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銷(xiāo)售部規(guī)章制度-范本(12篇范文)

更新時(shí)間:2024-05-05 查看人數(shù):28

銷(xiāo)售部規(guī)章制度-范本

規(guī)章制度包括哪些

銷(xiāo)售部規(guī)章制度是公司運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,旨在確保銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作流程順暢、職責(zé)明確。通常,這些制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面:

1. 銷(xiāo)售目標(biāo)設(shè)定:明確年度、季度、月度銷(xiāo)售目標(biāo),以及個(gè)人銷(xiāo)售指標(biāo)。

2. 客戶(hù)管理:規(guī)定客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護(hù)、跟進(jìn)的流程和標(biāo)準(zhǔn)。

3. 價(jià)格策略:設(shè)定產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格范圍,以及折扣政策。

4. 銷(xiāo)售流程:詳細(xì)描述從接觸潛在客戶(hù)到完成交易的整個(gè)過(guò)程。

5. 售后服務(wù):規(guī)定售后服務(wù)的范圍、響應(yīng)時(shí)間和處理機(jī)制。

6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:明確跨部門(mén)協(xié)作的規(guī)則,如與市場(chǎng)部、產(chǎn)品部的配合。

7. 績(jī)效評(píng)估:制定銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。

8. 行為準(zhǔn)則:設(shè)定員工行為規(guī)范,包括職業(yè)道德、溝通禮儀等。

作用和意義

1. 提高效率:規(guī)章制度為銷(xiāo)售人員提供了清晰的工作指南,減少?zèng)Q策延誤和資源浪費(fèi)。

2. 維護(hù)公平:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,保證所有成員在相同條件下競(jìng)爭(zhēng),減少內(nèi)部紛爭(zhēng)。

3. 保障質(zhì)量:設(shè)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則有助于提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

4. 鼓勵(lì)成長(zhǎng):績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)制度激勵(lì)員工提升專(zhuān)業(yè)技能,促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。

5. 降低風(fēng)險(xiǎn):明確的合規(guī)規(guī)定能防止法律糾紛,保護(hù)公司利益。

怎么制定

1. 需求分析:了解銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的實(shí)際需求,確定規(guī)章制度的核心內(nèi)容。

2. 參考最佳實(shí)踐:研究行業(yè)內(nèi)成功的銷(xiāo)售模式,借鑒其有效做法。

3. 征求意見(jiàn):邀請(qǐng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)參與討論,確保制度的可行性與接受度。

4. 初稿編寫(xiě):結(jié)合分析結(jié)果和反饋,編寫(xiě)初步規(guī)章制度。

5. 內(nèi)部審查:由管理層和相關(guān)部門(mén)審核,確保制度的完整性和合規(guī)性。

6. 實(shí)施與反饋:試行制度,收集反饋,適時(shí)調(diào)整完善。

7. 定期更新:隨著市場(chǎng)環(huán)境和公司戰(zhàn)略變化,定期評(píng)估并更新規(guī)章制度。

銷(xiāo)售部規(guī)章制度-范本范文

第1篇 銷(xiāo)售部規(guī)章制度-范本

一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

銷(xiāo)售部是酒店形象的代表,銷(xiāo)售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀(guān),在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。

1.保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。

2.不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。

3.不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。

4.愛(ài)護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償。

5.堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度。

二、工作匯報(bào)制度

1.銷(xiāo)售人員要求每日參加部門(mén)銷(xiāo)售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃。

2.外出銷(xiāo)售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出。

3.銷(xiāo)售代表外出銷(xiāo)售,必須填寫(xiě)銷(xiāo)售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪(fǎng)計(jì)劃、工作報(bào)告)。

4.每周五下午交本周銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售電話(huà)記錄、拜訪(fǎng)客戶(hù)檔案及下周工作計(jì)劃。

5.每月交回本月的工作小結(jié)及下月計(jì)劃報(bào)告。

6.每年年終,銷(xiāo)售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作計(jì)劃交回部門(mén)經(jīng)理。

7.每天按時(shí)上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。

三、會(huì)客制度

1.會(huì)見(jiàn)客人或客戶(hù),一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。

2.上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。

3.準(zhǔn)備在辦公室會(huì)客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。

四、儀容儀表要求

1.上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對(duì)客服務(wù)區(qū),部門(mén)經(jīng)理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業(yè)打扮)。

2.拜訪(fǎng)客戶(hù)穿著要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。

3.男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈。

4.女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。

5.拜訪(fǎng)客戶(hù)前避免吃有異味的事物。

6.避免酒后拜見(jiàn)客人,以免留下不良印象。

第2篇 銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度

一.制定目的:

為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

二.適用范圍:本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員

三.制度總述:本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為

1.管理制度細(xì)則;2.營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責(zé)任;3.營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。

四.制度細(xì)則

1.管理制度細(xì)則:

1.1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。

1.2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開(kāi)除。

1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。

1.4聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。

1.5銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。

1.6在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。

1.7誠(chéng)實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問(wèn)題,后果自行承擔(dān),與公司無(wú)關(guān)。

1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。

1.9以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。

1.10學(xué)會(huì)溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶(hù)關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。

1.12 區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無(wú)決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷(xiāo)內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說(shuō)明。

1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔(dān)保,3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶(hù),區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。

1.14 每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話(huà),匯報(bào)這周來(lái)的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

1.15每次回公司,第一是報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)。

1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

1.17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標(biāo)、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò)。

2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:

2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖

2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)

2.2.1貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。

2.2.2嚴(yán)格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計(jì)劃,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計(jì)劃。

2.2.3做好周度,月度,季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)報(bào)告銷(xiāo)售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。

2.2.4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),使之能熟悉,運(yùn)用。

2.2.5合理安排銷(xiāo)售助理的工作,并指導(dǎo)銷(xiāo)售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。

2.2.6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空。

2.3銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)

2.3.1做好周,月度客戶(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理;

2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計(jì)劃,及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;

2.3.3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動(dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司及時(shí)調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第3篇 z企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)規(guī)章制度

1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶(hù)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷(xiāo)售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌

2、銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司

3、銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示

4、銷(xiāo)售員不得擅自超越常規(guī)與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷(xiāo)售部經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程

5、對(duì)于任何客戶(hù)提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷(xiāo)售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾

6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失

7、正式《銷(xiāo)售合同》形成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨

8、銷(xiāo)售內(nèi)勤開(kāi)出的〈銷(xiāo)售出庫(kù)單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開(kāi)票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任

9、銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。

10、所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售內(nèi)勤要及時(shí)存檔

11、銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生

12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收

13、銷(xiāo)售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷(xiāo)售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部

14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決

15、銷(xiāo)售內(nèi)勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)

16、銷(xiāo)售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表

1)周工作計(jì)劃表

2)月工作計(jì)劃表

3)銷(xiāo)售情況周統(tǒng)計(jì)表

4)銷(xiāo)售情況月統(tǒng)計(jì)表

5)銷(xiāo)售員工作周統(tǒng)計(jì)表

6)銷(xiāo)售員工作月統(tǒng)計(jì)表

7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表

8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表

9)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表

10)區(qū)域銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表

11)每月經(jīng)銷(xiāo)商管理匯總表

12)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》

17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10―100元

第4篇 某酒店銷(xiāo)售部規(guī)章制度

銷(xiāo)售部規(guī)章制度

一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

銷(xiāo)售部是酒店形象的代表,銷(xiāo)售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀(guān),在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。

1.保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。

2.不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。

3.不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。

4.愛(ài)護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償。

5.堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度。

二、工作匯報(bào)制度

1.銷(xiāo)售人員要求每日參加部門(mén)銷(xiāo)售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃。

2.外出銷(xiāo)售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出。

3.銷(xiāo)售代表外出銷(xiāo)售,必須填寫(xiě)銷(xiāo)售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪(fǎng)計(jì)劃、工作報(bào)告)。

4.每周五下午交本周銷(xiāo)售報(bào)告、銷(xiāo)售電話(huà)記錄、拜訪(fǎng)客戶(hù)檔案及下周工作計(jì)劃。

5.每月交回本月的工作小結(jié)及下月計(jì)劃報(bào)告。

6.每年年終,銷(xiāo)售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作計(jì)劃交回部門(mén)經(jīng)理。

7.每天按時(shí)上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。

三、會(huì)客制度

1.會(huì)見(jiàn)客人或客戶(hù),一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。

2.上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。

3.準(zhǔn)備在辦公室會(huì)客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。

四、儀容儀表要求

1.上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對(duì)客服務(wù)區(qū),部門(mén)經(jīng)理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業(yè)打扮)。

2.拜訪(fǎng)客戶(hù)穿著要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。

3.男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈。

4.女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。

5.拜訪(fǎng)客戶(hù)前避免吃有異味的事物。

6.避免酒后拜見(jiàn)客人,以免留下不良印象。

第5篇 銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度怎么寫(xiě)

銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度

(一)

第一章總則

一、為加強(qiáng)銷(xiāo)售合同的管理,維護(hù)我公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,做到“重合同、守信用”,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定。

二、凡屬于不能即時(shí)結(jié)清的對(duì)外銷(xiāo)售活動(dòng),都要依法簽訂銷(xiāo)售合同。

三、簽訂銷(xiāo)售合同必須遵循以下原則:

1、嚴(yán)格遵守《 》及其他有

關(guān)法律及政策。

2、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

3、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則

四、本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂的耐火材料銷(xiāo)售合同。

第二章合同的評(píng)審、簽訂、履行

一、公司簽訂銷(xiāo)售合同實(shí)行委托代理制度,代理人必須具有《法人授權(quán)委托書(shū)》,方可在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂銷(xiāo)售合同,否則一律視為無(wú)效合同。

二、持有《法人授權(quán)委托書(shū)》的代理人,因公或其他原因調(diào)離本職崗位,必須將《法人授權(quán)委托書(shū)》交回單位,否則,一切責(zé)任均由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人負(fù)責(zé)。

三、對(duì)外簽訂銷(xiāo)售合同一律以本公司名義,部室不得獨(dú)立對(duì)外簽訂銷(xiāo)售合同。

四、對(duì)外簽訂銷(xiāo)售合同,一律加蓋本公司合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章須有專(zhuān)人保管。

五、本公司對(duì)銷(xiāo)售合同實(shí)行評(píng)審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營(yíng)銷(xiāo)部組織,其他部門(mén)必須積極配合。

1、一般常規(guī)性合同:合同金額在50萬(wàn)元以下及交貨期在2個(gè)生產(chǎn)周期(粘土磚50天、硅磚90天)以上的,有下列情況之一的為一般常規(guī)性合同:

a.連續(xù)2年及2年以上有業(yè)務(wù)來(lái)往,且是相同或相類(lèi)似品種;2、合同金額在50萬(wàn)元到200萬(wàn)元之間的,有營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)主持評(píng)審。

3、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿(mǎn)足、合同金額超過(guò)200萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理主持評(píng)審。

4、如交貨期過(guò)緊,技術(shù)條件過(guò)高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿(mǎn)足、合同金額超過(guò)500萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同由經(jīng)理主持評(píng)審。

5、合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護(hù),必須全面履行。

6、生產(chǎn)部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限,作好如下工作:

a、圖紙的審核

b、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和發(fā)放

c、生產(chǎn)計(jì)劃的安排及組織

7、營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)合同要求進(jìn)行包裝、交付及與顧客溝通。

8、財(cái)務(wù)部及時(shí)準(zhǔn)確辦理結(jié)算事宜。

9、各有關(guān)部室應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決,力求避免后期被動(dòng)。

10、銷(xiāo)售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對(duì)合同進(jìn)行修訂、解除,由營(yíng)銷(xiāo)部與顧客進(jìn)行協(xié)商,按合同評(píng)審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。

并及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén)。

11、如合同發(fā)生糾紛,由營(yíng)銷(xiāo)部提出意見(jiàn),經(jīng)經(jīng)理同意后,及時(shí)與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,將全面情況匯報(bào)經(jīng)理。

如需仲裁或訴訟,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由營(yíng)銷(xiāo)部清欠辦統(tǒng)一對(duì)外辦理。

第三章合同的管理

一、正常銷(xiāo)售合同的簽訂由營(yíng)銷(xiāo)部全權(quán)負(fù)責(zé),營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)為銷(xiāo)售合同簽訂的負(fù)責(zé)人。

二、合同的傳遞

1、營(yíng)銷(xiāo)部訂貨室負(fù)責(zé)及時(shí)將合同發(fā)放給有關(guān)部門(mén)或班組。

2、合同傳遞的部門(mén)

1)生產(chǎn)部2)技術(shù)部3.)財(cái)務(wù)部3、銷(xiāo)售部訂貨室應(yīng)及時(shí)登記《訂貨臺(tái)帳》,每月累計(jì)一次。

4、銷(xiāo)售合同不得轉(zhuǎn)借他人,有關(guān)部門(mén)需查閱合同時(shí),須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

5、銷(xiāo)售合同由營(yíng)銷(xiāo)部訂貨室每年裝訂一次,并長(zhǎng)期妥善保存。

第三章附則

一、本規(guī)定遇有和國(guó)家法律、法規(guī)及政策抵觸時(shí),以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。

二、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,原管理規(guī)定自行廢止。

銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度

(二)

一、總則

為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

本制度是銷(xiāo)售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。

全體銷(xiāo)售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度。

員工如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人咨詢(xún),本制度最終解釋權(quán)歸夢(mèng)之屋手創(chuàng)公司銷(xiāo)售部。

本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。

二、著裝規(guī)定:

1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

三、儀容要求:

1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。

女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無(wú)污物、灰塵。

3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無(wú)污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。

四、考勤制度

1、每天上、下班均由銷(xiāo)售人員自己打卡簽到。

2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。

要求每位銷(xiāo)售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。

4、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。

5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以?xún)?nèi)由銷(xiāo)售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。

3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。

請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。

月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。

7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》

8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷(xiāo)售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:

上午:8:00---12:00

中餐12:00---13:30

下午:13:30---17:30

附注:可根據(jù)銷(xiāo)售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。

五、銷(xiāo)售報(bào)表規(guī)定

1、銷(xiāo)售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。

2、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷(xiāo)售工作周報(bào)表。

3、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷(xiāo)售工作月報(bào)表。

附:《銷(xiāo)售工作周報(bào)表》《銷(xiāo)售工作月報(bào)表》

六、薪金分配制度

1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1―3個(gè)月。

試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門(mén)的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。

