崗位職責是什么
行政文員是企業(yè)日常運營中的重要角色，主要負責協(xié)助管理層處理各種行政事務，確保公司內(nèi)部運作的順暢和高效。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和時間管理技巧，能夠靈活應對多任務并行的工作環(huán)境。
2. 熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件，用于制作報告、表格和演示文稿。
3. 擁有優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，能準確傳達信息并處理內(nèi)部及外部的溝通需求。
4. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，確保文檔的準確性和完整性。
5. 具備一定的問題解決能力，能在遇到困難時主動尋找解決方案。
6. 保持專業(yè)素養(yǎng)，尊重公司政策和流程，維護公司形象。
崗位職責描述
行政文員的工作涉及日常行政工作的方方面面，從文件管理到會議安排，從接待訪客到協(xié)調(diào)部門間的合作。他們扮演著連接管理層和員工的橋梁，確保信息的準確傳遞。此外，他們還需處理與供應商、客戶和其他外部合作伙伴的溝通，維護良好的業(yè)務關系。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：整理、歸檔和更新公司的內(nèi)部文檔，包括合同、報告和政策手冊。
2. 日常事務：安排和協(xié)調(diào)會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決定的執(zhí)行情況。
3. 通訊管理：篩選和轉達電話、郵件和其他通信，確保信息及時傳遞。
4. 辦公室維護：負責辦公用品的采購和庫存管理，確保辦公環(huán)境整潔有序。
5. 事件協(xié)調(diào)：組織和參與公司活動，如員工聚會、培訓和慶?；顒印?
6. 部門協(xié)作：協(xié)助各部門完成項目，提供行政支持，如數(shù)據(jù)錄入、打印、復印等工作。
7. 人事協(xié)助：參與招聘流程，如篩選簡歷、安排面試等，以及處理員工的出勤和福利相關事宜。
8. 客戶和供應商關系：處理客戶和供應商的詢問，維護良好的商業(yè)關系。
作為行政文員，需要時刻保持專業(yè)和專注，以高效、準確的方式處理日常任務，同時具備適應性和靈活性，以應對不斷變化的工作需求。在企業(yè)的日常運作中，他們的工作至關重要，不僅確保了行政流程的順暢，也為公司的成功貢獻了不可或缺的力量。
行政文員崗位職責范文
第1篇 財務行政文員崗位職責
財務行政文員 廣州卓譽投資集團有限公司 廣州卓譽投資集團有限公司,卓譽 職責描述:
、負責各種財務單據(jù)整理、錄入、歸檔;
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;
4、協(xié)作或負責各種報表的制作;
5、負責日常行政事務安排及管理;
6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負責申購、領用、發(fā)放;
7、其他上級領導安排的工作。
任職要求:
1、身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學歷,財務、行政相關專業(yè),一年以上財務工作經(jīng)驗;
3、能夠熟練的統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;
5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強。
第2篇 采購行政文員崗位職責
崗位職責:采購方面
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;
4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;
7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問題,提高供應商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
_本崗位實行5.5天工作制,上班時間為:8:30~12:00,13:30~18:00。
第3篇 雙休行政文員崗位職責
人事行政文員+周末雙休 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務部 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務部 1.負責公司人員招聘,及人員考勤考核;
2.負責組織安排員工的相關培訓;
3.負責通知并安排公司的相關活動;
4.完成上級主管交代的其他工作;
第4篇 公司行政文員崗位職責
江蘇省分公司常州中心支公司后援中心行政文員 中意人壽保險有限公司 中意人壽保險有限公司,e-保險網(wǎng),中意 崗位職責:
1. 負責中支財務報銷及稅務相關數(shù)據(jù)報備等工作;
2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負責現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;
6. 上級領導交代的其他項工作;
相關要求:
1. 本科學歷;
2. 兩年及以上相關行政工作經(jīng)驗。
第5篇 行政行政文員崗位職責
行政文員 株洲中車時代電氣股份有限公司 株洲中車時代電氣股份有限公司,中車時代電氣,中車 職位描述:
崗位職責
1、公司日常行政管理的運作(包括文件起草、發(fā)文、合同處理等);
2、負責公司人員培訓計劃的編制和組織開展;
3、負責公司資產(chǎn)管理(包括臺賬維護、資產(chǎn)盤點等);
4、負責各類會務的安排接待工作;
5、協(xié)助部門領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、文案制作和活動策劃主持安排。
任職資格
1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、無工作經(jīng)驗要求;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
第6篇 實習行政文員崗位職責
職責描述:
1. 內(nèi)部流程系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入,各類文件的歸檔整理;
2. 協(xié)助處理部門內(nèi)的行政類事務;
3. 完成領導布置的其他工作。
任職要求:
1. 本科或大專在校生,專業(yè)不限;
2. 英語cet-4及以上;
3. 熟練使用office辦公軟件;
4. 保證每周出勤3天以上,實習期連續(xù)6-8周;
