崗位職責(zé)是什么
行政文秘是企業(yè)組織中不可或缺的角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù)，確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的高效與順暢。這個(gè)崗位是企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，也是對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要窗口。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理技巧，能有效處理多任務(wù)并行。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成文檔處理和數(shù)據(jù)分析工作。
3. 擁有優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。
4. 注意細(xì)節(jié)，確保工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，保持冷靜和專業(yè)。
6. 了解基本的商務(wù)禮儀和行政流程，具備一定的法律知識(shí)。
7. 持續(xù)學(xué)習(xí)，適應(yīng)不斷變化的企業(yè)環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。
崗位職責(zé)描述
行政文秘的工作日常包括但不限于： - 安排和協(xié)調(diào)高層管理人員的日程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 - 編輯、審閱和分發(fā)內(nèi)部文件，維護(hù)公司文檔的有序管理。 - 處理電話、郵件和其他通信，及時(shí)回應(yīng)內(nèi)外部的詢問(wèn)和需求。 - 維護(hù)辦公設(shè)備和用品的庫(kù)存，適時(shí)采購(gòu)和分配。 - 協(xié)助組織公司活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。 - 參與接待訪客，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。 - 收集和整理相關(guān)信息，為管理層決策提供支持。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)，包括辦公環(huán)境的整潔、設(shè)備的維護(hù)和故障報(bào)修。
2. 文件管理：建立和維護(hù)文件系統(tǒng)，確保文件的安全存儲(chǔ)和快速檢索。
3. 會(huì)議管理：預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4. 信息傳遞：作為內(nèi)部溝通的紐帶，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)調(diào)各部門間的工作配合。
5. 財(cái)務(wù)輔助：協(xié)助處理部分財(cái)務(wù)事務(wù)，如報(bào)銷單據(jù)的整理、審核等。
6. 法規(guī)遵守：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
7. 關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴保持良好關(guān)系，處理日常的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
行政文秘的角色雖然看似幕后，但其工作效果直接影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率和對(duì)外形象。因此，他們需要具備高度的責(zé)任心、專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力，以確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
行政文秘崗位職責(zé)范文
第1篇 綜合部行政文秘崗位職責(zé)
綜合部負(fù)責(zé)人(統(tǒng)管人事、行政、文秘) 諸永高速 浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路 任職資格:
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力;
(4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;
(5)接受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);
(6)年齡不得超過(guò)40周歲,持有二級(jí)人力資源管理師證書;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。
第2篇 某管理處行政文秘崗位職責(zé)
管理處行政文秘崗位職責(zé)
1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書工作;
2.負(fù)責(zé)有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報(bào)的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收;
3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作;
5.負(fù)責(zé)文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門遵照文件批復(fù)精神按時(shí)反饋跟進(jìn)事宜;及時(shí)傳遞公司本部門上報(bào)文件及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、簽到、會(huì)議記錄、紀(jì)要等工作;
7.員工工資的核算;
8.員工社會(huì)保險(xiǎn)月度增減變化的匯總;
9.辦公用品的采買;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第3篇 行政文秘專員崗位職責(zé)
行政助理/高管助理/行政專員/文字綜合/文秘/秘書 湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司 湖南湘江智能科技創(chuàng)新中心有限公司 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會(huì)務(wù)安排和差旅安排。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的重要工作的記錄和督辦。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件審批的傳遞和歸檔。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理公務(wù)出差接送。
任職要求:
1、綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。