試用期1―3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。

4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

在公司銷(xiāo)售人員中餐補(bǔ)貼以3.5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。

業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽字報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)用:銷(xiāo)售人員外出補(bǔ)助80元/天。

并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷(xiāo)售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費(fèi)用。

銷(xiāo)售人員工作滿(mǎn)一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

七、合同管理制度

1、經(jīng)辦的銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、合同內(nèi)容填寫(xiě)

合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。

嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)評(píng)審。

填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。

加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、合同簽字程序

合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交銷(xiāo)售總監(jiān)審批。

原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔管理。

銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度

(三)

1、全面負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)開(kāi)展,業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)策劃及宣傳推廣工作;2、參與公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期調(diào)查、分析、論證及方案篩選工作3、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃任務(wù)書(shū),報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)、總經(jīng)理審閱后,交行政部審查。

4、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目模型、售樓書(shū)、宣傳資料等制作單位及廣告媒體的確定。

5、監(jiān)控廣告宣傳效果及銷(xiāo)售業(yè)績(jī),進(jìn)行日常銷(xiāo)售督導(dǎo)。

6、參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目銷(xiāo)售立價(jià),必須認(rèn)真研究市場(chǎng),提出定價(jià)方案。

7、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,提出人員培訓(xùn)、招聘、辭退計(jì)劃,并協(xié)助公司招聘銷(xiāo)售人員。

8、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷(xiāo)售效益分配方案。

9、協(xié)助公司作好集團(tuán)客戶(hù)的發(fā)掘,聯(lián)絡(luò)及談判工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)工作關(guān)系。

11、認(rèn)真組織部門(mén)員工學(xué)習(xí)行業(yè)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促其落實(shí)。

12、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工崗位職責(zé),做到分工明確,責(zé)任落實(shí)。

13、制定本部門(mén)員工因工作失職,不論主觀(guān)或客觀(guān)原因,給公司造成直接或間接損失相對(duì)應(yīng)的處罰條款。

14、在樓盤(pán)正式開(kāi)盤(pán)前,為銷(xiāo)售做好充分準(zhǔn)備。

15、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)考核。

16、經(jīng)常調(diào)查、聽(tīng)取行業(yè)情況的發(fā)展,并及時(shí)反饋以決定經(jīng)營(yíng)方針;

17、聽(tīng)取部?jī)?nèi)業(yè)務(wù)報(bào)告,并隨時(shí)監(jiān)視業(yè)務(wù)實(shí)況;

18、組織部?jī)?nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議,排除業(yè)務(wù)困難;

第6篇 酒店公寓銷(xiāo)售部規(guī)章制度

公寓酒店項(xiàng)目銷(xiāo)售部規(guī)章制度

1、每日按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,不擅離職守。

2、請(qǐng)假需提前一天書(shū)面通知,經(jīng)同意后方可休假,不按規(guī)定視為曠工。

3、工作時(shí)間務(wù)必著工裝,儀容儀表必須符合公司員工手冊(cè)的規(guī)定。

4、精神要飽滿(mǎn),面帶微笑工作,舉止大方得體,維護(hù)公司及銷(xiāo)售部的良好形象。

5、提倡認(rèn)真、積極、進(jìn)取的工作態(tài)度。

6、準(zhǔn)時(shí)參加公司及本部門(mén)的各會(huì)議,如有事不能參加,應(yīng)事先請(qǐng)假且需征得經(jīng)理同意。

7、會(huì)議跟進(jìn)者必須嚴(yán)格按照會(huì)議跟辦的制度與程序操作,如有客人投訴,將追究跟辦人的責(zé)任。

8、工作時(shí)間嚴(yán)禁處理私人事務(wù),不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

9、講文明禮貌,不準(zhǔn)粗言穢語(yǔ),不準(zhǔn)譏諷嘲弄客人或?qū)腿瞬蛔鹬?、不理睬、不得有不雅行為?dòng)作、不得與客人爭(zhēng)辯或在公共場(chǎng)所與同事?tīng)?zhēng)論等。

10、對(duì)客戶(hù)所存在的疑慮或問(wèn)題應(yīng)熱情、耐心地予以解答,需處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。

10、掌握公司整體銷(xiāo)售和效益目標(biāo)與實(shí)況,及時(shí)提出合理的銷(xiāo)售辦法和經(jīng)營(yíng)意見(jiàn)供公司決策參考。

11、團(tuán)結(jié)公司各部門(mén)的關(guān)系,了解公司各部門(mén)的運(yùn)作基本概況,在銷(xiāo)售運(yùn)作中與各部門(mén)合作與協(xié)調(diào)。

12、及時(shí)了解市場(chǎng)異動(dòng)情況及同區(qū)域、同物業(yè)變動(dòng)情況,并及時(shí)地做出分析。

13、銷(xiāo)售人員每日須完成電話(huà)銷(xiāo)售5次,外出銷(xiāo)售拜訪(fǎng)6次,每周簽訂2份合約。另外,每日完成電話(huà)報(bào)告、外出銷(xiāo)售拜訪(fǎng)報(bào)告。

14、每日下班之前負(fù)責(zé)自己辦公地點(diǎn)的清潔及整理,保持辦公環(huán)境舒適優(yōu)雅。

15、當(dāng)值員工須按值班的要求完成值班的各項(xiàng)任務(wù)。

16、同事之間相互尊重、相互支持、相互理解、團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的目標(biāo)而努力。

17、切實(shí)執(zhí)行上級(jí)指派的各項(xiàng)任務(wù),按公司的要求做好本職工作。

第7篇 銷(xiāo)售部規(guī)章制度試行

總則

一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理的要求,特制定銷(xiāo)售部管理制度。

二、本制度制定的原則是:公正、公平、對(duì)己對(duì)人、對(duì)上對(duì)下。

三、本制度制定的依據(jù)是《管理之道》、《眾信和誠(chéng)公司基本制度》和銷(xiāo)售部現(xiàn)狀。

四、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類(lèi)管理細(xì)則、考核制度等。

五、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。

六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺(tái)之前,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。

七、本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。

管理體系

一、 指揮系統(tǒng)

1.銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

2.指揮的原則

(1)服從的原則

下級(jí)須服從上級(jí)的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。

(2)一個(gè)上級(jí)的原則

每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí),只服從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。

(3)逐級(jí)的原則

上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮(特殊情況除外)。

下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。

3.指揮的形式

(1)口頭指揮

(2)書(shū)面指揮

(3)通過(guò)會(huì)議指揮

不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評(píng)估。

二、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)

1.加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,保證信息的暢通。

2.要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。

3.要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識(shí)。

4.正式的聯(lián)絡(luò)主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。

5.非正式的聯(lián)絡(luò)通過(guò)舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì)等來(lái)實(shí)現(xiàn)。

6.創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

銷(xiāo)售部崗位職責(zé)制

銷(xiāo)售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤(rùn)的重任,需要從經(jīng)理到主管、到銷(xiāo)售助理、到銷(xiāo)售代表、接線(xiàn)生各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。

銷(xiāo)售部組織機(jī)構(gòu)圖

銷(xiāo)售經(jīng)理

銷(xiāo)售主管

銷(xiāo)售助理 銷(xiāo)售代表 接線(xiàn)生(兼)

一. 經(jīng)理

1.密切掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),參與設(shè)計(jì)、策劃的工作,使銷(xiāo)售信息更好地服務(wù)于設(shè)計(jì)、策劃,設(shè)計(jì)、策劃的成果更好地促進(jìn)銷(xiāo)售;參與公司對(duì)項(xiàng)目定位的討論及其他一些決策。

2.部門(mén)內(nèi)部的人事管理;掌握部門(mén)工作人員的思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)其工作的積極性,使部門(mén)成為積極、向上、團(tuán)結(jié)的整體,并完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

3.協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,做好與技術(shù)、策劃、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)、行政、物管各部門(mén)的工作銜接。項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前在公司領(lǐng)導(dǎo)處落實(shí)小區(qū)內(nèi)外環(huán)境配套、使用的材質(zhì)、在技術(shù)部落實(shí)所售房屋的總平及戶(hù)型等;在預(yù)算部落實(shí)將出售房屋的面積;力求在房屋銷(xiāo)售時(shí)能盡量給客戶(hù)較為肯定的答復(fù),避免因各部門(mén)工作銜接不夠使設(shè)計(jì)、修建的房屋達(dá)不到預(yù)期的銷(xiāo)售狀況。

4.培養(yǎng)銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能及銷(xiāo)售隊(duì)伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強(qiáng)、高素質(zhì)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),以便能出色完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)。

5.安排主管的工作,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力。

6.采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶(hù)資源并提高成功率。

二.主管

1.完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預(yù)見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。

2.準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調(diào)整。

3.安排銷(xiāo)售助理的工作,督促其對(duì)資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級(jí)提供準(zhǔn)確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查銷(xiāo)售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

4.負(fù)責(zé)督促銷(xiāo)售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識(shí)。

5.掌握銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

6.監(jiān)管和改善售樓處、銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負(fù)責(zé)解決。

7.布置銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機(jī)地請(qǐng)客戶(hù)對(duì)銷(xiāo)售代表做出評(píng)價(jià),并記入銷(xiāo)售代表檔案,以促進(jìn)銷(xiāo)售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對(duì)退房客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

8.主持每天部門(mén)內(nèi)部的早會(huì),總結(jié)前一天工作中存在的問(wèn)題同時(shí)布置當(dāng)天的工作內(nèi)容。了解銷(xiāo)售代表在工作日志中所提問(wèn)題,并及時(shí)給予回復(fù)。

9.作好“上情下達(dá)、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

10.類(lèi)整理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時(shí)給客戶(hù)出示有力證據(jù)。

一般一天的工作流程:主持早會(huì)――會(huì)后檢查值班銷(xiāo)售代表的工作――抽查銷(xiāo)售助理的工作,如電腦資料的管理――檢查銷(xiāo)售代表的儀態(tài)儀表、服務(wù)質(zhì)量,隨機(jī)地請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)《客戶(hù)對(duì)銷(xiāo)售代表的評(píng)價(jià)》,對(duì)退房客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)――就當(dāng)日《工作日志》的內(nèi)容請(qǐng)各部門(mén)配合解決,重要事情發(fā)《部門(mén)銜接函》。

一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況――對(duì)次月的工作做計(jì)劃――接財(cái)務(wù)的催款通知單后安排銷(xiāo)售代表催款――提交次月過(guò)生的客戶(hù)名單給策劃部

三.銷(xiāo)售助理

1.銷(xiāo)售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時(shí)要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,站在主管的位置考慮問(wèn)題,培養(yǎng)和提高獨(dú)立工作能力。

2.負(fù)責(zé)部門(mén)的資料管理(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)《銷(xiāo)售部的資料管理》)。

3.建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷(xiāo)售情況反映在“銷(xiāo)售狀況一覽表”。

4.每天下班前進(jìn)行工作日志匯總、將當(dāng)天的定、退、換房情況及銷(xiāo)售代表和客戶(hù)的意見(jiàn)匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、策劃部。

5.每一月作一次有關(guān)銷(xiāo)售量、退房量、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)量、咨詢(xún)電話(huà)量、余房數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),交與主管作完分析報(bào)告后上報(bào)經(jīng)理。(情況特殊時(shí)每周可作一次)

6.將購(gòu)房合同中的相關(guān)資料及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入電腦(同時(shí)作復(fù)核),以便能隨時(shí)查到某客戶(hù)的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購(gòu)房區(qū)位、價(jià)格等資料;同時(shí)還應(yīng)在財(cái)務(wù)的協(xié)作下將客戶(hù)的交款情況錄入電腦,便于銷(xiāo)售部在掌握客戶(hù)的應(yīng)交、已交款情況后及時(shí)催款。

7.將所有已簽合同及附件、部門(mén)之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。還應(yīng)掌握售樓相關(guān)資料(即合同、補(bǔ)充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的使用情況,以便及時(shí)補(bǔ)充。

8.作好銷(xiāo)售所需資料的入庫(kù)登記,避免資料重復(fù)印刷造成浪費(fèi)。

9.完成項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前的所有準(zhǔn)備工作,如:準(zhǔn)備房屋價(jià)格明細(xì)表、戶(hù)型圖、定單及合同、按揭相關(guān)資料、各種附件資料等。

10.作好銷(xiāo)售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷(xiāo)售代表的候客順序。

通常的工作流程:早會(huì)中核對(duì)前一日《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》――匯總前一日《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》――會(huì)后打開(kāi)電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)――錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理――分類(lèi)整理報(bào)刊廣告資料――錄入當(dāng)日意向書(shū)、定單、合同、當(dāng)日《客戶(hù)對(duì)銷(xiāo)售代表的評(píng)價(jià)》――整理部門(mén)資料、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)――匯總當(dāng)日的《工作日志》。

項(xiàng)目發(fā)售前的準(zhǔn)備工作:制作價(jià)格一覽表、明細(xì)表――制作銷(xiāo)售情況一覽表――錄入房源表――準(zhǔn)備合同文本、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同編號(hào)、工程變更單等。

項(xiàng)目交房前的準(zhǔn)備工作:查驗(yàn)老合同資料,制作《交房核查表》――組織銷(xiāo)售代表填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)合同或交房資料――與財(cái)務(wù)部核對(duì)該項(xiàng)目的銷(xiāo)售資金的回籠情況。

銷(xiāo)售情況的準(zhǔn)確、及時(shí)把握是公司決策的首要前提,而銷(xiāo)售情況來(lái)源于每一天每 一套房屋的信息反饋,因此,銷(xiāo)售情況的錄入必須當(dāng)天完成,且準(zhǔn)確無(wú)誤,否則,每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)文字有誤由主管發(fā)現(xiàn)則對(duì)銷(xiāo)售助理處以20元罰金,由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對(duì)主管處以50元,對(duì)銷(xiāo)售助理處以20元罰金,如產(chǎn)生不良后果對(duì)相應(yīng)責(zé)任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟(jì)處罰。

四.銷(xiāo)售代表

銷(xiāo)售代表是銷(xiāo)售的前沿窗口,直接面向客戶(hù),服務(wù)于客戶(hù),要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

通常的工作流程如下:

對(duì)客戶(hù)的售前服務(wù)――《客戶(hù)記錄表》的登記――客戶(hù)決定下定單前報(bào)告主管――為客戶(hù)簽單(包括意向書(shū)、預(yù)定單、主合同、補(bǔ)充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、《客戶(hù)檔案》、《客戶(hù)對(duì)銷(xiāo)售代表的評(píng)價(jià)》)――銷(xiāo)售情況的記錄――填寫(xiě)《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》――交合同給銷(xiāo)售助理――填寫(xiě)《工作日志》――對(duì)客戶(hù)的售中服務(wù)――對(duì)客戶(hù)的售后服務(wù)。

