監(jiān)理公司公司管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保各項業(yè)務(wù)活動的有序進行,提升工作效率,保障服務(wù)質(zhì)量,同時也為員工提供明確的行為準則和責任劃分。它通過規(guī)范管理流程,防止工作疏漏,增強團隊協(xié)作,促進公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu):明確各部門的職責與權(quán)限,設(shè)定有效的匯報體系。
2. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理環(huán)節(jié)。
3. 項目管理:規(guī)定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程及標準。
4. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量檢查和評估機制,確保服務(wù)品質(zhì)。
5. 客戶關(guān)系:定義客戶服務(wù)標準,處理客戶投訴和反饋的程序。
6. 內(nèi)部溝通:設(shè)定信息傳遞和決策制定的流程。
7. 財務(wù)管理:規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報告等財務(wù)規(guī)則。
8. 法規(guī)遵從:確保公司行為符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
重要性
監(jiān)理公司管理制度的重要性不言而喻。一方面,它為公司的日常運營提供了清晰的指導,減少了決策失誤和資源浪費。另一方面,良好的制度能夠提升公司的專業(yè)形象,吸引優(yōu)質(zhì)客戶和優(yōu)秀人才。此外,它還為企業(yè)規(guī)避風險,保證合規(guī)經(jīng)營,防止因內(nèi)部管理問題導致的法律糾紛。
方案
1. 制度建設(shè):根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點和未來發(fā)展規(guī)劃,制定全面、適用的管理制度,定期進行修訂和完善。
2. 培訓實施:組織全體員工參與制度培訓,確保每個人都了解并理解自己的職責和公司的規(guī)章制度。
3. 監(jiān)督執(zhí)行:設(shè)立專門的監(jiān)督部門,對制度執(zhí)行情況進行跟蹤,對違規(guī)行為進行糾正。
4. 反饋機制:鼓勵員工提出對制度的意見和建議,通過持續(xù)改進,使制度更加貼近實際需求。
5. 激勵機制:建立績效獎勵制度,激勵員工遵守規(guī)定,提高工作積極性。
6. 文化建設(shè):將制度融入企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的自律意識,形成尊重規(guī)則、追求卓越的企業(yè)氛圍。
通過上述方案的實施,監(jiān)理公司將構(gòu)建起一套高效、嚴謹?shù)墓芾碇贫?,為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
監(jiān)理公司公司管理制度范文
第1篇 監(jiān)理公司財務(wù)管理制度
建設(shè)監(jiān)理公司財務(wù)管理制度
為加強公司財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營管理中的作用,制定本制度。
一. 公司財務(wù)由總經(jīng)理直接主管,一切費用支出實行總經(jīng)理一支筆簽字有效,若無總經(jīng)理簽字,一切費用由經(jīng)手人自行負責。
二. 出納帳務(wù)要做到日清、月結(jié),嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度,并于當月末做好資金盤存表,報總經(jīng)理一份。
三. 會計要做到帳務(wù)清楚,帳賬相符,嚴格執(zhí)行會計法和國家相關(guān)制度,準確及時做好會計報表。
四. 各種費用的報銷必須做到票據(jù)合法、有效,簽字完善(即須有經(jīng)手人、證明人或驗收人、審核人),填寫規(guī)范,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
五. 報銷單據(jù)的填寫:
1. 出差交通費、住宿費、會務(wù)費、伙食補貼等,填寫紅色差旅費報銷單。
2. 上述以外的發(fā)票,填寫黑色費用報銷單。
3. 單據(jù)填寫要求字跡清楚,一律用鋼筆或簽字筆,圓珠筆填寫無效。
六. 因公借款,應(yīng)于事后七日內(nèi)到財務(wù)部報銷,不得拖欠,并堅持前帳不清,后帳不借原則。
七. 轉(zhuǎn)帳支票借出必須登記,經(jīng)手人簽字,事后當天持發(fā)票到財務(wù)部結(jié)帳,特殊情況不得超過三天。
八. 各分部監(jiān)理費現(xiàn)金收入,務(wù)必當月到財務(wù)部完善相關(guān)手續(xù)。
九. 希公司全體員工嚴格遵守本制度的規(guī)定,配合公司財務(wù)部門做好公司財務(wù)管理工作。
第2篇 工程監(jiān)理公司衛(wèi)生管理制度
建設(shè)工程監(jiān)理公司衛(wèi)生管理制度
為了給廣大職工創(chuàng)造一個舒適、文明的工作、生活環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象,特定本規(guī)定:
1公共區(qū)域衛(wèi)生
序號 衛(wèi)生區(qū)域 責任人 衛(wèi)生標準 備注
1宿舍樓走廊、樓梯、衛(wèi)生間 ___ ___
1、每日打掃,保證清潔。
2、雨后立即排除積水;雪后及時清除積雪;大風后及時清掃塵土、落葉和雜物。
3、綜合辦負責監(jiān)督、檢查。
增加、減少或更換人員后,綜合辦負責及時調(diào)整此表,并告知相關(guān)人員
2宿舍前院___ ___
3試驗室大廳___ ___
4 辦公樓一樓走廊、樓梯前院 ___ ___
5辦公樓二樓走廊、會議室 ___ ___
2辦公室衛(wèi)生
2.1衛(wèi)生值日:
各辦公室自行安排衛(wèi)生值日表,值日人員每天負責衛(wèi)生打掃。
2.2衛(wèi)生要求:
1、辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物,不留衛(wèi)生死角。
2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔,無塵土和污垢。
3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫。
4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。
5、保持室內(nèi)空氣清新、流通。
3食堂、餐廳衛(wèi)生
3.1衛(wèi)生值日:
食堂、餐廳衛(wèi)生由廚師負責,每天早、中、晚餐后各打掃、整理一次。
3.2衛(wèi)生要求:
⑴餐廳衛(wèi)生
①地面、桌面、坐凳、電器設(shè)備、窗、墻壁等保持整齊、清潔,桌面做到隨收隨擦。
②防蠅、防塵,無亂貼亂掛現(xiàn)象。
③保持食品用具清潔衛(wèi)生,菜盆有防蠅罩。
④售飯臺和上下樓梯清潔衛(wèi)生,吊掛的門簾及時清擦。
⑤衛(wèi)生工具存放統(tǒng)一整齊,餐廳窗臺及墻角不隨便擺放雜物。
⑵廚房衛(wèi)生
①環(huán)境和機械衛(wèi)生做到“門窗玻璃明,活完地面凈”,桌子一日三擦,地面一日三刷,每周一次大掃除。
②食堂內(nèi)外要有防鼠防蠅措施,經(jīng)常地、有計劃地消滅蟑螂。
③各種炊事機械要有專人負責、專人保養(yǎng),使用后要徹底打掃干凈,用專用蓋布蓋好;冰箱內(nèi)無血水,東西要碼放有序,并定期除霜;抽油煙機定時清理油垢。
④工作廚臺及櫥箱下及廚房死角,應(yīng)特別注意清掃,以防碎肉、菜屑遺留腐爛;用過的污水,必須迅速排除。
⑤地面、天花板、墻壁、門窗應(yīng)堅固美觀,所有孔洞縫隙應(yīng)予填實密封,并保持整潔,以免蟑螂、老鼠躲藏或出入。
⑥應(yīng)備置密蓋污物桶、泔水桶,泔水最好當夜倒掉,不在廚房內(nèi)隔夜,萬一需要隔夜清除,則應(yīng)用桶蓋隔離,泔水桶四周應(yīng)經(jīng)常保持干凈。
⑦廚房清潔掃除工作,每日要做到數(shù)次,清潔完畢,清掃用具應(yīng)集中放置。殺菌劑和洗滌劑不得與殺蟲劑等放在一起,有毒的物質(zhì)要標明,放在固定場所及指定專人管理。
⑶食品和炊具衛(wèi)生
①嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,生熟、半成品分開存放,任何人不得隨便進入。
②不買、不做、腐爛變質(zhì)和過期食品,隔頓剩菜剩飯必須熱透。從采購員、保管員到每個炊事員,都要嚴格把關(guān),杜_物中毒。
③各種炊事用具要有固定的位置,碼放整齊有序。
