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客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)3篇

更新時(shí)間:2024-05-19 查看人數(shù):24

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

客戶服務(wù)部員工是公司與客戶之間的重要橋梁,主要負(fù)責(zé)維護(hù)和提升客戶滿意度,解決客戶遇到的問(wèn)題,以及促進(jìn)公司的產(chǎn)品和服務(wù)銷售。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的溝通技巧,能夠理解并滿足客戶需求。

2. 保持專業(yè)素養(yǎng),對(duì)待客戶始終友好、耐心。

3. 熟悉公司產(chǎn)品和服務(wù),能準(zhǔn)確解答客戶疑問(wèn)。

4. 快速響應(yīng)客戶問(wèn)題,具備解決問(wèn)題的能力和應(yīng)變能力。

5. 能夠記錄和分析客戶反饋,為產(chǎn)品改進(jìn)提供建議。

6. 具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能與各部門有效配合。

崗位職責(zé)描述

作為客戶服務(wù)部的一員,日常工作包括接聽(tīng)電話、回復(fù)電子郵件、處理在線聊天,以及參與客戶會(huì)議。需要以客戶為中心,積極主動(dòng)地了解他們的需求和期望,確保他們對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)感到滿意。此外,還需要處理客戶投訴,通過(guò)有效的溝通和協(xié)調(diào),尋求滿意的解決方案,以維護(hù)公司的聲譽(yù)和客戶關(guān)系。

在銷售方面,客戶服務(wù)部員工需要了解公司的銷售策略,協(xié)助推廣產(chǎn)品,提供銷售建議,并跟蹤潛在客戶的購(gòu)買進(jìn)度。他們還需要定期更新客戶數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤,以便進(jìn)行有效的客戶關(guān)系管理。

有哪些內(nèi)容

1. 客戶服務(wù):負(fù)責(zé)日常的客戶服務(wù)工作,包括咨詢解答、訂單處理、退換貨服務(wù)等。

2. 問(wèn)題解決:面對(duì)客戶投訴或問(wèn)題,快速響應(yīng)并找出解決方案,確保客戶問(wèn)題得到妥善處理。

3. 客戶關(guān)系管理:建立和維護(hù)客戶檔案,定期跟進(jìn)客戶反饋,提升客戶忠誠(chéng)度。

4. 產(chǎn)品知識(shí):掌握公司產(chǎn)品和服務(wù)的詳細(xì)信息,能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地向客戶介紹。

5. 銷售支持:配合銷售團(tuán)隊(duì),提供客戶信息,協(xié)助完成銷售目標(biāo)。

6. 數(shù)據(jù)分析:收集和分析客戶數(shù)據(jù),識(shí)別客戶需求趨勢(shì),為公司決策提供依據(jù)。

7. 內(nèi)部溝通:與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)(如技術(shù)部門、銷售部門等)保持良好溝通,共同提升客戶體驗(yàn)。

客戶服務(wù)部員工的角色是全方位的,他們不僅是客戶問(wèn)題的解決者,也是公司與客戶之間的聯(lián)絡(luò)人,更是推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要力量。他們通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷優(yōu)化客戶體驗(yàn),從而促進(jìn)公司的長(zhǎng)期成功。

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)范文

第1篇 客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)客服務(wù)、收費(fèi)、報(bào)修工作;

2、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入住、裝修及退租等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)走訪區(qū)域客戶,收集業(yè)主信息;

4、負(fù)責(zé)整理該區(qū)域客戶檔及業(yè)主相關(guān)文件;

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)該區(qū)域每月客戶情況,制定月報(bào)表;

6、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理停車位租用等其他相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。

客戶服務(wù)部員工工作標(biāo)準(zhǔn)

1、負(fù)責(zé)樓宇客戶的各項(xiàng)費(fèi)用的催收工作,每月28日,當(dāng)月回款率達(dá)到80,上月回款率達(dá)到90,上上月回款率達(dá)到100;

2、根據(jù)客戶要求,協(xié)調(diào)工程部、安保部共同為業(yè)主辦理收樓手續(xù);

3、在客戶及裝修商提供書(shū)面材料齊全后,一小時(shí)內(nèi)辦理完入場(chǎng)裝修手續(xù)并出具裝修證;

