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崗位職責(zé)是什么
建筑資料員是建筑工程團(tuán)隊中不可或缺的角色,主要負(fù)責(zé)管理和維護(hù)項目相關(guān)的技術(shù)文件、合同文檔、工程進(jìn)度報告以及各類審批材料,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,為項目的順利進(jìn)行提供有力的支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)致入微的工作態(tài)度,以確保文件的有序管理。
2. 熟悉建筑行業(yè)的法律法規(guī),了解相關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3. 掌握基本的計算機技能,包括文檔處理、數(shù)據(jù)庫管理和電子檔案系統(tǒng)操作。
4. 擁有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,能與項目團(tuán)隊、供應(yīng)商及監(jiān)管部門有效溝通。
5. 必須具備保密意識,妥善保管敏感信息。
6. 具備一定的工程背景知識,理解建筑圖紙和施工流程。
崗位職責(zé)描述
建筑資料員在項目開始階段就介入,負(fù)責(zé)收集和整理招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、施工合同等前期資料。隨著工程進(jìn)展,他們需要跟蹤記錄施工日志,編制質(zhì)量檢驗報告,及時更新工程變更單,確保所有文件與現(xiàn)場施工同步。此外,他們還負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、承包商協(xié)調(diào),收集和整理他們的資質(zhì)文件和驗收報告,以便于后期審計和結(jié)算。
在項目收尾階段,建筑資料員需整理完成的工程資料,進(jìn)行歸檔和備份,確保資料的安全性和可追溯性。他們還需協(xié)助項目經(jīng)理準(zhǔn)備竣工驗收所需的全部文檔,以滿足行業(yè)法規(guī)和業(yè)主的要求。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理:收集、分類、編號、存檔所有工程文件,包括設(shè)計文件、施工圖、變更通知、會議紀(jì)要等。
2. 進(jìn)度跟蹤:更新工程進(jìn)度表,記錄關(guān)鍵事件和里程碑,確保信息準(zhǔn)確無誤。
3. 質(zhì)量控制:協(xié)助編制和審核質(zhì)量保證文件,如檢驗批記錄、隱蔽工程驗收記錄等。
4. 合同管理:管理合同文件,跟蹤合同執(zhí)行情況,協(xié)助處理合同糾紛。
5. 合規(guī)性審查:確保所有工程活動符合國家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和項目規(guī)定。
6. 溝通協(xié)調(diào):與項目團(tuán)隊、監(jiān)理、供應(yīng)商等保持良好溝通,協(xié)調(diào)資料提交和審核工作。
7. 安全文檔:管理安全培訓(xùn)記錄、事故報告等安全相關(guān)文件。
8. 竣工資料:整理并提交完整的竣工圖、工程量清單、結(jié)算資料等,協(xié)助完成項目交接。
建筑資料員的工作雖然不直接參與實體建設(shè),但其工作成果對于整個項目的合規(guī)性、質(zhì)量和效率都有著深遠(yuǎn)影響。他們是建筑項目背后的重要支撐,確保信息流通順暢,為項目的成功貢獻(xiàn)不可或缺的力量。
建筑資料員崗位職責(zé)范文
第1篇 建筑資料員工作崗位職責(zé)
作為一名建筑資料員,其崗位職責(zé)是什么以下是一則建筑資料員崗位職責(zé),僅供各位參考。
第一條 為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。
第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節(jié) 負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架。
第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條 負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
第五條 負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達(dá)。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
第十一條 完成項目經(jīng)理(制度職責(zé)大全項目經(jīng)理)交辦的其他工作。
第2篇 崗位職責(zé)說明書:建筑資料員(7)
建筑資料員崗位職責(zé)說明書(七)
1、嚴(yán)格遵守政府有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。
2、協(xié)助施工員進(jìn)行施工組織設(shè)計的編制和貫徹實施。
3、對本工地施工的工程,負(fù)有真實,及時,完整地編制技術(shù)資料的責(zé)任。
4、負(fù)責(zé)向職工員,質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫內(nèi)容和要求,以及做好協(xié)助工作。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補上。
6、負(fù)責(zé)竣工資料的整理,分冊,匯總和裝訂工作。
7、認(rèn)真做好is09002系列貫標(biāo)資料。
8、接受有關(guān)部門對資料的審查,改正存在的缺點。
9、協(xié)助施工員進(jìn)行測量放線,定位工作。
第3篇 建筑資料員崗位職責(zé)任職要求
建筑資料員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、整理建筑類圖庫資料;
2、負(fù)責(zé)本部門檔案資料收集;
3、配合檔案室做好相關(guān)資料收集、整理、歸類;
4、負(fù)責(zé)部門相關(guān)流程申請上線工作,負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料用印申請;
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作;
任職要求:
1、熟練使用cad、word、e_cel等繪圖及辦公軟件;
2、熟悉建筑相關(guān)流程,具備房地產(chǎn)開發(fā)建筑相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,建筑相關(guān)專業(yè);
4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,辦事仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),熟練使用專業(yè)軟件及各種辦公軟件。
建筑資料員崗位
第4篇 建筑資料員崗位職責(zé)
建筑資料員 華宇集團(tuán) 重慶華宇集團(tuán)有限公司,華宇集團(tuán),華宇 職責(zé)描述:
1、貫徹和執(zhí)行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術(shù)資料要與施工各階段同步進(jìn)行,從接受工程施工任務(wù)時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。
2、負(fù)責(zé)檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。
3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格檢查各項目部資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
任職要求: