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公司物品管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它的主要作用在于規(guī)范公司內(nèi)部物資的使用、管理和分配，確保資源的有效利用，防止浪費(fèi)，同時(shí)也有助于維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，提高工作效率。通過有效的物品管理，公司能夠更好地控制成本，優(yōu)化資源配置，提升員工的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
包括哪些方面
公司物品管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 物品采購：規(guī)定物品采購的流程，包括需求申請(qǐng)、審批、采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
2. 存儲(chǔ)管理：明確倉庫的管理規(guī)則，如物品分類、入庫出庫登記、定期盤點(diǎn)等。
3. 分配使用：制定物品領(lǐng)用、借用、歸還的規(guī)則，確保公平公正。
4. 報(bào)廢處理：規(guī)定物品的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理程序，防止資產(chǎn)流失。
5. 責(zé)任追究：設(shè)立違規(guī)處罰機(jī)制，增強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí)。
重要性
公司物品管理制度的重要性不容忽視：
1. 經(jīng)濟(jì)效益：通過合理管控，減少不必要的支出，提高資產(chǎn)利用率。
2. 保障運(yùn)營：確保關(guān)鍵物品供應(yīng)充足，避免因物資短缺影響業(yè)務(wù)運(yùn)行。
3. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程減少無效工作，提升整體工作效率。
4. 增強(qiáng)紀(jì)律性：制度的執(zhí)行有助于塑造良好的企業(yè)文化和員工行為規(guī)范。
方案
1. 制定詳細(xì)規(guī)章制度：編寫清晰、全面的物品管理制度文件，明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。
2. 建立信息系統(tǒng)：引入物品管理軟件，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和透明度。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行物品管理制度的培訓(xùn)，確保全員理解和遵守。
4. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立專門的監(jiān)督部門，定期進(jìn)行物品管理審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正。
5. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化和完善物品管理制度。
在實(shí)施過程中，應(yīng)注重靈活性，根據(jù)不同部門和項(xiàng)目的需求，適時(shí)調(diào)整管理制度，使之更符合實(shí)際操作需要。領(lǐng)導(dǎo)層的模范作用至關(guān)重要，只有從上至下共同遵守，才能真正發(fā)揮公司物品管理制度的作用。
公司物品管理制度范文
第1篇 裝飾公司物品領(lǐng)用管理制度
裝飾工程公司物品領(lǐng)用管理制度
第一條 物品類別辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
第二條 領(lǐng)用原則
1.辦公用品:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領(lǐng)取。
2.公用物品:
每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請(qǐng)。行政部庫管經(jīng)盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進(jìn)行采購。每月初第一周,各部門(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
第三條 領(lǐng)用程序
員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領(lǐng)取。
行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品,
其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
第四條 本制度自二o__年一月一起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第2篇 某科技公司物品購銷管理制度
科技公司物品購、銷管理制度
為了加強(qiáng)物品購、銷的管理,防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
1、物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國際或國內(nèi),以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。
2、購銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購
3.1物品的采購,按每月加工、銷售計(jì)劃及一定數(shù)量的庫存,經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售,也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購帶來積壓或損失。
3.2采購人員采購物品時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)購單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批;方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請(qǐng)購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。
3.3辦理購物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購銷合同、請(qǐng)購單,銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報(bào)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
3.5采購人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。
3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購、庫管人員按季度對(duì)庫房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)責(zé)。
4、物品的銷售
4.1物品國內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫開據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財(cái)務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。
4.2物品銷售采取分期收款方式的,應(yīng)簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、分次收款時(shí)限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況,并對(duì)合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對(duì)部門所簽銷售合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
