人事部管理制度匯編【4篇】

人事部管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范人力資源管理流程，確保企業(yè)運(yùn)營的高效與公正。它通過設(shè)定明確的規(guī)則和程序，為員工的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等關(guān)鍵環(huán)節(jié)提供指導(dǎo)，從而提升員工滿意度，激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

人事部管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 招聘管理：規(guī)定招聘流程、崗位職責(zé)描述、面試標(biāo)準(zhǔn)及錄用決策機(jī)制。

2. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)計(jì)員工入職培訓(xùn)、技能提升課程，以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃路徑。

3. 考核評(píng)估：制定績(jī)效考核指標(biāo)，設(shè)定周期性的評(píng)估程序，以公正、公平地衡量員工工作表現(xiàn)。

4. 薪酬福利：確定薪資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金制度，以及福利政策，確保薪酬體系的競(jìng)爭(zhēng)力和激勵(lì)性。

5. 勞動(dòng)關(guān)系：處理員工合同、勞動(dòng)爭(zhēng)議，維護(hù)和諧的勞資關(guān)系。

6. 人事政策：制定請(qǐng)假、休假、加班、離職等日常人事政策，確保合規(guī)操作。

7. 員工關(guān)系：推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)內(nèi)部溝通，增強(qiáng)員工歸屬感。

重要性

人事部管理制度的重要性不容忽視：

1. 提升效率：明確的流程和規(guī)則可以減少管理中的混亂和誤解，提高工作效率。

2. 保障公平：制度化的管理避免了人為因素的干擾，確保每個(gè)員工都能在公平的環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展。

3. 保持合規(guī)：遵守勞動(dòng)法規(guī)，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。

4. 促進(jìn)發(fā)展：良好的人力資源管理有助于吸引和留住人才，推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展。

方案

建立和完善人事部管理制度，需要以下步驟：

1. 研究行業(yè)最佳實(shí)踐，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，定制符合自身需求的人事政策。

2. 設(shè)立專門的人事管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

3. 定期評(píng)估制度的有效性，根據(jù)反饋和業(yè)務(wù)變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。

4. 加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保員工了解并理解制度，提高制度的執(zhí)行力度。

5. 對(duì)新入職員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保他們能快速融入公司環(huán)境。

6. 建立投訴和申訴機(jī)制，解決員工對(duì)制度的疑慮或不滿，維護(hù)和諧的工作氛圍。

通過上述措施，我們能構(gòu)建一個(gè)高效、公正、靈活的人事部管理制度，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

人事部管理制度范文

【第1篇】人事部管理制度

為促使公司快速的成熟,使各部門的績(jī)效迅速增長(zhǎng)、人員更加團(tuán)結(jié),為公司、部門和自身帶來更多業(yè)績(jī),公司特制定以下日常規(guī)章制度,望所有人員共同遵守,互相監(jiān)督。具體如下:

第一章:日常行為規(guī)范

1、進(jìn)公司應(yīng)佩帶胸卡;

2、做好個(gè)人衛(wèi)生,注重穿著,工作期間嚴(yán)禁穿牛仔褲等過于休閑類服裝;保持桌面、地面、電腦、電話的清潔、整齊,不得亂扔雜物、倒水;

3、人離開座位后椅子應(yīng)及時(shí)歸位、并且整齊、衛(wèi)生;

4、輪到值日時(shí)間,要在當(dāng)天下午下班后或第二天早上提前30分鐘值日,并保證值日質(zhì)量和當(dāng)天室內(nèi)垃圾的及時(shí)處理;

5、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)看與工作不相關(guān)的報(bào)紙、雜志、書刊,吃零食或其它食物等;

6、上班時(shí)間嚴(yán)禁大聲喧嘩、閑談、聚堆聊天等與工作不相干的事情;

7、無論是在培訓(xùn)、會(huì)議所有人員的通訊工具應(yīng)調(diào)為靜音、震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài);

8、不得以任何理由不參加公司、部門組織的會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng);

9、每周周五應(yīng)作出并上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,每月的27號(hào)作出并上交本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

