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公司財產管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它旨在規(guī)范公司資產的使用、保護和增值。通過這套制度，我們可以確保公司的財務健康，預防資源浪費，提高運營效率，并為決策者提供準確的財產狀況信息，以便于制定長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃。它也有助于維護員工的責任感和公正性，防止內部的貪污和不正當行為。
包括哪些方面
公司財產管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域：
1. 財產分類與登記：對所有固定資產、流動資產、無形資產進行詳細記錄，明確所有權和使用權。
2. 財產購置與審批：設定嚴格的采購流程，包括預算編制、需求評估、采購申請和審批。
3. 資產使用與維護：規(guī)定資產的合理使用方式，制定保養(yǎng)計劃，確保資產的高效運行。
4. 財產處置與報廢：設定資產的報廢標準，規(guī)范處置流程，防止資產流失。
5. 內部審計與監(jiān)控：定期進行財產盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現并解決管理問題。
6. 法律法規(guī)遵守：確保所有的財產管理活動符合國家法律法規(guī)，規(guī)避法律風險。
重要性
公司財產管理制度的重要性不容忽視。一方面，它是企業(yè)財務管理的基礎，確保資產的安全和完整，防止資產被濫用或非法侵占。另一方面，它能夠提升企業(yè)的運營效率，通過有效的資源配置，推動業(yè)務發(fā)展。此外，良好的財產管理制度還有助于提升公司的公信力，增強投資者的信心，為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎。
方案
為了建立和完善公司財產管理制度，我們提出以下方案：
1. 制定詳盡的財產管理政策：明確各部門的職責，制定全面的操作指南，確保所有員工了解并遵守規(guī)定。
2. 強化內部審計：設立專門的審計部門，定期進行財產審計，確保財產信息的真實性和完整性。
3. 建立財產追蹤系統(tǒng)：利用現代信息技術，實現資產的實時追蹤和管理，提高工作效率。
4. 提供培訓和教育：定期對員工進行財產管理培訓，提高他們的合規(guī)意識和操作技能。
5. 加強風險管理：識別和評估財產管理中的潛在風險，制定相應的防范措施。
6. 定期評估和調整制度：根據公司發(fā)展和市場變化，適時調整財產管理制度，保持其適應性和有效性。
通過上述措施，我們將構建一個高效、透明、合規(guī)的財產管理體系，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
公司財產管理制度范文
第1篇 房地產公司財產辦公用品管理制度
房地產公司財產、辦公用品管理制度
一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、 各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照合理、必須、節(jié)約的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批 。
四、 各部門購買物品計劃,經審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。
五、 各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、 員工領用物品均需填寫物品領用單。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、 物品報廢須由使用部門經理填寫報廢申請單,由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。
八、 所有物品的調配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
第2篇 某某房地產公司財產管理制度
某房地產開發(fā)公司財產管理制度
1.公司財產的范圍
⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產的購置與調撥
⑴ 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;
⑵ 財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產的清查、盤點
⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產盤點清查后發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
第3篇 公司財產管理制度
某公司財產的管理制度
一、財產的管理范圍
1、固定資產:凡價值超過2000元的設備;價值超過1000元、使用年限超過1年的財產,均屬固定資產。
2、其它資產:未達到固定資產條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財產分類
1、固定資產:辦公設備、交通設備、通訊設備。
2、其他財產:辦公家具、電話機、辦公用品、辦公耗材。
三、財產管理的部門
1、運營中心技術部 負責辦公設備(計算機及其外設、附屬配件、投影儀、集團電話及線路等)。