4.3物品銷售采取國內(nèi)外設(shè)銷售點(diǎn)的,由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時(shí),似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫,在總公司庫存項(xiàng)下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫,當(dāng)各分庫物品出庫銷售時(shí),按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。
4.4物品銷售情況月報(bào)匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目,并對(duì)庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對(duì)此負(fù)責(zé)。
4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對(duì)銷售款項(xiàng)的回收負(fù)責(zé),按銷售合同定期催收并與財(cái)務(wù)部門核對(duì),超期未收回的貨款,要及時(shí)提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。
5、購銷人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。
6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7、本制度自__科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,
第3篇 某公司物品管理規(guī)定
公司物品管理規(guī)定
一、目的
規(guī)范公司物品統(tǒng)一管理,防止公司出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失,合理利用;有效控制物品的流轉(zhuǎn),規(guī)范報(bào)廢程序,特制定本規(guī)定。
二、物品范圍
公司除商品、原材料、成品、半成品以外的物品屬于本物品管理規(guī)定之中。機(jī)器設(shè)備及與機(jī)器設(shè)備配套的物品(印刷廠生產(chǎn)設(shè)備),由印刷廠負(fù)責(zé),可參照本規(guī)定執(zhí)行,具體操作流程由印刷廠另行規(guī)定。
三、職責(zé)
1.行政與人力資源部:負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)定,并對(duì)違規(guī)情況進(jìn)行處罰;
2.各部門:負(fù)責(zé)保管好本部門所管轄物品,并登記造冊(cè)在《物品登記表》【附表1】,
報(bào)行政與人力資源部備案;
3.分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人的管理工作,并對(duì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的物品負(fù)責(zé),
隨時(shí)掌控公司財(cái)產(chǎn)的流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)變化,分析和判斷,制止浪費(fèi),達(dá)到本規(guī)定目的。
四、物品內(nèi)容
1.電器設(shè)備:電視、洗衣機(jī)、冰箱、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機(jī)等;
2.辦公設(shè)備(辦公用品)
一類:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、掃描槍、監(jiān)控設(shè)備、打卡鐘、電話、
計(jì)算器等
二類:攝像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)、手機(jī)號(hào)等
三類:辦公臺(tái)、收銀臺(tái)、桌、椅、檔案柜、貨柜、貨架、保險(xiǎn)柜、屏風(fēng)等
3.其他設(shè)備:汽車、叉車、拖車、自行車、滅火器等
五、登記注意事項(xiàng):
1.物品的輔助物品請(qǐng)?jiān)趥渥谥凶⒚?說明書、保修卡等);
2.做物品清單,清單上寫的內(nèi)容必須要填寫,特別是在填寫物品名稱,品牌、型號(hào)規(guī)格是要認(rèn)識(shí)仔細(xì);
3.有些物品在登記時(shí)出現(xiàn)疑問時(shí),請(qǐng)?jiān)儐栃姓c人力資源部;
4.對(duì)于屬于本部門內(nèi)的物品,存放在其他部門的(辦公室或印刷廠),未進(jìn)行移交的必須納入到本部門物品之列,對(duì)于屬于本部門的物品,由于歷史問題及其他原因現(xiàn)不知道存放何處,必須在查清存放地點(diǎn)并追回的基礎(chǔ)上再進(jìn)行登記。
六、管理方式
1.以各部門為單位,各部門負(fù)責(zé)人或主管為部門物品負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門物品進(jìn)行管理,不得委托其他人員負(fù)責(zé),部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)部門的物品負(fù)責(zé),部門內(nèi)人員在申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用、存放、轉(zhuǎn)移、移交等方法由部門負(fù)責(zé)人掌握、負(fù)責(zé);
2.印刷廠機(jī)器設(shè)備及與機(jī)器設(shè)備配套的物品(生產(chǎn)設(shè)備)以外的物品由印刷廠各部的部門負(fù)責(zé)人為部門物品負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門物品進(jìn)行管理;
3.物品實(shí)行部門負(fù)責(zé)人制、登記備案制,增減申請(qǐng)變更登記制。
七、管理程序
(一)物品移轉(zhuǎn)
移交部門填寫《物品移交表》【附表2】,接收部門接收,移交后《物品移交表》交行政與人力資源部備案,(備案件必須由雙方部門負(fù)責(zé)人簽字)。對(duì)于長期不用的,閑置物品建議移交給行政人力資源部保管。此表同時(shí)可適用于工作交接(調(diào)職、辭職、其他),物品移交附表所用;
(二)物品采購
由所需部門負(fù)責(zé)人提出采購申請(qǐng),按采購流程操作,采購回的物品可先由行政與人力資源部備案后,再發(fā)放給使用部門,或?qū)⒑炞值牟少徎貑螆?bào)行政與人力資源部登記。
(三)物品領(lǐng)用
各部門將商品變?yōu)槲锲?用品),必須要打印清單報(bào)行政與人力資源部備案,便于行政與人力資源部與各部門核對(duì)物品。
(四)物品維修
物品在使用過程中,發(fā)生故障,首先報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示行政與人力資源部,再由行政人力資源部安排公司專業(yè)維修人員進(jìn)行檢修;
需要購買配件的,由維修人員負(fù)責(zé),請(qǐng)款及費(fèi)用報(bào)銷必須有物品負(fù)責(zé)人簽字作為證明,必要時(shí)維修人員可申請(qǐng)采購部門購置。公司安排外部人員進(jìn)行維修時(shí),公司內(nèi)專業(yè)維修人員必須陪同跟進(jìn);
維修程序:以物品價(jià)值5000元為界限,5000元以下適用《信息聯(lián)絡(luò)單》與行政與人力資源部聯(lián)系,5000元以上適用《物品維修申請(qǐng)表》【附表3】與相關(guān)部門聯(lián)系。
由直接使用人填寫《信息聯(lián)絡(luò)單》或《物品維修申請(qǐng)表》由部門負(fù)責(zé)人簽名后交行政與人力資源部或相關(guān)人員,再由行政與人力資源部或相關(guān)人員安排人員進(jìn)行維修。維修完畢后,由報(bào)修人簽名確認(rèn),由維修人將《信息聯(lián)絡(luò)單》交回行政與人力資源部或相關(guān)部門歸檔。
(五)報(bào)廢處理
由行政與人力資源部負(fù)責(zé),登記造冊(cè)在《物品登記表》的物品發(fā)現(xiàn)有需要報(bào)廢的,先開具《物品移交單》移交給行政與人力資源部處理,不得擅自作報(bào)廢處理.
