外貿單證崗位職責匯編(8篇)

崗位職責是什么

外貿單證崗位是企業(yè)進出口業(yè)務中不可或缺的一環(huán)，主要負責處理與國際貿易相關的各類文件和證書，確保貨物順利通關和交易的合規(guī)進行。

崗位職責要求

1. 具備扎實的國際貿易知識，熟悉相關法律法規(guī)及國際慣例。

2. 精通各種外貿單證的制作，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產地證、信用證等。

3. 良好的英語聽說讀寫能力，能準確理解和處理英文單證。

4. 細心嚴謹，具備高度的責任心和風險意識。

5. 能熟練運用辦公軟件和外貿單證處理系統(tǒng)。

6. 擁有良好的溝通協(xié)調能力，能有效與各部門及合作方溝通。

崗位職責描述

外貿單證員的工作日常涉及與銷售、物流、財務等多個部門的協(xié)同，他們需要：

1. 根據(jù)訂單信息準備全套出口單證，包括但不限于合同、發(fā)票、裝箱單、保險單等，確保信息準確無誤。

2. 協(xié)助處理信用證審核，確保符合開證行和進口商的要求。

3. 及時跟蹤貨物運輸情況，與貨代保持良好溝通，確保單證與物流進度同步。

4. 處理清關過程中可能出現(xiàn)的問題，如單證不符、海關查詢等，以保障貨物順利通關。

5. 完成單證歸檔和數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的業(yè)務決策提供支持。

6. 不斷更新行業(yè)知識，了解最新的貿易政策和規(guī)定，以應對可能的變動。

有哪些內容

1. 單證制作與審核：從訂單接收開始，制作并核對各類貿易單證，確保單證完整、準確。

2. 信用證管理：理解和解析信用證條款，確保單證與信用證一致，避免銀行拒付風險。

3. 清關協(xié)助：與海關、檢驗檢疫等部門溝通，處理清關手續(xù)，解決突發(fā)問題。

4. 文件協(xié)調：與內外部合作伙伴保持良好溝通，確保單證流程順暢。

5. 數(shù)據(jù)分析：收集并分析單證數(shù)據(jù)，為優(yōu)化業(yè)務流程和提高效率提供依據(jù)。

6. 培訓與學習：定期參加培訓，提升專業(yè)知識，適應貿易環(huán)境的變化。

外貿單證崗位是企業(yè)對外貿易活動的樞紐，其職責涵蓋單證制作、審核、協(xié)調、學習等多個方面，對保障企業(yè)國際貿易的順利進行起著至關重要的作用。

外貿單證崗位職責范文

第1篇 外貿單證船務崗位職責

外貿單證員/船務/報關員 寧波矩陣電子有限公司 寧波矩陣電子有限公司關聯(lián)公司 崗位職責:

1、準備銷售合同發(fā)客戶并跟進;

2、聯(lián)系貨代訂艙,整理報關資料,協(xié)助貨代報關;

3、整理退稅資料,開票資料;

4、出運資料登記,信保錄入;

5、制作單據(jù),寄單;

6、做好各類單據(jù)交接登記工作。

任職資格

1、具有國際貿易等專業(yè),大專以上學歷;

2、具有1年以上相關工作經驗,熟悉信用證、單據(jù)制作和審核、訂艙、出口貨物的商檢、報關、結匯、核銷,與貨代、報關行、貨代倉庫等環(huán)節(jié)聯(lián)系;

3、工作仔細負責,工作主動性高,學習能力強,善于溝通交流,思考和解決問題;

4、善于安排時間,能夠承受工作壓力,性格開朗外向。

第2篇 外貿單證崗位職責

外貿單證 深圳前海亞訊電子商務有限公司 深圳前海亞訊電子商務有限公司,前海亞訊 崗位職責:

1、獨立進行出口報關單證;繕制出口報關資料

2、妥善保管出口資料、完成工作相關報表;

3、領導交代的其他事物;

任職要求:

1、1年以上相關工作經驗;

2、熟悉報關流程;

3、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、較強的責任心;

4、較好的溝通表達能力、協(xié)調、應變能力;

第3篇 外貿單證經理崗位職責

外貿單證經理(農產品、生鮮產品) 北京首農電商科技有限公司 北京首農電商科技有限公司,首農電商,首農 崗位職責:

1、嚴格按照相關工作流程進行外貿出口管理。根據(jù)公司貨物情況和客戶訂單要求準備各種報關單據(jù);

2、跟進客戶的詢價、報價與公司之間的反饋、日常聯(lián)系;

協(xié)調貨代付款后,向貨代收集提單,制作和打印客戶最終交單資料;

3、將資料及時郵寄給客戶或交單到各指定銀行;

