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辦公樓管理制度匯編【8篇】

更新時(shí)間:2024-05-08 查看人數(shù):91

辦公樓管理制度

辦公樓管理制度旨在維護(hù)辦公樓的正常運(yùn)營(yíng)秩序,提高員工的工作效率,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,以及營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧的工作環(huán)境。它通過明確各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,防止?jié)撛跊_突,確保辦公樓內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。

包括哪些方面

1. 入出管理:包括訪客登記、員工憑證使用、車輛進(jìn)出規(guī)定等,以確保辦公樓的安全。

2. 環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定清潔標(biāo)準(zhǔn),垃圾處理方式,以及保持辦公區(qū)域整潔的要求。

3. 設(shè)施設(shè)備使用:明確辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程,防止濫用或損壞。

4. 能源管理:節(jié)能措施,如關(guān)燈、關(guān)空調(diào)的規(guī)定,以及合理使用公共資源。

5. 員工行為規(guī)范:包括工作時(shí)間、著裝要求、公共區(qū)域行為準(zhǔn)則等,以維護(hù)職場(chǎng)禮儀。

6. 應(yīng)急處理:制定火災(zāi)、醫(yī)療急救等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,確保員工安全。

7. 信息安全:規(guī)定信息保密、網(wǎng)絡(luò)安全等,保護(hù)企業(yè)敏感信息。

8. 租賃管理:如果辦公樓包含租賃部分,需明確租戶權(quán)利義務(wù),協(xié)調(diào)租戶與企業(yè)間的合作。

重要性

辦公樓管理制度的重要性不言而喻,它:

1. 提升效率:清晰的規(guī)則能減少因誤解或混亂造成的無效工作時(shí)間。

2. 保障安全:通過規(guī)定和執(zhí)行安全措施,降低事故風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)員工和資產(chǎn)。

3. 維護(hù)形象:整潔有序的辦公環(huán)境反映企業(yè)的專業(yè)性和管理水平。

4. 避免糾紛:明確權(quán)責(zé),減少因日常事務(wù)引發(fā)的沖突。

5. 促進(jìn)協(xié)作:共同遵守的規(guī)則有助于建立團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)員工歸屬感。

方案

1. 制定詳盡的制度:結(jié)合辦公樓實(shí)際情況,制定全面、實(shí)用的管理制度,確保覆蓋所有可能的情況。

2. 宣傳教育:定期組織培訓(xùn),讓員工了解并理解制度,增強(qiáng)遵規(guī)意識(shí)。

3. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專門的管理部門,負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督,及時(shí)處理違規(guī)行為。

4. 反饋與修訂:鼓勵(lì)員工提出建議,根據(jù)實(shí)際情況定期評(píng)估并更新制度,確保其有效性。

5. 激勵(lì)機(jī)制:對(duì)于遵守制度的員工,可以給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),形成正面激勵(lì)。

6. 強(qiáng)化安全演練:定期進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

辦公樓管理制度的實(shí)施需要全員參與,管理層需以身作則,員工需積極配合,共同打造一個(gè)高效、安全、和諧的辦公環(huán)境。只有這樣,才能充分發(fā)揮辦公樓作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)重要載體的作用,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

辦公樓管理制度范文

第1篇 辦公樓管理制度

為了加強(qiáng)辦公樓及樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)的管理,延長(zhǎng)使用壽命,充分發(fā)揮其投資效益,特制定本制度:

1、各處、室配備的財(cái)產(chǎn),均屬固定財(cái)產(chǎn),已造冊(cè)登記,由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)許可或過冊(cè),不得調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、外借。

2、樓內(nèi)所有設(shè)備必須愛護(hù)使用,管理、維修均由專人負(fù)責(zé),不得自行安裝或拆卸。如人為的損壞,不論出于什么目的,均要照價(jià)賠償。

3、室內(nèi)設(shè)備由學(xué)校根據(jù)需要統(tǒng)一配發(fā),為了保持室內(nèi)的整潔,嚴(yán)禁在墻面上釘貼紙或?qū)懽帧?/p>

4、凡非學(xué)校正常教學(xué)時(shí)間,星期天、節(jié)假日班級(jí)自行補(bǔ)課,辦公樓一律不準(zhǔn)使用(特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。