1.對(duì)客戶(hù)的服務(wù)。包括:a.售前服務(wù)(客戶(hù)下定單之前)??蛻?hù)的接待,環(huán)境、配套、戶(hù)型的誠(chéng)懇介紹,;b.售中服務(wù)(客戶(hù)購(gòu)房之后,入住之前)。反映和解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),征求客戶(hù)對(duì)公司、對(duì)自己的意見(jiàn)、建議,向客戶(hù)通報(bào)工程進(jìn)度,與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jī)后的喜悅,邀請(qǐng)客戶(hù)參加公司舉辦的活動(dòng);c.售后服務(wù)(客戶(hù)入住之后)。積極向相關(guān)部門(mén)反映客戶(hù)入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶(hù)解釋和解決客戶(hù)的困難,邀請(qǐng)客戶(hù)參加公司舉辦的活動(dòng),與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jī)后的喜悅。

2.對(duì)客戶(hù)的服務(wù)應(yīng)主動(dòng)、熱情、誠(chéng)懇、講禮貌、有分寸;對(duì)房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶(hù)型,從公司到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)娓娓道來(lái),詳簡(jiǎn)得當(dāng),語(yǔ)言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡(jiǎn)單從事或經(jīng)驗(yàn)主義而流失客戶(hù)。

3.《客戶(hù)記錄表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表在初次接待客戶(hù)時(shí)要填寫(xiě)《客戶(hù)記錄表》,注明客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、咨詢(xún)事項(xiàng)、來(lái)訪(fǎng)日期等,以備日后查詢(xún)?!犊蛻?hù)記錄表》應(yīng)依次填寫(xiě)、不留空格,如發(fā)現(xiàn)有蓄意不規(guī)范填寫(xiě)者,將處以200元―500元的罰款,累計(jì)違規(guī)三次者予以除名。

4.銷(xiāo)售代表在客戶(hù)做出購(gòu)買(mǎi)決定時(shí)要及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告銷(xiāo)售助理,關(guān)于客戶(hù)姓氏、預(yù)定或合同、戶(hù)型、位置等情況,核實(shí)無(wú)誤以后,銷(xiāo)售代表才能與客戶(hù)簽定的定單或合同,辦理相關(guān)的手續(xù),由銷(xiāo)售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時(shí)告知其他銷(xiāo)售代表。

客戶(hù)是否購(gòu)、退房以定單(定金)為準(zhǔn),或由主管視具體情況調(diào)節(jié),如發(fā)現(xiàn)有為售房而欺瞞同事、客戶(hù)、主管的將處以200元―500元罰款,并且該已售房的提成充當(dāng)銷(xiāo)售部基金,或由主管視情況貼補(bǔ)給另一位銷(xiāo)售代表。

《售房狀況一覽表》由主管或銷(xiāo)售助理掌握,銷(xiāo)售代表不得擅自改動(dòng),否則處以1000元罰款。

5.簽單。包括意向書(shū)、預(yù)定(訂)單,合同,補(bǔ)充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、客戶(hù)檔案,客戶(hù)對(duì)銷(xiāo)售代表的評(píng)價(jià)(客戶(hù)簽單后由銷(xiāo)售代表報(bào)告主管,主管請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě),銷(xiāo)售代表回避)。簽單有簽單銷(xiāo)售代表,復(fù)核銷(xiāo)售代表,銷(xiāo)售助理接單后進(jìn)行最后復(fù)核,簽單各項(xiàng)內(nèi)容不得有誤,一處有誤輕則各責(zé)任人罰款50元,重則各責(zé)任人罰款500元并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,公司不承擔(dān)由于工作人員的失誤而造成的任何損失。

6.《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表在給客戶(hù)辦理完定、退、換房手續(xù)的當(dāng)天要填寫(xiě)《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》,詳細(xì)載明客戶(hù)姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預(yù)定,合同,或預(yù)定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷(xiāo)售助理做銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。

以上各款漏寫(xiě)、誤寫(xiě)的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復(fù)銷(xiāo)售而未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的罰款500元,造成嚴(yán)重后果的處以1000元罰款并自行承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

7.銷(xiāo)售情況的記錄。銷(xiāo)售代表應(yīng)非常清楚自己的客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況,以便對(duì)客戶(hù)進(jìn)行售后服務(wù),銷(xiāo)售代表必須自己擬定一套完整的客戶(hù)檔案,包括客戶(hù)姓名、合同編號(hào)、訂房的位置、付款方式、定金數(shù)額、房款數(shù)額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購(gòu)此房的原因、對(duì)公司認(rèn)識(shí)、對(duì)自己工作的看法,等等。

8.《工作日志》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表每天下班前填寫(xiě)好《工作日志》,注明當(dāng)天個(gè)人定、退、換房情況、新客戶(hù)的信息來(lái)源、客戶(hù)的意見(jiàn)、個(gè)人的建議,并將《工作日志》交給銷(xiāo)售助理。

《工作日志》中咨詢(xún)電話(huà)數(shù)量是指未曾來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)通過(guò)報(bào)紙廣告、朋友介紹等打來(lái)的電話(huà)數(shù)量,非老客戶(hù)的咨詢(xún)電話(huà)。

《工作日志》的填寫(xiě)及錄入中有關(guān)定、退、換房的內(nèi)容不得有誤,否則,每一個(gè)數(shù)據(jù)有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負(fù)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)后果。

《工作日志》中有關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)、個(gè)人建議一欄不得草率對(duì)待,如有長(zhǎng)期空白不填寫(xiě)者或草率應(yīng)付者,主管可視情況的輕重處以50―200元警告性處罰。

9.工程變更。

工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目的變更;情況二. 進(jìn)入施工階段的項(xiàng)目的變更。

時(shí)間要求:變更所涉及的內(nèi)容僅限于工程尚未進(jìn)行的部分,或在簽定合同的一周以?xún)?nèi)。如果客戶(hù)在此時(shí)間內(nèi)提出,但由于銷(xiāo)售代表的原因?qū)е伦兏笪醇皶r(shí)記錄,及時(shí)反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費(fèi)用)由該銷(xiāo)售代表承擔(dān)。

程序:情況一. 客戶(hù)提出變更――銷(xiāo)售代表填寫(xiě)《變更單》,必要時(shí)附圖――客戶(hù)簽字確認(rèn),留下聯(lián)系方式――經(jīng)辦銷(xiāo)售代表簽字――技術(shù)部簽字確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容――預(yù)算部計(jì)算費(fèi)用――銷(xiāo)售主管簽字――銷(xiāo)售代表通知客戶(hù)領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷(xiāo)售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶(hù)解釋?zhuān)徊⒆尶蛻?hù)確認(rèn)是否接受變更費(fèi)用,若接受此費(fèi)用,在財(cái)務(wù)部交清此費(fèi)用后《變更單》方生效――技術(shù)部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷(xiāo)售部留存一份、客戶(hù)留存一份。

情況二.客戶(hù)提出變更――銷(xiāo)售代表填寫(xiě)《變更單》,必要時(shí)附圖――客戶(hù)簽字,留下聯(lián)系方式――經(jīng)辦銷(xiāo)售代表簽字――工程部簽字確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容――預(yù)算部計(jì)算費(fèi)用――銷(xiāo)售主管簽字――銷(xiāo)售代表通知客戶(hù)領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷(xiāo)售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶(hù)解釋?zhuān)徊⒆尶蛻?hù)確認(rèn)是否接受變更費(fèi)用,若接受此費(fèi)用,在財(cái)務(wù)部交清此費(fèi)用后《變更單》方生效――工程部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷(xiāo)售部留存一份、客戶(hù)留存一份。

《變更單》一式五份,由銷(xiāo)售代表詳細(xì)記載客戶(hù)的要求,分別由技術(shù)部(或工程部)留存二份、預(yù)算部、銷(xiāo)售部、客戶(hù)各執(zhí)一份,每份均須有客戶(hù)、各相關(guān)部門(mén)的經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可。銷(xiāo)售代表在未得到相關(guān)部門(mén)書(shū)面認(rèn)可前不得承諾客戶(hù)(包括口頭上),有違背者將自行承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。

10.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持售樓處、銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷(xiāo)售代表的重要工作之一,要隨時(shí)注意在送走客戶(hù)后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當(dāng)日值班代表還要負(fù)責(zé)維持桌面、地面、沙盤(pán)、煙缸等的清潔,發(fā)現(xiàn)模型有歪、斜等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)整理。

11.銷(xiāo)售代表有義務(wù)為客戶(hù)做好售后服務(wù),包括帶客戶(hù)上工地參觀(guān),介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶(hù)到財(cái)務(wù)部交款等。任何銷(xiāo)售代表不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕為客戶(hù)服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶(hù)生日,銷(xiāo)售代表須對(duì)客戶(hù)表示祝福和問(wèn)候。

12.向客戶(hù)催收房款是銷(xiāo)售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財(cái)務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷(xiāo)售代表,由銷(xiāo)售代表選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)用電話(huà)或其它方式委婉通知客戶(hù)。

銷(xiāo)售代表應(yīng)在接到催款通知的當(dāng)天與客戶(hù)取得聯(lián)系??蛻?hù)用支票付款時(shí),銷(xiāo)售代表應(yīng)告知客戶(hù)在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶(hù)姓名、房款、氣費(fèi)金額,客戶(hù)用電匯、信匯方式付款時(shí),銷(xiāo)售代表應(yīng)告訴客戶(hù)在匯款的同時(shí)把匯款復(fù)印件寄給自己,并在接到復(fù)印件時(shí)立刻將之交給財(cái)務(wù)部便于核查帳目。

13.銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是衡量一位銷(xiāo)售代表工作成績(jī)的重要指標(biāo),每一位銷(xiāo)售代表都應(yīng)盡力提高個(gè)人銷(xiāo)售技能,主管有責(zé)任組織其他的銷(xiāo)售代表幫助業(yè)績(jī)滯后者,如果長(zhǎng)期業(yè)績(jī)滯后由主管報(bào)請(qǐng)經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理會(huì)議,決定是否勸其辭職,再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

行為規(guī)范

一.言行舉止

在工作場(chǎng)合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。

1.接待客戶(hù)的一般流程:看見(jiàn)客戶(hù)將進(jìn)門(mén)做接待前的準(zhǔn)備(站立,微笑,文件夾側(cè)放胸前)――為客戶(hù)開(kāi)門(mén)――請(qǐng)進(jìn)――問(wèn)好――介紹(根據(jù)客戶(hù)反應(yīng)一一介紹)――客戶(hù)離開(kāi)前請(qǐng)客戶(hù)填《客戶(hù)記錄表》――送客戶(hù)至大門(mén)――為客戶(hù)開(kāi)門(mén)――歡迎下次光臨。

2.在客戶(hù)未到來(lái)前,服務(wù)臺(tái)的銷(xiāo)售代表應(yīng)對(duì)下批新客戶(hù)的接待人員達(dá)成一致意見(jiàn)(但不得讓客戶(hù)聽(tīng)見(jiàn)),客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí)不允許有觀(guān)望,推諉情形發(fā)生,否則在場(chǎng)銷(xiāo)售代表每人罰款50――100元,累計(jì)發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時(shí)接待客戶(hù)的爭(zhēng)搶情形發(fā)生,否則當(dāng)事者每人罰款200元以上,累計(jì)發(fā)生三次者予以除名。

3.接待新客戶(hù)嚴(yán)格按照候客順序執(zhí)行,否則爭(zhēng)搶者處以200元以上罰款,累計(jì)發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷(xiāo)售代表動(dòng)作遲緩,為不怠慢客戶(hù),其他銷(xiāo)售代表有權(quán)前往接待,如由此造成其他銷(xiāo)售代表的搶客戶(hù),則對(duì)候客銷(xiāo)售代表處以200元以上罰款,累計(jì)三次者予以除名。

4.本著“客戶(hù)第一,客戶(hù)是上帝”的客戶(hù)理念,本著“團(tuán)結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶(hù)都是公司的客戶(hù),都是每一位工作人員的客戶(hù),任何人不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕、怠慢客戶(hù),也不得以自己的客戶(hù)尚未接待完畢而不管不問(wèn),違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名。

5.工作人員間要提倡團(tuán)結(jié)、協(xié)作精神,嚴(yán)禁挑撥離間、拉幫結(jié)派,甲地銷(xiāo)售代表給乙地銷(xiāo)售代表介紹客戶(hù)等情況發(fā)生,嚴(yán)禁欺負(fù)新來(lái)的銷(xiāo)售代表,爭(zhēng)搶新銷(xiāo)售代表的客戶(hù),違者輕則罰款500元,重則予以除名。

6.在接待兩批以上客戶(hù)時(shí)要盡量全面兼顧,若不能,應(yīng)以來(lái)客的先后順序,或客戶(hù)的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶(hù)講明緣由,求得理解。如請(qǐng)他們看看報(bào)紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶(hù)留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺(jué)。

7.銷(xiāo)售代表如果在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí)或客戶(hù)提問(wèn)時(shí)正在接聽(tīng)電話(huà),應(yīng)馬上站立起向客戶(hù)點(diǎn)頭致意,并用手語(yǔ)向客戶(hù)示意:請(qǐng)稍等,請(qǐng)那邊坐。既不可怠慢電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù),也不可怠慢面前的客戶(hù)。

8.對(duì)待客戶(hù)彬彬有禮,與客戶(hù)狹路相遇請(qǐng)客戶(hù)先行,主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)關(guān)門(mén),打斷客戶(hù)與他人的談話(huà)前先致歉。

9.見(jiàn)到客戶(hù)無(wú)論在何種場(chǎng)合應(yīng)微笑點(diǎn)頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶(hù)時(shí)眼光應(yīng)真誠(chéng)、親切,滿(mǎn)含笑意,不應(yīng)四處游離,顯得心不在焉,客戶(hù)說(shuō)到精當(dāng)之處時(shí)應(yīng)用眼光給以回應(yīng)。

10.工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,隨時(shí)想到客戶(hù)正用放大鏡觀(guān)察我們。

11.在服務(wù)臺(tái)的站、坐,接聽(tīng)電話(huà)都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計(jì)五次后每次處以50元罰款,累計(jì)十次后每次處以100元罰款,以此類(lèi)推。在服務(wù)臺(tái)的站立尤其注意不要斜靠服務(wù)臺(tái)。

