崗位職責(zé)是什么
董辦，即董事會辦公室，是企業(yè)中負責(zé)協(xié)助董事會高效運作的核心部門。董辦的職責(zé)在于為董事會成員提供專業(yè)、全面的支持，確保董事會的決策過程順暢，同時維護公司的合規(guī)性和治理水平。
崗位職責(zé)要求
1. 具備深厚的公司法、證券法等相關(guān)法律法規(guī)知識，以確保決策符合法律規(guī)定。
2. 熟悉企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，理解董事會的角色和責(zé)任，能有效協(xié)調(diào)董事會與管理層的關(guān)系。
3. 具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠籌備并管理董事會會議，確保會議流程有序進行。
4. 保密意識強，能妥善處理敏感信息，維護公司機密。
5. 具備良好的溝通技巧，能與各級管理人員、外部顧問及監(jiān)管機構(gòu)有效溝通。
6. 精通文檔管理和報告編寫，能撰寫高質(zhì)量的會議紀要和決議文件。
崗位職責(zé)描述
董辦的主要工作是圍繞董事會的日常事務(wù)展開，包括但不限于：
1. 組織和安排董事會及各專門委員會的會議，準(zhǔn)備會議材料，確保會議順利進行。
2. 負責(zé)董事會決策事項的跟蹤與落實，協(xié)調(diào)相關(guān)部門執(zhí)行董事會決議。
3. 編制和更新公司章程、董事會規(guī)則等重要文件，確保公司治理文件的合規(guī)性。
4. 與審計、法務(wù)、人力資源等部門協(xié)作，參與公司的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制工作。
5. 協(xié)助董事會對外聯(lián)絡(luò)，處理與股東、投資者、監(jiān)管機構(gòu)的關(guān)系。
6. 及時了解行業(yè)動態(tài)和政策變化，為董事會決策提供信息支持。
有哪些內(nèi)容
1. 會議管理：包括會議通知、議程設(shè)定、會議記錄、決議發(fā)布等全流程工作。
2. 文檔管理：整理、歸檔董事會相關(guān)文件，確保信息的安全性和可追溯性。
3. 合規(guī)咨詢：為董事會提供法律和法規(guī)咨詢服務(wù)，確保決策合法合規(guī)。
4. 信息傳遞：收集、整理并向董事會提供內(nèi)部運營狀況和外部市場環(huán)境的信息。
5. 公關(guān)協(xié)調(diào)：維護與關(guān)鍵利益相關(guān)者的良好關(guān)系，處理公關(guān)危機。
6. 戰(zhàn)略支持：參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，為董事會提供戰(zhàn)略建議和分析。
董辦的工作繁雜而重要，要求其成員不僅要有扎實的專業(yè)知識，還要具備高度的責(zé)任感和敏銳的洞察力，以確保董事會的高效運作，推動公司健康發(fā)展。
董辦崗位職責(zé)范文
第1篇 董辦秘書崗位職責(zé)
董辦秘書 諾普信 深圳諾普信農(nóng)化股份有限公司,諾普信,諾普信農(nóng)化,諾普信深圳,諾普信 本崗位歸屬集團董事長辦公室,作為集團年輕干部重點培養(yǎng)崗位,匯報上級為董辦主任。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)董事長要求,起草相關(guān)決定、信函、演講稿、報告、通知、會議紀要等各類文件,并做好簽發(fā)前的復(fù)核以及簽發(fā)后的打印、分發(fā)、存檔等工作;
2、組織和參加各項管理會議,組織做好會議記錄,整理會議紀要,督促落實各部門對辦公會議、董事長決定等重要工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行,合理過濾和正確傳達信息給董事長;
3、負責(zé)及時準(zhǔn)確傳達董事長的各項指示安排到各部門,同時收集、匯總并整理董事長需要的各類經(jīng)營數(shù)據(jù)與相關(guān)報表,為經(jīng)營決策提供依據(jù);
4、協(xié)助安排董事長日常工作行程和檔期,為董事長提供日常工作支持;
5、協(xié)助董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待及禮儀服務(wù)等工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,知名院校與涉農(nóng)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以內(nèi)工作經(jīng)驗,有董辦或總裁辦秘書經(jīng)驗、三農(nóng)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
3、形象端正,悟性高,執(zhí)行力強,溝通協(xié)作能力佳。
第2篇 董辦助理崗位職責(zé)
董辦文秘助理 晶科電力 晶科電力科技股份有限公司,晶科電力,晶科 職責(zé)描述:
- 深入理解公司業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)意圖,根據(jù)公司企業(yè)文化,準(zhǔn)確捕捉項目/業(yè)務(wù)的價值點,撰寫公司季度、年度的文章;
- 負責(zé)公司綜合性文字材料工作,包括新聞稿、發(fā)言稿、綜述稿等;
- 負責(zé)公司各類內(nèi)外宣傳文案的撰寫工作;
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
- 大學(xué)本科及以上學(xué)歷;漢語言文學(xué)、新聞、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
- 文字功底好,熱愛寫作,具有較強的行政公文寫作能力和語言表達能力,能勝任各類文件和報告的寫作;
- 具備較強工作責(zé)任心,能承受較大工作壓力,學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力強;
- 2年及以上相關(guān)經(jīng)驗,有在黨政機關(guān)或企事業(yè)單位從事2年以上文字寫作經(jīng)驗、或在重點刊物中發(fā)表過作品、或文字作品曾獲獎?wù)邇?yōu)先,了解光伏行業(yè)者優(yōu)先。
第3篇 董辦主任崗位職責(zé)
董辦主任 河南蓬勃實業(yè)有限公司 河南蓬勃實業(yè)有限公司 職責(zé)描述:
1、負責(zé)董事長辦公室的全面管理工作,起到承上啟下的作用;
2、審核需董事長對外批閱的重要材料或上報的公文;負責(zé)與政府部門的對接,并及時反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3、負責(zé)各單位/部門請示報告的審核并落實事項細節(jié),簽署初審意見,提報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并反饋承遞的單位或部門;
4、組織董辦會議及公司安排的其他相關(guān)會議,做好會議通知、簽到、資料準(zhǔn)備及會議記錄安排等工作,必要時編發(fā)會議紀要,向未參會單位傳達會議相關(guān)事項,并進行落實;
5、接待來訪重要客人、合理安排董事長會見時間,分流不必由董事長出面接待的人員;
6、檢查責(zé)任人、責(zé)任單位對公司的指示和董事長辦公會安排事宜的執(zhí)行情況,按時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋督辦結(jié)果,負責(zé)對相關(guān)部門進行考核評價;
7、針對急需董事長閱批的急件,及時提示董事長緊急處理,并協(xié)助分管董事長助理做好內(nèi)外部相關(guān)單位之間的綜合協(xié)調(diào);
8、參與梳理并不斷完善公司企業(yè)文化建設(shè)理念體系、制度體系、行為體系,并推動實施;
9、完成董事長或集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:1、30-45歲,男女不限;
2、形象良好,大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商企業(yè)管理、漢語言等相關(guān)專業(yè);
3、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗者有限考慮;
4、熟悉掌握集團企業(yè)運營管理模式、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的全面掌控工作經(jīng)驗;
6、具有豐富扎實的文字撰寫功底,具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;
7、為人正直、良好的綜合素質(zhì),強有力的工作主動性,執(zhí)行力和敬業(yè)精神。