10、每周周六17點(diǎn)為本周總結(jié)會(huì)議,每周一上午8點(diǎn)30―9點(diǎn)為本周工作計(jì)劃會(huì),每月30號(hào)為本月總結(jié)會(huì)議和下月工作計(jì)劃會(huì)議,任何人不得以任何借口不參加會(huì)議。

11、每周二、四下午五點(diǎn)為部門工作討論會(huì),無特殊情況,嚴(yán)禁不參加。

12、未經(jīng)他人的允許嚴(yán)禁翻閱他人的資料、物品等;

13、嚴(yán)禁在瀏覽不健康的網(wǎng)站、惡意刪除、修改、傳播公司的內(nèi)部資料,以及向同行提供本公司人事資源;

14、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁用公司電話打私人電話,其余時(shí)間打市話不應(yīng)超過3分鐘,嚴(yán)禁電話閑聊。

第二章:處罰制度

1、對(duì)違反第一章里的2、4、5、6、7、14條中的某一條者,對(duì)當(dāng)事人處以10元的現(xiàn)金罰款并寫書面檢討;

2、對(duì)違反第一章里的8、9、10、11、條中的某一條者,對(duì)當(dāng)事人處以20元的現(xiàn)金罰款并寫書面檢討;

3、對(duì)違反第一章里的12、13條中的某一條者,對(duì)當(dāng)事人處以50元的現(xiàn)金罰款并寫書面檢討在公司晨會(huì)上宣讀;

4、部門所有人員應(yīng)遵守公司考勤制度。另外全體人員應(yīng)在8點(diǎn)30前到公司,并且保證晨會(huì)(以公司集合音樂關(guān)閉為止)不遲到,遲到一次罰款5元,一月第二次10元,三次20……依次類推,每月累計(jì);

5、對(duì)于完不成公司或部門經(jīng)理要求一定時(shí)間內(nèi)要完成的任務(wù)的,依據(jù)情節(jié)輕重處以10-100元的罰款。

6、除以上制度和規(guī)定外,所有人員都應(yīng)遵守公司的每一個(gè)制度,并接受公司的監(jiān)督和處罰;

第三章:獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、為部門、公司帶來榮譽(yù)或做出貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)50元;

2、每月經(jīng)過部門全體人員投票選出當(dāng)月表現(xiàn)、進(jìn)步、紀(jì)律等最突出者,將給予50元獎(jiǎng)勵(lì);

3、每月績(jī)效最高者將給予100元的獎(jiǎng)勵(lì),要求績(jī)效最少在8人以上者方可參與評(píng)比,如都達(dá)不到,此獎(jiǎng)不獎(jiǎng)勵(lì)任何人;

4、每月第一個(gè)績(jī)效達(dá)到8人者獎(jiǎng)勵(lì)50元獎(jiǎng)勵(lì)。

5、月績(jī)效達(dá)到10人以上的,獎(jiǎng)勵(lì)200元。

6、保留一定的靈活獎(jiǎng)勵(lì),比如在工作各方面表現(xiàn)突出者等。

以上制度最終解釋權(quán)歸香港現(xiàn)代醫(yī)學(xué)教育集團(tuán)有限公司所有,本制度從頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。望所有市場(chǎng)技術(shù)部的人員積極遵守、認(rèn)真對(duì)待、互相監(jiān)督,如有不健全之處隨時(shí)修改、添加。

【第2篇】某貿(mào)易商城人事部管理規(guī)章制度

貿(mào)易商城人事部管理規(guī)章制度

第一章、人事部部門職能:

(一)人力規(guī)劃;

(二)人員招聘;

(三)教育培訓(xùn);

(四)崗位分析和評(píng)估;

(五)績(jī)效考核和薪資管理;

(六)勞動(dòng)關(guān)系的處理。

第二章、人事部部門職責(zé):

(一)編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃,制定公司人事政策及各項(xiàng)人力資源管理制度;

(二)協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,了解分析各部門人員變動(dòng)情況,掌握人員需求;

(三)制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評(píng)審;

(四)草擬和修訂《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動(dòng)合同》、《年度計(jì)劃》、《年度預(yù)算》;

