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崗位職責是什么
經理辦是企業(yè)中關鍵的行政管理崗位，負責協(xié)助高級管理層進行日常運營管理和決策支持，確保公司的各項業(yè)務運行順暢。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織協(xié)調能力，能有效管理多個項目并確保優(yōu)先級的合理分配。
2. 熟悉企業(yè)運營流程，了解相關法律法規(guī)，具備一定的財務和人力資源知識。
3. 良好的溝通技巧，能夠與各級員工和外部合作伙伴建立有效聯(lián)系。
4. 強烈的責任心和保密意識，能夠處理敏感信息和機密事務。
5. 具備優(yōu)秀的分析能力和解決問題的能力，能為管理層提供戰(zhàn)略建議。
崗位職責描述
經理辦的工作涉及公司日常運作的多個層面，包括但不限于：
1. 行政管理：組織和協(xié)調公司內部的各種會議，確保會議高效進行，記錄并跟進會議決議。
2. 文件管理：負責公司文件的歸檔、檢索和保密工作，維護文檔管理體系的有序性。
3. 決策支持：收集、整理和分析各類業(yè)務數據，為管理層決策提供依據。
4. 關系協(xié)調：協(xié)調各部門間的工作，處理跨部門的溝通問題，促進團隊協(xié)作。
5. 項目管理：參與公司重要項目的規(guī)劃與執(zhí)行，確保項目按時按質完成。
6. 企業(yè)形象維護：協(xié)助組織和參與企業(yè)活動，提升公司內外部形象。
7. 法規(guī)遵從：監(jiān)控和確保公司業(yè)務符合相關法律法規(guī)要求，預防潛在風險。
有哪些內容
1. 制定和完善行政管理制度，確保其適應公司發(fā)展需要。
2. 組織年度預算編制和月度財務報告審查，為管理層提供財務分析。
3. 參與招聘流程，協(xié)助進行面試安排和候選人評估。
4. 處理員工關系問題，協(xié)助解決勞動爭議。
5. 監(jiān)控公司運營指標，定期向管理層匯報運營狀況。
6. 負責對外聯(lián)絡，包括與供應商、客戶及政府機構的溝通。
7. 協(xié)助處理突發(fā)事件，制定應急預案，確保公司運營不受影響。
8. 持續(xù)優(yōu)化辦公環(huán)境，提高員工滿意度和工作效率。
經理辦崗位需要全面理解和掌握企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，通過高效、專業(yè)的服務，推動公司業(yè)務的健康發(fā)展。
經理辦崗位職責范文
第1篇 行政經理辦公室主任崗位職責
行政人事經理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內部日常事務工作
·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
·負責辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;
·招聘管理(負責相關公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關懷,組織團建
·員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(培訓計劃的制定與落實)
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關行政人事經理經驗
·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經驗的優(yōu)先
·大專及以上學歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性
·熟練使用相關辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第2篇 總經理辦公室主任崗位職責
總經理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責描述:
1. 協(xié)助總經理的日常管理工作,負責總經理主持會議組織,會議內容的記錄、整理;
2. 負責對總經理會議中有關事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據總經理指示,協(xié)調公司內部門、人員、業(yè)務等關聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據;
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經理授權業(yè)務履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關崗位工作經驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調能力、溝通能力;
第3篇 總經理辦公室崗位職責
綜合辦公室總經理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務
1、關注國家經濟及產業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);
2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第4篇 辦公主任總經理辦公室主任崗位職責
職責描述:
1. 協(xié)助總經理的日常管理工作,負責總經理主持會議組織,會議內容的記錄、整理;
2. 負責對總經理會議中有關事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據總經理指示,協(xié)調公司內部門、人員、業(yè)務等關聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據;
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經理授權業(yè)務履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關崗位工作經驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調能力、溝通能力;
第5篇 總經理辦公室助理崗位職責
總經理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
4、協(xié)助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。
第6篇 總經理辦公室總經理崗位職責
綜合辦公室總經理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務
1、關注國家經濟及產業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);
2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第7篇 總經理辦公室行政總秘崗位職責
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調工作。
3、忠實執(zhí)行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、.組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;
6.推進公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級匯報工作。
任職資格:
素質良好,做事嚴謹認真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務洽談中運用英語溝通。
2.本科及以上學歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應聘。
第8篇 總經理辦公室文秘崗位職責
職位描述:
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。
3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。
任職要求安排:1、工作認真負責;
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。
第9篇 總經理辦公崗位職責
辦公事業(yè)部總經理 上海萬科產業(yè)地產 上海萬頤投資管理有限公司(分支機構) 工作職責:
職位描述:
1、負責上海萬科產城公司辦公事業(yè)部全面運作管理;
2、負責辦公項目全面管理
3、負責辦公事業(yè)部未來戰(zhàn)略及業(yè)務的規(guī)劃,完成重大項目投資評估、業(yè)務重組、并購、股權合作等方案設計和實施運作;
任職要求:
任職要求:
1、本科以上學歷 ,10年以上房地產行業(yè)工作經驗。
2.3年以上商業(yè)公司同崗位工作經驗,有良好的管理能力和經營意識
3、良好的抗壓能力,和溝通表達能力,認同萬科文化。
