有哪些
行車檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 行車記錄管理：涵蓋車輛日常行駛信息，如里程、時(shí)間、地點(diǎn)、駕駛員等。
2. 維護(hù)保養(yǎng)記錄：包括定期檢查、維修、更換零部件的詳細(xì)情況。
3. 事故及違章記錄：記錄車輛發(fā)生的交通事故、違章行為及其處理結(jié)果。
4. 車輛證件管理：確保所有相關(guān)證件的有效性和完整性。
5. 駕駛員信息管理：駕駛員的資格證書、健康狀況、培訓(xùn)記錄等。
6. 文件存檔與查閱：規(guī)定檔案的保存期限、查閱流程和權(quán)限。
實(shí)施細(xì)則
1. 行車記錄管理： - 所有行車記錄應(yīng)實(shí)時(shí)更新，每日結(jié)束時(shí)由駕駛員填寫并提交。 - 管理部門每月核查一次，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
2. 維護(hù)保養(yǎng)記錄： - 每次保養(yǎng)后，維修人員需填寫保養(yǎng)報(bào)告，并由管理部門審核。 - 對于重大維修，需保存相關(guān)發(fā)票和維修合同副本。
3. 事故及違章記錄： - 發(fā)生事故或違章時(shí)，駕駛員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)，并附帶事故報(bào)告或罰單復(fù)印件。 - 管理部門負(fù)責(zé)跟蹤處理進(jìn)度，確保及時(shí)解決。
4. 車輛證件管理： - 證件到期前一個(gè)月，管理部門需提醒相關(guān)人員進(jìn)行更新。 - 證件原件由專人保管，復(fù)印件供日常使用。
5. 駕駛員信息管理： - 駕駛員信息每年更新一次，包括體檢報(bào)告、培訓(xùn)證書等。 - 新入職駕駛員須提供完整信息，通過審核后方可上崗。
6. 文件存檔與查閱： - 行車檔案以電子和紙質(zhì)兩種形式保存，至少保留五年。 - 員工查閱檔案需經(jīng)主管批準(zhǔn)，且不得擅自復(fù)制或泄露信息。
上墻內(nèi)容
1. 行車檔案管理制度簡介
2. 行車記錄、維護(hù)保養(yǎng)、事故及違章記錄的填寫模板示例
3. 車輛證件有效期限提示圖
4. 駕駛員信息更新流程圖
5. 行車檔案查閱申請流程圖
行車檔案管理制度旨在確保車輛運(yùn)營的安全與合規(guī)，提升管理效率，同時(shí)也為解決可能出現(xiàn)的問題提供依據(jù)。全體員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的行車秩序。
行車檔案管理制度范文
第1篇 駕駛員行車安全檔案管理制度
第一條 為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險(xiǎn)，有效的保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規(guī)定。
第二條 作為客運(yùn)企業(yè)，客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案非常重要的組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。
第三條 客運(yùn)駕駛員行車安全檔案實(shí)行一人一檔制度，檔案記錄其在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：
（一）駕駛員登記表、照片。
（二）戶籍所在地公安機(jī)關(guān)無劣跡證明（或公安網(wǎng)查詢記錄）。
（三）單放鑒定表及培訓(xùn)記錄。
（四）公安網(wǎng)駕駛員違章信息記錄（查詢記錄）。
（五）駕駛員個(gè)人行車事故檔案資料。
（六）駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業(yè)資格證等復(fù)印件。
（七）駕駛員檔案交接清單。
（八）駕駛員解聘審批證明。
（九）駕駛員違章、違紀(jì)處理情況，安全公里記錄和安全獎(jiǎng)懲記錄。
（十）集團(tuán)內(nèi)部安全公里轉(zhuǎn)入證明。
第四條 客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求
1. 分公司安全管理員負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作，自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案，員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門編號統(tǒng)一管理，以便查詢。
2. 辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從分公司提出，單獨(dú)保管。