提出報(bào)廢處理前,必須填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》【附表4】經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,專業(yè)維修人員檢修,提出無法維修意見后再報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人批注意見,最后報(bào)副總經(jīng)理審批;
同意作報(bào)廢處理指示后,再利用物品由專業(yè)維修人員保管,變賣或丟棄物品由行政與人力資源部負(fù)責(zé)處理,如果是變賣,變賣后的價(jià)款交財(cái)務(wù)作資產(chǎn)處理。
八、處罰方式
1.本規(guī)定生效之日起開始登記造冊(cè),半個(gè)月內(nèi)將物品登記表送交行政與人力資源部備案(同時(shí)發(fā)電子表格一份到行政部郵箱中),發(fā)現(xiàn)未送交(包括發(fā)郵件)及送交的登記表與實(shí)際不實(shí),以及欠缺所必須填寫的信息、部門負(fù)責(zé)人的簽字,行政與人力資源部有權(quán)對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予罰款50-100元的處罰;
2.行政與人力資源部每個(gè)季度最后一星期對(duì)各部門物品管理進(jìn)行普查,發(fā)現(xiàn)未及時(shí)造冊(cè)的登記表(申請(qǐng)采購的物品和領(lǐng)用的物品)及送交的登記表與實(shí)際不實(shí)時(shí),部門負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé),行政與人力資源部有權(quán)對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予罰款10-50元的處罰;行政與人力資源部未進(jìn)行普查及超過普查時(shí)間普查的,公司辦公室負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)行政與人力資源部負(fù)責(zé)人罰款50-100元的處罰。
3.嚴(yán)禁非專業(yè)或未經(jīng)授權(quán)的人員,去拆卸機(jī)器設(shè)備、電器設(shè)備、辦公設(shè)備等,若因此造成的損失,由直接責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé);行政與人力資源部有權(quán)對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予罰款50-100元的處罰,同時(shí)追究直接責(zé)任人造成的經(jīng)濟(jì)損失。
九、本規(guī)定自2022年7月11日施行,解釋權(quán)屬公司辦公室。
第4篇 地產(chǎn)公司物品購置領(lǐng)用保管管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司物品購置、領(lǐng)用、保管管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司物品的管理,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,特制定本規(guī)定:
一、辦公用品(含文具、耗材)的管理
1、每季度初5日前各部門將本部門下季度的辦公用品申請(qǐng)單報(bào)行政部,由行政部審核后統(tǒng)一采購。
2、行政部在每季度初十日(如遇休息日順延一日)統(tǒng)一發(fā)放;各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。
3、報(bào)銷發(fā)票必須附出庫單
二、低值易耗品等日用雜品的管理
1、購買日用雜品、廚房用品等低值易耗品時(shí),由使用部門填寫《低值易耗品申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)行政部復(fù)核,在物業(yè)公司商場統(tǒng)一采購。
2、日用雜品的申請(qǐng)額度必須在年度部門費(fèi)用計(jì)劃之內(nèi),超額部分必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、日用雜品的領(lǐng)用部門必須做好出入庫的帳目登記。
4、行政部做為采購部門不預(yù)留庫存。
5、報(bào)銷發(fā)票必須附出庫單。
三、禮品的管理
1、購買禮品(贈(zèng)送客人或員工)須寫《禮品申請(qǐng)單》經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一購買。
2、領(lǐng)用人簽收后,行政部存檔留查。
3、備用禮品由行政部造冊(cè)保管。
四、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起施行。
第5篇 公司物品領(lǐng)用管理制度
1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報(bào)表揚(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
4、附則
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效
審批:
第6篇 物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-2
物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(二)
1.0目的
規(guī)范采購物品的驗(yàn)證工作,確保入倉物品符合規(guī)定要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證工作。
3.0職責(zé)
3.1采購員負(fù)責(zé)物品的采購。
3.2倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗(yàn)證。
3.3公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1物品驗(yàn)證的要求。
4.1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證。
4.1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求抽樣10%~50%驗(yàn)證。
4.1.3采購物品必須具備合格證,特別是對(duì)批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。
4.1.4對(duì)目測無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。
4.1.5對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃表》上的內(nèi)容相符。
4.1.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后保存、備查。
4.2物品驗(yàn)證的分類。
4.2.1應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
a)儀器儀表類:
--萬用表;
--鉗形表;
--搖表;
--其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
b)應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品:
--水暖類:水表;
--電器類:電表:
--清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
--綠化類:肥料、藥品、種子等;
--機(jī)械設(shè)備類:綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等;
--儀器儀表類:水平儀、壓力表等;
--機(jī)械零件類:空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件;
--其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。
c)應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品:
--水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;
--電器類:開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等;
--易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
--其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
d)倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品:
--油料類:油漆、涂料等;
--機(jī)械設(shè)備類:吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。
4.2.2凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的,應(yīng)對(duì)其是否符合采購計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。
4.3物品驗(yàn)證的方法。
4.3.1物品包裝的驗(yàn)證方法。
a)倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。
b)注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期:
--已過有效期的,倉庫管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫;
--有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品,由倉管員組織人員對(duì)其試用,以便檢查該物品的有效程度是否合格,并要求采購員對(duì)該類物品限量采購。
4.3.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法:
a)倉管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;
b)倉管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí),應(yīng)注意物品有無銹跡;
c)轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位,檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活,有無大的摩擦聲;
d)仔細(xì)檢查物品接口部分,看連接處有無松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象;
e)驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求;.