5. 表現(xiàn)優(yōu)秀者,作為人才儲備,畢業(yè)后可轉正。
第7篇 集團行政文員崗位職責
工作職責:
1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;
2,協(xié)助會議會務工作;
3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發(fā)放工作;
4,負責集團行政供應商的管理工作;
5,完成領導交辦的其他各項工作。
任職資格:
1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;
3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;
4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5,歡迎本屆應屆畢業(yè)生投遞。
第8篇 工程行政文員崗位職責
項目初級工程師&行政文員 base上海企華醫(yī)院項目 薪資在5000-7000,項目結束如果表現(xiàn)好且有其他項目將派到其他項目
或者可以考慮base在項目上的文員,短期到項目結束,薪資范圍不變,主要負責一些文檔整理和日常行政工作
項目初級工程師jd
職責描述:
1. 協(xié)助機電專業(yè)工程師進行機電專業(yè)現(xiàn)場管理工作
2. 接受機電專業(yè)工程師安排的其他專業(yè)性協(xié)助工作
3. 負責項目實施過程中文件的打印、收發(fā)并作好完整記錄
4. 協(xié)助項目經(jīng)理作好相關的會議記錄,并負責聯(lián)絡相關單位對會議紀要的確認
5. 收集、管理與項目相關的資料包括施工圖紙、合同文件
6. 項目完成后協(xié)助項目經(jīng)理進行資料的編輯與歸檔
7. 負責項目組日常的后勤服務工作
8. 接受并完成上級主管安排的其它工作
任職要求:
1.土木工程相關專業(yè)大專及以上學歷
2.熟悉本行業(yè)法律法規(guī);
3.較好的團隊合作、溝通及組織協(xié)調(diào)能力;
4.能熟練使用auto cad及相應辦公軟件 base上海企華醫(yī)院項目 薪資在5000-7000,項目結束如果表現(xiàn)好且有其他項目將派到其他項目
或者可以考慮base在項目上的文員,短期到項目結束,薪資范圍不變,主要負責一些文檔整理和日常行政工作
項目初級工程師jd
職責描述:
1. 協(xié)助機電專業(yè)工程師進行機電專業(yè)現(xiàn)場管理工作
2. 接受機電專業(yè)工程師安排的其他專業(yè)性協(xié)助工作
3. 負責項目實施過程中文件的打印、收發(fā)并作好完整記錄
4. 協(xié)助項目經(jīng)理作好相關的會議記錄,并負責聯(lián)絡相關單位對會議紀要的確認
5. 收集、管理與項目相關的資料包括施工圖紙、合同文件
6. 項目完成后協(xié)助項目經(jīng)理進行資料的編輯與歸檔
7. 負責項目組日常的后勤服務工作
8. 接受并完成上級主管安排的其它工作
任職要求:
1.土木工程相關專業(yè)大專及以上學歷
2.熟悉本行業(yè)法律法規(guī);
3.較好的團隊合作、溝通及組織協(xié)調(diào)能力;
4.能熟練使用auto cad及相應辦公軟件
第9篇 前臺行政文員崗位職責
前臺行政文員 上海航天芯銳電子科技有限公司 上海航天芯銳電子科技有限公司,芯銳 職責描述:
工作概要:
作為公司對外及聯(lián)絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。
崗位職責:
1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;
2、負責公司快遞業(yè)務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;
3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;
4、負責公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;
5、負責物業(yè)、辦公設備的報修及聯(lián)系溝通;負責公司辦公固定資產(chǎn)(除it設備)、綠化及環(huán)境安全的管理;
6、人事行政經(jīng)理安排的其他事情。
任職資格:
1、學 歷:大專
2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業(yè)
3、工作經(jīng)驗:1年以上前臺行政相關工作經(jīng)驗
4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系
5、崗位技能:熟練操作e_cel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務
7、資質(zhì)要求:英語四級
8、基本素質(zhì):親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強
9、其他要求:形象氣質(zhì)佳
第10篇 人事行政行政文員崗位職責
人事行政文員 天津市新中醫(yī)療器械有限公司 天津市新中醫(yī)療器械有限公司,新中醫(yī)療器械,新中 一、職責描述:
1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;
2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;
3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
第11篇 部門行政文員崗位職責
部門行政文員 廣州江河幕墻系統(tǒng)工程有限公司 廣州江河幕墻系統(tǒng)工程有限公司 崗位職責:
1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;
2、負責各部門信息上傳下達關聯(lián)性工作;
3、領導安排的其他行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,綜合素質(zhì)好;
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及責任心,思維清晰,能獨立處理業(yè)務事項;
3、熟練掌握office等辦公軟件;
4、工作細心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。
第12篇 出納兼行政文員崗位職責
職責描述:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)。
2、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
3、熟練操作word和e_cel。學習能力強。
4、會基本的財務知識,有關于出納的工作經(jīng)驗。