④食物應(yīng)在工作臺上料理操作,并將生熟食物分開處理。刀和砧板工具及抹布等,必須保持整潔。
⑤食物應(yīng)保持新鮮、清潔、衛(wèi)生,并于洗清后,分類以塑膠袋包緊,或裝在有蓋容器內(nèi),不得將食物暴露在生活常溫太久。魚肉類取用處理要迅速,以免反復解凍而影響鮮度。
⑦凡易腐敗的飲食物品,應(yīng)貯藏在攝氏零度以下的冷藏容器內(nèi),熟的與生的食物分開貯放,防止食物氣味在冰箱內(nèi)擴散及吸收箱內(nèi)氣味。
⑧調(diào)味品應(yīng)以適當容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有器皿及菜肴,均不得與地面接觸。
⑷廚師個人衛(wèi)生
①上班時必須穿戴整潔的工作服和工作帽,工作時不得用手接觸或沾染食物與食器,盡時利用夾子、勺子等工具取用。
②不準穿工作服上廁所和外出,養(yǎng)成勤洗澡、勤洗手、勤換工作服、廚房工作人員工作前、便后,均應(yīng)洗手,保持雙手清潔。
③工作時不準吸煙,不準戴戒指、耳環(huán)、項鏈、手表,不準抹口紅、染指甲、長指甲,不準赤腳。
④個人遇有拉肚子、感冒發(fā)燒、患皮膚病以及受外傷等,要及時報告管理員。感冒、皮膚有外傷及患傳染病癥時,及時報告,暫時離崗休養(yǎng)治療。
⑤在廚房工作時,不準抽煙,不得在食物或食器的附近、咳嗽、吐痰、打噴嚏,萬一打噴嚏時,要背向食物,用手帕或衛(wèi)生紙罩住口鼻,并隨即洗手。
⑸廚房安全
①要節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水、節(jié)燃料。電燈、電扇,吊扇、水龍頭有專人負責,及時開關(guān)。
②增加消防、用電、用油、設(shè)備儀表等安全意識,主要設(shè)施、設(shè)備有專人負責。
③加強食堂職工的心理健康指導,加強對營養(yǎng)與食品衛(wèi)生知識的培訓及職業(yè)道德法制教育。
④衛(wèi)生許可證、健康證、身份證齊全,自覺接受有關(guān)部門、公司領(lǐng)導、辦公室的領(lǐng)導和監(jiān)督。
4宿舍衛(wèi)生
4.1衛(wèi)生值日:
各監(jiān)理人員宿舍可自行安排衛(wèi)生值日表,每天負責衛(wèi)生打掃,并負責督促其他同室人員整理好床上用品和生活用品。
4.2衛(wèi)生要求:
①私人物品擺放整齊;
②墻面無污漬,無亂涂亂畫;
③被子、枕頭疊放整齊,床單鋪放整齊,無痕跡,被面干凈;
④衣物統(tǒng)一入櫥,餐具、牙具、臉盆、鞋子碼放整齊;
⑤垃圾入簍,不得亂丟;地面保持無垃圾、無灰塵、無煙頭;垃圾隨時傾倒,不得有堆積;
⑥離開宿舍時及時關(guān)閉所有電源;
5個人衛(wèi)生
①衣服應(yīng)該隨時保持干凈、整潔、無褶皺、無污漬。
②女員工頭發(fā)不凌亂、化淡妝、不濃妝艷抹、不燙發(fā);男員工應(yīng)勤刮胡須不留長發(fā)、不染發(fā)、發(fā)型不怪異。
③所有員工應(yīng)做到勤洗澡、勤理發(fā)、常剪手指甲,每天刷牙,飯后漱口,保證身體無異味,不準擦刺鼻或香味濃郁的香水。
④所有員工只允許戴婚戒、手表及無墜耳環(huán);須勤修指甲,女員工只允許涂無色指甲油。
⑤工作時間內(nèi)不剪指甲、摳鼻、剔牙、掏耳
朵,打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
6檢查和監(jiān)督
①每一位監(jiān)理人員有愛護環(huán)境衛(wèi)生義務(wù),在總監(jiān)辦駐地區(qū)域內(nèi)(院內(nèi)及房間內(nèi))不準亂扔雜物、煙頭、果皮、紙屑及其它雜物,同時有相互監(jiān)督的權(quán)利,包括監(jiān)督進入本辦的外來人員。
②監(jiān)理人員宿舍及辦公室內(nèi)嚴禁使用大功率電器(如電爐、電飯鍋、熱水器),不準私拉亂接,防止漏電引起傷人及火災(zāi)事故發(fā)生。
③房間不允許點長明燈,電燈、電腦、復印機等用電設(shè)備及物品需做到人走關(guān)閉。
④用電管理由總監(jiān)辦綜合辦公室總體負責管理,并組織不定期檢查,總監(jiān)辦各部室和駐地做好各自用電管理工作。
第3篇 監(jiān)理公司管理制度
監(jiān)理公司管理制度
(一)
一、制定考勤管理制度的目的
建立和完善員工的各項考勤制度,通過對員工各項考勤情況的統(tǒng)計,為所員工月、年度績效考核提供依據(jù),引導員工考勤行為與公司目標保持一致,保證公司、所整體目標的實現(xiàn),提高公司、所在監(jiān)理市場競爭環(huán)境中的競爭實力。
至次月2日為上交月報時間。
對周、月報逾期未交的項目部,記為缺勤。周報缺勤記入當月績效,月報缺勤記入當年年終績效。
各項目部可根據(jù)所監(jiān)項目的實際情況適當調(diào)整周、月報的編制時間,并報文員備案,未審請調(diào)整的項目一律按上述時間安排執(zhí)行。
所可根據(jù)項目的實際要求增加日報和旬報的編制時間,時間安排依照項目情況確定,由文員登記備案。
(四)學習簽到制
將所組織的各項學習簽到納入到考勤制度。
每次學習前,由所擬定出參加學習的人員名單,由文員通知到個人。參加學習的人員無特殊事由不得缺席,參加人員必須簽到,參加未簽到者一律視為缺席,記入月績效考核。
五、 獎懲制度
(一)遲到、早退
以上下班時間為標準,以公司制式考勤表時間為依據(jù),超過上班時間十分鐘視為遲到,提前十分鐘下班視為早退,遲到、早退超過30分鐘且沒有向部門負責人請假者,按曠工一天處理。遲到、早退一次處罰人民幣10元,一個月累計遲到、早退3次,扣除當月全勤獎。
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3、 簽署人簽名應(yīng)采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章;
4、 《統(tǒng)一用表》表頭“編號”欄按本制度的規(guī)定編號。
十一、資料借閱:
項目監(jiān)理機構(gòu)成員查閱資料必須征得資料員同意后方可查閱;
2、 外單位查閱資料必須經(jīng)項目總監(jiān)
(總監(jiān)代表)的書面批準方可查閱;
3、 借閱資料只限于在辦公室查閱,要求及時歸還;
4、 監(jiān)理工作人員確因工作需要必須帶離辦公室的,須經(jīng)項目總監(jiān)
(總監(jiān)代表)的書面批準,且借閱時間不得超過三天;
5、 借閱人不得拆卸、調(diào)換、污損所借資料,未經(jīng)許可不得復制;
6、 不許在資料上圈點、劃線、涂改等做任何標記。
十二、 資料信息化管理:
1、 能夠用計算機處理的資料均通過計算機完成;
2、 通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交公司;
3、 資料統(tǒng)一按照a、b、c、d、e分類要求存盤,()每一分類均設(shè)子目錄,子目錄名即為資料編號,并且軟盤上應(yīng)貼好標簽及寫保護口,標明工程名稱及上交月份;
4、 要求掃描處理、錄制光盤的資料,還必須掃描處理、錄制光盤;在施工中有關(guān)重要工序需要拍照和數(shù)碼攝像的,都必須拍照和數(shù)碼攝像并錄制光盤。
十三、 資料保管:
資料員負責好資料的保密、防盜、反腐、防丟、防潮工作;
2、 保持資料的干凈、整潔;
3、 監(jiān)理小組常用的資料,應(yīng)自留復印件或拷貝保存,以備查閱;
十四、 失效資料處理:
1、 工程竣工后項目總監(jiān)
(總監(jiān)代表)負責將剩余的資料上交公司;
2、 項目總監(jiān)
(總監(jiān)代表)和資料員鑒定資料是否留存;
3、 對不留存的資料經(jīng)總工辦批準后銷毀。
十五、 總監(jiān)、資料員的責任:
總監(jiān)對資料負監(jiān)督和管理責任;
資料員對資料的管理負直接責任。
十六、 執(zhí)行制度的考核:
十七、 相關(guān)制度:
監(jiān)理組行文管理制度。
十八、 涉及的表格:
1、 收/發(fā)文登記;
2、 資料移交登記表;
3、 資料目錄表;
4、 監(jiān)理機構(gòu)發(fā)函數(shù)量統(tǒng)計表;
5、 監(jiān)理人員發(fā)函明細表;
6、 資料借閱登記表。
監(jiān)理公司管理制度
(三)
第一章 總則
第一條 為進一步加強建設(shè)項目施工現(xiàn)場管理,提高項目建設(shè)過程中的現(xiàn)場管理水平,結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條 工程現(xiàn)場管理包括開工準備、施工過程管理、工程驗收及移交等四個階段的工作。工程現(xiàn)場管理由工程部負責,代表建設(shè)單位對工程項目的施工現(xiàn)場進行全過程、全方位的管理,在項目施工過程中負責協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門、設(shè)計單位、造價管理部等部門的工作關(guān)系并對項目監(jiān)理的工作進行監(jiān)管。
