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崗位職責是什么
會議崗位職責是指在企業(yè)組織中,負責策劃、執(zhí)行和管理各類會議的專業(yè)人員所承擔的任務和責任。這個角色需要確保會議的高效運行,促進信息交流,以及推動決策的制定和執(zhí)行。
崗位職責要求
1. 組織能力:會議崗位需具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力,能有效地規(guī)劃會議流程,確保會議目標的實現(xiàn)。
2. 溝通技巧:必須具備良好的口頭和書面溝通能力,以清晰地傳達信息,引導討論并解決可能出現(xiàn)的問題。
3. 技術熟練:熟悉使用各種會議軟件和設備,如視頻會議平臺、投影儀、音響系統(tǒng)等。
4. 注意細節(jié):對會議的每個環(huán)節(jié)都應有細致的關注,確保會議的順利進行。
5. 時間管理:能夠準確預估會議時間,合理安排議程,避免會議超時。
崗位職責描述
會議崗位的日常工作包括但不限于:
1. 安排會議:根據(jù)管理層的需求,安排會議的時間、地點、參與人員,并發(fā)出會議通知。
2. 準備材料:收集和整理會議所需資料,如報告、提案、背景信息等,確保參會者有充分的準備。
3. 現(xiàn)場管理:確保會議現(xiàn)場的設施正常運行,如音響、投影等,同時維持會議秩序。
4. 記錄紀要:準確記錄會議討論內(nèi)容,提煉重要決策和行動計劃,會后及時發(fā)送給相關人員。
5. 后續(xù)跟進:跟蹤會議決定的執(zhí)行情況,提醒相關人員完成任務,必要時組織后續(xù)會議進行進度檢查。
有哪些內(nèi)容
1. 日常會議安排:包括日常例會、部門會議、跨部門協(xié)作會議等。
2. 特殊活動策劃:如年度總結(jié)大會、新產(chǎn)品發(fā)布會、客戶交流會等。
3. 會議預算管理:控制會議成本,確保資源的有效利用。
4. 外部聯(lián)絡:與外部供應商(如會議場地、餐飲服務等)保持良好關系,確保服務質(zhì)量。
5. 制度優(yōu)化:不斷改進會議流程,提高會議效率,減少無效討論。
6. 培訓與發(fā)展:定期進行會議管理培訓,提升團隊的專業(yè)技能和工作效率。
會議崗位的職責是確保每一次會議都能成為推動企業(yè)前進的有效工具,通過精心的策劃和執(zhí)行,促進信息共享,激發(fā)創(chuàng)新思維,最終助力企業(yè)目標的達成。
會議崗位職責范文
第1篇 會議室系統(tǒng)工程師崗位職責內(nèi)容
1.根據(jù)客戶需求,制定會議室系統(tǒng)實施方案。
2.負責會議室系統(tǒng)項目實施,控制項目質(zhì)量、成本與進度并參與驗收。
3.跟蹤外包對象工程實施,評估外包工作質(zhì)量。
4.根據(jù)服務條款要求進行售后服務與障礙處理。
第2篇 電話會議營銷專員崗位職責
做過會議營銷、熟練掌握客戶篩選、客戶邀約、現(xiàn)場客戶促成、客戶跟進和服務
第3篇 會議項目專員崗位職責任職要求
會議項目專員崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助項目總監(jiān)完成會議的洽談、篩選、合作,拓展公司外部合作資源;
2.協(xié)助上級領導完成會議項目的執(zhí)行;
3.負責撰寫或參與有關公司會議的策劃與宣傳;
4.篩選、評估、管理會議供應商(包含公關公司、酒店、旅行社等);
5.主導會議的順利落地執(zhí)行;
6.完成上級領導安排的其他工作內(nèi)容,如年會項目等。
任職資格:
1.教育背景:醫(yī)藥相關本科或以上學歷;
2.培訓經(jīng)歷:暫無要求;
3.工作經(jīng)驗:在崗0~3年,具有一定的文字撰寫或編輯能力;
4.技能技巧:熟悉本崗位相關法律、法規(guī)、政策,熟悉office軟件,具有良好的筆頭表達能力;
5.工作態(tài)度:踏實認真、嚴謹細致、具有團隊合作精神,善于不斷學習,有強烈的工作意愿通過參會、培訓、閱讀同類刊物等途徑提高自身業(yè)務能力和水平。
會議項目專員崗位
第4篇 電話會議營銷專員崗位職責任職要求
電話會議營銷專員崗位職責
做過會議營銷、熟練掌握客戶篩選、客戶邀約、現(xiàn)場客戶促成、客戶跟進和服務
電話會議營銷專員崗位
第5篇 視頻會議銷售經(jīng)理崗位職責
視頻會議銷售經(jīng)理 深圳市創(chuàng)智天成科技有限公司 深圳市創(chuàng)智天成科技有限公司,創(chuàng)智天成 職責描述:
