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固定資產管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)對固定資產的購置、使用、維護、報廢等全過程管理，確保資產的安全、完整和有效利用。通過這套制度，企業(yè)能夠清晰掌握資產狀況，防止資產流失，提高資產使用效率，為企業(yè)的經營決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
固定資產管理制度主要包括以下幾個關鍵方面：
1. 資產分類與編碼：建立統(tǒng)一的資產分類標準和編碼體系，方便資產的識別和管理。
2. 購置審批：明確固定資產購置的審批流程，確保采購行為符合企業(yè)預算和戰(zhàn)略需求。
3. 資產登記：對新購入的固定資產進行詳細記錄，包括資產名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等信息。
4. 使用與維護：規(guī)定資產的使用規(guī)則，定期進行資產盤點和保養(yǎng)，確保資產正常運行。
5. 轉移與處置：設定資產內部轉移和對外處置的程序，防止資產非法挪用或浪費。
6. 報廢處理：明確資產達到使用壽命或無法修復時的報廢流程，以及殘值處理方式。
7. 內部審計：定期進行資產審計，檢查管理制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
重要性
固定資產管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高資產利用率：通過規(guī)范管理，避免資產閑置和重復購置，提高資產的使用效率。
2. 控制成本：嚴格審批流程，防止不必要的支出，有助于企業(yè)成本控制。
3. 保障資產安全：防止資產丟失、損壞，確保企業(yè)財產安全。
4. 支持決策：準確的資產數(shù)據(jù)為企業(yè)的投資、融資、財務報告等決策提供依據(jù)。
5. 符合法規(guī)要求：符合國家對固定資產的管理法規(guī)，避免法律風險。
方案
制定并實施固定資產管理制度，企業(yè)應采取以下步驟：
1. 設立專門部門：設立資產管理團隊，負責制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 制定詳細規(guī)程：根據(jù)企業(yè)實際情況，細化每個管理環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
3. 培訓員工：組織全員培訓，確保員工了解并遵守制度。
4. 強化監(jiān)督：定期進行資產盤點，對比賬面與實物，確保賬實相符。
5. 定期評估：每年評估制度執(zhí)行效果，及時調整和完善。
6. 建立激勵機制：將資產管理工作納入績效考核，激發(fā)員工的積極性。
固定資產管理制度是企業(yè)管理的基石，它為企業(yè)提供了一套有序、透明的資產管理體系，從而實現(xiàn)資產的高效管理和持續(xù)增值。企業(yè)應當重視并不斷完善這一制度，以提升整體運營效能。
固定資產管理制度-范本
【第1篇】固定資產管理制度-范本
為了加強公司財產管理和固定資產管理,保護公司合法財產不受損害,同時讓公司員工能正確使用公司財產,特制定此制度
一:財產概念及范圍
本制度所指的資產是指固定資產、低值易耗品及公司道具
1:固定資產是指單位價值在2000元人民幣以上,使用年限在2年以上的資產;或價值不及2000元人民幣,但公司要求按固定資產來管理的財產。按存放地點,分為公司辦公固定資產、店鋪經營固定資產。
2:低值易耗品,是單位價值在1000元人民幣以內,使用年限不超過1年;或使用過程中易損耗的財產。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括貨架、花車、收銀臺、模特、射燈、掛通、櫥窗等。
二:資產采購
1:固定資產采購:
1):部門要求采購固定資產時,事先由請購部門填寫《固定資產請購單》,由人事部審批,財務部復核庫存情況。任何未經批準,擅自采購固定資產,由當事人自行承擔一切費用。
2): 固定資產由公司人事部統(tǒng)一驗收、管理。不合格的固定資產堅決拒收,并由經手人負責進行退回或調換。
3):人事部門驗收合格后,應在發(fā)票上簽名并注明實收數(shù)量。并同時填寫《固定資產驗收入庫單》,每一聯(lián)人事部存,第二聯(lián)由報銷人員在報銷時與發(fā)票一起交財務部。
2:低值易耗品采購
1):預算內的低值易耗品由各部門在預算內進行控制,其中公司辦公用品由人事部門統(tǒng)一采購、保管,各部門每月申請領用。
2):電腦、通訊耗材,適用固定資產采購辦法。
3:道具采購
1):新開店的道具采購,嚴格按公司已制定的店鋪標準執(zhí)行,不得隨意降低或提商道具檔次。
2):道具采購方案由拓展部、市場部結合店鋪裝修方案與效果圖擬出,并附上預算表,經財務經理審核后,報總經理審批。
3):拓展部與市場部應經常根據(jù)公司制定的店鋪統(tǒng)一道具標準進行調整。
4):采購部根據(jù)審核后的道具采購方案,進行統(tǒng)一采購。
5):加盟商道具的發(fā)放,拓展部提出道具發(fā)放的申請,經市場部經理,財務經理在公司費用標準范圍內執(zhí)行,超過標準的,報總經理批準。拓展部盡量安排舊道具的重復使用。
6):直營店道具領用,市場部根據(jù)店鋪裝修及道具方案,提出道具發(fā)放的申請,財務經理在費用標準范圍內執(zhí)行,超過標準的,報總經理批準。應盡量按排舊道具的重復使用。
三:資產保管與領用
1:財務部按部門、分類別建立資產臺帳。
2:由人事部建產資產領用制度,資產外借制度,
3:各部門應對使用中的資產進行妥善保管,因保管不善,在資產折舊期內人為損壞的,應按資產帳面價值賠償。 各部門借出資產,應遵循人事部門制定的外借制度。任何人違反該制度,外借資產,造成損失的,按帳面價值全額賠償。
四:資產盤點制度
1:公司每季度應對固定資產進行盤點,具體盤點由財務部組織執(zhí)行。
2:店鋪固定資產盤點應按公司盤點制度執(zhí)行,盤點結束后,應由店長將固定資產盤點表帶回公司財務部。
3:固定資產盤點發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,由保管人員應按帳面價值賠償,因保管人員不明確的,由領用人按帳面價值賠償。
4:店鋪固定資產盤點發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,零售經理承擔帳面價值的50%,店長承擔25%,其余部份在店員之間進行分攤。
五:廢舊物資處理
1:廢舊物品處理方式包括:變賣、報廢。
2:各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。
1):廢舊商品處理由物流部提出申請,經物流部經理、財務經理審核,報總經理批準執(zhí)行;
2) :固定資產處理由人事部提出申請,人力事經理復核,財務經理審核,報總經理批準執(zhí)行;
3) :辦公用品處理由人事部提出申請,人事部經理復核,經財務審核后,財務經批準執(zhí)行;
4) :廢舊道具處理,由拓展部提出申請,拓展部經理審核,經物流經理、財務經理批準執(zhí)行;
5):廢舊包裝物處理由倉庫提出申請,倉庫主管部門負責人及財務部費用會計審核執(zhí)行。
3:變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務部。廢舊物品變賣收入一律計入營業(yè)外收入。
【第2篇】q企業(yè)固定資產管理制度
第一章 說 明
第一條 為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產管理水平,根據(jù)國家有關固定資產管理的規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 固定資產是企業(yè)生產經營的物質基礎,應合理使用,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。
第三條 完善固定資產管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產臺帳、檔案。
第四條 對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續(xù)。
第五條 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產的更新改造工作,加強固定資產的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產。
第六條 定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,及時進行帳務處理。
第七條 要定期考核固定資產的利用效果和完好率,對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續(xù),并應設置固定資產明細帳進行核算。
第八條 嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產經營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產的潛力,促進產品數(shù)量、質量的提高,降低產品成本,保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。
第二章 固定資產的標準和分類
第九條 固定資產是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。
第十條 對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理:
(1)生產用固定資產,包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。
(2)非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫(yī)院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。
(3)出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。
(4)未使用的固定資產,指尚未使用的固定資產,調入尚未安裝的固定資產,進行改建、擴建的固定資產,以及停止使用的固定資產。
(5)不需用的固定資產,指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產。
(6)封存固定資產,指經審核批準不用的設備。
第三章 固定資產的折舊
第十一條 折舊是指固定資產由于磨損而轉移到產品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產的不斷更新和重置。
第十二條 固定資產折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當月增減的固定資產,計提的折舊額在下一個月份相應增減。
第十三條 報廢或轉讓的固定資產的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。
第十四條 固定資產的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。
第十五條 各分子公司應加強固定資產使用的管理,計劃財務管理部門應逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產值率和固定資產利用率。
第四章 固定資產管理機構的設置及權限
第十六條 公司成立固定資產管理委員會
主 任:總經理
副主任:常務副總經理、總會計師
成 員:生產管理部、計財部的有關人員
第十七條 固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進固定資產的使用和保管。
第十八條 各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組,負責分(子)公司內部的固定資產管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產的使用年限,已提折舊,參與固定資產的價值重估,正確反映固定資產的增減變動情況。
第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時逐級上報。
第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養(yǎng)、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力,對本單位固定資產的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴格執(zhí)行公司生產管理部的有關規(guī)定。
第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產,均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產帳冊”和填制“固定資產卡片”,固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章 固定資產更新改造的管理及審批
第二十二條 各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫“固定資產更新申報表”上報生產管理部,生產管理部根據(jù)固定資產申報表到現(xiàn)場進行實地考查后,報主管領導批準轉交有關部門執(zhí)行。
第二十三條 審批程序
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執(zhí)行。
