崗位職責(zé)是什么
檔案管理崗位是企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵的支撐角色，負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司的各類文件資料，確保信息的安全、完整和有效利用。這一職務(wù)需要對(duì)企業(yè)的歷史記錄、業(yè)務(wù)流程和法規(guī)要求有深入的理解，并運(yùn)用專業(yè)技能進(jìn)行檔案的分類、存儲(chǔ)、檢索和銷毀。
崗位職責(zé)要求
1. 具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí)，熟悉國家及行業(yè)的檔案管理法規(guī)。
2. 熟練掌握檔案管理系統(tǒng)，能高效地進(jìn)行電子文檔和紙質(zhì)文檔的管理。
3. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)，保證檔案的安全和機(jī)密性。
4. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，確保檔案的有序性和準(zhǔn)確性。
5. 良好的溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)各部門配合完成檔案管理工作。
6. 適應(yīng)能力強(qiáng)，能應(yīng)對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
崗位職責(zé)描述
檔案管理崗位的日常工作涵蓋了檔案的接收、整理、編碼、歸檔、檢索和銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。該崗位需要定期審查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確保信息的可追溯性。需要參與制定和更新檔案管理政策，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和法規(guī)的變化。在處理敏感或機(jī)密檔案時(shí)，必須遵循嚴(yán)格的流程和規(guī)定，防止信息泄露。
此外，檔案管理人員還需與其他部門協(xié)作，提供檔案查詢服務(wù)，支持決策制定和業(yè)務(wù)流程。在數(shù)字化趨勢(shì)下，該崗位還可能涉及電子檔案系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，以提升檔案管理的效率和便捷性。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案接收與鑒定：接收新的文件資料，評(píng)估其保存價(jià)值，進(jìn)行初步分類。
2. 檔案整理與編碼：依據(jù)檔案管理制度，為檔案建立統(tǒng)一的編號(hào)和目錄，便于檢索。
3. 檔案存儲(chǔ)：妥善保管檔案，確保其物理安全，防止損壞或丟失。
4. 檔案檢索：快速準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案，支持業(yè)務(wù)需求。
5. 檔案利用：監(jiān)控檔案的使用情況，記錄借閱和歸還信息。
6. 檔案保護(hù)：執(zhí)行防潮、防火、防盜等保護(hù)措施，確保檔案的長期保存。
7. 檔案銷毀：根據(jù)保存期限和規(guī)定，對(duì)過期或無保留價(jià)值的檔案進(jìn)行安全銷毀。
8. 系統(tǒng)維護(hù)：管理和優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定運(yùn)行。
9. 政策制定：參與制定和完善企業(yè)檔案管理政策，確保合規(guī)性。
10. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：向員工提供檔案管理培訓(xùn)，提高全公司的檔案保護(hù)意識(shí)。
作為檔案管理崗位，不僅要承擔(dān)起日常的檔案管理工作，還要持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展，不斷提升檔案管理的專業(yè)水平，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的信息支持。
檔案管理崗位職責(zé)范文
第1篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作;
負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。
第2篇 職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào)；
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 檔案管理崗崗位職責(zé)
檔案管理崗 中南置地 南通中南世紀(jì)花城投資有限公司,中南置地,花城 工作職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實(shí)、監(jiān)督證照、檔案管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷,受過檔案管理、信息管理等方面的專業(yè)培訓(xùn)優(yōu)先;
2、3年以上的大型集團(tuán)公司的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任、耐心、細(xì)致、服務(wù)意識(shí)。
第4篇 檔案管理崗位職責(zé)
檔案管理崗(總部崗位) 華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) 華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司,華安保險(xiǎn),華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),華安 工作職責(zé):
1、擬定檔案管理年度工作計(jì)劃及預(yù)算,并落實(shí)執(zhí)行;
2、編寫檔案管理等相關(guān)制度、流程及操作細(xì)則,同時(shí)根據(jù)工作實(shí)際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實(shí);
3、組織并參與總、分公司人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),并在日常工作中對(duì)使用人員咨詢進(jìn)行反饋指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導(dǎo)和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件并合理安排檔案歸檔時(shí)間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對(duì)接收檔案進(jìn)行核對(duì),并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運(yùn)營維護(hù)工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準(zhǔn)確、安全再利用,進(jìn)行檔案借閱登記,并及時(shí)收回借出檔案;制定相關(guān)保管及查閱制度,做好檔案保護(hù),做到防火、防蟲、防光、防霉,準(zhǔn)備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;
