- 目錄
崗位職責(zé)是什么
會務(wù)崗位,是企業(yè)或組織中負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行各類會議、活動及接待任務(wù)的關(guān)鍵角色。此崗位的核心工作是確保所有會務(wù)活動的順利進(jìn)行,為參與者創(chuàng)造高效、舒適且專業(yè)的交流環(huán)境。
崗位職責(zé)要求
1. 專業(yè)素養(yǎng):具備良好的組織能力和溝通技巧,能夠處理多任務(wù)并保持冷靜應(yīng)對突發(fā)狀況。
2. 細(xì)節(jié)把控:注重細(xì)節(jié),確保會議設(shè)施、布置、日程安排等方面無遺漏。
3. 時(shí)間管理:有效規(guī)劃和管理活動時(shí)間表,確?;顒影磿r(shí)開始和結(jié)束。
4. 協(xié)調(diào)能力:協(xié)調(diào)各部門資源,與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系,確保活動質(zhì)量。
5. 服務(wù)意識:以客戶需求為導(dǎo)向,提供高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)。
崗位職責(zé)描述
會務(wù)專員需全面負(fù)責(zé)會議的籌備與執(zhí)行,從前期的場地選擇、布置設(shè)計(jì),到中期的參會人員邀請、日程安排,再到后期的現(xiàn)場管理、技術(shù)支持,每一環(huán)節(jié)都需要精心策劃和細(xì)致實(shí)施。此外,他們還需處理與會者的各種需求,如住宿、餐飲、交通等,確保參會者有良好的參會體驗(yàn)。
在大型活動中,會務(wù)專員還需要與公關(guān)、市場等部門緊密合作,共同實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo)。他們需要具備高度的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠在壓力下保持專業(yè)素養(yǎng),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。
有哪些內(nèi)容
1. 會議策劃:制定會議主題,規(guī)劃會議流程,設(shè)計(jì)活動議程。
2. 場地管理:預(yù)訂、布置會場,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
3. 參會者管理:發(fā)送邀請函,跟蹤確認(rèn)出席情況,處理報(bào)名及退訂事宜。
4. 后勤保障:安排餐飲、住宿、交通等,解決參會者的生活需求。
5. 技術(shù)支持:協(xié)調(diào)音響、視頻等技術(shù)設(shè)備,確保會議順利進(jìn)行。
6. 現(xiàn)場協(xié)調(diào):監(jiān)督活動進(jìn)展,解決現(xiàn)場突發(fā)問題,保證活動秩序。
7. 后期評估:收集反饋意見,評估活動效果,為下次活動提供改進(jìn)依據(jù)。
8. 預(yù)算控制:合理分配和控制活動預(yù)算,確保成本效益最大化。
會務(wù)崗位是企業(yè)活動的幕后英雄,他們的工作質(zhì)量和效率直接影響著會議的成功與否。一個(gè)優(yōu)秀的會務(wù)專員不僅要有扎實(shí)的專業(yè)技能,更要有敏銳的洞察力和靈活的應(yīng)變能力,以確保每一次活動都能達(dá)到預(yù)期效果,提升企業(yè)的形象和影響力。
會務(wù)崗位職責(zé)范文
第1篇 會務(wù)營銷策劃崗位職責(zé)
會務(wù)營銷策劃總監(jiān) 重慶才兒坊教育科技有限公司 重慶才兒坊教育科技有限公司,才兒坊 職責(zé)描述:
1、協(xié)助事業(yè)部負(fù)責(zé)人制定大型展會、招商會議的項(xiàng)目規(guī)劃、排期、招商會策劃及會務(wù)或展務(wù)執(zhí)行;
2、獨(dú)立撰寫策劃方案,提案審批;
3、負(fù)責(zé)展會、加盟招商會的策劃和執(zhí)行,控制活動的成本和進(jìn)度;
4、培訓(xùn)、管理團(tuán)隊(duì),完成會務(wù)或展務(wù)的執(zhí)行;
5、完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1、兩年以上招商會銷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型展會,早教幼兒園加盟招商會銷實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉招商會、展會、執(zhí)行流程;
3、具有一定的項(xiàng)目管理能力,對所轄行業(yè)有認(rèn)知;
4、具備項(xiàng)目、活動策劃以及方案撰寫與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力.
