物業(yè)資料崗位職責7篇

崗位職責是什么

物業(yè)資料崗位，是物業(yè)管理行業(yè)中一個關鍵的職能角色，主要負責收集、整理、歸檔和管理物業(yè)項目的各類文檔資料，以確保信息的準確性和及時性，為公司的運營決策提供有力支持。

崗位職責要求

1. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)及行業(yè)標準，具備一定的法律意識。

2. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度，能高效處理大量文檔信息。

3. 掌握辦公軟件應用，如word、excel、pdf編輯等，以進行電子文檔的管理和更新。

4. 良好的溝通技巧，能夠與各部門有效協(xié)調(diào)，獲取所需資料。

5. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，確保信息的安全性和保密性。

崗位職責描述

物業(yè)資料崗位的工作日常涉及多方面的任務，包括但不限于：

1. 收集和整理：負責收集物業(yè)項目的所有合同、報告、業(yè)主信息、規(guī)章制度等文件，進行分類和編號，確保資料齊全、有序。

2. 數(shù)據(jù)錄入與更新：將紙質文檔轉化為電子版，錄入系統(tǒng)，定期更新，保證數(shù)據(jù)的實時性。

3. 檔案管理：建立和完善檔案管理系統(tǒng)，執(zhí)行文件的借閱、歸還、銷毀等流程，確保檔案的安全和完整性。

4. 協(xié)調(diào)與溝通：與物業(yè)團隊、業(yè)主、供應商等各方保持良好溝通，確保資料的準確性和及時傳遞。

5. 報表編制：根據(jù)需要，編制各類統(tǒng)計報表，為管理層提供決策依據(jù)。

6. 法規(guī)遵守：確保所有資料符合法律法規(guī)要求，防止?jié)撛诘姆娠L險。

有哪些內(nèi)容

物業(yè)資料崗位的工作內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：

1. 日常文檔處理：接收、整理新產(chǎn)生的文件，如維修記錄、投訴處理、租金收繳等。

2. 檔案維護：定期檢查檔案，更新過期信息，處理遺失或損壞文件的補救措施。

3. 信息查詢：快速響應內(nèi)部或外部對物業(yè)資料的查詢需求，提供準確信息。

4. 文件審核：協(xié)助審核合同、協(xié)議等重要文件，確保內(nèi)容無誤。

5. 系統(tǒng)管理：維護和優(yōu)化文檔管理系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定運行。

6. 培訓與指導：向新員工或相關人員傳授文檔管理知識，提升團隊整體效率。

物業(yè)資料崗位是物業(yè)管理體系中不可或缺的一環(huán)，通過嚴謹細致的工作，確保信息流通的順暢，為物業(yè)公司的高效運營提供堅實的后臺支持。

物業(yè)資料崗位職責范文

第1篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責

物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責

1.負責本部門文件、圖紙及技術資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。

2.負責收發(fā)各種通知、文件以及設備運行記錄的管理。

3.負責部門考勤統(tǒng)計工作。

4.負責本部門文件打印、校對及傳真工作。

5.完成上級交辦的其他工作。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;

●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責

第2篇 物業(yè)資料管理員崗位職責與職位說明

2.33 資料管理員

2.33.1 崗位職責

a)認真學習國家保密法和有關檔案管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司檔案管理制度。

b)負責物業(yè)的有關圖紙資料的收集、裝訂、存檔。

c)負責管理處檔案的建立與管理,依據(jù)管理制度,科學分類,方便檢索。

d)嚴格執(zhí)行檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)主任批準不得外借,借閱檔案必須詳細登記,對造成破損、缺少、不按時歸還者嚴格按規(guī)定處罰,并盡力彌補。

e)每周對檔案室清潔一次,保證室內(nèi)潔凈,溫度、濕度恒定,通風、消殺良好,防盜設施安全可靠。

f)完成領導交辦的其他任務。

2.33.2 職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學歷,檔案管理專業(yè),從事相關職位工作三年以上;

c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。

d)工作負責范圍:負責管理處檔案資料的收集、保管工作。

第3篇 某某物業(yè)公司品質資料崗位職責

某物業(yè)公司品質資料崗位職責

品質資料管理負責對公司受控文件的管理,監(jiān)督檢查各部門體系文件的有效性、完整性、執(zhí)行情況。具體職責如下:

1.負責本部門質量記錄和文檔資料的標識、收集、整理、編目、借閱、歸檔等工作,包括電子文檔的管理,綜合辦公室對外發(fā)文須每月底打印存檔。

2.負責管理類體系文件的初審工作,確保該類體系文件科學合理,維護體系文件的適用性。

3.負責質量體系文件的電腦錄入工作,且須用磁盤備份兩份一套,并做好相關標識,妥善保管。

4.負責組織新更改(新編制)體系文件的發(fā)放及培訓工作。

5.負責收集新頒布的有關法令、法規(guī)、條例以及行業(yè)規(guī)定,確保無遺漏。重要法規(guī)、條例等及時報部門經(jīng)理確認后下發(fā)各部門。

6.及時傳達公司相關信息,負責本部門共用的辦公用品的保管和打印機、復印紙的使用。

7.負責在每月第一個工作日統(tǒng)計本部門辦公用品的需求情況,負責本部門辦公用品的賬目建立及領用登記。

8.負責跟進本部門人員對各類投訴和緊急事件的處理情況,及時提醒、協(xié)助相關質量記錄的完善工作,并做好歸檔及保管工作。

9.負責管理評審會議記錄及紀要整理工作。

10.協(xié)助綜合辦公室主任保持與政府質量管理部門及審核機構的聯(lián)系。

11.完成領導交辦的其他工作任務。

第4篇 __物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位職責

物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位職責

1、負責維修服務部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進行收集、分類、保存、歸檔。負責工程會議記錄工作。

2、控制施工材料的材質,向施工隊要材質試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質要及時向經(jīng)理匯報,對所用材料有控制權和監(jiān)督權。

3、參與工程質量的檢查、驗收工作,在進行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實。

4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實變更洽商是否在竣工圖上標明。

5、整理好驗收小組進行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發(fā)現(xiàn)的工程問題進行整理、記錄、歸檔,寫明問題發(fā)生的部位、程度,以此作為結算的依據(jù)或檔案資料。

第5篇 z物業(yè)工程部文員兼技術資料員崗位職責

物業(yè)工程部文員兼技術資料員崗位職責

1、崗位名稱:工程部文員

所屬部門:工程部

直接上級:工程部副經(jīng)理

直接下級:無

2、工作職責:

2.1、努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務和技術資料的管理,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

2.2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

2.3、負責工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;

2.4、參加有關會議,并做好會議記錄、整理工作;

2.5、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

2.6、每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書;

2.7、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計和工程維修部維修零配件、材料計劃的匯總工作。

2.8、完成上級交辦的其他工作。

3、任職要求:高中以上學歷,辦公室工作2年以上本職工作經(jīng)驗,具有扎實的專業(yè)知識基礎、較強的工作責任心、努力完成服從上級領導安排的各項工作任務。

第6篇 物業(yè)管理公司信息資料管理員崗位職責

物業(yè)管理有限公司信息資料管理員崗位職責

a.負責公司各類相關信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。

b.負責公司各類文字資料、質量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類工作。

c.編制存放目錄索引,包括體系文件質量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來文件等。

d.負責電腦文檔建立管理工作,資料須按文件類別設立相應的子目錄,分類保存各類文件,重要文件須以軟盤備份(如合同、協(xié)議書等)。

e.負責公司各類通知、簡報等信息的接收,負責各類信息的真實性、及時性和完整性,重要信息隨時發(fā)送;每周信息經(jīng)過整理后在周四晚20:00以前上報;對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。

f.負責公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。

第7篇 物業(yè)工程部文員資料管理員崗位職責

物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責

報告上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)

1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發(fā);

2、負責勞保、文具用品的發(fā)放工作;

3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;

4、負責采購單的報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);

5、負責工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作;

6、完成上級交給的各項任務。