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專項費用管理制度,其主要作用在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資金使用,確保每一筆專項費用的支出都有明確的目的和合理的依據(jù)。它旨在提高財務(wù)管理效率,防止資源浪費,保障企業(yè)的經(jīng)濟活動在合法、合規(guī)的基礎(chǔ)上進行,同時也有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
包括哪些方面
專項費用管理制度涵蓋了多個方面:
1. 明確費用定義:確定哪些費用可以被視為專項費用,如研發(fā)費用、市場營銷費用、資本性支出等。
2. 預(yù)算制定:規(guī)定如何制定和審批專項費用預(yù)算,包括預(yù)算編制流程、審批權(quán)限和預(yù)算調(diào)整機制。
3. 支出控制:設(shè)定支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定費用報銷的程序、審批流程和所需憑證。
4. 監(jiān)督審計:建立內(nèi)部審計機制,定期對專項費用的使用情況進行審計,確保資金使用透明。
5. 責(zé)任追究:對于違反制度的行為,設(shè)立相應(yīng)的處罰措施,強化員工的責(zé)任意識。
重要性
專項費用管理制度的重要性不言而喻:
1. 管理規(guī)范:確保企業(yè)財務(wù)活動的合法性,符合國家財經(jīng)法規(guī),降低法律風(fēng)險。
2. 提升效率:通過科學(xué)的預(yù)算管理和嚴格的支出控制,提高資金使用效率。
3. 降低成本:有效防止無謂的浪費,降低運營成本,增強盈利能力。
4. 決策支持:為管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,輔助決策,推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。
5. 增強信任:對外,透明的財務(wù)管理可以提升企業(yè)的信譽,增強合作伙伴和投資者的信任。
方案
1. 制定詳細的操作手冊:詳細闡述各項規(guī)定,確保員工理解和執(zhí)行。
2. 定期培訓(xùn):定期對員工進行財務(wù)管理培訓(xùn),提高他們的財務(wù)素養(yǎng)。
3. 強化信息系統(tǒng):利用信息技術(shù),實現(xiàn)費用管理的自動化,減少人為錯誤。
4. 審計監(jiān)督:設(shè)置內(nèi)部審計部門,定期進行專項費用審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5. 反饋與改進:鼓勵員工提出改進建議,根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化管理制度。
在實際操作中,必須兼顧靈活性和嚴謹性,既要保證制度的執(zhí)行,也要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的變化。通過持續(xù)完善和執(zhí)行專項費用管理制度,企業(yè)將能夠更好地控制成本,提升經(jīng)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
專項費用管理制度范文
第1篇 油品調(diào)運安全專項費用管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運分公司安全專項費用管理制度
第一章 總則
第一條 為加強實zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)安全專項費用的管理,保證安全生產(chǎn)相關(guān)的各項工作有序進行,特制定本制度。
第二條 安全專項費用由工貿(mào)公司直接撥款。
第三條 安全專項費用必須進行專戶存儲。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第四條 安全質(zhì)監(jiān)部是安全專項費用的歸口管理部門,負責(zé)建立安全專項費用的臺賬建立。
第五條 財務(wù)資產(chǎn)部是安全專項費用的接收及發(fā)放。負責(zé)接收工貿(mào)公司針對安全專項費用的撥款,以及日常分公司安全專項費用的分撥。
第三章 安全專項費用的使用范圍
第六條 從業(yè)人員安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)教育及培訓(xùn)工作。
第七條 從業(yè)人員配備的勞動防護用品。
第八條 安全生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備的維護的投入和維護。
第九條 安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和有關(guān)文件的印發(fā)。
第十條 重大危險源、重大事故隱患評估、整改治理、監(jiān)控等。
第十一條 事故應(yīng)急救援器材、設(shè)備投入及維護保養(yǎng)和事故應(yīng)急救援演練。
第四章 安全專項費用的使用要求
第十二條 安全專項費用??顚S?不得挪用,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組研究后統(tǒng)一使用。
第十三條 安全費用提取不能滿足安全生產(chǎn)實際投入需要的部分據(jù)實在成本中列支。
第五章 附則
第十四條 本辦法由安全質(zhì)監(jiān)部負責(zé)解釋。
第十五條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本辦法自辦法之日起實行。
第2篇 安全生產(chǎn)專項費用管理制度
(一)安全費用管理總則