2、二十萬以上的固定資產更新,由公司固定資產管理委員會預審,提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第六章 新增固定資產的管理及審批
第二十四條 各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫“現(xiàn)有生產裝置新增固定資產申報表”報公司生產管理部。
第二十五條 審批程序
1、新增固定資產金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執(zhí)行。
2、新增固定資產總額在二十萬元以上的,由公司固定資產管理委員會預審,再提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第二十六條 固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產采購和施工合同必須報生產管理部、供應部和計財部備案執(zhí)行。
第二十七條 固定資產更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應辦理被更新固定資產報廢手續(xù)。
第二十八條 新增固定資產在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。
第七章 固定資產的報廢
第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表,經分(子)公司固定資產管理組審核,上報總公司固定資產管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。
第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統(tǒng)一審查后,轉財務部門進行帳務處理。
第三十一條 固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分(子)公司總經理簽字,生產管理部核準,報同級國有資產管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產管理組登記和辦理有關手續(xù),對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。
對租入的固定資產,由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作。
第三十二條 各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況,會同有關部門及專業(yè)技術人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產管理委員會。
第八章 固定資產的調撥
第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產,租出部分的固定資產,組建后新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產不在范圍之內。
第三十四條 各分(子)公司固定資產的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經逐級審核后方可執(zhí)行。調撥單一式六聯(lián),總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即 ①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便于報表匯總。
②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買賣關系,調出單位作固定資產減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調入單位作固定資產增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調撥業(yè)務發(fā)生后,生產管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十五條 固定資產的調撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十六條 調撥固定資產折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章 閑置固定資產的管理
第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產應及時予以整理,填寫《閑置固定資產明細申報表》(表式附后),擬定處理意見后經總經理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經理審核后為準。
第三十八條 《閑置固定資產明細申報表》一式四份,總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據(jù)。
第三十九條 閑置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經理簽署意見日期為準。
第四十條 閑置固定資產的調撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經理、總經理批準方可辦理。
【第3篇】建設股份公司固定資產管理制度
某建設股份有限公司固定資產管理制度
第一條 為加強固定資產的管理,確保固定資產的完整,正確核算固定資產的數(shù)量和價值,監(jiān)督并促進固定資產的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產的效能,根據(jù)國家有關固定資產管理工作的方針政策,結合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一章 固定資產的范圍、標準和內容
第二條固定資產的確認標準
固定資產在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
(一)該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產的成本能夠可靠地計量。
第三條本制度所稱固定資產是指使用期限超過一年且單位價值在2000元以上的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產。
不作為固定資產的儀器儀表設備等,如數(shù)額達到或超過固定資產標準,其實物比照固定資產進行管理,其購置支出的攤銷按照國家有關法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第四條為了明確劃分固定資產的范圍和內容,便于核算和監(jiān)督,公司制定《中通建設股份有限公司固定資產目錄》,以加強固定資產管理。
第二章固定資產管理基本任務與職責分工
第五條固定資產管理的基本任務:按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行固定資產的核算和管理;加強固定資產的維護和保養(yǎng),提高固定資產的完好率;在組織資產存量流動和增量投向上改善固定資產的配置,提高固定資產利用率;檢查、分析和考核固定資產的使用效果,提高經濟效益。
第六條公司使用的固定資產,任何人不得侵占。固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù),不經公司領導批準和財務部簽證,固定資產不得進行調撥。
第七條按照統(tǒng)一領導、分級管理和歸口管理的原則,實行公司、分公司兩級管理。
公司負責公司所有固定資產的綜合管理,制定固定資產管理辦法和措施;掌握公司固定資產的使用和增減變動情況,負責審批分公司200萬元以上(含200萬元)或超出預算范圍的固定資產購建;負責歸口管理公司總部使用的固定資產。
各分公司負責歸口管理本單位使用的固定資產,負責本單位固定資產的記錄與核算;在權限范圍內負責本單位固定資產的購建或提出購建申請;負責本單位固定資產的使用、調配和增減變動情況等實物管理工作;負責組織本單位固定資產的維護、大修和更新改造;在權限規(guī)定范圍內,辦理相關固定資產的增減變動、損失、報廢的上報及審批工作。
第八條分公司領導人對本單位固定資產管理負主要責任。分公司領導人和資產管理部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚。對管理工作成績顯著的分公司領導人和管理人員應給與表揚和獎勵,對工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責任。
第九條公司及分公司財務部是固定資產的歸口管理部門,配備專職固定資產管理崗位,主要負責固定資產的記錄與核算;辦理固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的上報和審批手續(xù)及固定資產增減變動的賬務處理;建立和保管固定資產卡片,確保賬、卡相符;進行固定資產綜合管理和監(jiān)督檢查,綜合分析固定資產的經濟效益。
第十條 公司及分公司設備部為施工生產用固定資產的專業(yè)管理部門,公司及分公司辦公室為非施工生產用固定資產的專業(yè)管理部門,負責各自所管固定資產的實物管理,掌握固定資產的增減變動和技術狀況;負責本專業(yè)固定資產的建設、更新、改造和大修的申報;辦理固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的審查和申報;辦理固定資產的調撥、調整、停用、拆除、出租等的申報和審批手續(xù);保管本專業(yè)固定資產卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專業(yè)固定資產使用效果,提高設備利用效率。
第十一條 公司及分公司各職能部門和施工處為固定資產的使用部門。各固定資產使用部門設兼職固定資產管理員,提出固定資產的調撥、調整、停閉、拆除、出租等的申請;負責提出固定資產的建設、更新、改造和大修項目申請;負責保管本部門固定資產清冊,確保固定資產的實物與固定資產清冊的記錄相符;協(xié)助辦理本部門固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等上報手續(xù);協(xié)助進行每年末固定資產的清查工作。
第十二條公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。按照誰使用、誰保管、誰維護的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。管理責任人的主要職責為:負責固定資產的日常維護和保管,確保固定資產經常處于良好狀態(tài);配合財務部門實施固定資產的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產的調撥、拆除、出售等上報和審批手續(xù)。固定資產管理責任人調動時,必須將固定資產交點清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第十三條按照歸口管理的原則,固定資產專業(yè)管理部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第三章 固定資產的分類和計價
第十四條 固定資產按經濟用途和使用情況分為以下幾類:
(一)生產用固定資產。指生產經營和管理用的各種固定資產,按經營管理專業(yè)性質明細分類如下:
1.房屋及建筑物,包括為生產和為生產服務的管理部門用的房屋及建筑物;
2.施工機械;
3.運輸設備;
4.儀器儀表及實驗設備;
5.生產設備;
6.其它生產用固定資產。
(二)非生產用固定資產。指與生產經營無直接關系的各種固定資產。
(三)未使用固定資產。指購建完成尚未投產使用,撥入尚待安裝,進行改建擴建的固定資產,調撥中的固定資產,以及批準停止使用的固定資產。
(四)不需用固定資產。指生產管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產。
(五)租出固定資產。指經批準在經營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產。
(六)融資租入固定資產。指公司以融資租賃方式租入的固定資產,在租賃期內,應視同自有固定資產進行管理。
(七)土地。指已經估價單獨入賬的土地。因征地而支付的補償費,應計入與土地有關的房屋、建筑物的價值內,不單獨作為土地價值入賬。土地使用權不能作為固定資產管理。
第十五條固定資產的計價。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定,固定資產應按
其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產取得時的成本應當根據(jù)具體情況分別確定:
(一)外購的固定資產的成本包括買價、增值稅、進口關稅等相關稅費,以及為使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產,按各項固定資產公允價值的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產的入賬價值。
(二)自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。
(三)投資者投入的固定資產,按投資各方確認的價值,作為入賬價值。
(四)融資租入的固定資產,按租賃開始日租賃資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。如果融資租賃資產占企業(yè)資產總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產的入賬價值。
(五)在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。
