會(huì)議制度管理制度15篇

會(huì)議制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保信息的有效傳達(dá)和決策的高效執(zhí)行。它涵蓋了會(huì)議的籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在打造一個(gè)有序、高效的會(huì)議環(huán)境。

包括哪些方面

1. 會(huì)議籌備：明確會(huì)議目的，確定參會(huì)人員，編制會(huì)議議程，提前通知與會(huì)者。

2. 會(huì)議召開：設(shè)定會(huì)議時(shí)間，遵守會(huì)議紀(jì)律，保證會(huì)議秩序，有效利用會(huì)議時(shí)間。

3. 會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決定事項(xiàng)和責(zé)任分配。

4. 會(huì)議跟進(jìn)：對會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保決議的落地執(zhí)行。

5. 會(huì)議評估：定期對會(huì)議效果進(jìn)行評估，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議質(zhì)量。

重要性

會(huì)議制度管理的重要性在于： - 提升效率：通過規(guī)范流程，減少無效討論，提升會(huì)議決策效率。 - 保證信息傳遞：明確的會(huì)議記錄有助于信息的準(zhǔn)確傳遞，防止誤解和遺漏。 - 增強(qiáng)責(zé)任感：明確的責(zé)任分配可以推動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感。 - 促進(jìn)溝通：良好的會(huì)議制度能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的溝通，增進(jìn)協(xié)作。

方案

1. 制定詳細(xì)的會(huì)議指南：包括會(huì)議的發(fā)起、籌備、召開、記錄、跟進(jìn)的步驟和標(biāo)準(zhǔn)，供所有員工參考。

2. 實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)：避免會(huì)議沖突，合理安排會(huì)議室資源。

3. 引入會(huì)議主持人角色：主持人負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序，確保議程的順利進(jìn)行。

4. 建立會(huì)議反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工對會(huì)議效果提出建議，以便不斷優(yōu)化會(huì)議制度。

5. 定期培訓(xùn)：對員工進(jìn)行會(huì)議管理培訓(xùn)，提升其會(huì)議組織和參與能力。

6. 強(qiáng)化執(zhí)行：管理層需以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度，確保制度的有效實(shí)施。

通過上述方案，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、有序的會(huì)議環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)都需得到重視，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議的最大價(jià)值。

會(huì)議制度管理制度范文

第1篇 特種設(shè)備安全管理會(huì)議制度

一、目的

為做好特種設(shè)備安全管理等工作，明確公司特種設(shè)備安全管理會(huì)議召開工作，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備安全管理會(huì)議召開工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、一般每周召開一次生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，由安全管理負(fù)責(zé)人召集，并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。

2、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。

3、議事內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級指示和有關(guān)會(huì)議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作，宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結(jié)安全管理工作，布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng)，討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等，研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。

4、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加者，應(yīng)事先辦好請假手續(xù)，并委托其他人員參加。

5、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。

6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員，并組織貫徹落實(shí)。并將落實(shí)情況及時(shí)向分局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。

7、除正常的例會(huì)外，安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召集會(huì)議。

第2篇 醫(yī)療管理部門聯(lián)席會(huì)議制度

醫(yī)療管理部門聯(lián)席會(huì)議制度

醫(yī)療聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制有助于醫(yī)療管理部門之間的有效溝通，能夠系統(tǒng)的、全面的推動(dòng)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作，提高醫(yī)療管理運(yùn)行效率及管理質(zhì)量，特制定本制度。

一、出席人員

分管醫(yī)療的副院長、醫(yī)療管理部門正副主任，特殊情況下可邀請相關(guān)部門人員參加。

二、時(shí)間

1-2周舉行一次。

三、內(nèi)容

1. 布置與討論醫(yī)院發(fā)展中有關(guān)醫(yī)療管理和臨床工作的重要事項(xiàng)；

2. 醫(yī)療管理部門重大決策和實(shí)施的工作；

3.討論醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作中重點(diǎn)問題；

4.上級行政部門和醫(yī)院交辦的工作、完成情況、存在問題以及擬采取的措施；

5.匯報(bào)各部門上一階段開展的主要工作，落實(shí)情況，包括上次聯(lián)席會(huì)議布置的工作；

6.其它需要討論的事宜。

四、要求

1.需要在會(huì)議上匯報(bào)的書面材料或需要決策的工作，在會(huì)議前一天13：00之前交至醫(yī)療分管院長。

2.若匯報(bào)討論的問題涉及其他職能部門的，請事先與相關(guān)部門溝通，并將討論資料oa發(fā)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