f)物品顏色是否符合要求;
g)驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求;
h)對(duì)物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn),看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn);
i)檢查物品附屬件是否齊全。
4.3.3物品性能的驗(yàn)證方法:
a)倉管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng),檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;
b)驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行試用驗(yàn)證的方法,以便檢查其性能情況;
c)驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí),應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;
d)倉管員在驗(yàn)證電器物品時(shí),應(yīng)使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn),其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn);
e)國家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。
4.4物品驗(yàn)收程序。
4.4.1新采購物品的驗(yàn)證程序。
a)采購員應(yīng)將采購回來的物品及時(shí)送交倉庫管理員處驗(yàn)收。
b)倉庫管理員按照物品驗(yàn)證要求、物品驗(yàn)證分類及物品驗(yàn)證方法中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證;
--驗(yàn)證合格的物品,由倉管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫單》后,將物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放;
--驗(yàn)證不合格的物品:發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的,應(yīng)填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi),等待處理;性能有問題,不能使用或影響使用效果的,應(yīng)拒絕入倉;倉管員對(duì)暫時(shí)無法檢驗(yàn)的物品,應(yīng)收入倉庫待檢物品存放區(qū)等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。
4.4.2退回倉庫的物品驗(yàn)證程序。
a)使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗(yàn)收。
b)倉管員應(yīng)先核對(duì):
--該物品的規(guī)格型號(hào);
--該物品的性能情況;
--該物品的可利用價(jià)值;
--該物品的其他特性。
c)倉管員再根據(jù)物品驗(yàn)證的要求、物品驗(yàn)證的分類和物品驗(yàn)證的方法中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證:
--經(jīng)驗(yàn)證合格的,由倉管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫單》后,按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人倉存放;
--經(jīng)驗(yàn)證不合格的,由倉管員填寫《不合格品處理表》后,存放在不合格品區(qū)等待處理。
4.5物品驗(yàn)證資料的保管。
4.5.1倉管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。
4.5.2物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存,保存期限為一年。
4.5.3工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉管員按月
歸檔作長期保存。
4.6物品驗(yàn)證的情況,作為倉管員績效考評(píng)的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《物品驗(yàn)證記錄表》。
5.2《不合格品處理表》。
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
第7篇 物業(yè)公司物品采購驗(yàn)收領(lǐng)用管理辦法
物業(yè)公司物品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條為規(guī)范物品管理,加強(qiáng)物品采購價(jià)格監(jiān)督管理,降低物品采購成本,降低庫存,增加企業(yè)效益,特指定本辦法。
第二條本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、領(lǐng)用監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算等行為。
第三條物品采購要樹立采購經(jīng)濟(jì)批量觀念,物品驗(yàn)收要堅(jiān)持獨(dú)立原則,物品的領(lǐng)用要樹立需用原則。
第二章 物品采購的管理
第四條各部門每月應(yīng)根據(jù)部門需要,編制部門采購計(jì)劃明細(xì)表(一式兩份,部門一份,倉庫保管員一份,見表一),經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后,報(bào)綜合管理部(以下簡稱綜合部)。綜合部每月(25日前)應(yīng)根據(jù)各部門提交的部門采購計(jì)劃明細(xì)表及現(xiàn)物品庫存狀況編制采購計(jì)劃匯總表(一式兩份,綜合管理部一份,倉庫保管員一份,見表二),采購計(jì)劃匯總表后附各部門所需物品明細(xì)。采購計(jì)劃匯總表必須經(jīng)倉庫保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后,審批方可生效。對(duì)采購計(jì)劃外的物質(zhì)需求,必須填寫用品特批單(見表三),經(jīng)上述人員確認(rèn)同意,財(cái)務(wù)審批后方可采購。
第五條綜合管理部每月應(yīng)編制采購計(jì)劃,并建立采購明細(xì)臺(tái)帳(保存期限為二年),接受主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,定期和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。采購計(jì)劃應(yīng)以合理的庫存和經(jīng)濟(jì)批量為前提,堅(jiān)持先利庫,后采購的工作程序,誰提供采購依據(jù),誰承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
綜合管理部每半年需對(duì)重要、主要物品供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)定,并建
第六條立供應(yīng)商檔案,對(duì)于評(píng)審不合格的供應(yīng)商予以淘汰,補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。
第七條綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司庫倉的冷、背、殘、次物品。
第三章 物品驗(yàn)收的管理
第八條所采購的貨品到達(dá)公司前,采購人員應(yīng)事先通知庫倉人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。
第九條采購的物品到達(dá)公司后,必須由采購人員、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)人員(使用部門、工程部技術(shù)人員)和倉庫人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單(或發(fā)票)上所列物品進(jìn)行逐一驗(yàn)收。
第十條采購物品的入庫驗(yàn)收包括數(shù)量(直觀上物品的完好度)、質(zhì)量(規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等)、價(jià)格三個(gè)方面。數(shù)量和價(jià)格驗(yàn)收由倉管人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗(yàn)收由使用部門(或公司專業(yè)技術(shù)人員)或倉管人員負(fù)責(zé)。
第十一條公司所采購的物品到達(dá)后,應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗(yàn)收入庫手續(xù)和財(cái)務(wù)入庫手續(xù)。