(六)接受的債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的固定資產,或以應收債權換入固定資產的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產的入賬價值:
1.收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;
2.支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為入賬價值。
(七)以非貨幣性交易換入的固定資產,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產的入賬價值:
1.收到補價的,按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值;
2.支付補價的,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。
(八)接受捐贈的固定資產,應按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.捐贈方提供了有關憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
2.捐贈方沒有提供有關憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;
(2)同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按接受捐贈的固定資產的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
3.如接受捐贈的系舊的固定資產,按依據(jù)上述方法確定的新固定資產價值,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(九)盤盈的固定資產,按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
2.同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該項固定資產的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
(十)經批準無償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。
第十六條固定資產的入賬價值中,還應當包括為取得固定資產而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。
第十七條企業(yè)購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件,與所購置的計算機硬件一并作為固定資產管理。
第十八條已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產,可先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進行調整。
第四章 固定資產增減變動及處理程序
第十九條 引起固定資產發(fā)生增減變動的因素:
(一)固定資產的增加:
1.自行建造和購入
2.其他單位投資轉入和融資租入
3.其他單位有償、無償轉入
4.接受捐贈
5.盤盈
6.進行固定資產改造、擴建增值
7.按國家規(guī)定資產評估(重估)價值調增
8.其他
(二)固定資產的減少:
1.經批準報廢、毀損或非常損失
2.投資轉出
3.經批準無償調出和出售
4.盤虧
5.捐贈轉出
6.按國家規(guī)定資產評估(重估)價值調減
7.其他
第二十條建設項目竣工交付使用的固定資產,根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產明細表,由工程管理部門與使用部門辦理實物交接手續(xù),工程管理部門填制固定資產收入憑證一式三份,一份送辦公室,一份送財務部門,一份自留。財務部門核對相符后,據(jù)以填制固定資產卡片,并辦理賬務處理手續(xù),同時將變動后的固定資產清冊分別送交各使用部門。
第二十一條 固定資產的購建
(一)固定資產購建審批權限
200萬元以下的固定資產購建由分公司在預算范圍內自行購建,超出預算的固定資產購建需按照預算管理程序進行審批。
200萬元以上(含200萬元)500萬元以下的固定資產購置由分公司上報購建申請,公司總經理批準后方可購建。
500萬元以上(含500萬元)的固定資產購置由公司董事會審批,公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規(guī)定,超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產購建的程序
使用部門根據(jù)生產施工或管理的實際需要提出書面申請,專業(yè)管理部門審核匯總后書面報分公司領導審批,根據(jù)管理權限需上報公司審批的應上報公司審批。經批準后由專業(yè)管理部門進行購建。
專業(yè)管理部門在采購完成或工程竣工交付后應立即根據(jù)購貨發(fā)票、工程決算單以及相關資料及時進行賬務處理,組織或委托有關單位進行檢驗并填制固定資產檢驗報告單,檢驗合格后,填制《固定資產收入憑證》和《固定資產卡片》一式三份送交財務部門并辦理報賬手續(xù)。
財務部門應認真核對全部單據(jù)、資料,核對無誤后及時進行賬務處理,同時將蓋章后的固定資產收入憑證和卡片退專業(yè)管理部門一份進行賬務登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第二十二條 固定資產的出租
為提高固定資產的利用效率,對機具、工具及儀器儀表等設備,公司在各分公司之
間實行固定資產的有償使用制度,由設備部核定出租費用標準并制定相關細則。各分公司應在成本效益原則下盡量選擇內部租賃。
對外出租固定資產必須征得本單位領導人的同意,由專業(yè)管理部門簽訂租賃合同。財務部門按合同規(guī)定按期收取租賃費。
第二十三條固定資產的調撥和轉移,應按下列規(guī)定辦理調撥和轉移手續(xù):
(一)固定資產向公司以外的其他單位轉移,原則上均實行有償轉讓。實行有償轉讓的固定資產應按質論價收取價款。
(二)在公司所屬范圍內固定資產的調撥實行無償調撥,由公司調撥部門填制固定資產調撥通知單,送調入、調出單位和相關財務部門。調出單位根據(jù)上述通知單位文件填制固定資產轉移單,調入單位根據(jù)固定資產轉移單審核無誤后入賬和轉移實物。調出、調入單位列賬月份應當一致,同時調增、調減固定資產卡片、清冊以及使用地點。
(三)財務部門、使用部門要相互密切配合,及時辦理固定資產調撥的有關審批和賬務處理手續(xù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調撥事項,公司有關部門應不予受理;在固定資產調撥中,有關備品、附件以及技術資料檔案應隨資產調撥,不得截留,以保證固定資產完整無缺。
第二十四條固定資產報廢必須符合國家有關規(guī)定和報廢條件,經專業(yè)部門的技術鑒定后,由固定資產使用部門填制固定資產報廢申請單和固定資產報廢清冊,送交設備部,由設備部報總經理或董事會或股東大會審批。
(一)固定資產的報廢審批權限劃分如下:
使用期滿、折舊已提足的固定資產正常報廢,單位原值在500萬元(含500萬元)以下,報公司財務總監(jiān)審批;單位原值在500萬元以上的,報公司總經理辦公會審批。
固定資產非正常報廢,單位原值在100萬元(含100萬元)以下,報公司經理辦公會審批;單位原值在100萬元以上,報董事會審批。
公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規(guī)定,超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產的報廢程序。報廢固定資產必須符合國家有關規(guī)定和報廢條件,由專業(yè)管理部門組織鑒定小組或相關專業(yè)人員認真進行技術鑒定,填制《固定資產報廢報告表》、《固定資產報廢清單》交由財務部門上報審批。經批準后由專業(yè)管理部門進行清理,會同財務部門填報《固定資產清理報告》,同時進行賬務處理,相關部門均應注銷該項固定資產卡片。
(三)對于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產,應繼續(xù)使用,不得擅自進行報廢,待其物理壽命或技術壽命到期后,經批準后方可進行報廢。
第二十五條固定資產發(fā)生的盤盈、盤虧,應由行政部填制固定資產盤盈、(盤虧、毀損)報告單,按規(guī)定程序經總經理辦公會審查后,由財務部門報當?shù)囟悇詹块T審批后進行賬務處理,保證賬、卡相符;同時調整固定資產清冊,保證卡、物相符。
第五章 固定資產折舊及方法
第二十六條經過股東大會批準,公司的固定資產采用平均年限法計提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預計使用年限*100%
第二十七條根據(jù)公司固定資產的性質和消耗方式,確定預計使用年限和預計凈殘值(如下表)。
類別使用年限預計凈殘值%年折舊率%
房屋及建筑物3033.23
施工機械5-1039.70-19.40
儀器設備5319.40
運輸設備5-6316.17-19.40
其它設備5319.40
第二十八條公司有關固定資產預計使用年限和預計凈殘值、折舊方法等,一經確定不得隨意變更,如需變更,需經股東大會批準,并在會計報表附注中予以說明。
第二十九條因更新改造等原因而調整固定資產價值的,應當根據(jù)調整后價值,預計尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十條對于接受捐贈舊的固定資產,應當按照確定的固定資產入賬價值、預計尚可使用年限、預計凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十一條融資租入的固定資產,應當采用與自有應計折舊資產相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產所有權的,應當在租賃資產尚可使用年限內計提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產所有權的,應當在租賃期與租賃資產尚可使用年限兩者中較短的期間內計提折舊。
第三十二條除以下情況外,企業(yè)應對所有固定資產計提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產;
(二)按照規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
第三十三條企業(yè)一般應按月提取折舊,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。
提取固定資產折舊,應按月編制固定資產折舊計算表,正確計提,不準多提、少提或漏提,保證及時足額提取各項折舊。
第六章固定資產修理
第三十四條固定資產修理實行預算控制,根據(jù)各種固定資產使用情況,由各使用部門提出固定資產修理計劃,以及修理費用預算,報預算管理委員會審核批準,作為修理固定資產的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產修理按照預算管理原則實行例外審批制度。
第三十五條固定資產需要修理時,由使用部門制定修理間隔期、修理質量標準、費用定額等,交由設備部統(tǒng)一組織實施。
第三十六條發(fā)生的固定資產修理支出,計入有關成本和費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預提的辦法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,年末實際支出大于預提費用的差額,計入有關成本和費用;小于預提費用的差額沖減有關成本和費用。
第七章 固定資產記錄
第三十七條固定資產記錄必須及時、正確、全面地反映固定資產的現(xiàn)狀及增減變動情況,對固定資產增加、減少、使用、保管進行嚴格監(jiān)督。
第三十八條企業(yè)所有固定資產均應設置固定資產卡片,登記各個資產的詳細項目。財務部負責固定資產賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負責保管卡片,保證卡、物相符。
固定資產卡片應按《中通建設股份有限公司固定資產目錄》設置,并按《中通建設股份有限公司固定資產目錄》規(guī)定的編碼方法進行編碼。各種設備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產
卡片可設置附卡,固定資產某些可獨立存在的組成部分在附卡中進行記錄。
在固定資產卡片上要及時記錄固定資產的變動情況。
第三十九條固定資產記錄應按照下列規(guī)定進行登記:
(一)財務部門設置固定資產總賬、明細賬進行總額和分類核算,并設《固定資產登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產的增減變動情況,年度匯編《固定資產清冊》,綜合反映年度固定資產狀況。
(二)專業(yè)管理部門設置固定資產實物賬和固定資產卡片,按單項設備以臺、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細登記資產的各個項目。
(三)為便于管理、核對、查找,使用部門應制作固定資產卡片,并將其固定于固定資產醒目處。
第四十條財務部、辦公室、使用部門必須定期核對固定資產相關記錄,每年至少核對一次,保證賬、卡、實相符。
第八章 固定資產清查
第四十一條 公司應于年度終了前組織專業(yè)管理部門、財務部門及使用單位相關人員對固定資產進行一次全面清查,保證卡實相符,賬卡相符,賬賬相符。
第四十二條 盤盈的固定資產,經公司總經理批準后計入當期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產,在期末結賬前尚未經批準的,在對外提供財務會計報告時應按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調整會計報表相關項目的年初數(shù)。
