- 目錄
崗位職責是什么
秘書處崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關鍵角色，主要負責協(xié)助高級管理層進行日常事務處理、信息協(xié)調(diào)、會議組織以及文檔管理工作。
崗位職責要求
1. 秘書處成員需具備出色的組織能力和時間管理技巧，以確保各項任務的高效執(zhí)行。
2. 必須具有良好溝通能力，能有效傳達上級指示，同時協(xié)調(diào)各部門間的工作流程。
3. 熟練掌握辦公軟件，如電子表格、文字處理和演示文稿制作，以便處理各類文檔和報告。
4. 應具備高度保密意識，妥善處理敏感信息，遵守公司規(guī)章制度。
5. 對企業(yè)運營有基本理解，能協(xié)助分析業(yè)務數(shù)據(jù)，為決策提供支持。
崗位職責描述
秘書處在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色，負責連接管理層與員工，確保信息流通順暢。他們需要準確理解和執(zhí)行領導的指示，同時能夠主動發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案。此外，他們還需參與會議的籌備工作，包括安排議程、準備材料、記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
在文檔管理方面，秘書處負責整理和歸檔公司文件，確保信息的安全和可追溯性。他們還需協(xié)助處理對外聯(lián)絡事務，包括接待來訪、處理郵件和電話，維護良好的企業(yè)形象。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務管理：包括日程安排、郵件篩選、文件審批流轉(zhuǎn)等。
2. 會議管理：組織和籌備各類會議，準備會議資料，記錄會議紀要，跟進會議決議的實施。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為上下級、部門間溝通的橋梁，傳達指令，解決工作中出現(xiàn)的問題。
4. 文檔管理：建立和完善文檔管理系統(tǒng)，保證信息的準確性和安全性。
5. 數(shù)據(jù)分析：協(xié)助處理業(yè)務數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)。
6. 行政支持：處理日常行政事務，如辦公用品采購、設施維護等。
7. 公關活動：協(xié)助組織企業(yè)內(nèi)外部的公關活動，維護企業(yè)形象。
秘書處的工作內(nèi)容繁雜而重要，要求其成員具備全面的能力和專業(yè)素養(yǎng)，以確保企業(yè)的日常運營平穩(wěn)有序。他們不僅是管理者的重要助手，也是企業(yè)內(nèi)部秩序的維護者。
秘書處崗位職責范文
第1篇 秘書處秘書長崗位職責任職要求
秘書處秘書長崗位職責
工作職能:全面協(xié)助秘書長做好各項秘書處工作(包括協(xié)會日常行政辦公等事務性工作、協(xié)會外聯(lián)工作、協(xié)會商務禮儀工作等)
人員要求:20-30歲，大專及以上學歷;外形容貌較好(應聘者請附上生活近照)，性格溫和大方，有較好的親和力;做事認真、仔細，有條不紊(做事粗心者、大大咧咧著請繞行)，做事責任心強有耐心。熟練操作辦公軟件;有一定的商務禮儀和商務交際能力。
注:有跳舞、唱歌、美術、設計等一技之長(含所學專業(yè))的優(yōu)先考慮。
省協(xié)會主要與政府、大學、從事各種資源的整合來進一步促進浙江省統(tǒng)計調(diào)查(市場研究)行業(yè)的發(fā)展，規(guī)范行業(yè)行為，制定行業(yè)標準。省協(xié)會對外工作主要同政府相關部門、科研院校、相關行業(yè)協(xié)會、大中型企業(yè)建立緊密的合作關系
秘書處秘書長崗位
第2篇 秘書處干事崗位職責
秘書處專業(yè)干事 思創(chuàng)數(shù)碼科技股份有限公司 思創(chuàng)數(shù)碼科技股份有限公司,思創(chuàng)數(shù)碼,思創(chuàng) 崗位職責:
1. 適時收集匯總行業(yè)信息動態(tài)、政策法規(guī),做好上傳下達和政策的宣貫工作。
2. 密切聯(lián)系會員企業(yè),做好服務企業(yè)的各項工作。
3. 協(xié)助做好會員企業(yè)與政府相關部門的聯(lián)絡、交流和相關服務工作。
4. 協(xié)助做好會員企業(yè)的品牌宣傳和各項申報服務工作。
5. 協(xié)助做好相關產(chǎn)業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作。
6. 協(xié)助做好各項專項活動的組織開展工作。
7. 其它行政文秘類工作。
任職資格:
1. 統(tǒng)招大專及以上學歷。
2. 有較好的文案能力。
3.有較強的人際關系建立與維護能力。
4. 外事工作能力強,善于處理復雜的社會關系。
5. 良好的職業(yè)素養(yǎng)、組織實施能力,形象氣質(zhì)佳,較好的親和力。
第3篇 秘書處崗位職責
秘書處經(jīng)理/副經(jīng)理 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責:
一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設
1、負責全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項工作開展;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設規(guī)劃并負責實施;
3、建設部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準。
二、集團大型活動及公關接待標準流程建設和接待參與
1、制定公關接待標準及流程;
2、制定重要會議的組織、舉辦標準及流程;
3、負責組織、安排集團大型活動管理工作。
三、印章管理
1、負責集團公司證照管理,及時完成公司證照年審、變更等工作;
2、負責公司印章管理,按照印章流程進行監(jiān)督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導;
2、規(guī)范公司檔案管理工作,負責日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團隊管理
1、總裁辦樂享活動策劃、組織及實施;
2、負責秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;
3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計劃并總結(jié)上報。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關專業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)相關工作經(jīng)驗;
3、具備商務禮儀接待、公關技巧等知識、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業(yè)制度體系基礎,熟悉使用計算機及相關軟件,具備較強的團隊管理能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領導能力、較強的應變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠企業(yè)、強烈責任心、積極主動、廉潔、敏銳的觀察力。
第4篇 秘書處秘書長崗位職責
崗位職責:
1.負責協(xié)會秘書處日常工作,包括會員服務和咨詢、會費收取、年審年檢等;
2..負責組織和執(zhí)行會員大會、會長辦公會議和理事會決議的相關工作;
3.負責協(xié)會各種會議、培訓、調(diào)研、考察參觀學習、活動的策劃、組織和執(zhí)行,包括官網(wǎng)官微、會刊的日常管理、資訊發(fā)布等;
4.負責協(xié)會會員之間資源等互相整合,為會員交流合作提供平臺和服務;
5.負責利用協(xié)會資源,做好協(xié)會創(chuàng)收工作,使協(xié)會資產(chǎn)保值增值;
6.負責聯(lián)絡協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關系(含政府有關部門、各兄弟商(協(xié))會及社會各界之間的聯(lián)系);
任職資格:有行業(yè)經(jīng)驗或協(xié)會秘書長工作經(jīng)驗優(yōu)先
薪資:面議
第5篇 秘書處崗位職責任職要求
秘書處崗位職責
職責描述:
1.在公司領導的領導下，主持辦事機構(gòu)的日常工作;
2.負責董事會、股東會、公司的會務工作和重大活動的組織工作;
3.負責組織起草和審核修改以公司名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、公司領導講話以及重要文字材料，簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件、函電;
4.圍繞公司中心工作組織調(diào)研，提出決策建議，制定公司規(guī)章制度;
5.負責國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作;
6.完成公司領導交辦的其他事務，處理公司領導等其他事務。
任職要求:
1.秘書專業(yè)本科以上學歷，英語聽說讀寫無障礙;
2.有黨政機關與國企秘書工作多年經(jīng)驗，文字功底強，擅長與熟悉公文的寫作;
3.具有較好的文筆基礎，擅長與熟悉公文的寫作，良好的組織與協(xié)調(diào)能力，邏輯思維清晰;