(五)負(fù)責(zé)工資與福利的咨詢、核實(shí)及發(fā)放并處理勞資糾紛;

(六)處理員工的違紀(jì)和犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)草擬、修改并執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;

(八)建立公司各部門績(jī)效考核體系,對(duì)公司各部門進(jìn)行綜合考核。每月寫出考核報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后印發(fā);

(九)制定福利政策、辦理社會(huì)保障福利;

(十)負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工的培訓(xùn)工作,建立培訓(xùn)體系,制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃;

(十一)負(fù)責(zé)招聘、篩選、考評(píng)、培養(yǎng)、調(diào)動(dòng)、解雇、處分所有員工;

(十二)負(fù)責(zé)建立人事檔案資料庫。

第三章、人事部各崗位職責(zé):

一、人事部部長(zhǎng)職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動(dòng)工資管理,負(fù)責(zé)公司員工招募工作,對(duì)部門缺員進(jìn)行推薦;

(二)負(fù)責(zé)編制年度勞動(dòng)計(jì)劃、工資基金計(jì)劃和季、月度工資基金調(diào)整計(jì)劃,報(bào)上級(jí)部門審批后實(shí)施;

(三)制定招聘程序,組織招聘、安排面試、綜合素質(zhì)測(cè)試;

(四)負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng),以及全員勞動(dòng)合同制的各項(xiàng)管理工作;

(五)負(fù)責(zé)職工晉級(jí)、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)工作;

(六)制定崗位定員和勞動(dòng)定額,完善勞動(dòng)組合,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;

(七)負(fù)責(zé)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作;

(八)落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

(九)確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī);

(十)負(fù)責(zé)管理公司人事檔案,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作;

(十一)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司各部門、員工對(duì)實(shí)施公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況;

(十二)籌劃并舉辦各類大型員工活動(dòng);

(十三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度;

(十四)遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

二、培訓(xùn)主管職責(zé):

(一)在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作;

(二)負(fù)責(zé)編制員工教育和崗位培訓(xùn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃并組織實(shí)施;

(三)對(duì)公司的各種培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督;

(四)負(fù)責(zé)舉辦各崗位的培訓(xùn)班;

(五)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料;

(六)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育、職稱管理;

(七)負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進(jìn)修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的管理工作;

(八)遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

【第3篇】人事部考勤管理制度

考勤管理制度

1.目的

1.1為能強(qiáng)化管理、規(guī)范工作秩序，特制定本制度。

2.范圍

2.1本制度適合于全體員工。

3.權(quán)責(zé)

3.1本制度的執(zhí)行由行政人事部負(fù)責(zé)。

3.2其他部門負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)。

4.工作規(guī)定

內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)

主責(zé)/組織

時(shí)間段

配合/協(xié)助

工作記錄

4.1工作時(shí)間

4.1.1日作息時(shí)間：08：30-18：00人事專員

工作日

全體員工

考勤卡

4.1.2凡因有客戶需接待或有業(yè)務(wù)需要處理的，必須接待完客戶，處理

完業(yè)務(wù)才能離開工作崗位，下班時(shí)間自動(dòng)延長(zhǎng)。

部門經(jīng)理

員工

4.1.3因行業(yè)特殊情況，周六、周日每部門輪流值班1周。

部門經(jīng)理

周六、周日

行政人事經(jīng)理

值班記錄本

4.2考勤總則

4.2.1考勤管理由行政人事部執(zhí)行，在10元基礎(chǔ)上每遲到1分鐘再贊助1元。無故遲到1小時(shí)以上者，按曠工半天處理。無故遲到2小時(shí)以上者，按曠工一天處理。

人事專員

工作日

部門經(jīng)理

4.2.2曠工一天按日基本工資的三倍予以處罰，累計(jì)曠工三天者，予以開除。

人事專員

工作日

部門經(jīng)理

4.2.3考勤結(jié)果于每月底由行政人事部統(tǒng)計(jì)后交至財(cái)務(wù)部備案，核算后

計(jì)入當(dāng)月工資。

人事專員

每月底

部門經(jīng)理

4.3打卡

4.3.1公司員工統(tǒng)一到公司指定地點(diǎn)打卡，以記錄考勤。

人事專員

每天

部門經(jīng)理

考勤卡

4.3.2考勤卡和考勤機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)管理，任何人不得擅自涂改考勤卡，否則給予100元贊助。