第2篇 會務(wù)行政助理崗位職責(zé)
會務(wù)接待(行政助理/專員) 上海復(fù)潔環(huán)保 上海復(fù)潔環(huán)??萍脊煞萦邢薰?上海復(fù)潔環(huán)保,復(fù)潔環(huán)保,復(fù)潔 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺日常工作。
2、負(fù)責(zé)會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。
3、負(fù)責(zé)會議設(shè)備維護(hù),會議資料、茶點(diǎn)的準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待、商務(wù)宴請、年度活動等接待、食宿交通預(yù)訂工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
任職資格:
1、35周歲以下,大專及以上學(xué)歷。
2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,有良好的溝通能力。
4、有親和力,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識、應(yīng)變能力強(qiáng);對會務(wù)工作有熱情;積極正向,工作細(xì)致認(rèn)真。
6、熟練使用辦公軟件。
7、具備一定商務(wù)禮儀知識。
8、有國企接待及高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
第3篇 會務(wù)崗位職責(zé)
會展部項(xiàng)目總監(jiān) 北京華夏前程教育咨詢股份公司 北京華夏前程教育咨詢股份公司,華夏前程 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完成公司指定項(xiàng)目的展位銷售目標(biāo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)、開發(fā)新的客戶
2、了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會,拓展新的銷售板塊并完成銷售業(yè)績
3、開拓合作伙伴,定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系
4、維護(hù)老客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好展商相關(guān)服務(wù)工作
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售過程中的整體運(yùn)作,組織和協(xié)調(diào)各方資源
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行
7、熟悉展覽行業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn),對市場信息具有專業(yè)的分析能力,并定期反饋市場最新信息。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,會展管理、市場營銷、工商管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)
2、具備8年以上會展行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn),擁有相關(guān)行業(yè)客戶資源者優(yōu)先
3、有敏銳的市場開拓能力,能承受工作壓力,敢于挑戰(zhàn)
4、工作態(tài)度認(rèn)真、積極;性格外向、思維活躍、有較強(qiáng)的銷售技巧
5、親和力好,語言表達(dá)能力強(qiáng)、善于溝通,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感
第4篇 會務(wù)策劃總監(jiān)崗位職責(zé)
會務(wù)營銷策劃總監(jiān) 重慶才兒坊教育科技有限公司 重慶才兒坊教育科技有限公司,才兒坊 職責(zé)描述:
1、協(xié)助事業(yè)部負(fù)責(zé)人制定大型展會、招商會議的項(xiàng)目規(guī)劃、排期、招商會策劃及會務(wù)或展務(wù)執(zhí)行;
2、獨(dú)立撰寫策劃方案,提案審批;
3、負(fù)責(zé)展會、加盟招商會的策劃和執(zhí)行,控制活動的成本和進(jìn)度;
4、培訓(xùn)、管理團(tuán)隊(duì),完成會務(wù)或展務(wù)的執(zhí)行;
5、完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1、兩年以上招商會銷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型展會,早教幼兒園加盟招商會銷實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉招商會、展會、執(zhí)行流程;
3、具有一定的項(xiàng)目管理能力,對所轄行業(yè)有認(rèn)知;
4、具備項(xiàng)目、活動策劃以及方案撰寫與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力.
第5篇 行政會務(wù)專員崗位職責(zé)
行政會務(wù)專員 浙江之信控股集團(tuán)有限公司 浙江之信控股集團(tuán)有限公司,之信控股,之信控股集團(tuán),之信 1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)行政會務(wù)管理;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)公司后勤服務(wù)工作;
3、牽頭組織公司各項(xiàng)重大儀式、活動,使其能順利開展,達(dá)到活動目的;
4、組織安排總裁辦召集的各項(xiàng)辦公會議,準(zhǔn)備會議資料,組織編寫會議紀(jì)要及決議,并跟進(jìn)、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實(shí);
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),與集團(tuán)行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項(xiàng)事宜;
