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如何設(shè)計工作計劃書

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):15

如何設(shè)計工作計劃書

第1篇 創(chuàng)業(yè):如何設(shè)計成功的商業(yè)計劃書?

一般來說,商業(yè)計劃書的格式都是類似的,但是具體到每一份計劃需要強調(diào)和突出的重點有所不同。

怎樣設(shè)計一份商業(yè)計劃依賴于預(yù)想的投資類型和計劃所應(yīng)該包含的內(nèi)容。例如,一個為公司創(chuàng)建所作的商業(yè)計劃就有別于一個為了占領(lǐng)新市場的計劃。

盡管有這些差異,商業(yè)計劃也具有一些共同的特征??偟膩碚f,它們都應(yīng)該提供一個清晰的容易為人理解的畫面,顯示著商業(yè)投資的機會和風(fēng)險。做到這一點并不是一個小任務(wù),你必須得很仔細(xì)地兼顧內(nèi)容和形式兩個方面。

一個商業(yè)計劃總是沿著基本的商業(yè)概念逐步完善的。開始,計劃只強調(diào)幾個關(guān)鍵性的因素,隨著分析的深入,新的條目不斷的被補充;隨著新的情況出現(xiàn),計劃還需要重新評估并加入反映這些新情況的條目??梢韵胂?,項目和結(jié)果勢必會經(jīng)過不斷的協(xié)調(diào)以使計劃的主旨不會發(fā)生錯誤。在工作中,運用一些技巧是很有幫助的。比如說,一條一條的羅列出自己的觀點,突出表現(xiàn)交叉應(yīng)用的資料,精心排版和使用表格形式等都會起到一定的幫助作用。商業(yè)計劃應(yīng)當(dāng)簡潔明了。人們在閱讀一份自己特別感興趣的商業(yè)計劃時,應(yīng)能立即找到問題及其解決辦法。這需要一個相當(dāng)清晰的結(jié)構(gòu)。并不是純粹的數(shù)據(jù)分析便可以使讀者信服,但以一種簡明的方式,按重要程度給出直接的結(jié)論卻可以做到這一點。任何被認(rèn)為可能會引起讀者興趣的主題都應(yīng)該被全面而簡潔的討論。商業(yè)計劃最佳長度為30頁,上下不超出5頁為好(如果你確實具有如英特爾一樣強大的實力,你也可以只寫一頁)。

鑒于人們在閱讀商業(yè)計劃時一般不會有作者在旁邊回答問題或給予解釋,所以應(yīng)盡量采用通俗的語言以避免產(chǎn)生誤解。在計劃中不涉及到人也不失為一種好辦法。商業(yè)計劃應(yīng)用事實說話。有時,人們會因為自己本身的狂熱,而在描述什么是一個好想法時失去判斷能力;當(dāng)然同時有些東西又的確需要熱情渲染。你可以盡可能讓你的語調(diào)顯得客觀,以使讀者可以仔細(xì)掂量你的說法。像廣告一樣的計劃并不能起到很好的吸引讀者的作用,反而會引起別人的逆反心理,它引起讀者的懷疑、猜測,而使他們無法接受。

過分挑剔你自己的作品同樣也很危險的??紤]到錯估和過去的錯誤導(dǎo)向可能會影響到你的競爭能力和動機,你掌握的信息應(yīng)是最新的并且可以確信完全正確。只有當(dāng)你已經(jīng)采取措施或至少是有辦法消除你計劃中的缺陷時,你才能在作品中提起它。

商業(yè)計劃應(yīng)當(dāng)做到讓外行也能看懂。一些企業(yè)家認(rèn)為他們可以用大量的技術(shù)細(xì)節(jié)、精細(xì)的設(shè)計方案、完整的分析報告打動讀者,但大多數(shù)時候并不是這樣。只有少量的技術(shù)專家參與商業(yè)計劃的評估,許多讀者都是全然不懂技術(shù)的門外漢,他們更欣賞一種簡單的解說,也許用一個草圖或圖片作進一步的說明會作用更好。如果非要加入一些技術(shù)細(xì)節(jié),你可以把它放到附錄里面去。

商業(yè)計劃的寫作風(fēng)格應(yīng)一致。一份商業(yè)計劃,通常有幾個人一起完成,但最后的版本應(yīng)有一個人統(tǒng)一完成,以避免寫作風(fēng)格和分析深度不一致。商業(yè)計劃是你的敲門磚。它不僅要以一種風(fēng)格完成,而且應(yīng)該看起來很統(tǒng)

一、很職業(yè)。例如,你有的標(biāo)題的大小和類型都應(yīng)該和本頁的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào),優(yōu)美而整潔。恰當(dāng)?shù)氖褂脠D片也會給格式的統(tǒng)一增色不少。當(dāng)然,也可以使用公司的標(biāo)志。

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