第二章 工地會議
第三條 工地會議包括施工進場預(yù)備會、工程部例會、監(jiān)理例會、施工技術(shù)方案審查會、驗收會
(中間驗收、預(yù)驗收、竣工驗收會)和工程專題協(xié)調(diào)會。其中施工進場預(yù)備會、項目組例會、竣工驗收會由工程部項目組組織,監(jiān)理例會、施工技術(shù)方案審查會和預(yù)驗收會由項目監(jiān)理組織。
第四條 施工進度協(xié)調(diào)會根據(jù)具體內(nèi)容可由工程部或項目監(jiān)理組織。
施工進場預(yù)備會由工程總監(jiān)組織,項目監(jiān)理、施工單位等參加,在預(yù)備會上由工程部總監(jiān)介紹甲方項目組成員及職責、權(quán)限,甲方委托的監(jiān)理單位總監(jiān)及對監(jiān)理單位的授權(quán),由工程總監(jiān)宣布項目管理制度及項目總監(jiān)介紹項目監(jiān)理組成員分工職責及項目監(jiān)理工作制度,然后由施工單位介紹施工項目部機構(gòu)成員及分工。
第五條 項目組例會
工程部例會定期召開,由工程總監(jiān)主持,項目組全體人員參加。項目組各專業(yè)工程師應(yīng)對項目的質(zhì)量、進度、投資和安全文明施工情況進行匯報,提出下階段工作計劃,并由工程總監(jiān)和工地代表的對下一步工作做出指示和意見。
第六條 工程專題協(xié)調(diào)會
針對技術(shù)、設(shè)計、驗收、工期、質(zhì)安、糾紛等進行協(xié)調(diào)討論并形成決議,由工程部不定期組織召開,并做好會議記錄。
第七條 工程部人員應(yīng)參加由項目監(jiān)理組織召開的工程監(jiān)理例會、施工技術(shù)方案審查會、中間驗收和預(yù)驗收會、工程專題會議,并協(xié)調(diào)處理會議中提出的問題。
第三章 施工項目管理
第八條 工程部負責制定工程部人員工作職責和主持編制工程建設(shè)項目管理規(guī)劃、管理制度,經(jīng)工程總監(jiān)審批后生效。
第九條 工程部負責辦理與現(xiàn)場施工有關(guān)的外部審批手續(xù),做好與政府建設(shè)主管部門及其他相關(guān)部門的聯(lián)系工作。
第十條 確定施工單位后工程部應(yīng)按工程項目總體進度要求及時安排圖紙會審及技術(shù)交底工作。
第十一條 開工前工程總監(jiān)代表建設(shè)單位簽署開工報告。
第十二條 參加對施工組織設(shè)計文件和重要分部、分項工程的詳細施工方案或技術(shù)措施的審查,凡是會增加工程成本的方案、技術(shù)措施應(yīng)經(jīng)工程部批準并填報工程成本增加審批表經(jīng)公司領(lǐng)導分級審批后方能實施。
第十三條 參加對重要結(jié)構(gòu)的隱蔽驗收,組織監(jiān)理、設(shè)計部門對重要裝飾工程及采用新工藝、新材料施工的項目樣板確認,并跟蹤檢查施工單位、監(jiān)理對照樣板的執(zhí)行情況,在竣工時應(yīng)按樣板的標準進行驗收。
第十四條 工程部工程師在施工過程中應(yīng)跟蹤檢查重點部位、重點環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量,督促監(jiān)理組對材料、器具的選樣、進場、檢測和隱蔽工程按規(guī)定和規(guī)范進行驗收,掌握工程現(xiàn)狀并向工地代表報告。重大問題和緊急情況工地代表應(yīng)向工程總監(jiān)報告。
第十五條 現(xiàn)場發(fā)生設(shè)計或技術(shù)問題時,工程部工程師負責通知設(shè)計人員到場處理,并跟蹤辦理現(xiàn)場技術(shù)聯(lián)系單和設(shè)計變更的確認手續(xù)。
第十六條 工程部負責審查監(jiān)理組提交的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理簡報及對外報送的專題報告,并督促檢查監(jiān)理組規(guī)范化地開展監(jiān)理工作,做好“質(zhì)量、進度、投資”的控制和安全文明施工的管理。
第十七條 工程部定期對監(jiān)理單位及施工單位進行規(guī)范監(jiān)理、安全生產(chǎn)、文明施工方面的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即要求整改,重大問題給予通報批評,并責令整改。
第十八條 工地代表代表建設(shè)單位負責審查和簽署增加工程現(xiàn)場簽證單,并按照公司的增加工程簽證管理程序辦理簽證的審批手續(xù)。
第十九條 工程部負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場總、分包單位的關(guān)系,確保工程施工的順利進行。
第二十條 工程部成員參加分部工程驗收和竣工預(yù)驗收,工程部負責組織工程竣工驗收。
第二十一條 工程竣工后,由工地代表負責組織監(jiān)理、施工單位、物業(yè)接收方辦理項目移交手續(xù)。
第二十二條 在移交過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,工程部應(yīng)責令施工單位限時整改,整改完畢后再次組織移交。
第四章 質(zhì)量和安全事故處理
第二十三條 發(fā)生質(zhì)量和安全事故時,施工單位應(yīng)立即啟動緊急預(yù)案措施,同時報告監(jiān)理及工程部,工程部應(yīng)及時進行處理和向工程總監(jiān)及公司領(lǐng)導報告。
第二十四條 一般事故由項目監(jiān)理總監(jiān)、施工單位項目負責人、工地代表及有關(guān)方面人員共同分析原因,責成事故責任方寫出事故報告并提出處理方案,經(jīng)設(shè)計單位和安檢部門、監(jiān)理單位認可后進行處理。
第二十五條 發(fā)生重大事故時項目組接到報告后,應(yīng)立即向工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導報告。
第二十六條 事故處理后,責任方應(yīng)出具處理結(jié)果的書面文件,監(jiān)理公司負責檢查驗收并將結(jié)果報送項目組。
第五章 工程現(xiàn)場資料管理
第二十七條 工程部應(yīng)注意收集現(xiàn)場的第一手資料,并根據(jù)文件檔案資料性質(zhì)分類管理,重要資料原件交公司行政部歸檔。
第二十八條 工程部應(yīng)對往來文件資料進行收文、發(fā)文簽收。
第二十九條 工程部應(yīng)建立項目管理日志,重大項目應(yīng)每月定期向工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導提交項目管理簡報。
第三十條 工程資料應(yīng)安排專人保管并遵守保密規(guī)定。
第六章 其他
第三十一條 工程部成員應(yīng)保證到現(xiàn)場時間不少于工作時間的一半,并在節(jié)假日根據(jù)工程的需要安排相關(guān)專業(yè)工程師到現(xiàn)場值班,項目工程師離開現(xiàn)場須經(jīng)工地代表同意。
第三十二條 零星工程管理參照本制度執(zhí)行。
第七章 附則
第4篇 工程監(jiān)理公司車輛管理制度
工程監(jiān)理咨詢公司車輛管理制度
為加強對公司車輛的調(diào)度管理,提高車輛安全保障和效率,節(jié)省費用,更好地為工程監(jiān)理服務(wù),公司駕駛員必須遵守下列制度:
1.認真參加政治學習和駕駛規(guī)章學習,服從調(diào)度,隨叫隨到,優(yōu)質(zhì),安全,高效,熱情,周到的為工程監(jiān)理做好車輛服務(wù)工作。
2.嚴格遵守交通規(guī)則和機械操作規(guī)程,愛護車輛,切實做好車輛正常保養(yǎng)和日常維護保養(yǎng),使車輛技術(shù)狀況保持良好,車容整潔,確保安全行車。車輛跨本駐地縣外出車需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出車,否則不予報銷費用。每季度車隊組織駕駛員安全學習一次。
3.節(jié)約開支,盡量減少不必要費用,從嚴控制車輛使用與費用支出,駕駛員對零星小零件的更換,應(yīng)以自己動手為主,避免進修理廠。正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的,必須先報公司車隊審核同意,500元以上須經(jīng)總經(jīng)理批準后進行修理(舊大件須上交公司),修理費用原則上當月結(jié)清,除少量修理外(100元以下)。
4.出車憑調(diào)度出車單批準用車人批準后出車,不服從調(diào)度、違反制度的人員,給予警告直至辭退;一般駐地辦車輛每月里程以總平均3000公里為基準(特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導批準),超出基準駐地辦需說明原因,監(jiān)理人員下工地一律在上班時送出,下班接回,避免重復出車,特殊情況除外。