5、室內(nèi)電話僅供學(xué)校內(nèi)部使用,不對(duì)外。凡個(gè)人因私、特殊情況使用電話,須登記辦理交款手續(xù)。

6、辦公樓內(nèi)晚上不準(zhǔn)留學(xué)生(包括教工家屬在內(nèi))在房間學(xué)習(xí)或搞自由安排的活動(dòng)。

7、配發(fā)給個(gè)人或組、室內(nèi)的公物,都要愛護(hù)使用,加強(qiáng)管理。凡屬非正常損壞或丟失,要視其情節(jié)給予賠償。

8、放學(xué)后,連廊即行封閉;晚上十一時(shí)準(zhǔn)時(shí)靜樓封門。

9、嚴(yán)禁在樓內(nèi)大聲喧嘩,以免影響他人工作。樓內(nèi)(包括門廳)一律禁止停放自行車。

10、本樓內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會(huì)議室等的管理使用,除遵照上述規(guī)定外,各自還應(yīng)根據(jù)其各自的特殊情況制定相應(yīng)的管理使用制度。

11、本樓設(shè)施,外單位如需借用,一律要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并收費(fèi),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定。

第2篇 z辦公樓電梯保養(yǎng)管理與維護(hù)制度

辦公樓電梯保養(yǎng)管理與維護(hù)制度

電梯的運(yùn)行操作雖然簡(jiǎn)單,但是其機(jī)械控制、電氣結(jié)構(gòu)相當(dāng)復(fù)雜。為保證電梯運(yùn)行良好,延長(zhǎng)其壽命,特制定以下制度:

一、保養(yǎng)管理

1、每日應(yīng)進(jìn)行一次來回運(yùn)轉(zhuǎn)測(cè)試;確認(rèn)對(duì)講裝置及應(yīng)急燈保持正常功能。

2、對(duì)搭乘處與轎廂的門溝內(nèi)的雜物要做到隨有隨清。

3、電梯門的門啟鑰匙須由專人妥善保管。

二、外觀的維護(hù)

1、轎廂室壁、搭乘處與轎廂門上的臟污應(yīng)做到隨有隨清,以免各部位被腐蝕變色,處理方式如下:

灰塵或塵埃

每日須用羽毛或法蘭絨的刷子清掃一次。

中性污漬

用中性清洗劑輕輕擦拭,把污漬擦掉后,再用水擦拭,注意不可造成傷痕。沒有污漬的地方盡可能不要擦拭。

油性污漬

蠟筆或油漆等用中性洗潔劑無法洗掉的污漬,先用汽油洗去污漬,以中性洗潔劑擦拭掉汽油,再用水擦拭,然后用干布擦干。

鉛筆印

用橡皮擦謹(jǐn)慎擦掉。

涂裝面頑固的污漬

用天那水在污處輕輕地揉擦,再用水擦拭并用布輕輕的擦干。

注意:天那水不宜使用過于頻繁,否則對(duì)涂裝面有不良影響。

2、搭乘處按鈕以及轎廂操作盤的維護(hù)污漬嚴(yán)重時(shí)可用柔軟的布沾上中性清潔劑進(jìn)行擦拭。

注:堿性的肥皂水、油性的稀薄劑等,絕對(duì)禁止使用。

第3篇 移動(dòng)辦公樓電視監(jiān)控管理制度

移動(dòng)公司辦公樓電視監(jiān)控管理制度

一、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視辦公樓監(jiān)視區(qū)域的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班安保就地處置,并及時(shí)通過對(duì)講機(jī)向治安辦公室報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,直到問題處理完畢。

二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)視,設(shè)備故障要立即通知值班安保員加強(qiáng)防范,并立即設(shè)法修復(fù)。

三、要記錄當(dāng)班的監(jiān)視情況,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。

四、做好交接班手續(xù),無遺漏、無差錯(cuò),監(jiān)視設(shè)施無損壞、無丟失。登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確、及時(shí),如實(shí)記錄和反映情況。

五、保持監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工作室。

六、值班時(shí)精神集中,不準(zhǔn)擅離崗位。

七、堅(jiān)守崗位,保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑情況,嚴(yán)密監(jiān)視,同時(shí)通知該區(qū)域安?;驁?bào)告上級(jí),密切配合,確安保全。

