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崗位職責是什么
物業(yè)稽核崗位是物業(yè)管理體系中的重要組成部分,主要負責監(jiān)督和檢查物業(yè)公司的各項運營活動,確保其符合法規(guī)、政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度,以提升服務質量和效率,降低運營風險。
崗位職責要求
物業(yè)稽核人員需具備以下核心能力:
1. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)和行業(yè)標準,具備一定的法律意識。
2. 具備良好的分析能力和問題解決技巧,能迅速識別潛在問題。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)技能,能夠與各部門有效協(xié)作。
4. 注重細節(jié),嚴謹細致,有責任心和敬業(yè)精神。
5. 精通excel、word等辦公軟件,能高效處理數(shù)據(jù)和報告。
崗位職責描述
物業(yè)稽核人員的主要工作涉及以下幾個方面:
1. 制定和優(yōu)化稽核流程,定期進行內(nèi)部審計,確保流程的合規(guī)性和有效性。
2. 對物業(yè)項目的財務管理進行審查,包括賬目核對、費用收取、成本控制等。
3. 監(jiān)督服務質量,對物業(yè)維護、客戶服務、安全管理等方面進行評估和改進。
4. 參與處理業(yè)主投訴,協(xié)助解決物業(yè)糾紛,維護業(yè)主權益。
5. 審查合同和供應商管理,確保合同執(zhí)行的合規(guī)性,優(yōu)化供應鏈管理。
6. 定期報告稽核結果,提出改進建議,協(xié)助管理層制定策略和決策。
有哪些內(nèi)容
物業(yè)稽核的具體工作內(nèi)容包括但不限于:
1. 定期進行現(xiàn)場巡查,檢查設施設備的運行狀況,評估維護保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況。
2. 檢查物業(yè)費收繳情況,確保收入的準確性,防止財務漏洞。
3. 分析物業(yè)運營數(shù)據(jù),查找效率低下的環(huán)節(jié),提出改善措施。
4. 協(xié)助處理業(yè)主的投訴和建議,跟蹤處理進度,確保問題得到妥善解決。
5. 對物業(yè)員工的培訓和考核制度進行審核,提高團隊專業(yè)素質和服務水平。
6. 審核與供應商的合同條款,防范潛在風險,保障公司利益。
7. 參與年度預算編制和成本控制,確保物業(yè)運營在預算范圍內(nèi)。
8. 根據(jù)稽核結果,協(xié)助制定和完善內(nèi)部管理制度,推動公司持續(xù)改進。
物業(yè)稽核崗位通過嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的審計技能,為物業(yè)公司的健康發(fā)展提供有力保障,促進物業(yè)管理的規(guī)范化和專業(yè)化。
物業(yè)稽核崗位職責范文
第1篇 智盛物業(yè)財務稽核員崗位職責說明
盛智物業(yè)財務稽核員崗位職責說明
1.0職務說明
職務名稱:財務稽核員 英文名稱:
簡縮名稱: 職務級別:
直屬上級:財務經(jīng)理 直屬下級:無
2.0職務概述
稽核崗位是會計工作的重要崗位,是內(nèi)部牽制制度的具體要求。有效發(fā)揮會計反映和監(jiān)督職能,對健全會計基礎工作、建立規(guī)范的會計工作秩序,起到重要的作用。
3.0職責說明
3.1審查財務收支。根據(jù)財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支內(nèi)容是否合法、真實、準確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求。對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。
3.2審查公司的各項收入、成本、費用。對各項營業(yè)費用的發(fā)生額分析考核,月末、年末對營業(yè)點的庫存產(chǎn)品價值進行計算,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
3.3檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續(xù)是否齊全;所有會計憑證必須經(jīng)過稽核人員稽核后,才能據(jù)以記帳;所有支出,必須經(jīng)稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權拒絕支付。對不符合規(guī)定的收入項目應提出意見或拒絕辦理。
3.4參與庫存盤點,審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
3.5稽核人員有保守職務上所稽得秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露予檢查單位。
3.6完成領導交辦的其他工作。
第2篇 物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責
物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責
第一條 負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。
第二條 負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條 負責定期向財務部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領導交辦的其它工作。
第3篇 物業(yè)行業(yè)稽核會計崗位職責
物業(yè)行業(yè)稽核會計崗位職責
以下就是物業(yè)行業(yè)稽核會計崗位職責等等的介紹,希望為您帶來幫助。
第一條 負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。
第二條 負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條 負責定期向財務部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領導交辦的其它工作。
物業(yè)財務稽核員崗位職責
1 審查財務收支。根據(jù)財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支內(nèi)容是否合法、真實、準確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求。對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。
2 審查公司的各項收入、成本、費用。對各項營業(yè)費用的發(fā)生額分析考核,月末、年末對營業(yè)點的庫存產(chǎn)品價值進行計算,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
3 檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續(xù)是否齊全;所有會計憑證必須經(jīng)過稽核人員稽核后,才能據(jù)以記帳;所有支出,必須經(jīng)稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權拒絕支付。對不符合規(guī)定的收入項目應提出意見或拒絕辦理。
4 參與庫存盤點,審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
5 稽核人員有保守職務上所稽得秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露予檢查單位。
6 完成領導交辦的其他工作。
財務稽核崗位職責
1、掌握會計制度和有關法規(guī)、費用開支范圍和標準,分清資金渠道,??顚S?
2、按規(guī)定編制部門預算,合理使用資源,做好財務分析和考核;
3、按照會計制度,填制轉帳憑證,做好記帳、算帳、結帳、報帳工作。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字準確、定期對帳(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))、經(jīng)常分析。并及時記帳,按時結帳,如期報帳。同時做好工資核算工作;
4、嚴格票據(jù)管理,保管空白收據(jù)和部分印章(印鑒中私章一枚)。收據(jù)領用要登記,收回要銷號;
5、保管好所有財務憑證,及時整理、裝訂歸檔,定期編制各種會計報表、統(tǒng)計資料,年終提交決算報告等;
6、遵守和維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度,實行會計監(jiān)督,負責會計稽核。對違反財務制度的收支不予辦理,并積極做好維護財經(jīng)紀律的宣傳工作。
稽核經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助制定和完善財務管理制度及流程;
2、制定并完善工作操作手冊,管理稽核團隊,培養(yǎng)后備人才;
3、帶領稽核會計團隊對全國各區(qū)域的預算進行控制,保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性;
4、協(xié)助進行業(yè)務指標及費用的滾動預測/月度經(jīng)營分析/預算編制,并定期輸送分析報告;
5、對各分公司的地方財稅政策進行整體收集,并針對地方的特殊政策,在不違背公司財務制度的狀況下,進行地方的財稅制度的調(diào)整,輔助各分公司進行稅務報道,申報稅項事宜;
6、與各分公司的稅務和代理記賬公司關系的建立和維護;
7、配合審計工作。