駕駛員做好車輛的保養(yǎng)與安全行駛工作,避免違章。因車輛保管不善造成車輛損壞的,駕駛員負責維修費的20%;因違章行駛受到有關(guān)部門處罰的,個人負責受罰金額的50%;在裝有電子眼等固定檢測點的地方違章被處罰的,公司不予報銷。
駕駛員不準將公車私用,如發(fā)現(xiàn)私自出車,一次罰款200元,私自出車造成事故的,后果自負,公司還將視情節(jié)輕重,處以待崗,直至辭退。
5.公司車輛原則上一律專人專車,駕駛員不得隨意將車交給他人駕駛。如有特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則作違紀論處。
6、合理安排駕駛員休息,休息和不出車時(下班后),駐地辦車輛一律停放在所在駐地辦,公司車輛一律停放在辦公樓,駐地辦和辦公室切實做好監(jiān)督。
7.公司車輛原則上不外借,特殊情況需外借的,須經(jīng)公司經(jīng)理同意,且車輛和駕駛員同時借用。
8.發(fā)生事故,應(yīng)及時報告公司及保險公司,不得延誤,否則后果自負。
9. 出車及加油需如實填寫出車單及加油表,出車單上每日注明里程數(shù),車輛費用報銷時需附上出車單及加油表,如有發(fā)現(xiàn)表單弄虛作假,追查考核管理責任人及駕駛員責任。
10、公司車隊根據(jù)月報表,每月車輛使用開支狀況通報各駐地辦。
11、公司車輛由辦公室管理考核,駐地辦車輛由駐地負責統(tǒng)一考核。
__市公路水運工程監(jiān)理咨詢有限公司車隊
__市公路水運工程監(jiān)理咨詢有限公司
駕駛員、車輛基本狀況登記
車號年數(shù)已行駛里程有無通行證
使用范圍年大約里程日均行駛里程
去年行駛大約里程平均百車公里油耗
修理廠名一保三濾基本費用修理質(zhì)量
家庭聯(lián)系電話
駕駛員簽名:
使用駐地監(jiān)理負責簽名:
填表日期:
第5篇 工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議管理制度
工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議制度
為貫徹__省高等級公路工程監(jiān)理有限公司的集體領(lǐng)導和民主集中制的原則,遵照上級主管部門有關(guān)精神和要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、 主要職責
1.根據(jù)上級組織的各項要求和布置,對涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟活動以及精神文明建設(shè)等方面的重大問題進行討論并作出決策或向上級部門提出建議。組織傳達貫徹上級黨組織的有關(guān)會議精神;
2.討論和檢查公司的各項組織、黨務(wù)、教育、宣傳、紀檢、工會、審計、監(jiān)察、共青團等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應(yīng)決策;
3.討論向上級請示報告的主要事項;討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;
4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調(diào)配及對有關(guān)工作人員的獎懲,提議公司機構(gòu)的設(shè)置和變動等;
5.對重大突發(fā)性事件的及時研究,作出采取必要措施的相應(yīng)決定;及時向上級組織報告重要工作和有關(guān)情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會議討論的重大問題。
二、會議制度
1.聯(lián)席會議一般每月召開一次,遇有特殊情況,可隨時召開。會議的議題,由經(jīng)理提議,書記確定。會議討論需要的匯報材料由公司領(lǐng)導班子成員和有關(guān)部門預(yù)先準備好;
聯(lián)席會議由書記召集并主持,如遇特殊情況,可在書記的授權(quán)下,由經(jīng)理主持;
2.公司領(lǐng)導班子成員需有3人以上到會方能召開,研究、決定重大問題和干部任免時公司領(lǐng)導班子成員必須全部到會參加。涉及領(lǐng)導班子成員本身的議題,需要回避的實行回避制度。領(lǐng)導班子成員因故不能出席會議時,需在會前向會議主持人請假,對會議的議題如有意見或建議也在會前提出。會后,應(yīng)將會議精神與未參加成員通氣;
3.每次聯(lián)席會議的日期和議題,除臨時召開的會議外,一般應(yīng)提前一至二天通知公司領(lǐng)導班子成員。會議討論的議題應(yīng)提前送領(lǐng)導班子成員審閱;
4.領(lǐng)導班子討論重大問題前,應(yīng)充分做好調(diào)查研究,有的還應(yīng)征詢有關(guān)方面的意見,力求作出準確的決策;
5.領(lǐng)導班子討論、決定問題時,要充分發(fā)揚民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對重要問題產(chǎn)生不同意見,雙方人數(shù)接近,一般應(yīng)緩定,待進一步調(diào)查研究,交換意見后下次再議。凡是對于聯(lián)席會議上作出的決定,一定要堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應(yīng)堅決,不得推諉或拒辦;
6.每次聯(lián)席會議均作記錄,并根據(jù)需要編寫會議紀要。會議紀要一般由會議主持人簽發(fā)。會議決定的事項,由領(lǐng)導班子的分管成員認真組織落實,重大問題落實情況,要向公司領(lǐng)導班子報告;
7.嚴格保密紀律,聯(lián)席會議討論的問題,除經(jīng)會議批準可在一定范圍內(nèi)傳達、征求意見、通報或公布的外,與會人員均應(yīng)嚴守秘密,不得向會外泄露;
8.列席聯(lián)席會議的人員,可根據(jù)會議內(nèi)容需要由會議主持人確定;
9.與會人員發(fā)言應(yīng)簡明扼要,重大議題應(yīng)提前寫出書面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。
三、文件審批制度
以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書記簽發(fā)。由聯(lián)席會議確定的事項而印發(fā)的文件由書記簽發(fā)。如遇特殊情況,書記可授權(quán)經(jīng)理簽發(fā)。
四、集體領(lǐng)導制度
1.公司實行集體領(lǐng)導制度。凡屬重大問題必須由領(lǐng)導班子開會討論后作出決定。個人無權(quán)決定應(yīng)由領(lǐng)導班子集體決定的重大問題,個人無權(quán)改變領(lǐng)導班子會議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個人作出決定,事后要迅速向領(lǐng)導班子匯報;
2.堅持集體領(lǐng)導和個人分工相互結(jié)合的原則。領(lǐng)導班子成員必須堅決執(zhí)行聯(lián)席會議的決定,并要積極主動、獨立負責地處理好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如對聯(lián)席會議的決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會上提出討論,在沒有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會議上集體決定相違背的言行。公司領(lǐng)導班子的各成員對所分管工作中的重要情況和問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第6篇 工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會議管理制度
工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會議制度
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導或各部門有關(guān)負責人參加;
二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容:
公司領(lǐng)導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:
(一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室;
(二)公司領(lǐng)導在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;
(三)凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
(四)參會人員不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經(jīng)理批準;
