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人民醫(yī)院會議室管理制度匯編【4篇】

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):89

人民醫(yī)院會議室管理制度

人民醫(yī)院會議室管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會議的組織與管理,提高會議效率,確保會議的有序進行,減少資源浪費,促進醫(yī)院各部門間的溝通與協(xié)作。通過明確的規(guī)則,可以保障會議的質(zhì)量,提升決策的有效性,同時也能體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化管理水平。

包括哪些方面

1. 會議室預(yù)訂:確立預(yù)訂流程,包括申請、審批、確認和取消等環(huán)節(jié),以避免會議沖突。

2. 會議準備:規(guī)定會議資料的準備、設(shè)備的檢查與調(diào)試、會場布置等要求。

3. 會議進行:設(shè)定會議議程、時間管理、參會人員行為規(guī)范,確保會議高效進行。

4. 會議記錄:明確會議記錄的格式、內(nèi)容要求,以及記錄的保存與分發(fā)。

5. 會議后續(xù):規(guī)定決議執(zhí)行、反饋機制、會議效果評估等事項,確保會議成果落地。

6. 設(shè)施維護:制定會議室設(shè)備的保養(yǎng)、清潔和報修程序,保證設(shè)施的正常運行。

重要性

1. 提升效率:明確的管理制度能減少會議的無謂拖延,提升決策效率,使醫(yī)院運營更為順暢。

2. 促進溝通:通過規(guī)范的會議流程,增強各部門間的溝通,促進團隊協(xié)作。

3. 資源優(yōu)化:有效管理會議室資源,避免空置和沖突,節(jié)約成本。

4. 形象展示:良好的會議管理體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化形象,提升對外交流的品質(zhì)。

方案

1. 建立在線預(yù)訂系統(tǒng):開發(fā)或引入會議室預(yù)訂系統(tǒng),實現(xiàn)線上申請、審批和狀態(tài)查詢,提高預(yù)訂透明度。

2. 制定會議指南:編寫會議組織手冊,詳細列出會議籌備、進行和后續(xù)的各項要求,供員工參考。

3. 培訓與考核:定期對員工進行會議管理培訓,納入績效考核,確保制度執(zhí)行到位。

4. 定期評估:設(shè)立會議質(zhì)量評估機制,收集反饋,不斷優(yōu)化管理制度。

5. 設(shè)立監(jiān)督機制:設(shè)立專人或部門負責會議室管理,確保各項規(guī)定得到執(zhí)行。

6. 強化責任追究:對于違反規(guī)定的,應(yīng)明確處罰措施,以保證制度的權(quán)威性。

通過上述方案,人民醫(yī)院的會議室管理制度將更加完善,為醫(yī)院的日常運營和決策提供有力支持,同時也將有助于提升醫(yī)院的整體管理水平。

人民醫(yī)院會議室管理制度范文

【第1篇】人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:

(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第

一、

二、 三會議室以及腫瘤中心學術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導召開的其他重要會議。

(二) 會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。

(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

(四) 如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五) 使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應(yīng)責任。

(六) 信息宣傳科負責對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。

【第2篇】醫(yī)院會議室管理制度4

醫(yī)院會議室管理制度(三)

1.會議室使用實行預(yù)約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時間及相關(guān)信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調(diào)配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。

2.院辦室負責保持會議室內(nèi)清潔,保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運行,負責或協(xié)助相關(guān)部門做好重要會議的會前準備工作。

3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束后及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào),并通知院辦室。

4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經(jīng)院領(lǐng)導審批同意。

【第3篇】醫(yī)院會議室管理制度

醫(yī)院會議室管理制度

(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。

1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。

2、 會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

3、 會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

5、 每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。

6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進行。

7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。

9、 外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導同意。

10、 會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當天會議組織者仔細檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。

【第4篇】南方醫(yī)院會議室管理制度

大學附屬醫(yī)院會議室管理制度

為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。

一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術(shù)廳及中、小會議室。

二、會議室由院長辦公室負責管理,并指定會議室管理員專人負責。

三、會議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負責人批準后,辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。

四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。

五、會議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科安排專人負責維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設(shè)備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告信息網(wǎng)絡(luò)科。

會議室設(shè)備須進行財產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。

六、會議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科;信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負責檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順利進行。

七、會場使用:

1、會前:會議室管理員應(yīng)提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運作,并做好各項準備工作。

2、會中:會議室管理員不得離開會場,應(yīng)隨時為參會人員提供服務(wù),并注意維持會場內(nèi)外的安靜,確保會議正常進行。

3、會后:會議室管理員應(yīng)環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關(guān)閉水電、門窗。

八、會議室所屬物品須進行財產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特殊情況,須經(jīng)辦公室負責人批準方可。

九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價賠償。

十、會議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。

十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。

人民醫(yī)院會議室管理制度匯編【4篇】

人民醫(yī)院會議室管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會議的組織與管理,提高會議效率,確保會議的有序進行,減少資源浪費,促進醫(yī)院各部門間的溝通與協(xié)作。通過明確的規(guī)則,可以保障會議的質(zhì)量,提
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