3.工作落實(shí)情況匯報(bào)要求：請匯報(bào)以下內(nèi)容：落實(shí)的情況、效果、存在問題、擬采取的措施，完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

五、資料記錄與整理

會(huì)議記錄和整理由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第3篇 安全風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議制度

(1)各風(fēng)險(xiǎn)工點(diǎn)負(fù)責(zé)人或帶班作業(yè)人員應(yīng)落實(shí)班前安全講話制度。針對當(dāng)日作業(yè)風(fēng)險(xiǎn),向全體施工作業(yè)人員布置具體防范措施,明確風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任。

(2)當(dāng)班作業(yè)結(jié)束后,工地負(fù)責(zé)人或帶班作業(yè)人員應(yīng)及時(shí)組織召開安全小結(jié)會(huì)議并詳實(shí)記錄相關(guān)內(nèi)容。

(3)工地負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理每月應(yīng)定期組織召開工地月度安全分析會(huì)議。通過月度安全分析會(huì),定期梳理、分析安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作信息,確定階段性安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作重點(diǎn),并及時(shí)公布下發(fā)。

(4)當(dāng)施工現(xiàn)場發(fā)生不安全問題或事故時(shí),工地負(fù)責(zé)人、 監(jiān)理應(yīng)及時(shí)組織召開安全專題分析會(huì)議,分析原因、吸取教訓(xùn)、 落實(shí)責(zé)任、制定對策。

(5)現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位各級管理人員現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)不安全因素時(shí),應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議向工地相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患時(shí),應(yīng)視現(xiàn)場具體情況,采取停止相關(guān)作業(yè)、組織 人員撤離等措施,保證人員、施工安全。

(6)施工單位均應(yīng)建立安全風(fēng)險(xiǎn)日常檢查登記和月度統(tǒng)計(jì)分析考核制度,及時(shí)收集本項(xiàng)目的事故故障、 監(jiān)測檢測、日常檢查等信息,每月對管內(nèi)各工點(diǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)級別進(jìn)行自下而上的分析、識(shí)別、研判、調(diào)整和公布,形成本項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施動(dòng)態(tài)調(diào)整管理機(jī)制。

第4篇 特種設(shè)備安全管理會(huì)議制度辦法

一、目的

為做好特種設(shè)備安全管理等工作,明確公司特種設(shè)備安全管理會(huì)議召開工作,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備安全管理會(huì)議召開工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、一般每周召開一次生產(chǎn)調(diào)度會(huì),由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。

2、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。

3、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級指示和有關(guān)會(huì)議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng),討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。

4、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。

5、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。

6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員,并組織貫徹落實(shí)。并將落實(shí)情況及時(shí)向分局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。

7、除正常的例會(huì)外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召_議。

第5篇 關(guān)于建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度的建議

關(guān)于建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度的建議

近年來，隨著城市的發(fā)展，城區(qū)面積不斷擴(kuò)大，城市人口不斷增加，各類社會(huì)矛盾、社會(huì)問題凸顯。城市小區(qū)作為城市最小的細(xì)胞，如果管理不到位，不僅影響城市的整體形象，而且會(huì)成為社會(huì)穩(wěn)定的巨大隱患。

目前物業(yè)管理發(fā)展總體呈現(xiàn)出“起步晚、膨脹快、問題多、欠規(guī)范”的特點(diǎn)。隨著物業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)主維權(quán)意識(shí)的提高，加之農(nóng)村人口到縣城購買商品房的比例不斷上升，涉及商品住房開發(fā)銷售、使用管理和物業(yè)服務(wù)方面的投訴及訴訟越來越多，這就需要建立覆蓋社區(qū)、房管、住建、城管、規(guī)劃、公安等多個(gè)部門的小區(qū)綜合管理機(jī)制和物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度。