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領(lǐng)導簽發(fā),其他領(lǐng)導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領(lǐng)導匯報;
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。
第7篇 工程監(jiān)理公司管理制度(目錄)
工程監(jiān)理公司管理制度目錄
第一章監(jiān)理工作管理規(guī)定要點匯編
一、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責
二、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)代表應(yīng)履行的職責
三、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責
四、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理員應(yīng)履行以下職責
五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表
六、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理工作內(nèi)容和要求
七、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內(nèi)容
八、根據(jù)《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》,對工程材料、構(gòu)配件要求
九、《人員調(diào)配制度》要點
十、《監(jiān)理規(guī)劃、細則、技術(shù)參數(shù)、通訊編寫管理制度》要點
十一、《〈工程管理配合細則〉編寫管理制度》要點
十二、《項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度》要點
十三、《工程會議制度》要點
十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點
十五、《監(jiān)理工作預(yù)控制度》要點
十六、《經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度》要點
十七、《工程驗收管理制度》要點
十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點
十九、《合理化建議制度》要點
二十、《建設(shè)合同管理制度》要點
二十一、《工作總結(jié)制度》要點
二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點
二十三、《項目監(jiān)理機構(gòu)后勤管理制度》要點
二十四、《考勤管理制度》要點
二十五、《項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度》要點
二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點
二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點
二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點
二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點
三十、《獎懲制度》要點
三十一、參考文件和配套表格(樣本)
第二章人員調(diào)配制度
一、目的:
二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機構(gòu)
三、項目總監(jiān)申請調(diào)配人員
四、工程部調(diào)配人員
五、工程部之間調(diào)配人員
六、公司調(diào)配人員
七、考核
八、相關(guān)表格
第三章監(jiān)理規(guī)劃、細則編寫制度
一、目的:規(guī)范監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質(zhì)量
二、編寫項目
三、監(jiān)理規(guī)劃編寫規(guī)定
四、監(jiān)理細則編寫規(guī)定
五、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)編寫規(guī)定
六、監(jiān)理工作參數(shù)編寫規(guī)定
七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定
八、監(jiān)理通訊主要內(nèi)容
附:監(jiān)理工作參數(shù)要點
第四章《工程管理配合細則》編寫管理制度
一、目的:規(guī)范項目參建單位管理、配合規(guī)則,順利開展工程管理工作
二、編寫要求
三、配合細則編寫主要內(nèi)容
四、會審確認
五、發(fā)放、存檔
工程管理配合細則(樣本)
《工程管理配合細則》編寫說明
第五章項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度
一、目的:規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務(wù)形象
二、項目監(jiān)理機構(gòu)人員
三、辦公設(shè)備
四、現(xiàn)場辦公室形象
五、辦公安全、保衛(wèi)
六、個人形象
七、工作形象
八、考勤:
九、工作紀律
十、現(xiàn)場辦公物品管理
十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費
十二、交通工具
十三、規(guī)范與專業(yè)書籍
十四、監(jiān)測設(shè)備
十五、工作計劃
十六、執(zhí)行該制度的考核
十七、參考文件
十八、配套表格
請假單
一周輪休計劃
第六章工程會議制度
一、目的
二、會議分類
三、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議
四、開工預(yù)備會議
五、工程例會
六、專題會議
七、晨會
八、驗收會議
九、會議紀要整理
十、會議紀要的審定、簽發(fā)
十一、會議紀要的確認
十二、會議紀要的存檔
十三、會議紀要的跟蹤
十四、執(zhí)行該制度的考核
十五、參考文件
十六、配套表格
第七章旁站與巡視監(jiān)理管理制度
一、目的
二、原則
第一節(jié)施工旁站監(jiān)理規(guī)定
一、房屋建筑基礎(chǔ)工程旁站監(jiān)理的部位
二、房屋建筑主體結(jié)構(gòu)工程旁站監(jiān)理的部位
三、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程旁站監(jiān)理的部位
四、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理
五、旁站監(jiān)理細則制定
六、旁站監(jiān)理人員
七、旁站監(jiān)理實施
八、現(xiàn)場問題處理
九、旁站監(jiān)理記錄:
第一節(jié)日常巡視檢查監(jiān)理規(guī)定
一、日常巡視檢查監(jiān)理工作范圍
二、日常巡視檢查監(jiān)理時間要求
三、監(jiān)理員巡視檢查監(jiān)理工作責任
四、專業(yè)監(jiān)理工程師巡視檢查監(jiān)理工作責任
五、項目總監(jiān)巡視檢查監(jiān)理工作責任
六、巡視檢查監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理
七、重大問題及時報告
八、巡視檢查監(jiān)理記錄
九、巡視檢查監(jiān)理記錄的檢查
十、存檔
旁站監(jiān)理記錄表
第八章監(jiān)理工作預(yù)控制度
一、目的
二、項目總體預(yù)控計劃
三、月預(yù)控工作計劃
四、工
程質(zhì)量預(yù)控
五、工程進度預(yù)控
六、工程投資預(yù)控
七、安全文明施工的預(yù)控
八、合同管理的預(yù)控
九、協(xié)調(diào)管理的預(yù)控
十、預(yù)控函件的要求
十一、預(yù)控效果記錄
工程項目監(jiān)理工作預(yù)控要點
一、合法性預(yù)控點
二、質(zhì)量預(yù)控點
三、進度預(yù)控點
第九章經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度
一、目的
二、技術(shù)簽證
三、經(jīng)濟簽證
四、監(jiān)理工程師簽證時注意事項
統(tǒng)一用表常用簽字語言
第十章工程驗收管理制度
一、目的
二、執(zhí)行本制度的原則
三、監(jiān)理驗收工作分類
四、組織分項工程(檢驗批)驗收