人事專員

4.3.4員工因公沒有及時(shí)打卡由本部門經(jīng)理于次日在考勤卡上簽字確

認(rèn)，否則以遲到或曠工論處。

人事專員

部門經(jīng)理

考勤卡

4.3.5員工考勤不得忘打卡，違者一次贊助10元。

人事專員

4.3.6頂替他人上下班代打卡，則對(duì)打卡雙方處以30元的贊助。

人事專員

4.3.7月末考勤記錄將每月在公司公告欄中予以公布。

人事專員

下月第二天

部門經(jīng)理

4.4法定假

4.4.1新年：1天，春節(jié)：7天，五一節(jié)：7天，國慶節(jié)：7天。

人事專員

4.4.2法定假日正式職工享受基本工資和崗位工資，不計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。

人事專員

4.5員工請(qǐng)假程序

4.4.3請(qǐng)假員工須事前辦理書面請(qǐng)假手續(xù)，填寫《請(qǐng)假單》，填寫完畢后交上級(jí)主管審批后交行政人事部備案。如有急事則不在此限，突發(fā)病假須先電話報(bào)直接上級(jí)。次日或病愈后補(bǔ)辦申請(qǐng)并附醫(yī)院證明。請(qǐng)假期滿，必須到行政人事部補(bǔ)辦手續(xù)。

人事專員

請(qǐng)假時(shí)

部門經(jīng)理

《請(qǐng)假單》

4.4.5部門經(jīng)理以下員工2天以內(nèi)，經(jīng)部門經(jīng)理審核、行政人事部備案。

人事專員

部門經(jīng)理

《請(qǐng)假單》

4.4.6部門經(jīng)理以下員工3天以上，經(jīng)部門經(jīng)理審核、副總裁審批、行

政人事部備案。

人事專員

總經(jīng)理

部門經(jīng)理

《請(qǐng)假單》

4.4.7部門經(jīng)理請(qǐng)假，經(jīng)副總裁審批、行政人事部備案。

人事專員

總經(jīng)理

《請(qǐng)假單》

4.4.8各種假別必須符合公司規(guī)定的控制范圍，凡超過規(guī)定天數(shù)，需及時(shí)與公司聯(lián)系確認(rèn)具體情況后，提請(qǐng)總經(jīng)理審批。超過請(qǐng)假規(guī)定天數(shù)的視為曠工。

人事專員

4.4.9公司業(yè)務(wù)繁忙期間不準(zhǔn)請(qǐng)事假。

人事專員

4.4.10主管請(qǐng)假時(shí)應(yīng)把相應(yīng)的工作交接完畢，嚴(yán)禁出現(xiàn)工作脫節(jié)。

部門經(jīng)理

行政人事部

4.6出差

4.6.1員工出差必須填寫《出差申請(qǐng)單》。員工出差經(jīng)部門經(jīng)理簽字后行政人事部備案;部門經(jīng)理出差經(jīng)總經(jīng)理簽字后行政人事部備案。

出差人員

行政人事部

部門經(jīng)理

總經(jīng)理

《出差申請(qǐng)單》

4.6.2出差員工出差回來后根據(jù)《出差申請(qǐng)單》，到行政人事部銷假。

出差人員

行政人事部

《出差申請(qǐng)單》

4.6.3出差員工拿《出差報(bào)告》至財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)用。

《出差報(bào)告》

4.7贊助管理辦法

4.7.1違反4.1條例、4.2條例、4.3條例、4.4條例者，一次贊助10元。

行政人事經(jīng)理

部門經(jīng)理

《贊助單》

4.7.2違反者4.5條例、4.6條例者，一次贊助20元。

行政人事經(jīng)理

部門經(jīng)理

《贊助單》

4.7.3除特別注明外，情節(jié)嚴(yán)重者，處于規(guī)定贊助金額2-5倍的贊助。

行政人事經(jīng)理

部門經(jīng)理

《贊助單》

4.7.4以上條例若有違反，則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80%的連帶責(zé)任。