第九章 固定資產分析與考核
第四十三條財務部根據(jù)本制度,對各項固定資產管理進行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產的分布、構成、增減變動和固定資產折舊提取等情況,以合理使用固定資產,提高固定資產使用效果。
第四十四條固定資產管理考核的主要內容:
(一)使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進行固定資產的管理工作,具體包括:
1.對固定資產及其變動情況及時、準確、有效的進行記錄,保證賬、卡、物相符。
2.做好固定資產的使用、維護和保管工作,確保固定資產經常處于良好狀態(tài)。
3.嚴格按照有關規(guī)定及程序,辦理固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、調撥、調整、停閉、拆除、出租等工作。
(二)按照誰使用、誰保管、誰維護原則,對固定資產責任到人制度進行考核,將固定資產責任具體落實到每個人身上。
第四十五條固定資產考核的獎懲:
(一)財務部將在每年年末對各使用部門固定資產管理狀況及使用效益進行分析和考核,并將考核結果上報公司或分公司總經理辦公會。
(二)公司或分公司總經理辦公會在全公司進行通報;對固定資產管理工作成績顯著的部門和相關人員將給予表揚和獎勵;對責任不清、管理不善,造成固定資產毀損的部門及其責任人,給予通報批評并進行經濟處罰。
第四十六條 固定資產的財務管理部門和專業(yè)管理部門應經常對固定資產進行定期和不定期的分析與考核,促進固定資產的管理使用,提高使用效果。
第十章附則
第四十七條本辦法由公司財務部擬定,報總經理辦公會批準后執(zhí)行,其解釋權、修改權歸公司總經理辦公會。
【第4篇】公司財務管理制度固定資產管理辦法
某公司財務管理制度之“固定資產管理辦法”
第一章總則
第一條 為了加強固定資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。
第常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。
第六章財產清查
第十七條 總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。
第十八條 固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產盤點表”,經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產盤點表”填制“固定資產盤盈表”和“固定資產盤虧表”,經有關人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。
第十九條 財產清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產,應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條 固定資產有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章附則
第二十一條 本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。
【第5篇】外商投資企業(yè)固定資產管理制度
外商投資企業(yè)固定資產財務管理制度
第一條、依據(jù)和制度本制度。
第二條、目的：
1、為使固定資產管理的各項作業(yè)程序有所遵循。
2、保有護固定資產的安全、完整。
3、充分發(fā)揮固定資產的使用效能。
第三條、固定資產的分類、使用年限、殘值率標準按”固定資產分類目錄”執(zhí)行。
第四條、固定資產編號按執(zhí)行。
第五條、各種固定資產的使用保管部門劃分如下：
1、生產車間所使用的固定資產，使用車間為使用保管部門;
2、在庫的固定資產，以倉庫為保管部門。
3、各科室使用的固定資產，以各使用科室為使用保管部門。
4、各駐外辦事處的固定資產，以各辦事處為使用保管部門。
第六條、駐外辦事處的固定資產，按《駐外辦事處固定資產管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第七條、固定資產管理歸口：
1、土地房屋及構筑物、辦公及生活用固定資產由總經理辦公室管理;
2、生產用固定資產由生產部管理。
第八條、固定資產管理部門的主要職責：
1、負責編制固定資產的更新和大修理計劃，并按批準的計劃組織實施。
2、負責公司內固定資產的調配、領用、退庫的審批手續(xù);辦理對外調撥、出售、出租固定資產的有關事宜。
3、設置“固定資產”卡片，正確及時地反應固定資產增減變動情況。
4、監(jiān)督檢查固定資產的使用、維護、修理、保管。
5、分析固定資產的使用效率。
6、負責固定資產進廠的技術鑒定和技術資料的歸檔工作。
7、負責待處理多余閑置和不需用的固定資產的報廢和處理事宜。
8、負責固定資產報廢的審查、鑒定、報批和清理工作。
9、協(xié)同有關部門進行固定資產的統(tǒng)計、核算工作。
第九條、固定資產使用保管部門的主要職責：
1、正確合理使用固定資產，建立健全使用保管的崗位責任制，充分發(fā)揮其使用效能。
2、負責固定資產的維護、保養(yǎng)、修理和保管工作。
3、辦理固定資產調出、調入、啟用、封存、領用、事故處理、改造、報廢、退庫的交接驗收工作，各保管部門每半年與會計部核對帳目，確保帳帳、帳物相符。
4、編制固定資產的日常修理計劃和大修理計劃。
5、提出固定資產更新、報廢、和添置意見。
第十條、財務部的職責：
1、建立健全“固定資產財務管理制度”，每半年與有關部門核對帳目，正確、及時進行固定資產總分類核算。
2、監(jiān)督、檢查固定資產的添置、調撥、改造、報廢、清理、變賣、出租、外借、轉移等會計手續(xù)是否齊全。監(jiān)督、檢查固定資產管理使用情況和使用效率，向權責主管人和有關部門提出管理建議或措施。
3、編制年度固定資產保險計劃，并負責辦理及索賠的相關手續(xù)。
第十一條、有關固定資產的核決權限見“固定資產核決權限表”。
第十二條、固定資產的購置、更新、改造、日常維修、大修理均實行計劃管理。
1、公司財務部根據(jù)董事會審批的年度預算，統(tǒng)籌安排資金。
2、年度預算外增加的固定資產，嚴格按公司核決權限執(zhí)行。
第十三條、固定資產的核算：
1、根據(jù)《外商投資企業(yè)會計制度》的規(guī)定，認真組織和做好固定資產的核算工作。
2、所有固定資產都必須按“固定資產分類目錄”規(guī)定的名稱、類別、統(tǒng)一編號入帳。
3、在設備驗收、移交使用時，生產部應設置單臺設備的固定資產卡片，登記設備的資產編號、有關數(shù)據(jù)及變動記錄。隨著設備的調動、調撥、新增和報廢、卡片位置可在卡片冊內調整，補充或抽出注銷。
4、會計部、使用保管部門設置固定資產臺帳，反映公司設備資產狀況、各種類型設備擁有量、設備分布、設備維修及增減變動情況。對精、大、重、稀設備及關鍵設備，應單獨編制臺帳。
5、對租入和借入的固定資產，應建立登記簿，視同固定資產進行管理。
6、經總裁批準租出或借出的固定資產，應將租借合同(協(xié)議書)和收據(jù)辦理相關財務手續(xù)，相關資料交生產部保存，合同期滿收回資產時由生產部會同會計辦理結算手續(xù)。
7、固定資產購置手續(xù)和固定資產核算：
[1]、使用部門擬購置固定資產時，應按有關規(guī)定填寫請購單，送生產部審批、調研、立項。
[2]、請購單必須注明擬購置固定資產名稱、規(guī)格、廠牌、儲量、使用目的、預期結果、需用日期、計劃使用資金數(shù)額等。
[3]、經初審過的請購單，按照固定資產核決權限，提請權責主管人核準。
[4]、生產部憑權責主管人核準的請購單，與供應商簽定購貨合同(不包含在商店購買訴固定資產);購貨合同的簽定，必須按公司合同管理制度執(zhí)行。
[5]、所有設備都必須辦理入庫手續(xù)。
A、由生產部通知請購部門，會同倉庫按購貨合同，驗收數(shù)量、規(guī)格、質量以及隨機附件。
B、設備入庫驗收一般應具有以下資料：產品說明書、產品質量證明書或檢驗合格證，有關圖紙及合同規(guī)定的其它資料(或配件)。生產部設備管理員整理完畢，將相關資料移交檔案室存檔。
C、驗收(鑒定)合格后由設備員填寫“設備開箱驗收單”、“固定資產入庫單”一式四聯(lián)(生產部、、會計部、倉庫、檔案室各一聯(lián))，會計部審核各項手續(xù)后，辦理入帳手續(xù)，并根據(jù)合同(原件)規(guī)定支付設備款。如發(fā)現(xiàn)問題，由生產部按合同法及購貨合同及時向供貨單位聯(lián)系解決。
[6]、需安裝、調試、驗收移交的設備，同時應辦理以下手續(xù)：試車驗收合格后，由生產部填寫“設備安裝試車驗收單”、“固定資產領用(轉移)單”一式三聯(lián)(生產部、會計部、使用部門各一聯(lián))。會計部根據(jù)“設備安裝試車驗收單”和合同(原件)規(guī)定支付設備款;根據(jù)“固定資產領用(轉移)單”計提設備折舊。如屬技改、基建等綜合項目，可在項目竣工驗收時一并移交。
[7]、工程項目所用設備如采用預付方式，請款應嚴格按”固定資產核決權限”執(zhí)行，并同時提供購貨合同原件。待設備購置入庫后，按上述規(guī)定辦理有關手續(xù)。
8、固定資產的新建、擴建、改造和技改管理與核算詳見《在建工程財務核算管理制度》。
9、固定資產資產折舊：
[1]、按稅法規(guī)定，公司固定資產折舊按原值預留10%殘值，少留或不留時需報當?shù)囟悇諜C關批準。
[2]、固定資產折舊采用直線法，分類計算折舊，公式如下：
某類固定資產的年折舊率=1—10%
/該類固定資產的使用年限
月折舊率=年折舊率先
/12[3]、固定資產的折舊年限按稅法規(guī)定的最短年限計算。
A、房屋、建筑物使用年限為20年;
B、機器、機械、和其它生產設備使用年限為10年;
C、電子設備、汽車及其它運輸工具、與生產經營業(yè)務有關的器具、工具等，使用年限為5年;
[4]、除未使用、不需用和經公司批準封存的機械設備外，固定資產都應計提折舊。
[5]、當月啟用的固定資產，從下月起計提折舊;當月停用的次月停提折舊。
[6]、雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程項目，一般自交付使用之日起，按照工程預算、造價、或工程成本資料，估價轉入固定資產，按規(guī)定計提折舊;竣工決算辦理完畢后，應按照工程決算調整原價和已提折舊。
[7]、固定資產折舊足額提取后，任可繼續(xù)使用的，不在計提折舊。提前報廢的固定資產不補提折舊。
10、固定資產的修理：
[1]、固定資產的日常中小修理所發(fā)生的費用直接計入制造費用或管理費用等。
[2]、會計部按董事會批準的年度大修理費用計劃預提大修理費計入各使用單位成本，實際發(fā)生費用沖減預提費用。年度支出盈余或溢支都應在當年成本中調整，并做出相應的分析。在用固定資產停止使用的，由生產部填制“固定資產停用通知單”一式三聯(lián)，經總經理和財務副總簽字后，一聯(lián)留生產部，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交會計部。會計部將該固定資產自“在用固定資產”轉入“未使用固定資產”。
11、固定資產的出售、報廢、清點：
[1]、對不需用的固定資產，需報請董事會批準后方可出售。
[2]、固定資產申請報廢時，須由使用保管單位填制“固定資產報廢申請單”，經生產部組織技術鑒定，一般固定資產由總經理批準并報知董事會，但大型精稀、成套、成批報廢的固定資產以及房屋、建筑物的報廢，須報董事會批準。申請報廢時，須附技術鑒定報告書。
[3]、固定資產的報廢及清理工作，由生產部負責發(fā)出通知，使用部門辦理退庫手續(xù)。
[4]、固定資產清理，應在帳上注銷原價和已提折舊，另立備查帳。清理完畢將卡片歸檔保存。
[5]、固定資產報廢清理中所收回的一切物資、變價收入、所發(fā)生的一切清理費用計入固定資產清理科目核算，經財務副總審核批準后轉入營外支出科目核算。
[6]、全公司固定資產半年進行抽樣清查，年終進行一次全面徹底清查，由生產部組織，使用保管部門盤點，會計部抽查核對。
[7]、清查工作的主要任務：
A、檢查帳、卡、物是否相符。
B、檢查固定資產零配件及附屬品是否完整齊全。
C、檢查帳、卡、物記錄是否及時、正確，固定資產的轉移、調撥手續(xù)是否完備。
D、對盤盈、盤虧和壞損的固定資產，查明原因，提出處理意見。
E、對多余和不需用的固定資產提出處理意見。
F、對清點中發(fā)現(xiàn)的問題，提出固定資產核算工作的改進措施。
G、年終清點固定資產盤虧單項凈值在千元以下的，經財務副總審查，總經理批準后處理;單項凈值在千元以上，應轉作待處理盤虧，并報董事會審批。
第十四條、本制度經總經理審核呈董事會批準后實施。
【第6篇】一中學校固定資產日常管理制度
一中(學校)固定資產的日常管理制度
(一)學校固定資產應實行分工管理,做到權責統(tǒng)一。教學設備、電化教學設備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的基礎上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
(二)學校必須建立固定資產的帳卡制度,做到學校根據(jù)每一件固定資產的不同特點設立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。
(三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養(yǎng)。
(四)對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學科、各部門對此應組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。
(五)對交通工具應妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。
(六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
