崗位職責(zé)是什么
秘書崗位是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級管理人員進(jìn)行日常行政管理，確保公司運(yùn)營的高效有序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能夠有效地與內(nèi)外部人員交流。
2. 細(xì)心且有條理，能處理繁瑣的日常事務(wù)。
3. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等。
4. 具備良好的時間管理和優(yōu)先級設(shè)定能力。
5. 保密意識強(qiáng)，能妥善處理敏感信息。
6. 能夠獨(dú)立完成任務(wù)，同時具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
崗位職責(zé)描述
秘書的工作涉及多方面，包括但不限于：
1. 安排和協(xié)調(diào)高級管理人員的日程，確保會議和活動的有效安排。
2. 準(zhǔn)備和整理各類報告、文件，保證信息的準(zhǔn)確無誤。
3. 接聽電話，處理郵件，代表公司與客戶、供應(yīng)商等保持良好聯(lián)系。
4. 管理和維護(hù)辦公室設(shè)備，如辦公用品采購、設(shè)施維護(hù)等。
5. 協(xié)助處理財務(wù)、人力資源等相關(guān)事宜，如報銷、招聘文檔等。
6. 在需要時，代表管理層參與項(xiàng)目，協(xié)助完成特定任務(wù)。
有哪些內(nèi)容
秘書的工作內(nèi)容廣泛，具體可能包括：
1. 文件管理：歸檔、檢索、更新和保管公司重要文件。
2. 會議準(zhǔn)備：預(yù)定會議室，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀(jì)要。
3. 旅行安排：預(yù)訂機(jī)票、酒店，編制行程表。
4. 財務(wù)輔助：協(xié)助處理發(fā)票、報銷單據(jù)，進(jìn)行初步審核。
5. 禮賓服務(wù)：接待來訪客人，處理禮節(jié)性事務(wù)。
6. 內(nèi)部溝通：協(xié)助傳達(dá)公司政策，協(xié)調(diào)部門間的工作流程。
在秘書崗位上，專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力同樣重要。不僅需要處理日常事務(wù)，還需要在緊急情況下迅速做出反應(yīng)，保證公司運(yùn)營不受影響。此外，秘書還應(yīng)具備一定的戰(zhàn)略思維，理解并支持公司的長期目標(biāo)，成為管理層的得力助手。
秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 總裁秘書崗位職責(zé)任職要求
總裁秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動。
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。
6、負(fù)責(zé)及時向各部門傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示和安排;跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職要求:1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型或上市公司集團(tuán)行政管理經(jīng)驗(yàn)。
3、英語聽說良好，英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強(qiáng)的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
總裁秘書崗位
第2篇 外貿(mào)秘書崗位職責(zé)
外貿(mào)市場專員/總經(jīng)理秘書 達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司 廣州享順建材有限公司,達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順 職責(zé)描述:
1、對目標(biāo)市場調(diào)研、行業(yè)信息收集與調(diào)研;
2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調(diào)研;
3、目標(biāo)客戶群的信息收集、調(diào)研、分析;
4、參與制定目標(biāo)客戶群的開發(fā)及維護(hù)方案;
5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;
6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的銷售方案;
7、協(xié)調(diào)市場部與其他部門的工作;
8、維護(hù)公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;
9、負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會信息收集;
10、負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會整體統(tǒng)籌工作;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。
工作要求:
1、本科以上學(xué)歷:市場營銷、國際貿(mào)易類;英文口語及讀寫精通;
2、良好的市場敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;
3、有行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團(tuán)隊(duì)精神、有學(xué)習(xí)力;
5、極強(qiáng)的工作責(zé)任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強(qiáng)的計劃性、條理性和時間觀念;
6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達(dá)能力。
第3篇 黨務(wù)秘書崗位職責(zé)
黨務(wù)秘書 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)安排各種會議、學(xué)習(xí)、重要活動,負(fù)責(zé)會議的記錄整理和歸檔;
2.負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、決定的起草工作;
3.負(fù)責(zé)各類文件、信函的起草、印發(fā)工作,及文件的收發(fā)、呈報、批辦、催辦工作;
4.負(fù)責(zé)黨章的管理工作;
5.負(fù)責(zé)制定年度組織發(fā)展計劃,做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1.中共黨員,35周歲及以下;
2.全日制本科及以上學(xué)歷;
3.中文、行政、法律等相關(guān)專業(yè);
4.三年以上黨群、行政、人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
5.有過硬的文字功底,能夠獨(dú)立起草相關(guān)文字材料,具備豐富的工作方案、工作總結(jié)、工作報告等撰寫經(jīng)驗(yàn);
6.具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;
6.熟悉黨務(wù)工作及會議組織策劃工作;
7.有政府部門及事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)安排各種會議、學(xué)習(xí)、重要活動,負(fù)責(zé)會議的記錄整理和歸檔;
2.負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、決定的起草工作;
3.負(fù)責(zé)各類文件、信函的起草、印發(fā)工作,及文件的收發(fā)、呈報、批辦、催辦工作;
4.負(fù)責(zé)黨章的管理工作;