根據(jù)物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀和物業(yè)中容易出現(xiàn)的矛盾糾紛的特點(diǎn)，需要建立一個(gè)社區(qū)聯(lián)動(dòng)、齊抓共管、能夠及時(shí)彌補(bǔ)法律缺陷的新機(jī)制。物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議主要由分管縣長負(fù)責(zé)召集，由街道辦事處、開發(fā)區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)、公安派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主代表、專業(yè)經(jīng)營單位和城管執(zhí)法、物業(yè)管理等部門參加。聯(lián)席會(huì)議的主要職責(zé)為：研究部署全區(qū)住宅物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，及時(shí)處理重大矛盾糾紛，協(xié)調(diào)開展聯(lián)合執(zhí)法、集中整治。聯(lián)席會(huì)議確定的事項(xiàng)，交由相關(guān)單位具體落實(shí)：

（一）縣文明辦：根據(jù)文明城市創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)同縣房管局、屬地政府對全縣物業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)行指導(dǎo)并督促檢查，開展創(chuàng)建工作。

（二）縣法制辦：做好全縣物業(yè)管理相關(guān)政策文件修訂完善的合法性審查工作。

（三）縣政府督查室：協(xié)助縣物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議辦公室對聯(lián)席會(huì)議相關(guān)部門履行職責(zé)及聯(lián)席會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督查。

（四）縣法院：負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)糾紛等物業(yè)案件的處理，對判決后仍不履行物業(yè)費(fèi)繳納義務(wù)的業(yè)主實(shí)施相應(yīng)懲戒機(jī)制。

（五）縣物價(jià)局：負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)監(jiān)督檢查；協(xié)助、配合縣房管局、開發(fā)區(qū)、鎮(zhèn)（街）建立質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)機(jī)制。

（六）縣住建局：負(fù)責(zé)建設(shè)單位履行房屋及附屬工程質(zhì)量、燃?xì)獾缺O(jiān)督檢查；處置建設(shè)項(xiàng)目未組織竣工驗(yàn)收即交付使用違法違規(guī)行為。

（七）縣人防辦：負(fù)責(zé)人防工程設(shè)施違法行為的監(jiān)督檢查。

（八）縣規(guī)劃局：負(fù)責(zé)新建物業(yè)項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)劃，按規(guī)定配置各類公建配套設(shè)施；負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的劃分、住宅加裝電梯的備案；協(xié)調(diào)解決涉及規(guī)劃的歷史遺留問題；依據(jù)《中華人民共和國國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律法規(guī)，配合城管執(zhí)法部門查處物業(yè)區(qū)域內(nèi)的違法建設(shè)行為。

（九）縣公安局：負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)治安管理措施；指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)劃分停車位及行車路線；對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)嚴(yán)重阻塞交通等行為，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)依法查處住宅小區(qū)內(nèi)影響公共安全、公共秩序的違法行為，對監(jiān)控、安防、養(yǎng)犬等開展監(jiān)督檢查；對惡意堵塞進(jìn)出通道的車輛實(shí)施強(qiáng)制拖離。

（十）縣司法局：負(fù)責(zé)加強(qiáng)與物業(yè)管理行政主管部門的協(xié)調(diào)配合，指導(dǎo)開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)（街）設(shè)立物業(yè)糾紛人民調(diào)解委員會(huì)；指導(dǎo)物業(yè)糾紛人民調(diào)解組織做好人民調(diào)解工作；健全各項(xiàng)規(guī)章制度，選聘、培訓(xùn)調(diào)解人員；對物業(yè)糾紛人民調(diào)解組織及調(diào)解員開展調(diào)解工作的情況進(jìn)行考核。

（十一）縣財(cái)政局：配合制定有關(guān)物業(yè)管理的財(cái)政扶持政策，統(tǒng)籌安排資金，扶持縣物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展。

（十二）縣環(huán)保局：負(fù)責(zé)依法查處在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違法排放水污染物及因經(jīng)營行為引發(fā)的噪聲、油煙污染等違法行為，負(fù)責(zé)調(diào)處物業(yè)管理區(qū)域及周邊建設(shè)項(xiàng)目涉及環(huán)保的投訴和矛盾糾紛。

（十三）縣市場監(jiān)管局：負(fù)責(zé)按職責(zé)分工依法查處物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非法廣告行為和規(guī)定職責(zé)范圍內(nèi)的無照經(jīng)營等行為；負(fù)責(zé)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)電梯等特種設(shè)備安全運(yùn)行監(jiān)督檢查。

（十四）縣綜合執(zhí)法局局：負(fù)責(zé)違法建設(shè)、破墻開店、無照經(jīng)營、亂設(shè)攤點(diǎn)、占用和損壞綠地，擅自伐、移、修剪樹木，焚燒樹葉、垃圾或者其他廢棄物等監(jiān)督檢查。