為搞好山西省道318線董榆線九標(biāo)段安全費用管理工作,保障項目部的安全費用切實的為員工落實,維護施工作業(yè)人員的合法權(quán)益,確保施工生產(chǎn),經(jīng)營活動正常有序地開展.根據(jù)國家《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》和山西省交通運輸廳《山西省公路水運建設(shè)工程安全聲場費用管理暫行規(guī)定》等文件要求,結(jié)合本項目部的實際情況,特制定本制度。
(二)安全費用管理細則
1、按施工合同里不低于1.5%的設(shè)定,本項目計劃投入萬元安全生產(chǎn)費用。
2、安全生產(chǎn)費用應(yīng)當(dāng)按照項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用的原則進行管理。財務(wù)應(yīng)將安全費用納入項目部財務(wù)計劃,保證??顚S?并督促其合理使用。
3、安全費用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項:
1)安全技術(shù)措施工程建設(shè);
2)安全設(shè)備、設(shè)施的更新、改造和維護;
3)安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn);
4)勞動防護用品配備;
5)安全生產(chǎn)檢查與評價支出;
6)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出;
7)完善、改造和維護安全防護設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:是指施工現(xiàn)場、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等設(shè)施設(shè)備。
8)重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。
9)進行應(yīng)急救援演練支出。
10)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
4、安全環(huán)保部應(yīng)建立安全費用臺帳,記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。安全工作結(jié)束,多余的安全生產(chǎn)費用納入財務(wù),由主辦會計管理。
5、項目經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。
6、財務(wù)部門負責(zé)對安全生產(chǎn)資金進行統(tǒng)一管理,審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計劃,做好資金的投入落實工作,建立安全經(jīng)費臺帳,確保安全投入迅速及時。
7、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)審核、匯總并編制項目安全投入計劃,審核安全投入報告,監(jiān)督檢查安全投入落實情況,匯總并建立項目安全經(jīng)費投入臺帳,編制年度月安全經(jīng)費提取和投入情況報告。
8、安全生產(chǎn)費用實行專戶核算。項目部應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。安全生產(chǎn)費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支。
9、各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。
10、發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的,項目部將按情節(jié)嚴重程度嚴肅處理。
11、本制度由項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)執(zhí)行。
第3篇 電子廠安全技術(shù)措施計劃和專項費用管理制度
1.0目的:
為了更好的開展安全生產(chǎn)工作,保證安全生產(chǎn)資金的有效投入,制訂本制度。
2.0應(yīng)用范圍:
本制度從生效之日起適用于廣州花都威的電子廠各部門管理。
3.0責(zé)任
3.1安全組責(zé)任本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.2所有各部門配合執(zhí)行。
4.0內(nèi)容
4.1每年用于安全技術(shù)措施的總投資,不少于全公司年更新改造資金的百分之十。
4.2安全技術(shù)措施費用??顚S?,主用用于整改事故隱患,防止傷亡事故,改善勞動安全衛(wèi)生條件,預(yù)防職業(yè)病,進行安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)和研究工作等。
4.3財務(wù)部在審定和編制公司基本建設(shè)和工程項目計劃費用時,應(yīng)留足相應(yīng)計劃的安全技術(shù)措施費用,確保資金到位,并負責(zé)監(jiān)督檢查改項計劃的安全措施費用的??铋_支狀況。
4.4各車間應(yīng)于每年九月份編好下一年度的安全計劃,提出措施項目、預(yù)計投資等,報公司安全組匯總編制全公司下一年度按計劃。年度計劃經(jīng)公司批準(zhǔn)后,各車間要按時編制季度執(zhí)行計劃,于季前報公司安全組。
4.5當(dāng)年的安全技術(shù)措施項目和費用需要調(diào)整時,各車間必須盡快提出具體方案報安全組,待公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.6編制安全技術(shù)措施計劃,要抓住安全生產(chǎn)中的關(guān)鍵,突出重點問題和迫切需要解決的問題。