五、組織分部(子分部)工程驗收
六、協(xié)助業(yè)主組織專項工程驗收
七、組織單位(單項)工程預(yù)驗收
八、協(xié)助業(yè)主組織單位(單項)工程竣工驗收
九、使用表格匯總
工程質(zhì)量評估報告
第十一章安全監(jiān)理管理制度
一、目的:安全施工,預(yù)防為主
二、責任分工
三、安全生產(chǎn)保證體系檢查
四、安全監(jiān)理預(yù)防重點
五、安全預(yù)控監(jiān)理工作
六、重點安全驗收檢查
七、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理
八、巡視安全檢查
九、定期、定點安全檢查
十、重大問題及時報告
十一、安全事故處理
第十二章合理化建議制度
一、目的
二、節(jié)省投資建議經(jīng)濟分析
三、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部會審
四、專家費用
五、向業(yè)主提交函件
六、業(yè)主有效的確認
七、申請獎金
八、外部人員
九、公司備案
十、獎金分配原則
十一、獎金所得稅
十二、與本制度相關(guān)的制度
十三、與本制度相關(guān)的表格
第十三章監(jiān)理工作總結(jié)制度
一、目的
二、工作總結(jié)的分類:
三、分部工程監(jiān)理工作總結(jié)
四、單位工程監(jiān)理工作成果報告
五、個人年終工作總結(jié)
六、個人工作變動小結(jié)
七、執(zhí)行本制度的考核
八、與本制度相關(guān)的制度
九、執(zhí)行本制度的表格
第十四章項目監(jiān)理機構(gòu)后勤管理制度
一、目的
二、住宿
三、就餐
四、后勤生活設(shè)施
五、后勤費用核算
六、后勤保衛(wèi)
第十五章考勤管理制度
現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)考勤制度
公司總部考勤管理制度
第十六章項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度
一、目的
二、原則
三、文件分類
四、文件編號
五、發(fā)文格式
六、其他類文件
七、發(fā)文時間要求
八、發(fā)文程序:擬稿→審稿→簽發(fā)
九、收文程序
第十七章工程部巡視檢查管理制度
一、目的:督查項目監(jiān)理機構(gòu)“獨立、客觀、科學、公正、誠信”的開展工作
二、檢查:對所轄項目每月月底前定期檢查一次,要求全面檢查,填寫檢查記錄表
三、巡視
四、建設(shè)工程的合法性
五、質(zhì)量控制
六、安全文明施工
七、進度控制
八、投資控制
九、現(xiàn)場辦公
十、資料管理
十一、設(shè)計變更
十二、經(jīng)濟技術(shù)簽證
十三、考勤
十四、廉潔
十五、其它
十六、巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機構(gòu)、工程部各存一份,并報總工辦備案存檔
十七、對本處各個項目進行考核評比
十八、考核(由公司總工辦負責)
第十八章公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度
一、目的:督促工程部管理工作的“規(guī)范化”
二、巡檢原則
三、工程部的經(jīng)營檢查
四、監(jiān)理合同執(zhí)行情況檢查
五、執(zhí)業(yè)保險
六、工程部組建項目監(jiān)理機構(gòu)的檢查
七、項目監(jiān)理機構(gòu)的辦公設(shè)施配置情況檢查
八、項目監(jiān)理機構(gòu)的生活設(shè)施配置情況檢查
九、對工程部巡檢工作的檢查
十、公司規(guī)章管理制度實施情況的檢查
十一、公司回訪業(yè)主
十二、工程部組織情況檢查
十三、各種事件的調(diào)查
十四、檢查情況通報
十五、考核
十六、本制度用表
第十九章監(jiān)理工作考核管理制度
一、目的:通過考核保證監(jiān)理工作質(zhì)量,提高管理水平
二、考核
三、時間
四、考核原則
五、考核范圍
六、特殊考核
七、績效考核獎金計算
監(jiān)理員考核表
第二十章創(chuàng)新管理制度
第二十一章獎懲制度
項目監(jiān)理責任書
監(jiān)理工作違規(guī)處罰規(guī)定
第8篇 監(jiān)理公司文件管理制度
建設(shè)監(jiān)理公司文件管理制度
一.收文
1.建立《收文登記表》,由辦公室派專人進行文件收文處理。
2.實行收文登記批辦制度,收文由秘書辦理登記,填《公司收文批辦單》,統(tǒng)一交辦公室負責人,辦公室負責人按文件內(nèi)容及各部門分工和職責,傳達部門負責人辦理。
3.辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字,有關(guān)工作完成后,將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件,經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復印件。
4.各部門收到的函件,應(yīng)交辦公室即時登記,交簽字后2、3條處理。
5.各有關(guān)人員注意保密,不得泄露本公司機密。
二.發(fā)文
1.公司發(fā)文由有關(guān)部門起草,建立《發(fā)文登記表》,由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。
2.每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,并留底存欄。
3.各部門對公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認真貫徹執(zhí)行。
4.向上級單位呈報的文件,由辦公室派專人,按公文傳進程序進行。
5.監(jiān)理項目中的一般業(yè)務(wù)文件,需要辦公室打印的,需辦公室主任簽字批準。
三.文件查詢
1.凡查詢、復印、借閱文件,均需申請、登記。
2.凡涉及公司經(jīng)營機密及項目當事人有關(guān)機密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導同意后才能查詢。不允許復印的文件,只能在公司辦公室查閱,允許復印的文件,不得帶出公司,只能在公司復印。
第9篇 監(jiān)理公司人事管理制度
建設(shè)監(jiān)理公司人事管理制度
總則
第一條 為規(guī)范公司的人事管理,提高人力資源整體素質(zhì),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司體制,制定本制度。
第二條 公司所有員工,均應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定。
第三條 本制度解釋權(quán)歸大連祥瑞建設(shè)監(jiān)理有限公司。
第一章人員聘用制度
第一條 本公司用工實行聘任合同制。
第二條 公司聘用員工,采取向社會公開招聘和推薦聘用的方法。
第三條 公司聘用員工,視公司工作需要而定,由公司人力資源部統(tǒng)籌安排,擬定用人標準,并長期堅持,以利人才流動。
第四條 公司聘用員工,一律按程序?qū)嵭锌己虽浻弥?考核標準為:職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作能力、身體狀況四個方面。
第五條 人員聘用程序:
一. 應(yīng)聘人提交本人最后學歷證明、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、監(jiān)理培訓證書、監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書、身份證等的原件及復印件;
二. 應(yīng)聘人詳細填寫人員招聘表;
三. 筆試;
四. 綜合上述3條情況進行初審,初審合格者由人力資源部安排公司有關(guān)人員進行面試;
五. 由人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者綜合能力做出聘用與否的意見,交總經(jīng)理最后決定。
第六條 人員錄用后到公司辦公室領(lǐng)取報到單到有關(guān)部門報到,完善聘用手續(xù)。
第七條 人員錄用后需經(jīng)過試用。試用期一般為三個月,最長不超過六個月,工作成績優(yōu)良者,不受試用期限制;試用期內(nèi),聘用人員不享受公司各項福利。
第八條 聘用人員在試用期內(nèi)無法滿足工作需要的,公司可隨時解除聘用。
第九條 聘用人員試用期滿,需提出轉(zhuǎn)正申請,填寫轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)項目總監(jiān)簽署考核意見,報總經(jīng)辦批準定級后,由人力資源部備案,并通報公司相關(guān)部門。
第十條 聘用人員轉(zhuǎn)正后,與公司簽定聘用協(xié)議,享受公司的各項福利待遇。