（十五）縣房管局：負(fù)責(zé)全縣范圍內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理，具體包括：負(fù)責(zé)物業(yè)管理項(xiàng)目的區(qū)域備案、前期物業(yè)承接查驗(yàn)備案和物業(yè)服務(wù)合同備案；負(fù)責(zé)前期物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理和住宅專項(xiàng)維修資金使用監(jiān)管；定期開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)檢查，做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)及從業(yè)人員的信用信息征集、核查和監(jiān)管工作，并接受查詢；組織開展轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目調(diào)查，建立相關(guān)物業(yè)管理檔案；指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)街道辦事處（鎮(zhèn)政府）調(diào)處物業(yè)管理矛盾糾紛；責(zé)令限期改正或者撤銷業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理委員會(huì)的違法決定；負(fù)責(zé)房屋安全監(jiān)督檢查。

（十六）開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)（街）：設(shè)立物業(yè)管理辦公室，配備專職工作人員；負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)備案；建立物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解機(jī)制，調(diào)解物業(yè)管理矛盾糾紛；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)之間的關(guān)系，落實(shí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出小區(qū)時(shí)的臨時(shí)管理；指導(dǎo)、協(xié)助和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)業(yè)主組織開展業(yè)主大會(huì)籌備、業(yè)主委員會(huì)選舉、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘等自治活動(dòng)，組織成立物業(yè)管理委員會(huì)；指導(dǎo)、協(xié)助和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目的移交和接管工作；責(zé)令限期改正或者撤銷業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的違法決定，配合做好轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理考評等。

（十七）縣消防大隊(duì)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)消防安全管理措施；定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施和消防工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)；依法處理占用消防通道、破壞消防設(shè)施等行為，對物業(yè)企業(yè)存在不履行消防安全職責(zé)的行為進(jìn)行查處。

（十八）供電公司、供暖公司、自來水公司、通訊公司：建立各項(xiàng)責(zé)任制度和應(yīng)急預(yù)案，確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)供電、供水供暖、通訊等公共服務(wù)的正常開展。

建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度，將有利于切實(shí)提高我縣住宅物業(yè)管理服務(wù)水平，及時(shí)化解物業(yè)矛盾糾紛，營造良好居住環(huán)境，促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè)。

第6篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度格式怎樣的

物業(yè)管理公司會(huì)議制度

(十)第一部分例會(huì)安排

一、公司會(huì)議

1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會(huì)

1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;

三、保安工作例會(huì)

1、時(shí)間安排:每周三晚上;2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;

四、工程維修部工作例會(huì)

1、時(shí)間安排:每月15日下午;2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)

1、時(shí)間安排:每月30日下午;2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)

1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

第二部分會(huì)議工作規(guī)范

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。

2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場,做到會(huì)場布置整潔、干凈、舒適。

3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。

4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;

工作總結(jié)請對照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說明原因;

二、會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請假。

2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。

3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡明、有效。

4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場。

5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須 身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。

6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

三、會(huì)后事項(xiàng)處理

1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。

2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。

綜合服務(wù)部應(yīng)對會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。

第三部分會(huì)議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。

四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。

部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。

公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會(huì)議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

第7篇 協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法

大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度

第一條 協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。

第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

第三條 部門召開會(huì)議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

第六條 參加會(huì)議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場布置工作。

第七條 會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。

第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動(dòng)。

第九條 參加會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評并記入檔案。

第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評。

第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。

第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第8篇 醫(yī)療廢物管理委員會(huì)組成職責(zé)會(huì)議制度

為了加強(qiáng)醫(yī)療廢物的安全管理,防止疾病傳播,保護(hù)環(huán)境,保障人體健康,根據(jù)《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》第七條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)建立、健全醫(yī)療廢物管理責(zé)任制,切實(shí)履行職責(zé),防止因醫(yī)療廢物導(dǎo)致傳染病傳播和環(huán)境污染事故。成立醫(yī)療廢物管理組織,加強(qiáng)管理,明確職責(zé),其管理組織組成及職責(zé)如下:

一、醫(yī)療廢物管理委員會(huì)組成

主任委員: 程江鵬 (院長)

副主任委員: 劉乃林 (副院長) 劉潔瑩 (院感科主任)

組 員:徐衛(wèi)中(醫(yī)務(wù)科長) 劉炳娣(護(hù)理部主任)

