協(xié)管管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)運營的順暢和高效。它涵蓋了人員管理、職責分配、協(xié)作機制、決策流程、監(jiān)督與評估等多個方面，旨在促進團隊協(xié)作、提高工作效率，同時維護企業(yè)內部秩序。
包括哪些方面
1. 人員配置：明確各部門的人員構成，合理分配工作任務，確保每個員工都能在其擅長的領域發(fā)揮所長。
2. 職責定義：詳細規(guī)定每個職位的工作職責，避免工作重疊和責任真空。
3. 協(xié)作機制：建立有效的溝通渠道，設定協(xié)同工作的流程和規(guī)則，促進部門間的合作。
4. 決策流程：明確決策權限，規(guī)范從提出問題到執(zhí)行決策的整個過程。
5. 監(jiān)督與評估：設定績效指標，定期進行工作評估，確保工作質量并及時調整管理策略。
重要性
協(xié)管管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過明確的職責分工和協(xié)作機制，減少工作混亂，提升工作效率。
2. 保障秩序：制度化的管理方式有助于維持企業(yè)內部秩序，降低沖突，保持穩(wěn)定的工作環(huán)境。
3. 激勵員工：通過公正的評估機制，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新精神，促進個人成長。
4. 優(yōu)化決策：清晰的決策流程能提高決策速度，減少錯誤，推動企業(yè)發(fā)展。
方案
1. 設立專門的協(xié)調部門，負責協(xié)調各部門間的工作，解決跨部門問題。
2. 制定詳細的崗位說明書，明確各職位的權責，確保員工了解自己的工作范圍。
3. 實施定期的團隊建設活動，增強團隊凝聚力，提升協(xié)作效果。
4. 引入績效管理系統(tǒng)，以量化指標衡量工作成果，為晉升和獎勵提供依據。
5. 建立反饋機制，鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化管理制度。
協(xié)管管理制度的構建并非一蹴而就，需要在實踐中不斷調整和完善。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
協(xié)管管理制度范文
第1篇 學校安全協(xié)管員管理制度
為創(chuàng)建“平安校園”，確保學校教育教學秩序的正常進行，根據我校實際情況，特制訂學校安全協(xié)管員制度如下：
1.學校安全工作是維護學校良好的教學秩序、保障學校安全的重要工作之一，安全協(xié)管人員在值勤期間必須堅守崗位，不準擅離職守，脫管失控，要衣著整潔，儀表端莊，說話和氣，講究文明。
2.上課時間外來人員必須辦理登記手續(xù)，方可入校。非本單位人員來校，協(xié)管員要主動詢問、登記，不經允許不得讓其進入校園。上級領導檢查及緊急情況除外，禁止一切閑雜人員進入校園。
3.負責門前三包，禁止一切商販進入校內買賣，門前嚴禁擺攤設點，確保校門通道整潔暢通。
4.校門開放時間，（早上7：00-8：00、中午期間11：30-14：00），上課期間必須關鎖校門，教師下班后10分鐘關門。校門開放之時，安全協(xié)管員不得睡覺，必須負責校園及校門周邊安全巡查，嚴禁學生破壞學校設施，嚴防學生發(fā)生意外事故。
5.對學校師生安全有安全隱患的或危害師生安全的人和事，有權采取臨時相應措施加以制止，并迅速報告學校相關領導或值班領導。
6.嚴格執(zhí)行校內物資出門證度。無學校領導開具的出門證，學校物資一律不得出校；嚴禁校外人員未經學校領導同意使用學校包括自來水、開水、電在內的一切財物，不得隨意更改電源線路。
7.凡違反安全協(xié)管員制度，不服從協(xié)管人員管理、無理取鬧、擾亂學校治安者送交行政值班人員或公安機關處理。
8.節(jié)假日，未經學校批準，學生及校外人員一律不可進入校園。如有特殊情況，必須上報學校值班領導，經同意后，辦好入校登記方可進入。
9.負責辦公室及門衛(wèi)室的保潔、學校花卉的維護工作，堅持每天清掃至少一次。接受學校領導臨時安排的工作。
10.協(xié)管員如遇特殊情況需請假外出時，必須提前向學校領導請示，辦理請假手續(xù)獲批準后方可離校。
11.若因安全協(xié)管員失職給學校帶來損失的，視后果輕重扣除當月工資或移送司法機關。
12.積極配合好學校完成其他工作。
上述各項，務必嚴格遵守，協(xié)管人員做好安全保衛(wèi)工作，如有不聽勸止。蓄意尋釁鬧事者，應及時制止和處理并報告學校，情節(jié)嚴重者交公安機關處理。
