資源規(guī)劃用表
6、年度人力資源規(guī)劃制定程序
7、年度人力資源計(jì)劃為各公司/地區(qū)人力資源管理重要基礎(chǔ)工作之一,列入公司和地區(qū)人事工作等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。 7.1評(píng)價(jià)指標(biāo)為:
⑴策略的目的性、措施的針對(duì)性; ⑵信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; ⑶報(bào)送的及時(shí)性;
⑷表單填寫的規(guī)范性、完整程度 ⑸各級(jí)審批權(quán)限。
7.2人力資源預(yù)算數(shù)據(jù)屬公司秘密,需妥善保管,對(duì)信息泄露給公司造成損失或影響的,依據(jù)公司《懲戒管理規(guī)定》相應(yīng)處理。 8、其他
8.1年度人力資源規(guī)劃編制工作應(yīng)與集團(tuán)年度預(yù)算工作同步開(kāi)始與完成。
8.2年度人力資源規(guī)劃及相關(guān)表單應(yīng)在有權(quán)主管核準(zhǔn)后歸檔,之后需根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算和目標(biāo)的調(diào)整而隨之修正。
8.3本辦法由北京總部人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自2022年起執(zhí)行。
人力資源規(guī)劃管理辦法【2】
第一章 總 則
第一條 適用范圍。
本規(guī)劃方法適用于__有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)。
第二條 目的。
人力資源規(guī)劃是公司發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分,是公司各項(xiàng)人力資源管理工作的依據(jù)。其目的是根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求,科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析公司在變化環(huán)境中的人力資源的供給和需求情況,制訂必要的政策和措施,以確保公司在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種需要的人才。
第三條 范圍。
公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和其他各部門主要負(fù)責(zé)人。
第四條 原則。
(1)可行性。人力資源規(guī)劃的制訂要注意實(shí)施條件的限制,應(yīng)該在外部環(huán)境與內(nèi)部條件結(jié)合研究和尋求動(dòng)態(tài)平衡的基礎(chǔ)上來(lái)制訂。影響人力資源規(guī)劃的因素來(lái)自兩個(gè)方面,即外來(lái)因素與內(nèi)在因素。外來(lái)因素包括法律變更、政策改變、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、新科技發(fā)明等,內(nèi)在因素包括組織變革、改變經(jīng)營(yíng)策略、工序改善、員工職業(yè)生涯改變等。
(2)一致性。人力資源規(guī)劃具有外部一致性和內(nèi)部一致性。外部一致性是指人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同公司的戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度計(jì)劃相配合;內(nèi)部一致性是指人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同所有其他人力資源管理活動(dòng),如招聘、培訓(xùn)、工作分析、薪酬等計(jì)劃相一致。
第二章 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
第五條 人力資源規(guī)劃的層次。
人力資源規(guī)劃包括兩個(gè)層次,即總體規(guī)劃及各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。人力資源的總體計(jì)劃是有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源開(kāi)發(fā)利用的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟及總的預(yù)算安排;各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃包括配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、職業(yè)計(jì)劃、績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。
配備計(jì)劃是指中長(zhǎng)期內(nèi),不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布狀況;退休解聘計(jì)劃是指因各種原因離職的人員情況及所在崗位情況;補(bǔ)充計(jì)劃是指需要補(bǔ)充人員的崗位、數(shù)量和對(duì)人員的要求;使用計(jì)劃是指人員晉升政策和時(shí)間,輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時(shí)間;培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃是指有關(guān)培訓(xùn)對(duì)象、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等;職業(yè)計(jì)劃是指骨干人員的使用和培養(yǎng)方案;績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃是指有關(guān)個(gè)人及部門的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法,也反映薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利項(xiàng)目以及績(jī)效與薪酬的對(duì)應(yīng)關(guān)系;勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃是指減少和預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議,改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的目標(biāo)和措施。
第六條 人力資源規(guī)劃的期限。
人力資源規(guī)劃期限是短期(1年)、中期(2~5年)還是長(zhǎng)期(5~10年),一般來(lái)說(shuō)要與公司總體規(guī)模相一致。它主要取決于公司所處環(huán)境的確定性、穩(wěn)定性以及對(duì)人力素質(zhì)的要求。通常,經(jīng)營(yíng)環(huán)境不確定、不穩(wěn)定,或人力素質(zhì)要求低,從而隨時(shí)可以從勞動(dòng)力市場(chǎng)上補(bǔ)充時(shí),可以以短期規(guī)劃為主;相反,若經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)確定和穩(wěn)定,而對(duì)人力素質(zhì)要求較高,補(bǔ)充比較困難時(shí),就應(yīng)當(dāng)制訂中長(zhǎng)期規(guī)劃。人力資源規(guī)劃期限與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的關(guān)系參見(jiàn)下表。
