出入門(mén)管理制度是企業(yè)管理中的重要組成部分,主要涉及員工、訪(fǎng)客以及物資進(jìn)出的管理,旨在保障企業(yè)安全、維護(hù)正常運(yùn)營(yíng)秩序,以及保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。
包括哪些方面
1. 員工出入管理:規(guī)定員工上下班時(shí)間、請(qǐng)假制度、臨時(shí)外出流程,以及特殊情況下的出入權(quán)限。
2. 訪(fǎng)客接待管理:設(shè)定訪(fǎng)客預(yù)約流程、簽到登記、陪同制度以及訪(fǎng)客證的發(fā)放與回收。
3. 物資運(yùn)輸管理:涵蓋物資的進(jìn)出審批、登記、檢查以及押運(yùn)規(guī)定。
4. 安全防范措施:包括門(mén)禁系統(tǒng)的設(shè)置、監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行、應(yīng)急處理程序以及安全教育培訓(xùn)。
5. 法規(guī)遵從性:確保所有的出入管理規(guī)定符合國(guó)家和地方的相關(guān)法律法規(guī)。
重要性
出入門(mén)管理制度的重要性不言而喻:
1. 確保安全:有效防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入,降低盜竊、破壞等風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)內(nèi)部安全。
2. 維護(hù)秩序:規(guī)范員工行為,保證工作環(huán)境的有序,提升工作效率。
3. 資產(chǎn)保護(hù):通過(guò)嚴(yán)格的物資進(jìn)出管理,防止資產(chǎn)流失,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
4. 法律合規(guī):遵守相關(guān)法規(guī),避免因管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
方案
1. 設(shè)立專(zhuān)職門(mén)衛(wèi):負(fù)責(zé)日常的出入管控,對(duì)員工和訪(fǎng)客進(jìn)行身份驗(yàn)證,執(zhí)行出入規(guī)則。
2. 實(shí)施電子門(mén)禁:利用智能卡或生物識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)員工自動(dòng)簽到、權(quán)限控制等功能。
3. 完善訪(fǎng)客管理系統(tǒng):建立在線(xiàn)預(yù)約平臺(tái),訪(fǎng)客需提前申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后方可來(lái)訪(fǎng)。
4. 制定物資進(jìn)出流程:所有物資需提前報(bào)備,通過(guò)審批后由指定人員押運(yùn),進(jìn)出時(shí)做好登記。
5. 定期培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行安全教育,提高安全意識(shí),定期演練應(yīng)急預(yù)案。
6. 監(jiān)控與審計(jì):安裝監(jiān)控?cái)z像頭,記錄出入情況,定期對(duì)出入記錄進(jìn)行審計(jì),確保制度執(zhí)行到位。
出入門(mén)管理制度的實(shí)施需要全體員工的配合與遵守,管理層應(yīng)定期評(píng)估和更新制度,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化,確保其始終有效、合理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,共同維護(hù)一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境。
出入門(mén)管理制度范文
第1篇 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出入門(mén)、金庫(kù)鑰匙管理制度
為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的管理,切實(shí)做好安全防范工作。特制定出入門(mén)、鑰匙管理制度:
一、出入門(mén)制度
1、營(yíng)業(yè)間的防尾隨聯(lián)動(dòng)門(mén)在營(yíng)業(yè)期間必須處于正常使用狀態(tài),要保證電源及管理的正常,沒(méi)有特殊情況,不允許關(guān)閉電源。
2、在營(yíng)業(yè)前或者營(yíng)業(yè)終了交接尾箱時(shí),前門(mén)、防尾隨門(mén)電源可臨時(shí)關(guān)閉,但關(guān)閉時(shí)間不應(yīng)超過(guò)三分鐘。
3、現(xiàn)金尾箱交接完畢,下班后,要關(guān)閉防尾隨門(mén)電源。
4、營(yíng)業(yè)期間不準(zhǔn)給非本部人員開(kāi)門(mén),社內(nèi)員工要確認(rèn)周邊安全才可開(kāi)門(mén),本單位職工無(wú)特殊情況不可通過(guò)前門(mén)或者后門(mén)進(jìn)入營(yíng)業(yè)間。
5、要確認(rèn)后門(mén)攝像頭中的人員安全方可打開(kāi)后門(mén)。