第十二條公司購進(jìn)物品,經(jīng)驗(yàn)收合格后,倉管人員必須及時(shí)填制有編號(hào)的入庫單,一式三聯(lián)。對(duì)驗(yàn)收不合格的物品,倉管員不得辦理入庫手續(xù),由采購員辦理換貨或退貨;對(duì)入庫后發(fā)現(xiàn)不合格的,倉管人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員辦理換貨或退貨,給公司造成損失的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。倉管人員填寫入庫單,應(yīng)以獨(dú)立保管的實(shí)體作為入庫單位。
第十三條物品入庫后,應(yīng)當(dāng)按照種類分區(qū)擺放整齊,按種類設(shè)置貨物標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁將不同種類的貨物混放。
第十四條付款時(shí)必須持合同、入庫單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù),手續(xù)不全財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。
第四章 物資領(lǐng)用管理
第十五條確需領(lǐng)用物品的人員、部門,必須填寫公司統(tǒng)一印制的領(lǐng)料單及采購計(jì)劃明細(xì)表并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,領(lǐng)用人持領(lǐng)料單采購計(jì)劃明細(xì)表到倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單的有效期限為3天。保潔用品,辦公用品等日常使用頻繁的物品,由各部門憑領(lǐng)料單、采購計(jì)劃明細(xì)表按月一次領(lǐng)出。
第十六條倉管人員根據(jù)完備、有效、準(zhǔn)確的領(lǐng)料單填寫一式四聯(lián)出庫單,按照出庫單上的項(xiàng)目逐一發(fā)放,并在各部門采購計(jì)劃明細(xì)表上蓋已領(lǐng)用章,定期將出庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門。
第十七條保潔班月領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制,并經(jīng)主管簽字后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。由月領(lǐng)料計(jì)劃分解產(chǎn)生的旬計(jì)劃、日計(jì)劃由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過的月領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)于計(jì)劃月上月末送至倉庫管理員,倉管人員嚴(yán)格按第二十條和二十一條的要求發(fā)料。
第十八條每月末,由倉庫管理員對(duì)保潔部領(lǐng)用物料匯總,與月領(lǐng)料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),若有差異報(bào)其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說明原因。
第十九條工程部主管根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn),編制維修用料月計(jì)劃,對(duì)于經(jīng)常使用的替換配件、物品、維修材料等,由工程部主管提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,可實(shí)行定額備用量,一般保證7天的庫存量。根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)?zhí)顚戭I(lǐng)料單(見表四),一次領(lǐng)出備用。并指定專人負(fù)責(zé),建立明細(xì)臺(tái)帳,月末工程部應(yīng)將庫存量結(jié)出,報(bào)倉管人員核對(duì),財(cái)務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用、庫存情況。
第二十條對(duì)于不經(jīng)常使用的物料,憑完備、有效的手續(xù)領(lǐng)用。
第二十一條需要維修的客戶或公司部門,工程部必須根據(jù)客服中心填制的報(bào)修單(一式三聯(lián),財(cái)務(wù)、工程、客服各一聯(lián),見表五)進(jìn)行維修,所需更換的物料或所需工費(fèi)必須經(jīng)客戶或報(bào)修部門有關(guān)人員簽字確認(rèn),月末客服中心應(yīng)將報(bào)修單匯總后交倉管部門、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)、核算。對(duì)于虛假的報(bào)修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理,工程部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十二條實(shí)行以舊換新領(lǐng)用物料的部門或人員,必須持舊物料和完備、有效的領(lǐng)料單,到倉庫更換。倉管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明以舊換新字樣,對(duì)回收廢舊物料有變賣價(jià)值的,倉管人員應(yīng)歸類存放,無使用價(jià)值的,也應(yīng)獨(dú)立存放,定期按程序由綜合管理部處理。
第五章 附則
第二十三條采購必須按上述規(guī)定的程序辦理,指定專人負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收和保管,公司將定期或不定期的進(jìn)行全面檢查(包括價(jià)格、合同、程序等),并將檢查結(jié)果以書面形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)將此作為部門及個(gè)人的考核指標(biāo)之一。
第二十四條本管理辦法自下發(fā)之日起試行,原與此辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第二十五條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 物業(yè)管理公司物品購發(fā)制度（3）
物業(yè)管理公司物品購發(fā)制度(三)
1、每月25日,各部門將次月物品采購計(jì)劃隨同收支計(jì)劃(后附計(jì)劃模板)一同報(bào)公司總辦。
2、總辦對(duì)物品采購計(jì)劃進(jìn)行審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。
3、業(yè)務(wù)急需采購的物品200元以下的部門經(jīng)理有權(quán)先采購,后辦理報(bào)銷手續(xù),超過200元以上非計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用另行報(bào)批后方可辦理。
4、各部門倉庫保管員負(fù)責(zé)制定每月物品采購計(jì)劃及預(yù)算。
5、負(fù)責(zé)采購物品的人員要做到物品齊全、品種對(duì)路、質(zhì)量合格、庫存合理、開支適當(dāng)。
6、倉庫管理人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫、出庫手續(xù),出庫必須有領(lǐng)取人簽字。
7、各小區(qū)倉庫管理人員對(duì)總辦負(fù)責(zé),并于每月25日將本月領(lǐng)用存情況,編制領(lǐng)用存月報(bào)表,上報(bào)公司總辦。
8、總辦指定人員對(duì)各小區(qū)倉庫進(jìn)行月末、季末、年末盤存,各小區(qū)對(duì)領(lǐng)用物品超過兩個(gè)月未用的,要及時(shí)與公司倉庫管理員聯(lián)系,商討是否退庫等處理決定。
9、凡到總辦領(lǐng)取物品者,應(yīng)持有部門負(fù)責(zé)人的簽字,領(lǐng)用人須做好核查登記。
10、一切物品應(yīng)按實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放人有權(quán)拒發(fā)不應(yīng)領(lǐng)取的物品。
11、未在規(guī)定時(shí)間上報(bào)計(jì)劃,對(duì)工作造成影響的,由各部門經(jīng)理自行承擔(dān),并給予50元罰款。
第9篇 某物業(yè)公司物品管理制度
一、 倉庫管理制度
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個(gè)。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、物品入倉制度
1、物品入倉制度是
第10篇 物業(yè)公司物品管理控制程序
1.0程序目的
通過對(duì)物業(yè)管理服務(wù)中所使用物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)(包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)措施),達(dá)到控制物品質(zhì)量完好,保證應(yīng)用于服務(wù)的物品質(zhì)量合格。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理服務(wù)中所用物品、設(shè)備、工具的管理。
3.0主要職責(zé)和權(quán)限