第2篇 衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度
為保證衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、檔案管理員要對文件資料專門建檔、進行管理。
四、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，以便于保管和利用。
五、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案廚要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
六、因工作需要查閱檔案資料，須報請分管領導批準，所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。
七、對于機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
第3篇 藥品質量監(jiān)督協(xié)管員信息員管理工作制度
食品藥品監(jiān)督管理局藥品質量監(jiān)督協(xié)管員、信息員管理工作制度
一、為了加強對農村地區(qū)的藥品質量監(jiān)督管理,確保廣大農民用藥安全有效,落實國家食品藥品監(jiān)督管理局《關于全面開展加強農村藥品監(jiān)督網絡建設促進農村藥品供應網絡建設工作的指導意見》文件精神,特制定本制度。
二、協(xié)管員設在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設2-3名;信息員設在居民委員會、行政村一級,每個村、居委會設1-2名。
三、協(xié)管員、信息員的條件:
(一)遵守國家法律、法規(guī);
(二)具有社會責任感和正義感;
(三)在當地具有較高威信;
(四)協(xié)管員以人大代表、政協(xié)委員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導為主要組成人員;信息員以村委會、居委會負責人、守法經營的零售藥店、醫(yī)療機構負責人為主要組成人員。
四、協(xié)管員、信息員在開展工作前,應接受藥品監(jiān)督管理部門組織的藥品管理法律、法規(guī)及藥品基本知識培訓。
五、協(xié)管員、信息員的主要職責:
(一)協(xié)管員的職責:
1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)法,主要負責維護現場秩序,但不參與調查;
2.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門在當地宣傳藥品管理法律、法規(guī)及藥品基本知識;
3.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門對當地藥品經營 本文來自那一世范文網轉載請保留此標記。 、使用單位的日常監(jiān)督管理;
4.發(fā)現制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。
(二)信息員的職責:
1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門發(fā)放有關通知,收集有關統(tǒng)計信息。
2.發(fā)現制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。
六、協(xié)管員、信息員應遵守如下紀律:
(一)不得利用職權從事藥品經營活動(本人為藥品經營使用單位負責人的除外);
(二)不得向任何人泄露有關藥品監(jiān)督檢查和當事人的秘密;
(三)不準接受行政管理相對人的吃請,收受禮品、禮金;
(四)不準在沒有藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)行人員在場的情況下私自進行監(jiān)督檢查及行政處罰或收繳罰沒款。
七、獎勵與懲罰:
協(xié)管員、信息員在履行職責中,發(fā)現違法行為及時報告,經證實情況屬實的,可按《海南省舉報制售假劣藥品有功人員獎勵辦法》進行獎勵。
每年評選5位優(yōu)秀協(xié)管員和5位優(yōu)秀信息員,并給予一定的物質獎勵。
對于不履行職責、違反紀律,或發(fā)現違法行為瞞而不報,甚至為違法人員通風報信的協(xié)管員、信息員,將堅決予以解聘。
第4篇 生產外協(xié)管理制度規(guī)定
生產外協(xié)管理制度辦法
第一條 適用范圍
(一)用于本公司人員、設備不足,生產能力負荷已達飽和時。