第4篇 zz辦公樓消殺監(jiān)督檢查管理制度

辦公樓消殺監(jiān)督檢查管理制度

一、目的

為控制老鼠、蒼蠅、蚊子、蟑螂的密度,營(yíng)造良好的工作和生活環(huán)境,并保證用藥安全、規(guī)范,防止人、畜中毒的事故發(fā)生,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于各管理處日常消殺控制管理。

三、職責(zé)范圍

、消殺單位負(fù)責(zé)日常消殺工作的執(zhí)行。

2、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)消殺工作的監(jiān)督、記錄及檢查。

3、品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)消殺執(zhí)行情況的監(jiān)督及服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)。

四、工作程序

1、承包消殺單位所用藥物必須是愛衛(wèi)辦指定的合格藥品。

2、消殺單位必須嚴(yán)格依照消殺程序進(jìn)行消殺,施藥之前必須提前三天貼發(fā)通知,通知上必須注明放藥地點(diǎn)、時(shí)間及如誤食中毒后的急救措施。

3、消殺藥物必須嚴(yán)格按照施藥規(guī)范放置,嚴(yán)禁放在人、畜易接近的地方。

4、施藥后,按照消殺實(shí)施方案規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行檢查,清理施藥現(xiàn)場(chǎng)。

、被消殺單位/場(chǎng)所在整個(gè)消殺過程中必須派專人跟蹤、檢查、 監(jiān)督。

6、每次消殺完成后,管理處一定要作好《消殺記錄表》保證每次消殺質(zhì)量合格。

7、管理處主任每月對(duì)檢查人及記錄表格進(jìn)行核查,保證各項(xiàng)工作能正常的開展。

8、消殺區(qū)域

8.1各樓梯口的梯口、梯間及樓宇周圍。

8.2會(huì)所及配套的娛樂場(chǎng)所。

8.3各部門辦公室。

8.4公廁、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾周轉(zhuǎn)等室外公共區(qū)域。

8.5員工食堂

9、消殺藥物

消殺藥物一般用滅害靈、敵百蟲類噴酒劑等。

10、消殺方式

消殺方式以噴藥觸殺為主。

11、消殺時(shí)間間隔

11.1每月對(duì)樓宇、綠化帶進(jìn)行一次徹底的消殺活動(dòng),每季對(duì)化糞池進(jìn)行一次消殺工作,并跟蹤記錄。

11.2每15天對(duì)垃圾桶、垃圾中轉(zhuǎn)站、衛(wèi)生間、車庫、排水渠等進(jìn)行一次消殺活動(dòng)。

12、進(jìn)行消殺活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

12.1使用高效低毒消殺用品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑。噴灑時(shí)應(yīng)做好預(yù)防措施,穿長(zhǎng)衣褲,戴口罩,完工后換衣褲,用肥皂洗手。

12.2大堂、樓層消殺活動(dòng)一般不要在客人出入高峰時(shí)噴藥,辦公場(chǎng)所一般在非辦公時(shí)間進(jìn)行,如需在辦公時(shí)間進(jìn)行,應(yīng)先征得同意后方可進(jìn)行。

12.3對(duì)廣場(chǎng)外圍進(jìn)行噴灑時(shí),盡量在順風(fēng)處噴灑,以減少對(duì)行人的影響。梯間噴殺時(shí)不要將藥液噴在扶手或客戶的門上。員工宿舍噴殺時(shí)不要將噴液噴在餐具及生活用品上。辦公室、會(huì)所娛樂配套設(shè)施應(yīng)在下班或營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行,并注意關(guān)閉門窗,將藥液噴在墻角、桌下或壁面上,禁止噴在桌面、食品和器具上。

12.4根據(jù)實(shí)際需要可以增加噴灑次數(shù),并注意將被殺死的害蟲尸體及時(shí)清除。

12.5每次消殺后進(jìn)行檢查并記錄在《消殺記錄表》上,存檔。

13、滅鼠工作時(shí)間安排

滅鼠工作每月進(jìn)行兩次

14、滅鼠區(qū)域

14.1樓宇四周

14.2食堂和會(huì)所的娛樂配套設(shè)施。

14.3大樓內(nèi)有老鼠出沒的區(qū)域。9 51

15、滅鼠方法

主要采取投放拌有鼠藥的餌料和鼠膠。

16、投放餌料注意事項(xiàng)

16.1先放一張寫有滅鼠專用的紙片。

16.2鼠藥成堆放在紙片上。

16.3盡量放在隱蔽處或角落,小孩拿不到的地方。

16.4禁止成片或隨意撒放。

16.5放鼠藥必須在保證安全前提下進(jìn)行,必要時(shí)掛上明顯標(biāo)識(shí)。

16.6一周后,撤回餌料,期間注意撿死鼠,并將記錄在消殺服務(wù)記錄表中。

16.7消殺作業(yè)完畢,應(yīng)將器具、藥具統(tǒng)一清洗保管。

17、消殺工作的管理與檢查

17.1消殺工作前,必須詳盡地告訴作業(yè)人員注意的安全事項(xiàng)。

17.1.1應(yīng)每次檢查消殺工作的進(jìn)行情況并記錄于每天工作日記中。

17.1.2現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查,確保操作正確。

17.2每月會(huì)同有關(guān)人員對(duì)消殺工作按檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并填寫消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)表,對(duì)上述資料存檔一年。

第5篇 辦公樓管理規(guī)定制度范文

辦公樓管理規(guī)定 辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全。 2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。 3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí),要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。 4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺(tái)階,進(jìn)入樓內(nèi)。 5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。 6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。 7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。 8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。 9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。 10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。 11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。 12、加強(qiáng)大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。 13、各部門在上班時(shí)間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時(shí)離開辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門。 14、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。 15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。 16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂。 17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第6篇 辦公樓低壓配電室安全管理制度

一、為規(guī)范辦公樓配電室380v低壓配電系統(tǒng)管理,保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動(dòng)力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,特制定本制度。

二、公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門,電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。

三、一般規(guī)定

1、配電室必須門窗齊全,配電室門必須裝設(shè)防盜鐵門,在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。

2、配電室嚴(yán)禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。

(1)必備額定安全用具(如:絕緣手套);

(2)日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等);

(3)電工專用工具及備件。

(4)消防器材。

3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,定期清掃,做到配電柜無積塵,室內(nèi)無堆積、積水。

4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈,儀表下方必須標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。

5、除供電部門有關(guān)人員及上級(jí)主管人員外,其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn),并有電工跟隨、監(jiān)護(hù),嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙。

6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)消除,保障安全使用。

7、擦拭各種設(shè)備時(shí),一律禁止帶電進(jìn)行。

四、配電工崗位安全責(zé)任制度

1、熟悉配電室內(nèi)的設(shè)備性能和操作,熟知配電負(fù)荷性質(zhì)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行配電室安全管理制度,做好安全配電和保衛(wèi)工作。

3、愛護(hù)消防設(shè)備及其他用具,做到放置整齊有序。

4、做好班中巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)。

5、努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

6、保持室內(nèi)及設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

7、認(rèn)真填寫好各項(xiàng)記錄。

五、配電室的日常巡視檢查。

1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機(jī)房值班員巡視檢查,在負(fù)荷高峰時(shí)段和夏季高溫季節(jié),配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查次數(shù)。

2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下:

(1)各儀表、信號(hào)裝置的指示是否正常。

(2)導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。

(3)電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

(4)對(duì)配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。

(5)配電柜體、調(diào)度機(jī)柜、監(jiān)控機(jī)柜、靜電地板、動(dòng)力電纜、信號(hào)電纜敷設(shè)是否良好。

(6)消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設(shè)施是否完好,巡檢完畢后必須將門窗關(guān)好,鑰匙放在調(diào)度室。

(7)按規(guī)定做好相關(guān)記錄。

六、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)。

電工必須按月或季度對(duì)配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,時(shí)間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,并提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請(qǐng),主要內(nèi)容如下:

1、檢查開關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況,必要時(shí)修復(fù)或更換。

2、檢查緊固接線端子與導(dǎo)線接頭,如過熱氧化嚴(yán)重時(shí)必須修復(fù)。

3、檢查導(dǎo)線,特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。

4、檢查配電接地裝置是否良好。

5、其它配電線路和設(shè)備檢查。

七、每年夏季和冬季來臨之前,對(duì)配電室進(jìn)行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:

1、電纜進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況。

2、門窗密封情況,做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。

3、有無小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞等。

4、配電室有無漏水的可能。

八、如有緊急停電等突發(fā)事件時(shí),值班人員必須立即采取緊急控制措施,并隨即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)部報(bào)告。

九、消防安全管理

1、定期對(duì)配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),做好相關(guān)記錄。

2、電工要加強(qiáng)巡視,注意觀察電壓負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。

3、室內(nèi)禁止吸煙。

4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。

5、配電室內(nèi)保持環(huán)境清潔,無易燃易爆物品,不準(zhǔn)堆放雜物。

6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理。

十、要害場(chǎng)所安全管理。

1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內(nèi)”、“低壓危險(xiǎn)”警示牌,室內(nèi)懸掛“低壓危險(xiǎn)”和“禁止合閘”警示牌。

2、配電室必須裝設(shè)向外開啟的防盜鐵門,電工進(jìn)出配電室要隨手關(guān)門。

3、配電室要做到“三全”、“兩齊”

“三全”:(1)圖紙資料全;(2)絕緣用具全;

(3)防護(hù)用具全。

“兩齊”:(1)電纜排列整齊;(2)配電室干凈整齊。

4、配電室內(nèi)裝設(shè)測(cè)溫裝置,溫度不超過35℃。

5、配電室內(nèi)設(shè)備日常操作由值班電工進(jìn)行,檢查維護(hù)和調(diào)整負(fù)荷必須由專職電工進(jìn)行。

6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理。

7、配電室內(nèi)安全管理制度齊全完善,記錄填寫詳細(xì)認(rèn)真。

第7篇 移動(dòng)辦公樓安保巡邏管理制度

移動(dòng)公司辦公樓安保巡邏管理制度

一、實(shí)行24小時(shí)監(jiān)視和巡察制度,防止不安全事件的發(fā)生。

二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。

三、對(duì)于行跡可疑的人進(jìn)行證件檢查,必要時(shí)檢查其所帶物品。

四、對(duì)于帶出辦公樓或在辦公樓范圍內(nèi)起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí),并予以登記。

五、制止辦公樓范圍內(nèi)打架斗毆等現(xiàn)象。

六、制止辦公樓范圍內(nèi)大聲喧嘩和無理取鬧行為。

七、接到客戶報(bào)警,要立即向治安辦公室報(bào)告,并立刻前往現(xiàn)場(chǎng)處理。

八、看管好轄區(qū)范圍內(nèi)的車輛,防止偷車事件發(fā)生。

九、指揮并監(jiān)視好轄區(qū)內(nèi)交通,防止交通事故的發(fā)生。

十、監(jiān)視所看管區(qū)域,及時(shí)消滅火災(zāi)隱患。

十一、回答訪客的咨詢,必要時(shí)為其向?qū)А?/p>

十二、夜間巡邏人員應(yīng)按巡視路線和區(qū)域,重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:

1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發(fā)生。

2、檢查火災(zāi)隱患,防止火災(zāi)發(fā)生。

3、檢查客戶房門是否關(guān)好,并對(duì)人員進(jìn)行登記。

4、負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域照明等設(shè)施。

5、督促各業(yè)主單位加班人員在23點(diǎn)之前安全離開辦公樓。

第8篇 辦公樓安全管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:

一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。

二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。

四、要加強(qiáng)防盜安全管理。

(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。

(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴 重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。

(三)有報(bào)警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。

(四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:?jiǎn)T工憑門卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。

(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。

六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。

七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西; 發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。

八、對(duì)于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門禁制度:辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。

一、辦公樓出入管理

(一)辦公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門。員工上下班走號(hào)門(公司正門)2號(hào)和3號(hào)門平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(后門)用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。

(二)大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來人 員一律在一樓接待室接待。

(三)各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。

(四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。

(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。

(六)安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。

(七)員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。

二、物品出入管理

(一)各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗(yàn)后放行。

(二)進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。

辦公樓衛(wèi)生管理制度

一、明確責(zé)任劃分

樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

二、認(rèn)真及時(shí)清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

4、地面清掃及時(shí)、干凈;