3.1管理處倉管人員負(fù)責(zé)申購入庫物品的防護(hù)管理。
3.2領(lǐng)借用部門使用人負(fù)責(zé)領(lǐng)借用物品的防護(hù)管理工作。
4.0程序內(nèi)容
4.1物品的標(biāo)識(shí)、貯存
4.1.1申購物品經(jīng)驗(yàn)收合格后,由倉管人員填寫《入庫單》,在《物品帳薄》中記錄登記入庫。
4.1.2 倉管人員要將倉庫按保潔、機(jī)電、維修、勞保、辦公、其它等分類存放,并明確加以標(biāo)識(shí)。
4.1.3 通過物品外包裝或物品標(biāo)簽足以區(qū)分物品類別、規(guī)格時(shí),可不做標(biāo)識(shí),對(duì)不能區(qū)分的物品應(yīng)按品種、規(guī)格、型號(hào)制作《物品標(biāo)識(shí)卡》加以標(biāo)識(shí)。
4.1.4 對(duì)具有有效期要求的物品應(yīng)在該類物品中設(shè)專點(diǎn)存放,并標(biāo)識(shí)清楚失效時(shí)間,當(dāng)出現(xiàn)過期物品時(shí)要及時(shí)放入待檢區(qū),通知有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢驗(yàn),如不能使用,按本程序4.4節(jié)執(zhí)行報(bào)廢處理。
4.2物品搬運(yùn)
4.2.1管理處相關(guān)人員在進(jìn)行物資搬運(yùn)時(shí),要按物品說明書中相關(guān)要求(注意事項(xiàng))進(jìn)行搬運(yùn),以防止損壞;
4.2.2如在搬運(yùn)過程中物品被損壞,相關(guān)人員要作好標(biāo)識(shí),存入待檢區(qū)內(nèi),按本程序4.4節(jié)執(zhí)行報(bào)廢處理。
4.3物品的出入庫管理
4.3.1物品領(lǐng)用部門在領(lǐng)用物品時(shí)要經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后在倉庫領(lǐng)取,領(lǐng)料人要認(rèn)真清點(diǎn)、檢查物品的數(shù)量和質(zhì)量,同時(shí)要注意小心搬運(yùn)和保護(hù)物品。
4.3.2對(duì)借用物品,借用部門負(fù)責(zé)借用物品的保護(hù)管理,借用時(shí)在《工具物品借用登記表》上登記。在歸還時(shí),物品保管部門人員要檢查物品是否有損壞并記錄,如有損壞按本程序4.4節(jié)執(zhí)行。
4.4物品庫存的盤點(diǎn)
4.4.1倉管人員每季度對(duì)庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況記錄在《庫存盤點(diǎn)表》中。
4.4.2當(dāng)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)或過期時(shí),相關(guān)人員應(yīng)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)價(jià)處理,如可修復(fù)或讓步接收使用時(shí)即進(jìn)行修復(fù)使用,如不可使用,則由相關(guān)人員填寫《報(bào)廢單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),管理處審批,公司審核后,報(bào)廢處理。
4.5物品的包裝、貯存和保護(hù)
當(dāng)物品貯存有包裝要求時(shí),在檢驗(yàn)后倉管人員應(yīng)盡可能恢復(fù)其包裝,以保證物品的質(zhì)量、功能不受影響。貯存的物品要做好反腐、防潮、防火等工作,對(duì)有特殊貯存要求(如濕度)的物品,應(yīng)保存在適宜的環(huán)境中。
5.0質(zhì)量記錄
5.1《入庫單》
5.2《物品帳薄》
5.3《工具物品借用登記表》
5.4《報(bào)廢單》
第11篇 z公司物品領(lǐng)用管理制度
1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報(bào)表揚(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
4、附則
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效
審批:
第12篇 某某物業(yè)公司物品采購驗(yàn)收領(lǐng)用管理辦法
某物業(yè)公司物品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范物品管理,加強(qiáng)物品采購價(jià)格監(jiān)督管理,降低物品采購成本,降低庫存,增加企業(yè)效益,特指定本辦法。
第二條 本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、領(lǐng)用監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算等行為。
第三條 物品采購要樹立采購經(jīng)濟(jì)批量觀念,物品驗(yàn)收要堅(jiān)持獨(dú)立原則,物品的領(lǐng)用要樹立需用原則。
第二章 物品采購的管理
第四條 各部門每月應(yīng)根據(jù)部門需要,編制部門采購計(jì)劃明細(xì)表(一式兩份,部門一份,倉庫保管員一份,見表一),經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后,報(bào)綜合管理部(以下簡稱綜合部)。綜合部每月(25日前)應(yīng)根據(jù)各部門提交的部門采購計(jì)劃明細(xì)表及現(xiàn)物品庫存狀況編制采購計(jì)劃匯總表(一式兩份,綜合管理部一份,倉庫保管員一份,見表二),采購計(jì)劃匯總表后附各部門所需物品明細(xì)。采購計(jì)劃匯總表必須經(jīng)倉庫保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后,審批方可生效。對(duì)采購計(jì)劃外的物質(zhì)需求,必須填寫用品特批單(見表三),經(jīng)上述人員確認(rèn)同意,財(cái)務(wù)審批后方可采購。
第五條 綜合管理部每月應(yīng)編制采購計(jì)劃,并建立采購明細(xì)臺(tái)帳(保存期限為二年),接受主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,定期和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。采購計(jì)劃應(yīng)以合理的庫存和經(jīng)濟(jì)批量為前提,堅(jiān)持先利庫,后采購的工作程序,誰提供采購依據(jù),誰承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第六條 綜合管理部每半年需對(duì)重要、主要物品供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)定,并建立供應(yīng)商檔案,對(duì)于評(píng)審不合格的供應(yīng)商予以淘汰,補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。
第七條 綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司庫倉的冷、背、殘、次物品。
第三章 物品驗(yàn)收的管理
第八條 所采購的貨品到達(dá)公司前,采購人員應(yīng)事先通知庫倉人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。
第九條 采購的物品到達(dá)公司后,必須由采購人員、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)人員(使用部門、工程部技術(shù)人員)和倉庫人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單(或發(fā)票)上所列物品進(jìn)行逐一驗(yàn)收。
第十條 采購物品的入庫驗(yàn)收包括數(shù)量(直觀上物品的完好度)、質(zhì)量(規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等)、價(jià)格三個(gè)方面。數(shù)量和價(jià)格驗(yàn)收由倉管人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗(yàn)收由使用部門(或公司專業(yè)技術(shù)人員)或倉管人員負(fù)責(zé)。
第十一條 公司所采購的物品到達(dá)后,應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗(yàn)收入庫手續(xù)和財(cái)務(wù)入庫手續(xù)。
第十二條 公司購進(jìn)物品,經(jīng)驗(yàn)收合格后,倉管人員必須及時(shí)填制有編號(hào)的入庫單,一式三聯(lián)。對(duì)驗(yàn)收不合格的物品,倉管員不得辦理入庫手續(xù),由采購員辦理換貨或退貨;對(duì)入庫后發(fā)現(xiàn)不合格的,倉管人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員辦理換貨或退貨,給公司造成損失的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。倉管人員填寫入庫單,應(yīng)以獨(dú)立保管的實(shí)體作為入庫單位。