控制簽單發(fā)貨、制備單據(jù)、出運貨物,收匯核銷等;

4、收匯銀行的結匯前單據(jù)準備,付匯單據(jù)準備,銀行回單收集并向財務部提交;

5、進口業(yè)務及單據(jù)的處理,許可證準備及辦理。

任職要求:

1、全日制本科以上學歷,國際貿易、商務英語或國貿專業(yè),5年以上工作經驗;

2、英語可熟練讀寫電子郵件,口語能與外國人熟練溝通與交流;

3、熟悉各種單證流程;

4、具有良好的人際溝通能力,的解決、處理問題的能力;

5、工作態(tài)度嚴謹,認真細心,對自己要求高,有責任心跟挑戰(zhàn)精神。

第4篇 外貿單證業(yè)務員崗位職責

1、大專及以上學歷;英語4級以上,能交流溝通,具有1—2年工作經驗

2、具有很強的責任心和獨立開展工作能力,敢于接受挑戰(zhàn)

3、善于學習,有一定的溝通能力和親和力

4、能承受較大工作壓力

5、精通商檢、訂艙等一系列流程,會制作相關單據(jù)(發(fā)票、箱單、產地證)

第5篇 外貿單證員崗位職責

外貿單證員 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司,華爾泰,華爾泰 1、大專及以上學歷,一年以上外貿單證或助理工作經驗,熟悉從接單到出貨的整個業(yè)務流程;

2、熱愛銷售工作,善于溝通,喜歡與人交往;

3、具備良好的心態(tài),自信、樂觀,敢于挑戰(zhàn)新事物;

4、具有強烈的團隊合作意識,個性沉穩(wěn),容易與他人相處。

第6篇 外貿單證助理崗位職責

外貿單證員/銷售助理 romaco集團 諾脈科國際貿易(上海)有限公司,romaco集團,諾脈科 職責描述:

1、負責進出口相關單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。

2、根據(jù)訂單號,完成客戶所需的所有報關和清關單據(jù)的制作,認證的辦理,物流運輸?shù)陌才?空運、海運、快遞),并建立詳細的貨運信息,并跟進每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù)。

3、完成提單的審核,報檢、原產地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的制作和海關查驗的完成。

4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作。完成于業(yè)務員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作。

5、協(xié)助外貿業(yè)務員完成外貿部主管交辦的其他任務

任職資格:

1、本科及以上學歷,貨運及貨代、外貿、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2、能夠獨立處理進出口的貨運單據(jù),應屆畢業(yè)生均可;

3、熟悉出口貨運操作流程,熟悉國際貨運代理業(yè)務及相關專業(yè)知識;

4、英語四級以上良好的讀寫能力,熟悉office等辦公軟件;

5、工作認真負責,思維敏捷,有良好的客戶服務意識以及溝通能力,協(xié)調能力強。

第7篇 外貿單證專員崗位職責

崗位職責:

1、負責擬定進出口等不同類別貿易產品的采購、銷售合同文本并翻譯,并組織財務、法務部門審核,與上下游客戶溝通并對合同文本達成共識;

2、核算貿易各環(huán)節(jié)中的費用,計算合同成本;

3、負責外貿單證制作、報關報檢流程;

4、負責部門采購、銷售統(tǒng)計等事務;

5、配合其他部門完成領導安排的相關工作;

任職要求:

1、本科及以上學歷,國際貿易、國際商務等相關專業(yè)優(yōu)先;

2、英語6級以上,可熟練應用于工作語言;

3、思路清晰,善于溝通,具備良好的洽談和談判技巧,責任心強;

4、能熟練運用word/e_cel/powerpoint等辦公軟件;

5、有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,良好的團隊合作意識、服務意識;

第8篇 外貿單證主管崗位職責

外貿單證主管 上海澤泉科技股份有限公司 上海澤泉科技股份有限公司,澤泉 職責描述:

1、積極執(zhí)行公司管理制度與商務流程

2、熟悉進出口貿易流程的所有環(huán)節(jié),負責督促單證人員及時完成各類單證的制作并確保及時性和準確性

3、銷售合同的審核與履行,進度跟蹤

4、國際供應商采購工作,承運商的聯(lián)系和安排

5、市場部、銷售部、客服部等相關部門的溝通協(xié)調工作

任職要求:

1、大學本科,英語或外貿相關專業(yè)

2、熟悉外貿進出口業(yè)務,有銀行單證業(yè)務,外貿企業(yè)工作經歷者為佳

3、英語4級,能夠獨立書寫外貿函電,英語口語流利優(yōu)先考慮

4、身體健康,有高度責任心,穩(wěn)定的生活狀態(tài)