(二)特殊零件無法購得現貨,也無法自制時。
(三)協(xié)作廠商有專門性的技術,利用外協(xié)質量較佳且價格較低。
第二條 選定方法及基準
(一)查方式:書面審查及實地調查(附表10.6.1)
1、外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請,是否符合規(guī)定,數量方面是否適宜。
2、申請核準后,由外協(xié)管理人員判定是否有協(xié)作廠商承制,若沒有則選擇三家以上廠商的資料,填具廠商資料調查表。
3、實地調查時,由質量管理委員會指定質量管理、生產管理、技術、外協(xié)管理等單位派員組成調查小組,但每一次不一定所有人員都要參加,要視加工或零件制造的重要性而定,將調查結果填入廠商資料調查表中。
4、實地調查后可選定其中一家廠商試用。
(二)審查基準
1、質量
2、供應能力
3、價格
4、管理
選擇其中評分最高者作為適用的協(xié)作廠商。
(三)審查流程(見有關文件)
第三條 試用
當選擇最佳廠商之后,必須經過試用,待試用考核達到標準以上時,才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。
(一)試用合同:規(guī)定試用期為三個月,每個月要考核一次,并將結果通知試用廠商,試用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)試用考核:試用期間要對試用廠商進行考核。
(三)試用開始時,試用廠商要將樣品送來檢查,經判定合格才能繼續(xù)大量地加工或制造。
第四條 正式設立
(一)正式設立判定基準:試用考核期間的成績達70分以上者則正式判定為本公司的協(xié)作廠商。
(二)正式合同內容:與試用合同格式相同,格式如附表10.6.2。
第五條 外協(xié)
(一)負責單位:由外協(xié)管理員負責外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務。
(二)外協(xié)資料:外協(xié)加工或外協(xié)制造時要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。
1.藍圖
2.工程程序圖
3.操作標準
4.檢查標準
5.檢驗標準
6.材料的規(guī)格、數量
(三)外協(xié)指導管理
1.使其確實按照我們的規(guī)定來加工或制造。
2.協(xié)助其提高質量。
3.經常聯系協(xié)調,了解外協(xié)的進度、質量。
4.指導教育與考核。
(四)外協(xié)核價
1.數量必須要經負責的生產管理員簽證,有時可由過磅員重新核算。
2.報廢率(抽樣測量)或報廢數的資料由質量管理部門提供。
(五)外協(xié)督促,確使外協(xié)加工或外協(xié)制造的貨品如期交來。
第六條 質量管理
(一)入廠檢驗:
1.按雙方協(xié)定的驗收標準及抽樣計劃來驗收。
2.進料管理流程(見有關文件)。
(二)外協(xié)質量管理和定期考核
確使試用廠商或協(xié)作廠商供應的產品符合要求,對其必須檢查。每月巡回檢查各協(xié)作廠商,對每個協(xié)作廠商,三個月中至少要做一次至二次以上的檢查,對試用的廠商,三個月內要做兩次檢查。
第七條 不良抱怨
(一)抱怨程序
1.驗收的抱怨:
(1)驗收人員將檢驗報告通知外協(xié)管理人員,并將資料存檔,作為下次驗收的依據。
(2)外協(xié)管理人員將驗收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商,使其針對缺陷進行改進,資料存檔,作為考核依據。
2、生產時的抱怨:
(1)生產中發(fā)現不良的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時,制造各科組通知生產管理單位。
(2)生產管理單位通知質量管理員再重檢外協(xié)廠商交來的半成品或零件,并通知外協(xié)管理人員,資料存檔,作為驗收依據。
(3)外協(xié)管理員通知協(xié)作廠商,資料存檔,并作為考核的依據。
3、尚有質量管理日常檢查抱怨及國內外客戶訴怨等。
(二)責任分擔
不良抱怨發(fā)生時,除要通知協(xié)作廠商或試用廠商,針對缺陷進行改進外,自身更要做好質量檢查考核管理工作,若有生產時的抱怨發(fā)生,還要依照合同內的規(guī)定罰款。
第八條指導教育與考核
(一)負責單位:有關外協(xié)的質量管理、生產管理、設計,外協(xié)管理的單位均有負責指導教育考核的責任。
(二)進行方式:首先必須健全本廠的質量管理組織。
1、指導教育方面
