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前臺人事崗位職責3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):37

前臺人事崗位職責

崗位職責是什么

前臺人事崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的重要一環(huán),主要負責接待來訪人員,處理日常行政事務,并協(xié)助進行人力資源管理工作。

崗位職責要求

1. 具備良好的溝通技巧,能以專業(yè)且友好的態(tài)度接待訪客,維護公司形象。

2. 熟練掌握辦公軟件,如郵件管理、文檔編輯等,以便高效處理日常行政工作。

3. 了解基礎的人力資源管理知識,包括招聘流程、員工考勤、福利發(fā)放等。

4. 必須具備高度的組織能力和細節(jié)關注度,確保各項任務按時完成。

5. 能夠靈活應對突發(fā)情況,保持冷靜,妥善解決問題。

崗位職責描述

作為前臺人事,日常工作涵蓋多方面,包括但不限于:

1. 負責接聽電話,回復郵件,協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,確保信息流通順暢。

2. 接待來訪客戶和求職者,提供熱情周到的服務,展示公司的專業(yè)形象。

3. 協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù),確保相關文檔的準確無誤。

4. 定期更新和維護員工信息庫,協(xié)助進行考勤記錄和工資發(fā)放。

5. 參與組織公司活動,如員工培訓、團隊建設等,提升員工滿意度。

6. 管理辦公用品庫存,及時采購,保證辦公環(huán)境的正常運作。

有哪些內(nèi)容

1. 行政支持:包括文件管理、會議室預約、辦公環(huán)境維護等。

2. 人力資源協(xié)助:參與招聘流程,如篩選簡歷、安排面試等;處理員工福利和保險事務。

3. 客戶關系管理:建立和維護良好的客戶關系,處理客戶的咨詢和需求。

4. 內(nèi)部協(xié)調(diào):與各部門溝通協(xié)調(diào),確保日常工作順利進行。

5. 數(shù)據(jù)管理:準確錄入和更新員工信息,確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)。

6. 應急處理:遇到突發(fā)事件,如設備故障、臨時訪客等,需快速響應,采取適當措施。

總結(jié),前臺人事崗位在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色,既要保證日常運營的順暢,又要積極參與人力資源管理工作,為公司的發(fā)展貢獻重要力量。

前臺人事崗位職責范文

第1篇 前臺人事專員崗位職責

人事行政專員/前臺 晨維創(chuàng)意設計(上海)有限公司 晨維創(chuàng)意設計(上海)有限公司,晨維 職責描述:

負責電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;

負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應商的管理;

負責收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理

協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;

協(xié)助操辦生日會、年會等;

協(xié)助上級領導對各項人事行政事務的安排和執(zhí)行;

任職要求:

大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關專業(yè)背景;

具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

態(tài)度認真、英語聽說讀寫能力強者優(yōu)先考慮

第2篇 前臺人事助理崗位職責

前臺人事行政助理 上海貝肯建設發(fā)展有限公司 上海貝肯建設發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責描述:

1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

2. 負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護;

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

6.普通話標準

7.簡歷附有近期照片

第3篇 行政前臺人事崗位職責

前臺人事行政助理 上海貝肯建設發(fā)展有限公司 上海貝肯建設發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責描述:

1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

2. 負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護;

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

6.普通話標準

7.簡歷附有近期照片

前臺人事崗位職責3篇

前臺人事崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的重要一環(huán),主要負責接待來訪人員,處理日常行政事務,并協(xié)助進行人力資源管理工作。崗位職責要求1.具備良好的溝通技巧,能以專業(yè)且友
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