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健康監(jiān)護(hù)及檔案管理制度是企業(yè)保障員工身心健康，提升工作效率，降低職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。主要包括以下幾個(gè)核心組成部分：
1. 員工健康狀況評(píng)估：定期進(jìn)行身體檢查，了解員工的基本健康狀況。
2. 健康教育與培訓(xùn)：提供健康知識(shí)講座，增強(qiáng)員工的自我保健意識(shí)。
3. 工作環(huán)境監(jiān)測(cè)：確保工作場(chǎng)所符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，減少職業(yè)危害。
4. 檔案管理：妥善保存員工健康信息，保護(hù)個(gè)人隱私。
5. 應(yīng)急處理機(jī)制：建立疾病應(yīng)急響應(yīng)程序，及時(shí)處理突發(fā)健康問(wèn)題。
實(shí)施細(xì)則
1. 健康狀況評(píng)估：每年至少組織一次全面體檢，包括常規(guī)項(xiàng)目和針對(duì)職業(yè)病的專項(xiàng)檢查。結(jié)果應(yīng)由專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具，并確保結(jié)果的準(zhǔn)確性和保密性。
2. 健康教育與培訓(xùn)：每季度舉辦至少一次健康講座，涵蓋營(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、心理等方面，鼓勵(lì)員工積極參與。通過(guò)內(nèi)部通訊分享健康資訊，提高員工健康素養(yǎng)。
3. 工作環(huán)境監(jiān)測(cè)：定期對(duì)工作場(chǎng)所的空氣質(zhì)量、噪音、輻射等進(jìn)行檢測(cè)，確保符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，提供安全舒適的工作環(huán)境。
4. 檔案管理：設(shè)立專門的健康檔案室，由專人負(fù)責(zé)，所有健康信息均需加密存儲(chǔ)，未經(jīng)員工本人同意，不得向第三方透露。
5. 應(yīng)急處理機(jī)制：制定疾病應(yīng)急預(yù)案，包括現(xiàn)場(chǎng)急救、醫(yī)療轉(zhuǎn)運(yùn)、后續(xù)跟蹤等環(huán)節(jié)，確保員工在疾病發(fā)生時(shí)能得到及時(shí)有效的救助。
上墻內(nèi)容
1. “關(guān)愛(ài)健康，從我做起”標(biāo)語(yǔ)，提醒員工關(guān)注自身健康。
2. 健康教育活動(dòng)海報(bào)，公布講座時(shí)間、地點(diǎn)和主題。
3. “健康小貼士”板塊，展示日常保健知識(shí)。
4. 緊急聯(lián)絡(luò)電話和疾病應(yīng)急流程圖，方便員工在緊急情況下快速應(yīng)對(duì)。
5. 工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)測(cè)結(jié)果公示，體現(xiàn)公司對(duì)員工健康的重視。
以上各項(xiàng)制度的實(shí)施旨在創(chuàng)建一個(gè)健康、安全的工作環(huán)境，促進(jìn)員工全面發(fā)展，同時(shí)也為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供有力保障。請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真執(zhí)行，全體員工積極配合，共同營(yíng)造一個(gè)健康和諧的企業(yè)文化。
健康監(jiān)護(hù)及檔案管理制度范文
第1篇 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度
為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的員工進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)員工健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合單位實(shí)際情況制定本制度。
一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計(jì)劃地到有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)核定人員名單，制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。
四、在委托職業(yè)健康檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)從事接觸職業(yè)病危害的員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供下列文件、資料：
1、單位的基本情況；
2、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊(cè)；
3、職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果。
五、對(duì)準(zhǔn)備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)在離崗前30日內(nèi)組織員工進(jìn)行離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內(nèi)的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。對(duì)未進(jìn)行離崗時(shí)職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
六、單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果及職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的建議以書面形式如實(shí)告知員工，并根據(jù)職業(yè)健康檢查報(bào)告，采取以下措施：對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應(yīng)當(dāng)調(diào)離或者暫時(shí)脫離原工作崗位；對(duì)健康損害可能與所從事的職業(yè)相關(guān)的員工，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善安置；對(duì)需要復(fù)查的員工，按照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間安排復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察；對(duì)疑似職業(yè)病病人，安排其進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察或者職業(yè)病診斷；對(duì)存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動(dòng)條件，完善防護(hù)設(shè)施，加強(qiáng)個(gè)體防護(hù)。
七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動(dòng)保障部門報(bào)告，并按照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷、醫(yī)學(xué)觀察和治療。
八、在生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
九、對(duì)在職業(yè)病危害事故中，參加應(yīng)急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織救治，進(jìn)行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關(guān)資料，接受安監(jiān)部門的調(diào)查和監(jiān)督檢查。
（一）員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
2、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
3、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
4、所在作業(yè)場(chǎng)所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測(cè)結(jié)果；
5、職業(yè)病診療資料；
6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。
（二）單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當(dāng)年未參加體檢的員工），內(nèi)含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱、檢測(cè)強(qiáng)度（濃度）、體檢結(jié)論、被告知員工簽字、單位和主要負(fù)責(zé)人簽章確認(rèn)等；
2、單位檢測(cè)、評(píng)價(jià)、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書；
3、職業(yè)健康檢查、檢測(cè)和評(píng)價(jià)的各種報(bào)告；
4、職業(yè)病診斷報(bào)告；
5、對(duì)患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄；
6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中的其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理和匯總的相關(guān)資料；
7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
十一、對(duì)員工要求查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的，單位應(yīng)予以提供，并做好登記。員工離開(kāi)單位時(shí)，可索取本人健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，單位應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十二、單位不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十三、職業(yè)健康檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由單位按有關(guān)法規(guī)規(guī)定承擔(dān)。
十四、單位有義務(wù)向員工、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)和安監(jiān)部門如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或與員工有關(guān)的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料。
第2篇 勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案管理等內(nèi)容。
1 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)：
1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)制度，保證職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。
1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
1.3按照有關(guān)保護(hù)婦女的勞動(dòng)法規(guī)，安排工作要充分考慮婦女的生理特點(diǎn)。依法保護(hù)婦女的合法權(quán)益。