二、營(yíng)業(yè)廳鑰匙管理制度
1、防尾隨門(mén)和營(yíng)業(yè)廳大門(mén)鑰匙指定專(zhuān)人保管。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所保留聯(lián)動(dòng)門(mén)、營(yíng)業(yè)廳大(后)門(mén)鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領(lǐng)導(dǎo)或入庫(kù)存保管,并進(jìn)行登記;移交時(shí)必須有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理交接手續(xù)。
3、鑰匙保管人員要認(rèn)真履行職責(zé),保證上班之前打開(kāi)門(mén)。同時(shí)做好鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放。
三、金庫(kù)鑰匙管理制度
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所凡有業(yè)務(wù)庫(kù)的金庫(kù)鑰匙只保留一套,由營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出納人員和會(huì)計(jì)人員雙人分開(kāi)保管。
2、,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出納人員和會(huì)計(jì)人員使用和保管金庫(kù)鑰匙,雙人分開(kāi)保管。要認(rèn)真履行職責(zé),同時(shí)做好金庫(kù)鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放,也不能隨意帶金庫(kù)鑰匙外出。
3、其余金庫(kù)鑰匙與備用鑰匙和密碼進(jìn)行分開(kāi)封存,封存時(shí)單位負(fù)責(zé)人在場(chǎng),同時(shí)由出納人員、會(huì)計(jì)人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業(yè)務(wù)章,上交聯(lián)社監(jiān)察保衛(wèi)部保管,辦理移交手續(xù),并進(jìn)行登記;。
4、因金庫(kù)鑰匙損壞或丟失,需要啟封上交的金庫(kù)鑰匙時(shí),必須到封存的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所同出納、會(huì)計(jì)人員和本單負(fù)責(zé)人在場(chǎng)啟封金庫(kù)鑰匙,并在保管登記薄簽字。
第2篇 商務(wù)酒店純凈水部出入門(mén)管理制度
商務(wù)酒店純凈水部出入門(mén)管理制度
為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,防止酒店員工隨意外出,確保正常進(jìn)行,特制定本制度。
第一條. 員工外出一律持出門(mén)證,出門(mén)證由部門(mén)主管簽字,方可放行。
第二條. 外出休假或外出辦事的員工,一律走員工通道,將出門(mén)證交門(mén)衛(wèi)備案。
第三條. 外出人員所提的包裹、提兜等均需門(mén)衛(wèi)檢查,一經(jīng)查出帶有公司用品者,一次罰款100元。如因門(mén)衛(wèi)檢查不認(rèn)真,造成公司損失的,將對(duì)門(mén)衛(wèi)當(dāng)班人員罰款200元。
第四條. 對(duì)乘坐通勤車(chē)下班的員工,如有包裹、提兜者應(yīng)在下班前2分鐘進(jìn)入門(mén)衛(wèi)接受檢查,違者罰款10元。
第五條. 公司員工不得以任何理由在院內(nèi)乘坐通勤車(chē),特殊情況除外。
第六條. 任何人不得在下班前將個(gè)人物品事先放在通勤車(chē)上,否則雙方各罰50元。
第七條. 對(duì)所有進(jìn)入公司的員工,一律走員工通道,違者一次罰款10元。
第八條. 對(duì)騎車(chē)上班的員工,經(jīng)員工通道進(jìn)入后,將自行車(chē)推進(jìn)指定地點(diǎn)。
第九條. 對(duì)已經(jīng)離職的人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入公司,一次對(duì)門(mén)衛(wèi)值班人員處以20元罰款。
第十條.對(duì)前來(lái)探親訪(fǎng)友或辦事的人員,門(mén)衛(wèi)打電話(huà)通知所要會(huì)見(jiàn)的員工,得到允許后方可有本人帶入離開(kāi)時(shí),須由員工送至門(mén)衛(wèi),不能讓其自行出入。
第3篇 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出入門(mén)金庫(kù)鑰匙管理制度
為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的管理,切實(shí)做好安全防范工作。特制定出入門(mén)、鑰匙管理制度:
一、出入門(mén)制度
1、營(yíng)業(yè)間的防尾隨聯(lián)動(dòng)門(mén)在營(yíng)業(yè)期間必須處于正常使用狀態(tài),要保證電源及管理的正常,沒(méi)有特殊情況,不允許關(guān)閉電源。
