- 目錄
一、辦公環(huán)境管理 二、設(shè)備設(shè)施管理 三、人員行為規(guī)范 四、安全與衛(wèi)生管理 五、信息與數(shù)據(jù)管理 六、應(yīng)急處理機制
包括哪些方面
1. 辦公室布局與維護
2. 辦公設(shè)備的使用與保養(yǎng)
3. 員工行為準則與禮儀
4. 緊急疏散路線與消防設(shè)施
5. 信息安全政策與保密協(xié)議
6. 突發(fā)事件的預(yù)防與應(yīng)對措施
重要性
辦公場所管理制度是企業(yè)運營的基礎(chǔ)，它確保了工作的高效、安全與和諧。良好的辦公環(huán)境能夠提升員工的工作滿意度，降低意外風險，保護公司資產(chǎn)，同時維護企業(yè)形象。有效的管理制度能促進團隊協(xié)作，增強員工責任感，確保業(yè)務(wù)流程順暢，從而提高整體業(yè)績。
方案
1. 辦公環(huán)境管理：定期進行辦公區(qū)域的清潔與整理，保持整潔有序的環(huán)境。制定辦公桌椅、公共區(qū)域的使用規(guī)定，鼓勵員工保持個人工作區(qū)域整潔。
2. 設(shè)備設(shè)施管理：建立設(shè)備登記與維護制度，對電腦、打印機等重要設(shè)備進行定期檢查與保養(yǎng)，確保其正常運行。員工需遵守設(shè)備使用規(guī)程，避免不當操作導(dǎo)致?lián)p壞。
3. 人員行為規(guī)范：制定員工行為準則，包括尊重他人、保持安靜、避免私人事務(wù)干擾工作等。倡導(dǎo)準時出勤，合理使用休息時間，保持良好的工作態(tài)度。
4. 安全與衛(wèi)生管理：設(shè)立明確的安全出口標識，定期進行消防演練。保持辦公區(qū)域的通風和照明，確保衛(wèi)生條件良好。定期檢查電線電路，防止安全隱患。
5. 信息與數(shù)據(jù)管理：實施嚴格的密碼策略，保護公司數(shù)據(jù)安全。員工應(yīng)簽署保密協(xié)議，不得擅自泄露公司信息。定期備份重要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。
6. 應(yīng)急處理機制：制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、停電、網(wǎng)絡(luò)故障等，明確責任人，定期進行應(yīng)急演練，確保在突發(fā)事件中能夠迅速、有效地響應(yīng)。
以上方案需全員參與，管理層應(yīng)定期審查執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。通過共同遵守和執(zhí)行這些管理制度，我們能營造一個高效、安全、和諧的辦公環(huán)境，推動公司的持續(xù)發(fā)展。
辦公場管理制度范文
第1篇 辦公場所安全管理制度
為維護公司辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司管理的具體情況，制定本制度，望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各部門的公章要設(shè)專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務(wù)部門，保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜，保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶，妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金，個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設(shè)備，均應(yīng)設(shè)專人保管，并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品，要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間，要建立卡片，寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度，對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制，指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。
下班前，責任人要對本室進行認真檢查，關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固，各種安全設(shè)備，應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應(yīng)按保密制度管理，嚴防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品，不準存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熨斗，不準私拉電線，隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi)，不準堆放紙張，書籍和資料，不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班，并進行嚴格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式。
8、辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借，人員調(diào)出要及時收回。
第2篇 小學辦公場所安全管理制度
長江路第一小學辦公場所安全管理制度
1、各辦公室工作人員都必須提高警惕，防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放在辦公桌上，嚴防泄密。
2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
5、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電煮水，人離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。
第3篇 施工公司辦公場所用電管理制度
建筑公司辦公場所用電管理制度
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設(shè),特制定以下制度:
一、全體機關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對部門負責人處以500元罰款,相關(guān)責任人處以200元罰款。
三、電腦設(shè)備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關(guān)閉計算機、打印機、傳真機等設(shè)備,下班后無待機現(xiàn)象。