12.工作人員不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,尤其在客戶(hù)將會(huì)或正在場(chǎng)時(shí),違者每人罰款50元。

13.銷(xiāo)售代表接到客戶(hù)的質(zhì)疑時(shí)(到場(chǎng)或電話(huà)),應(yīng)善言作答,無(wú)法立即回答的應(yīng)作記載,向主管反映或與相關(guān)部門(mén)銜接解決,在客戶(hù)約定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶(hù)(無(wú)論情況進(jìn)展如何),否則,所造成的損失由該銷(xiāo)售代表承擔(dān),并處以100元罰款;如果該客戶(hù)的銷(xiāo)售代表不在,接待的銷(xiāo)售代表也要認(rèn)真作好記載,并及時(shí)轉(zhuǎn)告銷(xiāo)售代表,否則,所造成的損失由接待的銷(xiāo)售代表承擔(dān),并處以100元罰款。

14.對(duì)客戶(hù)(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對(duì)你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以100―500元的處罰,甚至除名。

15.為保證客戶(hù)和工作人員的安全,出入施工場(chǎng)地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。

16.對(duì)客戶(hù)提出的優(yōu)惠要求(時(shí)間或金額)銷(xiāo)售代表只能正面告之公司沒(méi)有優(yōu)惠政策,即使客戶(hù)告之有這樣或那樣的鐵的關(guān)系也要如此,措辭應(yīng)肯定、堅(jiān)決,但也應(yīng)不失禮貌,多肯定和感謝客戶(hù)對(duì)公司和自己的支持,嚴(yán)禁有暗示客戶(hù)通過(guò)某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶(hù)自己無(wú)權(quán)優(yōu)惠(即是暗示客戶(hù)有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴(yán)懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。

17.工作人員之間的稱(chēng)謂符合公司的禮儀制度,在客戶(hù)面前稱(chēng)呼銷(xiāo)售代表一律為_(kāi)_先生/小姐,不得直呼小名或綽號(hào)。

18.售房成功時(shí)不得在客戶(hù)在場(chǎng)時(shí)喜形于色,而應(yīng)真誠(chéng)地恭喜客戶(hù)購(gòu)到稱(chēng)心如意的房屋。

19.在工作場(chǎng)合看到非工作人員應(yīng)禮貌詢(xún)問(wèn)“找哪一位”或“需要我?guī)兔?rdquo;,如此既可使來(lái)我公司辦事者得到幫助,體現(xiàn)良好素質(zhì),也可使居心叵測(cè)者心驚膽戰(zhàn)。

20.在工作場(chǎng)合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項(xiàng)不合規(guī)范罰款20元并立即整改。

21.個(gè)人衛(wèi)生及衣物的準(zhǔn)備(清潔、熨燙、縫補(bǔ)、統(tǒng)一)應(yīng)在前一日準(zhǔn)備好,否則罰款20元并須立即整改。

22.職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯(cuò)誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時(shí)變動(dòng)須提前一天經(jīng)主管同意,由前一日的值班銷(xiāo)售代表通知各銷(xiāo)售代表,如有不統(tǒng)一者,對(duì)值班銷(xiāo)售代表和穿戴錯(cuò)誤者各處以20元罰款。

23.嚴(yán)禁在工作場(chǎng)合用餐,吃零食,翻閱與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志,否則罰款20元。

24.在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話(huà))不宜過(guò)大,應(yīng)保持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜,各銷(xiāo)售代表應(yīng)對(duì)此相互提醒。

25.請(qǐng)工作人員接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)通過(guò)話(huà)筒告之――“請(qǐng)__先生/小姐接聽(tīng)電話(huà)”或走到跟前對(duì)客戶(hù)說(shuō)――“對(duì)不起,這邊有__先生/小姐的電話(huà)”,萬(wàn)萬(wàn)不可大聲呼叫或隨便地――“__,接電話(huà)”,違者處以20元罰款。

26.正在與客人交談需短暫離開(kāi),應(yīng)先向客戶(hù)致歉,在征得客人同意后――“真對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,我馬上就來(lái)”再離去,返回時(shí)――“對(duì)不起,讓您久等了”;如果離開(kāi)的時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)告訴客戶(hù)――“真是對(duì)不起,我可能耽誤的時(shí)間會(huì)較長(zhǎng),如果您不介意的話(huà),我請(qǐng)__先生/小姐來(lái)為您繼續(xù)介紹,他同樣地會(huì)為您服好務(wù)”,然后將客戶(hù)的需求交待給其他的工作人員,之后再離開(kāi),嚴(yán)禁對(duì)客戶(hù)不管不問(wèn),違者罰款20元。

27.銷(xiāo)售部由于工作的特殊性沒(méi)有午休時(shí)間,但如果確實(shí)過(guò)度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)休息,注意大廳要有人值班,休息處無(wú)客戶(hù)進(jìn)出。

28.午餐分批進(jìn)行,相互謙讓?zhuān)x開(kāi)大廳時(shí)彼此打個(gè)招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當(dāng)天上班的銷(xiāo)售代表每人罰款50元。

29.三餐后使用口香糖,接待客戶(hù)時(shí)不能繼續(xù)嚼口香糖。

30.不能對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人的來(lái)意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對(duì)方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,表現(xiàn)得既禮貌、坦率又機(jī)敏。如有此方面的投訴,處以200――500元罰款。

31.不得對(duì)同行公司進(jìn)行誹謗、詆毀,應(yīng)采取客觀(guān)、大度的態(tài)度。

32.接待客戶(hù)時(shí)盡量使用普通話(huà),接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)必須使用普通話(huà)。

33.嚴(yán)禁議論客戶(hù),違者處以50――200元罰款。

34.工作時(shí)間接打私人電話(huà)應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),看到客戶(hù)、公司領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)應(yīng)立刻停止,否則,一次罰款50元。

35.遇到找領(lǐng)導(dǎo)的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報(bào)紙,在了解來(lái)客姓名、來(lái)意后與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,不要輕易將領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)、手機(jī),特別是手機(jī)告訴客人。

36.遇到上級(jí)部門(mén)來(lái)訪(fǎng)要立刻請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)妥善接待,不要輕易回答提問(wèn)。

37.聽(tīng)到大廳門(mén)口的語(yǔ)音提示時(shí),所有在大廳的工作人員無(wú)論正在做什么都要留意一下大門(mén),不能充耳不聞。

38.公司尊重和保護(hù)客戶(hù)的隱私權(quán),嚴(yán)禁將客戶(hù)購(gòu)房的情況(包括是否購(gòu)房)告訴他人,更不允許懷著個(gè)人的目的將客戶(hù)檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,輕者處以500元罰款。

39.工作人員不得為客戶(hù)推薦裝修隊(duì)伍,即使是客戶(hù)主動(dòng)要求,否則處以1000元罰款,并承擔(dān)由此造成的一切后果。

40.工作人員要有保密意識(shí),涉及公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密、管理機(jī)密不得對(duì)外透露,違者予以除名并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

41.辦公場(chǎng)所是每一個(gè)工作人員的生存場(chǎng)所,其一草一木都應(yīng)受到我們的愛(ài)護(hù),絕不允許有掃帚倒了沒(méi)人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責(zé)任和義務(wù)馬上解決,不能解決的要報(bào)告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話(huà)出問(wèn)題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,等等。

42.對(duì)待模型應(yīng)象愛(ài)護(hù)自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應(yīng)善言相勸,不得聽(tīng)之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以20元罰款。

43.看到領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)要起立、讓座、倒水。

44.飲水機(jī)旁的水桶是專(zhuān)為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款20元。

45.銷(xiāo)售代表無(wú)權(quán)對(duì)合同內(nèi)容作出更改、增加或減少的決定,無(wú)權(quán)對(duì)付款時(shí)間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未經(jīng)主管一級(jí)以上同意而擅做決定者自負(fù)一切后果,并處以500――1000元罰款。

46.經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)印章,由銷(xiāo)售助理負(fù)責(zé)管理,任何人在未得到專(zhuān)管人和銷(xiāo)售經(jīng)理同意前,不得帶離銷(xiāo)售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,同時(shí)罰款1000元。

47.銷(xiāo)售部的報(bào)刊資料主要供客戶(hù)閱讀,工作人員在讀后要及時(shí)地整齊地放回報(bào)架。

48.紙杯是專(zhuān)供公司領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪(fǎng)客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款20元。

49.無(wú)故遲到10分鐘以?xún)?nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,10分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi)(含1小時(shí))罰款50元,遲到1小時(shí)以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二.禮貌用語(yǔ)

1.接聽(tīng)電話(huà):“您好,某某項(xiàng)目”;電話(huà)結(jié)束語(yǔ):“隨時(shí)恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見(jiàn)”,等。

2.見(jiàn)到客戶(hù)步入銷(xiāo)售大廳時(shí):“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“歡迎參觀(guān)某某項(xiàng)目”,“您好,請(qǐng)問(wèn)看房嗎?”“您好,這邊請(qǐng)”,“您請(qǐng)坐,先請(qǐng)看一下售房資料”,“您請(qǐng)喝水”,等。

3.與客戶(hù)交談時(shí)應(yīng)常用:您、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝等。

4.當(dāng)客戶(hù)贊揚(yáng)我方房屋時(shí):“確實(shí)如此,您真有眼光”, “您真有眼光,這個(gè)商鋪(或戶(hù)型)是我們/最大的優(yōu)點(diǎn)就是您講的……”,“謝謝,我們將努力把工作做得更好”,等。

5.當(dāng)客戶(hù)贊揚(yáng)我們的工作做得好時(shí):“您過(guò)獎(jiǎng)了,這是我應(yīng)該做的”,“您過(guò)獎(jiǎng)了,還請(qǐng)您多給我們提意見(jiàn),多幫助我們才好”, “非常感謝您的鼓勵(lì)”,“謝謝,您的肯定更讓我們更加感到一種責(zé)任,如果不把工作做好,對(duì)不起您的這份信任”,等。

6.當(dāng)客戶(hù)就我方房屋等某些地方提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔(dān)心我們能理解,實(shí)際情況是……”,“不知道我講清楚了沒(méi)有,如果有不明白的地方歡迎您隨時(shí)提出來(lái)”,“您清楚了嗎,歡迎您對(duì)我們的工作隨時(shí)監(jiān)督、批評(píng)、指正”,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項(xiàng)目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時(shí)提出寶貴的意見(jiàn)、建議”,“對(duì)于您的建議和要求,在不違反有關(guān)規(guī)范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排”,“待我們公司商議后,我們將及時(shí)給予您答復(fù),好嗎?”

7.當(dāng)客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不太清楚,請(qǐng)您稍侯,待我咨詢(xún)××主管或××部后再給您答復(fù),好嗎”,“對(duì)不起,××部(工程部)對(duì)這個(gè)問(wèn)題最有解釋權(quán)”,“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下”,“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我也不是太清楚,我?guī)焦こ滩浚ɑ蛭锕懿浚﹩?wèn)一下專(zhuān)業(yè)人員,好嗎?”,“您真得很細(xì)心,我還是第一次遇到這個(gè)問(wèn)題,非常感謝您能替我們想到,請(qǐng)?jiān)试S我向上級(jí)請(qǐng)示后再答復(fù)您,好嗎”,等。

8.當(dāng)客戶(hù)提出不合情理的要求或?qū)δ稠?xiàng)規(guī)定不愿履行時(shí):“對(duì)不起,為了客戶(hù)共同的利益,也是為了維護(hù)您的利益,請(qǐng)您能理解支持我們”,“請(qǐng)您放心,您提的這個(gè)問(wèn)題我會(huì)向上級(jí)匯報(bào)的”,等。

9.當(dāng)客戶(hù)提出優(yōu)惠時(shí):“對(duì)不起,公司沒(méi)有這方面的先例,請(qǐng)您理解,好嗎”,“對(duì)不起,公司都是定價(jià)銷(xiāo)售,也希望得到您的支持,非常感謝”,“對(duì)不起,不是我有沒(méi)有這個(gè)權(quán)利,而是定價(jià)銷(xiāo)售是我們的制度,請(qǐng)您支持我的工作,我也會(huì)用最好的服務(wù)來(lái)回報(bào)您,好嗎”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們?cè)诠こ藤|(zhì)量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質(zhì)量、一流的售后服務(wù)、最漂亮的社區(qū)及商業(yè)環(huán)境來(lái)讓您得到最大的實(shí)惠呢”,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,“對(duì)不起,公司采用定價(jià)銷(xiāo)售制對(duì)每一位客戶(hù)都是公平的,這樣您也會(huì)住得放心,您不用擔(dān)心有人花比您少的錢(qián)卻和您擁有同樣的位置,是不是”,等。

10.當(dāng)客戶(hù)提出某項(xiàng)問(wèn)題,而公司也暫無(wú)明確規(guī)定時(shí):“對(duì)不起,公司正就這個(gè)問(wèn)題廣泛收集客戶(hù)意見(jiàn),以便公司做出更符合大多數(shù)客戶(hù)意愿的決定”,等。

11.當(dāng)客戶(hù)提出要看房時(shí):“請(qǐng)稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,等。

12.當(dāng)需要主動(dòng)要求客戶(hù)看現(xiàn)場(chǎng)時(shí):“請(qǐng)您到工地實(shí)地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見(jiàn)為實(shí),咱們一塊到工地去看看,好嗎?”