(1)協(xié)作廠商高階層人員觀念訓練:鼓勵其接受新觀念或參加本廠召開的產品開發(fā)座談會、質量管理座談會。
(2)協(xié)作廠商質量管理人員訓練:鼓勵其參加專業(yè)訓練或質量管理訓練或安排其參加本廠所舉辦的專業(yè)質量管理班,使其了解:①本廠的質量管理政策及組織。②本廠的進料驗收、制程及成品的質量管理及最后檢驗等。③本廠驗收使用何種驗收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗表以及如何判定合格。
2、其他協(xié)助方面
管理制度、質量管理制度的建立實施,原料管理、工作方法改善等等。
3、考核方面
詳見協(xié)作廠商考核及等級評定辦法。
第九條 本規(guī)定如有其他未盡事宜,需經研討后修訂。
第5篇 項目部安全協(xié)管員管理制度
為加強本項目部施工現場的施工安全管理,及時發(fā)現、查處各類“三違”作業(yè)行為,確保安全作業(yè),特制定本規(guī)定。
一、 安全協(xié)管員是項目部專職安全員的工作助手,必須積極配合項目部專職安全員的各項現場安全監(jiān)管工作,履行施工現場的安全協(xié)助管理的職責。
二、 根據現場的實際,服從、配合現場的安全工作需要,每天上班時必須戴好協(xié)管員“安全協(xié)管”紅袖章,不定期地開展作業(yè)現場的安全巡視檢查,及時處置各類事故安全隱患。
三、 安全協(xié)管員在安全巡查中,發(fā)現諸如:吸煙、不戴安全帽、違章冒險作業(yè)、臨邊洞口和登高作業(yè)無防護措施等,必須及時予以糾正制止或采取處置措施,自己不能立即獨立處理的,要及時報告安全員處理。
四、 安全協(xié)管員必須每天根據巡查的情況,向項目安全員口頭匯報各類現場巡查情況,重要信息務必及時交流反饋,以便及時處置。
五、 在施工現場發(fā)現的重大事故隱患要及時上報處置,在上報后緊急救助處理前,協(xié)管員要在現場采取一切必要的緊急措施,防止事故的發(fā)生或事態(tài)的惡化。
六、 及時檢查施工現場消防滅火器的布置及滅火器的有效性情況,發(fā)現失效的滅火器要立即通知相關人員上報更換;火災隱患比較大的作業(yè)場所要按規(guī)定布置充足的滅火器材,確保施工現場消防安全。
七、 配合項目部專職安全員的其他有關安全管理的工作。
第6篇 藥品質量監(jiān)督協(xié)管員信息員管理制度
【應屆畢業(yè)生黨團制度網-訊】為了加強對農村地區(qū)的藥品質量監(jiān)督管理,確保廣大農民用藥安全有效,需要藥品質量監(jiān)督管理制度。那么藥品質量監(jiān)督管理制度怎么建立呢請跟隨應屆畢業(yè)生制度職責大全來了解一下吧。
一、協(xié)管員設在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設2-3名;信息員設在居民委員會、行政村一級,每個村、居委會設1-2名。
二、協(xié)管員、信息員的條件:
(一)遵守國家法律、法規(guī);
(二)具有社會責任感和正義感;
(三)在當地具有較高威信;
(四)協(xié)管員以人大代表、政協(xié)委員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導為主要組成人員;信息員以村委會、居委會負責人、守法經營的零售藥店、醫(yī)療機構負責人為主要組成人員。
三、協(xié)管員、信息員在開展工作前,應接受藥品監(jiān)督管理部門組織的藥品管理法律、法規(guī)及藥品基本知識培訓。
四、協(xié)管員、信息員的主要職責:
(一)協(xié)管員的職責:
1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)法,主要負責維護現場秩序,但不參與調查;
2.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門在當地宣傳藥品管理法律、法規(guī)及藥品基本知識;
3.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門對當地藥品經營、使用單位的日常監(jiān)督管理;
4.發(fā)現制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。
(二)信息員的職責:
1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門發(fā)放有關通知,收集有關統(tǒng)計信息。
2.發(fā)現制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。