四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時確保關(guān)閉,因人為原因沒有及時關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責任。
五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責任外,還要處以200元―500元罰款。
六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。
第4篇 辦公場所消防安全管理制度
一、平頂山規(guī)劃局新城區(qū)分局為貫徹單位《辦公場所應(yīng)急預(yù) 案》，針對辦公場所的環(huán)境特點，特制定本制度。
二、辦公場所的消防安全責任人為單位負責人，負責辦公場?所消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。
三、辦公場所的電器設(shè)備較多，如電腦、打印機等，其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座，從源頭上杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。
四、使用便攜式插座供電時，需注意其最大載荷，切忌插用電器過多，以免造成插座、插頭齒合不良、插座過載引
發(fā)的發(fā)熱失火。
五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座，閑置其他墻體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導(dǎo)致；
插座、插頭損壞要及時更換。
六、不私接、亂接電氣線路，使用質(zhì)量可靠的接線板；不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設(shè)備。
七、便攜式電器一般體積較小，散熱性差，容易產(chǎn)生自燃事故，使用時應(yīng)遠離桌面、臺布等可燃物體，并隨時注意其工作溫度。
八、將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式，不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。
九、不要讓電器長時間待機，否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。
十、空調(diào)等大功率電器，不能長時間不間斷使用，應(yīng)間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。
十一、電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高，應(yīng)保持良好的散熱通風環(huán)境，電腦周圍應(yīng)保持10—20厘米的空間。
十二、雷雨天氣要及時關(guān)閉電腦等辦公用品的電源。
十三、下班必須關(guān)閉電器開關(guān)，確保辦公室內(nèi)電器設(shè)施電源全部斷開。
十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
十五、辦公室禁止吸煙，吸煙區(qū)不得亂扔煙頭，煙頭應(yīng)扔進防火煙灰桶，以免引起火災(zāi)事故。
十六、保持消防疏散通道暢通，禁止占用堵塞疏散通道。
十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設(shè)施。
十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。
第5篇 農(nóng)村銀行營業(yè)辦公場所6s管理獎懲制度
農(nóng)村銀行營業(yè)及辦公場所6s管理獎懲制度
一、目的
為規(guī)范我行營業(yè)及辦公場所秩序、提高工作效率,有效地加速我行營業(yè)及辦公場所工作環(huán)境和工作狀況的改進,同時滿足我行“三行”建設(shè)的內(nèi)在需要,將“三行”建設(shè)工作有效落地,樹立我行良好的內(nèi)外形象,特制定本制度。
二、范圍
6s管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)范圍全行營業(yè)場所及辦公區(qū)域;獎懲制度適用于全體員工。
三、責任區(qū)域劃分
個人責任區(qū):是指個人的桌面、抽屜、電腦、個人文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。個人責任區(qū)的6s工作,由各人每日下班前對個人責任區(qū)域?qū)嵭?-10分鐘6s活動。
公共責任區(qū):是指綠植、公共通道、茶水柜、公用文件柜和未分配到個人的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6s工作由各支行、部(室)制定部門公共責任區(qū)域6s輪值排班負責。
四、6s獎懲制度
總行辦公室6s檢查由總行6s推行小組組織相關(guān)部室人員實施;支行檢查日常由各家主持工作生長和掛鉤經(jīng)理共同負責,總行6s推行小組負責抽查,發(fā)現(xiàn)支行行長和掛鉤經(jīng)理應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)的問題雙倍處罰責任人員。
檢查過程中,檢查小組人員發(fā)現(xiàn)不符合6s規(guī)范時,需拍攝相關(guān)照片,同時進行說明,并限在三日內(nèi)進行整改;檢查結(jié)束后,檢查結(jié)果按月下發(fā)至支行、部(室)進行通報,各支行、部(室)對檢查結(jié)果如有異議,可在三日內(nèi)進行申訴,如超期,則視為默認。
發(fā)加油卡標準:支行、部(室)個人責任區(qū)域如出現(xiàn)一處不符合6s規(guī)范,責任人個人發(fā)加油卡一張,同時支行、部(室)負責人承擔連帶責任,發(fā)加油卡一張;公共責任區(qū)域一處不符合6s規(guī)范,當天6s輪值負責人發(fā)加油卡一張,同時支行、部(室)負責人承擔連帶責任,發(fā)加油卡一張。
發(fā)表揚卡標準:支行、部(室)6s檢查結(jié)果為98分以上,發(fā)表揚卡一張;支行(部)6s檢查結(jié)果為98分以上時對掛鉤經(jīng)理發(fā)表揚卡一張;支行、部(室)在6s執(zhí)行過程中,積極創(chuàng)新,創(chuàng)新做法如能夠在其他支行、部(室)得到廣泛應(yīng)用,發(fā)表揚卡二張。
獎懲時效:6s檢查結(jié)果下發(fā)三日后,考核辦配合6s檢查小組負責執(zhí)行各支行、部(室)獎懲。每張加油卡和表揚卡金額各50元。
五、附則