第十一條 人員一經(jīng)聘用,應(yīng)將個人相關(guān)證件(職稱證、監(jiān)理資格證、監(jiān)理崗位證等)原件,身份證、學歷證書復印件及個人詳細從業(yè)履歷交公司人力資源部存檔。
第二章勞動關(guān)系解除
第一條 公司員工的解職分為辭職、停職、除名三種:一. 辭職:公司員工申請辭職,應(yīng)提前30日前以書面形式提出申請,經(jīng)公司同意,方可解除勞動聘用關(guān)系;在未獲批準前不得擅自離職,擅自離職屬于違法解除勞動聘用協(xié)議,應(yīng)當按相關(guān)規(guī)定承擔賠償責任;
二. 停職:公司員工有下列情況之一者,公司有權(quán)令其停職:
1. 因患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,暫不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
2. 因犯罪嫌疑而被羈押或提起公訴者(經(jīng)查實無過錯或判決無罪可準予復職);
3. 有可能給公司造成重大損失的行為尚在調(diào)查期間者;
三. 除名:按照公司獎懲規(guī)定執(zhí)行。
四. 公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪金,其服務(wù)年限按中斷另計;
五. 公司員工離職,除死亡、失蹤者不能辦理工作移交手續(xù)外,均應(yīng)辦理工作移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。
六. 勞動聘用關(guān)系的解除按勞動法和勞動合同的規(guī)定執(zhí)行。
第二條 員工離職、換崗應(yīng)持離崗通知單,就下列事項分別辦理移交:
一. 與原部門相關(guān)的工作資料、工作事務(wù)、帳冊及辦公用品移交;
二. 與財務(wù)部暫借款項及未清財務(wù)移交,公司委托辦理業(yè)務(wù)的債權(quán)債務(wù)移交;
三. 與辦公室相關(guān)的檔案資料、證件、書籍、bp機及手機等物件移交;
四. 與有關(guān)部門辦理未辦及未了事項移交。
第三條 部門主管人員交卸時應(yīng)由公司負責人派員監(jiān)交,員工交卸時由該部門主管人員監(jiān)交,移交人應(yīng)于3日內(nèi)辦理移交手續(xù),移交人、監(jiān)交人、接收人三方簽字呈人力資源部及辦公室備案。
第四條 公司員工辦理移交時,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報公司負責人裁定。
第五條 各級人員移交應(yīng)親自辦理,如因特殊原因本人不能親辦的,經(jīng)公司批準后應(yīng)由移交人書面指定委托人代為辦理移交手續(xù),對移交所有事項的責任仍由原移交人承擔。
第六條 各類離、換崗人員、應(yīng)于7日內(nèi)交卸完清,過期不移交或移交不清者,對缺少公物或致使公司損失者應(yīng)負賠償責任。
第三章人事分工管理制度
第一條 公司實行總經(jīng)理負責制,公司的組織系統(tǒng)分為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、主任、承辦員等,各部門各司其職,根據(jù)公司組織機構(gòu)逐級向上級負責。
第二條 按權(quán)責的劃分(即事項的提出、主辦,事項的復核,事項的核準),各部門人員均應(yīng)切實負責辦理,不得推諉,實施時,如遇困難或特殊事件發(fā)生,需向上一級部門請示后處理。
第三條 任一事項,涉及兩個以上部門的職責者,相關(guān)人員應(yīng)相互協(xié)作,或送各有關(guān)部門會核后處理。
第四章人事考核制度
第一條 公司建立合理的考核體系,為員工獎勵、晉升、待遇調(diào)整等提供客觀依據(jù)。
第二條 公司員工考核分為試用考核、平時考核、中期考核和年終考核。
一. 試用考核:
依照公司規(guī)定,任聘人員均應(yīng)試用3~6個月(中級以上職稱者三個月,中級和中級以下職稱者六個月,表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正)。試用期滿后應(yīng)進行試用人員考核,由試用部門負責人負責考核,考核表呈報上級領(lǐng)導,根據(jù)考核結(jié)果決定延長試用期、轉(zhuǎn)正聘用或解除勞動聘用關(guān)系。
二. 平時考核:
1. 各級部門負責人對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、工作態(tài)度等方面進行嚴格考核,有特殊功過者應(yīng)及時報請獎懲;
2. 考核在每月底進行。平時考核與員工每季度績效工資掛鉤。
三. 中期考核:
于每年6月底進行,但經(jīng)公司總經(jīng)理決定可予以取消年中考核。
四. 年終考核:
1. 員工于每年12月底進行年終考核一次;
2. .考核時,各部門經(jīng)理應(yīng)參照平時考核記錄等進行嚴格考核。
第三條 參加考核人員不得營私舞弊,考核結(jié)果應(yīng)嚴守秘密。
第四條 公司員工年終獎參照考核結(jié)果予以發(fā)放。
第五章員工守則
第一條 公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
一. 準時上下班,對所擔負的工作保證時效,不拖延,不積壓;
二. 服從上級安排,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面形式陳述,一經(jīng)上級主管決定,必須立即遵照執(zhí)行;
三. 遵守公司一切規(guī)章及制度,盡忠職守。不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,或假借職權(quán),貪污舞弊。不得以公司的名義在外招搖撞騙;
四. 維護公司信譽,不作任何有損公司信譽的事;
五. 公司員工對客戶或參觀來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度,對客戶委辦事項應(yīng)力求周到機敏處理,不得草率敷衍或無故擱置不辦;
六. 非因業(yè)務(wù)需要不得動用公物,不得挪用公款;愛護公司財物,不浪費、不化公為私;
七. 不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊或函件;
八. 公司員工應(yīng)注意本身品德修養(yǎng),日常言行應(yīng)誠實、謙讓、廉潔、勤勉。公司員工務(wù)須時常鍛煉自己的工作技能及專業(yè)技能,以達到業(yè)務(wù)上精益求精,提高工作效率。
九. 不得私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè),沒有公司總經(jīng)理的批準不得從事公司以外的職業(yè):
十. 不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人士或單位的饋贈、賄賂或向其挪借款項;
十一. 公司員工應(yīng)通力合作,同舟共濟,同事間要和睦相處,不得吵鬧、斗毆,搬弄是非,擾亂工作秩序;
十二. 全體員工必須了解,惟有努力工作,提高工作質(zhì)量,才能獲得生活的改善,福利的增加,以達到互助合作,勞資兩利之目的。
第二條 公司員工因過失或故意致使公司遭受損害,應(yīng)負賠償責任。
第三條 公司總部作息時間根據(jù)當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定,由公司辦公室通知明示;現(xiàn)場監(jiān)理工作性質(zhì)特殊,應(yīng)滿足監(jiān)理工作的需要,作息時間由總監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理管理工作有關(guān)規(guī)定做出安排。
第四條 員工應(yīng)嚴格按要求出勤。
第六章休假、請假及考勤制度
第一條 國家法定節(jié)假日及地方人民政府規(guī)定的重大慶典假日為公司例行休假日,但因工作需要時,員工應(yīng)服從公司安排上班,事后根據(jù)工作合理安排補休。
第二條 員工請假照以下規(guī)定執(zhí)行:
一. 事假:
1. 員工因私請假必須親自處理
,應(yīng)于前一日下午5時前提出申請。監(jiān)理人員向項目總監(jiān)或總監(jiān)代表請假,經(jīng)總監(jiān)理工程師核準后由本人報辦公室備查,事前不能書面請假的,應(yīng)在假后2日內(nèi)補書面假條;假條需經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字,當月交考勤表時一并交回公司;總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表請假,應(yīng)由本人向總工辦提出,并報告請假期間所監(jiān)理項目的有關(guān)工作,假條需經(jīng)總工辦簽字認可并報辦公室備查;辦公室及其他部門人員請假向辦公室提出,并報行政副總經(jīng)理批準。未經(jīng)同意擅離崗位視為曠工。