5.負(fù)責(zé)制定年度組織發(fā)展計劃,做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1.中共黨員,35周歲及以下;
2.全日制本科及以上學(xué)歷;
3.中文、行政、法律等相關(guān)專業(yè);
4.三年以上黨群、行政、人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
5.有過硬的文字功底,能夠獨(dú)立起草相關(guān)文字材料,具備豐富的工作方案、工作總結(jié)、工作報告等撰寫經(jīng)驗(yàn);
6.具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;
6.熟悉黨務(wù)工作及會議組織策劃工作;
7.有政府部門及事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第4篇 長秘書長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、組織對重大產(chǎn)權(quán)投資項(xiàng)目的管理;
3、負(fù)責(zé)市場調(diào)研、政府公關(guān)、戰(zhàn)略決策,為公司提供建議;
4、組織撰寫重要文件,并督促傳達(dá)執(zhí)行、督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
5、負(fù)責(zé)股東會議、董事會議的籌備以及會議紀(jì)要管理;
6、協(xié)助對各中心、機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理;
7、協(xié)助董事長處理公司對外聯(lián)絡(luò)、接待、公關(guān)等工作;
8、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作;
9、根據(jù)董事長工作安排,做好日常安排計劃,并及時提醒、督促完成;
10、完成董事長交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職資格:
1、專科以上學(xué)歷,人力資源、工商管理、商務(wù),文秘等相關(guān)專業(yè),懂英語更佳;
2、形象氣質(zhì)佳,工作有條理反應(yīng)較快,溝通能力強(qiáng)辦事認(rèn)真;
3、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文筆較佳,熟練使用辦公軟件;
4、熟悉企業(yè)管理的專業(yè)知識及流程,能適應(yīng)較大的工作壓力。
第5篇 售樓處秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管; 2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和隨時匯報銷售動態(tài); 3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作,在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理; 4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
1、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé); 2、熟練使用office等辦公軟件; 3、具有服務(wù)意識,能適應(yīng)較大的工作壓力; 4、機(jī)敏靈活,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
第6篇 公文秘書崗位職責(zé)任職要求
公文秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)助相關(guān)科室(科技、工信)部門公文撰寫、項(xiàng)目撰寫及其他文案的撰寫工作;
2、協(xié)助政府部門開展行業(yè)/產(chǎn)業(yè)調(diào)研工作;
3、協(xié)助開展政策研究、解讀及信息收集工作;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代工作。
任職要求:
1、文學(xué)、漢語言學(xué)等相關(guān)專業(yè)碩士學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的可放寬至本科;
2、具有較強(qiáng)的文字撰寫能力;
3、具有政府、事業(yè)單位公文寫作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
4、具有良好的溝通能力及協(xié)調(diào)能力。
公文秘書崗位
第7篇 營銷秘書崗位職責(zé)
營銷秘書 康緣藥業(yè)股份 江蘇康緣藥業(yè)股份有限公司,康緣,康緣藥業(yè),康緣藥業(yè)股份,江蘇康緣,康緣 崗位職責(zé):
1、省區(qū)各科目費(fèi)用的監(jiān)督、使用及原始憑證的審核等;省區(qū)各科目費(fèi)用的使用分析、責(zé)任人反饋及費(fèi)用公布;
2、營銷考核政策的宣貫及答疑等;省區(qū)各費(fèi)用科目計提方法及額度控制;
3、省區(qū)費(fèi)用賬務(wù)登記、上交及賬務(wù)核對并且提出對費(fèi)用使用政策的建議、制定及指導(dǎo);
4、省區(qū)會議材料的整理,會議記錄并形成紀(jì)要;
5、營銷省公司數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,并及時提交上級;
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財會、秘書相關(guān)專業(yè);
2、office辦公軟件熟練,具有文字功底更佳;
3、優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、思維敏捷,領(lǐng)悟能力和判斷能力強(qiáng);
5、經(jīng)驗(yàn)不限,并能夠適應(yīng)出差。
第8篇 人事部秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員的招聘;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司周例會的通知及會議室準(zhǔn)備等工作,會議紀(jì)要的整理;
3.負(fù)責(zé)回訪客戶來訪接待相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司客戶數(shù)據(jù)、資料的管理與維護(hù)工作。
5.完成經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第9篇 總經(jīng)理秘書及文秘崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理需要的相關(guān)文件材料。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室的有關(guān)事宜，并辦理議定事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理議定事項(xiàng)的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對接及傳達(dá)工作。
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作，參與組織接待工作。
6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理會議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：有很好的文字功底及語言表達(dá)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第10篇 中學(xué)教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實(shí)施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實(shí)施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。