13.當(dāng)請(qǐng)客戶(hù)留下聯(lián)系電話(huà)時(shí):“請(qǐng)您留一個(gè)電話(huà)號(hào)碼,以便我們能將最新的信息向您通報(bào),好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務(wù),請(qǐng)您留一個(gè)電話(huà)號(hào)碼,好嗎,謝謝”,等。

14.當(dāng)客戶(hù)確定簽協(xié)議時(shí):(自己用時(shí))“恭喜您”,“恭喜您,有了一個(gè)優(yōu)秀的投資項(xiàng)目”,“恭喜您,購(gòu)到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關(guān)心兒女的慈祥長(zhǎng)輩”。(為兒女購(gòu)房時(shí))“恭喜您,您的選擇將給他們帶來(lái)最終的滿(mǎn)意和幸福”。(為兒女,為親朋好友購(gòu)房時(shí))“您的選擇,是我們的榮幸”。“感謝您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿(mǎn)意和放心”。“歡迎您隨時(shí)到工地給我們提出批評(píng)、指正”。 “有空就來(lái)坐坐”。

15.請(qǐng)客戶(hù)填《客戶(hù)檔案》時(shí):“為了更好地對(duì)您跟蹤服務(wù),請(qǐng)您配合我們盡量詳細(xì)填寫(xiě)這個(gè)表格,這張表格內(nèi)容我們絕對(duì)保密,不對(duì)外宣傳,不過(guò)如果您不愿透露之處也可以不填”,等。

16.當(dāng)客戶(hù)準(zhǔn)備離開(kāi)售樓處時(shí):“您慢走”,“您走好”,“隨時(shí)恭侯您再次光臨”,等。

三、接聽(tīng)電話(huà)

1.主要由接線(xiàn)生負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)。

2.使用電話(huà)不得使用免提,否則罰款20元。

3.每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),不得以正在接待客戶(hù)為由任由電話(huà)鈴長(zhǎng)響不接,在接聽(tīng)電話(huà)前應(yīng)向正被接待的客戶(hù)致歉,并取得他的同意。

4.銷(xiāo)售代表都有義務(wù)認(rèn)真接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),但不能主動(dòng)給客戶(hù)留自己的姓名,不得暗示客戶(hù)來(lái)找自己,否則,該客戶(hù)將不由此銷(xiāo)售代表接待,所簽的單不歸屬此銷(xiāo)售代表,并且罰款50元。

5.接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)使用普通話(huà),在話(huà)機(jī)響過(guò)兩聲后――“您好,某某項(xiàng)目”,結(jié)束電話(huà)前――“歡迎您的光臨”或――“我們期待著您的光臨”或――“再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快”等。違者罰款20元。

6.逢周末、節(jié)日、假日向客戶(hù)說(shuō)相應(yīng)的祝福。

7.回答咨詢(xún)電話(huà)的要點(diǎn)在于邀請(qǐng)客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān),不必在咨詢(xún)電話(huà)中過(guò)多講解,語(yǔ)言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現(xiàn)是在為客戶(hù)著想,如――“購(gòu)房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來(lái)看一看呢,我們這里有……”,“購(gòu)房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來(lái)親自來(lái)看一看呢”。

8.不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)、手機(jī)號(hào),尤其是手機(jī)號(hào)給客人。接到找領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,先詢(xún)問(wèn)――“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找__有什么事嗎,我可以代為您轉(zhuǎn)告”,如果客人執(zhí)意要領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)、手機(jī),可以這樣回答――“很對(duì)不起這位先生/小姐,我也不知道__的電話(huà)、手機(jī),不過(guò),他幾乎每天都會(huì)來(lái)我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話(huà),我見(jiàn)到他(她)就請(qǐng)他馬上與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。

9.接到找其他銷(xiāo)售代表的電話(huà)――“好的,請(qǐng)您稍候”,如果該銷(xiāo)售代表不能立刻過(guò)來(lái)――“這位先生/小姐,__暫時(shí)不在,他(今天休息,帶客戶(hù)上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉(zhuǎn)告嗎(您呆會(huì)兒掛來(lái),行嗎)”,切記一定要轉(zhuǎn)告該銷(xiāo)售代表。

四.辦公用品

大廳、后廳的物品應(yīng)擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項(xiàng)罰款20元。

1.辦公桌上只能擺放資料、電話(huà)機(jī)、電腦,簡(jiǎn)單的辦公用品。

2.個(gè)人用文件袋要保持整潔,除姓名標(biāo)簽外,不得在文件袋表面涂畫(huà)及粘貼任何文字及圖畫(huà)。

3.個(gè)人用品如傳呼機(jī)、書(shū)籍、文件夾、飲水杯等應(yīng)放在個(gè)人文件柜中,文件夾小心保管,不得離身,不得遺失,不得讓客戶(hù)隨意翻看。

4.紙杯是專(zhuān)供客戶(hù)使用的,工作人員應(yīng)使用統(tǒng)一的飲水杯,飲水杯應(yīng)放在指定的地點(diǎn)。

五.早會(huì)

時(shí)間:每天9:05,會(huì)議時(shí)間視當(dāng)天的內(nèi)容可長(zhǎng)可短。

主持人:經(jīng)理或主管。

內(nèi)容:

1.檢查各銷(xiāo)售代表是否進(jìn)入工作狀態(tài)(文件夾、工作牌、衣服、鞋、襪、個(gè)人衛(wèi)生、化妝)。如有違規(guī),責(zé)令會(huì)后立即整改,并處以相應(yīng)處罰。

2.核對(duì)前日的銷(xiāo)售情況。

3.宣讀公司下發(fā)的文件、通知。

4.就前一日的《工作日志》做問(wèn)題的解答。

5.總結(jié)前一日的存在的問(wèn)題。

6.銷(xiāo)售代表發(fā)表意見(jiàn)、建議。

7.安排當(dāng)天或近期的工作(包括當(dāng)日值班者)。

注意事項(xiàng):

1.早會(huì)是一天工作開(kāi)始的標(biāo)志,各工作人員應(yīng)從此進(jìn)入工作狀態(tài),不得在會(huì)后用早餐、化妝等。

2.早會(huì)是一天工作人員相對(duì)集中的機(jī)會(huì),很多重要事情將在此宣布,各工作人員應(yīng)攜筆、筆記本專(zhuān)心參會(huì),并做記錄。如在早會(huì)中宣布,工作人員未執(zhí)行,追究未執(zhí)行者的責(zé)任。

3.建議項(xiàng)目上的出納人員也可一同進(jìn)行早會(huì),與銷(xiāo)售代表進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。

六、值班銷(xiāo)售代表崗位責(zé)任

(一)早會(huì)后20分鐘內(nèi)完成或檢查以下各項(xiàng)工作,并在值班時(shí)間內(nèi)隨時(shí)保持。

大廳部分:

1.檢查空調(diào)是否打開(kāi),溫度是否調(diào)節(jié)合適,所有照明燈是否打開(kāi);并打開(kāi)音響。

2.地面、墻面的清潔衛(wèi)生。

3.桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位。

4.煙灰缸的清理。

5.飲水機(jī)的清潔,水桶的整齊擺放、無(wú)雜物,隨時(shí)檢查機(jī)上的水桶內(nèi)是否有水。

6.領(lǐng)取紙杯,隨時(shí)補(bǔ)充新的紙杯。

7.模型的清潔、矯正。

8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。

9.觀(guān)察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報(bào)告,隨時(shí)維持窗簾均勻的關(guān)閉狀態(tài)。

10.地毯的端正,并隨時(shí)保持地毯的端正。

11.話(huà)機(jī)的清潔、端正。

12.準(zhǔn)備當(dāng)天所需的足夠的資料,并隨時(shí)保持?jǐn)[放有序,如:售樓書(shū)、戶(hù)型圖、預(yù)訂單、價(jià)格表、工作日志、變更通知書(shū)、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表等。

13.報(bào)架的資料的擺放要?dú)w類(lèi),報(bào)名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時(shí)注意報(bào)紙、雜志的完整性。

后廳部分:

1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清潔,有序。

2.桌面上的資料、辦公用品按照相關(guān)規(guī)定擺放整齊,清除不該擺放的東西。

3.抽屜里的各種資料應(yīng)整齊擺放,包括戶(hù)型圖、預(yù)定單、工作日志及變更通書(shū)等。

4.安全帽的清潔、整齊,隨時(shí)保持此狀態(tài)。

5.復(fù)印當(dāng)天報(bào)紙或雜志上有關(guān)房地產(chǎn)方面的信息、廣告資料(銷(xiāo)售助理完成)。

(二)注意事項(xiàng)

1.值班時(shí)間是當(dāng)日上班開(kāi)始到次日上班前,在此時(shí)間段出現(xiàn)的問(wèn)題由當(dāng)班的值班代表負(fù)責(zé),主管可視情節(jié)的輕重課以50元――200元的處罰。

2.下班前值班代表要查看門(mén)、窗、電腦是否關(guān)閉,收拾桌椅,書(shū)籍雜志。

3.除當(dāng)班的值班代表負(fù)有以上職責(zé)外,其他銷(xiāo)售代表亦責(zé)無(wú)旁貸,如發(fā)現(xiàn)有故意熟視無(wú)睹者,主管可視情節(jié)的輕重課以50元――200元的處罰。

七、客戶(hù)的歸屬

各銷(xiāo)售代表應(yīng)以寬闊的胸襟對(duì)待客戶(hù)的歸屬問(wèn)題,彼此之間坦率、團(tuán)結(jié),以和為貴,遇到碰車(chē)的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達(dá)成共識(shí),交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的銷(xiāo)售代表為準(zhǔn),但以下情況除外:

1. 接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)主動(dòng)留下自己的姓名。

2. 違反規(guī)章制度,按相關(guān)規(guī)定處理并取消資格。

3. 為驗(yàn)證客戶(hù)是否歸屬自己,向客戶(hù)詢(xún)問(wèn),將“客戶(hù)――銷(xiāo)售代表――報(bào)酬”的矛盾暴露在客戶(hù)面前,取消資格并罰款500元。

資料管理

一、資料內(nèi)容

文字部份:

1.送董事會(huì)資料。

2.公司下發(fā)文件。內(nèi)容關(guān)于“某某項(xiàng)目”的通知、通告、指示、決定、決議等。

3.會(huì)議紀(jì)要。

4.內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長(zhǎng)期保存)。

5.送其他部門(mén)資料。主要指部門(mén)銜接函。

6.其他部門(mén)送本部門(mén)資料。銜接函、落款為“__部”的通知、通報(bào)、決定等。

7.策劃部送行業(yè)信息。包括:策劃部送來(lái)的《簡(jiǎn)報(bào)》、其他樓盤(pán)信息等。

8.活動(dòng)方案。包括公司內(nèi)部及對(duì)外舉辦的各種活動(dòng)細(xì)則,實(shí)施方案,請(qǐng)柬,門(mén)票樣本等。

9.報(bào)刊雜志信息。分相關(guān)行業(yè)信息、廣告信息等。

10.法律方面資料。主要指法律顧問(wèn)的意見(jiàn)書(shū)、信函。

11.各項(xiàng)目售前資料。包括國(guó)土出讓協(xié)議復(fù)印件、預(yù)售許可證復(fù)印件、固定資產(chǎn)投資許可證復(fù)印件、建設(shè)工程許可證復(fù)印件、建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件 、項(xiàng)目總平圖、戶(hù)型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價(jià)目表。

12.各項(xiàng)目售中資料。包括合同書(shū)、預(yù)定單、工程變更單、退房申請(qǐng)單及批復(fù)、按揭資料、客戶(hù)檔案。

13.各項(xiàng)目售后資料。主要指物管公司送來(lái)的,如客戶(hù)住宅電話(huà)等資料。

14.銷(xiāo)售代表檔案。包括入司時(shí)間、生日時(shí)間、獎(jiǎng)罰情況。

15.各項(xiàng)目《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》。

16.每天各銷(xiāo)售代表的《工作日志》及每周、每月匯總。

電腦部份:

1.銷(xiāo)售資料。主要指商品房合同摘要,營(yíng)業(yè)用房合同摘要,車(chē)庫(kù)購(gòu)銷(xiāo)情況,已售房、余房信息。

2.工作日志。

3.客戶(hù)檔案。

4.銷(xiāo)售代表檔案。

二.資料的管理

銷(xiāo)售助理負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料管理工作,主管進(jìn)行監(jiān)督和督促。

銷(xiāo)售助理作為資料的管理人,應(yīng)及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。

1.文字資料。

報(bào)董事會(huì)資料。注明所上報(bào)的具體董事、時(shí)間。

公司下發(fā)文件。在收文的次日早會(huì)宣讀,會(huì)后存檔。

《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》。由經(jīng)辦的銷(xiāo)售代表當(dāng)日詳細(xì)填寫(xiě),銷(xiāo)售助理每天早會(huì)檢查,會(huì)上匯總(包括當(dāng)日匯總、截止當(dāng)日匯總),主管會(huì)后檢查。一本填完后存檔。

《工作日志》。由各銷(xiāo)售代表每天下班前完成,銷(xiāo)售助理當(dāng)日匯總,次日提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。分項(xiàng)目銷(xiāo)售時(shí)間存檔。

合同書(shū)的管理。詳見(jiàn)《預(yù)定單合同的管理》。

預(yù)定單的管理。詳見(jiàn)《預(yù)定單合同的管理》。

工程變更單的管理。銷(xiāo)售部保留的工程變更單應(yīng)分項(xiàng)目長(zhǎng)期保存。

項(xiàng)目售前資料。長(zhǎng)期保存。

項(xiàng)目售中資料。長(zhǎng)期保存。

項(xiàng)目售后資料。長(zhǎng)期保存。

注意事項(xiàng):

①每份資料編寫(xiě)目錄,建立借閱簽字制。如造成售樓資料遺失,須原樣彌補(bǔ),并罰款100元,如造成其他資料的遺失,須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任并罰款200元。

②根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定執(zhí)行文字資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,如指與客戶(hù)簽署的易引起爭(zhēng)議的書(shū)面資料,如 a、客戶(hù)的更名、轉(zhuǎn)讓資料(見(jiàn)《更名、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理》); b、優(yōu)惠客戶(hù)的情況說(shuō)明; c、公司對(duì)客戶(hù)的賠償資料(含時(shí)間、原因、客戶(hù)姓名、購(gòu)房位置、賠償結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)辦人簽字、客戶(hù)獲賠后的聲明);d、退房資料(見(jiàn)《退房手續(xù)的辦理》)。

2.電腦部分。

主管機(jī)要加密,定期需更換密碼,除經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理以外的人員使用需征得主管以上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。

涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理,郵件刪除。

合同及預(yù)定單的管理

一、填寫(xiě)

1.由經(jīng)辦的銷(xiāo)售代表填寫(xiě),如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫(xiě),該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。

2.字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫(xiě)。如發(fā)現(xiàn)字跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。

3.合同內(nèi)容的填寫(xiě)。

合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、車(chē)庫(kù)協(xié)議等。

嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、付款時(shí)間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長(zhǎng),合同條款的修改,補(bǔ)充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評(píng)審。