2、運營中心綜合部 負責其他財產(辦公家具,電話機、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門負責使用財產的保管、維護,要求設專人管理財產并負責配合公司財產管理。
四、財產購置程序
1、購置計算機等辦公設備,由申請部門將計劃提交運營中心技術部,再經各級領導批準后由技術部負責購置;
2、購置其他財產,由申請部門將計劃提交運營中心,由運營中心負責統(tǒng)一購置;
3、凡購置各類財產,必須及時驗收入庫,經辦人持入庫單到財務部辦理報銷手續(xù);
4、凡應入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財務部不予報銷;
5、凡領用物品,必須辦理出庫手續(xù)。
五、注意事項:
1、凡在公司范圍內可調撥的財產,不得重新購置;確需添置的財產,由運營中心或技術部核實,報總經理審批后,方可購買。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計劃,每月初須提交至運營中心。
3、專業(yè)設備及其他財物,可根據需要由各部門自行購置或由運營中心配合購置,但必須到運營中心進行出入庫登記。
4、凡領用辦公設備(計算機及外設等),均需填寫《計算機配置表》,本單一式三聯,分別由使用者留存、運營中心技術部留存、財務部留存。
5、對辦公設備、辦公家具進行編號,編號按財產分類不同,分別順序編號;再由財務部建立固定資產帳及卡片,使用部門建立固定資產卡片,運營中心建立表格。
6、運營中心技術部對設備建立檔案,并制定出設備的使用規(guī)范,每月定期對全公司設備進行全面檢查。檢查內容包括檢查病毒、檢查機器的運行及使用情況等,發(fā)現問題及時處理,確保辦公設備運行狀態(tài)良好。
7、部門財產責任人離崗,必須由財產管理部門會同財務部核實部門財產,確定財產完好程度;部門財產責任人變更,及時通知有關部門,以保證財產管理的連續(xù)性。
8、員工調離公司,運營中心驗收并回收資產。
9、個人對所用資產承擔管理責任,部門負責人對本部門資產和轄區(qū)共用資產承擔責任,因人為因素造成資產損壞由當事人承擔責任,落實不到人的由部門負責人承擔責任。
六、財產使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應愛護公司財產。
2、部門財產不得隨意轉移、拆換。
3、財產使用中發(fā)生故障、出現問題不能正常使用,應由部門財產責任人認真填寫《設備報修單》或《報廢單》,于三日內及時通報技術部或后勤部門進行維修。負責維修的部門應限期修復損壞的財產。
4、凡造成財產流失、損壞者,照財產原價值進行賠償。同時,公司還將視其情節(jié)輕重,分別對肇事者處以罰款、通報批評直至解除合同的處罰。
七、財產調撥
1、使用部門內部調撥財產或員工調換座位等,財產責任人應及時通知運營中心更改使用記錄;
2、使用部門間調撥財產,填寫《財產轉移單》,本單一式三聯分別由財務部、使用部門、運營中心留存并依此相應更改卡片及表格內容;
3、本公司財產除特殊原因外,不得調撥至外單位。
八、財產出售或報廢
1、財產發(fā)現壞損,確實無法修復時,填寫《財產報損單》,本單一式三聯,經各級領導批準后,分別由財務部、使用部門、運營中心留存,并依此銷相應卡片及修改表格內容,報損財產統(tǒng)一由財務部處理。
2、固定資產使用部門將報廢的固定資產上交運營中心,由運營中心進行清理或出售,并將出售收入交財務部,同時變更固定資產卡片。
3、財產使用部門發(fā)現財產丟失,必須在三日內上報運營中心。
九、財產清查
1、運營中心應會同財務部,每年中、年底盤點一次公司財產。
2、運營中心應每季度對固定資產產進行抽查。
3、運營中心每月對辦公耗材庫進行清查盤點。
第4篇 房地產公司財產、辦公用品管理制度
房地產公司財產、辦公用品管理制度
一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照合理、必須、節(jié)約的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批 。
四、各部門購買物品計劃,經審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。
五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領用物品均需填寫物品領用單。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經理填寫報廢申請單,由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。
八、所有物品的調配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
第5篇 監(jiān)理公司財產管理制度
建設監(jiān)理公司財產管理制度
第一條 公司所有財產,如汽車、照相機、經緯儀、水準儀、**、計算機、圖書資料、傳真機以及辦公桌椅,屬于公有財產,任何人不得私吞侵犯。
第二條 辦公室對公司財產登記造冊,進行實物管理。
第三條 貴重設施、設備和工具實行借用歸還登記制度,一律由專人管理,未經辦公室主任同意,其它任何人員不得擅自使用。
第四條 辦公用品(含各項目辦公用品)一律實行領用制度,本著節(jié)約的原則,由專人登記發(fā)放。
第五條 財會部門配合辦公室做好財產建帳工作,做到帳實相符,帳帳相符。
第六條 設備、設施、工具和辦公用品的購置由分管副總經理審查后,報總經理審批。
第七條 各種物資只能由辦公室請款購買、報帳,其他部門人員一律不能請款購買。
第八條 辦公室對辦公用品實行總量控制。
第九條 對損壞公司財產的人員,視其情節(jié)輕重,給予適當賠償處理。對辦公用品有毀損的,可申請購新,并以舊換新,對于遺失的,應作申請說明,由辦公室主任考慮其配發(fā)。