人力資源規(guī)劃期限與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的關(guān)系
短期規(guī)劃--不確定/不穩(wěn)定
長(zhǎng)期規(guī)劃--確定/穩(wěn)定
出現(xiàn)許多新的競(jìng)爭(zhēng)者
很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)地位
社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件飛速變化
漸進(jìn)的社會(huì)、政治、技術(shù)變化
不穩(wěn)定的產(chǎn)品/服務(wù)需求
穩(wěn)定的需求
組織規(guī)模較小
很有效的管理信息系統(tǒng)
惡化的管理實(shí)踐
強(qiáng)有力的管理實(shí)踐
第三章 人力資源規(guī)劃的編制
第七條 人力資源規(guī)劃的制訂步驟。
公司要有一套科學(xué)的人力資源規(guī)劃,就必須遵循編制人力資源規(guī)劃的程序與方法。人力資源規(guī)劃的制訂有下列七個(gè)步驟:
第一步,收集分析有關(guān)信息資料。
第二步,預(yù)測(cè)人力資源需求。
第三步,預(yù)測(cè)人力資源供給。
第四步,確定人員凈需求。
第五步,確定人力資源規(guī)劃的目標(biāo)。
第六步,人力資源方案的制訂。
第七步,對(duì)人力資源計(jì)劃的審核與評(píng)估。
第八條 收集分析有關(guān)信息資料。
收集、分析有關(guān)信息資料是人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ),對(duì)人力資源規(guī)劃工作影響很大。與人力資源規(guī)劃有關(guān)的信息資料包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)的檢查與分析、職務(wù)說(shuō)明書、核查現(xiàn)有人力資源(現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況等)。
分析人力資源環(huán)境:
(1)公司人力資源部正式制訂人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息,整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公司文化特征數(shù)據(jù)、公司行為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)水平數(shù)據(jù)、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報(bào),為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù)。
(2)公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,組織內(nèi)部討論,將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次。每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),再由這些不同的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃。公司人力資源部應(yīng)制訂《××年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,報(bào)請(qǐng)各職能部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁審批后,告知全體員工。
(3)公司人力資源部應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及《××年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,下發(fā)“人力資源職能水平調(diào)查表”、“各部門人力資源需求申報(bào)表”,在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回。
(4)公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成“人力資源流動(dòng)成本分析表”、“人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具”、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(職位-年齡維度)、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(部門-年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門-專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位-專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位-數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門-數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”的填寫工作,并且將以上表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為e_cel數(shù)據(jù)或其他電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式。
(5)公司人力資源部在收集完所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制作《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。
公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成:各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部環(huán)境分析專員、人力資源部負(fù)責(zé)人。
(6)公司人力資源應(yīng)將審核無(wú)誤的《××年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告》報(bào)請(qǐng)公司總裁審核、批準(zhǔn)后方可使用。
(7)在人力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間,各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況,在人力資源規(guī)劃活動(dòng)中及時(shí)、全面地向公司人力資源部提供和人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。
第九條 預(yù)測(cè)人力資源需求。
主要是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本公司的內(nèi)外條件選擇預(yù)測(cè)技術(shù),然后對(duì)人力需求的結(jié)構(gòu)和數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)。人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)和未來(lái)流失人力資源需求預(yù)測(cè)三部分,其具體步驟如下:
(1)根據(jù)職務(wù)分析的結(jié)果,來(lái)確定職務(wù)編制和人員配置。