(七)其他財產也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
【第7篇】飯店固定資產管理制度
第一章固定資產及其相關規(guī)定
第一條根據(jù)《企業(yè)會計準則――固定資產》及相關財會制度的規(guī)定，固定資產是指同時具有以下特征的有形資產：
⒈為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；
⒉使用年限超過一年；
⒊單位價值較高。
第二條根據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》對固定資產的相關規(guī)定，接合××飯店（以下簡稱“飯店”）的具體情況，本制度將由麗江大港貿易有限公司（以下簡稱“上級公司”）投資建設、購置或以其他方式形成的，交由飯店經營管理的以下資產作為固定資產：
⒈飯店房屋、建筑物、構筑物；
⒉中央空調、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通訊及播音系統(tǒng)、衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備（設施）、保齡球系統(tǒng)及設施、桑拿設備設施；
⒊復印機、相片沖印設備、運輸車輛、游樂場設備、健身房設備等。
第三條不作為固定資產管理的工具、器具等實物，作為低值易耗品管理，低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品，應包括（但不僅限于）下列項目：
⒈各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等；
⒉辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等；
⒊電視機、影碟機、音箱、顯示器等；
⒋地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等；
⒌擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等；
⒍餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等；
⒎飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具；
⒏洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具；
⒐在經營過程中周轉使用的包裝容器等；
⒑固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等；
⒈制服、床上用品、麻棉制品等。
第四條飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有，任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產，無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
第五條飯店管理委員會受飯店所有者委托，在授權范圍內行使飯店所有者的權利；根據(jù)《××飯店管理合同》的規(guī)定，飯店管理人員行使資產的經營、管理、使用和維護的職權。
第二章固定資產預算制度
第六條每個會計年度初期，飯店各部門根據(jù)本部門的經營情況，將本部門的現(xiàn)有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃，報工程技術部門和財務部門。
第七條工程技術部門根據(jù)各部門對固定資產的使用情況，對上述計劃從技術角度提出意見。
第八條財務部門會同上級公司財務部根據(jù)飯店下年的資金情況，提出資金安排計劃。
第九條飯店總經理召集相關部門，根據(jù)上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。
第十條飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產預算。
第十一條飯店采購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門，各自遵照固定資產預算執(zhí)行相應責權，記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產。
第三章固定資產購建及形成
第十二條在年度預算范圍內的固定資產，由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。
第十三條未列入預算范圍而急需使用的資產，按照預算形成程序，由使用部門提出報告，相關部門（含上級公司財務部）出具意見后，由飯店總經理決定是否確需購建資產。
第十四條對于確需購建的資產，由飯店總經理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。
第十五條各相關部門按審批意見執(zhí)行購建任務。
第四章固定資產的管理
第十六條根據(jù)飯店經營管理的具體情況，飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。
第十七條飯店固定資產的賬務管理。
⒈飯店固定資產賬務統(tǒng)一由上級公司財務部門核算，固定資產的核算按《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
⒉上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
⒊上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門，每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實，并對各責任人的資產管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。
⒋對于已提完折舊，尚在服役的固定資產，應登記造冊，與其他資產同等管理。
第十八條飯店固定資產的實物管理。
⒈飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任，飯店工程技術部門協(xié)助總經理做好固定資產的管護工作。
⒉飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算，但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片，將固定資產統(tǒng)一編號、歸類，對固定資產的實物形態(tài)作詳細記錄，對固定資產的管理負全面監(jiān)督責任。
⒋在由財務部統(tǒng)一記錄的基礎上，將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。
⒌各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案，對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄，并將管理責任落實到個人，以保證資產的安全和有效使用。
⒍對于專業(yè)性較強，需要特殊技能、須持證人員操作的設備，應配備專門的操作人員，嚴格執(zhí)行設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定。
⒎各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度，以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
⒏各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點，積極配合財務部門對資產的清點和監(jiān)督管理工作。
第五章固定資產的折舊
第十九條固定資產的折舊由上級公司統(tǒng)一核算。除以下情況外，應對所有固定資產計提折舊：
⒈已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產；
⒉按照規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
第二十條固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提，各類資產的折舊年限如下：
（一）房屋、建筑物類
⒈房屋
營業(yè)用房年
非營業(yè)用房年
簡易房年
⒉建筑物年
（二）機器設備類
⒈供電系統(tǒng)設備年
⒉供熱系統(tǒng)設備年
⒊中央空調設備年
⒋通訊設備年
⒌洗滌設備年
⒍維修設備年
⒎廚房用具設備年
⒏電子計算機系統(tǒng)設備年
⒐電梯年
⒑相片沖印設備年
⒈復印設備年
⒉其他機器設備年
（三）交通運輸工具類
⒈客車
大型客車（座以上）萬公里年
中型客車（座以下）萬公里年
小轎車萬公里年
⒉行李車萬公里年
⒊貨車萬公里年
⒋摩托車萬公里年
（四）電器及影視設備類
⒈閉路電視播放設備年
⒉音響設備年
⒊電冰箱柜年
⒋空調器柜式年窗式年
⒌電影放映機年
⒍其他電器設備年
（五）文體娛樂設備類
⒈高級樂器年
⒉游樂場設備年
⒊健身房設備年
（六）消防設備年
第二十一條飯店固定資產凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。
第二十二條固定資產減值，按《企業(yè)會計準則》及《企業(yè)會計制度》處理。
第六章固定資產的修理、維護及日常保養(yǎng)
第二十三條飯店固定資產應定期維護和保養(yǎng)，以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。
第二十四條各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預算的情形，應作出報告經飯店工程技術部門鑒定并出具意見，由財務部門審核后，報飯店總經理批準。
第二十五條資產維修部門和物資采購部門，根據(jù)總經理的批示意見執(zhí)行維修任務。
第二十六條零部件等維修費用，按飯店費用報銷辦法執(zhí)行，相關費用計入飯店當期損益（第二十七條情況除外）。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
第二十七條若與固定資產有關的后續(xù)支出金額較大（通常按超過固定資產原值的為準），則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出，應由飯店管理委員會審批。
第二十八條飯店正常經營期間，若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批準。
若裝修支出符合固定資產改良支出標準，則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算，并采用合理的方法單獨計提折舊。
第七章固定資產的清理及報廢
第二十九條各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點，對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯(lián)系。
對于盤虧、報廢、毀損的資產，應查明原因。若系人為因素造成，須追究相關人員的責任。
飯店資產的轉出和轉入應征得飯店管理委員會的批準。
第三十條飯店財務部和上級公司財務，應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規(guī)定，及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
第三十一條對于超過服役期或尚在服役期內的設備，如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理：
⒈無法正常運行，且無法修復；
⒉修理費用過高，不如購買新設備；
⒊由于國家新法規(guī)、新標準頒布，現(xiàn)有設備的使用已違反了這些新規(guī)定；
⒋能耗等使用成本過高，購置新設備比使用現(xiàn)有設備更經濟；
⒌繼續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響；
⒍原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰，繼續(xù)使用已經不經濟；
⒎由于意想不到的因素，資產受到不可抗力損壞，已無法繼續(xù)服役；
⒏其他需要對設備進行報廢的原因。
第三十二條對于需要清理、報廢的資產，由各資產管理部門提出書面報告，經工程技術部門鑒定、財務部門（含上級公司財務）論證后，由飯店總經理確認，按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據(jù)預算處理。
第三十三條對于未來得及納入預算的資產報廢，應按預算形成程序，最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據(jù)審批意見辦理。
第三十四條財務部門（含上級公司財務）應配合并監(jiān)督好各相關部門的清理工作，做到資產清理費用按規(guī)定開支、資產殘值收入及時入賬。
對于保險賠償范圍內的資產報廢，應及時與保險公司取得聯(lián)系，做到財產賠償及時、足額入賬。
第三十五條對在政府行政主管部門登記備案的資產，相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續(xù)。
第八章附則
第三十六條本制度自批準之日起執(zhí)行，此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。
【第8篇】獸藥協(xié)會固定資產管理制度
獸藥協(xié)會固定資產管理制度