4、根據(jù)客戶需求,一小時(shí)內(nèi)完成有償服務(wù)的報(bào)修、查詢、答疑工作;

5、每季度對(duì)客戶進(jìn)行意見(jiàn)調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),出具統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;

6、在指定時(shí)間內(nèi)協(xié)助完成節(jié)假日慶典、重大活動(dòng)的策劃和布置工作;

7、停車場(chǎng)的管理

a、向客戶講明申請(qǐng)車位需要的手續(xù)及金額,當(dāng)日內(nèi)將車證交至客戶手中并通知安保部;

b、車位到期提前一周通知租戶續(xù)租,逾期未交通知安保部收回該車車證;

c、每月與安保部核對(duì)車位使用情況;

第2篇 國(guó)貿(mào)廣場(chǎng)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)

1、物業(yè)經(jīng)理

1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報(bào)告及每天之投訴記錄,并處理跟進(jìn);

2)編制及安排各級(jí)管理員工輪值表,并報(bào)行政人事部;

3)定期對(duì)大廈清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);

4)監(jiān)管大廈管理員之運(yùn)作及安排;

5)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

6)制定大廈設(shè)備使用方法及守則;

7)每月召集所轄管理員之工作會(huì)議;

8)督導(dǎo)各管理助理;

9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告;

10)協(xié)助追收管理費(fèi)之工作;

11)檢查大廈管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題;

12)跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

2、物業(yè)助理

1)收取及審閱大廈之管理巡樓報(bào)告及每天之投訴記錄;

2)定期對(duì)大廈清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);

3)監(jiān)管大廈管理員之運(yùn)作及安排;

4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

5)協(xié)助物業(yè)主任制定大廈清潔設(shè)備使用方法及守則;

6)督導(dǎo)各管理員及承判商執(zhí)行工作;

7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告;

8)制訂一般之文書(shū)通告表格等工作;

9)追收管理費(fèi)之工作;

10)檢查大廈管理日志;

11)協(xié)助處理突發(fā)事件;

12)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;

13)執(zhí)行上級(jí)所指派之工作;

14)熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)/租戶情況;

15)負(fù)責(zé)辦理業(yè)/租戶的入住以及業(yè)/租戶的退房手續(xù),裝修審查;

16)負(fù)責(zé)裝修檔案,業(yè)/租戶檔案、管理處文書(shū)檔案的管理。

17)負(fù)責(zé)大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

18)負(fù)責(zé)業(yè)/租戶水、電表的抄查,準(zhǔn)時(shí)向業(yè)/租戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;

19)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)/租戶投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);

20)負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

3、物業(yè)管理員

1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進(jìn)度。而于收集后將資料整理匯報(bào)物業(yè)主任;

2)定期對(duì)大廈清潔、綠化進(jìn)行更換及巡視;

3)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告;

5)協(xié)助追收管理費(fèi)之工作;

6)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題;

7)定時(shí)巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況;

8)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;

4、總臺(tái)/接待

1)傳真、打字、復(fù)印、國(guó)內(nèi)國(guó)際長(zhǎng)途服務(wù)員工職責(zé);

2)票務(wù)代定員工職責(zé);

3)郵件收遞員職責(zé);

5、清潔主管

1)對(duì)管理處清潔總體工作負(fù)責(zé);

2)定期對(duì)本班人員的考勤,做好各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查、評(píng)比;

3)負(fù)責(zé)清潔用品的保管、發(fā)放及采購(gòu)計(jì)劃的編制;

4)定期對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核;

6、清潔領(lǐng)班

1)接受主管領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)下屬有序完成各項(xiàng)清潔任務(wù);

2)監(jiān)督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。

3)遵守公司制定的管理細(xì)則,工作時(shí)儀表整潔,佩帶員工證,統(tǒng)一著裝上崗,樹(shù)立良好形象;

4)以身作則保質(zhì)保量地完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作;

5)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;

6)發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待;

7)掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;

7、清潔工

1)樓宇所屬范圍內(nèi)的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養(yǎng);

2)樓宇范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;