行政人事經(jīng)理

部門經(jīng)理

《贊助單》

5.附件

附件一《請(qǐng)假類別》

請(qǐng)假類別

假別

給假限度

請(qǐng)假原因

應(yīng)交證明

工資

事假

全年25天(每月不超過3天，特殊情況需總裁批準(zhǔn))

因事必須本人處理

事假申請(qǐng)

不發(fā)工資

病假

全年25天(每月不超過2天，特殊情況需總裁批準(zhǔn))

因病必須治療

病假申請(qǐng)

僅發(fā)基本工資的50%

婚假

符合法定結(jié)婚年齡的員工可享受3個(gè)公歷日的有薪婚假;符合晚婚年齡的初婚者(男性25周歲以上，女性23周歲以上)將享有13個(gè)公歷日的帶薪婚假。

本人結(jié)婚

結(jié)婚證

僅發(fā)基本工資

產(chǎn)假

3個(gè)月

本人分娩

生育證明

僅發(fā)基本工資

2天

配偶分娩

喪假

3天

父母、配偶、子女

事假申請(qǐng)

僅發(fā)基本工資

1天

祖父母、兄弟姐妹

年休假

凡與公司簽訂合同的員工，工作滿1年以后，可享受五天有薪年假。員工在公司供職時(shí)間每增一年，年假增加一天，最多不超過15天?？蓳Q休或一次性休假，跨年度作廢、不累計(jì)。工作未滿1年，不享受有薪年假。

事假申請(qǐng)

僅發(fā)基本工資

附件二《請(qǐng)假單》

請(qǐng)假單

申請(qǐng)人

所屬部門

請(qǐng)假類別

□事假

□病假

□婚假

□產(chǎn)假

□喪假

□工傷假

□其他

具體事由

請(qǐng)假日期

自*年*月*日

時(shí)至*年*月*日時(shí)

銷假日期

我于*年*月*日到崗上班，特此銷假。

事務(wù)交接

交接人簽字

部門經(jīng)理簽字

行政人事部簽字

副總裁簽字

附件三《出差申請(qǐng)單》

出差申請(qǐng)單

姓名

部門

崗位

事由

出差時(shí)間*年*月*日至*年*月*日

共計(jì)///天

出差地點(diǎn)

項(xiàng)目交接

交接人簽字

行程計(jì)劃

1、預(yù)算

2、

3、

部門負(fù)責(zé)人意見

財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字

總裁意見

行政人事部備案

銷假手續(xù)

我于*年*月*日到崗上班，特此銷假。

出差人：

說明：1、詳細(xì)列出出差事由。

2、詳細(xì)列出出差預(yù)算。

3、一周內(nèi)舉行進(jìn)行報(bào)銷。

【第4篇】行政人事部管理制度范文

以下是小編為大家準(zhǔn)備的行政人事部管理制度,歡迎大家閱讀!

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。

第三條本制度適用**集團(tuán)全體員工。

第二章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收。

1、凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

2、對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。

3、行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

第六條參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長(zhǎng)核稿,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

第十三條檔案的銷毀

1、任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第十六條外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

第五章會(huì)議管理

第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布<會(huì)議紀(jì)要>。

1、會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

第二十五條會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

2、與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

3、與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。

4、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

5、與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。

6、會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。

7、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

8、與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第六章保密制度

第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

3、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

第三十三條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1、公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

2、行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

4、負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

5、勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理

1、企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

2、各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

3、各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。

4、各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。

5、需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí),行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,并停放指定地點(diǎn)。

第四十條司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條安全保衛(wèi)

1、為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

2、公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。”

3、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。

4、公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

5、值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。

6、負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

7、值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。

8、值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。

9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。

第四十二條安全防火

1、公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。

2、公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

3、在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。

4、公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。

5、公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。

6、辦公室和經(jīng)營場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

7、辦公室和經(jīng)營場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅huǒ藥物。

8、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。

9、時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。

10、防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。

11、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。

第四十三條安全生產(chǎn)管理

1、各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。

2、各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理。

3、維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,施工完畢方可合閘。

4、電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。

5、電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

6、車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。

7、車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

8、非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。

9、加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。

10、作業(yè)結(jié)束后,要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,以保持施工場(chǎng)地清潔。

