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崗位職責是什么
科研秘書是一個關(guān)鍵的行政支持角色，主要負責協(xié)助科研團隊進行日常管理和項目協(xié)調(diào)，確保研究工作高效、有序地進行。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力，能有效管理項目進度和資源。
2. 熟悉科研流程和相關(guān)法規(guī)，能提供合規(guī)建議。
3. 良好的溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部團隊及外部合作伙伴。
4. 精通文檔管理和報告編寫，確保信息準確無誤。
5. 對科研數(shù)據(jù)敏感，能進行基本的數(shù)據(jù)整理和分析。
6. 必須有高度的責任心和保密意識，保護科研成果的安全。
崗位職責描述
科研秘書的工作涉及多方面，包括但不限于：
1. 協(xié)助制定和執(zhí)行項目計劃，跟蹤項目進度，確保按時完成各項任務(wù)。
2. 組織和安排科研會議，準備會議材料，記錄會議紀要。
3. 管理科研經(jīng)費，協(xié)助編制預(yù)算，處理財務(wù)報銷事務(wù)。
4. 為科研團隊提供行政支持，如文件歸檔、資料檢索和報告打印等。
5. 與內(nèi)外部機構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò)，處理合作事宜，包括合同談判和簽署。
6. 監(jiān)控科研項目的合規(guī)性，確保所有活動符合相關(guān)法律法規(guī)和機構(gòu)政策。
7. 參與科研數(shù)據(jù)的初步整理，為研究人員提供數(shù)據(jù)分析支持。
8. 定期向科研團隊和管理層匯報項目狀態(tài)，確保信息透明。
有哪些內(nèi)容
1. 項目管理：包括項目啟動、實施、評估和結(jié)題的全程參與。
2. 文件管理：建立和維護科研文檔系統(tǒng)，確保信息的完整性和可追溯性。
3. 財務(wù)協(xié)助：處理科研經(jīng)費的申請、審批和審計，確保財務(wù)合規(guī)。
4. 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)：作為團隊與校內(nèi)外其他部門、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)人，維護良好合作關(guān)系。
5. 數(shù)據(jù)處理：協(xié)助進行數(shù)據(jù)錄入、整理和初步分析，為科研成果的形成提供基礎(chǔ)。
6. 法規(guī)遵循：了解并更新科研領(lǐng)域的法規(guī)動態(tài)，確保項目運作的合法性。
7. 支持服務(wù)：提供日常辦公支持，如預(yù)定會議室、采購辦公用品等。
8. 溝通協(xié)調(diào)：在團隊內(nèi)部和跨部門間搭建有效的溝通橋梁，解決潛在問題。
科研秘書的角色是科研團隊的得力助手，通過高效、專業(yè)的支持，推動科研項目的順利進行。
科研秘書崗位職責范文
第1篇 科研秘書崗位職責
教學科研秘書 東源(天津)股權(quán)投資基金管理股份有限公司 東源(天津)股權(quán)投資基金管理股份有限公司,東源投資,東源 職責描述:
主要協(xié)助院長東北亞經(jīng)濟領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究和教學方面相關(guān)工作。
任職要求:
1、 學歷:本科及以上學歷
2、 年齡:35歲以下
3、專業(yè)要求:經(jīng)濟學相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
4、 工作經(jīng)歷:兩年年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
5、 較強的溝通協(xié)調(diào)能力,開放型城市工作經(jīng)驗
6、熟悉東北亞經(jīng)濟,對東北亞經(jīng)濟有一定了解和研究
7、熟練掌握英、日、俄、韓等一門外語。
第2篇 科研秘書崗位工作職責
職責一:化學與化工學院科研秘書崗位職責
學院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位,負責學院日常科研工作的管理與服務(wù)。科研秘書的主要職責包括:
一. 認真學習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六. 負責學院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。
八. 負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。
十. 參加學校相關(guān)科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負責學院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報告會的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料,及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況,能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;
十六. 完成學院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。
職責二:科研秘書崗位職責
1、科研秘書應(yīng)熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規(guī)章制度,按照學校社科處的統(tǒng)一部署,在分管院長的指導(dǎo)下負責本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學院的科研規(guī)劃。
3、負責與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,熱情為教研服務(wù),及時將有關(guān)通知傳達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。
4、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料,組織學院教師積極申報各種科研項目,協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作,包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
6、科研秘書負責協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準,負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計及酬金的計算;
7、科研秘書負責組織學院各類學術(shù)講座與論壇工作,及時公布科研、學術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護,加強學院科研工作的對外宣傳。
10、科研秘書應(yīng)完成學校研究生院、社科處等部門和學院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。
職責三:科研秘書崗位職責
科研秘書是在學校科研處和學院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項科研工作。
一、日常管理
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料,負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
二、科研管理
(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。
(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術(shù)論文的送審工作。
(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。
三、學術(shù)活動
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學術(shù)活動計劃,做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。
(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。
四、其它工作
完成學院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責四:科研秘書崗位職責
一、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。
1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結(jié)項管理;
2、根據(jù)學院黨政會議決定,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進行本學院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作,協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);
3、按學院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)和各點負責人,做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。