2、在營(yíng)業(yè)前或者營(yíng)業(yè)終了交接尾箱時(shí),前門(mén)、防尾隨門(mén)電源可臨時(shí)關(guān)閉,但關(guān)閉時(shí)間不應(yīng)超過(guò)三分鐘。
3、現(xiàn)金尾箱交接完畢,下班后,要關(guān)閉防尾隨門(mén)電源。
4、營(yíng)業(yè)期間不準(zhǔn)給非本部人員開(kāi)門(mén),社內(nèi)員工要確認(rèn)周邊安全才可開(kāi)門(mén),本單位職工無(wú)特殊情況不可通過(guò)前門(mén)或者后門(mén)進(jìn)入營(yíng)業(yè)間。
5、要確認(rèn)后門(mén)攝像頭中的人員安全方可打開(kāi)后門(mén)。
二、營(yíng)業(yè)廳鑰匙管理制度
1、防尾隨門(mén)和營(yíng)業(yè)廳大門(mén)鑰匙指定專(zhuān)人保管。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所保留聯(lián)動(dòng)門(mén)、營(yíng)業(yè)廳大(后)門(mén)鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領(lǐng)導(dǎo)或入庫(kù)存保管,并進(jìn)行登記;移交時(shí)必須有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理交接手續(xù)。
3、鑰匙保管人員要認(rèn)真履行職責(zé),保證上班之前打開(kāi)門(mén)。同時(shí)做好鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放。
三、金庫(kù)鑰匙管理制度
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所凡有業(yè)務(wù)庫(kù)的金庫(kù)鑰匙只保留一套,由營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出納人員和會(huì)計(jì)人員雙人分開(kāi)保管。
2、,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所出納人員和會(huì)計(jì)人員使用和保管金庫(kù)鑰匙,雙人分開(kāi)保管。要認(rèn)真履行職責(zé),同時(shí)做好金庫(kù)鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放,也不能隨意帶金庫(kù)鑰匙外出。
3、其余金庫(kù)鑰匙與備用鑰匙和密碼進(jìn)行分開(kāi)封存,封存時(shí)單位負(fù)責(zé)人在場(chǎng),同時(shí)由出納人員、會(huì)計(jì)人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業(yè)務(wù)章,上交聯(lián)社監(jiān)察保衛(wèi)部保管,辦理移交手續(xù),并進(jìn)行登記;。
4、因金庫(kù)鑰匙損壞或丟失,需要啟封上交的金庫(kù)鑰匙時(shí),必須到封存的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所同出納、會(huì)計(jì)人員和本單負(fù)責(zé)人在場(chǎng)啟封金庫(kù)鑰匙,并在保管登記薄簽字。
第4篇 某商務(wù)酒店員工出入門(mén)管理制度
商務(wù)酒店員工出入門(mén)管理制度
為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,防止酒店員工隨意外出,確保正常進(jìn)行,特制定本制度。
第一條.員工外出一律持出門(mén)證,出門(mén)證由部門(mén)主管簽字,方可放行。
第二條.外出休假或外出辦事的員工,一律走員工通道,將出門(mén)證交門(mén)衛(wèi)備案。
第三條.外出人員所提的包裹、提兜等均需門(mén)衛(wèi)檢查,一經(jīng)查出帶有公司
用品者,一次罰款100元。如因門(mén)衛(wèi)檢查不認(rèn)真,造成公司損失的,將對(duì)門(mén)衛(wèi)當(dāng)班人員罰款200元。
第四條.對(duì)乘坐通勤車(chē)下班的員工,如有包裹、提兜者應(yīng)在下班前2分鐘進(jìn)入門(mén)衛(wèi)接受檢查,違者罰款10元。
第五條.公司員工不得以任何理由在院內(nèi)乘坐通勤車(chē),特殊情況除外。
第六條.任何人不得在下班前將個(gè)人物品事先放在通勤車(chē)上,否則雙方各罰50元。
第七條.對(duì)所有進(jìn)入公司的員工,一律走員工通道,違者一次罰款10元。
第八條.對(duì)騎車(chē)上班的員工,經(jīng)員工通道進(jìn)入后,將自行車(chē)推進(jìn)指定地點(diǎn)。
第九條.對(duì)已經(jīng)離職的人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入公司,一次對(duì)門(mén)衛(wèi)值班人員處以20元罰款。
第十條.對(duì)前來(lái)探親訪(fǎng)友或辦事的人員,門(mén)衛(wèi)打電話(huà)通知所要會(huì)見(jiàn)的員工,得到允許后方可有本人帶入離開(kāi)時(shí),須由員工送至門(mén)衛(wèi),不能讓其自行出入。