6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用和維護(hù),指導(dǎo)培訓(xùn)相關(guān)人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時(shí)更新;
7、對(duì)公司信息報(bào)送工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),并指導(dǎo)分公司規(guī)范開展信息報(bào)送工作,建立公司信息報(bào)送的標(biāo)準(zhǔn)化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險(xiǎn)年鑒的編寫、匯總等工作,并負(fù)責(zé)報(bào)送;
8、依照檔案信息利用有效、科學(xué)等要求,定期維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導(dǎo)各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)工作,確保信息發(fā)布平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理、行政管理相關(guān)知識(shí),對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力
第5篇 高級(jí)檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為各項(xiàng)工作服務(wù),做好利用效果的反饋工作;
4、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“賬物相符”;
5、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;
6、定期對(duì)檔案室落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;
3、熟悉使用相關(guān)辦公軟件與日常辦公設(shè)備;
4、具備良好的職業(yè)道德,踏實(shí)、穩(wěn)重,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
第6篇 客服檔案管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新會(huì)員信息錄入;
2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);
3、會(huì)員積分清零提醒;
4、禮品管理與發(fā)放;
5、客戶分析和匯報(bào)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、熟練使用電腦。
第7篇 辦公檔案管理崗位職責(zé)
sic辦公室 檔案管理主任 周大福珠寶金行 周大福珠寶金行(深圳)有限公司,周大福,周大福珠寶金行,深圳周大福珠寶金行,周大福 職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)公司90周年檔案管理及其制度文件編寫;
2. 收集歷史資料及過往工藝珍品,配合統(tǒng)籌公司90周年巡展項(xiàng)目工作、博物館文物管理工作。
任職要求:
1. 本科或以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè),具備檔案管理專業(yè)職稱者優(yōu)先;
2. 具備2年以上規(guī)模企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及優(yōu)秀的保密意識(shí);
3. 為人細(xì)心,誠實(shí)可信,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,處事沉穩(wěn)。
薪酬福利:
1、提供員工宿舍和免費(fèi)的工作餐;
2、享有公司及工會(huì)提供的各種福利津貼等福利。
第8篇 檔案管理工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。4、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料移交5、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
第9篇 檔案管理崗位職責(zé)
檔案管理 張江高科 上海張江集成電路產(chǎn)業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司,張江高科,張江 職責(zé)描述:
1、公司及子公司文件材料立卷和歸檔;
2、公司及子公司工程基建類檔案的歸檔,對(duì)施工單位進(jìn)行竣工檔案編制的指導(dǎo)審核和驗(yàn)收;
3、公司及子公司各類檔案的查閱、利用、保管;
4、其他與檔案相關(guān)的工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、檔案管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有工程建筑、房產(chǎn)開發(fā)行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,有良好的團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)和溝通交流能力。
第10篇 工程檔案管理崗位職責(zé)
工程檔案管理 寶都國際工程技術(shù)有限公司 寶都國際工程技術(shù)有限公司,寶都 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料管理,對(duì)工程竣工文件的檔案資料收集、查驗(yàn)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)移交后的竣工檔案資料進(jìn)行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。
3、負(fù)責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo),指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。
任職要求:
1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè),?？埔陨蠈W(xué)歷;
2、具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料,熟悉運(yùn)用工程類及辦公類軟件;
3、具備一定的書寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、具備高度的責(zé)任心,認(rèn)真細(xì)致,耐勞踏實(shí).