3. 信息檔案要嚴(yán)格管理，不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準(zhǔn)確。
第五條 檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。
第六條 本制度自制定之日起實(shí)施。
第2篇 駕駛員安全行車檔案管理制度
為規(guī)范駕駛員行車安全,進(jìn)一步完善駕駛員行車安全檔案管理,結(jié)合實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、駕駛員檔案的設(shè)置
駕駛員檔案設(shè)置一人一檔(內(nèi)含駕駛員檔案本一本、檔案袋一個(gè)),檔案管理人員要嚴(yán)格按照公司車輛駕駛員檔案管理要求,及時(shí)、正確、認(rèn)真、如實(shí)填寫檔案資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、錯(cuò)誤填寫。
二、駕駛員檔案的使用目的
建立車輛駕駛員檔案的目的在于取得駕駛員的招聘、培訓(xùn)、管理、使用的主動權(quán),正確真實(shí)的掌握駕駛員日常動態(tài)及操作技能,合理運(yùn)用科學(xué)管理手段,確保生產(chǎn)安全。同時(shí),也是考核基層駕駛員管理工作的依據(jù)。
三、駕駛員檔案的使用說明
1、駕駛員檔案是由系統(tǒng)的記錄駕駛員自報(bào)名、應(yīng)聘、培訓(xùn)及投入使用起,至駕駛員離開本公司(不含內(nèi)部調(diào)動)為止的整個(gè)過程。
2、結(jié)合本公司的實(shí)際情況,有針對性地填寫駕駛員檔案資料,公司安全員必須要認(rèn)真、如實(shí)地做好駕駛員資料的填寫工作;公司在做好駕駛員基礎(chǔ)檔案資料建設(shè)的同時(shí),也要掌握駕駛員日常安全生產(chǎn)的第一手資料,對不符合公司要求的駕駛員,要及時(shí)予以辭退。
3、駕駛員求職審批表是記錄駕駛員的相關(guān)資料(如駕駛員的基本特征、家庭背景、工作簡歷等),為公司招聘、培訓(xùn)、使用、管理上提供科學(xué)、準(zhǔn)確地依據(jù)。
4、駕駛員招聘、培訓(xùn)考試表是記錄駕駛員從招聘、培訓(xùn)至上崗的全過程,通過基礎(chǔ)操作的考核,準(zhǔn)確地反映駕駛員的基本技能、特點(diǎn)、駕駛作風(fēng)等情況。
5、安全行車責(zé)任書是在駕駛員上崗前簽訂的,目的是是廣大駕駛員明確自己的崗位職責(zé)。
6、安全行車記錄表主要記錄駕駛員在日常工作中的安全行駛里程、累計(jì)里程等,目的在于考核駕駛員的工作積極性、安全駕駛情況等。
7、表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)情況記錄表及違章、投訴記錄表是記錄駕駛員在日常工作中工作表現(xiàn)的差異而獲得的表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或批評、處罰等情況,目的在于準(zhǔn)確地掌握駕駛員的工作作風(fēng)、駕駛技能,為安全生產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確地依據(jù)。
8、交通事故記錄表是記錄駕駛員在職期間發(fā)生交通事故的資料,目的在于考核駕駛員的駕駛技術(shù)水平及駕駛作風(fēng),杜絕事故苗頭,確保安全行車。
9、駕駛證、從業(yè)資格證在年審結(jié)束后要及時(shí)復(fù)印存檔,保證駕駛員證件的合法性、有效性。
10、駕駛員檔案資料的保存期為駕駛員在職期間的整個(gè)過程,即以駕駛員招聘、培訓(xùn)、錄用至離開本公司為止。
二公司
12-12-28
第3篇 安全行車檔案管理制度
一、 為了真實(shí)記錄駕駛員安全行車和參加的其他安全活動正確考核和獎(jiǎng)懲駕駛員以及年度審驗(yàn)、安全教育、分析交通事故規(guī)律,采取有效防范措施,制定本制度。
二、本公司駕駛員適用本管理制度。
三、駕駛員安全技術(shù)檔案應(yīng)具有如下真實(shí)記錄內(nèi)容:
1、駕駛員登記資料; 2、駕駛員參加安全活動記錄; 3、駕駛員違章、肇事記錄; 4、駕駛員安全行車?yán)锍逃涗? 5、駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰記錄; 6、駕駛員審驗(yàn)記錄; 7、駕駛員心理、生理檢測(包括生物節(jié)律)及健康狀況檢查記錄; 8、對駕駛個(gè)人和所駕車輛安全記錄。
四、駕駛員安全技術(shù)檔案的格式由企業(yè)安全管理委員會統(tǒng)一印制,并裝訂成冊。
五、駕駛員安全技術(shù)檔案,由安機(jī)科資料員負(fù)責(zé)保管和填寫,并統(tǒng)一保管。
六、 安機(jī)科資料員在填寫安全技術(shù)檔案時(shí)要及時(shí),準(zhǔn)確和連續(xù)完整,使駕駛員的安全技術(shù)檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。
