供應商與承包商管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了供應商和承包商的選擇、評估、管理、合作以及糾紛處理等多個環(huán)節(jié)。該制度旨在確保供應鏈的穩(wěn)定,保證項目質量,降低風險,并促進與供應商及承包商的長期合作關系。
包括哪些方面
1. 供應商與承包商的選擇:明確選擇標準,如資質、業(yè)績、信譽、價格競爭力等,制定公平、透明的招標流程。
2. 合同管理:規(guī)范合同條款,明確雙方權利義務,包括服務內容、期限、價格、付款方式、質量標準等。
3. 績效評估:定期對供應商和承包商的交付物進行評價,包括質量、交期、服務等方面。
4. 風險管理:識別潛在風險,如供應中斷、價格波動等,制定應對策略。
5. 溝通協(xié)調:建立有效的溝通機制,解決合作中的問題,提升協(xié)作效率。
6. 爭議解決:設立爭議解決程序,公正處理合同糾紛,維護雙方權益。
7. 持續(xù)改進:鼓勵供應商和承包商不斷提升,通過定期審查和反饋推動其改進。
重要性
供應商與承包商管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 保障品質:嚴格的供應商管理能確保原材料和工程的質量,維護企業(yè)品牌聲譽。
2. 降低成本:通過優(yōu)化供應商組合,企業(yè)可以降低采購成本,提高經濟效益。
3. 風險管理:有效的管理制度能預防供應鏈中斷,減少因供應商問題導致的業(yè)務風險。
4. 法律合規(guī):遵守相關法規(guī),避免因合同糾紛引發(fā)的法律問題。
5. 建立伙伴關系:良好的管理有助于建立長期、穩(wěn)定的合作關系,促進共同成長。
方案
1. 建立評估體系:制定詳細的供應商和承包商評估標準,包括定期的業(yè)績評審和不定期的現場審核。
2. 完善合同條款:法律部門應參與合同起草,確保條款符合法規(guī)且保護企業(yè)利益。
3. 培訓與溝通:定期對內部員工進行供應商管理培訓,增強合作意識,同時保持與供應商的開放溝通。
4. 激勵機制:設置獎勵機制,表彰優(yōu)秀供應商,激發(fā)其積極性。
5. 危機管理計劃:提前規(guī)劃備用供應商,以防主要供應商出現問題時能迅速調整。
6. 持續(xù)監(jiān)控與反饋:建立實時監(jiān)控系統(tǒng),及時發(fā)現并解決合作中的問題,定期向供應商提供反饋,推動其改進。
通過以上方案,企業(yè)能夠構建起一套完善的供應商與承包商管理制度,從而實現供應鏈的高效運作,確保企業(yè)的長期發(fā)展。
供應商與承包商管理制度范文
第1篇 某石料廠供應商與承包商管理制度
1.安全科負責對供應商提供設備、設施、材料安全性能的控制;負責對本廠內施工單位、承包商所用安全設備、設施相關安全防護的控制與管理;
2.安全科協(xié)同有關班組負責,就安全生產有關事項對本場內施工單位、承包商的教育培訓。
3.供應商、承包商的員工使用本廠設備設施前,應對其進行下列培訓:操作規(guī)程,緊急處置程序,事故、事件報告程序,員工安全、健康責任,與任務相關風險,法律法規(guī)要求,防護設施與個體用品要求,并形成《培訓記錄》。
4.供應商的選擇與管理
4.1備選供應商、承包商提供:安全生產許可證,安全生產制度,生產能力,安全績效等相關資料。對供應商、承包商的安全生產表現進行評估。
4.2企業(yè)明確對供應商的選擇條件、評價要求、安全管理要求等內容,選擇符合要求的供應商,確保供應商的能力滿足本廠要求。
4.3合格供應商的評審條件包括:合法經營資質、供貨能力、安全與質量保證水平、售后服務和支持能力等。
4.4安全科對供應商的供應過程實施動態(tài)的有效控制,并保存供應過程的相關記錄。
4.5供應商在企業(yè)現場活動時,需要遵守企業(yè)的各項安全要求。
5.承包商的選擇與管理
5.1 安全科對承包商資質進行評審,確保承包商能力滿足本廠要求。
5.2本廠選擇合格承包商的評審條件包括:過去的安全表現、遵守法律法規(guī)要求的能力、滿足本廠安全要求的能力、保險是否充分等。
5.3 安全科通過評審確定符合要求的承包商,并保存批準過程相關記錄。
5.4安全科對承包商的服務過程實施檢查,以識別及控制承包商造成風險。
6.承包商與供應商在作業(yè)過程中,應遵守國家的法律法規(guī)和本廠的安全生產管理制度,組織安全技術人員對工程安全進行巡查,保證作業(yè)質量和安全。
7.承包商與供應商要認真學習和遵守本廠的規(guī)章制度,服從管理。承包商與供應商還應對所屬人員進行培訓,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。