三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。
四、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設(shè)立學生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;
3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。
1、按學院黨政會議的要求,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點負責人組織本院學位點的申報,各學位點的內(nèi)涵建設(shè)、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;
2、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)和各學位點領(lǐng)導(dǎo),按學校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;
3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;
4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;
5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。
職責五:科研秘書崗位職責
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;
2.做好與學校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,準確傳達科研管理的相關(guān)信息;
3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作,協(xié)助教師定期進行科研成果登記,做好日?？蒲薪y(tǒng)計工作;
4.負責本單位各類學術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。
第3篇 某外語學院教學科研秘書崗位職責
教學科研是系務(wù)工作核心,教學科研秘書工作對規(guī)范教學秩序,提高教學質(zhì)量,提升科研層次有重要的職責,為加強對教學科研秘書的管理,提高教研管理工作質(zhì)量,特制定本辦法。外語學院教學科研秘書向主管教學科研的系領(lǐng)導(dǎo)負責,履行以下崗位職責:
一、教務(wù)管理工作職責
1.按照教學計劃,協(xié)助學院主管領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)課程的學期安排工作。配合教務(wù)處編排外語學院課程表,并在開課前下發(fā)授課班級。
2.負責將外語學院所開課程教學進度表、任務(wù)通知單、《學生成績登記冊》及有關(guān)表格等材料在開課前一學期分發(fā)至各教研室、各任課教師。
3.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),完成外語學院教學大事記。
4.負責收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學文件(教學進度表、教學大綱、導(dǎo)學綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交有關(guān)部門或歸檔。
5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常調(diào)課、停課等事宜。
6.落實本學期教學計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況(日常教學、課程設(shè)計、教學實習),配合教研室主任檢查任課教師的教學進程及教學效果,及時將信息向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。協(xié)調(diào)安排學院教務(wù)處或系教研室舉行的教學檢查、教學評估活動,為活動提供條件。
7.落實期中、期末考試課程,協(xié)助教務(wù)處落實監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時間、地點通知監(jiān)考教師。
8.通知、督促任課教師按學院有關(guān)規(guī)定制作試題,在規(guī)定時間收集匯總,負責初步審查;符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
9.負責考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師;考試后回收、清查,分發(fā)到教研室;閱卷完畢后回收、清查,歸檔。
10.負責安排系內(nèi)考場,檢查考場布置規(guī)范與保密措施。
11.在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體實施系內(nèi)考務(wù)工作。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和考試日程,督促監(jiān)考教師準時監(jiān)考和有關(guān)學生準時參加考試。
12.負責外語學院各項教務(wù)信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計工作。
13.根據(jù)學校教務(wù)處安排,負責完成外語等級考試、計算機等級考試等重要考務(wù)工作。
14.配合系主管領(lǐng)導(dǎo)檢查本系教師學生出勤情況。對教師授課出勤做準確記錄和統(tǒng)計;負責核實教師工作量,完成教師工作量表及考勤表的制作。
二、學籍管理工作職責
1.新生報到時統(tǒng)計新生實際報到人數(shù)等情況,及時報送教務(wù)處。
2.協(xié)助教務(wù)處辦理全日制學生報到手續(xù),負責本系學生學生證的填寫、審核、補辦等工作。
3.負責受理緩考、休學、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學申請,對符合相關(guān)規(guī)定的申請報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.負責本系學生的成績登記、輸入、復(fù)查工作。及時向系領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
5.負責檢查本系學生考核成績,將達到留級、勸退規(guī)定的學生提請主管領(lǐng)導(dǎo)審查;并負責擬定報告,經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務(wù)處處理。
6.負責審核各班學生出勤情況,查收本系各班級學生考勤記錄。對因曠課違紀的學生情況及時報送主管領(lǐng)導(dǎo);并負責擬定處理意見,經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務(wù)處處理。
7..組織本系學生進行專業(yè)選修課選課,公布選課結(jié)果與課程表。
8.負責畢業(yè)班學生各門課程、畢業(yè)實習、畢業(yè)論文等各項成績整理、公布工作,組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作,核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學士學位學生名單,將異常情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
9.與教務(wù)處共同完成本系學生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作,協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
10.經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)審批,接待學生成績查詢,并將查詢結(jié)果報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
11.負責完成學籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管領(lǐng)導(dǎo)制訂外語學院各門課程教材選用標準。
2.負責向各教研室及任課教師落實教材選用情況,及時掌握教材變動情況,制作真實的選用教材目錄。
3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料,如《導(dǎo)學綱要》。符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
四、科研開發(fā)工作
1.接收學校科研處的工作指示并完成工作要求,做好上情下達、下情上傳工作。
2.負責在有效時間內(nèi)收集國家、省、市以及學校各級科研課題,并向全系教師通報。
3.負責統(tǒng)計教師各學年度課題申報情況、科研成果,并采集復(fù)印件等相關(guān)材料。
五、其他工作
1.接待、處理教學方面的來訪、來函。
2.協(xié)助學校教務(wù)處完成其他教學管理工作。
3.完成學院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在修訂教學科研計劃的過程中,提供有關(guān)資料,對教學科研計劃提出實施意見。
zz師范學院外語學院