5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和保持。

三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由總經(jīng)辦牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。

2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣 發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

固定資產(chǎn)管理制度

為維護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用率,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。

一、固定資產(chǎn)管理和使用堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)本局固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理。

三、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)登記,建立相應(yīng)的總賬、分類賬、分戶明細(xì)賬、立檔。

四、定期清查,做到家底清楚,賬賬相符、賬實(shí)相符。建立登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等規(guī)程,并將責(zé)任落實(shí)到人。

五、對(duì)固定資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失:

1、調(diào)劑:根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實(shí)際需要,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑,各部門應(yīng)顧全大局,積極配合。

2、報(bào)廢、報(bào)損:凡因使用壽命期滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落后已被淘汰,經(jīng)技術(shù)部門鑒定后,按規(guī)定向國資委提出報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng),及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損(由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé))。

3、報(bào)失:經(jīng)公安等有關(guān)部門查證確屬丟失的資產(chǎn),可按規(guī)定辦理報(bào)失。

4、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行處置固定資產(chǎn),不得將固定資產(chǎn)據(jù)為己有。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。

六、資產(chǎn)占用部門及使用人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度用好、管好國有資產(chǎn),維護(hù)其安全和完整。

有下列行為之一的要追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任:

1、不按規(guī)定擅自批準(zhǔn)資產(chǎn)處置,造成重大損失的;

2、對(duì)所占用的國有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時(shí)不反映、不報(bào)告、不采取相應(yīng)管理措施加以制止的;

3、因嚴(yán)重失職或誤操作,造成重大損失的;

4、弄虛作假,損公肥私,造成重大流失的

會(huì)議室管理使用制度

為管理好會(huì)議室,明確相關(guān)單位和人員職責(zé),理順管理職能,搞好會(huì)議服務(wù)保障,特制定本制度:

一、會(huì)議室的管理

(一)會(huì)議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。

(二)總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。

(三)會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

四)會(huì)議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。

(五)會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、 書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

二、會(huì)議室的使用

(一)啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

(二)凡使用會(huì)議室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施,會(huì)議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗,關(guān)閉電源等,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會(huì)議室的使用程序

(一)各部門使用會(huì)議室開會(huì),必須預(yù)先通知總經(jīng)辦,并填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦,然后由總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)情況進(jìn)行安排。未經(jīng)同意不得私自使用會(huì)議室。

(二)會(huì)議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議優(yōu)先使用,各部門應(yīng)服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。

(三)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦做會(huì)后清理檢查工作。

(四)除客戶接待外,其他所有會(huì)議結(jié)束后需及時(shí)向總經(jīng)辦提交會(huì)議紀(jì)要以備案。

申請(qǐng)物品制度

辦公物品的采購

一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的采購,都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。

二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。

三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

四、在各部門申請(qǐng)的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請(qǐng)的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店定購。

五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,再由需求部門填寫物品需求計(jì)劃表到倉庫領(lǐng)取。

辦公物品的申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理

六、各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。

在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量。

七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其

他有關(guān)事項(xiàng)。

辦公物品的保管

八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。

九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。

十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。

十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi),通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。

十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。

辦公樓考勤制度

為保證辦公樓正常上班秩序,特制訂本考勤制度??记谥贫扔筛鞑块T組織實(shí)施,以加強(qiáng)企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作,保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。人力資源部直接監(jiān)督各部門考勤制度的實(shí)施。

一、上班與下班

員工每天工作由所在部門安排,員工必須按所在部門規(guī)定的排班時(shí)間按時(shí)上下班。上下班時(shí)必須由本人持考勤卡在打卡機(jī)上打卡。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者,每次扣罰50元,并簽發(fā)過失通知書。

二、遲到與早退

遲到或早退(不超過10分鐘者):每次罰款50元,一個(gè)月超過三次者,每次罰款50元,簽發(fā)過失書。凡超過規(guī)定上班時(shí)間10分鐘尚未到崗,而又無足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,即被視為曠工論處。