6、執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的指令,完成各項(xiàng)臨時(shí)交辦的工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;有大型會務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
2、工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的服務(wù)意識及禮儀規(guī)范;
3、有較強(qiáng)語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正;
4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務(wù)操作中的應(yīng)急事件。
第6篇 會務(wù)講師崗位職責(zé)
會務(wù)講師 迪斯科化工集團(tuán)股份有限公司 迪斯科化工集團(tuán)股份有限公司 崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司日常大型活動、員工活動、培訓(xùn)等的現(xiàn)場主持;
2、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品全國各地推廣會、新品發(fā)布會、研討會、農(nóng)民會等各種會議營銷的籌備與主持工作;
3、 能自主完成會議ppt課件和活動執(zhí)行文案;
4、 負(fù)責(zé)各種會議的會前組織準(zhǔn)備、會中主持實(shí)施、會后跟蹤服務(wù)等工作,協(xié)同銷售人員進(jìn)行市場調(diào)研;
5、 具有一定的新聞編寫和采訪能力,能組織完成新聞稿件、客戶采訪工作;
6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各種產(chǎn)品宣傳片的籌備、組織、拍攝、制作等工作;
7、 協(xié)助采編團(tuán)隊(duì)新聞直播間、展會的籌備工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,播音主持及相關(guān)專業(yè),3年以上主持或培訓(xùn)師工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉產(chǎn)品培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容,性格開朗、活躍,能根據(jù)主持現(xiàn)場的氣氛,即興發(fā)揮,調(diào)動氣氛;
3、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,思維敏捷,較強(qiáng)的記憶力和應(yīng)變能力;
4、具備穩(wěn)健、大方得體的臺風(fēng),較高的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德;
5、能適應(yīng)不定期出差,承受較強(qiáng)的工作壓力。
第7篇 會務(wù)管理員崗位職責(zé)
1、配置與管理視頻會議網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和音效調(diào)試設(shè)備;
2、負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備工作和會議后期相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的連接,簡單設(shè)備操作及故障處理工作;
4、監(jiān)督會議室清潔衛(wèi)生情況,對照明及會議室設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修與跟進(jìn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
6、家私及辦公設(shè)備的日常管理。
任職要求:
1、中專及以上學(xué)歷 ,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力;思想品行端正,工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的服務(wù)意識;
3、熟悉音頻、視頻設(shè)備的控制優(yōu)先;
4、勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。
第8篇 會務(wù)主持崗位職責(zé)
會務(wù)主持兼會務(wù)策劃主任 圣原健康 圣原健康產(chǎn)業(yè)有限公司,圣原,圣原健康,圣原健康產(chǎn)業(yè),圣原 崗位職責(zé):
1、參與策劃、撰寫各類營銷會議、活動的推廣方案、流程并全程參與實(shí)施推廣;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助會議的現(xiàn)場主持工作,調(diào)節(jié)會場氣氛;
3、了解掌握會務(wù)信息,開展會務(wù)服務(wù)工作,包括預(yù)算、統(tǒng)籌、現(xiàn)場執(zhí)行等;
4、協(xié)助部門綜合性事務(wù)工作,如單位日常聯(lián)絡(luò)及接待、后勤工作等。
任職資格:
1、大專或以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、優(yōu)秀的文案撰寫能力,思維敏捷、創(chuàng)意出色、分析理解能力強(qiáng);
3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及人際交往能力;
4、2年組織、策劃大型活動經(jīng)驗(yàn),熟悉會務(wù)相關(guān)工作流程;
5、具有一定會務(wù)資源,熟悉會務(wù)、活動的各種場地類型、場地布置、場地價(jià)格。
第9篇 前臺會務(wù)崗位職責(zé)
前臺/會務(wù)接待(浦東) 上海藍(lán)云實(shí)業(yè)發(fā)展股份有限公司 上海藍(lán)云實(shí)業(yè)發(fā)展股份有限公司,藍(lán)云 1、 配合完成公司大型活動、會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、 接收公司傳真,并做好記錄、分發(fā)到各部門,每月匯總;