2、本科以上學(xué)歷,3年以上高管行政助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、2年以上駕齡。
4、溝通能力良好,自然大方有條理。
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第4篇 行政文秘崗位職責(zé)任職要求
行政文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)與各分公司對(duì)接行政工作(后期會(huì)把現(xiàn)有身兼數(shù)個(gè)工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對(duì)接的工作分出來(lái)就行安排)。
(2)負(fù)責(zé)銜接會(huì)議安排和記錄。
(3)負(fù)責(zé)檔案、材料和相關(guān)文字性管理。
(4)負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作。
(5)負(fù)責(zé)行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動(dòng)。
(6)部分需要與網(wǎng)管一同進(jìn)行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)。如有董事會(huì)、總裁辦、集團(tuán)辦文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標(biāo)準(zhǔn)，能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政工作。
(3)執(zhí)行力強(qiáng)，成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和，具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實(shí)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)。良好的文字處理能力。
(5)對(duì)辦公軟件操作熟練，熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷，頭腦清醒靈活
行政文秘崗位
第5篇 行政文秘專員崗位職責(zé)任職要求
行政文秘專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助處理各類文件，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、報(bào)告、通知等各類文檔的編寫;
2、會(huì)議會(huì)務(wù)及會(huì)議記錄工作;
3、文秘檔案收集管理及保密工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的共他工作。
任職要求:
1、碩士研究生及以上學(xué)歷;行政管理、中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞等相關(guān)專業(yè);
2、深厚的文字功底，熟悉各類公文寫作格式，擅于撰寫各類公文寫作及公司整體對(duì)外的綜合性材料;
3、具有事業(yè)單位、國(guó)有大型企業(yè)行政文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4、身體健康，能接受出差。
行政文秘專員崗位
第6篇 行政文秘-崗位職責(zé)
文秘是管理們的左右手,也是管理們的“管家”,那么作為文秘有哪些崗位職責(zé)呢下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了它的崗位職責(zé),請(qǐng)閱讀行政文秘崗位職責(zé)范本。
1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、 負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。
7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
相關(guān)閱讀: 物業(yè)保安員崗位職責(zé)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
第7篇 行政文秘崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第8篇 行政文秘助理崗位職責(zé)
行政助理/文秘 廣東順德華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 廣東順德華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常公文管理、督辦,印信、證件管理
2、協(xié)助處理日常信函的回復(fù)、來(lái)訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò),及其他行政后勤類工作
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助總監(jiān)管理部門
4、設(shè)計(jì)部助理還需負(fù)責(zé)圖紙管理、檔案歸檔等工作
任職要求:
1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設(shè)計(jì)類相關(guān)專業(yè)
2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設(shè)計(jì)部助理會(huì)繪圖軟件者優(yōu)先
3、較好的溝通表達(dá)、人際處理能力,做事認(rèn)真仔細(xì)、條理清晰
第9篇 行政文秘(前臺(tái))崗位職責(zé)內(nèi)容
1.接待來(lái)訪客人。
2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
第10篇 辦公室行政文秘崗位職責(zé)
辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責(zé):
1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。
2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費(fèi)收繳;定時(shí)維護(hù)黨員信息系統(tǒng)。
3、完成黨務(wù)總結(jié)計(jì)劃;黨組織報(bào)表、評(píng)優(yōu)工作等組織與上報(bào);牽頭組織黨員活動(dòng);黨組織劃分;組織改選等工作。
4、督辦平臺(tái)管理,督辦事項(xiàng)上掛辦公平臺(tái),定期督辦、查辦。
5、部門日常費(fèi)用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì),并按月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總。
6、臨時(shí)性材料的收集匯總整理。上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作的執(zhí)行與反饋。