2. 事假一次不得超過3天,全年累計不得超過7天,超過時間視為曠工。
3. 經(jīng)批準的事假,每請一天,扣除日工資,當月累計事假5天以上(含5天)取消當月績效工資。
4. 試用人員原則上不得請事假,特殊情況需總經(jīng)理批準。
二. 病假:
1. 病假需填寫病假單,經(jīng)部門主管領(lǐng)導核準后生效,連續(xù)兩天以上須出具公立醫(yī)院證明,一般病假每年累計不超過30天。
2. 如患重大疾病,應(yīng)自連續(xù)病假第二個月起予以停職,但病愈后,經(jīng)公立醫(yī)院證明身體正常者,可予以復職。
3. 經(jīng)批準的病假,當月累計病假五天以上(含五天)取消當月績效工資;
三. 婚假
1. 符合《婚姻法》規(guī)定年齡結(jié)婚的員工,婚假為五天,晚婚假為十五天(包括例行假日);
2. 子女結(jié)婚可請假2天(包括例行假日);
3. 兄弟姐妹結(jié)婚可請假1天(包括例行假日);
四. 產(chǎn)假:
1. 符合計劃生育的女員工,生育可請假3個月,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。小產(chǎn)1個月(均包括例行假日);
2. 對有未滿周歲嬰兒的女員工,每天準予兩次哺乳時間,每次30分鐘,可以合并使用;
3. 配偶分娩可請假1天;
4. 產(chǎn)假期間基本工資、崗位工資及各種補貼照發(fā),績效工資不予發(fā)給;
五. 喪假:
1. 父母、配偶、子女喪亡可請喪假5天(包括例行假日);
2. 祖父母、兄弟組妹、岳父母喪亡可請假3天(包括例行假日);
3. 員工在批準的喪假期間,本人的基本工資、崗位工資照發(fā),績效工資停發(fā)(第1條除外);
六. 工傷假:
1. 員工因工負傷,停工治療期間基本工資、崗位工資和第一個月內(nèi)的績效工資照發(fā);
2. 醫(yī)療期超過一個月,從第二個月起按實際休假天數(shù)扣除績效工資;
七. 公休假:
1. 公司員工正常服務(wù)者,根據(jù)下列規(guī)定,給予公休假:
1) 工作滿1年以上未滿3年者,每年7天;
2) 工作滿3年以上未滿5年者,每年10天;
3) 工作滿5年以上未滿10年者,每年14天;
4) 工作滿10年以上者,每滿1年加給l天,但休假總數(shù)不得超過30天。
2. 員工休假以不妨礙工作進度為原則,員工應(yīng)于每年元月5日前,根據(jù)工作年限,列具應(yīng)休假天數(shù)申請單交公司辦公室備案,由部門主管視工作需要及部門權(quán)責核定;
3. 公休假以當年為限,不得延續(xù)至次年。
第七章獎懲制度
第一條 為保障公司各項制度的執(zhí)行,促進公司全體員工奮發(fā)上進,特制定本規(guī)定。
第二條 公司員工獎勵以及獎勵辦法分為以下四種:
一. 嘉獎:每次發(fā)給相當于3個工作日薪水的獎金,于每月薪水發(fā)放之日一并發(fā)放;
二. 記功:每次發(fā)給相當于10個工作日薪水的獎金,于每月薪水發(fā)放之日一并發(fā)放;
三. 大功:每次發(fā)給相當于1月薪水的獎金,于每月薪水發(fā)放之日一并發(fā)放;
四. 獎金;一次性給予若干元獎金。
第三條 有下列情況之一者,予以嘉獎:
一. 工作積極、克盡職守、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度者;
二. 積極向公司提出合理化建議并被公司采納者;
三. 能適時完成公司交辦的重大或特殊任務(wù)者;
四. 領(lǐng)導有方,使本部門或本監(jiān)理項目工作有相當成效者;
第四條 有下列情況之一者,予以記功:
一. 敢于制止、揭發(fā)各種侵害公司利益的行為者;
二. 對公司管理、監(jiān)理有所建議和改進,經(jīng)采納實施有顯著成效者;
三. 對社會做出貢獻,使公司獲得社會榮譽者;
四. 遇重大事故勇于負責,處置得宜者。
第五條 有下列情況之一者,予以記大功:
一. 維護公司重大利益,避免重大損失者;
二. 辦理重要業(yè)務(wù)有特殊業(yè)績者;
三. 超額完成公司利潤計劃指標,經(jīng)濟效益顯著者。
第六條 有下列情況之一者,予以獎金:
一. 維護公司利益和榮譽,保護公司財產(chǎn),防止事故發(fā)生及挽回經(jīng)濟損失有功者;
二. 對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者;
三. 具有其他功績,總經(jīng)理認為應(yīng)給予獎勵者;
第七條 員工的獎勵,由員工所在部門主管向公司總經(jīng)理推薦并經(jīng)批準后執(zhí)行,貢獻突出的員工除按以上條款進行獎勵外,公司還將在進修、休假及公司其他福利方面進行考慮。
第八條 公司員工處罰及處罰辦法分以下四種:
一. 警告:每次扣發(fā)相當于3個工作日的薪水,并于每月發(fā)放薪水之日扣除;
二. 記過:每次扣發(fā)相當于10個工作日的薪水,并于每月發(fā)放薪水之日扣除;
三. 記大過:每次扣發(fā)相當于1月的薪水,并于每月發(fā)放薪水之日扣除;
四. 除名:予以解聘。
第九條 有以下情況之一者,予以警告:
一. 違反公司各種規(guī)章制度,對公司造成損失情節(jié)輕微者;
二. 初次不服從工作安排或調(diào)動,影響工作秩序者;
三. 泄漏公司經(jīng)營管理秘密;
四. 擅自把公司客戶介紹給外單位,并向客戶索取回扣或介紹費者;
五. 工作時間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者;
六. 遇非常事故,故意回避者;
七. 因個人失誤,導致工作錯誤情節(jié)輕微者。
第十條 有以下情況之一者,予以記過:
一. 違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,對公司造成經(jīng)濟損失或不良影響者;
二. 貪污、盜竊公司財物,無理取鬧、打架斗毆,尚不能構(gòu)成刑事處罰者;
三. 工作不負責任,管理混亂,因過造成公司經(jīng)濟損失者;
四. 挑撥是非,破壞團結(jié),損害他人名譽和領(lǐng)導威信,影響工作秩序及公司信譽者;
五. 通過非正當途徑,開假發(fā)票報銷,牟取非法利益者。
第十一條 有以下情況之一者,予以記大過:
一. 對公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、總監(jiān)的決定拒不執(zhí)行者;
二. 損毀公物,涂改重要文件者;
三. 設(shè)備、車輛、儀器及其他技術(shù)性工具,非經(jīng)使用人及單位主管同意擅自操作者;
四. 故意浪費公司財物或辦事疏忽致使公司受損者;
五. 無故曠工連續(xù)2日(含2日)以下或一年累計曠工7日(含7日)以下;
六. 其他重大違規(guī)者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者……)。
第十二條 有以下情況之一者,予以解雇:
一. 無故曠工連續(xù)3日(含3日)以上或一年累計曠工7日(含7日)以上。
二. 吸食毒品者;
三. 故意泄漏公司技術(shù)、經(jīng)營機密,使公司蒙受重大損失者;
四. 未經(jīng)許可,在其他單位兼職或兼營公司同類業(yè)務(wù)者;
五. 散播不利于公司的言論或挑撥勞資雙方關(guān)系者;
六. 違反有關(guān)工作規(guī)定,給公司造成重大損失者;
七. 其他違反法令或公司其他規(guī)章制度,情節(jié)嚴重者。
第10篇 監(jiān)理公司財產(chǎn)管理制度
建設(shè)監(jiān)理公司財產(chǎn)管理制度
第一條 公司所有財產(chǎn),如汽車、照相機、經(jīng)緯儀、水準儀、**、計算機、圖書資料、傳真機以及辦公桌椅,屬于公有財產(chǎn),任何人不得私吞侵犯。
第二條 辦公室對公司財產(chǎn)登記造冊,進行實物管理。
第三條 貴重設(shè)施、設(shè)備和工具實行借用歸還登記制度,一律由專人管理,未經(jīng)辦公室主任同意,其它任何人員不得擅自使用。
第四條 辦公用品(含各項目辦公用品)一律實行領(lǐng)用制度,本著節(jié)約的原則,由專人登記發(fā)放。
第五條 財會部門配合辦公室做好財產(chǎn)建帳工作,做到帳實相符,帳帳相符。
第六條 設(shè)備、設(shè)施、工具和辦公用品的購置由分管副總經(jīng)理審查后,報總經(jīng)理審批。
第七條 各種物資只能由辦公室請款購買、報帳,其他部門人員一律不能請款購買。
第八條 辦公室對辦公用品實行總量控制。
第九條 對損壞公司財產(chǎn)的人員,視其情節(jié)輕重,給予適當賠償處理。對辦公用品有毀損的,可申請購新,并以舊換新,對于遺失的,應(yīng)作申請說明,由辦公室主任考慮其配發(fā)。
第十條 辦公室每季度對財產(chǎn)及辦公用品使用情況進行檢查分析,杜絕遺失和浪費現(xiàn)象發(fā)生。