第十三條 物品入庫后,應(yīng)當(dāng)按照種類分區(qū)擺放整齊,按種類設(shè)置貨物標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁將不同種類的貨物混放。
第十四條 付款時(shí)必須持合同、入庫單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù),手續(xù)不全財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。
第四章 物資領(lǐng)用管理
第十五條 確需領(lǐng)用物品的人員、部門,必須填寫公司統(tǒng)一印制的領(lǐng)料單及采購計(jì)劃明細(xì)表并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,領(lǐng)用人持領(lǐng)料單采購計(jì)劃明細(xì)表到倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單的有效期限為3天。保潔用品,辦公用品等日常使用頻繁的物品,由各部門憑領(lǐng)料單、采購計(jì)劃明細(xì)表按月一次領(lǐng)出。
第十六條 倉管人員根據(jù)完備、有效、準(zhǔn)確的領(lǐng)料單填寫一式四聯(lián)出庫單,按照出庫單上的項(xiàng)目逐一發(fā)放,并在各部門采購計(jì)劃明細(xì)表上蓋已領(lǐng)用章,定期將出庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門。
第十七條 保潔班月領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制,并經(jīng)主管簽字后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。由月領(lǐng)料計(jì)劃分解產(chǎn)生的旬計(jì)劃、日計(jì)劃由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過的月領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)于計(jì)劃月上月末送至倉庫管理員,倉管人員嚴(yán)格按第二十條 和二十一條 的要求發(fā)料。
第十八條 每月末,由倉庫管理員對(duì)保潔部領(lǐng)用物料匯總,與月領(lǐng)料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),若有差異報(bào)其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說明原因。
第十九條 工程部主管根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn),編制維修用料月計(jì)劃,對(duì)于經(jīng)常使用的替換配件、物品、維修材料等,由工程部主管提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,可實(shí)行定額備用量,一般保證7天的庫存量。根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)?zhí)顚戭I(lǐng)料單(見表四),一次領(lǐng)出備用。并指定專人負(fù)責(zé),建立明細(xì)臺(tái)帳,月末工程部應(yīng)將庫存量結(jié)出,報(bào)倉管人員核對(duì),財(cái)務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用、庫存情況。
第二十條 對(duì)于不經(jīng)常使用的物料,憑完備、有效的手續(xù)領(lǐng)用。
第二十一條 需要維修的客戶或公司部門,工程部必須根據(jù)客服中心填制的報(bào)修單(一式三聯(lián),財(cái)務(wù)、工程、客服各一聯(lián),見表五)進(jìn)行維修,所需更換的物料或所需工費(fèi)必須經(jīng)客戶或報(bào)修部門有關(guān)人員簽字確認(rèn),月末客服中心應(yīng)將報(bào)修單匯總后交倉管部門、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)、核算。對(duì)于虛假的報(bào)修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理,工程部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十二條 實(shí)行以舊換新領(lǐng)用物料的部門或人員,必須持舊物料和完備、有效的領(lǐng)料單,到倉庫更換。倉管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明以舊換新字樣,對(duì)回收廢舊物料有變賣價(jià)值的,倉管人員應(yīng)歸類存放,無使用價(jià)值的,也應(yīng)獨(dú)立存放,定期按程序由綜合管理部處理。
第五章 附則
第二十三條 采購必須按上述規(guī)定的程序辦理,指定專人負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收和保管,公司將定期或不定期的進(jìn)行全面檢查(包括價(jià)格、合同、程序等),并將檢查結(jié)果以書面形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)將此作為部門及個(gè)人的考核指標(biāo)之一。
第二十四條 本管理辦法自下發(fā)之日起試行,原與此辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第二十五條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 物業(yè)公司物品管理制度（10）
物業(yè)公司物品管理制度(十)
為確保物業(yè)公司對(duì)物業(yè)的正常維修保養(yǎng),給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務(wù),物業(yè)公司需采購、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統(tǒng)稱為物品),物品的申購、采購、入庫、儲(chǔ)存、出庫、借用、歸還、使用及報(bào)廢的管理
1物品申購制度
物品申購制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)備來滿足物為維修保養(yǎng)和工程服務(wù)的需要,盡可能地壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
1.1根據(jù)庫存情況和日常維修的消耗記錄,設(shè)立常用消耗物品庫存量,一般以一個(gè)季度的消耗量的二倍。
1.2各班庫存情況和日常維修的消耗記錄,設(shè)立常用消耗物品庫存量,一般以一個(gè)季度的消耗量的二倍。
1.3物業(yè)公司可設(shè)立維修零用金,金額為人民幣2000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動(dòng)用零用金采購物品,必須提前二周上報(bào)公司,待公司批準(zhǔn)后,費(fèi)用在2000元之內(nèi),可從零用金內(nèi)支取,2000元以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉(zhuǎn)帳。
1.4若遇設(shè)備/系統(tǒng)故障急修需要采購物品,費(fèi)用在人民幣200元之內(nèi),可先支取零用金后再上報(bào)公司。
2物品采購制度
物品采購制度是為了在保證質(zhì)量的前提下,采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2.1日常采購額度超過200元,每年內(nèi)第一次采購需找三家供應(yīng)商比價(jià),同樣的品牌的物品,選擇價(jià)格較低,信譽(yù)較好的供應(yīng)商采購,跨年度采購必須重新比價(jià)。
2.2在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下,可臨時(shí)豁免。
2.3若是業(yè)主指定或安排的采購,需得到業(yè)主負(fù)責(zé)人的書面指令,并保持歸檔備查。
2.4凡購進(jìn)物料、工具等,尤其是定制品,應(yīng)先取樣品,征得使用人同意后,才可進(jìn)行采購或定制。
3物品入庫制度
物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量,辦理完備的入庫手續(xù)。
3.1入庫時(shí)需登記的內(nèi)容為:日期、時(shí)間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上(表1),并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。
3.2入庫時(shí)需開箱/合查驗(yàn)物品的質(zhì)量,若倉庫管理員無法把握時(shí),可請(qǐng)使用人協(xié)助,并封查驗(yàn)的物品簽字認(rèn)可。
3.3倉庫管理員需將驗(yàn)收入庫的物品分別堆放、編號(hào)。
3.4燃油、鍋爐、應(yīng)急發(fā)電機(jī)等使用的汽油等燃料,不需入庫,但供應(yīng)商送油到地時(shí),倉庫管理員要在現(xiàn)場核實(shí)油料的質(zhì)量、數(shù)量。