9、工資4000-6000,單休。
任職要求:
1、年齡20-35歲,親和力強,形象氣質(zhì)佳;
2、有較強的邏輯思維能力,溝通能力及反應能力;
3、人品優(yōu)
第13篇 助理行政文員崗位職責
行政文員人事助理 河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術研究院有限公司 河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術研究院有限公司,河南省農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)研究院,行如舟農(nóng)業(yè),現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大 崗位職責:
人事職責:
1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責:
1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達
2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。
3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。
4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;
4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
6、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。
7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。
第14篇 商務行政文員崗位職責
商務行政文員 博瀛通信 上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛
崗位職責:
1、負責公司大客戶銷售日常業(yè)務的處理,如接單、報價,未完成訂單的跟蹤等;
2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價與下單,確保訂單順利完成;
3、日常公司銷售數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計與更新;
4、協(xié)助日常客戶的聯(lián)系與維護;
5、其他日常協(xié)助銷售的事務。
任職要求:
1、學習能力強、細心、耐心,有責任心;
2、有類型相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉office軟件;
4、大學專科或以上學歷。
第15篇 辦公室行政文員崗位職責
辦公室行政文員 湖北馬應龍護理品有限公司 湖北馬應龍護理品有限公司,馬應龍 職責描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
第16篇 辦公行政文員崗位職責
辦公室行政文員 湖北馬應龍護理品有限公司 湖北馬應龍護理品有限公司,馬應龍 職責描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
第17篇 人力行政文員崗位職責
前臺-人力行政文員 上海美迪亞醫(yī)院投資集團有限公司 上海美迪亞醫(yī)院投資集團有限公司,美迪亞 1、負責前臺來訪接待,來電接聽及信息傳遞工作;
2、負責人力行政部各文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
3、集團各種會議、活動的會前準備、會議記錄和會后整理工作;
4、完成上級交付的其他工作任務。
任職要求:
1、性格偏外向,具有較強的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、明銳的洞察能力和分析判斷力;
2、踏實、肯干、愛學習,求知欲較強,甘于奉獻,愿同企業(yè)發(fā)展一起成長;
3、熟練使用各類常用辦公軟件。
第18篇 招商行政文員崗位職責
行政文員(招商內(nèi)勤) 濟民可信 江西濟民可信集團有限公司,濟民,濟民可信 職位描述:
(1)負責分公司的日常事務管理(費用報銷、招商協(xié)議審核、客戶檔案建立、文件材料收集)
(2)負責分公司銷售數(shù)據(jù)管理(招商數(shù)據(jù)庫建立、銷售數(shù)據(jù)分析、目標任務預警、代理商提成核算、網(wǎng)點信息維護)
(3)完成領導交辦的其他臨時性工作
任職要求:
(1)全日制本科學歷及以上,30歲以內(nèi)
(2)行政管理、財務管理、文秘等相關專業(yè)1年相關工作經(jīng)驗,非專業(yè)對口3年相關工作經(jīng)驗
(3)熟悉word、e_cel、powerpoint
(4)具備良好的管理知識與技能,有較強的數(shù)據(jù)處理能力、較好的溝通能力,工作態(tài)度認真、仔細,有較強的責任心
(5)能長期在杭州發(fā)展的優(yōu)先
(6)優(yōu)秀者可適當放寬工作經(jīng)驗要求
第19篇 項目行政文員崗位職責
行政文員(洪山項目) 特發(fā)物業(yè) 深圳市特發(fā)物業(yè)管理有限公司,特發(fā)物業(yè),特發(fā) 崗位職責:
1、負責資料收集整理、匯編歸檔
2、協(xié)助政府辦事網(wǎng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)對接、分類、整理
3、與網(wǎng)站后端開發(fā)人員配合,高質(zhì)量完成全協(xié)調(diào)全區(qū)各部門、社區(qū)的網(wǎng)上協(xié)調(diào)工作
4、完成上級文件的分解、歸納、具有一定的總結能力
5、負責其他網(wǎng)上群眾工作相關的職責和領導交辦任務
【崗位要求】:
1、男女不限,年齡24-35歲,統(tǒng)招大專及以上學歷;
2、計算機相關專業(yè),熟練掌握計算機操作優(yōu)先;
3、有1年以上的工作經(jīng)驗,總結能力強;
4、具備較強文字功底。
第20篇 內(nèi)勤行政文員崗位職責
行政文員/業(yè)務內(nèi)勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接
2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理
3.渠道協(xié)議審核留檔存檔
4.渠道手續(xù)費對賬結算
5.渠道銷售人員手續(xù)費結算
6.渠道銷售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財產(chǎn)險工作經(jīng)驗
2.較強的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執(zhí)行能力強