第一條 :為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 :此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)
第三條 :社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產。(包括協(xié)會實驗室所有協(xié)會物品)
第四條 :固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條 : 社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條 :社團固定資產統(tǒng)一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。
第七條 :社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實施。
第八條 :社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯(lián)財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續(xù)。
第九條 :當協(xié)會發(fā)現(xiàn)社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監(jiān)察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第十條 :社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。
第十一條 :社團解散時,財務移交學社聯(lián)代管,原社團負責人出具財務清單。
第十二條 ;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動資產。
第十三條 :協(xié)會資金以及固定資產全有財務部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監(jiān)察組負責監(jiān)督。
第十四條 :固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協(xié)會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。
第十五條 :未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。以上為獸藥協(xié)會固定資產管理條例,協(xié)會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執(zhí)法部門。社聯(lián)財務部對此制度行使監(jiān)督管理權,監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經過協(xié)會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權,獸藥協(xié)會財務部監(jiān)察部__ __
【第9篇】企業(yè)公司固定資產管理制度
企業(yè)集團固定資產管理制度
一、定義
固定資產指單位價值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡設備、家用電器、家具等。
二、固定資產購置
1、實行申報審批制度:使用部門將所需固定資產的購置書面報告報送公司領導審批,書面報告的內容包括:固定資產名稱、型號、數(shù)量、產地、品牌、價格標準、購置目的、質量要求等。審批后報財務部。
2、采購固定資產時,由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產。電腦網(wǎng)絡設備等專業(yè)技術性強,價格彈性大的固定資產的購置,應由技術部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產登記卡到財務部申請付款或報帳。
三、 固定資產日常管理
1、行政部是固定資產的歸口管理部門,應設專人負責固定資產的登記、調配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機構的固定資產,由分公司、辦事處負責人負責。
2、固定資產的登記記錄。除由財務負責管理固定資產總帳、明細帳外,行政部固定資產管理員要按各固定資產設置固定資產登記卡。固定資產登記卡要詳細記錄固定資產購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產的管理責任人。
3、固定資產的出租、報廢、售讓等,由行政部出具書面報告,公司領導審批,交財務部門作帳務處理。
4、固定資產的使用人和管理責任人,應做好日常保養(yǎng)和維護工作,對固定資產非正常損失和遺失,應追究責任人的相應責任。固定資產的使用人和管理員離職或調離工作崗位,應由行政部負責進行固定資產進行清點、監(jiān)管移交,并做相應的記錄。固定資產的使用人有義務、責任對資產進行保養(yǎng)維護,對丟失損壞負直接責任,資產出現(xiàn)問題,及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產和各類公用物品,如計算機、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。
5、年終,由財務部門、行政部會同有關管理責任人對本公司固定資產作全面清理盤點,確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產要做書面報告,查明發(fā)生的原因、責任,提出處理建議,報公司領導批準。財務部門根據(jù)固定資產盤點表及其他文件作相應帳務處理。
四、固定資產的維修和報廢
1、固定資產的使用部門和使用人,應嚴格按照使用說明操作,因使用人操作不當?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產損壞,應追究責任人責任。
2、固定資產出現(xiàn)破損和故障應報行政部,由行政部報公司領導同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。
3、行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產進行鑒定,對無使用價值的資產進行報廢處理。待報廢的固定資產由使用部門寫出書面報告,說明原因,經財務部審核、行政部經理批準后,可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產,由行政部出具書面報告,經財務部審查,領導批準作報廢處理。
【第10篇】物業(yè)管理公司固定資產管理制度-3
物業(yè)管理公司固定資產管理制度(三)
第一章總 則
第一條為明確固定資產管理權限,提高固定資產的使用效益,根據(jù)《公司法》及相關財務管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度中的固定資產指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產。
第三條只要固定資產的所有權屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。
第二章固定資產的購建程序
第一條購建固定資產作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產的明細清單,報董事會審批。
第二條如果實際購建的固定資產與經董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產的名稱、型號、數(shù)量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產處理;如果公司臨時調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產處理。
第三條購建納入年度投資方案的固定資產投資,附原經董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發(fā)展部審核后按程序審批;車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關費用列支管理規(guī)定》程序辦理。
第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(包括基建購置固定資產),由資產的使用部門提出書面申請,并附相應的可行性報告,報董事會批準。
第三章固定資產的驗收程序
第一條對一些技術成熟、性能穩(wěn)定的固定資產,應在使用正常并由經辦人和相關技術人員驗收簽字后,資產管理部門方可辦理相應手續(xù)。
第二條按合同定制的專用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門、 使用部門等參加驗收。在設備經調試正常并達到合同規(guī)定的各項技術指標后,方可轉入固定資產管理。
第三條基建項目的驗收由公司總經理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應嚴格按建造合同規(guī)定的工程標準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字?；üこ探涷炇蘸细窈筚Y產管理部門方可列入固定資產管理。
第四章 固定資產的管理
第一條管理固定資產實物的部門應與管理固定資產帳務的部門嚴格分開,并制定相應的內部控制措施,保證帳實相符。
第二條固定資產的實物管理部門必須設置并登記好固定資產臺帳,應將實物保管的責任按實際情況分配到各相關部門和人員,防止出現(xiàn)資產無人管的現(xiàn)象。
第三條公司應積極采取措施保護固定資產的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。
第四條對于固定資產的使用人員,尤其是易損資產的使用人員,公司應提供適當?shù)牟僮髋嘤栆院侠砝觅Y產,延長資產的使用壽命。
第五條公司必須設立小組專門對固定資產進行定期維修,及時發(fā)現(xiàn)資產在使用過程中出現(xiàn)的問題,提高資產的使用效率。
第六條一年內對固定資產須進行1-2次盤點,對余缺數(shù)量應及時查明原因落實責任。若盤虧資產屬于個人責任的,應追回資產并作出處罰。
第七條禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產,一經發(fā)現(xiàn)將從嚴追究相關人員的責任。
第五章固定資產的處置程序
第一條對已提足折舊的固定資產,由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產生的效益的,企業(yè)可以在組織相關部門分析并簽署意見后,報公司總經理審批,董事會核準后予以調帳。
第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產經資產的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉讓,轉讓的價格原則上不得低于固定資產的凈值,轉讓前由使用部門填寫固定資產轉讓申請單,報公司總經理審核。
第三條因使用時間較長、磨損過大或不能適應生產經營要求需要報損的固定資產,其審批程序和權限與轉讓固定資產相同。
第六章罰則
第四條1萬元以下的固定資產購建后,造成閑置的,公司總經理應承擔全額責任。
第五條在固定資產的驗收過程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關人事制度處理。
第六條未經批準擅自購建固定資產的,責令返還資產并視責任大小對相關人員處以200-1000元的罰款。
第七條因資產的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的10%--20%。
第八條未經批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產的,責令將資產返還原狀,由相關責任人全額承擔因資產轉移造成的損失并處以1000-2000元的罰款。
第七章附則
第一條本制度的解釋權屬于公司財務部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
【第11篇】某醫(yī)院固定資產管理制度
為加強醫(yī)院固定資產管理，明確相關科室職責，防止國有資產的流失，提高固定資產的投資效益，保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進行，特制訂本管理規(guī)定。
一、固定資產的分類
固定資產是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務活動過程中，使用年限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務管理制度及固定資產的所屬關系，把固定資產分為五大類：房屋及建筑物類、專業(yè)設備類、一般設備類、圖書類、其他固定資產。
二、固定資產管理實行科室管理責任制
1、醫(yī)院采購科全面負責固定資產的購置、驗收、保管調配和維修，建立分科室的財產實物明細帳，負責定期清查盤點，辦理調撥、變價、報廢等有關審批手續(xù)。
2、財務科負責全院固定資產總帳和按五類設置二級明細分類帳的建帳和核算工作，定期參加固定資產的清查盤點和帳目核對工作，實行會計監(jiān)督。
3、后勤保障部要 設立廢舊資產回收倉庫，并要建立“廢舊資產回收明細帳”，實行帳、物分管。
三、購入固定資產的計價
醫(yī)院外購的固定資產應以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關費用計價(包括：運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設備，應按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產時，安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產價值。