合同金額四舍五入保留到元,并保證分項(xiàng)金額之和等于總金額,單價(jià)乘以面積等于總價(jià)。

合同中須注明定金金額,定金統(tǒng)一為一萬(wàn)元。

大寫(xiě)金額處有數(shù)據(jù)前的“零”可用“/”代替,數(shù)據(jù)中的“零”不得簡(jiǎn)寫(xiě)。

填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。

合同上一定要留有客戶(hù)的身份證號(hào)、通訊電話(huà)、通訊地址。

4.合同簽寫(xiě)的程序。

合同書(shū)先由銷(xiāo)售助理按質(zhì)量手冊(cè)的要求做了標(biāo)準(zhǔn)合同評(píng)審,由經(jīng)辦銷(xiāo)售代表按標(biāo)準(zhǔn)合同文本填寫(xiě)后需另外一位銷(xiāo)售代表復(fù)核簽字,復(fù)核內(nèi)容包括合同書(shū)是否各文本都簽寫(xiě)了及其中的每一條、每一款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確無(wú)誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評(píng)審記錄等。

原則上合同一式三份,客戶(hù)、公司財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售各一份,銷(xiāo)售保留的一份由銷(xiāo)售助理核查后管理,核查的內(nèi)容同上,根據(jù)實(shí)際情況合同份數(shù)可增減。

不規(guī)范合同的責(zé)任三方除查出問(wèn)題的人以外均將受到50元―1000元的處罰,并承擔(dān)由此造成的一切后果,公司不承擔(dān)由于工作人員原因造成的任何損失。

5.預(yù)定單內(nèi)容的填寫(xiě)。

嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、預(yù)定截止期限(從簽預(yù)定單次日起3天),如有調(diào)整視作特殊預(yù)定單,單價(jià)的優(yōu)惠由經(jīng)理以上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,預(yù)定截止日期的延長(zhǎng)由主管以上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則將視情況給責(zé)任人以50―200元的處罰。

填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。單上一定要留有客戶(hù)的通訊電話(huà)、通訊地址

特別注意單價(jià)與付款方式的對(duì)應(yīng)一致,否則自行承擔(dān)一切后果。

6.預(yù)定單簽寫(xiě)的程序。

預(yù)定單一式二份,客戶(hù)、銷(xiāo)售部各一份,銷(xiāo)售保留的一份由銷(xiāo)售助理核查后管理,核查內(nèi)容包括整個(gè)預(yù)定單及補(bǔ)充條款的每一條、每一款,特殊預(yù)定單是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,如預(yù)定單出錯(cuò)參照合同出錯(cuò)情況處理。

預(yù)定金一般為一萬(wàn)元,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額。

二、管理(此工作由銷(xiāo)售助理承擔(dān),主管進(jìn)行監(jiān)督)

1.合同的管理。

時(shí)間:從客戶(hù)簽合同開(kāi)始到移交給物管公司之前。

內(nèi)容:分項(xiàng)目、分住宅和鋪面;建立借閱簽字制。

注意事項(xiàng):應(yīng)作為機(jī)密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領(lǐng)導(dǎo)、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、合同經(jīng)辦人員以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。

2.預(yù)定單的管理。

時(shí)間:根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行(從客戶(hù)簽單開(kāi)始至簽定合同后),一般情況該預(yù)定單無(wú)論是有效的、作廢的、過(guò)期的都保存至交房時(shí)以備查。

內(nèi)容:分項(xiàng)目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。

更名、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理

更名是指簽定合同后更換業(yè)主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。

轉(zhuǎn)讓是指客戶(hù)在交清房款、天然氣入戶(hù)費(fèi)、花園等費(fèi)用(按揭客戶(hù)在償還完畢銀行貸款)后的轉(zhuǎn)讓。包括:委托公司轉(zhuǎn)讓和自行轉(zhuǎn)讓?zhuān)孕修D(zhuǎn)讓視作非直系親屬間更名。

一、客戶(hù)應(yīng)提供的手續(xù)。

1.更名。

(1)原客戶(hù)(特指原合同上的業(yè)主)、新客戶(hù)的身份證復(fù)印件。

(2)原合同原件。

(3)收據(jù)原件。

(4)《更名申請(qǐng)》?!陡暾?qǐng)》由原客戶(hù)親筆書(shū)寫(xiě),一式兩份,上注明購(gòu)房的時(shí)間、位置、客戶(hù)姓名,原客戶(hù)自愿更名為新客戶(hù)___,自愿交納手續(xù)費(fèi)___,最后原客戶(hù)簽字、蓋手印,落時(shí)間,經(jīng)辦人簽字。

(5)直系親屬間更名還需有說(shuō)明雙方為直系親屬的戶(hù)口或證明,并在《更名申請(qǐng)》上注明。直系親屬是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孫子、孫女、外孫子、外孫女。

2.轉(zhuǎn)讓。

(1)原客戶(hù)的身份證復(fù)印件。

(2)原合同原件。

(3)收據(jù)原件。

(4)《轉(zhuǎn)讓委托書(shū)》?!掇D(zhuǎn)讓委托書(shū)》由原客戶(hù)親筆書(shū)寫(xiě),上注明購(gòu)房的時(shí)間、位置、客戶(hù)姓名,現(xiàn)委托____公司代為出售,委托轉(zhuǎn)讓的價(jià)格,自愿交納手續(xù)費(fèi)___,最后客戶(hù)簽字、蓋手印,落時(shí)間,經(jīng)辦人簽字。

二.辦理的程序。

1.更名。

(1)原客戶(hù)(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場(chǎng),工作人員查驗(yàn)身份。

(2)原客戶(hù)在工作人員的陪同下親筆書(shū)寫(xiě)《更名申請(qǐng)》。

(3)工作人員復(fù)印一份《更名申請(qǐng)》。

(4)《更名申請(qǐng)》原件和原客戶(hù)、新客戶(hù)身份證復(fù)印件、原合同原件裝訂在一起,連同《更名申請(qǐng)》復(fù)印件交主管,主管審核費(fèi)用后在《更名申請(qǐng)》的原件、復(fù)印件上簽字同意,同時(shí)《更名申請(qǐng)》等資料交銷(xiāo)售助理存檔。

(5)工作人員持《更名申請(qǐng)》復(fù)印件帶客戶(hù)到財(cái)務(wù)處交納手續(xù)費(fèi)、更換收據(jù),《更名申請(qǐng)》復(fù)印件財(cái)務(wù)留存。

(6)工作人員為客戶(hù)更換合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。

2.轉(zhuǎn)讓。

(1)原客戶(hù)(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場(chǎng),工作人員查驗(yàn)身份及是否已付款完畢,按揭客戶(hù)是否已付清銀行貸款。

(2)原客戶(hù)在工作人員的陪同下親筆書(shū)寫(xiě)《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》。

(3)工作人員收回《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》和原客戶(hù)身份證復(fù)印件、原合同原件、現(xiàn)房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,主管審核費(fèi)用,查驗(yàn)是否證件是否已全部收回后在《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》上簽字同意,同時(shí)《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》等資料交銷(xiāo)售助理存檔。

(4)主管將收回的房屋和經(jīng)理商量后確定新銷(xiāo)售價(jià),告訴所有銷(xiāo)售代表可以銷(xiāo)售。

(5)在房屋轉(zhuǎn)讓成功并收到全部款項(xiàng)后打印《情況說(shuō)明》,上注明房屋位置,原客戶(hù)姓名,原客戶(hù)交款情況,新銷(xiāo)售情況,退還客戶(hù)款項(xiàng)多少,公司贏利多少,經(jīng)辦人簽字,主管簽字,日期。主管請(qǐng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽字。

(6)《情況說(shuō)明》原件及其《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》等資料交銷(xiāo)售助理存檔。

(7)客戶(hù)持《情況說(shuō)明》到財(cái)務(wù)退款。

三.手續(xù)費(fèi)用。

1.更名。

(1)直系親屬間更名不收手續(xù)費(fèi)。

(2)非直系親屬間更名:房?jī)r(jià)款在100萬(wàn)元以?xún)?nèi)的收取5000元;房?jī)r(jià)款在100萬(wàn)元以上的收取10000元。(暫定)

2.轉(zhuǎn)讓 。

(1)自行轉(zhuǎn)讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續(xù)費(fèi)。

(2)委托轉(zhuǎn)讓收取轉(zhuǎn)讓總金額的5%的手續(xù)費(fèi),此手續(xù)費(fèi)各項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況擬定。

四.注意事項(xiàng)。

1.原客戶(hù)是特指原合同上的業(yè)主,有可能是一名或多名,都需到場(chǎng)按上述手續(xù)辦理。

2.更名、轉(zhuǎn)讓都要特別注意查驗(yàn)原客戶(hù)的身份,已婚的必須夫妻雙方到場(chǎng)出據(jù)結(jié)婚證,單身的必須出據(jù)單身證明,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,避免非業(yè)主拾到購(gòu)房手續(xù)冒名頂替,避免委托辦理未持委托書(shū)。

3.《更名申請(qǐng)》、《委托轉(zhuǎn)讓書(shū)》必須原客戶(hù)親筆書(shū)寫(xiě),工作人員不得代筆,且須有原客戶(hù)的簽字和手?。ㄓ沂执竽粗福?/p>

4.更名、轉(zhuǎn)讓銷(xiāo)售的房屋的新合同只能寫(xiě)原合同的價(jià)格,特別注意這種轉(zhuǎn)讓后的新合同須在新客戶(hù)交清所有款項(xiàng)后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶(hù)。

5.銷(xiāo)售代表銷(xiāo)售轉(zhuǎn)讓房屋須在獲得主管通知后進(jìn)行,不得在未獲通知前收取定金、房款、簽預(yù)定單等,違者自負(fù)一切后果并處以500元罰款。

6.任何銷(xiāo)售代表不得私下代客戶(hù)轉(zhuǎn)讓房屋,更名,更不能收受客戶(hù)的好處費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以除名。

------------------------完-----------------------

(本《試行草案》在討論通過(guò)后試行,在試行中完善、修改,本《試行草案》如與以前的部門(mén)制度有抵觸的,以本《試行草案》為準(zhǔn),如與公司相關(guān)制度有抵觸的,以公司制度為準(zhǔn))

第8篇 企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)規(guī)章制度

1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶(hù)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷(xiāo)售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌

2、銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司

3、銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示

4、銷(xiāo)售員不得擅自超越常規(guī)與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷(xiāo)售部經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程

5、對(duì)于任何客戶(hù)提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷(xiāo)售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾

6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失

7、正式《銷(xiāo)售合同》形成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨

8、銷(xiāo)售內(nèi)勤開(kāi)出的〈銷(xiāo)售出庫(kù)單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開(kāi)票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任

9、銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。

10、所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售內(nèi)勤要及時(shí)存檔

11、銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生

12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收

13、銷(xiāo)售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷(xiāo)售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部

14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決

15、銷(xiāo)售內(nèi)勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)

16、銷(xiāo)售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表

1)周工作計(jì)劃表

2)月工作計(jì)劃表

3)銷(xiāo)售情況周統(tǒng)計(jì)表

4)銷(xiāo)售情況月統(tǒng)計(jì)表

5)銷(xiāo)售員工作周統(tǒng)計(jì)表

6)銷(xiāo)售員工作月統(tǒng)計(jì)表

7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表

8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表

9)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表

10)區(qū)域銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表

11)每月經(jīng)銷(xiāo)商管理匯總表

12)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》

17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10―100元

第9篇 銷(xiāo)售部門(mén)規(guī)章制度

在一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)中,有多個(gè)崗位的員工,有銷(xiāo)售代表,銷(xiāo)售主管等的崗位。針對(duì)于不同的崗位員工,公司要制定管理制度,針對(duì)于績(jī)效考核,公司也要制定相應(yīng)的制度。以下是詳細(xì)的銷(xiāo)售部門(mén)規(guī)章制度,可供參考。

一總則

為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

本制度是銷(xiāo)售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷(xiāo)售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度。

員工如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人咨詢(xún),本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷(xiāo)售部。

本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。

二銷(xiāo)售部組織架構(gòu)

銷(xiāo)售總監(jiān)

大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理

區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理

銷(xiāo)售主管 銷(xiāo)售主管 銷(xiāo)售主管 銷(xiāo)售主管 銷(xiāo)售主管

三銷(xiāo)售部人員素質(zhì)要求

1、品德好

2、很強(qiáng)的語(yǔ)言駕馭能力

3、人格魅力

4、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力

四銷(xiāo)售部崗位職能

銷(xiāo)售總監(jiān)銷(xiāo)售總監(jiān)崗位職責(zé)一1、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷(xiāo)售總經(jīng)理工作安排。2、參與制定企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略、具體銷(xiāo)售計(jì)劃和進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。3、組織與管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo)。4、控制銷(xiāo)售預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售范圍與銷(xiāo)售目標(biāo)的平衡發(fā)展。5、招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。6、收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門(mén)。7、參與制定和改進(jìn)銷(xiāo)售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。9、協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。11、妥當(dāng)處理客戶(hù)投訴事件,以及接待客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)。銷(xiāo)售總監(jiān)崗位職能二1、制訂銷(xiāo)售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷(xiāo)售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷(xiāo)售代表,完成銷(xiāo)售、回款與市場(chǎng)目標(biāo)。2、銷(xiāo)售體系管理:根據(jù)公司銷(xiāo)售策略,建立維護(hù)公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng),營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的增長(zhǎng);3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶(hù)需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,接收并管理客戶(hù)訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶(hù)資信與回款等情況,完成銷(xiāo)售服務(wù)。4、客戶(hù)關(guān)系管理:通過(guò)客戶(hù)拜訪(fǎng)、客戶(hù)培訓(xùn)和推動(dòng)客戶(hù)意見(jiàn)、建議與投訴的處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立、鞏固均衡的客戶(hù)關(guān)系平臺(tái),逐漸滲透終端客戶(hù),掌握最終消費(fèi)群體。5、市場(chǎng)信息分析:通過(guò)一線(xiàn)銷(xiāo)售代表收集市場(chǎng)信息,如:客戶(hù)、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門(mén)反饋,推動(dòng)快速響應(yīng)。6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷(xiāo)售重點(diǎn),評(píng)估客戶(hù)資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,確定費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。7、部門(mén)內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和部門(mén)業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門(mén)工作效率,提高員工滿(mǎn)意度。大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):1、分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)報(bào)批;2、擬訂年度銷(xiāo)售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;3、根據(jù)中期及年度銷(xiāo)售計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò);4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;5、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議;6、洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批;7、把握重點(diǎn)客戶(hù),控制70%以上的產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);8、關(guān)注所轄銷(xiāo)售人員及經(jīng)銷(xiāo)商的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決;9、參與所屬區(qū)域重大銷(xiāo)售談判和簽定合同;10、組織建立、健全客戶(hù)檔案;11、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場(chǎng)的各項(xiàng)工作;12、向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作;13、定期向直接上級(jí)述職;并提出合理化及可行性建議。14、定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定;15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;16、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)銷(xiāo)售人員任用的提名;17、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售區(qū)域的工作程序,報(bào)批后實(shí)行;18、負(fù)責(zé)區(qū)域銷(xiāo)售部門(mén)主管工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;19、填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;20、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;21、每周定期組織例會(huì),并參加公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)會(huì)議。22、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)主管審核。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);2、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);3、對(duì)所屬區(qū)域確保經(jīng)銷(xiāo)商的信譽(yù)負(fù)責(zé);4、對(duì)所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);5、對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);6、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售給公司造成的影響負(fù)責(zé);7、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);8、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);9、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);10、對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。主要權(quán)限:1、有對(duì)銷(xiāo)售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);2、有向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力;3、對(duì)篩選客戶(hù)有建議權(quán);4、對(duì)重大促銷(xiāo)活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);5、有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);6、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);7、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);8、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);9、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷(xiāo)商授信額度權(quán);11、有退貨處理權(quán);12、一定范圍內(nèi)的銷(xiāo)售折讓權(quán)。區(qū)域經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷(xiāo)售計(jì)劃。

2、根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,提升銷(xiāo)售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售,積極完成銷(xiāo)售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;

3、與客戶(hù)保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求。為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù)

4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置詢(xún)盤(pán)、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供防水涂料市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告。

6、協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商維護(hù)和開(kāi)發(fā)及完善專(zhuān)賣(mài)店系統(tǒng)。

7、收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和客戶(hù)意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、等提出參考意見(jiàn)。

8、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)主管審核。

五服裝規(guī)范

著裝規(guī)定:

1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無(wú)污物、灰塵。

3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無(wú)污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。六考勤制度

1、每天上、下班均由銷(xiāo)售人員自己打卡簽到。

2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷(xiāo)售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。

4、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以?xún)?nèi)由銷(xiāo)售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。

7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》

8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷(xiāo)售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:

上午:8:00---12:00

中餐12:00---13:30

下午:13:30---17:30

附注:可根據(jù)銷(xiāo)售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。

七銷(xiāo)售報(bào)表規(guī)定

1、銷(xiāo)售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。

2、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷(xiāo)售工作周報(bào)表。

3、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷(xiāo)售工作月報(bào)表。

附:《銷(xiāo)售工作周報(bào)表》《銷(xiāo)售工作月報(bào)表》

八薪金分配制度

1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門(mén)的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。

4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

在公司銷(xiāo)售人員中餐補(bǔ)貼以3.5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。

業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽字報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)用:銷(xiāo)售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷(xiāo)售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費(fèi)用。銷(xiāo)售人員工作滿(mǎn)一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

九合同管理制度

1、經(jīng)辦的銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、合同內(nèi)容填寫(xiě)

合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。

嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)評(píng)審。

填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。

加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、合同簽字程序

合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交銷(xiāo)售總監(jiān)審批。

原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔管理。

第10篇 公司銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度

一個(gè)公司的銷(xiāo)售部門(mén),如何提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī),如果培養(yǎng)員工的工作技能及提升員工的職業(yè)素質(zhì)呢就要有各方面的規(guī)章制度。以下整理了詳細(xì)的公司銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度的范本,可供參考。

一總則

為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

本制度是銷(xiāo)售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷(xiāo)售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度。

員工如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人咨詢(xún),本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷(xiāo)售部。

本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。

二銷(xiāo)售部組織架構(gòu)

銷(xiāo)售總監(jiān)

大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理

區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理

銷(xiāo)售主管 銷(xiāo)售主管 銷(xiāo)售主管 銷(xiāo)售主管 銷(xiāo)售主管

三銷(xiāo)售部人員素質(zhì)要求

1、品德好

2、很強(qiáng)的語(yǔ)言駕馭能力

3、人格魅力

4、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力

四銷(xiāo)售部崗位職能

銷(xiāo)售總監(jiān)銷(xiāo)售總監(jiān)崗位職責(zé)一1、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷(xiāo)售總經(jīng)理工作安排。2、參與制定企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略、具體銷(xiāo)售計(jì)劃和進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。3、組織與管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo)。4、控制銷(xiāo)售預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售范圍與銷(xiāo)售目標(biāo)的平衡發(fā)展。5、招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。6、收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門(mén)。7、參與制定和改進(jìn)銷(xiāo)售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。9、協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。11、妥當(dāng)處理客戶(hù)投訴事件,以及接待客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)。銷(xiāo)售總監(jiān)崗位職能二1、制訂銷(xiāo)售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷(xiāo)售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷(xiāo)售代表,完成銷(xiāo)售、回款與市場(chǎng)目標(biāo)。2、銷(xiāo)售體系管理:根據(jù)公司銷(xiāo)售策略,建立維護(hù)公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng),營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的增長(zhǎng);3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶(hù)需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,接收并管理客戶(hù)訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶(hù)資信與回款等情況,完成銷(xiāo)售服務(wù)。4、客戶(hù)關(guān)系管理:通過(guò)客戶(hù)拜訪(fǎng)、客戶(hù)培訓(xùn)和推動(dòng)客戶(hù)意見(jiàn)、建議與投訴的處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立、鞏固均衡的客戶(hù)關(guān)系平臺(tái),逐漸滲透終端客戶(hù),掌握最終消費(fèi)群體。5、市場(chǎng)信息分析:通過(guò)一線(xiàn)銷(xiāo)售代表收集市場(chǎng)信息,如:客戶(hù)、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門(mén)反饋,推動(dòng)快速響應(yīng)。6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷(xiāo)售重點(diǎn),評(píng)估客戶(hù)資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,確定費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。7、部門(mén)內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和部門(mén)業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門(mén)工作效率,提高員工滿(mǎn)意度。大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):1、分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)報(bào)批;2、擬訂年度銷(xiāo)售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;3、根據(jù)中期及年度銷(xiāo)售計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò);4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;5、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議;6、洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批;7、把握重點(diǎn)客戶(hù),控制70%以上的產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);8、關(guān)注所轄銷(xiāo)售人員及經(jīng)銷(xiāo)商的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決;9、參與所屬區(qū)域重大銷(xiāo)售談判和簽定合同;10、組織建立、健全客戶(hù)檔案;11、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場(chǎng)的各項(xiàng)工作;12、向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作;13、定期向直接上級(jí)述職;并提出合理化及可行性建議。14、定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定;15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;16、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)銷(xiāo)售人員任用的提名;17、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售區(qū)域的工作程序,報(bào)批后實(shí)行;18、負(fù)責(zé)區(qū)域銷(xiāo)售部門(mén)主管工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;19、填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;20、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;21、每周定期組織例會(huì),并參加公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)會(huì)議。22、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)主管審核。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);2、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);3、對(duì)所屬區(qū)域確保經(jīng)銷(xiāo)商的信譽(yù)負(fù)責(zé);4、對(duì)所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);5、對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);6、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售給公司造成的影響負(fù)責(zé);7、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);8、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);9、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);10、對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。主要權(quán)限:1、有對(duì)銷(xiāo)售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);2、有向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力;3、對(duì)篩選客戶(hù)有建議權(quán);4、對(duì)重大促銷(xiāo)活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);5、有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);6、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);7、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);8、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);9、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷(xiāo)商授信額度權(quán);11、有退貨處理權(quán);12、一定范圍內(nèi)的銷(xiāo)售折讓權(quán)。區(qū)域經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷(xiāo)售計(jì)劃。

2、根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,提升銷(xiāo)售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售,積極完成銷(xiāo)售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;

3、與客戶(hù)保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求。為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù)

4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置詢(xún)盤(pán)、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供防水涂料市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告。

6、協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商維護(hù)和開(kāi)發(fā)及完善專(zhuān)賣(mài)店系統(tǒng)。

7、收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和客戶(hù)意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、等提出參考意見(jiàn)。

8、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)主管審核。

五服裝規(guī)范

著裝規(guī)定:

1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無(wú)污物、灰塵。

3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無(wú)污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。六考勤制度

1、每天上、下班均由銷(xiāo)售人員自己打卡簽到。

2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷(xiāo)售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。

4、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以?xún)?nèi)由銷(xiāo)售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。

7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》

8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷(xiāo)售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:

上午:8:00---12:00

中餐12:00---13:30

下午:13:30---17:30

附注:可根據(jù)銷(xiāo)售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。

七銷(xiāo)售報(bào)表規(guī)定

1、銷(xiāo)售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。

2、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷(xiāo)售工作周報(bào)表。

3、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷(xiāo)售工作月報(bào)表。

附:《銷(xiāo)售工作周報(bào)表》《銷(xiāo)售工作月報(bào)表》

八薪金分配制度

1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門(mén)的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。

4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

在公司銷(xiāo)售人員中餐補(bǔ)貼以3.5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。

業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽字報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)用:銷(xiāo)售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷(xiāo)售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費(fèi)用。銷(xiāo)售人員工作滿(mǎn)一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

九合同管理制度

1、經(jīng)辦的銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、合同內(nèi)容填寫(xiě)

合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。

嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)評(píng)審。

填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。

加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、合同簽字程序

合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交銷(xiāo)售總監(jiān)審批。

原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔管理。

第11篇 銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度范文

以下是一篇銷(xiāo)售部管理規(guī)章制度范文,文章向大家展示了銷(xiāo)售部制定的詳細(xì)規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。接下來(lái)一起看看吧!

一 總則

為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

本制度是銷(xiāo)售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷(xiāo)售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度。

員工如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人咨詢(xún),本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷(xiāo)售部。

本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。

二 銷(xiāo)售部組織架構(gòu)

銷(xiāo)售總監(jiān)

大區(qū)經(jīng)理

區(qū)域經(jīng)理

銷(xiāo)售主管

三 銷(xiāo)售部人員素質(zhì)要求

1、 品德好

2、 很強(qiáng)的語(yǔ)言駕馭能力

3、 人格魅力

4、 很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力

四 銷(xiāo)售部崗位職能

銷(xiāo)售總監(jiān)銷(xiāo)售總監(jiān)崗位職責(zé)一

1、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷(xiāo)售總經(jīng)理工作安排。

2、參與制定企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略、具體銷(xiāo)售計(jì)劃和進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。

3、組織與管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo)。

4、控制銷(xiāo)售預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售范圍與銷(xiāo)售目標(biāo)的平衡發(fā)展。

5、招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。

6、收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門(mén)。

7、參與制定和改進(jìn)銷(xiāo)售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。

8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。

9、協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理。

10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、妥當(dāng)處理客戶(hù)投訴事件,以及接待客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)。

銷(xiāo)售總監(jiān)崗位職能二

1、制訂銷(xiāo)售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷(xiāo)售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷(xiāo)售代表,完成銷(xiāo)售、回款與市場(chǎng)目標(biāo)。

2、銷(xiāo)售體系管理:根據(jù)公司銷(xiāo)售策略,建立維護(hù)公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng),營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的增長(zhǎng);

3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶(hù)需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,接收并管理客戶(hù)訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶(hù)資信與回款等情況,完成銷(xiāo)售服務(wù)。

4、客戶(hù)關(guān)系管理:通過(guò)客戶(hù)拜訪(fǎng)、客戶(hù)培訓(xùn)和推動(dòng)客戶(hù)意見(jiàn)、建議與投訴的處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立、鞏固均衡的客戶(hù)關(guān)系平臺(tái),逐漸滲透終端客戶(hù),掌握最終消費(fèi)群體。

5、市場(chǎng)信息分析:通過(guò)一線(xiàn)銷(xiāo)售代表收集市場(chǎng)信息,如:客戶(hù)、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門(mén)反饋,推動(dòng)快速響應(yīng)。

6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷(xiāo)售重點(diǎn),評(píng)估客戶(hù)資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,確定費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。

7、部門(mén)內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和部門(mén)業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門(mén)工作效率,提高員工滿(mǎn)意度。大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):

1、分析市場(chǎng)狀況,正確作出市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)報(bào)批;

2、擬訂年度銷(xiāo)售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;

3、根據(jù)中期及年度銷(xiāo)售計(jì)劃開(kāi)拓完善經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò);

4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;

5、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議;

6、洞察、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見(jiàn)報(bào)批;

7、把握重點(diǎn)客戶(hù),控制70%以上的產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

8、關(guān)注所轄銷(xiāo)售人員及經(jīng)銷(xiāo)商的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)溝通解決;

9、參與所屬區(qū)域重大銷(xiāo)售談判和簽定合同;

10、組織建立、健全客戶(hù)檔案;

11、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場(chǎng)的各項(xiàng)工作;

12、向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作;

13、定期向直接上級(jí)述職;并提出合理化及可行性建議。

14、定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其作出工作評(píng)定;

15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;

16、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)銷(xiāo)售人員任用的提名;

17、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售區(qū)域的工作程序,報(bào)批后實(shí)行;

18、負(fù)責(zé)區(qū)域銷(xiāo)售部門(mén)主管工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;

19、填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;

20、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;

21、每周定期組織例會(huì),并參加公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)會(huì)議

。22、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)主管審核。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);

2、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);

3、對(duì)所屬區(qū)域確保經(jīng)銷(xiāo)商的信譽(yù)負(fù)責(zé);

4、對(duì)所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);

5、對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);

6、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售給公司造成的影響負(fù)責(zé);

7、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);

8、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé);

9、對(duì)所屬區(qū)域銷(xiāo)售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);

10、對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。

主要權(quán)限:

1、有對(duì)銷(xiāo)售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);

2、有向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力;

3、對(duì)篩選客戶(hù)有建議權(quán);

4、對(duì)重大促銷(xiāo)活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);

5、有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);

6、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);

7、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);

8、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);

9、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);

10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷(xiāo)商授信額度權(quán);

11、有退貨處理權(quán);

12、一定范圍內(nèi)的銷(xiāo)售折讓權(quán)。

區(qū)域經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷(xiāo)售計(jì)劃。

2、根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,提升銷(xiāo)售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售,積極完成銷(xiāo)售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;

3、與客戶(hù)保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求。為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù)

4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置詢(xún)盤(pán)、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供防水涂料市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告。

6、協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商維護(hù)和開(kāi)發(fā)及完善專(zhuān)賣(mài)店系統(tǒng)。

7、收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和客戶(hù)意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、等提出參考意見(jiàn) 。