8.有不良表現,給本廠造成重大經濟損失,影響本廠形象的相關方,在以后的活動中,不得讓其參與。
9.安全科對供應商與承包商的執(zhí)行情況進行檢查。
10.安全科做好承包商與供應商安全檢查記錄。
第2篇 石料廠供應商與承包商管理制度
1.安全科負責對供應商提供設備、設施、材料安全性能的控制;負責對本廠內施工單位、承包商所用安全設備、設施相關安全防護的控制與管理;
2.安全科協(xié)同有關班組負責,就安全生產有關事項對本場內施工單位、承包商的教育培訓。
3.供應商、承包商的員工使用本廠設備設施前,應對其進行下列培訓:操作規(guī)程,緊急處置程序,事故、事件報告程序,員工安全、健康責任,與任務相關風險,法律法規(guī)要求,防護設施與個體用品要求,并形成《培訓記錄》。
4.供應商的選擇與管理
4.1備選供應商、承包商提供:安全生產許可證,安全生產制度,生產能力,安全績效等相關資料。對供應商、承包商的安全生產表現進行評估。
4.2企業(yè)明確對供應商的選擇條件、評價要求、安全管理要求等內容,選擇符合要求的供應商,確保供應商的能力滿足本廠要求。
4.3合格供應商的評審條件包括:合法經營資質、供貨能力、安全與質量保證水平、售后服務和支持能力等。
4.4安全科對供應商的供應過程實施動態(tài)的有效控制,并保存供應過程的相關記錄。
4.5供應商在企業(yè)現場活動時,需要遵守企業(yè)的各項安全要求。
5.承包商的選擇與管理
5.1 安全科對承包商資質進行評審,確保承包商能力滿足本廠要求。
5.2本廠選擇合格承包商的評審條件包括:過去的安全表現、遵守法律法規(guī)要求的能力、滿足本廠安全要求的能力、保險是否充分等。
5.3 安全科通過評審確定符合要求的承包商,并保存批準過程相關記錄。
5.4安全科對承包商的服務過程實施檢查,以識別及控制承包商造成風險。
6.承包商與供應商在作業(yè)過程中,應遵守國家的法律法規(guī)和本廠的安全生產管理制度,組織安全技術人員對工程安全進行巡查,保證作業(yè)質量和安全。
7.承包商與供應商要認真學習和遵守本廠的規(guī)章制度,服從管理。承包商與供應商還應對所屬人員進行培訓,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。
8.有不良表現,給本廠造成重大經濟損失,影響本廠形象的相關方,在以后的活動中,不得讓其參與。
9.安全科對供應商與承包商的執(zhí)行情況進行檢查。
10.安全科做好承包商與供應商安全檢查記錄。
第3篇 供應商與承包商管理制度
根據《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》制定本制度。
一、供應商的選擇和管理
1、建立供應商管理制度,確保供應商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的供應商,供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績效,并對供應商進行評價。
3、選定的供應商應簽訂供應合同,明確雙方的安全生產責任與義務。
4、企業(yè)應對供應商的供應過程實施有效控制。
5、供應商在企業(yè)現場活動時,應遵守企業(yè)的安全要求。
二、承包商的選擇與管理
1、建立承包商管理制度,確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的承包商,承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。
3、選定的承包商,就簽訂承包合同,明確雙方安全生產責任與義務。
4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風險,并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設備、設施前應對其進行培訓。
5、企業(yè)應對承包商的服務過程實施檢查,以識別及控制承包商造成的風險。
6、承包商在企業(yè)現場活動時,應遵守企業(yè)的安全要求。
三、企業(yè)安環(huán)部的職責
1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關部門對供應商和承包商的管理,并對其活動過程給企業(yè)帶的風險負責。
2、安環(huán)部指定專人參與跟供應商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調工作,處理與供應商、承包商的爭端。協(xié)調或聯(lián)系人員應定期溝通供應商,承包商的安全生產表現。并對供應商、承包商的安全生產表現進行了評估。
3、保存合同批準過程的相關記錄,并做好事相應在活動記錄。