3)負(fù)責(zé)清潔地下車庫(kù)衛(wèi)生;

4)緊密配合環(huán)衛(wèi)部門搞好垃圾清運(yùn)工作;

8、綠化人員工作職責(zé)

1)熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化范圍、布局、職務(wù)、種類、數(shù)量;

2)知曉花草樹(shù)木的名稱、種植季節(jié)、生長(zhǎng)時(shí)性、培植管理的方法;

3)對(duì)花草樹(shù)木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲(chóng)害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時(shí)負(fù)責(zé)綠化區(qū)內(nèi)的巡視、保證綠化場(chǎng)所不留雜物,不缺水、不死苗,定時(shí)對(duì)商場(chǎng)內(nèi)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保證不枯黃、不死亡;

4)檢查、記錄、報(bào)告植物生長(zhǎng)情況,及時(shí)處理違章事件;

5)保管好用品、用具、用劑;

第3篇 物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)(11)

物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)(十一)

1客戶服務(wù)主管

工作督導(dǎo):項(xiàng)目經(jīng)理

直接下屬:客戶服務(wù)助理/前臺(tái)接待/檔案資料管理員

崗位職責(zé):

(1)收取及審閱大廈/小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;

(2)具體負(fù)責(zé)對(duì)大廈/小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進(jìn)行協(xié)調(diào);

(3)負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)助理、前臺(tái)接待的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);

(4)編制及安排客戶服務(wù)助理當(dāng)值與輪休、職務(wù)代理人;

(5)遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;

(6)協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實(shí)客戶服務(wù)流程的運(yùn)作;

(7)本部員工的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)

(8)督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作;

(9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;

(10)制訂一般之文書(shū)通告表格等工作;

(11)核算各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi),準(zhǔn)時(shí)安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;

(12)指導(dǎo)客戶服務(wù)助理收繳管理費(fèi),對(duì)收費(fèi)指標(biāo)負(fù)責(zé);

(13)協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;

(14)指導(dǎo)檔案資料員整理大廈/小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書(shū)檔等資料;

(15)指導(dǎo)辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;

(16)負(fù)責(zé)大廈/小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

(17)負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

(18)負(fù)責(zé)制定節(jié)假日布置方案。

(19)及時(shí)協(xié)調(diào)做好售后服務(wù)工作。

(20)執(zhí)行上級(jí)所指派之工作。

2客戶服務(wù)助理

工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

崗位職責(zé):

(1)定期對(duì)公共區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備、保潔綠化情況進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并向客戶服務(wù)主管匯報(bào);

(2)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

(3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報(bào)修,并予記錄,責(zé)任范圍內(nèi)的立即處理,超出職責(zé)范圍立即向上級(jí)報(bào)告;

(4)收取各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,完成收費(fèi)指標(biāo);

(5)定期或隨機(jī)回訪客戶,征詢客戶意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主的意見(jiàn)建議與要求;

(6)做好業(yè)主售后服務(wù)的受理、確認(rèn)與跟蹤反饋。

3前臺(tái)接待員

工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

崗位職責(zé):

(1)迎送客戶,主動(dòng)問(wèn)候,熱情服務(wù);

(2)熟悉大廈/小區(qū)客戶情況;

(3)接受客戶詢問(wèn)、投訴、電話來(lái)訪;

(4)收發(fā)業(yè)主重要郵件、包裹、報(bào)刊雜志等;

(5)保持總臺(tái)清潔,樹(shù)立物業(yè)優(yōu)良形象;

(6)認(rèn)真做好交接班記錄;

(7)隨時(shí)配合保安對(duì)出入大廈/小區(qū)的人員物品進(jìn)行查驗(yàn)及其它配合事項(xiàng);

(8)收取業(yè)主繳費(fèi);

(9)整理辦公室內(nèi)的報(bào)紙。

4資料員

工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

崗位職責(zé):

(1)客戶資料的整理與錄入;

(2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書(shū)檔案的整理與歸集;

(3)管理中心書(shū)面工作文件表單的打印;

(4)整理與管理本部與空置房鑰匙;

(5)為客戶提供傳真、復(fù)印、打印等有償服務(wù)。

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)3篇

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