1、負責視頻會議產(chǎn)品及相關產(chǎn)品的銷售,制定切實可行的銷售計劃,完成規(guī)定的業(yè)績目標;
2、通過電話、上門拜訪客戶、網(wǎng)絡營銷等方式,拓展指定行業(yè)或區(qū)域的目標客戶,發(fā)現(xiàn)銷售機會,跟進銷售;
3、經(jīng)過培訓后,負責搜集資料、產(chǎn)品演示、方案撰寫、在線技術支持等售前,售中工作;
4、收集、跟蹤、處理行業(yè)的項目信息,并按照公司的要求按時遞交工作報告和各類信息跟進情況報告;
任職要求:
1、熱愛銷售工作,勤奮踏實,具有強烈的市場開拓能力,有清晰的工作思路和職業(yè)規(guī)劃;
2、有1年以上視頻會議銷售經(jīng)驗及管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、大專及以上學歷,有it行業(yè)銷售經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有對重點客戶的把握能力和優(yōu)良的客戶溝通能力、管理能力、表達技巧和銷售技巧。
5、有韌性,有包容,不急不燥,一步一腳印。
6、執(zhí)行力強。
創(chuàng)智天成成功簽約國內(nèi)領先視頻會議品牌-科達旗下:摩云視訊會議產(chǎn)品認證代理商;公司組建視頻會議事業(yè)部,廠家一級資源支持,公司核心產(chǎn)品;先期培訓上崗;希望有志于視頻會議,有理想干一番事業(yè)人士加入我們,共同成就。
第6篇 會議總監(jiān)崗位職責
會議總監(jiān) 《財經(jīng)》全媒體 北京聯(lián)辦財訊文化傳媒有限公司,《財經(jīng)》,《財經(jīng)》全媒體,聯(lián)辦財訊,聯(lián)辦財訊文化,財經(jīng)網(wǎng),聯(lián)辦財訊 崗位職責:
- 配合公司戰(zhàn)略,貫徹落實會議產(chǎn)品品牌化市場運作策略;
- 負責國內(nèi)外大型會議的年度規(guī)劃、主題策劃、方案提案、流程管理;
- 負責制定會議招商計劃并落實,參會嘉賓及企業(yè)的聯(lián)絡、關系維護等;
- 負責會議活動內(nèi)外部資源整合及協(xié)調(diào);
- 負責agency 和部門管理、團隊建設及培訓考核;
- 配合、推動其他部門業(yè)務,如銷售業(yè)務、公關宣傳等工作的進行。
任職資格:
- 本科以上學歷,金融、經(jīng)濟類專業(yè),有海外教育、工作背景者優(yōu)先;
- 5年以上公關、會務、展覽工作經(jīng)驗,3年以上中高層管理經(jīng)驗;
- 優(yōu)秀的策劃、組織、溝通和團建能力,具有高度的責任感、合作精神;
- 具備優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力;
- 熟悉宏觀經(jīng)濟,有金融界人脈資源;
- 有項目運作經(jīng)驗優(yōu)先。
第7篇 會展會議項目崗位職責任職要求
會展會議項目崗位職責
崗位職責:
1、負責企業(yè)客戶開發(fā)工作,執(zhí)行銷售計劃并完成相應的業(yè)績指標:
2、開發(fā)企業(yè)客戶市場,開拓目標客戶銷售機會;
3、為客戶制定企業(yè)差旅管理方案,介紹公司具有競爭力的產(chǎn)品及服務;
4、與企業(yè)客戶簽訂服務合同,協(xié)助服務方案的前期籌備及執(zhí)行開通;
5、協(xié)助運營團隊進行簽約客戶的運營和維護工作;
6、了解市場及客戶需求,反饋行業(yè)相關信息。
任職要求:
1、一年以上旅游行業(yè)工作經(jīng)驗,有會議會獎工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、可適應加班、出差;
3、為人親切和藹,具有出色的語言表達能力和理解能力;
4、記憶力好,熟知國內(nèi)外優(yōu)勢旅游線路;
5、認真仔細,責任心強,具有較強的團隊合作精神。
會展會議項目崗位
第8篇 會議活動執(zhí)行專員崗位職責任職要求
會議活動執(zhí)行專員崗位職責
職責描述:
1、協(xié)助主管完成線下活動的策劃和執(zhí)行落地;
2、負責各活動前期籌備(如前期文宣、物料、供應商溝通、場地方談判,準備及分發(fā)物料等)
3、負責活動現(xiàn)場統(tǒng)籌、跟進,確保落地活動順利完成。
4、負責活動各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、具有一年以上商業(yè)活動執(zhí)行工作經(jīng)驗,有專業(yè)活動策劃執(zhí)行公司的經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對基本活動物料和搭建工藝有一定的了解;
4、良好的文字功底,具有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力和資源整合力;
5、英語能簡單的聽說讀寫;
會議活動執(zhí)行專員崗位
第9篇 會議運營崗位職責
會議運營經(jīng)理 北京蘭雅迪公關策劃有限公司 北京蘭雅迪公關策劃有限公司,蘭雅迪傳播集團,蘭雅迪公關,蘭雅迪 會議運營經(jīng)理
崗位職責
1、負責運營服務部的日常經(jīng)營管理,對運營總監(jiān)負責并報告工作;
2、負責所有活動后期運營對接:協(xié)調(diào)場地布置、客戶溝通、現(xiàn)場執(zhí)行;
3、負責公司服務標準的制定,包括服務流程規(guī)范的建設。
4、整合公司服務項目需求,不斷完善運營管理流程。
崗位要求
1、行政管理、市場營銷及相關專業(yè)??萍耙陨蠈W歷;
2、3年以上酒店會務相關工作經(jīng)驗,有大型會務活動協(xié)調(diào)實戰(zhàn)工作經(jīng)驗;
3、具有良好的相關社會資源及服務商體系;
4、具有較強的社交和業(yè)務開拓能力,公關能力強;
5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力;
第10篇 pc會議管理軟件工程師職位描述與崗位職責任職要求
職位描述:
崗位職責:
1、基于win7/win8進行產(chǎn)品開發(fā);
2、產(chǎn)品功能需求分析、輸出設計文檔資料;
3、單元測試用例設計與自測;
4、按照項目計劃,按時提交高質(zhì)量的代碼,完成開發(fā)任務;
5、軟件開發(fā)平臺搭建;
6、會議管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)搭建;
7、ui界面開發(fā)與調(diào)試;
8、會議管理協(xié)議開發(fā);
9、會議應用程序開發(fā)與調(diào)試。
任職要求:
1、全日制本科學歷,計算機、通信工程專業(yè);
2、三年以上工作經(jīng)驗,具有一定實際項目開發(fā)實踐或參與一個以上實際項目開發(fā);
3、熟練使用wpf開發(fā)環(huán)境、sql數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,進行編程、調(diào)試,熟練使用c/c++/c#;
4、熟練掌握socket網(wǎng)絡通信編程開發(fā);
5、熟練掌握tcp/ip協(xié)議,可以進行網(wǎng)絡編程開發(fā);
6、調(diào)試和解決問題能力強,邏輯思維清晰;
7、有團隊合作精神,能適應加班要求,學習能力強,溝通和表達能力好;
8、有會議系統(tǒng)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗優(yōu)先;
9、優(yōu)秀應屆生可適當放寬條件。
第11篇 活動會議崗位職責
培訓講師 深圳市亮升貿(mào)易有限公司 深圳市亮升貿(mào)易有限公司關聯(lián)公司 職責描述:
1、建立并優(yōu)化培訓體系,建立各版塊產(chǎn)品培訓課件、教材庫和案例庫等;
2、根據(jù)公司目標及市場情況,制定階段性的培訓計劃;
3、根據(jù)培訓需求,設計培訓授課方式,準備學習材料及課件;
4、對培訓進行考核,根據(jù)考核結(jié)果修正培訓計劃;
5、配合公司市場推廣的實際要求,負責公司會議營銷的主講;
6、負責演講課件的制作、修改、完善、更新,協(xié)助培訓課題的開發(fā);
7、收集和熟悉競爭品牌產(chǎn)品情況,了解對手主要賣點,針對賣點做重點培訓;
8、負責培訓現(xiàn)場的管理和管控,并針對會議的執(zhí)行情況提出有針對性的解決方案;
任職要求:
1、富有激情,較強的親和力和感染力、良好的文字和語言表達能力、溝通能力,思維敏捷、有較強的組織、演講能力;
2、有很強的工作責任心及團隊協(xié)作精神;
3、負責公司美容品牌產(chǎn)品、專業(yè)和技術培訓;
4、熟悉相關業(yè)務,熟練使用現(xiàn)代培訓工具、辦公軟件及課件制作且具備較強文案工作經(jīng)驗;
5、有護膚品、健康管理等相關行業(yè)經(jīng)驗的講師優(yōu)先;
6、大專以上學歷,有從事過會議活動演講或會議營銷講師工作經(jīng)驗優(yōu)先;
6、相關工作2年以上、培訓經(jīng)驗1年以上;
8、品貌端正,身體健康,能適應不定期出差。
第12篇 會議服務崗位職責
會議服務 中城新產(chǎn)業(yè)控股有限公司 中城新產(chǎn)業(yè)控股有限公司,中城新產(chǎn)業(yè),中城新 職責描述:
1、會議服務
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳;
2、主動熱情,積極向上;
3、有酒店服務經(jīng)驗者優(yōu)先;
第13篇 會議執(zhí)行專員崗位職責
會議策劃及執(zhí)行專員 87彩店 北京博樂互動科技有限公司,87彩店,87彩票網(wǎng),博樂互動 職責描述:
1、根據(jù)項目實際情況制定相應的活動計劃及方案。
3、將活動策劃方案轉(zhuǎn)化為具體的執(zhí)行方案,細化工作流程。進行執(zhí)行工作,有高度責任心以把控會議流程的每個細節(jié),超強的應變能力以應對現(xiàn)場突發(fā)事件。
5、不斷對商家培訓課程的實際需求變化進行調(diào)研,并輸出高質(zhì)量的線下培訓內(nèi)容。
6、定期對品質(zhì)商家的培訓進行問題收集和反饋。
7、負責市場活動文案的策劃,創(chuàng)意,撰寫,負責各類活動的組織,執(zhí)行,跟蹤,總結(jié)。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有培訓、會議策劃及執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2、思維敏捷,溝通能力強,可以跨部門多線程進行工作推進,良好的團隊精神。
3、有互聯(lián)網(wǎng)平臺運營經(jīng)驗,活動策劃從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
4、善于總結(jié)分享,能夠不斷優(yōu)化工作方法和流程,形成商戶運營體系。
5、有會議活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
6、能夠熟練地使用e_cel、ppt等office軟件,具有很好的總結(jié)匯報能力優(yōu)先。
第14篇 會議銷售專員崗位職責
1、負責公司產(chǎn)品的銷售及推廣;
2、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標;
3、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
4、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
5、負責銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務;
6、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。
第15篇 會務人員會議室崗位職責
會務人員(會議室)崗位職責
一、上崗前應化淡妝、修飾,按規(guī)定統(tǒng)一著裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿,真誠微笑,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前;
二、在規(guī)定場合內(nèi)應站立服務,對賓客要主動熱情,恭敬大方;
三、會務樓層服務人員每日早上7:30前到崗位,負責將會議室內(nèi)開水打好、窗戶進行開啟,檢查會議室內(nèi)會場布置情況及衛(wèi)生情況;
四、整理儀容儀表后會務人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務人員當天工作內(nèi)容,會務組長根據(jù)來訪人員確定接待級別,及時通知相關部門主任領導;
五、根據(jù)接待級別,各組隊相關工作人員提前到位做好準備工作,會務人員領取相關會務用品,會務人員根據(jù)《會務服務管理規(guī)程》做好開會前相關準備;
六、會前會務人員檢查會務現(xiàn)場并分配各項準備工作,準備會務用品,安排座位,擺放茶具、清桌椅,擺放花卉等,工程部門對會前設備運行、設備安全檢查等工作。
七、準備工作完成后,由會務人員引導或等待參會人員進場就座;
八、會務人員根據(jù)會議安排定時進場倒茶水,業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時,一般30分鐘或根據(jù)客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次,并隨時準備應對需要的其它服務事項;
九、會議期間,會議接待負責人須對會場周圍進行巡視檢查;
十、會議結(jié)束后會務人員清理會議用品;茶具清洗、消毒;會場清潔、搬運花卉,整理桌椅;收_議會標等用品上主辦單位;安管部門協(xié)助疏導會議人員,會場關閉前安檢;待各項檢查完畢會務人員關閉會場燈光、空調(diào)等電源;做完最后檢查后關閉會場,人員撤離;
十一、送離時間規(guī)定:各級別接待必須在確定客人離開后,會務人員方可離開。
十二、接待工作完畢后,各部門人員應立即回到自己的工作崗位上。
十三、每月根據(jù)月排班表輪流做好集團公司領導室內(nèi)衛(wèi)生。
十四、會務人員每天及時將業(yè)主/業(yè)主/用戶反饋的意見匯總給會務組長,由會務組長對問題進行分析,制定相應培訓計劃并進行培訓,不斷改進服務質(zhì)量。
第16篇 會議總經(jīng)理崗位職責
會議專員(總經(jīng)理秘書) 國力物流 安徽國力物流有限公司,國力物流 崗位職責:
1、建立、健全會議管理體系和重點工作管理辦法,并推進實施;
2、負責會前準備、會中服務以及會后跟進等相關工作;
3、跟進會議要求督辦的問題及相關決議落地實行情況,及時反饋公司管理層知曉并解決問題,促進會議效率;
4、負責會議相關文檔的記錄和歸檔,以及會議相關信息的收集和披露,為決策者提供數(shù)據(jù)檔案支持;
5、協(xié)調(diào)各部門工作溝通與交流,安排相關會議溝通工作,解決跨職能需要解決的問題;
6、會議跟蹤和監(jiān)督是會議管理的核心;
7、承辦領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、條件優(yōu)秀的可放寬至大專;
2、做事細致認真,具有抗壓能力;
3、樂意從事助理類、秘書類管理工作;
4、愿意向管理職能方向發(fā)展。
有班車到市區(qū)接送
(班車路線:中鐵國際城-公交四公司-臨泉路-杏花村站臺-明發(fā)商業(yè)廣場-大楊鎮(zhèn)-崗集)
第17篇 會議執(zhí)行策劃崗位職責職位要求
職責描述:
崗位要求:
1、五官端正,大專及以上學歷,市場營銷等相關專業(yè);
2、懂互聯(lián)網(wǎng)、電子商務基本常識,擅長市場營銷、1年以上銷售行業(yè)工作經(jīng)驗。
3、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
4、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;
5、執(zhí)行能力強,有責任心,能承受較大的工作壓力;
6、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn)。
崗位職責
1、整合公司內(nèi)外部資源,拓展公司業(yè)務市場,設計并制定策劃方案,銷售計劃;
2、經(jīng)常參加些外部行業(yè)活動,開發(fā)新客戶資源,落實銷售計劃;
3、根據(jù)公司會議,對現(xiàn)有客戶進行銷售,保持與現(xiàn)有客戶的暢通交流,及時匯報工作進度;
4、協(xié)助會議進行,完成上級交付的其他任務。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年
第18篇 會議營銷師崗位職責
崗位職責:
1.、兩年以上本行業(yè)培訓授課經(jīng)驗;
2、熟悉培訓流程,對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的業(yè)務和服務模式有一定的理解;
3、具備五項核心勝任力:學習能力、課程研發(fā)能力、演講能力、分析能力、溝通能力;
4、性格外向、開朗,富有激情,具有較強的親和力和感染力;
5、熟練使用現(xiàn)代培訓工具及辦公軟件
6、形象端莊大方,有涵養(yǎng),氣質(zhì)佳;
第19篇 會議策劃主管崗位職責職位要求
職責描述:
1、負責營業(yè)部門活動類整體策劃,外聯(lián)統(tǒng)籌及組織執(zhí)行工作
2、負責活動及與企業(yè)商家合作的的渠道擴展工作
3、負責方案的撰寫,負責活動策劃、廣告創(chuàng)意文案工作
4、根據(jù)不同的活動內(nèi)容撰寫相應的整體運營方案及流程
5、負責與各外協(xié)溝通建立合作并監(jiān)控各項工作順利實施
職位要求:
1、具有3年以上活動策劃經(jīng)驗,具備汽車品牌基本認識,熟悉汽車行業(yè)者優(yōu)先
2、能熟練使用office辦公軟件
3、具備良好的團隊意識和協(xié)作精神,樂于協(xié)助部門同事共同完成團隊任務
4、營銷策劃、廣告策劃專業(yè),有一定主持活動能力優(yōu)先考慮
5、熟悉微博、微信等新媒體營銷的線上宣傳并能策劃及執(zhí)行運作
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗
第20篇 會議服務員崗位工作職責
職責一:會議服務員崗位職責
注意個人儀容儀表,禮貌禮節(jié);做好與營銷部的溝通 工作。
1. 打掃會議室衛(wèi)生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2. 若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。
3. 有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛(wèi)生,會場衛(wèi)生;檢查貴賓室,衛(wèi)生間衛(wèi)生,為會議做充分準備。
4. 會中按照會議服務流程做好接待工作。
5. 會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。
6. 關閉設施設備,將會場收拾到無會標準。
職責二:會議服務員崗位職責
1.負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
2.負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。
3.負責保持會議室與服務區(qū)的干凈整潔。
4.負責會后的會場整理。
5.負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。
6.負責杯具的清理及消毒。
7.負責本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。
8.負責家具的定期保養(yǎng)工作。
9.負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。
10.負責使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。
11.負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。
12.完成上級交待的其它工作。
職責三:會議服務員崗位職責
1.會議服務員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時應統(tǒng)一著裝,配戴工號牌。并做好會議接待準備(包括會議音響設備檢查)。
2.負責相關會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設施。
3.負責會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設施的準備。
4.負責會議期間的茶水、果點服務,保證賓客的隨時服務需求。
5.負責會議結(jié)束后的清場工作。
6.負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
7.負責會議室照明、空調(diào)、飲水設施是否完好,有問題及時向站長匯報。
8. 負責局領導辦公室服務。
9.完成領導交辦的其它任務。
職責四:會議服務員崗位職責
1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的接待、服務工作;
2、遵守酒店各項規(guī)章制度,用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、根據(jù)會議接待單相關內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作;
4、遵守服務程序和服務規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務;
5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負責會議中心的設備、設施正常使用,定期維護保養(yǎng);
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓;
9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。