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崗位職責(zé)是什么
采購(gòu)經(jīng)理助理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵角色，主要協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行日常采購(gòu)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行，確保公司的物資和服務(wù)采購(gòu)流程高效、合規(guī)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的商業(yè)敏感度，能理解和分析市場(chǎng)趨勢(shì)，為采購(gòu)決策提供參考。
2. 熟悉采購(gòu)流程，了解合同法務(wù)知識(shí)，能處理相關(guān)商務(wù)談判和合同簽訂。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與供應(yīng)商建立和維護(hù)良好關(guān)系。
4. 具備數(shù)據(jù)分析能力，能有效監(jiān)控采購(gòu)成本和庫(kù)存水平。
5. 能夠熟練使用辦公軟件，特別是excel和erp系統(tǒng)。
崗位職責(zé)描述
采購(gòu)經(jīng)理助理的工作涉及到多個(gè)層面，包括協(xié)助制定采購(gòu)策略，參與供應(yīng)商的選擇與評(píng)估，以及跟蹤訂單執(zhí)行情況。他們需要在采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)，以便于優(yōu)化采購(gòu)成本。他們也需要處理日常的采購(gòu)文件，如詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、訂購(gòu)單等，并確保所有交易符合公司政策和法律法規(guī)。
在供應(yīng)商管理方面，采購(gòu)經(jīng)理助理需定期與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)交貨時(shí)間，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。他們還需協(xié)助處理供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。此外，他們還要監(jiān)控庫(kù)存，預(yù)防過(guò)度庫(kù)存或缺貨情況，以保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
有哪些內(nèi)容
1. 協(xié)助制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司需求和預(yù)算，協(xié)助經(jīng)理制定短期和長(zhǎng)期的采購(gòu)策略。
2. 市場(chǎng)研究：搜集市場(chǎng)信息，分析供應(yīng)商性能和價(jià)格，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。
3. 供應(yīng)商管理：參與供應(yīng)商選擇，建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案，處理供應(yīng)商關(guān)系。
4. 合同管理：協(xié)助起草、審核和執(zhí)行采購(gòu)合同，確保合同條款符合公司利益。
5. 訂單處理：跟進(jìn)采購(gòu)訂單，確保訂單按時(shí)按質(zhì)交付，處理訂單異常情況。
6. 成本控制：監(jiān)控采購(gòu)成本，通過(guò)數(shù)據(jù)分析提出成本節(jié)省建議。
7. 庫(kù)存管理：協(xié)助監(jiān)控庫(kù)存水平，協(xié)調(diào)補(bǔ)貨，防止庫(kù)存積壓或短缺。
8. 內(nèi)部協(xié)作：與各部門(mén)協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)活動(dòng)與公司整體運(yùn)營(yíng)同步。
9. 信息記錄與報(bào)告：整理采購(gòu)數(shù)據(jù)，定期匯報(bào)采購(gòu)情況，提供決策支持。
10. 問(wèn)題解決：應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提出解決方案，確保采購(gòu)流程順暢。
采購(gòu)經(jīng)理助理的角色雖然輔助性質(zhì)，但其工作內(nèi)容直接影響到公司的運(yùn)營(yíng)效率和成本效益。他們需要在復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境中，靈活應(yīng)變，做出明智的決策，為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理貢獻(xiàn)價(jià)值。
采購(gòu)經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文
第1篇 采購(gòu)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
采購(gòu)助理經(jīng)理 珠海高新發(fā)展有限公司 珠海高新發(fā)展有限公司,高新 1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)管理及外部溝通協(xié)調(diào)工作;
2.組織開(kāi)展采購(gòu)日常管理工作;
3.建立健全公司采購(gòu)管理制度,做好公司采購(gòu)項(xiàng)目的監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)收集采購(gòu)需求,編制采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)方式提出建議,組織采購(gòu)專(zhuān)員完成公司各項(xiàng)采購(gòu)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購(gòu)緊急或異常的訂單;
6.與各需求部門(mén)保持溝通,做好采購(gòu)實(shí)施過(guò)程管控及信息反饋;
7.負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;
8.及時(shí)了解市場(chǎng)行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競(jìng)爭(zhēng)力的新供應(yīng)商。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.從事采購(gòu)相關(guān)工作5年以上;
3.工作積極、具有責(zé)任心、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,有一定的采購(gòu)詢(xún)價(jià)、比價(jià)及合同談判能力;
4.掌握政府采購(gòu)和企業(yè)采購(gòu)全流程,熟悉國(guó)家、珠海市采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)。