6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點(diǎn),統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。
9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。
12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作
(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。
(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
第11篇 董事長高級秘書崗位職責(zé)
董事長高級秘書 1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時匯報反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項(xiàng)。
1、 本科及以上學(xué)歷;
2、 3年以上工作經(jīng)驗(yàn),大中型集團(tuán)公司一把手秘書崗經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、 工作細(xì)致、沉穩(wěn),具有良好的工作韌性,能夠承擔(dān)一定的工作壓力;
4、 接受高頻次、高強(qiáng)度加班;
5、 具有良好的公文處理能力及溝通協(xié)調(diào)、危機(jī)處理能力;
1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時匯報反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項(xiàng)。
第12篇 秘書行政崗位職責(zé)
行政秘書 重慶富民銀行股份有限公司 重慶富民銀行股份有限公司,富民銀行,重慶富民銀行 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)全行公文處理及流轉(zhuǎn);
2.負(fù)責(zé)印章、證照、檔案管理、保密工作;
3.負(fù)責(zé)會務(wù)工作組織、安排、協(xié)調(diào)。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,金融經(jīng)濟(jì)類、法學(xué)、中文等專業(yè)優(yōu)先;
2.具有2年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)公文寫作功底;
3.形象氣質(zhì)佳,具備現(xiàn)代企業(yè)管理職業(yè)精神;
4.有金融行業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、大型國企從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第13篇 zz大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)
法院大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責(zé)
直接上級:工程部經(jīng)理、主任工程師
崗位職責(zé):日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料
a.負(fù)責(zé)收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。
b.參加工程部各種會議并擔(dān)任記錄。
c.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計報表及發(fā)放物品等工作。
d.負(fù)責(zé)管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進(jìn)行歸檔整理。
e.組織工程部行政會議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務(wù)。
f.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報工程部經(jīng)理的請示、報告、工作計劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。
g.認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地按圖紙、資料的類別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。
h.對各專業(yè)設(shè)備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進(jìn)行的歸檔整理。
i.負(fù)責(zé)工單的分配、整理工作。
j.與法院的聯(lián)系溝通。
第14篇 部門業(yè)務(wù)秘書崗位職責(zé)
市場部門外協(xié)秘書(行業(yè)業(yè)務(wù)部) 宇視科技 浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視 崗位職責(zé):
1.協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2.協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3.協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;
4.協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機(jī)接聽等行政類工作;
5.協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;
2.品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);
3.有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;
4.有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。
第15篇 董事長助理秘書崗位職責(zé)
董事長助理秘書 深圳前海東亞基金管理有限公司 深圳前海東亞基金管理有限公司,前海 職責(zé)描述:
1、 協(xié)助董事長助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動;
2、 負(fù)責(zé)董事長辦公室日常行政事務(wù)性工作;
3、 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長助理下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時匯報反饋;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;
5、 完成董事長助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語言表達(dá)能力強(qiáng);
3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的文案撰寫和計劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。
第16篇 豐華大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)
大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)
崗位名稱:行政秘書
匯報上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理
工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財務(wù)管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編、收發(fā)和接待工作。