4.7安全技術(shù)措施計劃中應(yīng)包括的項目主要有:車間或工作場所,措施名稱、措施內(nèi)容和目的,經(jīng)費預(yù)算及其來源,負責(zé)設(shè)計、施工的單位及負責(zé)人,開工及竣工日期,措施執(zhí)行情況及其效果。
第4篇 電子工廠安全技術(shù)措施計劃專項費用管理制度
1.0目的:
為了更好的開展安全生產(chǎn)工作,保證安全生產(chǎn)資金的有效投入,制訂本制度。
2.0應(yīng)用范圍:
本制度從生效之日起適用于廣州花都威的電子廠各部門管理。
3.0責(zé)任
3.1安全組責(zé)任本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.2所有各部門配合執(zhí)行。
4.0內(nèi)容
4.1每年用于安全技術(shù)措施的總投資,不少于全公司年更新改造資金的百分之十。
4.2安全技術(shù)措施費用??顚S?主用用于整改事故隱患,防止傷亡事故,改善勞動安全衛(wèi)生條件,預(yù)防職業(yè)病,進行安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)和研究工作等。
4.3財務(wù)部在審定和編制公司基本建設(shè)和工程項目計劃費用時,應(yīng)留足相應(yīng)計劃的安全技術(shù)措施費用,確保資金到位,并負責(zé)監(jiān)督檢查改項計劃的安全措施費用的??铋_支狀況。
4.4各車間應(yīng)于每年九月份編好下一年度的安全計劃,提出措施項目、預(yù)計投資等,報公司安全組匯總編制全公司下一年度按計劃。年度計劃經(jīng)公司批準(zhǔn)后,各車間要按時編制季度執(zhí)行計劃,于季前報公司安全組。
4.5當(dāng)年的安全技術(shù)措施項目和費用需要調(diào)整時,各車間必須盡快提出具體方案報安全組,待公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.6編制安全技術(shù)措施計劃,要抓住安全生產(chǎn)中的關(guān)鍵,突出重點問題和迫切需要解決的問題。
4.7安全技術(shù)措施計劃中應(yīng)包括的項目主要有:車間或工作場所,措施名稱、措施內(nèi)容和目的,經(jīng)費預(yù)算及其來源,負責(zé)設(shè)計、施工的單位及負責(zé)人,開工及竣工日期,措施執(zhí)行情況及其效果。
第5篇 某某公司安全技術(shù)措施專項費用管理制度
1、按照國家規(guī)定要求,每年提取公司固定資產(chǎn)折舊費20%,作為安全技術(shù)措施費用。
2、財務(wù)部門應(yīng)將安全技術(shù)措施費用納入公司財務(wù)計劃,保證??顚S?并督促其合理使用。安全技術(shù)措施費用應(yīng)當(dāng)用于下列安全生產(chǎn)事項:
(1)安全技術(shù)措施工程建設(shè);
(2)安全設(shè)備、設(shè)施的更新、改造和維護;
(3)安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn);
(4)勞動防護用品配備;
(5)其他保障安全生產(chǎn)的事項。
3、將勞動保護、安全生產(chǎn)納入公司經(jīng)濟活動分析中去,對應(yīng)實施而未實行三同時的工程項目經(jīng)費應(yīng)拒絕支付。
第6篇 安全文明專項費用使用管理制度
為了進一步完善安全文明施工專項費用的管理,提高工程建設(shè)安全生產(chǎn)、文明施工管理水平,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建設(shè)項目安全防護、文明施工措施費用及使用管理規(guī)定》、《重慶市建設(shè)工程安全文明施工費計取及使用管理規(guī)定》等法律法規(guī)及規(guī)定,并結(jié)合中鐵·山水逸城目部的實際情況,制定本辦法。
第一條 按照規(guī)定,項目部提出項目總投資的3.74%作為項目部的安全費用;安全文明費用優(yōu)先用于安全技術(shù)措施的實施及為滿足和達到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進行的整改。
第二條本辦法適用于在中鐵·山水逸城項目經(jīng)理部進行的各類施工活動(包括臨時工程、現(xiàn)場安全防護、現(xiàn)場圍擋、文明施工等項目)。
第三條本辦法所稱安全文明施工費,是指按照國家及重慶市現(xiàn)行的施工安全、施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定,購置和更新施工安全防護用具及設(shè)施,改善安全生產(chǎn)與生活條件和作業(yè)環(huán)境,進行安全生產(chǎn)檢查與評價,開展重大危險源和事故隱患評估與監(jiān)控以及安全生產(chǎn)培訓(xùn)、教育、宣傳等所需要的費用。
第四條 安全文明施工費由安全施工費、文明施工費、環(huán)境保護費。
一、安全施工費:指施工現(xiàn)場安全施工所需要的各項費用。
二、文明施工費:指施工現(xiàn)場文明施工所需要的各項費用。
三、環(huán)境保護費:指施工現(xiàn)場為達到環(huán)保等有關(guān)部門要求所需要的各項費用。
安全文明生產(chǎn)費用應(yīng)當(dāng)按照項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用的原則進行管理。財務(wù)應(yīng)將安全費用納入項目財務(wù)計劃,保證??顚S?并督促其合理使用。
第五條 安全費用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項:
一、安全施工費