(2)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編以及是否符合任職資格要求。
(3)將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與部門管理者進(jìn)行討論,修正統(tǒng)計(jì)結(jié)論。
(4)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量。
(5)根據(jù)工作量的增長(zhǎng)情況,確定各部門還需增加的職務(wù)及人數(shù),并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
(6)對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)退休的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(7)根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(8)將統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行匯總,得出未來(lái)流失后人力資源需求。
(9)將現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來(lái)人力資源需求和未來(lái)流失人力資源需求匯總,即得到企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測(cè)。
第十條 預(yù)測(cè)人力資源供給。
供給預(yù)測(cè)包括兩方面:一是內(nèi)部人員擁有量預(yù)測(cè),即根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來(lái)變動(dòng)情況,預(yù)測(cè)出規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上的人員擁有量;另一方面是外部供給量預(yù)測(cè),即確定在規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。一般情況下,內(nèi)部人員擁有量是比較透明的,預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度較高;而外部人力資源的供給則有較高的不確定性。公司在進(jìn)行人力資源供給預(yù)測(cè)時(shí),應(yīng)把重點(diǎn)放在內(nèi)部人員擁有量的預(yù)測(cè)上,外部供給量的預(yù)測(cè)則應(yīng)側(cè)重于關(guān)鍵人員,如各類高級(jí)人員、技術(shù)骨干人員等,其具體步驟如下:
(1)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),了解公司員工現(xiàn)狀。
(2)分析公司的職務(wù)調(diào)整政策和員工調(diào)整歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例。
(3)向各部門經(jīng)理了解可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況。
(4)將(2)、(3)項(xiàng)的情況匯總,得出企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)。
(5)分析影響外部人力資源供給的地域性因素,包括公司所在地的人力資源整體現(xiàn)狀、有效人力資源的供給現(xiàn)狀、對(duì)人才的吸引程度、公司能夠提供的各種福利對(duì)人才的吸引程度。
(6)分析影響外部人力資源供給的全國(guó)性因素,包括全國(guó)相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)及分配情況、國(guó)家關(guān)于就業(yè)的法規(guī)和政策、企業(yè)所從事行業(yè)全國(guó)范圍的人才供需狀況;全國(guó)范圍內(nèi)從業(yè)人員的薪酬水平和差異。
(7)根據(jù)(5)、(6)的分析,得出公司外部人力資源供給預(yù)測(cè)。
(8)將企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)和企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè)匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)。
第十一條 確定人員凈需求。
人員需求和供給預(yù)測(cè)完成后,就可以將公司的人力資源需求的預(yù)測(cè)數(shù)與在同期內(nèi)公司內(nèi)部可供給的人力資源數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析,得出各類人員的凈需求數(shù)。這個(gè)凈需求數(shù)如果是正的,則表明公司需要招聘新的員工或?qū)ΜF(xiàn)有的員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn);這個(gè)需求數(shù)如果是負(fù)的,則表明公司這方面的人員是過(guò)剩的,應(yīng)精簡(jiǎn)或?qū)θ藛T進(jìn)行調(diào)配。這個(gè)“凈需求”既包括人員數(shù)量,又包括人員結(jié)構(gòu)、人員要求,既要確定“需要多少人”,又要確定“需要什么人”。
第十二條 人力資源供需平衡決策。
公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)《××年度人力資源規(guī)劃需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》以及《××年度人力資源規(guī)劃供給趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告》之后,由公司人力資源部組建公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組。
(1)公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組成員構(gòu)成:公司高級(jí)管理層、公司各職能部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人與相關(guān)工作人員。
(2)公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議安排:
實(shí)施a:人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預(yù)測(cè)報(bào)告會(huì)議。
實(shí)施b:人力資源規(guī)劃供需決策會(huì)議。
(3)制訂人力資源規(guī)劃書:
①公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組工作日程之后,制訂專員完成會(huì)議決策信息整理工作,并且制訂《××年度人力資源規(guī)劃書制訂時(shí)間安排計(jì)劃》。
②公司人力資源部召開(kāi)制訂人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容如下:
議程1:傳達(dá)公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會(huì)議決策。
議程2:描述公司人力資源總規(guī)劃。
議程3:商討人力資源總規(guī)劃,形成《人力資源總規(guī)劃》(草案)。
議程4:商討人力資源配備計(jì)劃,形成《人力資源配備計(jì)劃》(草案)。
議程5:商討人力資源補(bǔ)充計(jì)劃,形成《人力資源補(bǔ)充計(jì)劃》(草案)。