四、固定資產的購置
1、以經濟實效為原則。先由科室提出申請，上報醫(yī)院采購科，由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求，進行分類匯總，報院長或院采購委員會批準后，方可購置。
2、大型醫(yī)療設備、貴重醫(yī)療儀器設備在購置之前，必須進行市場論證、財務分析和科室投資效益預測分析，否則不予討論。
3、經批準購買的固定資產，其發(fā)票必須到采購科進行登記，同時建立固定資產臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產，必須報縣采購辦批準。
五、固定資產的調配
院內科室與科室之間不得自行進行固定資產調配使用，確需調配使用的需填寫“固定資產調配使用申請單”，報院長審批后，采購科辦理調配手續(xù)，由采購科通知財務科調整科室成本核算數(shù)據(jù)。
六、固定資產的報廢
1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產，應填寫“固定資產報廢單”由采購科組織相關科室調查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設備交器械修理組)，廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務科辦理銷帳手續(xù)，核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目，據(jù)實記錄“廢舊資產回收明細帳”。
七、捐贈資產的管理
社會向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產，以及用專項經費購置的固定資產，由科室書面說明資產的來源，到采購科登記，采購科在財產登記帳薄上注明財產的來源，視同醫(yī)院固定資產管理，但不計提科室折舊費。
八、固定資產的盤點
1、每年由采購科組織對固定資產進行盤點一次，對盤盈、盤虧，以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題，由財務部與使用科室一起協(xié)同查明原因，寫出書面報告，經醫(yī)院主管領導批準后，按照會計制度規(guī)定進行處理。
2、對于出現(xiàn)財產失落或損失不報，造成帳、實不符，又不能查明原因，實行科主任負責制，并按固定資產原值賠償。
九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，與此有抵觸的規(guī)定同時廢止。
【第12篇】房地產股份公司固定資產管理制度
房地產股份有限公司固定資產管理制度
一、固定資產的購置:
固定資產的日常購置由使用部門提出申請,由行政部根據(jù)固定資產年度預算,于各月末匯總各部門的購置申請,列出各月固定資產購置計劃,報總經理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產購入后由使用部門、行政部會同驗收,填制固定資產驗收單,由經手人、保管員簽字確認。行政部憑固定資產購置申請審批單、購置發(fā)票、固定資產驗收單及時向財務部辦理報銷手續(xù)。
二、固定資產的領用:
固定資產使用部門領用固定資產時須填制領用單,列明領用部門名稱、用途、固定資產名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負責人、固定資產保管員簽字后領出。
三、固定資產的管理:
公司固定資產由行政部,財務部會同管理。財務部設置固定資產明細帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產增加、減少情況,詳細列示固定資產使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設置固定資產登記簿,詳細列示固定資產的數(shù)量、使用部門、存放地點、完好程度等。行政部負責監(jiān)督各使用部門對固定資產的使用、管理工作,負責保護固定資產的安全完好,會同財務部定期進行實物清點,編制盤點報告,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,保證帳帳相符、帳實相符。
四、固定資產的報廢:
固定資產因自然磨損等原因失去原來的使用價值或滅失時,由各使用部門提出申請、說明原因,經使用人、保管人簽字確認后,報總經理審批。公司固定資產報廢由行政部、財務部共同處理,處理情況報總經理審批后(重大金額固定資產報廢須報董事會審批),據(jù)此核銷固定資產明細帳。
【第13篇】物業(yè)公司固定資產采購保管使用管理制度
物業(yè)公司固定資產采購、保管使用管理制度
第一條 固定資產與低值易耗品的核定標準
1.固定資產是指使用期限兩年以上的資產(物品),包括:車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現(xiàn)代辦公設備、電器等。
2.低值易耗品是指未達固定資產標準,單位價值較低,使用期限較短的物品。
第二條 固定資產購買的申報、審批
1.各部門需購買添置固定資產時,須填寫公司統(tǒng)一的《物品采購申請表》,由辦公室匯總編制固定資產采購計劃,交辦公室主任、財務部經理審核,審核內容為,物品之名、價格、規(guī)格、質量、廠商等。
2.辦公室主任、財務部經理審核,簽字后報公司總經理批準。
3.辦公室持審批文件到財務部領取支票并安排統(tǒng)一采購。
第三條 固定資產的管理
1.固定資產的管理決策權歸公司總經理,價值管理責任在財務部,實物管理歸辦公室。未經公司總經理批準同意,任何部門,任何個人不可擅自將固定資產轉移,外借,報廢。
2.固定資產購入后,應及時填寫《固定資產登記表》,財務部及時入帳,登記固定資產名細帳,由辦公室統(tǒng)一管理調配,以便定期核查,做到誰使用誰負責。
3.部門領用,須填寫《物品領用單》,財務部在固定資產明細帳上進行記錄,未經領導允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用,影響其正常使用的,按損失程度,給予相應處罰。
4.辦公室會同財務部按季度對固定資產進行核查盤庫,并上交盤點報告。
第四條 責任
1.固定資產在使用過程中出現(xiàn)損壞或報廢,使用者應在問題發(fā)現(xiàn)的當日告知辦公室,由辦公室視損壞原因,程度等具體情況決定是否修復或重新購置;如使用人未及時上報物品損壞情況,而使工作無法順利完成,將追究使用人的責任。
2.機構調整、人員變更時,必須辦理退庫、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的資產流失,損壞,責任人要照價賠償,并做出相應的處罰。
第五條 采購
1.請購部門須提前填寫《物品采購申請表》,辦公室會同請購人進行詢價,內容包括:品名、規(guī)格、價格、質量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務等相關事宜。
2.辦公室將詢價進行匯總,做到貨比三家,盡可能為直接生產廠家或一級經銷商,并報總經理批準后,領取支票。
3.采購過程中,如為公司節(jié)約了資金,可作為人事考核評比獎勵的依據(jù)。
4.固定資產(物品)入庫以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準,填寫《固定資產登記表》,附帶資料:如說明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔,物品領用人可留存附件或借用。
5.以上手續(xù)完備后,由庫管在發(fā)票背面簽字,采購者依據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定到財務部報銷。
第六條 低值易耗品的采購
1.一般使用期限較短的低值易耗品,各部門根據(jù)實際工作需要填寫《物品采購申請單》,由辦公室報請主管副總批準后,由辦公室統(tǒng)一購置。
2.辦公室每月要對低值辦公易耗品進行盤點,以免造成庫壓和浪費。
第七條 物品報修、報廢管理程序
1.報修
報修人填寫《公司物品報修單》,詳細注明故障表現(xiàn),由部門負責人簽署意見后,將報修物品和報修單報辦公室。行政人員聯(lián)系外修,并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質量問題的,由公司財務部支付維修費用,屬于個人使用不當造成的,由使用人承擔維修費用。
2.報廢
報廢申請人到辦公室查檔,填寫《公司物品報廢申報表》,注明名稱、購入時間、規(guī)格、數(shù)量、單位價格、金額、報廢原因。
因個人使用不當致使物品報廢的,由使用者照價賠償。
辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見,交財務部審核。
【第14篇】建筑總公司固定資產管理制度
建筑工程總公司固定資產管理制度
第一條 目的
為加強固定資產的保管及使用管理,制定本制度。
第二條 范圍
本制度所稱固定資產,是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營的主要設備,但單價在2000元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產。
第三條 管理部門
固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;
2、計算機、網(wǎng)絡設備由網(wǎng)絡中心負責管理;
3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理;
4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產由資產管理科管理。
第四條 編號
固定資產取得后,由財務部門依據(jù)其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。
第五條 增減報告
資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。
第五條 盤點
公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應編制固定資產盤點報告,注明盈虧原因,由總經理審核并簽署意見,根據(jù)公司的管理權限,經股東大會或董事會批準后,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營業(yè)外支出。若盤點延誤或不執(zhí)行,罰財務負責人2000元以上。
第六條 固定資產的增置、營造
1、企業(yè)固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及為固定資產達到可使用狀態(tài)前所必要的支出; 。
2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費,作為入帳價值;
3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作為入帳價值。
第七條 固定資產折舊
固定資產按平均年限法計提折舊。
【第15篇】2023學校固定資產管理制度
對于學校的固定資產,我們應該好好管理。以下由小編為大家提供的“2016學校固定資產管理制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
我市目前擁有中小學校200多所,學校固定資產共計11.4億元,占學校資產總額的80%。針對固定資產投資大、范圍廣、期限長的現(xiàn)實特點,近幾年來,教育局按照國家和省有關固定資產管理的規(guī)定,結合諸暨教育實際,積極探索有效的管理模式,切實加強了學校固定資產的管理。同時,在實行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產的使用效率,促進教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產的大幅度增加,特別是固定資產管理現(xiàn)代化進程的不斷推進,學校在固定資產管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題:
1、固定資產管理制度還不健全
據(jù)調查,一些學校至今還沒有一套完整的固定資產購置、驗收、清查處置、報損等財產管理制度。如:固定資產采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無驗收、保管等制度,導致有賬無物或賬外資產、賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。此外,固定資產的增減變化及結存情況,都應通過固定資產帳卡反映,并由專人管理。但現(xiàn)實中,某項資產的調出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產保管人員因工作需要調離時,未進行盤點、清查、交接等,造成學校財產管理松馳的不良現(xiàn)象。
2、固定資產核算方法與手段有待改進
(1)固定資產范圍不清
按規(guī)定,行政事業(yè)單位一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,或雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產進行核算和管理。實際工作中,有些會計將單位所有實物都列入固定資產清冊,作為固定資產核算,如本應列入“專用材料費”的實驗用儀器儀表、學生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產管理。這樣徒增了固定資產管理的工作量。
(2)固定資產計價方法有待改進