11、下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

1、公司大門設(shè)有門衛(wèi),保安24小時(shí)執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。

2、財(cái)務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,下班要接通報(bào)警電源。

3、卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

4、出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。

第四十五條公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊(duì)伍的純潔性。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

第四十七條保安管理

1、保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

2、非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。

3、因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行。

4、公司下班后,對(duì)所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

5、夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視,必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6、公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

7、交接班時(shí)對(duì)車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

9、負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,交接班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個(gè)人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。

第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請(qǐng)見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1、員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外)。

2、員工上班必須佩帶工作卡。

3、保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

5、中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

第十一章人事管理

第五十條聘用

1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向行政人事部提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫<應(yīng)聘登記表>,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。

3、面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

(2)面試內(nèi)容:

a、審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。

b、對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。

(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、錄用:(1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,不得提出異議。

5、轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

第五十一條離職

離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。

1、辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng),待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。

2、辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

3、內(nèi)部調(diào)動(dòng):

員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的<員工薪資/職位變動(dòng)表>時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。

4、所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按<員工薪資/職位變動(dòng)表>的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見附見二)

第五十二條考勤制度

1、企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

2、所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

3、員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分,下午12:30分至17:00、因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。

4、工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

5、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資。

6、員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

第五十三條休假的規(guī)定

1、正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。

2、婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

3、喪假:員工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

4、產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。

5、其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條請(qǐng)假規(guī)定

1、員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

2、員工請(qǐng)假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。

員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。

4、除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。

第十二章培訓(xùn)

第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。

1、職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

2、在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。

3、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)一汽-大眾,一汽-解放的培訓(xùn)計(jì)劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。

4、凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。

5、凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

1、凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

2、為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

3、自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

第十三章后勤保障管理

第五十八條食堂管理

1、食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

2、食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。

4、嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

5、做到餐具干凈、無污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

6、計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。

7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

第五十九條員工宿舍管理

一、員工申請(qǐng)住宿條件

1、以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

二、凡有以下情況者不得住宿

1、患有傳染病。

2、有不良嗜好者。

3、已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

三、員工宿舍管理規(guī)定

1、所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。

2、愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。

3、員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

4、不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。

5、注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。

6、電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

7、需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。

8、住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。

9、要節(jié)約用水、用電。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生。

10、宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11、員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1、保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。

2、保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進(jìn)行消毒。

3、對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。

4、做到節(jié)約用水,用電。

第六十一條如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

第十四章獎(jiǎng)懲制度

第六十二條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:

1、嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

2、記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

3、記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

4、獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。

第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):

1、連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。

2、連續(xù)三個(gè)月未休假者。

第六十四條有下列事跡者,得予記功:

1、對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。

2、年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人。

3、遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

4、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

5、遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

6、年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:

1、年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。

2、研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。

3、年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀的部門。

4、一年內(nèi)記功三次者。

第六十六條員工處罰分下列五種

1、警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

2、記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

3、記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。

4、開除:予以解雇。

5、追究刑事責(zé)任。

第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告

1、在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

2、在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

3、因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

4、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5、違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

6、初次不服從主管人員合理指揮者。

7、浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

8、檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

9、出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

10、在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。

11、將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

12、未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。

13、經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

14、外出辦事車輛不拿出門證者。

15、品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

16、私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

17、進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

18、受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過:

1、因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

2、如因巡檢、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。

3、在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

4、投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5、在工作時(shí)間,躺臥睡覺者。

6、于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過:

1、泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

2、遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

3、擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4、拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

5、工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。

6、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。

7、私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。

8、初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

9、惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:

1、工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。

2、故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。

3、無正當(dāng)理由,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。

4、第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6、年度內(nèi)積滿二次大過者。

第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。

1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

第七十二條員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào),并由行政人事部調(diào)查核定。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。