崗位職責(zé):
1.在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。
3.做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。
4.協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準(zhǔn)確報告人員編制情況。
5.負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。
6.管理好保安部各項(xiàng)收費(fèi)、押金等費(fèi)用的登記、保管工作,堅持財務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。
7.每月按計劃做好部門員工考勤統(tǒng)計和工資報表。
8.做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
10.盡力完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
第17篇 項(xiàng)目秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
主要崗位職責(zé)：
1、項(xiàng)目組行政事宜，如差旅人員行程規(guī)劃、接聽電話、會議記錄、差旅報銷；
2、項(xiàng)目組文件管理，如文字、圖片等電子文檔管理，格式等內(nèi)容的調(diào)整；
3、對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，及時提供數(shù)據(jù)報表、報告
崗位要求：
1、全日制?？埔陨蠈W(xué)歷，語言類、文秘類專業(yè)優(yōu)先；
2、具備基本圖文編輯能力；
3、良好的邏輯思維能力；
4、獨(dú)立完成常規(guī)英文資料的讀寫。
公司總部在2014年底前會搬遷到首都國際機(jī)場附近，地鐵15號線可到。請考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第18篇 董事長文字秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草公司文本和部門會議紀(jì)要;2、負(fù)責(zé)公司重要會議活動的文字起草工作;3、負(fù)責(zé)月、季、年度工作總結(jié)等文字材料的準(zhǔn)備工作。任職資格:1、年齡28-35,___優(yōu)先,有較強(qiáng)的文字功底;2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
第19篇 秘書文書崗位職責(zé)任職要求
秘書文書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司工作報告、工作計劃、工作總結(jié)等重要文件起草;
2.負(fù)責(zé)公司董事長、總經(jīng)理的各類發(fā)言稿、匯報材料等重要文稿起草;
3.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要、會議材料起草;
4.負(fù)責(zé)公司公文、內(nèi)部通知等重要文件起草。
任職要求:
專業(yè)知識及技能要求:
1.文字功底扎實(shí)、文字綜合能力強(qiáng)，具備獨(dú)立撰寫重要講話、報告、材料的能力;
2.熟練使用各類辦公軟件，熟悉企業(yè)各類公文撰寫的格式和規(guī)范;
3.工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、工作效率高;
能力素質(zhì)要求:
1.具備很強(qiáng)的邏輯思維、分析判斷能力;
2.具有較高的時效度把握能力;
3.具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力;
4.富有工作熱情和團(tuán)隊(duì)意識;
5.抗壓能力強(qiáng)。
秘書文書崗位
第20篇 執(zhí)行秘書崗位職責(zé)
執(zhí)行董事秘書 主要職責(zé)
? 公司日常事務(wù)處理與管理;
? 執(zhí)行董事日程安排、及差旅預(yù)定;
? 負(fù)責(zé)日常文書起草和傳達(dá);
? 接待來訪客人,并負(fù)責(zé)會務(wù)安排;
? 各類檔案、單據(jù)的收取和存檔;
? 各類合同或文件的審批流轉(zhuǎn);
? 參與相關(guān)會議,負(fù)責(zé)完成會議紀(jì)要、存檔,并監(jiān)督執(zhí)行;
? 協(xié)助組織公司活動;
? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
形象良好、著裝規(guī)范、氣質(zhì)端莊、舉止大方得體
戶籍要求:江浙滬
教育背景:211工程大學(xué)(復(fù)旦、交大等)或同等級海外大學(xué)全日制本科及以上學(xué)歷;任職過學(xué)生會主席或者社團(tuán)會長者,優(yōu)先考慮。
? 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上知名投資機(jī)構(gòu)或外資500強(qiáng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
? 專業(yè)技能 :接受過禮儀規(guī)范、待人接物的專業(yè)培訓(xùn);
? 具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,組織能力,協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)管理能力;
? 具有一定的抗壓能力;
? 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備等;
? 具備良好的工作習(xí)慣,規(guī)范得體的文字表達(dá)能力,須具備一定的英語基礎(chǔ);
具備海外留學(xué)或海外工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 主要職責(zé)
? 公司日常事務(wù)處理與管理;
? 執(zhí)行董事日程安排、及差旅預(yù)定;
? 負(fù)責(zé)日常文書起草和傳達(dá);
? 接待來訪客人,并負(fù)責(zé)會務(wù)安排;
? 各類檔案、單據(jù)的收取和存檔;
? 各類合同或文件的審批流轉(zhuǎn);
? 參與相關(guān)會議,負(fù)責(zé)完成會議紀(jì)要、存檔,并監(jiān)督執(zhí)行;
? 協(xié)助組織公司活動;
? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
形象良好、著裝規(guī)范、氣質(zhì)端莊、舉止大方得體
戶籍要求:江浙滬
教育背景:211工程大學(xué)(復(fù)旦、交大等)或同等級海外大學(xué)全日制本科及以上學(xué)歷;任職過學(xué)生會主席或者社團(tuán)會長者,優(yōu)先考慮。
? 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上知名投資機(jī)構(gòu)或外資500強(qiáng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
? 專業(yè)技能 :接受過禮儀規(guī)范、待人接物的專業(yè)培訓(xùn);
? 具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,組織能力,協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)管理能力;
? 具有一定的抗壓能力;
? 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備等;
? 具備良好的工作習(xí)慣,規(guī)范得體的文字表達(dá)能力,須具備一定的英語基礎(chǔ);
具備海外留學(xué)或海外工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