三、加班

凡因工作需要,于國家規(guī)定節(jié)假日值班或加班的員工,部門經(jīng)理必須提前向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由部門作好加班記錄交人力資源部備案,并由部門經(jīng)理安排補(bǔ)休,或按國家規(guī)定發(fā)放加班工資。部門經(jīng)理、主任和行政人員的超時(shí)工作不予補(bǔ)休,以辦妥本職工作為原則。但應(yīng)做好加班記錄,遇有病事假并經(jīng)過批準(zhǔn),可用加班時(shí)間沖銷。

四、曠工

無故曠工一次(1天內(nèi))罰款100元,并簽發(fā)警告通知書,連續(xù)曠工3天,或兩個(gè)月內(nèi)累計(jì)5天,即作除名。發(fā)生下列情況之一者,作曠工處理:

1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而缺勤者;

2)超過規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)未到崗,而又無足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者;

3)超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤者。

五、請(qǐng)假

員工請(qǐng)假不論告事假、病假、補(bǔ)休,一律填寫請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后才可放假。各部門應(yīng)于每月30日前把當(dāng)月考勤表連請(qǐng)假單一并送人力資源部審核。

六、擅離崗位

員工當(dāng)班時(shí)間內(nèi),未經(jīng)直屬上司批準(zhǔn)而擅離崗位職守,在30分鐘內(nèi)罰款50元,超過30分鐘以上作曠工處理,并簽發(fā)警告通知書。2、在轎頂用人力開啟轎廂門。3、協(xié)助乘客離開轎廂。4、重新將門關(guān)妥。

(四)轎廂停于高于或低于樓層超過0.5米時(shí),應(yīng)先將轎廂移至接近層門,然后按上述第(三)步驟接出乘客,移動(dòng)轎廂方法如下:

1、通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定,并說明轎廂隨時(shí)可能會(huì)移動(dòng),不可將身體任何部份探出轎廂外,以免發(fā)生危險(xiǎn),如果此時(shí)轎廂門處于未完全閉合狀態(tài),則應(yīng)將其完全關(guān)閉。

2、將盤車手輪裝在電機(jī)軸上。

3、一名受訓(xùn)援救人員控制盤車手輪,另一受訓(xùn)援救人員手持釋放桿,輕輕松開“抱閘”(制動(dòng)器),轎廂會(huì)由于自重而移動(dòng),若轎廂由于自重?zé)o法移動(dòng)時(shí),應(yīng)用盤車手輪使轎廂向正確方向移動(dòng)。為了避免轎廂上升或下降太快發(fā)生危險(xiǎn),操作時(shí)應(yīng)點(diǎn)動(dòng)動(dòng)作使轎廂逐步移動(dòng),直至轎廂到達(dá)平層區(qū)域。遇其他復(fù)雜情況時(shí),如安全鉗已動(dòng)作或鋼絲繩脫離正確槽位,應(yīng)等待電梯公司專業(yè)維修人員處理。

電梯鑰匙使用保管制度

1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置,同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。

5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。

電梯技術(shù)檔案管理制度

電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份,須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理,并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù),調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。

一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),并進(jìn)行妥善保管。

電梯資料至少包括:1、《電梯注冊(cè)登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

2、電梯出廠隨機(jī)文件:(1)產(chǎn)品合格證(2)電梯土建圖(3)電梯元件代號(hào)說明(4)電梯使用維護(hù)說明書(5)電梯安裝調(diào)整手冊(cè)或安裝說明書(6)電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣(7)故障或停電困人救援方法(8)電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙

3、電梯乘客須知

4、安全管理制度

二、在電梯日常使用中,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。

1、電梯維修保養(yǎng)記錄(電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份)。

2、電梯常規(guī)檢查記錄。

三、電梯每年定期檢驗(yàn)后,電梯注冊(cè)登記證交由檢驗(yàn)單位加蓋公章和由檢驗(yàn)單位出具定期檢驗(yàn)報(bào)告一起及時(shí)歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。

二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。

三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。

四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物。

五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞。

六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。

衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。

2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。

3.本公司衛(wèi)生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。

4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。

5.各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。

7.各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

8.飲水必須清潔。

9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。

10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。

11.凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>

辦公樓管理制度匯編【8篇】

辦公樓管理制度旨在維護(hù)辦公樓的正常運(yùn)營(yíng)秩序,提高員工的工作效率,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,以及營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧的工作環(huán)境。它通過明確各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,防止?jié)撛跊_突,確保
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