第十條 辦公室每季度對財產及辦公用品使用情況進行檢查分析,杜絕遺失和浪費現象發(fā)生。
第6篇 公司財產管理清查制度
財產管理與清查制度
為了加強本公司的財產管理,防止流失,保證財產安全,特制定本規(guī)范。
1.財產管理范圍
本規(guī)定財產是指公司的全部固定資產及商品、材料、低值易耗品等有形資產,具體包括:
1.1房屋及其他建筑物。
1.2汽車、摩托車。
1.3電器設備:電話、傳真機、計算機(器)、電風扇、空調、電冰箱、發(fā)電機、廚房設備、健身器材、照相器材、電視機、執(zhí)水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。
1.4辦公設備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品。
1.5建筑材料物質、建筑設備。
1.6其他非易耗性的設備、器材。
2.財產管理分工及職責
2.1公司物管部負責房屋、建筑物的管理。
2.2公司辦公室負責除房屋及建筑物外的財產實物管理,主要負責財產新置,建立財產實物備查帳,組織定期清點和及時維修,審核并辦理報廢手續(xù),定期與財務部門核對帳目。指導各部門用好各項財產。
2.3公司財務部負責對財產的會計核算。
3.財產新置
3.1有關使用部門、下屬單位提出新置申請報告,經辦公室審核后,報公司領導審核。
3.2經公司領導批準后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。
3.3各部門及下屬各單位特殊需要經公司領導審批購置和外單位饋贈的財產,一律送交辦公室和財務部門辦理入庫記帳手續(xù)。
4.財產使用、保管和維修
4.1各部門領用財產實物,經辦公室領導簽字批準,填制領用或登記簽名,由辦公室負責發(fā)放。
4.2各部門領用的財產,未經部門主管和公司領導批準,不得轉移和外借。
4.3所有財產的使用、保管,應有專人負責,發(fā)生人為損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應區(qū)別情況負責部分經濟賠償。
4.4個人使用保管的設備器材,遇工作調動、辭職、解聘、開除,應先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
4.5各部門領用的財產需維修時,應提出維修報告(計劃),由辦公室負責協調有關部門組織實施,重大維修應經辦公會議討論,經總經理審批后實施。
4.6固定資產使用年限:
機械設備 10年
動力設備 11年
傳導設備 15年
運輸設備 8年
自動化、半自動控制設備 8年
電子計算機 4年
空調、空氣壓縮機、電氣設備 10年
通用測試儀器設備 7年
傳真機、電傳機、復印機、移動無線電話 5年
制冷設備 10年
消防安全設備 4年
其他經營設備及器具 15年
5.財產報廢
5.1有關使用部門提出申請報告,財務部門和有關部門聯合組織鑒定后,報總經理、財務經理審批。根據公司領導的批示,辦公室和財務部門分別辦理有關減帳手續(xù),并存入檔案。
5.2屬非正常原因造成的報廢,應首先查明原因,并對有關責任人作出處理后,方能辦理報廢。
5.3辦公用品的購買費用要本著節(jié)約,實用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經公司領導審批。
5.4非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領取。
6.財產清查
6.1公司成立清查盤點小組,由財務部門牽頭,辦公室派員參加,必要時,公司領導層等有關部門也要派員參加。盤點小組直接指點盤點的實施,并負責盤點工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取記續(xù)盤存,也可采取實地盤存,但年終必須采取實地盤存。
6.2辦公室定期派專人對財產進行清點,年終時盤點小組對所有財產、物資、材料進行全面盤點,對盤盈盤虧的財產、物資、材料查明原因,劃清責任界線。如屬人為的負責賠償,過失的給予一定的經濟處罰,將盤盈盤虧的情況及時上報公司領導,經公司領導批示后再進行處置。
第7篇 _地產公司財產盤點管理制度
地產公司財產盤點管理制度
為保證存貨及財產盤點工作的正確性、準確性和時效性,以切實加強管理人員的責任心,確保公司財產完整無損,特制定本管理方法。
第一條 財產盤點范圍:固定資產、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產品、出租開發(fā)產品、周轉房、現金、銀行存款等。
第二條 盤點前準備:盤點前,根據現有的資產臺帳,填寫盤點表中盤點資產的名稱、數量/單位、存放地點、保管人。
第三條固定資產的清查:固定資產的清查工作擬在每年十二月進行,由財務部、辦公室會同使用部門組成資產清查小組,按照固定資產卡片、臺賬,進行實地盤查,對固定資產的性能、存放地點,附屬設備的完整性作記錄。
第四條 存貨的清查:
1.低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領用、庫存情況匯總交與財務部。由財務部和辦公室在年終進行實地盤點。
2.商品房應由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設置明細賬進行明細核算,并建立”出租產品卡片”,詳細登記出租房的坐落地點、結構、層數、面積、租金單價等情況。
3.材料由物資部和財務部定期進行清查。
4.提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務部定期進行清查。