7、會(huì)議管理,會(huì)議通知、會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。
8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分類評(píng)審自評(píng)方案匯總、材料整理上報(bào)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);
2、具備良好的溝通表達(dá)能力,文筆好;
3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗(yàn)、辦公室日常管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第11篇 行政文秘崗位職責(zé)模版
1.擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。
2.組織起草和審核以本局名義上報(bào)下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。
3.負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。
4.輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第12篇 行政文秘崗位職責(zé)(20篇)
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
中體競(jìng)賽管理有限公司是中體產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司全資子公司,2003年成立,注冊(cè)資本6200萬(wàn)元人民幣。業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及體育場(chǎng)館投資、建設(shè)及運(yùn)營(yíng)咨詢;大型體育設(shè)施的運(yùn)營(yíng)管理;體育賽事及文化活動(dòng)的組織開發(fā);體育培訓(xùn);大型賽事活動(dòng)票務(wù)咨詢與銷售;體育保險(xiǎn);體育無(wú)形資產(chǎn)開發(fā)及咨詢等。目前投資、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理的6家大型體育設(shè)施,分布于廣東、安徽、四川、江西、福建及青海等地,是目前國(guó)內(nèi)唯一一家跨區(qū)域從事體育場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)管理的專業(yè)公司。公司現(xiàn)誠(chéng)招有識(shí)之士如下: 職責(zé)描述: 1、組織制訂公司文秘工作管理制度;
2、負(fù)責(zé)起草公司各類行政性文件、信函和報(bào)告,以及各類文件的收發(fā)、傳遞工作;
3、負(fù)責(zé)組織安排各類會(huì)議及活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作;
7、負(fù)責(zé)開展其它日常行政工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷;
2、專業(yè):工商管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)
3、具有三年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn);
4、文字功底深厚、熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件系統(tǒng);
5、擁有較強(qiáng)的表達(dá)和溝通能力,思維敏捷,工作踏實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6、熟練掌握駕駛技能。
行政文秘(崗位職責(zé))
[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé): 1、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 任職資格: 1、正規(guī)院校本科學(xué)歷及以上,科研企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 2、擁有大中型建筑工程文檔管理經(jīng)驗(yàn),完成聯(lián)系曬圖歸檔及工程項(xiàng)目資料整理等事宜; 3、熟悉招投標(biāo)手續(xù)的辦理流程; 4、具有良好的溝通組織協(xié)調(diào)能力; 5、形象氣質(zhì)佳。 有符合以上要求的,薪資還可面議! 福利:國(guó)家法定假日、五險(xiǎn)一金、公司各種福利。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的起草、發(fā)布及分發(fā)、存檔
負(fù)責(zé)聊城公司各類活動(dòng)、會(huì)議等新聞事件的報(bào)送
負(fù)責(zé)收集各部門總結(jié)、計(jì)劃等會(huì)議匯報(bào)資料,進(jìn)行匯總并撰寫工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記
對(duì)公司的檔案進(jìn)行整理、存放
根據(jù)總公司各部門及政府單位的要求上報(bào)各類文字性材料
領(lǐng)導(dǎo)要求的其他事項(xiàng)
任職要求:
本科及以上學(xué)歷
中文及新聞、文秘及其他相關(guān)專業(yè)
2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)
高的文字水平;熟練使用各種辦公軟件
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
(一)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)、管理;
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的安排;
3、管理公司當(dāng)月備品的采購(gòu)、領(lǐng)取及費(fèi)用分?jǐn)?
4、起草集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要、通知、簡(jiǎn)報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)要求的一般性文件、申報(bào)材料,總結(jié)報(bào)告等文字材料;
5、企業(yè)內(nèi)刊的編輯及公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與維護(hù);
6、負(fù)責(zé)公司各類文件檔案的管理;
7、上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
(二)任職資格
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、新聞、廣告設(shè)計(jì)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具有較強(qiáng)的文字功底,寫作能力;