邱 濤 (后勤主任) 陳華忠(檢驗(yàn)科主任)

李林軍(藥劑科主任) 羅 興 (麻醉科主任)

張青春(住院部主任) 何秀鑾(婦產(chǎn)科主任)

劉子仁(放射科主任) 賴小英(供應(yīng)室護(hù)士長)

廖秀娜(手術(shù)室護(hù)士長) 顧 芳 (門急診護(hù)士長)

曾曉花(婦產(chǎn)科護(hù)士長)

注:以上人員名單最后一次調(diào)整于2022.12

二、醫(yī)療廢物管理委員會(huì)的職責(zé)及會(huì)議制度

1、根據(jù)國家對醫(yī)療廢物管理的有關(guān)政策規(guī)定,制定全院醫(yī)療廢物處理的規(guī)章制度和管理辦法,對管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題采取有力措施,及時(shí)糾正。

2、規(guī)范醫(yī)療廢物的管理,建立分類、收集、暫存制度和相關(guān)的工作程序、配置必要的收集容器、建立安全的暫存設(shè)施,對醫(yī)院產(chǎn)生的醫(yī)療廢物,進(jìn)行統(tǒng)一檢查、登記、備案。

3、醫(yī)療廢物管理委員會(huì)主任為醫(yī)療廢物管理第一責(zé)任人。對全員的醫(yī)療廢物管理實(shí)施統(tǒng)一的指導(dǎo)和監(jiān)督。

4、副主任委員負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、技術(shù)指導(dǎo)、全員培訓(xùn)和考核、人員防護(hù)以及有關(guān)工作的監(jiān)督和檢查。

5、組成的人員負(fù)責(zé)各單位相關(guān)制度落實(shí)的日常監(jiān)督和技術(shù)指導(dǎo),包括醫(yī)療廢物的分類收集、包裝、記錄、運(yùn)送、貯存及貯存設(shè)施日常管理等工作。

6、建立會(huì)議制度,每年召開兩次醫(yī)療廢物管理委員會(huì)議,定期研究、協(xié)調(diào)和解決有關(guān)醫(yī)療廢物刮泥方面的重大事項(xiàng),遇有緊急問題隨時(shí)召開會(huì)議。

第9篇 某管理處會(huì)議制度規(guī)程

管理處會(huì)議制度規(guī)程

1 目的

通過管理處會(huì)議制度,體現(xiàn)公開、民主決策,溝通、協(xié)調(diào)以及集體討論解決管理處日常管理事務(wù),并督導(dǎo)、檢查、落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),提高工作效率,確保內(nèi)部溝通的有效進(jìn)行。

2適用范圍

適用于__嘉園管理處各項(xiàng)會(huì)議的管理。

3職責(zé)

會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)記錄,并按要求對執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查。

4管理要求

4.1工作例會(huì)

4.1.1管理處辦公例會(huì)

4.1.1.1 會(huì)議由主任主持;

4.1.1.2 定于每周二下午16:00召開,對象為各部門主管及管理人員。如會(huì)議需要,以綜合部通知為準(zhǔn);

4.1.1.3 客服中心負(fù)責(zé)會(huì)議通知、布置會(huì)場、會(huì)議紀(jì)要撰寫,并按會(huì)議精神起草紀(jì)要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。

4.1.1.4 會(huì)議內(nèi)容

a.傳達(dá)上級有關(guān)文件、會(huì)議精神;

b.管理處重大業(yè)務(wù)及人事、制度等的決策、決定;

c.回顧上周重大的工作情況及可供參考的案例,提出下周工作計(jì)劃;

d.重大關(guān)系的協(xié)調(diào)、裁定;

e.各部門提出需要研究、解決的問題和困難;

f.檢查每周工作及月工作計(jì)劃完成情況等等。

4.2專項(xiàng)會(huì)議

專項(xiàng)會(huì)議即臨時(shí)召集的會(huì)議及無時(shí)間間隔的會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容不限,旨在解決問題,聯(lián)系溝通。

3.5實(shí)施程序

5.1辦公例會(huì)實(shí)施程序

5.1.1主任宣布開會(huì)