固定資產在使用過程中能保持原有實物形態(tài),但其自身價值卻會發(fā)生減損,對這部分損耗價值,在事業(yè)會計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產計提折舊。如學校購置的20臺電腦,單價5000元,總價10萬,按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關科目10萬,同時借記“固定資產”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下,其價值始終為10萬,而事實上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導致從表面上看賬實相符,實際卻嚴重失真。
(3)固定資產核算手段相對滯后
2023年9月開始,我市教育系統(tǒng)財務實行集中核算,為此,會計核算中心將各學校單位的固定資產總賬通過新中大財務軟件核算,而明細賬與卡片則由學校單位自行登記,以作備查。但從實際情況看,雖然大部分學校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產明細賬,未采用專用軟件進行管理。
3、固定資產后續(xù)管理力度不夠
當前,學校單位固定資產使用的責任機制和監(jiān)督機制缺乏,閑置和資源浪費現(xiàn)象嚴重,普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產每年應盤點一次,但在實際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。
從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規(guī)范,造成了學校固定資產管理控制體系的不完整,一些學校家底不清,帳帳、帳實不符,資產流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進現(xiàn)有的固定資產管理方式,進而實現(xiàn)對固定資產的全息、實時與多維監(jiān)管,已成為學校資產管理的一項重要任務。
改進措施
1、健全落實固定資產管理制度
建立健全科學的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產的一個重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學校應根據(jù)財政部<行政事業(yè)單位的國有資產管理辦法>和有關制度以及自身實際情況制訂相關的固定資產管理制度,并確保制度的有效實施:
(1)建立固定資產請購制度。資產采購必須以經財政部門批準的綜合預算為依據(jù),未納入綜合預算的固定資產,一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必須經相關部門批準,納入政府采購目錄范圍內的資產采購必須經采購中心進行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產采購,學校應組織有關單位采用競標形式采購,以節(jié)約采購費用和防止貪腐的產生。
(2)加強固定資產驗收保管制度。學校取得固定資產的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產都應由資產管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質量達不到要求的產品,嚴把質量關。
(3)嚴格固定資產清查、報損制度。固定資產的處理、報損應嚴格按規(guī)定程序進行審批;定期做好固定資產的清查、核對工作,明確處罰措施。根據(jù)資產管理需要,定期開展財產清查工作,核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次,學校財務部門的明細賬與財產管理部門的實物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實、賬證相符。
(4)建立適當?shù)莫剳椭贫?、獎?yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監(jiān)督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
2、改進核算方法與手段
(1)嚴格界定固定資產范圍。將財務制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產,另外考慮到學校單位的特殊性,可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理,。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的,應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。
(2)在固定資產的計價方面,引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產”的一個抵減項目,將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產的真實價值,便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態(tài)信息。
(3)建立固定資產電子檔案。建立詳細的固定資產電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進一步深化。固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程,包括固定資產申購手續(xù)、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續(xù)、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦,建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個重要操作過程有一個詳細的規(guī)定或描述,以規(guī)范各項作業(yè)的操作,切實做到作業(yè)流程化、模板化。
(4)利用專用軟件加強固定資產核算。運用財務軟件建立固定資產卡片、然后自動生成明細賬,有需要時,隨時調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質量,又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。
3、加大固定資產監(jiān)管力度
自學校單位財務實行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產便隨該項業(yè)務的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會計未填寫固定資產增加清單,中心工作人員也會及時提醒,要求主辦會計補辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產,由于受條件限制,單位會計若不上報,核算中心根本無法把握,就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產,部分單位領導未從成本效益角度進行考慮,不加以利用,以至那些花大錢購入的資產隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進一步加大監(jiān)管力度,我們應將固定資產的管理環(huán)節(jié)列入到它的內控制度中,這些環(huán)節(jié)包括固定資產投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產的日常管理,其中固定資產的日常管理主要包括日常維護管理、實物保管、報廢管理等(見固定資產管理過程圖),確保固定資產各個管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。
4、提高財務人員的專業(yè)素質
隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學校固定資產正以前所未有的速度增長,為防止國有資產流失,更好地實現(xiàn)資產的保值增值,我們財務人員除做好日常核算工作外,更應適時、適度協(xié)助本單位領導管好、用好固定資產,發(fā)揮出固定資產的最佳效益,這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務人員從繁重的教學任務中脫離出來,專職從事學校的財務管理工作;其次,加強對學校財務人員的業(yè)務培訓,給財務人員提供充電機會,以進一步提高他們專業(yè)水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務人員大比武之類的活動,對一些業(yè)務能力低下,不適宜擔任會計工作的人員,應及時進行崗位調整,促進學校固定資產管理隊伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。
【第16篇】j機關固定資產管理制度
為規(guī)范我局行政機關和事業(yè)單位固定資產管理,實現(xiàn)固定資產的優(yōu)化配置,保證固定資產的安全、高效,防止固定資產的流失, 根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。
第一條 固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產包括房屋及建筑物、一般設備(單位價值在500元以上)、專用設備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。其單位價值雖然不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。
第二條 局各科站室固定資產由辦公室統(tǒng)一購置,嚴格按照市政府的規(guī)定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據(jù)業(yè)務工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產,由辦公室提出意見后,報局長批準后辦理。
第三條 局辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續(xù)。
第四條 局水利經濟科負責固定資產統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對固定資產實物進行管理。
第五條 購入的固定資產, 由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產入庫驗收單》一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產登記簿和固定資產卡片, 水利經濟科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產總帳。固定資產卡片必須登記到每一件固定資產,明確使用、保管職責,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領取。
第六條 各科室站之間和上級調撥固定資產,應填制《固定資產領用(調撥)單》,視同“購入固定資產”管理。
第七條 各科室站的固定資產要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產的使用壽命,提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續(xù)。
第八條 為了保證固定資產的安全和完整,每年年末要對固定資產進行一次全面的清查盤點。
1、清查盤點的內容,包括固定資產的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。
2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產調查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產明細帳逐一核對。
3、清查中,盤盈的固定資產應當及時入帳;盤虧報損的固定資產,屬于不可抗拒原因造成的,應當按照國家規(guī)定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規(guī)定給當事人以必要的經濟賠償。
4、局各科室站閑置的固定資產,由辦公室進行統(tǒng)一調配,使之合理流動,發(fā)揮效益,防止積壓。
第九條 固定資產的處置要嚴格執(zhí)行國家國有資產管理局有關文件和市有關規(guī)定。 固定資產的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產報廢申請表”報局領導批準后,方可辦理固定資產核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設備,可以申請報廢。
1、電腦設備、交通工具等固定資產質量低劣、技術落后、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術要求,無修復意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產品。
2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損,已無修復價值的。
3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產品新購價格的。
第十條 出售、出租、報廢固定資產所得收入須按規(guī)定全額交水利經濟科入帳。
第十一條 以上規(guī)定如與上級或有關主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級或有關主管部門的規(guī)定。