3.5所有設(shè)備可不進(jìn)入倉庫,但入庫、出庫的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。
3.6采購的設(shè)備的開箱后,若有技術(shù)資料的隨機(jī)文件,需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些資料,可辦理借閱手續(xù)。
4倉儲(chǔ)管理制度
倉儲(chǔ)管理制度是為確保倉庫儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。
4.1物品在倉庫內(nèi)儲(chǔ)存,應(yīng)按不同種子類分別堆放,并放置品種代碼與之對(duì)應(yīng),設(shè)立物品的進(jìn)、出、存貨卡(表2),物品要先進(jìn)先出,定期翻堆,當(dāng)提貨時(shí)可快捷的提出。
4.2要節(jié)約倉容,合理使用倉容,對(duì)干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4.4倉庫管理員對(duì)倉儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)滯存在倉庫時(shí)間較長的物品要主動(dòng)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況,對(duì)倉儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見。
5倉庫管理制度
倉庫管理制度是為確保倉庫儲(chǔ)存物品的安全。
5.1倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)入倉庫。
5.2因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須辦理入倉登記手續(xù),記錄進(jìn)入倉庫的時(shí)間、人員、事由及離開時(shí)間等,進(jìn)倉要有倉庫管理及工程部經(jīng)理/主管陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入,凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉庫管理員檢查。
5.3一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉庫。
5.4倉庫周圍及倉庫辦公地點(diǎn)不得會(huì)客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5.5倉庫內(nèi)堆放易燃易爆物品需采取相應(yīng)的措施,符合消防規(guī)范。倉庫內(nèi)不得存放私人物品。
6工具借用制度
工具借用制度是為確保正常使用。工具借用按時(shí)間分可分為臨時(shí)借用和長期領(lǐng)用,長期領(lǐng)用又可分個(gè)人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。
6.1臨時(shí)借用工具,由使用人填寫臨時(shí)借用工具表(表3),經(jīng)批準(zhǔn)后,向倉庫管理員申請(qǐng)領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí),倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時(shí)間并簽收,簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄,并向主管反映。
6.2個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用(表4),并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管,離開公司時(shí)交還,倉庫管理人需作簽收記錄。
6.3公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請(qǐng),經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)(表5),領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。
6.4工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責(zé)任人按當(dāng)時(shí)工具的價(jià)格賠償,屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以內(nèi)由工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報(bào)廢手續(xù)(表6),超過500元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
6.5工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦理正式手續(xù)方可借出。
7物業(yè)領(lǐng)用制度
物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。
7.1工作人員到倉庫領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單(表7),注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等,經(jīng)工程部經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。
7.2物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)主動(dòng)歸還。
7.3若項(xiàng)目確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后備案。
8物品報(bào)廢制度
物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。
8.1工程部對(duì)所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。
8.2工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理,對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。
8.3申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢嶷工程經(jīng)理/主管同意后,填寫固定資
產(chǎn)報(bào)廢鑒定書,經(jīng)財(cái)務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報(bào)廢,若設(shè)備價(jià)值超過人民幣5000元,還需報(bào)業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)審核后方可報(bào)廢。
8.4設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一:
8.4.1經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的;
8.4.2 嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的;
8.4.3 嚴(yán)重污染不境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的;
8.4.4 其它需淘汰或更新的設(shè)備;
8.4.5對(duì)倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢,價(jià)值超過500元,需報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn),在以后的采購中加以避免。
9物品盤點(diǎn)制度
物品盤點(diǎn)制度是為了確保倉庫內(nèi)儲(chǔ)存的物品與帳面物品余額相符,并為采購提供依據(jù)。
9.1為及時(shí)反映庫存物品的數(shù)量,配合編制采購計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉庫管理員應(yīng)每月編制倉庫物品申請(qǐng)表(表8)送工程部領(lǐng)導(dǎo),每季盤點(diǎn)一次,校核實(shí)物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。
9.2倉庫管理員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存中,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報(bào)告,若差額嚴(yán)重,倉庫管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
9.3倉庫管理員應(yīng)制訂最主儲(chǔ)備品和最低儲(chǔ)備量的定額,數(shù)量上不能把握的需請(qǐng)有關(guān)人員協(xié)助。根據(jù)庫存情況及時(shí)向工程部領(lǐng)導(dǎo)提出申購計(jì)劃,避免物資積壓或短缺而影響物業(yè)和維護(hù)保養(yǎng)。