3.兩年以上相關工作經(jīng)驗。
秘書處崗位
第6篇 聯(lián)盟秘書處崗位職責
稽查經(jīng)理 崗位職責:
1、信訪舉報調(diào)查與內(nèi)部審計高風險事項的銜接:主要負責集團信訪舉報件的調(diào)查與跟蹤,對接內(nèi)部審計團隊,篩選高風險事項的舞弊線索,直接參與部分高風險等級信訪舉報件的調(diào)查;
2、日常舞弊情報搜集與整理:主要負責內(nèi)部重要崗位的異常情況的搜集;
3、舞弊案件調(diào)查:參與司法程序類案件的初查、報案、立案等配合公檢法機關的舞弊調(diào)查;
4、廉政文化與其他綜合類工作:主要負定期開展廉政教育活動,在宣傳、培訓等方面;另外,承接與保險經(jīng)紀公司的溝通與重大意外與自然災害事故的保險索賠對接及跟蹤。牌宣傳部和各職能部門與區(qū)域公司,定期開展廉政教育活動,在宣傳、培訓等方面;另外,承接與保險經(jīng)紀公司的溝通與重大意外與自然災害事故的保險索賠對接及跟蹤;
5、司法資源的維護與反舞弊聯(lián)盟:主要負責部分重點城市的司法機關的溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)與聯(lián)盟秘書處的工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、熟練使用office等辦公工具,懂看cad圖紙;
3、有內(nèi)部審計工作經(jīng)驗,有基礎的司法專業(yè)知識;
4、學習與靈活應變能力較強;
5、主動擔當,有敏銳的觀察力;
6、有一定的社會資源(含公、檢、法)。
崗位職責:
1、信訪舉報調(diào)查與內(nèi)部審計高風險事項的銜接:主要負責集團信訪舉報件的調(diào)查與跟蹤,對接內(nèi)部審計團隊,篩選高風險事項的舞弊線索,直接參與部分高風險等級信訪舉報件的調(diào)查;
2、日常舞弊情報搜集與整理:主要負責內(nèi)部重要崗位的異常情況的搜集;
3、舞弊案件調(diào)查:參與司法程序類案件的初查、報案、立案等配合公檢法機關的舞弊調(diào)查;
4、廉政文化與其他綜合類工作:主要負定期開展廉政教育活動,在宣傳、培訓等方面;另外,承接與保險經(jīng)紀公司的溝通與重大意外與自然災害事故的保險索賠對接及跟蹤。牌宣傳部和各職能部門與區(qū)域公司,定期開展廉政教育活動,在宣傳、培訓等方面;另外,承接與保險經(jīng)紀公司的溝通與重大意外與自然災害事故的保險索賠對接及跟蹤;
5、司法資源的維護與反舞弊聯(lián)盟:主要負責部分重點城市的司法機關的溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)與聯(lián)盟秘書處的工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、熟練使用office等辦公工具,懂看cad圖紙;
3、有內(nèi)部審計工作經(jīng)驗,有基礎的司法專業(yè)知識;
4、學習與靈活應變能力較強;
5、主動擔當,有敏銳的觀察力;
6、有一定的社會資源(含公、檢、法)。
第7篇 聯(lián)盟秘書處崗位職責任職要求
聯(lián)盟秘書處崗位職責
崗位職責:
1、建設并完善聯(lián)盟秘書處團隊及各項制度;
2、制定聯(lián)盟的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃;
3、建立并擴大聯(lián)盟的會員網(wǎng)絡 ;
4、爭取承接相關的政府轉(zhuǎn)移職能、承擔政府項目;
5、創(chuàng)造核心會員單位的區(qū)域合作機會，增強核心單位與聯(lián)盟的粘性;
6、創(chuàng)造并提升聯(lián)盟的品牌價值，建立聯(lián)盟的核心競爭力;
要求:
1、 對海綿城市行業(yè)有一定了解 ;
2、有較好的社會資源;
3 、豐富的協(xié)會、聯(lián)盟等社會組織工作經(jīng)驗;
4、 對聯(lián)盟的發(fā)展有一定設想;
5、具有一定的談判能力，業(yè)務拓展能力.崗位職責:
1、建設并完善聯(lián)盟秘書處團隊及各項制度;
2、制定聯(lián)盟的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃;
3、建立并擴大聯(lián)盟的會員網(wǎng)絡 ;
4、爭取承接相關的政府轉(zhuǎn)移職能、承擔政府項目;
5、創(chuàng)造核心會員單位的區(qū)域合作機會，增強核心單位與聯(lián)盟的粘性;
6、創(chuàng)造并提升聯(lián)盟的品牌價值，建立聯(lián)盟的核心競爭力;
要求:
1、 對海綿城市行業(yè)有一定了解 ;
2、有較好的社會資源;
3 、豐富的協(xié)會、聯(lián)盟等社會組織工作經(jīng)驗;
4、 對聯(lián)盟的發(fā)展有一定設想;
5、具有一定的談判能力，業(yè)務拓展能力.