1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場(chǎng)所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進(jìn)行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工，應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：
1.1上崗前職業(yè)性健康檢查：對(duì)準(zhǔn)備從事有害作業(yè)和對(duì)健康有特殊要求作業(yè)的勞動(dòng)者及已就業(yè)調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的工人進(jìn)行健康檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥，受檢率確保100%
1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查：對(duì)從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達(dá)100%。
1.3對(duì)接觸噪聲、震動(dòng)等和接觸化學(xué)性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次，對(duì)職業(yè)病患者及觀察對(duì)象每年檢查一次，受檢率達(dá)100%。
1.4 勞動(dòng)者職業(yè)安全健康檢查的費(fèi)用，由公司承擔(dān)。
1.5 本公司定期進(jìn)行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年，特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。
1.6及時(shí)公示職業(yè)安全健康檢查結(jié)果，將健康安全查體結(jié)果如實(shí)告知職工。職工有權(quán)查閱、復(fù)印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案。
1.7 建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案，并實(shí)行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案。
2 職業(yè)健康檔案：
2.1管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括：
2.1.1單位基本情況；
2.1.2職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu)、職能及專（兼）職人員與分工；
2.1.3職業(yè)健康管理依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)；
2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計(jì)劃，包括方針、目標(biāo)及實(shí)施方案；
2.1.5職業(yè)健康管理制度；
2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件；
2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結(jié)等。
2.2 技術(shù)檔案
2.2.1建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案，主要包括：
（1）職業(yè)危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告書;
（2）職業(yè)危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告書；
（3）衛(wèi)生行政部門審查意見(jiàn)書；
（4）衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見(jiàn)書；
2.2.2職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)資料。
2.2.3工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料；
2.2.4職業(yè)健康防護(hù)檔案，包括職業(yè)防護(hù)設(shè)施清單、維修檔案；個(gè)人職業(yè)危害防護(hù)用品配備及使用檔案。
2.2.5職業(yè)健康培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)人員、內(nèi)容及時(shí)間等。
2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，主要包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書及職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書復(fù)印件；
（2）職業(yè)健康檢查工種及人員名單；
（3）職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)出具的檢查結(jié)果與評(píng)價(jià)報(bào)告；
（4）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單；
（5）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調(diào)離及安置情況；
（6）個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
2.2.7事故應(yīng)急救援預(yù)案，包括：
（1）救援組織和人員職責(zé)；
（2）應(yīng)急防護(hù)用品及使用指南；
（3）預(yù)警設(shè)施；
（4）應(yīng)急設(shè)施；
（5）事故報(bào)告途徑和方式；
（6）人員撤離路線和疏散方法；
（7）財(cái)產(chǎn)保護(hù)對(duì)策。
3 各種匯總資料，主要包括：
3.1職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果；
3.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)結(jié)果；
3.3職業(yè)病診斷及鑒定；
3.4職業(yè)病人處理、安置情況；
3.5宣傳培訓(xùn)計(jì)劃；
3.6職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施臺(tái)賬；
3.7勞動(dòng)者因職業(yè)病死亡資料；
3.8因病缺勤情況匯總資料。
第3篇 勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及檔案管理制度
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照本制度的規(guī)定，建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
第三條、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括下列資料：
（一）職業(yè)健康培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)、考試情況等內(nèi)容；
（二）職業(yè)病危害因素接觸資料，包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內(nèi)容；
（三）職業(yè)病危害防護(hù)措施資料，包括職業(yè)病危害因素定點(diǎn)和檢測(cè)情況、職業(yè)病防護(hù)和應(yīng)急措施、個(gè)人防護(hù)用品管理等內(nèi)容；
（四）健康監(jiān)護(hù)資料，包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內(nèi)容；
（五）工作記錄資料，包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內(nèi)容；
（六）法律法規(guī)資料，包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范性文件等內(nèi)容；
（七）職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室認(rèn)為應(yīng)當(dāng)存入職業(yè)健康檔案的資料。
第四條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案管理工作，并做到：
（一）按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關(guān)內(nèi)容，保證職業(yè)健康檔案的準(zhǔn)確性；
（二）每年定期對(duì)職業(yè)健康檔案進(jìn)行復(fù)核，并及時(shí)修訂；
（三）及時(shí)將職業(yè)健康檔案信息錄入計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)職業(yè)健康檔案信息管理；
（四）妥善保管職業(yè)健康檔案及相關(guān)原始資料。
（五）嚴(yán)格職業(yè)健康檔案借閱管理，非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，一律不得外借。
第五條、接受相關(guān)政府管理單位對(duì)職業(yè)健康檔案工作進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)職業(yè)健康檔案工作的監(jiān)督檢查。
第六條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案數(shù)據(jù)采集和匯總，建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新數(shù)據(jù)。
第七條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)職業(yè)健康檔案負(fù)有保密義務(wù)，應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)妥善保管。
第4篇 從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度
為了保護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，本單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存，特制訂本制度。
1.綜合辦負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括：
（一）勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
（二）相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
（三）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
（四）職業(yè)病診療等健康資料。
2.綜合辦檔案管理人員必須維護(hù)從業(yè)人員的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
3.從業(yè)人員離開(kāi)單位時(shí)，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
4.對(duì)已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存，并保存10年以上，以備上級(jí)部門查閱。
5. 從業(yè)人員檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。
6.所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。
7.所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。
8.其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。