3、 訪客接待,安排至休息處等待,并電話通知被訪者;根據(jù)洽談要求準(zhǔn)備茶水;
4、 做好公司日??爝f、郵寄業(yè)務(wù)的收發(fā)、登記、聯(lián)系,每月匯總;
5、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目上辦公固定資產(chǎn)的登記備案及日常使用情況的跟蹤;在辦公設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),進(jìn)行報(bào)修處理和跟蹤,并做好相關(guān)登記,每月匯總;
6、 負(fù)責(zé)公司每月辦公用品采購申請表的制作,并對于辦公用品的庫存進(jìn)行登記、保管、領(lǐng)用事宜,每月匯總;
7、 負(fù)責(zé)每場會議結(jié)束的清理工作;
職位要求:
1、身高1.62以上,形象佳,滬籍優(yōu)先。
2、 自覺遵守公司規(guī)章制度;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他非固定性事宜。
第10篇 產(chǎn)品會務(wù)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)科室會、項(xiàng)目參觀及其他形式學(xué)術(shù)推廣會議的策劃和執(zhí)行;
2.收集相關(guān)市場動態(tài)并進(jìn)行分析,為銷售決策提供依據(jù);
3.產(chǎn)品性能的基礎(chǔ)講解;
4.客戶信息的收集、整理、跟進(jìn);
5.協(xié)助產(chǎn)品線上線下宣傳工作;
6.市場宣傳物資的制作、更新;
職位要求:
1.醫(yī)藥相關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷;
2.相關(guān)工作崗位經(jīng)驗(yàn)或醫(yī)師護(hù)士工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.具備產(chǎn)品講解的口才和心理素質(zhì);
4.有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、親和力和自控力;
5.掌握基礎(chǔ)office辦公軟件應(yīng)用;
6.能適應(yīng)短期出差工作。
第11篇 會務(wù)主管崗位職責(zé)
會務(wù)主管 中青博聯(lián) 中青博聯(lián)整合營銷顧問股份有限公司,中青博聯(lián),中青旅會展,中青博聯(lián) 職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、操作集團(tuán)客戶國內(nèi)國際會議、境內(nèi)外獎勵(lì)旅游、商務(wù)考察等團(tuán)組;
2、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化獎勵(lì)旅游、會議、商務(wù)考察、活動等相關(guān)服務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系,準(zhǔn)確把握客戶需求,執(zhí)行、落實(shí)客戶需求,提高客戶滿意度;
3、執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策,根據(jù)客戶需求提供專業(yè)化個(gè)性化的出行方案,拓展會展客戶業(yè)務(wù),具有很強(qiáng)的服務(wù)意識與溝通能力,善于處理人際關(guān)系;
4、有操作商務(wù)團(tuán)組、大客戶或集團(tuán)客戶工作經(jīng)驗(yàn),具備獨(dú)立操作中小型團(tuán)組、會議的工作能力,協(xié)助大型會議現(xiàn)場服務(wù)工作以及活動現(xiàn)場執(zhí)行工作;
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、2年及以上旅游同業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有會獎、會展工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具備優(yōu)秀的旅游從業(yè)知識和操作技能,具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承擔(dān)較大的工作壓力;
4、良好的語言溝通能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),英文聽、說、讀、寫流利;
5、熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件,具備視頻制作、平面設(shè)計(jì)能力優(yōu)勢者優(yōu)先,醫(yī)藥、政府、汽車、金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第12篇 會務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
會務(wù)總監(jiān) 崗位職責(zé):
1.制定招商會可行性方案并落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)整個(gè)會務(wù)營銷流程,制定會議營銷目標(biāo),確保通過會議營銷,提高銷售業(yè)績,達(dá)到會議目標(biāo)。
3.制定會議營銷的宣傳推廣計(jì)劃、銷售計(jì)劃、會議營銷方案和相關(guān)流程。
4.統(tǒng)籌會務(wù)的召開,處理推廣過程的相應(yīng)事務(wù),完成活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作。
5.維護(hù)與客戶長期良好的合作關(guān)系,保持公司品牌形象。
任職要求:
1.有3年以上行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),有2年以上同崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉行業(yè)的會務(wù)營銷流程,具有會務(wù)控場能力,能處理會場突發(fā)情況。
3.具有組織、策劃大型招商會、以及各類主題營銷會議的經(jīng)驗(yàn)。
4.具有大型會議的組織策劃能力,能獨(dú)立完成招商會、推廣會的具體實(shí)施以及統(tǒng)籌操作落實(shí),優(yōu)秀的文案撰寫能力。