3、能熟練運(yùn)用office辦公軟件、 photoshop等圖像編輯軟件;
4、具有縝密的工作作風(fēng)、勤奮敬業(yè)的工作精神;
5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、工作壓力承受能力和學(xué)習(xí)能力。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)會(huì)議的安排、通知、撰寫會(huì)議紀(jì)要等工作; 2.負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及電話尋訪工作; 3.負(fù)責(zé)文件簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送以及一般信函和文件材料的草擬與整理工作; 4.負(fù)責(zé)檔案資料整理歸檔工作 5.負(fù)責(zé)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,匯報(bào)工作等。 6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求: 1.年齡23-35歲,大專及以上學(xué)歷,行政管理/中文/漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè); 2.熟練使用office辦公軟件; 3.1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有速記證書者優(yōu)先; 4.具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 5.五官端正,形象良好。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé): 1、協(xié)助日常事務(wù)處理,如例會(huì)組織、人員管理、工作報(bào)告收集整理、物料和設(shè)備的領(lǐng)用或調(diào)撥管理、活動(dòng)組織等; 2、協(xié)助部門的行政管理 ; 3、其他主管交辦的任務(wù); 工作要求: 1、教育、文秘、行政類專業(yè),專料以上學(xué)歷; 2、工作嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、積極主動(dòng)、細(xì)心、認(rèn)真,具有良好的人際溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有很好的記憶力和統(tǒng)計(jì)分析能力 ; 3、具有it或安防行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)辦照流程;
3、負(fù)責(zé)合同檔案、和同類文件的整理;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、票務(wù)的協(xié)調(diào),日程安排;
6、報(bào)銷付款的申請(qǐng)
任職要求:
1、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),正規(guī)院校畢業(yè)。
2、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力。
3、熟練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)考勤登記、接聽電話等日常管理工作;
2.收集錄入銷售單據(jù);
3.完成部門內(nèi)部日常事物工作,臨時(shí)交辦的其他工作,及臨時(shí),突發(fā)性工作。
任職要求:
1. 具有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德;
2. 語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),有親和力,高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3. 熟練運(yùn)用辦公軟件及相關(guān)電腦操作;
4. 形象良好;
5. ?？埔陨蠈W(xué)歷,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
1、協(xié)助執(zhí)行律所的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)律所全體律師的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
3、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
您好,我是國(guó)信基金山西分公司負(fù)責(zé)人,很高興在招聘網(wǎng)的簡(jiǎn)歷庫(kù)中與您相遇。
當(dāng)今時(shí)代,國(guó)家倡導(dǎo)全民創(chuàng)業(yè),眾多人失業(yè),然而否極泰來(lái),困惑與機(jī)遇永遠(yuǎn)是并存的。機(jī)遇永遠(yuǎn)留給準(zhǔn)備好的人。為此我創(chuàng)辦了這家公司,定位服務(wù)大眾。用公司的榕樹精神,讓財(cái)富溫暖人生。
如果您也認(rèn)同這個(gè)理念,那誠(chéng)摯感召您,在這個(gè)偉大的時(shí)代,期待與您共乘國(guó)信這艘大船,共達(dá)幸福生活彼岸。在這里您可以是公司的高級(jí)合伙人,共同策劃、共享利潤(rùn)。您也可以成為公司伯樂(lè),為公司覓得千里馬。您可以當(dāng)團(tuán)隊(duì)組織者,整合您的資源,組建一個(gè)戰(zhàn)無(wú)不勝的團(tuán)隊(duì),融資、融智、融財(cái),讓您和您的伙伴共贏,或許您可以是公司的形象大使。
總之,您是雄鷹,國(guó)信就是您翱翔的藍(lán)天。您是駿馬,國(guó)信就是遼闊的草原。真誠(chéng)感召您,我們這需要合作共贏的伙伴,更需要并肩戰(zhàn)斗的戰(zhàn)友,讓我們一起在這偉大的時(shí)代,共同書寫一段人生輝煌篇章。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司行政工作,做好后勤保障;
2. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu);
3. 負(fù)責(zé)公司文件、項(xiàng)目資料的整理;
4. 負(fù)責(zé)公司外出開車、客戶接待工作;
5. 協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1. 形象氣質(zhì)佳,性格開朗隨和 , 普通話標(biāo)準(zhǔn);
2. 本科學(xué)歷優(yōu)先,專業(yè)不限 ;
3. 有良好的服務(wù)意識(shí), 熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備。
4. 熟練使用各種辦公軟件;
5. 綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿?
6. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí);
7. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng);
8. 有兩年以上駕齡,駕駛技術(shù)良好,無(wú)事故者優(yōu)先。
該職位薪酬面議。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、ppt,各類公文的編寫;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲
2、精通ppt的編寫,英語(yǔ)六級(jí),大專以上學(xué)歷;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
6、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
完善的福利保障
1、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)交納保險(xiǎn)金;
2、一經(jīng)錄用享受節(jié)日、生日禮金;交通、午餐補(bǔ)貼及高溫費(fèi)等;
3、具體工資待遇面議;
4、健全的培訓(xùn)機(jī)制:我們?yōu)閱T工設(shè)置培訓(xùn)基金,員工將享有入司培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等機(jī)會(huì),我們將做好每位員工的技能提升途徑并為您量身打造職業(yè)規(guī)劃。
行政文秘(崗位職責(zé))
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料的歸檔;
2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、傳閱,出具以公司名義的介紹信、調(diào)查證明與信函等;
3.負(fù)責(zé)行政印章(含部門印章)和證照的保管、使用和臺(tái)賬管理;
4.協(xié)助起草公司行政公文和領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料;
5.協(xié)助公司重要會(huì)議、活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)、安排及聯(lián)絡(luò);
6.協(xié)助開展外事管理的相關(guān)工作。
任職要求:
1. 文學(xué)等相關(guān)專業(yè),全日制本科(含)以上學(xué)歷;
2. 具有從事文秘工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 具有較強(qiáng)的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
4. 為人踏實(shí)、勤奮肯干,工作主動(dòng)、仔細(xì),善于觀察,富有責(zé)任心;
5. 熟練操作word、e_cel、powerpoint等辦公軟件。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.企業(yè)相關(guān)行文、各類文件的撰寫及上傳下達(dá)等文書工作;
2.輔助總經(jīng)理需辦理事宜;
3.總經(jīng)理安排其他工作;
任職要求:
1.秘書、中文等相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷;
2.熟練使用辦公室設(shè)備及辦公軟件;
3.掌握辦公室行文等相關(guān)文件書寫格式和文件收發(fā)流程,文筆流暢;
4.有行政、秘書學(xué)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
5.較強(qiáng)的溝通和領(lǐng)悟能力。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.日常來(lái)電的接聽與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪的接待與指引,快遞的收發(fā);
2.員工日?？记诘谋O(jiān)督與員工外出登記的管理;
3.復(fù)印、打印各種文件以及打印文件的管理;
4.日常學(xué)員學(xué)費(fèi)的收取及處理錄入;
5.及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金賬目,確?，F(xiàn)金余額的準(zhǔn)確性;
6.學(xué)員課時(shí)的日常核查等。
任職資格:
1.本科學(xué)歷,能適應(yīng)倒班制;
2.體貌端莊,性格大方,注重禮儀;細(xì)心負(fù)責(zé)、工作條理性強(qiáng)、有良好的語(yǔ)言表達(dá)和協(xié)調(diào)能力;
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位要求:
1、身高162cm以上,大專及以上學(xué)歷,文秘或中文相關(guān)專業(yè);
2、熟練運(yùn)用office軟件,尤其是ppt;
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及工作責(zé)任心;
4、具有同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可;
5、蕭山本地戶籍優(yōu)先。
備注:請(qǐng)發(fā)送個(gè)人近期近照。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
1、本科學(xué)歷、普通話流利,招聘人數(shù)1人;
2、溝通、協(xié)調(diào)、組織能力強(qiáng),以及高度的執(zhí)行力,準(zhǔn)確的判斷力,超強(qiáng)的應(yīng)變力
3、熟悉各種辦公室軟件;
4、做好檔案和文書檔案的管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排工作與記錄;
6、有較強(qiáng)的寫作能力,做好公司文書工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
1、文秘,中文或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),身高1.6米以上,形象氣質(zhì)較好,要求有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng),溝通能力好;
2、懂文案,文采佳,負(fù)責(zé)行政公文、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
3、頭腦靈活,創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),善于學(xué)習(xí),富有責(zé)任心;
4、具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,文筆舒暢,思維敏銳活躍;
5、協(xié)助部門做好其他的行政工作;
行政文秘(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
薪酬及福利:
1、做五休二。
2、公司為員工購(gòu)買保險(xiǎn)。
行政文秘(崗位職責(zé))
[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé): 一、 重點(diǎn)工作: 1、 搜集簡(jiǎn)歷,打電話邀約面試; 2、 辦理員工的入離職手續(xù); 3、 圖書資料的整理; 4、 月考勤的匯總; 5、 文具及其他辦公用品的統(tǒng)計(jì)與采購(gòu); 6、 公司行政管理制度的草擬者和有力執(zhí)行者; 二、 協(xié)同工作: 1、 協(xié)助主管做好人事及行政的相關(guān)工作; 2、 日常來(lái)人來(lái)電接待工作; 3、 傳真、郵件收發(fā)工作; 4、 資料文印工作; 5、 定購(gòu)客餐和飲用水; 6、 出差人員的票務(wù)訂購(gòu)協(xié)助; 7、 協(xié)助部門經(jīng)理做好部門日常工作,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 8、 協(xié)助其他部門做好力所能及的工作。