第五條 盤點情況處理:盤點結束后,將各分項盤點表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點的基礎表,并進行書面總結,財務部編制盤點匯報。盤點匯報由盤點部門經理、財務部經理確認簽字后,上報分管副總、總經理,領導審批后,和盤點表一同在總辦存檔備查。
第8篇 某商業(yè)街地產公司財產管理清查制度
商業(yè)街地產公司財產管理與清查制度
為了加強本公司的財產管理,防止流失,保證財產安全,特制定本規(guī)范。
一.財產管理范圍△d_/cw-08-01
本規(guī)定財產是指公司的全部固定資產及商品、材料、低值易耗品等有形資產,具體包括:
1.房屋及其他建筑物;
2.汽車、摩托車;
3.電器設備:電話、傳真機、計算機(器)、電風扇、空調、電冰箱、發(fā)電機、廚房設備、健身器材、照相器材、電視機、熱水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。
4.辦公設備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品;
5.建筑材料物質、建筑設備;
6.其他非易耗性的設備、器材。
二.財產管理分工及職責△d_/cw-08-02
1.公司物管部負責房屋、建筑物的管理。
2.公司辦公室負責除房屋及建筑物外的財產實物管理,主要負責財產新置,建立財產實物備查帳,組織定期清點和及時維修,審核并辦理報廢手續(xù),定期與財務部門核對帳目。指導各部門用好各項財產。
3.公司財務部負責對財產的會計核算。
三.財產新置△d_/cw-08-03
1.有關使用部門、下屬各單位提出新置申請報告,經辦公室審核后,報公司領導審核。
2.經公司領導批準后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。
3.各部門及下屬各單位特殊需要經公司領導審批購置和外單位饋贈的財產,一律送交辦公室和財務部門辦理入庫記帳手續(xù)。
四.財產使用、保管和維修△d_/cw-08-04
1.各部門領用財產實物,經辦公室領導簽字批準,填制領用或登記簽名,由辦公室負責發(fā)放。
2.各部門領用的財產,未經部門主管和公司領導批準,不得轉移和外借。
3.所有財產的使用、保管,應有專人負責,發(fā)生人為損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應區(qū)別情況負責部分經濟賠償。
4.個人使用保管的設備器材,遇工作調動、辭職、解聘、開除,應先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
5.各部門領用的財產需維修時,應提出維修報告(計劃),由辦公室負責協調有關部門組織實施,重大維修應經辦公會議討論,經總經理審批后實施。
6.固定資產使用年限:
機械設備 10年
動力設備 11年
傳導設備 15年
運輸設備8年
自動化、半自動控制設備8年
電子計算機4年
空調、空氣壓縮機、電氣設備 10年
通用測試儀器設備
7年
傳真機、電傳機、復印機、移動無線電話5年
制冷設備 10年
消防安全設備4年
其他經營設備及器具 15年
五.財產報廢△d_/cw-08-05
1.有關使用部門提出申請報告,財務部門和有關部門聯合組織鑒定后,報總經理、財務經理審批。根據公司領導的批示,辦公室和財務部門分別辦理有關減帳手續(xù),并存入檔案。
2.屬非正常原因造成的報廢,應首先查明原因,并對有關責任人作出處理后,方能辦理報廢。
3.辦公用品的購買費用要本著節(jié)約,實用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經公司領導審批。
4.非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領取。
六.財產清查△d_/cw-08-06
1.公司成立清查盤點小組,由財務部門牽頭,辦公室派員參加,必要時,公司領導層等有關部門也要派員參加。盤點小組直接指點盤點的實施,并負責盤點工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取永續(xù)盤存,也可采取實地盤存,但年終必須采取實地盤存。
第9篇 公司財產清查管理制度
財產清查制度
財產是企業(yè)經營活動的基礎,財產的安全與完整,是企業(yè)增值保值的前提,也是檢查企業(yè)經營管理水平高低的一個重要標準,集團根據現有情況,制定以下財產清查制度。
1.財產清查分定期清查和不定期清查,在月底、年底或其他規(guī)定時間應進行定期清查。在發(fā)生意外損失、非常事故等事項時進行不定期清查。根據實際需要,可確定全面清查或局部清查,年末和保管員調動一般要求全面清查。
2.財產清查的對象是企業(yè)的所屬所管財產物資,包括貨幣資金、應收應付款項、各項存款、固定資產、其他資產及代保管物資等等。
3.財產清查應按規(guī)定設計盤存單、對比表、盤盈盤虧清單等。盤存單不得作為帳面調整的依據。盤盈盤虧情況應及時報告領導,分析原因及提出處理意見。
4.財產清查是一項復雜、細致的工作,涉及面廣,工作量較大,故在清查前,各環(huán)節(jié)、各有關部門要做好準備工作,登清帳目,結出余額,并核對、清理財產等,在盤點過程中各有關部門也應積極配合。
5.財產清查過程中發(fā)現問題,應及時處理,并報告領導,清查過程應有記錄。財產清查要連續(xù)進行。如果盤存對象在一個工作日不能盤存完畢的,清查人員應采取同時離開、同時開啟倉庫等牽制措施,以免發(fā)生漏洞。
6.財產清查的方式有實地清點法、技術推斷法等,應根據盤點對象的特點選用。盤存時應有財會人員、倉庫記帳員等有關人員共同參加,還可根據需要邀請領導或有關技術人員參加。