5.1.2各部門依次匯報(bào)工作

各與會(huì)人員應(yīng)依次簡述上周重大的工作情況和可供參考的案例,提出需要協(xié)調(diào)溝通的問題及本周(本月)工作安排,對于日常完成事務(wù)可不作敘述。在匯報(bào)中,與會(huì)者就匯報(bào)部門提交的問題展開討論,共同商討解決辦法形成決議。對于月工作計(jì)劃的完成情況,各部門應(yīng)在每月的最后一次例會(huì)上做出相應(yīng)匯報(bào),對于完成或未完成(說明原因)情況應(yīng)敘述清楚。

5.1.3 主任作指示

5.1.3.1傳達(dá)上周(前段)管理處經(jīng)營管理工作中的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決各部門有關(guān)問題。

5.1.3.2 檢查、落實(shí)工作計(jì)劃,提出有關(guān)工作要點(diǎn)。

5.1.3.3 安排下周(后期)工作任務(wù)。

5.2其他會(huì)議參照執(zhí)行。

3.6質(zhì)量要求

6.1會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備事項(xiàng)

6.1.1會(huì)議召開前,召集部門應(yīng)作好會(huì)議場地的安排,準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議資料及文件。

6.1.2會(huì)議出席者如果無法參加,應(yīng)事先向會(huì)議組織者請假并將會(huì)議規(guī)定的相關(guān)材料交客服中心代為辦理。未請假或未經(jīng)允許而缺席、遲到者按有關(guān)考勤規(guī)定處理,缺席者事后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)閱讀會(huì)議紀(jì)錄,了解會(huì)議精神。

6.1.3會(huì)議需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對象時(shí),由會(huì)議主持者商定后,召集部門及時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。

6.1.4管理處辦公例會(huì)因開會(huì)時(shí)間及人員相對固定,故不履行會(huì)議通知。

6.1.5與會(huì)人員必須認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。

6.2會(huì)中應(yīng)注意事項(xiàng)

6.2.1出席會(huì)議人員應(yīng)于會(huì)議前安排好工作,會(huì)議期間其他人如無特殊情況不得進(jìn)入會(huì)場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當(dāng)人員作好接待記錄,待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí),應(yīng)先得到會(huì)議主持者的允許,由其通知有關(guān)人員離開會(huì)場,并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言。

6.2.2與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律,尊重他人發(fā)言,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于振動(dòng)狀態(tài),必須接聽的電話應(yīng)離開會(huì)場接聽,以維護(hù)會(huì)議的正常進(jìn)行。

6.2.3與會(huì)發(fā)言者應(yīng)言簡意賅,將日常工作中需要協(xié)調(diào)和解決的問題及時(shí)反映出來提請與會(huì)者討論,切實(shí)以解決問題、提出措施為主。

6.2.4會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄及整理工作。

6.3會(huì)后應(yīng)完成事項(xiàng)

6.3.1會(huì)議結(jié)束后,召集部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄在第二個(gè)工作日整理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)部門或人員,以便于學(xué)習(xí)及參照執(zhí)行。

6.3.2各部門內(nèi)部傳達(dá)會(huì)議精神。

6.3.3檔案管理人員負(fù)責(zé)把會(huì)議過程中產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像資料等立卷歸檔。

3.7分析改進(jìn)

客服中心對本制度的有效性和可操作性提出改進(jìn)意見,進(jìn)行修改。

第10篇 管理人員會(huì)議制度

為更好地進(jìn)行會(huì)議管理，現(xiàn)將管理人員會(huì)議制度確定如下：

《花樣年華管理人員會(huì)議制度》

1、 每周

二、 周四召開主任級以上管理人員例會(huì)，要求各部門主任級以上管理人員

（廚房部、工程部、電腦部、收銀部管理人員除外）必須參會(huì)；每周六為各部門管理人員擴(kuò)大會(huì)議，要求各部門部長級以上管理人員全體參會(huì)。

2、 會(huì)議當(dāng)天規(guī)定簽到時(shí)間為17：45止，其余日期簽到時(shí)間為18：45止，其他會(huì)議簽到時(shí)間以總經(jīng)辦通知為準(zhǔn)。

3、 各部門必須服從公司的會(huì)議安排，堅(jiān)持局部服從整體的原則，盡量避免會(huì)議時(shí)間的沖突，如有特殊情況不能參會(huì)者，須在開會(huì)當(dāng)日17：55之前知會(huì)總辦，并委派部門其他人員替代參會(huì)，以保證部門工作的交接順暢。如部門無任何人員參會(huì)，應(yīng)得到總經(jīng)辦或會(huì)議主持人的批準(zhǔn)；會(huì)議所要求的內(nèi)容如有脫節(jié)，將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