本制度機關(guān)部(室)自印發(fā)之日起執(zhí)行,支行(部)待6s落地后執(zhí)行。
第6篇 辦公場所用電管理制度
辦公場所用電管理制度
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設(shè),特制定以下制度:
一、全體機關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對部門負責人處以500元罰款,相關(guān)責任人處以200元罰款。
三、電腦設(shè)備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關(guān)閉計算機、打印機、傳真機等設(shè)備,下班后無待機現(xiàn)象。
四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時確保關(guān)閉,因人為原因沒有及時關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責任。
五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責任外,還要處以200元―500元罰款。
六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。
山西z物業(yè)分公司
第7篇 某辦公場所消防安全管理制度
一、平頂山規(guī)劃局新城區(qū)分局為貫徹單位《辦公場所應(yīng)急預(yù) 案》,針對辦公場所的環(huán)境特點,特制定本制度。
二、辦公場所的消防安全責任人為單位負責人,負責辦公場所消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。
三、辦公場所的電器設(shè)備較多,如電腦、打印機等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。
四、使用便攜式插座供電時,需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭齒合不良、插座過載引
發(fā)的發(fā)熱失火。
五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導(dǎo)致;
插座、插頭損壞要及時更換。
六、不私接、亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設(shè)備。
七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時應(yīng)遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時注意其工作溫度。
八、將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。
九、不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。
十、空調(diào)等大功率電器,不能長時間不間斷使用,應(yīng)間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。
十一、電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應(yīng)保持良好的散熱通風環(huán)境,電腦周圍應(yīng)保持10—20厘米的空間。
十二、雷雨天氣要及時關(guān)閉電腦等辦公用品的電源。
十三、下班必須關(guān)閉電器開關(guān),確保辦公室內(nèi)電器設(shè)施電源全部斷開。
十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區(qū)不得亂扔煙頭,煙頭應(yīng)扔進防火煙灰桶,以免引起火災(zāi)事故。
十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。
十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設(shè)施。
十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。
第8篇 _小學辦公場所安全管理制度
長江路第一小學辦公場所安全管理制度
1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴防泄密。
2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電煮水,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。
第9篇 工程監(jiān)理部辦公場所管理制度
項目監(jiān)理部辦公場所管理制度
辦公室是辦公專用場所,為了維護公司的對外形象,便于管理,特制定本制度。
1、監(jiān)理部辦公室的布置實行統(tǒng)一安排制度,各級人員職責、進度表、晴雨表等均應(yīng)懸掛在辦公室的明顯位置。
2、辦公室的布置工作應(yīng)在監(jiān)理人員進場后由工程部協(xié)助完成,監(jiān)理部監(jiān)理人員應(yīng)做好保護工作。
3、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔,辦公室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊。
4、監(jiān)理人員在工作時間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡,著裝必須整齊大方。
5、講話要文明,待客要禮貌。
6、下班離開辦公室之前,必須關(guān)好門窗、電燈、電腦。
7、項目完成后,應(yīng)做好辦公用具的清點工作。
8、監(jiān)理人員應(yīng)保守公司及業(yè)主的機密,相關(guān)文件或資料必須妥善保管,嚴防泄漏。不得在公共辦公場所討論涉及公司機密的問題。
第10篇 某辦公場所安全管理制度
為維護公司辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各部門的公章要設(shè)專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。
下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應(yīng)按保密制度管理,嚴防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并進行嚴格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8、辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回。