第10篇 領航房地產公司財產辦公用品管理制度
綠航房地產公司財產、辦公用品管理制度
一、公司財產、辦公用品由綜合部負責建立財產臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領料單》后,綜合部文員予以領用。財產類大宗物品由部門經理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數量、規(guī)格及預算價,經綜合部審核,報分管領導簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得綜合部核準;
五、各財產類物品采購經綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務部經理不予簽批;
六、員工領用物品均需填寫《領料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應酌情賠償,賠償由綜合部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財產類物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務部門審核,報總經理批準后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應經濟責任;
財產管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,**等必須由內勤做登記,誰使用,誰保管
2、公用物品由內勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關系需要變動,主動找內勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內勤管理。
3、**統(tǒng)一由內勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內勤負責到綜合辦統(tǒng)一領取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
第11篇 g酒店管理公司財產管理制度
一個合適的制度會讓一個公司有條理地運行,下面小編整理了酒店管理公司財產管理制度,歡迎閱讀!
酒店管理公司財產管理制度
第一章 一般規(guī)定
第一條 為規(guī)范集團酒店業(yè)財產管理與核算,保證酒店業(yè)財產安全與完整,特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財產定義是:為了生產經營、提供勞務、出租或行政管理目的而持有的具有實物形態(tài)的資產。本制度中財產包括:
1、固定資產:預計使用年限超過一年,單位價值在2000元以上的具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產。
2、低值易耗品:預計使用年限超過一年,單位價值在2000元以下200
元以上,具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產。
第二章 申購程序
第三條 酒店所需財產在購入時,必須本著節(jié)約及實用性的原則,先由需求部門填制購置申請,按規(guī)定的審批權限上報,經批準后方可購買。具體審批權限如下:
1、年度資本性預算需求以及單位價值在五千元以上的財產購置,直接報集團總部審批;
2、單位價值在二千元以上五千元以內的財產購置,由酒店管理公司總經理審批;
3、單位價值在二千元以內的財產購置,由需求部門提出申購計劃,部門負責人審核簽字后,報酒店總經理審批;
第四條 所須財產經批準購入后,由物供部會同工程部或其他相關部門編制購置計劃,簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質保金。
第五條 財產類合同必須真實準確地注明保修約定、廠家聯系方式及其他財務要求的相關付款資料。相關部門必須將財產類合同轉財務部一份,作為付款的依據。同時,轉工程部一份,作為維修保養(yǎng)的資料。
第三章 檢驗鑒定
第六條 酒店購入和取得的各項財產,必須辦理驗收入庫手續(xù)。對于取得的固定資產,在交付使用時需經酒店工程部或集團公司技術權威機構進行檢驗鑒定。即對固定資產的數量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價值、技術性能、使用年限、新舊程度等進行逐項驗收,填制固定資產驗收清單。
工程部應建立固定資產卡片,跟蹤財產維修保養(yǎng)及使用情況。財務部根據固定資產驗收清單,結合各項固定資產可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。
第七條 按照合同支付質保金時,由酒店工程部負責人在請款單上簽字,注明資產使用情況和質保金支付意見。
第四章 登記和領用
第八條經驗收合格后的財產在部門領用或交付使用時,由酒店資產會計負責統(tǒng)一編號,并做到:
1、按財產類別進行分類編號并登記臺帳:如屬于固定資產范圍,則應按固定資產類別編號,登記酒店固定資產明細帳;如屬于低值易耗品范圍,則應按低耗品類別編號,并按使用部門登記在用低值易耗品明細帳(財務軟件中沒有明細帳的,應采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。
2、采用記號筆或標簽的形式將編號反映在實物上。對于交付使用的固定資產(除房屋建筑物外),還須按該項資產的規(guī)格型號、使用性能、開始使用日期、保管和使用責任人等內容用標貼形式標識于該項資產上。