第11篇 檔案管理人員職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。
2、監(jiān)督各科室對(duì)文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對(duì)接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質(zhì)量，
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標(biāo)志明顯，提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。
5、加強(qiáng)檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。
6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結(jié)合本
單位各項(xiàng)工作利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作，并及時(shí)收集利用效果。
第12篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)
工程文員/工程檔案管理員/工程資料員 路勁集團(tuán) 路勁地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,路勁,路勁地產(chǎn),路勁集團(tuán),路勁 工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;
5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第13篇 檔案管理專員崗位職責(zé)
檔案管理專員 益客集團(tuán) 江蘇益客食品集團(tuán)股份有限公司,江蘇益客集團(tuán),益客,益客集團(tuán),益客 崗位職責(zé):
1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收;、
2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;
3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門自存檔案的管理工作;
5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。
任職要求:
1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn);
3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。
第14篇 會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
1.加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)會(huì)計(jì)f彳案管理工作需要。
2.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項(xiàng)文書檔案，并做好信貸、會(huì)計(jì)檔案資料的后期管理工作。
3.按要求編制檢索工具，積極主動(dòng)地做好檔案保管、利用工作。
4.嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)朽案調(diào)(查)閱登記制度，對(duì)調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。
5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，做到檔案資料無鼠咬、無霉?fàn)€、無損毀等現(xiàn)象。
6.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。
第15篇 產(chǎn)品檔案管理崗位職責(zé)
1)生產(chǎn)企業(yè)信息錄入公司管理系統(tǒng)
2)化工產(chǎn)品的信息錄入公司管理系統(tǒng)
3)公司信息的歸檔整理
4)身體健康,為人誠實(shí),做事認(rèn)真仔細(xì),工作積極主動(dòng),勤奮努力。
第16篇 教學(xué)類檔案管理
1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。
3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。
4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。
5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。
7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。
第17篇 項(xiàng)目檔案管理崗位職責(zé)
公文辦理與檔案管理崗(簡(jiǎn)陽項(xiàng)目指揮部) 四川能投建工集團(tuán)有限公司 四川能投建工集團(tuán)有限公司,能投 崗位職責(zé):
1.具體負(fù)責(zé)綜合文秘工作,具體負(fù)責(zé)公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;
2.負(fù)責(zé)完成后勤管理及會(huì)務(wù)接待等工作。
任職要求:
1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷;
2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;
3.具有公文寫作能力;
4.能熟練操作辦公軟件;
5.中共黨員優(yōu)先。
第18篇 科技檔案管理崗位職責(zé)
任職要求:
1.為人正直,有責(zé)任心、執(zhí)行力,具有良好的個(gè)人信譽(yù)。善良、包容、良好的社會(huì)公德。
2.嚴(yán)謹(jǐn)有條理,善于溝通協(xié)調(diào),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學(xué)習(xí)提高;
3.信息工程及自動(dòng)化,本科及以上學(xué)歷;
4.三年以上科技檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;
5.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件及相關(guān)開發(fā)軟件。
第19篇 檔案管理師崗位職責(zé)
工程檔案管理師 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司,棕櫚股份 學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷
專業(yè)要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)技能:
1、 熟悉房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)知識(shí),具備計(jì)劃、組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力。
2、 熟悉湖州市、浙江省工程檔案相關(guān)規(guī)范,條理性、溝通能力強(qiáng);有房企或商業(yè)中心檔案工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立承擔(dān)一定工作模塊。
3、 性格細(xì)致認(rèn)真,愛好檔案工作,能承擔(dān)一定工作壓力。
計(jì)算機(jī)技能:熟練掌握常用的結(jié)構(gòu)、制圖軟件(cad等)、工程管理(project等)和辦公軟件(office、wps等)。
工作經(jīng)驗(yàn)
30歲以內(nèi),2年以上施工企業(yè)資料檔案管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)企業(yè)工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。(檔案管理專業(yè)或持有相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先)。
獨(dú)立擔(dān)任過3個(gè)以上綜合體項(xiàng)目(20萬平方米以上)的項(xiàng)目工程資料檔案管理經(jīng)驗(yàn),且有一定的設(shè)計(jì)文件、合同管理經(jīng)驗(yàn)。
所屬項(xiàng)目本專業(yè)工作職責(zé):
1、 做好設(shè)計(jì)、工程文書、圖紙、檔案、資料的收集、整理和管理。
2、 負(fù)責(zé)與公司檔案管理部門的對(duì)接工作。
3、 做好設(shè)計(jì)、工程往來文件和資料的收發(fā)和登記工作。
4、 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院、施工方、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作。
5、 負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
6、 協(xié)助工程竣工檔案的整理、歸檔、備案和移交工作。
7、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好計(jì)劃管理工作。
8、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好日常事務(wù)的管理工作。
第20篇 財(cái)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)檔案管理專員(廣信資產(chǎn)包) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機(jī)構(gòu) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機(jī)構(gòu)
崗位職責(zé):
1、發(fā)票等原始財(cái)務(wù)憑證掃描;
2、根據(jù)作業(yè)規(guī)范的要求獨(dú)立完成理賠數(shù)據(jù)的錄入并進(jìn)行自我復(fù)核;確保錄入數(shù)據(jù)的完全、正確和及時(shí);
3、文件整理、歸檔;
4、協(xié)助處理其他日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、熟練使用辦公軟件;
3、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力;
4、具有良好的服務(wù)意識(shí)及務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。
