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工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度（以下簡稱“工具管理制度”）旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工具的使用、維護(hù)和管理，確保工具的有效利用，提高工作效率，防止因工具問題導(dǎo)致的安全事故，同時控制運(yùn)營成本，保障企業(yè)的正常運(yùn)營。
包括哪些方面
工具管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 工具分類與編碼：對各類工具進(jìn)行科學(xué)分類，并設(shè)定唯一的編碼，方便識別和管理。
2. 工具采購：明確工具采購流程，包括需求提出、審批、采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
3. 工具發(fā)放與領(lǐng)用：規(guī)定工具的發(fā)放與領(lǐng)用程序，確保工具合理分配。
4. 工具使用與保養(yǎng)：制定工具使用規(guī)范和保養(yǎng)指南，提高工具使用壽命。
5. 工具檢查與維修：設(shè)立定期檢查機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行維修。
6. 工具報廢與更新：明確工具報廢標(biāo)準(zhǔn)和更新替換流程。
7. 工具丟失與賠償：規(guī)定工具丟失或損壞的處理辦法及責(zé)任人賠償機(jī)制。
8. 工具庫存管理：實(shí)施有效的庫存控制策略，避免過度積壓或短缺。
重要性
工具管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的工具管理能減少尋找和等待時間，提高工作效率。
2. 保障安全：正確使用和保養(yǎng)工具可以預(yù)防因工具故障引發(fā)的安全事故。
3. 節(jié)約成本：有效管理工具，避免不必要的采購和浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。
4. 維護(hù)資產(chǎn)：延長工具壽命，保持其良好狀態(tài)，是企業(yè)資產(chǎn)保值增值的重要手段。
5. 規(guī)范行為：通過制度約束，培養(yǎng)員工愛護(hù)工具的良好習(xí)慣。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫工具管理制度的詳細(xì)操作手冊，涵蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)，供員工參考執(zhí)行。
2. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行工具管理制度的培訓(xùn)，確保人人了解并遵守。
3. 監(jiān)控與反饋：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，定期評估制度執(zhí)行情況，收集反饋，及時調(diào)整優(yōu)化。
4. 激勵機(jī)制：通過獎勵和懲罰，鼓勵員工遵守制度，提高工具管理的執(zhí)行力度。
5. 技術(shù)支持：引入信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工具的數(shù)字化管理，提高管理效率。
6. 定期審查：每年至少進(jìn)行一次全面審查，確保制度的適用性和有效性。
通過以上措施，我們期望構(gòu)建一個高效、安全、節(jié)約的工具管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實(shí)的支撐。
工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度3范文
第1篇 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度3
工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(三)
1.0目的
規(guī)范機(jī)電維修部工作管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處機(jī)電維修部的工具管理。
3.0職責(zé)
3.1機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購。
3.2機(jī)電維修部組長具體負(fù)責(zé)工具管理。
3.3管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的薄記盤點(diǎn)工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》的制定
4.1.1每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管組織各分布門組長(負(fù)責(zé)人)一起制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》并上報公司審批。
4.1.2《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a)所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b)預(yù)計費(fèi)用;
c)購買時間;
d)用途。
4.2機(jī)電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是分部門公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,分部門公用工具由組長(負(fù)責(zé)人)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.3個人使用工具和分部門公用工具(便攜帶的)由組長統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,由組長到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。組長必須將所領(lǐng)工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并由機(jī)電維修部主管簽名確認(rèn)。
4.4個人使用工具管理
4.4.1機(jī)電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機(jī)電維修部員工個人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉管員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.4.2個人使用工具使用注意事項(xiàng):
a)不準(zhǔn)亂打亂撬;
b)用力應(yīng)適度;
c)測量不同的參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e)用后擦拭干凈工具。
4.4.3機(jī)電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.4.4機(jī)電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
4.4.5員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗十應(yīng)將個人使用工具全部退還給機(jī)電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部組長必須將員工退還的個人使用工具樸記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄內(nèi)注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.4.6機(jī)電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
4.4.7對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后上報公司審批。審批后由機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)報廢處理。
4.5專業(yè)組公用工具管理
4.5.1各專業(yè)組員工借用公用工具或各分部門之間借用公用工具都應(yīng)在組長處借用;機(jī)電維修部以外的部門借用公用工具須經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后方可借用。組長必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.5.2專業(yè)組公用工具使用注意事項(xiàng):
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4.2.2條款;
b)大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個月進(jìn)行一次保養(yǎng):
--對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
--調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新狀時的1/2則應(yīng)更換;
--檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
4.5.3專業(yè)組公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.5.4專業(yè)組公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。專業(yè)組功用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由組長填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后上報公司審批。
4.5.5專業(yè)組組長工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,由機(jī)電維修部主管會同管理處倉管員一起對組長所管公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究組長的責(zé)任。
4.5.6機(jī)電維修部主管每月20號對每個部門的公用工具進(jìn)行檢查,對于缺少的或人為損壞的,將責(zé)令組長負(fù)責(zé)盡快補(bǔ)齊。
4.5.7對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后上報公司生僻。審批后由機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)報廢處理。
4.5.8對于專業(yè)組公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
4.6機(jī)電維修部通訊用對講機(jī)管理按《警用器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》相關(guān)條款執(zhí)行。
4.7管理處倉管員每月30號應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議機(jī)電維修部主管盡快申購。
4.8機(jī)電維修部主管每月5浩之前根據(jù)倉管員的建議及《機(jī)電維修部工具年度采購計劃表》填寫工具申購單并上報公司。對于計劃中未列出的工具,機(jī)電維修部主管應(yīng)盡快補(bǔ)充至計劃中并上報公司審批。
5.0記錄
5.1《工具保管登記表》
5.2《工具領(lǐng)用登記表》
5.3《工具借用登記表》
5.4《報廢工具登記表》
5.5《機(jī)電維修部工具年度采購計劃表》
6.0相關(guān)支持文件
第2篇 物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、目的
1.1、規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2、適用范圍
2.1、適用于物業(yè)公司工程部的工具管理。
3、職責(zé)
3.1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購管理。
3.2、工程維護(hù)部主任負(fù)責(zé)工具的庫房盤點(diǎn)工作。
4、程序要點(diǎn)
4.1、《工程維護(hù)部工具年度采購計劃》的制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程維護(hù)部主任制定下一年度《工程維護(hù)部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
4.1.2、《工程維護(hù)部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計費(fèi)用;
c、購買時間;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。工程部倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.4、個人使用工具和公用工具由工程維護(hù)部主任填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取負(fù)責(zé)發(fā)放和暫時保管。
