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幼兒園檔案檔案管理制度3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):53

幼兒園檔案檔案管理制度

有哪些

幼兒園檔案檔案管理制度主要包括以下幾個方面:

1. 檔案分類與編碼:根據(jù)檔案內(nèi)容,設(shè)立教育管理、教職員工、幼兒資料、活動記錄、財務(wù)報表等類別,并為每一類建立獨(dú)特的編碼系統(tǒng),便于檢索和管理。

2. 檔案收集與整理:定期收集各類紙質(zhì)及電子文檔,確保信息完整。所有檔案需經(jīng)過初步整理,包括去除無關(guān)信息、分類歸檔、填寫檔案目錄。

3. 檔案保管:設(shè)置專門的檔案室,保證環(huán)境干燥、通風(fēng),避免陽光直射,確保檔案安全。建立電子備份,以防數(shù)據(jù)丟失。

4. 檔案借閱與利用:制定借閱流程,明確審批權(quán)限,確保檔案信息安全。鼓勵合理利用檔案,為教學(xué)和管理提供參考。

5. 檔案銷毀:對于過期或無保存價值的檔案,需按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀,確保符合法律法規(guī)要求。

實施細(xì)則

1. 檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)知識,負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護(hù),定期進(jìn)行檔案清理和更新。

2. 新產(chǎn)生的檔案應(yīng)在一周內(nèi)完成分類、編碼和歸檔工作,確保及時性。

3. 借閱檔案需填寫借閱單,由部門負(fù)責(zé)人審批,借閱期限一般不超過兩周。逾期未還者,需書面說明原因并辦理續(xù)借手續(xù)。

4. 對于涉及幼兒隱私的檔案,如健康記錄、家長聯(lián)系資料等,實行嚴(yán)格保密,非特殊情況不得查閱。

5. 每年至少進(jìn)行一次檔案清查,核對目錄與實物,確保檔案完整無缺。

6. 檔案銷毀前,需編制銷毀清單,經(jīng)園長批準(zhǔn)后,由兩名以上工作人員在場監(jiān)督銷毀。

上墻內(nèi)容

1. 幼兒園檔案管理制度概述:簡要介紹檔案管理的目標(biāo)、原則和主要職責(zé)。

2. 檔案借閱流程圖:清晰展示從申請到歸還的步驟,便于教職工理解。

3. 檔案分類與編碼示例:列出幾個具體類別的編碼,供參考。

4. 注意事項:強(qiáng)調(diào)檔案的安全保密,以及違規(guī)處理措施。

5. 檔案管理人員聯(lián)系方式:方便教職工在需要時尋求幫助。

通過以上管理制度的實施,旨在提高幼兒園檔案管理的規(guī)范化和效率,保障信息資源的有效利用,同時也體現(xiàn)了我們對幼兒教育工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和對每一位幼兒權(quán)益的尊重。

幼兒園檔案檔案管理制度范文

第1篇 y幼兒園檔案室管理制度

幼兒園檔案室管理制度

一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度)

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內(nèi)大事記;

7、各種學(xué)習(xí)材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選

二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保育教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

第2篇 幼兒園檔案管理制度(2)

幼兒園檔案管理制度(二)

1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。

3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。

第3篇 幼兒園檔案管理工作制度(6)

幼兒園檔案管理工作制度(六)

1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。

3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。

5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

幼兒園檔案檔案管理制度3篇

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