第13篇 行政文秘崗位職責(zé)
行政文秘 北京京投城市管廊投資有限公司 北京京投城市管廊投資有限公司,京投城市管廊 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理,組織籌備公司重大活動(dòng)、會(huì)議,安排會(huì)議議程并準(zhǔn)備會(huì)議文件,編寫會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)公司文書工作管理、收發(fā)文管理,編寫公司各類請(qǐng)示、匯報(bào)工作總結(jié)等公文;
3、負(fù)責(zé)公司宣傳管理,撰寫公司新聞稿件、公司公眾號(hào)日常更新稿件等;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以及各部門之間的溝通,為公司內(nèi)部溝通交流提供信息服務(wù);
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔,以及來(lái)訪客人或者單位的接待工作;
6、其他相關(guān)工作。
任職要求:
本科學(xué)歷及以上;
文字功底較強(qiáng),能起草各種行政文件;
有良好的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
有高度責(zé)任感,細(xì)心認(rèn)真;
品行端正,身體健康。
第14篇 行政文秘崗崗位職責(zé)
董事會(huì)辦公室行政文秘崗 西部信托有限公司 西部信托有限公司,西部信托 職責(zé)描述:
(1)負(fù)責(zé)起草、印發(fā)股東會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)的有關(guān)報(bào)告、文件、材料;
(2)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)務(wù)組織工作、會(huì)議記錄以及紀(jì)要起草工作;
(3)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、保管及登記工作;
(4)負(fù)責(zé)管理董事長(zhǎng)印鑒、法定代表人的授權(quán)委托書等,并負(fù)責(zé)辦理用印和授權(quán)程序的相關(guān)手續(xù);
(5)負(fù)責(zé)董事會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)日常事務(wù)性工作;
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.工商管理類、法律、金融、財(cái)務(wù)等專業(yè)研究生以上學(xué)歷;
2.熟悉董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室工作業(yè)務(wù),了解國(guó)家對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、公司治理結(jié)構(gòu)等方面的宏觀政策、法規(guī),掌握企業(yè)綜合管理工作基本理論,了解《公司法》等方面的法律法規(guī),1年以上金融機(jī)構(gòu)或大中型企業(yè)董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的理解和溝通能力,工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
4.較好的文字寫作功底,能夠撰寫各類辦公文件及協(xié)助編制分析報(bào)告;能夠熟練運(yùn)用辦公軟件及office辦公軟件。
5.具有較強(qiáng)的綜合分析、組織協(xié)調(diào)、參謀策劃及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)主持起草有關(guān)工作規(guī)劃、制度、辦法、程序的能力。
第15篇 行政文秘崗崗位職責(zé)任職要求
行政文秘崗崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理，制作重要文稿;
2.負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重要的往來(lái)公文、來(lái)電、信函、行政業(yè)務(wù)文件、電子郵件、傳真等管理工作;
3.建立公文管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、方法，規(guī)范文件傳輸渠道，對(duì)形成的文件分類保管，形成檔案保管資料;
4.負(fù)責(zé)收集與整理公司現(xiàn)行的各類資料檔案;
5.負(fù)責(zé)對(duì)收集與整理的資料進(jìn)行規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理。
任職要求:
1.年齡25-40歲。
2.本科及以上學(xué)歷，中文相關(guān)專業(yè)
3.1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公文檔案管理相關(guān)知識(shí)，熟悉檔案管理的法律法規(guī)知識(shí)。
行政文秘崗崗位
第16篇 行政文秘工作崗位職責(zé)
行政文秘的崗位職責(zé)怎么寫以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責(zé),僅供各位參考。
一、 協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排;
二、 負(fù)責(zé)做好公司七樓來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
三、 每天上午詢問(wèn)總裁活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示總裁;
四、 公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員需要總裁的,負(fù)責(zé)向總裁通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)總裁指示;
五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機(jī)票等工作,;
六、 安排好公司重要來(lái)訪人員的接機(jī)和住宿工作;
七、 及時(shí)轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達(dá)各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
八、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)秘書做好公司關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作;
九、 及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件。急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
十、 遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
十一、 指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;
十二、 協(xié)助董事會(huì)秘書具體安排公司行政會(huì)議;做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
十三、 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
十四、 完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