議程6:商討人力資源使用計(jì)劃,形成《人力資源使用計(jì)劃》(草案)。
議程7:商討人力資源退休解聘計(jì)劃,形成《人力資源退休解聘計(jì)劃》(草案)。
議程8:商討人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,形成《人力資源培訓(xùn)計(jì)劃》(草案)。
議程9:商討人力資源接班人計(jì)劃,形成《人力資源接班人計(jì)劃》(草案)。
議程10:商討人力資源績(jī)效管理計(jì)劃,形成《人力資源績(jī)效管理計(jì)劃》(草案)。
議程11:商討人力資源薪酬福利計(jì)劃,形成《人力資源薪酬福利計(jì)劃》(草案)。
議程12:商討人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃,形成《人力資源勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃》(草案)。
議程13:評(píng)審公司人力資源部職能水平,決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向。
議程14:商討公司人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃,形成《人力資源部職能水平改進(jìn)計(jì)劃》(草案)。
議程15:分配人力資源規(guī)劃各個(gè)具體項(xiàng)目的實(shí)施單位或工作人員。
③公司人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃具體項(xiàng)目計(jì)劃,編制《××年度人力資源規(guī)劃書》,報(bào)經(jīng)公司人力資源部全體職員核對(duì),報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人審議評(píng)定,交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過(guò),報(bào)請(qǐng)公司總裁批準(zhǔn)。
④公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《××年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部職員溝通活動(dòng),保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。
⑤公司人力資源部應(yīng)該將《××年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機(jī)密文件存檔,并將《××年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營(yíng)管理重要文件的管理制度。
第十三條 確定人力資源規(guī)劃的目標(biāo)。
人力資源計(jì)劃的目標(biāo)是公司所處的環(huán)境、公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)與員工工作行為的變化而不斷改變的,可以依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃,在摸清公司的人力資源需求與供給的情況下來(lái)制訂公司的人力資源規(guī)劃目標(biāo),具體是指有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源開(kāi)發(fā)利用的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟及總的預(yù)算安排。
第十四條 人力資源方案的制訂。
人力資源方案包括制訂配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、職業(yè)計(jì)劃、績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。各項(xiàng)計(jì)劃中既要有指導(dǎo)性、原則性的政策,又要有可操作性的具體措施。
第十五條 對(duì)人力資源計(jì)劃的審核與評(píng)估。
人力資源管理人員可以通過(guò)審核和評(píng)估,調(diào)整有關(guān)人力資源方面的項(xiàng)目及其預(yù)算。公司應(yīng)成立人力資源管理委員會(huì)。人力資源管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理以及若干專家和員工代表組成,主要負(fù)責(zé)定期檢查各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況,并對(duì)政策的修訂提出修改意見(jiàn)。
第十六條 審核評(píng)估的方法。
可以采用目標(biāo)對(duì)照審核法,即以原定的目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)的審核評(píng)估;也可廣泛地收集并分析研究有關(guān)的數(shù)據(jù),如管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、行政事務(wù)人員、營(yíng)銷人員之間的比例關(guān)系,在某一時(shí)期內(nèi)各種人員的變動(dòng)情況,員工的跳槽、曠工、遲到、員工的報(bào)酬和福利、工傷與抱怨等方面的情況等等。通過(guò)定期與非定期的人力資源計(jì)劃審核工作,能及時(shí)地引起公司高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,使有關(guān)的政策和措施得以及時(shí)改進(jìn)并落實(shí),有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高人力資源管理工作的效益。
第十七條 人力資源規(guī)劃配備表格。
人力資源規(guī)劃配備表格包括“人力資源職能水平調(diào)查表”、“人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具”、“人力資源流動(dòng)成本分析表”、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(部門—年齡維度)、“人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工具”(職位—年齡維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(部門—專業(yè)維度)、“人力資源專業(yè)能力分析工具”(職位—專業(yè)維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(職位—數(shù)量維度)、“人力資源數(shù)量分析工具”(部門—數(shù)量維度)、“教育程度與人力資源成本分析工具”、“管理人員接續(xù)計(jì)劃數(shù)據(jù)表單”。
第十八條 人力資源規(guī)劃支持文件。
人力資源規(guī)劃支持文件包括《人力資源規(guī)劃操作流程圖示》、《標(biāo)準(zhǔn)人力資源規(guī)劃——總體規(guī)劃操作辦法》、《人力資源規(guī)劃系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)》、《人力資源規(guī)劃操作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單》、《編寫人力資源計(jì)劃的步驟》。
第四章 附 則
第十九條 本方案由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 對(duì)于本方法所未規(guī)定的事項(xiàng),則按人力資源管理規(guī)定和其他有關(guān)規(guī)定予以實(shí)施。