4、 參會(huì)管理人員必須于開會(huì)當(dāng)日17：55準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)會(huì)場就坐，并做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作，等待開會(huì)，不得無故遲到。

5、 除公司高層管理人員

（副總級）外，所有參會(huì)男女管理干部按規(guī)定著西裝、襯衣，系好領(lǐng)帶參會(huì)，女管理干部需化淡妝。人事、工程、總控、電腦各部管理人員須著裝整潔，佩帶工號(hào)牌參會(huì)及工作。

6、 會(huì)議進(jìn)行期間，參會(huì)人員應(yīng)盡量避免不必要的干擾

（如長時(shí)間接打電話及交談），保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

7、 會(huì)議期間，參會(huì)人員不得做與會(huì)議無關(guān)的工作，并針對相關(guān)問題逐一進(jìn)行書面記錄。

8、 廚房部、工程部、電腦部管理人員除每周六管理人員擴(kuò)大會(huì)議外，其他日期每日簽到時(shí)間為當(dāng)日18：45止。收銀部管理人員除每周六管理人員擴(kuò)大會(huì)議外，其他日期每日簽到時(shí)間為當(dāng)日20：00止。

9、 以上各項(xiàng)制度，如有違反，將對當(dāng)事人予以每次50―100元的處罰?？偨?jīng)辦將對一貫認(rèn)真執(zhí)行以上制度的管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。

望各部門遵照執(zhí)行！

第11篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文格式怎樣的

一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請假。

四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。

1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。

上一級別會(huì)議與本級別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì)議為主,本級別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

第12篇 s局會(huì)議制度管理辦法

會(huì)議管理辦法【1】

第一章 總則

第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會(huì)議的組織和管理。

第三條 本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條 會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章 會(huì)議召開原則

第五條 本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章 會(huì)議安排

第六條 本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。

第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。

第八條 本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。

第九條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條 列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。

第四章 會(huì)議管理

第十四條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

第十七條 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。

第十八條 會(huì)議材料的歸檔:各級會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

第五條 會(huì)議紀(jì)律

第十九條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

(二)會(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章 附則

第二十條 本辦法自__年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理制度【2】

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

(一)、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì)議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請適當(dāng)級別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開

(一)會(huì)議安排:

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3。3會(huì)議場所布置;

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

3。5會(huì)議簽到;

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。

第三十三條 附則:

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第13篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度－范文5

物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文5

一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請假。

四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。

1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。上一級別會(huì)議與本級別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì)議為主,本級別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

第14篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文

一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請假。

四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。

1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。

上一級別會(huì)議與本級別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì)議為主,本級別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

第15篇 放炮管理日分析會(huì)議制度

放炮管理日分析會(huì)議的主要任務(wù)是：查找、分析日常放炮中出現(xiàn)的問題，商討相應(yīng)的措施；傳達(dá)貫徹上級的有關(guān)放炮的重要指示、決議、決定和重要會(huì)議精神；學(xué)習(xí)放炮管理相關(guān)制度及有關(guān)規(guī)定；了解放炮相關(guān)規(guī)定、措施的落實(shí)情況。

1、放炮管理日分析會(huì)議由分管放炮副區(qū)長主持，分管放炮副區(qū)長有事不能主持時(shí)由分管放炮技術(shù)員主持。

2、會(huì)議由放炮正副隊(duì)長和夜、中班的至少各一名班長參加。

3、放炮管理日分析會(huì)議每天召開一次（星期天除外），工作需要時(shí)可臨時(shí)召開。

4、會(huì)議定于每天11：15開始（星期天除外），如有特殊情況需改動(dòng)時(shí)間，應(yīng)提前通知。與會(huì)人員不得遲到、早退，否則罰款20元。

5、與會(huì)人員原則上應(yīng)全部到會(huì)，確因另有上級會(huì)議或重要事情不能出席會(huì)議的，要提前請假，否則罰款30元。

6、會(huì)議之前與會(huì)人員要做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作，會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主、講究效率。

7、與會(huì)人員認(rèn)真聽?。ū匾獣r(shí)做記錄）會(huì)議內(nèi)容并及時(shí)貫徹執(zhí)行。

8、會(huì)議由分管放炮技術(shù)員負(fù)責(zé)記錄。