8、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)主管審核。

五 服裝規(guī)范

著裝規(guī)定:

1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無(wú)污物、灰塵。

3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無(wú)污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。 六 考勤制度

1、 每天上、下班均由銷(xiāo)售人員自己打卡簽到。

2、 每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、 考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷(xiāo)售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。

4、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn), 2天以?xún)?nèi)由銷(xiāo)售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。

7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》

8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷(xiāo)售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:

上午:8:00---12:00

中餐12:00---13:30

下午:13:30---17:30

附注:可根據(jù)銷(xiāo)售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。

七 銷(xiāo)售報(bào)表規(guī)定

1、銷(xiāo)售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。

2、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷(xiāo)售工作周報(bào)表。

3、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷(xiāo)售工作月報(bào)表。

附:《銷(xiāo)售工作周報(bào)表》《銷(xiāo)售工作月報(bào)表》

八 薪金分配制度

1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門(mén)的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后: 基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。

4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

在公司銷(xiāo)售人員中餐補(bǔ)貼以3.5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。

業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽字報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)用:銷(xiāo)售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷(xiāo)售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費(fèi)用。銷(xiāo)售人員工作滿(mǎn)一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

九 合同管理制度

1、 經(jīng)辦的銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、 合同內(nèi)容填寫(xiě)

合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。

嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)評(píng)審。

填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。

加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、 合同簽字程序

合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交銷(xiāo)售總監(jiān)審批。

原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔管理。

第12篇 銷(xiāo)售部的規(guī)章制度范本最新

一、行為規(guī)范及工作制度

1、員工必須熱愛(ài)、關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德。

2、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工。

3、員工在工作時(shí)間應(yīng)佩戴工作卡并監(jiān)守工作崗位。

4、上班時(shí)間不得吃東西,不得高聲喧嘩,聊天,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、上網(wǎng)聊天等。

5、上班時(shí)間禁止用公司電話(huà)拔打私人電話(huà),個(gè)人手機(jī)接聽(tīng)私人電話(huà)禁止超過(guò)三分鐘。

6、下班時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗、燈、電腦等設(shè)備,做好安全防范工作。

7、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)調(diào)、配合做好各種工作。

8、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。

9、必須按作息時(shí)間當(dāng)值,不得擅離職守。調(diào)換值班需事先書(shū)面申請(qǐng),雙方簽字征得經(jīng)理同意,否則按曠工處理。

10、必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德行為。

11、必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精。

12、員工必須遵守“守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的職業(yè)道德。

13、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。

14、員工禁止索取非法利益。

15、禁止用公司資源謀取個(gè)人利益。

16、對(duì)違反本制度的,可視其對(duì)公司造成的損害之程度輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、勸退處分。

17、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)厲處分。

18、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將向其追索賠償。

二、考勤制度

(1)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售文秘在每周一至周五輪流選休一天。

(2)銷(xiāo)售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時(shí)調(diào)休須提前向經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

(3)有事請(qǐng)假,應(yīng)提前一天寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告,注明:時(shí)間、事由(事假、病假)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。請(qǐng)病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話(huà)告之,后補(bǔ)請(qǐng)假單。病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請(qǐng)假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(4)請(qǐng)假者必須在假滿(mǎn)后第一天上班時(shí)間到銷(xiāo)售文秘、主管處銷(xiāo)假。

(5)部門(mén)主管以上請(qǐng)假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(6)所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報(bào)公司,做為考核內(nèi)容之一。

(7)考勤實(shí)行自動(dòng)簽到,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

(9)員工必須按公司規(guī)定排班要求進(jìn)行上班,考勤,不經(jīng)同意不得隨意更換班次或自行調(diào)班。

(10)不論任何原因遲到(早退)累計(jì)3次者,以曠工半天處理。月度累計(jì)曠工兩天除名。

(11)銷(xiāo)售繁忙時(shí)期(如雙休日、黃金周等)原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假,特殊原因除外,需書(shū)面說(shuō)明具體原因,且由部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能放假。

三、獎(jiǎng)罰制度

1、獎(jiǎng)勵(lì)

(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者。

(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。

(3)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者。

(4)改進(jìn)管理成效顯著者。

(5)公司對(duì)業(yè)績(jī)突出、有合作精神和其他表現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、處罰

(1)對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)、違反工作紀(jì)律、違反社會(huì)治安、影響公司工作正常秩序、玩忽職守、工作不負(fù)責(zé)而造成事故或損失的員工,分別視情節(jié)輕重予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

(2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論。

(3)員工損壞公司基本設(shè)施,要按價(jià)賠償,故意破壞者,視情況加倍罰款,直至通報(bào)批評(píng)、降職和開(kāi)除。

(4)員工濫用職權(quán),違反政策法規(guī),違反公司財(cái)務(wù)規(guī)定,貪污、盜竊、受賄、以權(quán)謀私給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,視情節(jié)給予降級(jí)、除名的處分。

四、現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)接待準(zhǔn)則

1、客戶(hù)進(jìn)門(mén),起身站立,面帶微笑,用問(wèn)候語(yǔ)(您好,歡迎光臨)

2、客戶(hù)先坐,禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,再做介紹,語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)。

3、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶(hù)名片或電話(huà)。

4、在通道、房門(mén)較窄處必須側(cè)身讓道,客戶(hù)先行。

5、工地參觀(guān)時(shí),須戴安全帽,并解釋安全知識(shí)。

6、不貶低其它樓盤(pán),抬高自己。

7、對(duì)每一位客戶(hù)一視同仁,不以貌取人。

8、與客戶(hù)發(fā)生分歧時(shí),保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶(hù)爭(zhēng)吵。

9、嚴(yán)格維護(hù)客戶(hù)資料隱私權(quán)。

10、接待客戶(hù)時(shí)不得泄露公司保密資料。

11、統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶(hù)承諾公司未完全確定的銷(xiāo)售政策、優(yōu)惠條件及其它事項(xiàng)。

五、客戶(hù)資源的歸屬原則

1、第一接觸點(diǎn)的原則(包括來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和電話(huà)客戶(hù))

原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶(hù),該客戶(hù)應(yīng)被其所有。若該客戶(hù)第二、第三次上門(mén)時(shí),第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫助成交,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)平分。

2、群帶性原則

(1)若第一接觸是業(yè)務(wù)員a的客戶(hù)介紹的(包括電話(huà)介紹和親自帶領(lǐng)上門(mén)的)新客戶(hù)甲,則新客戶(hù)資源甲仍應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a。同樣,甲帶來(lái)的客戶(hù)資源乙應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員a,以后依此類(lèi)推。(此原則僅適應(yīng)于新上門(mén)客戶(hù),指明找業(yè)務(wù)員a或老客戶(hù)介紹在先,不包括不期而遇的。)

(2)若上門(mén)客戶(hù)是某業(yè)務(wù)員的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無(wú)記錄或說(shuō)明的,則不能擁有此客戶(hù)資源)。

(3)若老客戶(hù)帶新客戶(hù)指定業(yè)務(wù)員f,但其不當(dāng)班,現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)員必須在第一時(shí)間電話(huà)通知業(yè)務(wù)員f,如業(yè)務(wù)員f半小時(shí)內(nèi)不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)需向客戶(hù)說(shuō)明,此客戶(hù)按新客戶(hù)由當(dāng)值業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待,此客戶(hù)與業(yè)務(wù)員f無(wú)關(guān)系。

3、時(shí)效性原則

老客戶(hù)的有效期為15天。但客戶(hù)資源中不乏猶豫型客戶(hù),成交過(guò)程較慢,這類(lèi)客戶(hù)在15天后需重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認(rèn)后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶(hù)的擁有權(quán)。

六、提成結(jié)算原則

1、傭金提成結(jié)算原則

(1)一次性付款購(gòu)房的全款到賬后,該套住房的銷(xiāo)售傭金提成按公司規(guī)定予以全部結(jié)算。

(2)分期付款和銀行貸款購(gòu)房的,以該套住房的具體到款金額結(jié)算銷(xiāo)售傭金提成。

2、退、換房傭金結(jié)算原則

(1)退房:退房情況發(fā)生時(shí),該筆交易做無(wú)效處理,傭金提成不予結(jié)算。若傭金提成已經(jīng)發(fā)放,已發(fā)該筆傭金提成從下月傭金提成中扣除。

(2)換房:發(fā)生換房情況時(shí),根據(jù)前后房屋總價(jià)價(jià)差俱實(shí)結(jié)算,多退少補(bǔ)。

(3)已發(fā)放傭金大于換房后的實(shí)際傭金,差額部分在下次結(jié)算中扣除。

(4)已發(fā)放傭金小于換房后的實(shí)際傭金,差額部分在下次結(jié)算中補(bǔ)足。

3、提成發(fā)放原則

(1)銷(xiāo)售人員如中途正常離開(kāi)公司,須提前半個(gè)月向公司遞交辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并在辦理好交接手續(xù)且無(wú)欠賬或違規(guī)處罰行為的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)算傭金。

(2)銷(xiāo)售人員若因觸犯國(guó)家法律將移交司法機(jī)關(guān)處理。若嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽(yù)或利益受到損害的,予以除名的,未領(lǐng)取的銷(xiāo)售提成不再發(fā)放。

(3)銷(xiāo)售人員如中途不辭而別或未獲批準(zhǔn)辭職而離職的,則未領(lǐng)取的提成不再發(fā)放。

(4)銷(xiāo)售人員如因公司行為而被辭退的,在辦理好交接手續(xù)且無(wú)欠賬或違規(guī)的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)傭金。

七、協(xié)議管理制度

1、協(xié)議簽訂制度

(1)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員每人應(yīng)全面了解和熟練記憶協(xié)議條款,用以對(duì)客戶(hù)講解具體合同條款。

(2)作廢的協(xié)議一律退還銷(xiāo)售部主管處銷(xiāo)毀。

(3)協(xié)議正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

(4)正式協(xié)議簽訂前須先落實(shí)該房產(chǎn)是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式協(xié)議。

(5)協(xié)議所指價(jià)格為折后價(jià)。

(6)協(xié)議填寫(xiě)完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。

(7)請(qǐng)客戶(hù)簽字后,將協(xié)議送部門(mén)主管審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。

(8)不得在協(xié)議中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。

(9)客戶(hù)必須交定金后才能簽正式協(xié)議。

(10)補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)銷(xiāo)售部主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

2、協(xié)議更改制度

(1)更名

客戶(hù)需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理簽字及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更名。原認(rèn)購(gòu)方需向公司交納一定的手續(xù)費(fèi),收回原認(rèn)購(gòu)方收據(jù),已交房款不予退還,直接開(kāi)具新收據(jù)給新認(rèn)購(gòu)方。

(2)換房

客戶(hù)需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可換房。換房后的價(jià)格以銷(xiāo)售部當(dāng)天公布的價(jià)格為準(zhǔn)。

(3)更改付款方式

客戶(hù)若因特殊原因要更改付款方式,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售售部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應(yīng)的優(yōu)惠。

(4)客戶(hù)退房

客戶(hù)若應(yīng)特殊原因提出退房,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議條款沒(méi)收定金或違約金,余下的房款由財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退款。

八、認(rèn)購(gòu)書(shū)和商品房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議的管理

1、認(rèn)購(gòu)書(shū)的管理

(1)由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人擬定認(rèn)購(gòu)書(shū)條款。

(2)認(rèn)購(gòu)書(shū)內(nèi)容的擬定與修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

(3)認(rèn)購(gòu)書(shū)確認(rèn)后,由公司統(tǒng)一安排印制,統(tǒng)一管理,認(rèn)購(gòu)書(shū)一式三聯(lián),分別為:客戶(hù)一份,銷(xiāo)售部一份,開(kāi)發(fā)商一份。

(4)銷(xiāo)售部必須設(shè)立認(rèn)購(gòu)書(shū)管理檔案,負(fù)責(zé)登記認(rèn)購(gòu)書(shū)領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào))、使用數(shù)量(編號(hào))、歸檔數(shù)量(編號(hào))。

(5)認(rèn)購(gòu)書(shū)管理部門(mén)出具認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)指引,銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)格按照認(rèn)購(gòu)書(shū)填寫(xiě)指引填寫(xiě),銷(xiāo)售經(jīng)理按要求審核。

(6)認(rèn)購(gòu)書(shū)必須加蓋公司銷(xiāo)售專(zhuān)用章,否則無(wú)效。

(7)已經(jīng)簽署的認(rèn)購(gòu)書(shū),應(yīng)在當(dāng)天送達(dá)各有關(guān)部門(mén)。

2、商品房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議管理

(1)按規(guī)定到銷(xiāo)售經(jīng)理處領(lǐng)取。

(2)由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定協(xié)議填寫(xiě)指引,簽約人員必須嚴(yán)格按照指引填寫(xiě),經(jīng)指定人員審核無(wú)誤后方可簽字、蓋章。

(3)協(xié)議附件的擬定和修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)銷(xiāo)售部必須設(shè)立協(xié)議管理臺(tái)賬,負(fù)責(zé)登記協(xié)議領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào))、使用數(shù)量(編號(hào))、歸檔數(shù)量(編號(hào))。

九、銷(xiāo)售部現(xiàn)場(chǎng)工作禮儀

1、每位銷(xiāo)售人員必須遵守要求,統(tǒng)一穿著工衣,并配帶工卡。

2、所有男同事必須穿黑色皮鞋、著深色襪子,切忌穿白色,每天必須刮胡子,整潔大方。

3、女同事須化淡妝,涂口紅,長(zhǎng)頭發(fā)的必須束起。

4、銷(xiāo)售人員頭發(fā)要梳理整齊,不得梳怪異發(fā)型,避免染太夸張顏色。

5、在銷(xiāo)售大廳內(nèi)所有銷(xiāo)售人員不得將衣袖或褲腳卷起,要保持形象。

6、工作時(shí)要保持儀態(tài)大方得體,精神飽滿(mǎn),表現(xiàn)出成熟穩(wěn)重,工作時(shí)間不準(zhǔn)在銷(xiāo)售部范圍吸煙、干私事、穿拖鞋等。

7、所有的工作人員要注意禮儀,主動(dòng)打招呼,多用禮貌用語(yǔ),保持良好的形象。

8、不得在銷(xiāo)售部大聲喧嘩。

9、不可隨意泄露同事,客戶(hù)電話(huà)。

10、不可進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

十、其他

本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

銷(xiāo)售部規(guī)章制度-范本(12篇范文)

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