五、協(xié)管員、信息員應遵守如下紀律:
(一)不得利用職權從事藥品經營活動(本人為藥品經營使用單位負責人的除外);
(二)不得向任何人泄露有關藥品監(jiān)督檢查和當事人的秘密;
(三)不準接受行政管理相對人的吃請,收受禮品、禮金;
(四)不準在沒有藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)行人員在場的情況下私自進行監(jiān)督檢查及行政處罰或收繳罰沒款。
六、獎勵與懲罰:
協(xié)管員、信息員在履行職責中,發(fā)現違法行為及時報告,經證實情況屬實的,可按《海南省舉報制售假劣藥品有功人員獎勵辦法》進行獎勵。
每年評選5位優(yōu)秀協(xié)管員和5位優(yōu)秀信息員,并給予一定的物質獎勵。
對于不履行職責、違反紀律,或發(fā)現違法行為瞞而不報,甚至為違法人員通風報信的協(xié)管員、信息員,將堅決予以解聘。
第7篇 藥品安全協(xié)管人員管理制度
第一條為了加強農村藥品(包括醫(yī)療器械,下同)安全監(jiān)督管理工作,進一步完善藥品監(jiān)管網絡,規(guī)范藥品安全協(xié)管人員(食品藥品安全專管員、藥品監(jiān)督聯絡員、村級食品藥品協(xié)管員)的行為,發(fā)揮協(xié)管人員的監(jiān)管作用,特制定本制度。
第二條藥品安全協(xié)管人員享有以下權利:
(一)對轄區(qū)內鎮(zhèn)級以下醫(yī)療機構藥品安全工作實施監(jiān)督檢查;
(二)了解藥品監(jiān)管工作安排和部署,聽取藥品監(jiān)督管理工作情況通報;
(三)參加藥品監(jiān)督管理部門組織的業(yè)務學習、培訓和業(yè)務交流活動;
(四)對藥品監(jiān)管工作提出意見和建議。
第三條藥品安全協(xié)管人員應履行以下義務:
(一)宣傳《藥品管理法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《浙江省醫(yī)療機構藥品和醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法律、法規(guī);
(二)集貿市場、中小學周邊、超市周圍等重點區(qū)域巡查:是否存在無證經營藥品等現象;是否存在非法回收藥品、非法發(fā)布藥品廣告等現象;
(三)鎮(zhèn)級以下醫(yī)療機構(服務站、衛(wèi)生室、個體診所、廠區(qū)醫(yī)務室)巡查:主要檢查藥品進貨渠道、藥品驗收記錄、藥品養(yǎng)護記錄、近效期藥品管理、藥品分類存放、溫濕度記錄等;
(四)及時收集和反饋轄區(qū)內涉藥單位在藥品采購、管理和使用過程中有關質量問題的相關信息、藥品不良反應和違反藥品法律法規(guī)的行為;
(五)配合藥品監(jiān)管部門開展監(jiān)督檢查,查處無證經營藥品等違法違規(guī)行為;
(六)做好轄區(qū)內違反藥品法律法規(guī)被查處單位和個人說服教育和整改情況反饋工作;
(七)督促指導轄區(qū)內新建、遷址醫(yī)療機構“合格藥房”創(chuàng)建工作;
(八)對藥品監(jiān)管工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)提出意見和建議;
(九)傳達各級食品藥品監(jiān)管部門發(fā)布的藥品監(jiān)管和藥品質量信息;
(十)藥品安全工作要有記錄、臺帳齊全,鎮(zhèn)級以下醫(yī)療機構檢查記錄按要求上報;
(十一)完成其他藥品安全方面的工作。
第四條藥品安全協(xié)管人員應遵守以下工作紀律:
(一)不得利用職務之便從事藥品經營活動;
(二)不得向任何人泄露有關藥品監(jiān)督檢查和當事人的秘密;
(三)不得接受行政管理相對人的吃請,收受禮品、禮金;
(四)不得在沒有藥品行政執(zhí)法人員在場的情況下私自進行行政處罰或收繳罰沒款。
第8篇 公司生產外協(xié)管理制度
某公司生產外協(xié)管理制度
1.適用范圍:用于本公司人員、設備不足,生產能力負荷已達飽和時;特殊零件無法購得現貨,也無法自制時;協(xié)作廠商有專門性的技術,利用外協(xié)質量較佳且價格較廉。
2.審查基準:綜合考慮廠商的質量、供應能力、價格及管理,只有經過試用,待試用考核達到標準以上時,才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。
3.外協(xié)質量管理和定期考核:確使協(xié)作廠商供應的產品符合要求,對其必須定期檢查;經常聯系協(xié)調,了解外協(xié)的進度、質量;協(xié)助其提高質量,并進行指導教育與考核。