1.完善、改造和維護安全防護設(shè)施設(shè)備費用(不含安全設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用,即三同時要求初期投入的安全設(shè)施),包括施工現(xiàn)場臨時用電系統(tǒng)及照明設(shè)施(施工安全用電的三級配電箱、兩級保護裝置、外電保護措施)、洞口(樓梯口、電梯井口、通道口、預(yù)留洞口)、臨邊(陽臺邊、樓板邊、屋面周邊、槽坑周邊、卸料平臺兩側(cè))、機械設(shè)備(起重機、塔吊、施工升降機等機械設(shè)備的安全防護及現(xiàn)場施工機具操作區(qū)安全保護設(shè)施)、高處及交叉作業(yè)防護(建筑物垂直封閉、垂直防護架、水平防護架、安全防護通道措施)、防火、防爆、防塵、防毒、防雷等設(shè)施設(shè)備費用。
2.應(yīng)急救援預(yù)案的編制,配備、維護、保養(yǎng)應(yīng)急救援器材、設(shè)備費用及應(yīng)急演練費用。
3.配備和更新安全帽、安全繩等現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護用品及用具費用。
4.安全施工專項方案及安全資料的編制費用。
5.建筑工地安全設(shè)施及起重機械等設(shè)備的特種檢測檢驗費用。
6.開展重大危險源和事故隱患評估、監(jiān)控和整改及遠程監(jiān)控設(shè)施安裝、使用及設(shè)施攤銷等費用。
7.安全生產(chǎn)檢查、評價、咨詢和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)費用。
8.安全生產(chǎn)培訓(xùn)、教育、宣傳費用。
9.安全生產(chǎn)適用的新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用費用。
10.治安秩序管理費用。
11.施工機具防護棚及其圍欄的安全保護設(shè)施費用;
12.施工安全防護通道的費用;
13.消防設(shè)施與消防器材的配置費用;
14.施工便道安全防護措施(警示提示標(biāo)志、防撞設(shè)施、安全檢查費用等)及其他安全文明施工專項費用
15.其他安全措施費用。
二、 文明施工費
1.安全文明施工標(biāo)志及標(biāo)牌的購置、安裝費用。
2.臨時圍擋墻面的美化(內(nèi)外抹灰、刷白、標(biāo)語、彩繪等)、維護、保潔費用。
3.現(xiàn)場臨時辦公及生活設(shè)施包括辦公、宿舍、食堂、廁所、淋浴房、醫(yī)療保健室、學(xué)習(xí)娛樂活動室等墻地面貼磚、地面硬化等裝飾裝修費用,以及符合安全、衛(wèi)生、通風(fēng)、采光、防火要求的設(shè)施費用。
4.現(xiàn)場出入口、施工操作場地、現(xiàn)場臨時道路硬化、拆除、清運及棄渣費用。
5.車輛沖洗設(shè)施及沖洗保潔費用、現(xiàn)場衛(wèi)生保潔費用。
6.現(xiàn)場臨時綠化費用。
7.控制揚塵、噪聲、廢氣費用。
8.臨時設(shè)施的保溫隔熱措施費用。
9.臨時占道施工協(xié)助交通管理費用。
10.施工圍擋封閉施工費用。
11.建筑施工垃圾清運及棄渣費用。
12.易灑漏物質(zhì)密閉運輸費用。
13.現(xiàn)場臨時醫(yī)療、救援及保健物品的配置費用。
14.生產(chǎn)工人防暑降溫費、防寒保暖費用。
15.防塵、防噪聲等措施費用。
16.其他文明施工費用。
三、環(huán)境保護費
施工現(xiàn)場為達到環(huán)保等有關(guān)部門要求所需要的各項費用。
第六條 項目部安質(zhì)環(huán)保部應(yīng)建立安全費用臺帳,記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。匯總并建立項目部安全經(jīng)費投入臺帳,編制年度安全經(jīng)費提取和投入情況報告。
第七條 安全總監(jiān)對安全生產(chǎn)費用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。
第八條 財務(wù)部負責(zé)對安全生產(chǎn)資金進行統(tǒng)一管理,審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計劃,做好資金的投入落實工作,建立安全經(jīng)費臺帳,確保安全投入迅速及時,并確保??顚S?。
第九條 安全總監(jiān)負責(zé)審核、匯總并編制項目部安全投入計劃,審核安全投入報告,監(jiān)督檢查安全投入落實情況。
第十條 安全生產(chǎn)費用實行專戶核算項目部應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安全生產(chǎn)費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支。
第十一條 各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。
第十二條 發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的,項目部將按情節(jié)嚴重程度嚴肅處理。
第十三條 本制度從制定之日起執(zhí)行。
第7篇 某公司安全技術(shù)措施專項費用管理制度
1、按照國家規(guī)定要求,每年提取公司固定資產(chǎn)折舊費20%,作為安全技術(shù)措施費用。
2、財務(wù)部門應(yīng)將安全技術(shù)措施費用納入公司財務(wù)計劃,保證??顚S?,并督促其合理使用。安全技術(shù)措施費用應(yīng)當(dāng)用于下列安全生產(chǎn)事項:
(1)安全技術(shù)措施工程建設(shè);
(2)安全設(shè)備、設(shè)施的更新、改造和維護;
(3)安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn);
(4)勞動防護用品配備;
(5)其他保障安全生產(chǎn)的事項。
3、將勞動保護、安全生產(chǎn)納入公司經(jīng)濟活動分析中去,對應(yīng)實施而未實行三同時的工程項目經(jīng)費應(yīng)拒絕支付。