聯(lián)盟秘書處崗位
第8篇 秘書處秘書崗位職責
秘書處經(jīng)理/副經(jīng)理 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責:
一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設
1、負責全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項工作開展;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設規(guī)劃并負責實施;
3、建設部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準。
二、集團大型活動及公關接待標準流程建設和接待參與
1、制定公關接待標準及流程;
2、制定重要會議的組織、舉辦標準及流程;
3、負責組織、安排集團大型活動管理工作。
三、印章管理
1、負責集團公司證照管理,及時完成公司證照年審、變更等工作;
2、負責公司印章管理,按照印章流程進行監(jiān)督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導;
2、規(guī)范公司檔案管理工作,負責日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團隊管理
1、總裁辦樂享活動策劃、組織及實施;
2、負責秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;
3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計劃并總結(jié)上報。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關專業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)相關工作經(jīng)驗;
3、具備商務禮儀接待、公關技巧等知識、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業(yè)制度體系基礎,熟悉使用計算機及相關軟件,具備較強的團隊管理能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領導能力、較強的應變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠企業(yè)、強烈責任心、積極主動、廉潔、敏銳的觀察力。
第9篇 秘書處主任崗位職責
崗位職責:
秘書處行政事務、協(xié)會活動策劃、協(xié)助秘書長工作等
任職要求:
大專以上學歷,形象氣質(zhì)口才佳,電腦操作熟練,社交能力強,有協(xié)會和政府相關組織工作經(jīng)驗有駕駛執(zhí)照者優(yōu)先。
第10篇 秘書處干事崗位職責任職要求
秘書處干事崗位職責
崗位職責:
1. 適時收集匯總行業(yè)信息動態(tài)、政策法規(guī)，做好上傳下達和政策的宣貫工作。
2. 密切聯(lián)系會員企業(yè)，做好服務企業(yè)的各項工作。
3. 協(xié)助做好會員企業(yè)與政府相關部門的聯(lián)絡、交流和相關服務工作。
4. 協(xié)助做好會員企業(yè)的品牌宣傳和各項申報服務工作。
5. 協(xié)助做好相關產(chǎn)業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作。
6. 協(xié)助做好各項專項活動的組織開展工作。
7. 其它行政文秘類工作。
任職資格:
1. 統(tǒng)招大專及以上學歷。
2. 有較好的文案能力。
3.有較強的人際關系建立與維護能力。
4. 外事工作能力強，善于處理復雜的社會關系。
5. 良好的職業(yè)素養(yǎng)、組織實施能力，形象氣質(zhì)佳，較好的親和力。
秘書處干事崗位
第11篇 秘書處助理崗位職責
秘書處助理 深圳市科技成果轉(zhuǎn)化促進會 深圳市科技成果轉(zhuǎn)化促進會,成果轉(zhuǎn)化 【任職資格】
1、身高1.6米及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、文秘、新聞學等相關專業(yè),大專及以上學歷;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、吃苦耐勞能力佳。
【崗位職責】
1、協(xié)助秘書長處理好客戶接待來訪事宜;
2、負責秘書長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、負責秘書長的日常行程安排工作;
4、領導臨時安排的其他事宜。