4.1.5、個人使用工具管理
4.1.6、工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。工程部員工個人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。工程部倉管員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.7、個人使用工具應(yīng)加以愛護(hù),避免違規(guī)操作損壞工具的使用壽命;
4.1.8、工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.1.9、工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
4.1.10、員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部經(jīng)理必須將員工退還的個人使用工具登記在《工具保管登記表》內(nèi),并在備注一欄注明退還字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.1.11、工程維護(hù)部主任每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
4.1.12、對于換下來的個人使用工具每半年由工程部倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)核實(shí)后將實(shí)際情況上報部門經(jīng)理審批,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,審批后由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)報廢處理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具,都應(yīng)在工程部經(jīng)理的同意下,由倉管員將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.2.2、公用工具使用注意愛護(hù),定期由工程部經(jīng)理安排專人檢查維修,發(fā)現(xiàn)公用工具損壞要及時上報工程部經(jīng)理處理。
4.2.3、公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。
4.2.5、工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)及物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由使用部門經(jīng)理填寫《報廢工具登記表》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.2.6、工程部經(jīng)理工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,工程部經(jīng)理會同工程部倉管員一起對公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究工程部經(jīng)理的責(zé)任。
4.2.7、對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的 方可使用,否則應(yīng)重新申購。
4.2.8、工程部倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
5、記錄
5.1、《工具保管登記表》
5.2、《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》
5.3、《工具借用登記表》
5.4、《報廢工具登記表》
5.5、《工程部工具年度采購計劃表》
6、相關(guān)文件
第3篇 機(jī)電維修工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
機(jī)電維修工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。
三、職責(zé)
1、機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。
四、程序要點(diǎn)
1、《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》的制定;
(1)每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
(2)《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計費(fèi)用;
c、購買時間;
d、用途。
2、機(jī)電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、個人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。
4、個人使用工具管理
(1)機(jī)電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機(jī)電維修部員工個人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2)個人使用工具使用注意事項(xiàng):
a、不準(zhǔn)亂打亂撬;
b、用力應(yīng)適度;
c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、用后擦拭干凈工具。
(3)機(jī)電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)機(jī)電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機(jī)電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6)機(jī)電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
(7)對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、公用工具管理
(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2)公用工具使用注意事項(xiàng):
a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4-(2)條款;
b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個月進(jìn)行一次保養(yǎng):
――對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
――調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
――檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換;
――檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
――檢查或整修接線頭;
――調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
――清潔外表,必要時涂上防銹油;
――擰緊所有緊固螺栓。
(3)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批。
(5)機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,機(jī)電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6)對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報廢處理。
(7)對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
五、記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報廢工具登記表》
5、《機(jī)電維修部工具年度采購計劃表》
六、相關(guān)支持文件
第4篇 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、 目的
規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
二、 適用范圍
適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。
三、 職責(zé)
1、 機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、 管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。
四、 程序要點(diǎn)
1、 《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》的制定;
(1) 每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
(2) 《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、 所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、 預(yù)計費(fèi)用;
c、 購買時間;
d、 用途。
2、 機(jī)電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、 個人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。
4、 個人使用工具管理
(1) 機(jī)電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機(jī)電維修部員工個人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2) 個人使用工具使用注意事項(xiàng):
a、 不準(zhǔn)亂打亂撬;
b、 用力應(yīng)適度;
c、 測量不同參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
d、 注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、 用后擦拭干凈工具。
(3) 機(jī)電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4) 機(jī)電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5) 員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機(jī)電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6) 機(jī)電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
(7) 對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、 公用工具管理
(1) 員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2) 公用工具使用注意事項(xiàng):
a、 便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4-(2)條款;
b、 大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個月進(jìn)行一次保養(yǎng):
――對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
――調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
――檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換;
――檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
――檢查或整修接線頭;
――調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
――清潔外表,必要時涂上防銹油;
――擰緊所有緊固螺栓。
(3) 公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4) 公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批。
(5) 機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,機(jī)電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6) 對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報廢處理。
(7) 對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、 管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
五、 記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報廢工具登記表》
5、《機(jī)電維修部工具年度采購計劃表》
六、 相關(guān)支持文件