5.具備獨(dú)立與客戶溝通、客戶服務(wù)和公關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,對企業(yè)忠誠,邏輯思維清晰,有良好的溝通能力。
6.有敏銳的市場洞察力,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。
崗位職責(zé):
1.制定招商會可行性方案并落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)整個(gè)會務(wù)營銷流程,制定會議營銷目標(biāo),確保通過會議營銷,提高銷售業(yè)績,達(dá)到會議目標(biāo)。
3.制定會議營銷的宣傳推廣計(jì)劃、銷售計(jì)劃、會議營銷方案和相關(guān)流程。
4.統(tǒng)籌會務(wù)的召開,處理推廣過程的相應(yīng)事務(wù),完成活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作。
5.維護(hù)與客戶長期良好的合作關(guān)系,保持公司品牌形象。
任職要求:
1.有3年以上行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),有2年以上同崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉行業(yè)的會務(wù)營銷流程,具有會務(wù)控場能力,能處理會場突發(fā)情況。
3.具有組織、策劃大型招商會、以及各類主題營銷會議的經(jīng)驗(yàn)。
4.具有大型會議的組織策劃能力,能獨(dú)立完成招商會、推廣會的具體實(shí)施以及統(tǒng)籌操作落實(shí),優(yōu)秀的文案撰寫能力。
5.具備獨(dú)立與客戶溝通、客戶服務(wù)和公關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,對企業(yè)忠誠,邏輯思維清晰,有良好的溝通能力。
6.有敏銳的市場洞察力,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。
第13篇 會務(wù)營銷崗位職責(zé)
會務(wù)營銷高級主管(江蘇大劇院) 江蘇省文化投資管理集團(tuán)有限公司 江蘇省文化投資管理集團(tuán)有限公司 級別:高級主管
崗位職責(zé):
1、 統(tǒng)籌制定劇院年度會務(wù)工作計(jì)劃;
2、 細(xì)化制定年度會務(wù)營銷工作方向與目標(biāo),一崗雙責(zé),在確保安全的前提下達(dá)成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù);
3、 強(qiáng)化與各部門間的溝通協(xié)調(diào),能夠快速圓滿的解決各類突發(fā)事件;
4、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、45周歲以下,本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上會務(wù)營銷工作經(jīng)驗(yàn);
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),有會務(wù)方面資源的人員優(yōu)先考慮;
4、條件特別優(yōu)秀者,要求可適當(dāng)放寬。
第14篇 會務(wù)前臺崗位職責(zé)
前臺/會務(wù)接待(浦東) 上海藍(lán)云實(shí)業(yè)發(fā)展股份有限公司 上海藍(lán)云實(shí)業(yè)發(fā)展股份有限公司,藍(lán)云 1、 配合完成公司大型活動、會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、 接收公司傳真,并做好記錄、分發(fā)到各部門,每月匯總;
3、 訪客接待,安排至休息處等待,并電話通知被訪者;根據(jù)洽談要求準(zhǔn)備茶水;
4、 做好公司日??爝f、郵寄業(yè)務(wù)的收發(fā)、登記、聯(lián)系,每月匯總;
5、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目上辦公固定資產(chǎn)的登記備案及日常使用情況的跟蹤;在辦公設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),進(jìn)行報(bào)修處理和跟蹤,并做好相關(guān)登記,每月匯總;
6、 負(fù)責(zé)公司每月辦公用品采購申請表的制作,并對于辦公用品的庫存進(jìn)行登記、保管、領(lǐng)用事宜,每月匯總;
7、 負(fù)責(zé)每場會議結(jié)束的清理工作;
職位要求:
1、身高1.62以上,形象佳,滬籍優(yōu)先。
2、 自覺遵守公司規(guī)章制度;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他非固定性事宜。
第15篇 會務(wù)助教崗位職責(zé)
職位描述
1、協(xié)助講師團(tuán)完成親子動力營活動的會務(wù)支持;
2、在講師授課過程中進(jìn)行照片拍攝,并在活動之后進(jìn)行文字和照片的整理;
3、負(fù)責(zé)線上微信群的維護(hù)以及微信公眾號的運(yùn)營;
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
要求:
1.有互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營功底,會簡單平面設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)過微信號運(yùn)營工作;
2.有從事家庭教育、孩子動力激發(fā)方面的教育情懷
3.培訓(xùn)成長方向:集訓(xùn)營課程會務(wù)、主持等方面工作
第16篇 會展會務(wù)專員崗位職責(zé)
職位描述:
1.負(fù)責(zé)公司原有會議會展客戶的日常維護(hù);
2.負(fù)責(zé)會展會議前期工作的組織、管理及協(xié)調(diào)安排.;
3.負(fù)責(zé)會議會展現(xiàn)場整體落實(shí)情況的監(jiān)管與督導(dǎo),全程跟進(jìn);
4.負(fù)責(zé)活動方案的策劃制定與文案撰寫,協(xié)調(diào)客戶與策劃部的溝通。
職位要求:
1.大專以上學(xué)歷,有會務(wù)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.熟悉會務(wù)、展覽、執(zhí)行流程;
3.溝通能力強(qiáng),邏輯思維能力強(qiáng);
4.穩(wěn)重,細(xì)心,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5.有駕照熟練駕駛車輛者優(yōu)先。
第17篇 會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé)
渠道經(jīng)理(會務(wù)服務(wù)) 蘇州赫瑞特智控科技股份有限公司 蘇州赫瑞特智控科技股份有限公司,赫瑞特智控 任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的渠道客戶關(guān)系管理,具有大型的會務(wù)策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的項(xiàng)目策劃能力和談判能力,文筆流暢;
4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;良好的個(gè)人信譽(yù)及職業(yè)操守;
5、豐富的渠道代理開拓能力,豐富的溝通、談判技巧、渠道管理經(jīng)驗(yàn)。
第18篇 市場會務(wù)專員崗位職責(zé)
市場會務(wù)專員 北京湃生生物科技有限公司 北京湃生生物科技有限公司,湃生生物,湃生 職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品宣傳推廣應(yīng)用的物料設(shè)計(jì)、企業(yè)及部門大型活動等的對外宣傳設(shè)計(jì)等對接工作;
2. 負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號等整體美工設(shè)計(jì)對接(或把關(guān));
3. 全面負(fù)責(zé)市場部日常行政、物資采購及管理工作;
4. 協(xié)助市場部經(jīng)理制定并執(zhí)行總體市場活動規(guī)劃與統(tǒng)計(jì)預(yù)算;
5. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部全年各項(xiàng)活動等的籌辦、組織及執(zhí)行,保障活動全程的順利進(jìn)行;
6. 負(fù)責(zé)會議前期酒店預(yù)訂等工作;參會人員的聯(lián)系與通知;相關(guān)事宜溝通管理工作;
7. 負(fù)責(zé)會議期間現(xiàn)場會務(wù)工作,會議后期會議總結(jié)及相關(guān)信息整理工作。
任職要求:
1、可以獨(dú)立思考項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和策劃,有豐富品牌設(shè)計(jì)、市場推廣、會務(wù)工作等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練操作日常辦公軟件,通曉業(yè)務(wù)內(nèi)容;
3、豐富的視覺表達(dá)經(jīng)驗(yàn),良好的審美能力,思路開闊,善于學(xué)習(xí)分析,有創(chuàng)新精神;
4、具有良好的人際溝通和表達(dá)能力,以及組織策劃能力,理解并重視團(tuán)隊(duì)合作,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第19篇 客服會務(wù)崗位職責(zé)
會務(wù)客服(虹橋) 上海萬科物業(yè)服務(wù)有限公司 上海萬科物業(yè)服務(wù)有限公司分支機(jī)構(gòu) 職責(zé)描述:
1)負(fù)責(zé)樓內(nèi)所有會議室配置物品擺放及歸整;
2)負(fù)責(zé)會議室內(nèi)衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理;
3)對接業(yè)務(wù)需求部門,擺放會議材料、茶水、筆紙等物品;
4)負(fù)責(zé)代訂鮮花、果盤、蛋糕等業(yè)務(wù);
5)會議室預(yù)定系統(tǒng)的管理,會務(wù)、活動、接待類支持等;
6)負(fù)責(zé)hr面試支持、校招支持、每次提前與hr溝通,幫助準(zhǔn)備需求,以及后續(xù)收尾;
7)各類會議相關(guān)類小設(shè)備的借用管理(比如照相機(jī)、小蜜蜂、插線板等);
8)項(xiàng)目室(項(xiàng)目封閉使用)管理;對會議室進(jìn)行系統(tǒng)上下線、到期提醒、項(xiàng)目室信息核對、項(xiàng)目室使用情況抽查等,每周不少于2次;
9)重大外部參觀接待(車位協(xié)調(diào)、衛(wèi)生、物品擺放、視頻會議室、電梯的駐停、安全等)的協(xié)助與支持;
10)與會議相關(guān)的其他會務(wù)支持。
任職要求:
1)20-36歲,165cm以上;
2)形象氣質(zhì)佳;
3)做過酒店客服、空姐的優(yōu)先。
第20篇 會務(wù)商務(wù)崗位職責(zé)
會務(wù)專員(眾信商務(wù)會獎成都分公司) 眾信博睿整合營銷咨詢股份有限公司 眾信博睿整合營銷咨詢股份有限公司,眾信博睿,眾信博睿 職位描述:
1、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化獎勵(lì)旅游、會議、商務(wù)考察、活動等相關(guān)服務(wù);
2、維護(hù)客戶關(guān)系,準(zhǔn)確把握客戶需求,執(zhí)行、落實(shí)客戶需求,提高客戶滿意度;建立客戶檔案;
3、及時(shí)向上級主管匯報(bào)相關(guān)客戶情況;
4、匯總旅游操作過的組團(tuán)信息并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享;
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,旅游管理、英語等相關(guān)專業(yè);
2、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識與語言表達(dá)能力,善于處理人際關(guān)系;
3、能夠承受一定的工作壓力,適應(yīng)旅游工作的時(shí)間特點(diǎn);
4、熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件。